a) A helyi önkormányzat a horvát és a roma nemzetiségi önkormányzatok (a továbbiakban: helyi nemzetiségi önkormányzatok) kötelezően megtartandó üléseinek jegyzőkönyvét a Vajszlói Közös Önkormányzati Hivatal segítségével írásba foglalja.

b) Az elkészült jegyzőkönyvek aláíratásáról, hitelesítéséről, a Baranya Megyei Kormányhivatalhoz történő megküldéséről Vajszlói Közös Önkormányzati Hivatala gondoskodik.

c) Az Önkormányzat a helyi nemzetiségi önkormányzatok működéséhez szükséges tárgyi és személyi feltételeket, a Széchenyi u. 13. sz. alatti a Vajszlói Közös Önkormányzati Hivatal épületén belül a feladatellátáshoz szükséges tárgyi, technikai eszközökkel, ingyenesen biztosítja igény szerint, havonta legalább 16 órában. E helyiség fűtésének, világításának költségeit az Önkormányzat átvállalja.

d) A helyi nemzetiségi önkormányzatok erre vonatkozó igénye esetén, a közcélú rendezvények – közmeghallgatás, lakossági fórum - megtartása érdekében az Önkormányzat a nemzetiségi önkormányzatok rendelkezésére bocsát ingyenesen, egy erre a célra alkalmas helyiséget.

e) A helyi nemzetiségi önkormányzatok egyéb rendezvényei megtartásához az Önkormányzattól, vagy az intézményektől igényelt helyiségekre vonatkozóan az érintett szervezet vezetőjével kell az igénylésre, használatra vonatkozóan egyeztetni, illetve megállapodni.

f) Az Önkormányzat ellátja a helyi nemzetiségi önkormányzatok testületi üléseinek előkészítését, a testületi döntések és a tisztségviselők döntéseinek előkészítését, és az ehhez kapcsolódó nyilvántartási, sokszorosítási, postázási feladatokat és egyéb működéssel, gazdálkodással kapcsolatos nyilvántartási, iratkezelési feladatokat. Az ezt meghaladó feladatok fedezetét és az egyéb működési költségeket a helyi nemzetiségi önkormányzatok az állami támogatás és egyéb bevételeiből biztosítja.