1. A program végrehajtásában közreműködnek

1.1. A szociális földprogram (továbbiakban: program) lebonyolításában közreműködnek:

1.1.1. a Szalaszendi Közös Önkormányzati Hivatal Hernádvécsei Kirendeltsége (a továbbiakban: Hivatal)

1.1.2. Hernádvécse Roma Nemzetiségi Önkormányzata

1.2. A program működésének rendje

1.2.1. A programot a Hivatal teszi közzé, meghatározva a kérelem benyújtásának időpontját is.

1.2.2. A programban való részvételre kérelmet kell benyújtani a Hivatalba, mely kérelmet a polgármester bírálja el.

1.2.3. A kérelmet Hernádvécse Önkormányzat Polgármesterének a szociális földprogramról szóló 2/2020. (IV.22.) önkormányzati rendelete 1. melléklete alapján kell benyújtani.

1.2.4. A támogatott részére nyújtandó támogatásról a polgármester határozatban dönt a támogatott háztartásában élők számának, az egy főre jutó jövedelem összegének és a család szociális rászorultságának figyelembe vételével.

1.3. A Hivatal által végzett tevékenység

1.3.1. A Hivatal gondoskodik a pályázat benyújtásához szükséges nyomtatványok előkészítéséről, a kérelmek iktatásáról és a polgármester elé történő terjesztéséről, a döntések írásba foglalásáról és a támogatott részére történő megküldéséről.

1.3.2. A Hivatal döntésre előkészíti a beérkezett kérelmeket.

1.3.3. A kérelmeket a polgármester bírálja el.

1.3.4. A polgármester döntését követően értesíti a programba bevont családokat, előkészíti az együttműködési megállapodásokat. Biztosítja a megállapodás aláírásának helyét, koordinálja annak idejét.

1.3.5. A Hivatal gondoskodik a program során felmerülő kiadások nyilvántartásáról. A programértékelés részeként a program befejezésekor kimutatást készít a pénzügyi adatokról.

1.3.6. A Hivatal Megállapodás-tervezetet készít, melyet a támogatottak aláírása előtt a polgármester hagy jóvá.

1.3.7. Ha van olyan támogatott, aki a megállapodás aláírását elmulasztotta, azokat a Hivatal írásban felszólítja – hely és időpont megjelölésével – az aláírás megtételére.

1.3.8. A Hivatal az aláírt megállapodások alapján megrendeli – a polgármesterrel egyeztetett időpontban – a program során felhasználandó anyagokat, eszközöket; gondoskodik szállításukról.

1.3.9. A Hivatal megszervezi az eszközök kiosztását, az anyagok átadását, melyeket a kedvezményezettek átvételi elismervény aláírása ellenében vehetnek át.

1.3.10. A program végrehajtásához szükséges anyagokat felhasználásukat megelőzően ütemezetten kell átadni, és a megfelelő tájékoztatást megadni.

1.3.11. A megtartott ellenőrzésekről teljes körű értékelést tartalmazó feljegyzést kell készíteni.

1.3.12. A mulasztás pótlására vonatkozó írásbeli felszólítást tértivevényes küldeményként kell kézbesíteni.

1.3.13. Az együttműködési megállapodás felmondása esetén a felmondásban meg kell jelölni az eszközök visszaadásának határidejét és helyét, a támogatott által visszafizetendő összeg nagyságát, és a visszafizetés módját és határidejét. Közölni kell azt az időpontot, ameddig a támogatott a programban nem vehet részt. A határozatot részletesen indokolni kell.

1.3.14. Az együttműködési megállapodás felmondásával egyidejűleg állapotrögzítő jegyzőkönyvet kell felvenni a megművelt kert, a tartott haszonállatok állapotáról. A jegyzőkönyvnek tartalmaznia kell a támogatott nyilatkozatát is. A jegyzőkönyv egy példányát a támogatottnak át kell adni.