1. A Művelődési Ház termeinek használata családi és egyéb rendezvények tartására (szülinap, esküvő, névadó, megbeszélések, osztálytalálkozó, stb.) illocskai lakcímmel rendelkező személyek számára ingyenes, amennyiben önkormányzati vagy más foglalással, rendezvénnyel nem ütközik.

2. A terem foglalásnál az önkormányzati rendezvények mindenkor előnyt élveznek.

3. A termek foglalásáról a közösségszervező nyilvántartást vezet, a szabad időpontokról a közösségszervezőtől kell tájékoztatást kérni, a termet a közösségszervezőnél lehet foglalni.

5. A Művelődési ház termeinek foglalásakor a kaució megfizetése minden termet lefoglaló (szervező) számára kötelező, függetlenül attól, hogy a szervező/foglaló személy rendelkezik-e illocskai lakcímmel vagy sem.

6. Nagyterem és kisterem bérléséhez kapcsolódó kaució összege: 10.000.- Ft.

7. Mindkét terem együttes foglalásakor a kaució összege termenként értendő.”

1. A muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről szóló 1997. évi CXL. törvény 73. § (1) bekezdése kimondja, hogy a közművelődéshez való jog gyakorlása közérdek, a közművelődési tevékenységek támogatása közcél.

2. Ennek megfelelően az Illocska Fő u. 58. sz. alatt található Művelődési ház szolgáltatásait, programjait nemre, felekezetre és pártállásra való tekintet nélkül bárki igénybe veheti, aki a használati szabályzatban foglalt feltételeket elfogadja, a házirendet betartja.

3. A Művelődési ház tiszteletben tartja és szolgálja az állampolgárok, a település lakói művelődéshez és szórakozáshoz való jogát, a fenntartó által a közművelődési feladatokról szóló 8/2019. (XI.18.) számú önkormányzati rendeletben foglaltakat, a település lakóinak kulturális, szabadidős igényeit.

4. A Művelődési házban végzett közművelődési tevékenység a helyi társadalom kulturális szükségletei, önművelő, önképző, amatőr művészeti ambícióinak, társas kapcsolatigényének, közéleti, közösségi, szórakozási lehetőségeinek biztosítását, szakmai szolgálatát jelenti.

5. Kötelezettségéből fakadóan mindenki számára a nyitvatartási időben rendelkezésre áll, tereit, állandó szolgáltatásait a házirend (3. melléklet) betartásával, előzetes bejelentés mellett mindenki igénybe veheti. A Művelődési házban egyidejűleg 150 főnél több személy nem tartózkodhat a rendezvények ideje alatt. A nagyteremben mindösszesen 80 fő tartózkodhat egyidejűleg.

6. A helyiségek igénybevételének szándékát a polgármestertől legalább 14 nappal a tervezett igénybevétel előtt kell egyeztetni és szabad kapacitás esetén lefoglalni.

7. Az Művelődési ház az állandó programok időpontjának figyelembe vételével biztosítja a helyiségeket az igénylőnek. Több kérelmező esetén a helyiséghasználati igényekről a polgármester véleményének kikérésével és figyelembe vételével, foglalási sorrendben a polgármester dönt.

8. A helyiségek ünnepnapokon és egyes munkaszüneti napokon (január 1., március 15., Nagypéntek, Húsvét vasárnap, és hétfő, május 1., Pünkösd vasárnap és hétfő, augusztus 20., október 23., november 1., és december 25-26.) nem vehető igénybe, kivéve, ha az az önkormányzat és a vele együttműködő - rendeletben feltüntetett – szervezetek saját szervezésű rendezvényeit nem akadályozza, illetve a polgármester egyedi döntése alapján.

9. Az önkormányzat a település civil szervezetei és lakossága részére ingyenesen biztosítja a közösségi színtér helyiségeinek igénybevételét. Más szervezetek esetében a polgármester dönt a helyiségek ingyenes igénybevételének lehetőségeiről.

10. Zártkörű rendezvények alkalmával a programot szervezők felelőst neveznek meg, aki teljes anyagi-, büntetőjogi felelősséggel tartozik a Ház berendezési tárgyaiért, a használt helyiségek állagáért, egyben kötelesek betartani a Művelődési ház házirendjét.

11. Bérleti díjmentes tevékenységek és szolgáltatások, a Művelődési ház ingyenes használatára jogosult civil szerveződések, szervezetek:

12. Bérleti díjköteles tevékenységek és szolgáltatások:

13. A Művelődési ház helyiségei elsősorban közművelődési, kulturális célokat szolgálnak – szabad kapacitások elsődlegesen e célra adhatók bérbe. A helyiségek más célra történő átmeneti igénybevételének engedélyezésére a Polgármester jogosult.

14. A helyiségek szabad terem-kapacitása: a Művelődési ház kulturális alapfeladati ellátásához szükséges teremkapacitáson felüli; művészeti csoportok, továbbá (ingyenes helyiség-használattal támogatott) szakkörök, szervezetek és csoportok működésének – éves programtervben eleve rögzített - helyiség-igényét meghaladó (kihasználatlan) terem-kapacitás, mely - az a.) pontban rögzített célokra - hasznosítható.

15. A Művelődési ház termei alkalmi árusításra csak a Polgármester erre vonatkozó engedélyével adhatóak ki.

16. Az éves programterv tervezetének tárgyalásakor a polgármester javaslatot tesz a bérleti díj következő évben érvényesíteni kívánt mértékére is – melyről a Képviselő-testület dönt.

17. A község lakossága a Művelődési ház termeit előre egyeztetve, a képviselő-testület által jóváhagyott programtervhez igazodva, meghirdetett kulturális programokhoz alkalmazkodva, s a Házirend betartása mellett használhatja. Az intézmény helyiségei nyitvatartási időben az érdeklődők rendelkezésére állnak – de előzetes helyiség-foglalási igénnyel a közösségszervezőhöz kell fordulni.

18. A helyiségek bérbeadási rendjének tervezésekor a következő sorrendet kell követni:

19. Az ingyenes használatának joga akkor illeti meg az Illocskai lakosokat és a helyi szervezeteket, amennyiben rendezvényük nem üzleti célú, nem bevételszerzésre irányul.

20. A Művelődési ház helyiségeinek bérbeadásáról szóló szerződések előkészítése a közösségszervező feladata.

21. A közösségi színtér tevékenységi helyein alkalmazott díjakat a 7/2019. (XI.20.) számú közművelődési rendelet 1. sz. melléklete tartalmazza.

22. A helyiségekben megtartott rendezvényekről a polgármestert a közösségszervező folyamatosan tájékoztatja.

23. A nagyterem egész napos bérbevétele esetén - a bérleti díjon felül - kauciót kell fizetni – mely a rendezvény után visszafizetésre kerül, amennyiben a Művelődési ház anyagi kárt nem szenved. (Anyagi kár esetén az arról készítendő jegyzőkönyvben rögzíteni kell a kár mértékét – a befizetett kaució terhére a bérlőre hárítva a helyreállítás költségeit.)

24. A bérbeadást szerződésbe kell foglalni; a bérleti szerződések előkészítéséről a közösségszervező, vagy a polgármester által kijelölt személy gondoskodik.

25. A bérleti díjat és a kauciót a Bérlő készpénzben fizeti be Illocska Községi Önkormányzat pénztárába.

26. Az egyéb szolgáltatás iránti megrendeléseket (amennyiben azokat a Művelődési ház képes kielégíteni) a bérleti szerződésben kell rögzíteni.

27. A Művelődési ház híradástechnikai, hangtechnikai és egyéb eszközei elzárva tartandók. A Házat igénybevevő csoportok kérésére ezek, polgármesteri engedéllyel rendelkezésre állnak. Használatukért a rendezvény szervezője/terem lefoglalója a felelős. A program végeztével a használó köteles az Művelődési ház munkatársának ezeket leadni.

28. A Művelődési ház Teleházában rendelkezésre álló személyi számítógépeket a Teleház nyitvatartási idejében lehet használni, a közösségszervező jelenléte és felügyelete mellett.

29. A Művelődési házban, a programok idején bekövetkező károkozás, tűzeset esetén azonnal értesíteni kell a polgármestert (szükség esetén a tűzoltókat, rendőrséget). Az eseményről jegyzőkönyvet kell felvenni, a felelősöket a jegyzőkönyvben meg kell nevezni.”

„1. A Művelődési házat minden érdeklődő látogathatja, igénybe veheti kulturális szolgáltatásait, berendezéseit, felszerelését és más eszközeit. Az igénybevétel előzetes egyeztetés alapján, a kulcsok átadásával és teljes körű felelősség vállalásával történhet.”

„2. A Művelődési ház programjain résztvevők zavartalan művelődése és szórakozása érdekében be kell tartani a közösségi és társas élet kulturált magatartásának szabályait.”

„3. A Művelődési ház közösségi célokat szolgál, ezért védelme, berendezésének és felszerelésének anyagi felelősséggel történő használata, a tisztaság és a rend megóvása minden látogató kötelessége.”

„5. A Művelődési ház munkatársainak, a rendezőknek, a rendőrségnek és tűzoltóknak az utasításait minden látogató köteles végrehajtani.”

„8. A Művelődési ház elektromos és hangtechnikai berendezéseit csak az arra megbízást kapott személyek kezelhetik.”

„12. 14 éven aluliak 20 óra után csak szülői felügyelettel tartózkodhatnak a Művelődési házban, 16 éves kor alatt a kulcshasználat csak szülői beleegyezéssel engedélyezhető.”

„14. A Művelődési ház látogatója köteles azonnali hatállyal értesíteni a polgármestert, akadályoztatása esetén az alpolgármestert vagy a közösségszervezőt (szükség esetén a rendőrséget, mentőket, tűzoltókat) minden olyan eseményről, amely veszélyezteti a látogatók testi épségét, valamint a Művelődési ház épületét, eszközeit, berendezéseit.”