Az államháztartásról szóló 2011. CXCV. törvény (továbbiakban: Áht.) 109. § (6) bekezdésében foglaltak értelmében a települési önkormányzatok kötelesek meghatározni a kiadások készpénzben történő teljesítésének eseteit. A rendelkezésnek ki kell terjednie az önkormányzat által irányított költségvetési szervekre is. A rendelet azon készpénzben történő kiadások eseteit határozza meg, amelyek az önkormányzatnál és intézményeinél leggyakrabban előfordul, emellett mind az önkormányzat, mind intézményei rendelkeznek pénzkezelési szabályzattal, amelyek tartalmazzák a részletszabályokat.

A rendelet megalkotásának indoka, hogy a készpénzben teljesített kiadásokat szükséges a minimális mértékűre csökkenteni, és így a készpénz-kímélő fizetési módok és eszközök alkalmazását elősegíteni.

A költségvetési szerv készpénzben teljesíthető kiadásai a következők:

• vásárlási előleg: készpénzes beszerzésekre,

• kiküldetés költségre: kiküldetési rendelvény alapján,

• üzemanyag vásárlásra,

• postaköltségre,

• fizetési előlegre,

• kivételesen indokolt esetben a gazdasági vezető által adott írásbeli engedély alapján a fenti jogcímeken kívül, készpénz elszámolásra történő kiadásra, továbbá

• indokolt esetben munkabér (ideértve mind a közszolgálati jogviszonyban, Munkatörvény könyvének hatálya alá tartozó, mind a közfoglalkoztatásban dolgozó személyek bérét) kifizetésére, utazási költségtérítés,

• önkormányzati rendelet alapján megítélt szociális ellátás kifizetésére.