1. Bükkszentkereszt Község Önkormányzatának Képviselő-testülete a közművelődési feladatok ellátásáról szóló 1/2022. (II.10) rendeletének 1. mellékleteként a Bükkszentkereszti Közösségi Ház 3557 Bükkszentkereszt, Kossuth u. 32. sz. szám alatti közművelődési közösségi színterének használati szabályzatát az alábbiakban határozza meg.

1.1. A muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről szóló 1997. évi CXL. törvény 73. § (1) bekezdése kimondja, hogy a közművelődéshez való jog gyakorlása közérdek, a közművelődési tevékenységek támogatása közcél.

1.2. Ennek megfelelően a Közösségi Ház szolgáltatásait, programjait nemre, felekezetre és pártállásra való tekintet nélkül bárki igénybe veheti, aki a használati szabályzatban foglalt feltételeket elfogadja és a házirendet betartja.

1.3. A közösségi színtér neve: Közösségi Ház

1.4. Székhelye: 3557 Bükkszentkereszt, Kossuth u. 32.

1.5. Működtetője: Bükkszentkereszt Község Önkormányzatának Képviselő-testülete

1.6. Működési területe: Bükkszentkereszt közigazgatási területe

1.7. Alaptevékenysége: közművelődési feladatellátás

2. Közösségi színtér igénybevételének szabályozása

A Közösségi Ház tiszteletben tartja és szolgálja

2.1. az állampolgárok, a település lakói művelődéshez és szórakozáshoz való jogát

2.2. a fenntartó által a közművelődési feladatok ellátásáról szóló .../2020.(III. 18.) számú önkormányzati rendeletben foglaltakat

2.3. a település lakóinak kulturális, szabadidős igényeit.

2.4. A Közösségi Házban végzett közművelődési tevékenység a helyi társadalom kulturális szükségletei, önművelő, önképző, amatőr művészeti ambícióinak, társas kapcsolat igényének, közéleti, közösségi, szórakozási lehetőségeinek biztosítását, szakmai szolgálatát jelenti.

2.5. Kötelezettségéből fakadóan mindenki számára a nyitvatartási időben rendelkezésre áll, tereit, állandó szolgáltatásait az előírások betartása mellett mindenki igénybe veheti. A Közösségi Házban egyidejűleg 150 főnél több személy nem tartózkodhat a rendezvények ideje alatt.

2.6. A helyiségek igénybevételének szándékát a polgármester által megbízott személlyel egyeztetve, legalább 10 munkanappal a tervezett igénybevétel előtt kell kérni.

2.7. A Közösségi Ház az állandó programok időpontjának figyelembe vételével biztosítja a helyiségeket az igénylőnek. Több kérelmező esetén a helyiség használati igényekről a polgármester dönt, a kérelmek időbeli sorrendje, illetve az igénybevétel fontosságának figyelembevételével.

2.8. A helyiségek ünnepnapokon és egyes munkaszüneti napokon (január 1., március 15., Nagypéntek, Húsvét vasárnap, és hétfő, május 1., Pünkösd vasárnap és hétfő, augusztus 20., október 23., november 1., és december 25-26.) nem vehető igénybe, kivéve az önkormányzat és a vele együttműködő - rendeletben feltüntetett – szervezetek saját szervezésű rendezvényei, illetve egyedi döntés alapján.

2.9. Az önkormányzat e szabályzat 3. mellékletében meghatározott szervezetek részére ingyenesen biztosítja a közösségi színtér helyiségeinek igénybevételét. Más szervezetek esetében a polgármester dönt a helyiségek ingyenes igénybevételének lehetőségeiről, a rendeletben foglalt keretek között.

2.10. Zártkörű rendezvények alkalmával a programot szervezők felelőst neveznek meg, aki teljes anyagi-, büntetőjogi felelősséggel tartoznak a Közösségi Ház berendezési tárgyaiért, a használt helyiségek állagáért.

3. A közösségi színtér helyiségeinek bérleti díjmentes és díjköteles használata

3.1. Bérleti díjmentes tevékenységek és szolgáltatások, a Közösségi Ház ingyenes használatára jogosult civil szerveződések, szervezetek, nemzetiségi önkormányzat:

3.1.1. fenntartó önkormányzat és intézményeinek, helyi nemzetiségi önkormányzatnak a szervezésében megvalósuló rendezvények

3.1.2. a 3. mellékletben meghatározott szervezetek működésének, rendezvényeinek biztosítása.

3.1.3. nem vállalkozáson alapuló, önszerveződő civil csoportok (pl. Játszóház, stb.). E csoportok – vállalt közösségi céljuk megvalósítása érdekében – előzetes egyeztetés alapján (a szabad helyiség-kapacitás terhére) jogosultak a Közösségi Ház helyiségeinek díjmentes használatára

3.1.4. nem közművelődési jellegű (pl. érdekképviseleti) civil szerveződések, baráti körök

3.1.5. egészségügyi intézmények ingyenes lakossági szűrései.

3.2. Bérleti díjköteles tevékenységek és szolgáltatások:

3.2.1. A termek bérbeadás útján történő hasznosítása csak a szabad teremkapacitás terhére történhet. A bérlet idejét, helyét bérleti szerződésben kell rögzíteni. (4. melléklet)

3.2.2. A bérlő a bérlet idejére alapszolgáltatásokra (víz, villany, fűtés, berendezés) és mosdóhasználatra jogosult. A bérlő a szerződés megkötésével anyagi felelősséget vállal az esetleges károkért.

3.2.3. Bérleti szerződést csak személyazonosságának igazolása után nagykorú személy, ill. szervezet képviselője köthet a polgármesterrel.

3.2.4. kirakodóvásári tevékenység céljára, illetve minden egyéb üzleti célú vállalkozás, termékbemutató igénybevételére a 3.mellékletben nem szereplő szervezetek rendezvényei

3.2.5. esküvő céljára történő igénybevétel, illetve magánszemélyek által szervezett magáncélú rendezvények tartására

3.2.6. a nem önkormányzati és a 3. mellékletben nem szereplő szervezetek zenés, táncos, kulturális rendezvényei

3.2.7. minden olyan kulturális tevékenység, amely a közösségi színtér költségvetéséből közvetlen kiadással jár.

4. A szabad helyiség-kapacitás bérbeadásának általános elvei

4.1. A Közösségi Ház helyiségei elsősorban közművelődési, kulturális célokat szolgálnak – szabad kapacitások elsődlegesen e célra adhatók bérbe. A helyiségek más célra történő átmeneti igénybevételének engedélyezésére a polgármester jogosult.

4.2. A helyiségek szabad terem-kapacitása: művészeti csoportok, továbbá (ingyenes helyiség-használattal támogatott) szakkörök, szervezetek és csoportok működésének éves programtervben rögzített helyiség-igényét meghaladó terem-kapacitás, mely – a III. a.) pontban rögzített célokra - hasznosítható.

4.3. A Közösségi Ház termei alkalmi árusításra csak a polgármester erre vonatkozó engedélyével adhatóak ki.

4.4. A bérleti díj mértékére az árak és díjak felülvizsgálatakor a polgármester tesz javaslatot, melyről a Képviselő-testület dönt.

4.5. A település lakossága a Közösségi Ház termeit előre egyeztetve, a jóváhagyott programtervhez igazodva, meghirdetett kulturális programokhoz alkalmazkodva, s a házirend betartása mellett használhatja. Az intézmény helyiségei nyitvatartási időben az érdeklődők rendelkezésére állnak, de előzetes helyiségigénnyel írásban a polgármesterhez kell fordulni.

4.6. A helyiségek bérbeadási rendjének tervezésekor a következő sorrendet kell követni:

4.7. önkormányzati rendezvények (testületi ülés, közmeghallgatás, helyi nemzetiségi önkormányzat ülései, továbbá esküvők céljára tartalékolt időpontok)

4.8. a Művelődési Ház állandó rendezvényei

4.9. civil szervezetek összejövetelei (e Szabályzatban rögzített feltételekkel, ill. a polgármester írásos engedélyével ingyenesen (pl. óvodai, iskolai rendezvények).

4.10. Az ingyenes használatának joga akkor illeti meg jelen szabályzat 3. mellékletében szereplő helyi szervezeteket, amennyiben rendezvényük nem üzleti célú, illetve annak bevétele kulturális, közösségi célt szolgál.

5. A bérleti szerződésre vonatkozó szabályok

5.1. A Közösségi Ház helyiségeinek bérbeadásáról szóló szerződések előkészítése jelen szabályzat 4. melléklete szerinti szerződésminta alapján a művelődésszervező feladata.

5.2. A bérleti szerződés tartalma:

5.2.1. megállapodó felek adatai

5.2.2. a tevékenység, szolgáltatás, rendezvény pontos megjelölése

5.2.3. használat díjának valamint a fizetés módjának rögzítése

5.2.4. a használat időpontjának és konkrét időtartamának pontos meghatározása

5.2.5. kapcsolattartó személy megjelölése elérhetőségeivel

5.2.6. a Művelődési Ház használata során rongálás miatt, vagy egyéb a berendezések, eszközök nem rendeltetésszerinti használatából bekövetkezett károk megtérítése.

5.2.7. A közösségi színtér tevékenységi helyein alkalmazott díjakat a 3. melléklet tartalmazza.

5.2.8. A helyiségekben megtartott rendezvényekről a polgármestert folyamatosan tájékoztatni kell.

6. A bérleti díj képzésének rendje:

6.1. A terembérek a termen kívül az alapellátottságot biztosítják (berendezés, fűtés, világítás, víz-szennyvíz, továbbá az intézmény nyitvatartási ideje alatti ügyelet díja. (Nyitvatartási időn kívüli rendezvény szervezői ügyelet nélkül nem engedélyezhető.)

6.2. A nagyterem egész napos zenés, táncos rendezvény céljára történő bérbevétele esetén a bérleti díjon felül kauciót kell fizetni – mely a rendezvény után visszafizetésre kerül, amennyiben a Közösségi Ház anyagi kárt nem szenved. (Anyagi kár esetén az arról készítendő jegyzőkönyvben rögzíteni kell a kár mértékét – a befizetett kaució terhére a bérlőre hárítva a helyreállítás költségeit.)

7. A bérbeadás rendje

7.1. A bérbeadást szerződésbe kell foglalni; a bérleti szerződések előkészítéséről a pénzügyi ügyintéző gondoskodik.

7.2. A bérleti díjat a Bérlő készpénz-fizetési számlán az Önkormányzat pénztárába fizeti be.

7.3. Az egyéb szolgáltatás iránti megrendeléseket (amennyiben azokat a Közösségi Ház képes kielégíteni) a bérleti szerződésben kell rögzíteni.

8. Egyéb rendelkezések

8.1. A Közösségi Ház híradástechnikai, hangtechnikai és egyéb eszközei elzárva tartandók. A Házat igénybevevő csoportok kérésére, a polgármester külön engedélyével ezek rendelkezésre állnak. Használatukért a csoport vezetője a felelős. A program végeztével köteles a Közösségi Ház megbízott munkatársának ezeket leadni. (A híradástechnikai berendezések önkormányzati rendezvények – pl. óvodai, iskolai programok –, helyi civil kezdeményezések, egyesületek részére felelős megnevezésével, illetve a Művelődési Ház munkatársának közreműködésével kölcsönözhetőek.)

8.2. A Közösségi Házban programok idején bekövetkező károkozás, tűzeset esetén azonnal értesíteni kell a polgármestert. Az eseményről jegyzőkönyvet kell felvenni, a felelősöket meg kell nevezni.

1. Bükkszentkereszti Szlovák Nemzetiségi Önkormányzat

2. Bükkszentkereszti Hagyományőrző Klub

3. Bükkszentkereszti Szlovák Nemzetiségi Óvoda és Konyha

4. Bükki Szlovák Nemzetiségi Általános Iskola

5. Bükkszentkereszti Polgárőr Egyesület

6. Bükkszentkereszti Tűzoltó egyesület

7. Kis Galya KSE

8. Bükkszentkereszti Sí –és Szabadidő Egyesület

1. amely létrejött egyrészről Bükkszentkereszt Község Önkormányzata (3557 Bükkszentkereszt, Kossuth u. 24. ) mint Bérbeadó és másrészről ___________________________________________ szám alatti lakos, mint Bérlő között 20____. év ______________________napján az alábbiak szerint:

2. 1.) Bérbeadó bérbe adja az Bükkszentkereszt, Kossuth u. 32. sz. alatt található Közösségi Ház nagytermét és……………………………………… helységeit.

20___.év______________________napjára____________________________-ig _____________________________________________céljára.

3. Bérlő a berendezési tárgyakért teljes felelősséget vállal, az esetlegesen okozott károkat 5 napon belül megtéríti.

4. Bérlő vállalja, hogy a bérleményt 20___. ________________________napján – tiszta állapotban - Bérbeadó részére átadja.

5. Bérlő a Közösségi Ház Tűzvédelmi Szabályzatában foglaltakat megismerte és azokat betartja.1.) Bérlő a Közösségi Ház Tűzvédelmi Szabályzatában foglaltakat megismerte és azokat betartja.

6. Bérlő a Közösségi Ház igénybevételéért – hivatkozással Bükkszentkereszt Község Önkormányzata Képviselő-testületének közművelődési feladatok ellátására vonatkozó rendeletében megállapított díjakra – az Önkormányzat 54500198-10004081 számú költségvetési elszámolási számlájára _________________Ft, azaz _________________________________________forint bérleti díjat befizeti.

7. Bérlő a szerzői jogdíjat a Jogvédő Hivatal felé jelenti és fizeti.

Átadva: ______________ kulcs.

8. Kapcsolattartó személy neve és elérhetősége:______________________________