1. A KÖZÖSSÉGI SZÍNTÉR HASZNÁLATI SZABÁLYZATA

1.1. A közösségi színtér a települési lakosság kulturális, társadalmi és civil életének színtere, a közösség közművelődési igényeinek kielégítésére szolgál.

1.2. A közösségi színtér fenntartója: Hantos Község Önkormányzat.

1.3. A közösségi színtér elérhetőségei:

1.3.1. címe: 2434 Hantos, Köztársaság tér 5.

1.3.2. telefonszáma: 06 (25) 221 743

1.3.3. e-mail cím: muvhaz.hantos@gmail.com

1.4. A közösségi színtér rendjének, tisztaságának, az épület állagának és értékeinek védelme, valamint a berendezés és a felszerelés épségének megőrzése minden használónak érdeke és kötelessége.

1.5. A berendezési és felszerelési tárgyakat használni csak rendeltetésüknek megfelelően szabad. Az esetlegesen előforduló balesetekért az Önkormányzat nem vállal felelősséget.

1.6. Az épületben, annak berendezési és felszerelési tárgyaiban okozott kárt a károkozónak meg kell téríteni. A rendeltetésszerű használaton alapuló, nem személyi hibából történő sérülések nem minősülnek károkozásnak.

1.7. Az Önkormányzat a felügyelet nélkül hagyott értéktárgyakért nem vállal felelősséget.

1.8. A közösségi rendezvényeken minden résztvevő köteles a közösségi és társas élet szabályait betartani, saját és mások testi és lelki épségét és egészségét óvni, azt nem veszélyeztető magatartást tanúsítani.

1.9. Az Önkormányzat által a közösségi színtérben szervezett rendezvények nyilvánosak, ezek során az Önkormányzat fotódokumentációt készíthet, melyek megosztásra kerülhetnek közösségi oldalakon. A rendezvényen résztvevő személy jelenlétével hozzájárul a fotódokumentáció készítéséhez. Amennyiben a közzétett felvételeken szerepel, kérése esetén töröljük. A nyilvános rendezvényeken a sajtó is jelen lehet, a mások által készített képek nyilvánossá tételéért felelősséget nem vállalunk.

1.10. A közösségi színtér épületében és a bejáratok 5 méteres körzetében tilos a dohányzás. Dohányozás csak az arra kijelölt helyen lehetséges.

1.11. A használati szabályok a külső helyszínre (pl. Hantosi Park, Sportpálya) kihelyezett, az Önkormányzat által szervezett közösségi rendezvények esetén is érvényesek.

1.12. A Házirendben lefektetett szabályok megszegése a közösségi színtérből, illetve a rendezvényekről történő kiutasítást vonhatja maga után.

2. A KÖZÖSSÉGI SZÍNTÉR NYITVA TARTÁSA

2.1. A Nyitva tartás ideje

2.1.1. Hétfő zárva

2.1.2.³ Kedd 8⁰⁰-16³⁰

2.1.3.⁴ Szerda 8⁰⁰-18⁰⁰

2.1.4.⁵ Csütörtök 12⁰⁰-21⁰⁰

2.1.5.⁶ Péntek 8⁰⁰-16³⁰

2.1.6.⁷ Szombat 8⁰⁰-12⁰⁰

2.1.7. Vasárnap zárva

2.1.8.⁸ A nyitvatartás rendezvények, programok esetén változhat, amelyről a közművelődési munkatárs előzetesen tájékoztatja a lakosságot.

2.2. A Nyitva tartással kapcsolatos részletszabályok

2.2.1. A 20/2018. (VII.9.) EMMI rendelet 12. § (2) bekezdése értelmében a közösségi színtér nyitvatartási ideje a közösségi színtérnek helyet adó épületben kifüggesztésre kerül.

2.2.2. A nyitva tartás igazodik a közösségi és magánrendezvények idejéhez, a közzétett nyitva tartástól rendezvények tartása esetén eltérhet.

2.2.3. Nyitvatartási időn túl – rendezvény miatt eltérő nyitva tartás esetén is – a közösségi színtérben tartózkodni csak a rendezvény végéig lehet, a rendezvény végeztével a közösségi színtér valamennyi termét és teljes területét el kell hagyni.

3. TEREMBÉRLET A KÖZÖSSÉGI SZÍNTÉRBEN

3.2. A terembérlettel kapcsolatos részletszabályok

3.2.1. Mentesülnek a bérleti díj fizetési kötelezettség alól azok a terembérlők, akik az általuk szervezett nyilvános eseményen, rendezvényen, foglalkozáson való részvételért a lakosságtól részvételi díjat nem szednek, attól függetlenül, hogy a szervezés saját (külső) kezdeményezésre vagy az Önkormányzattal kötött megállapodás alapján történt.

3.2.2. Az órákban meghatározott bérleti díj esetén minden megkezdett óra egész órának számít.

3.2.3. Korábbi foglalást, vagy rendszeresen tartott rendezvény foglalását lemondani később bejelentett foglalási igényre való tekintettel csak különösen indokolt esetben, a polgármesternek a közművelődési munkatárs véleménye kikérésével meghozott döntése alapján lehet.

3.2.4. A Közösségi színtér teljes foglalása esetén előzetesen meg kell határozni az igénybevétel kezdő és záró időpontját, naptári nap és óra megjelölésével. Az ilyen módon megállapított kezdő és záró időponttól eltérni előzetes bejelentés esetén is csak abban az esetben lehet, ha az másik foglalást nem érint. Amennyiben teljes foglalás esetén az igénybevétel előzetesen megállapított záró időpontjában az átvétel az igénybe vevő érdekkörében felmerült okból nem történik meg, úgy a többlethasználat idejére a megállapított díj kétszeresét köteles megfizetni, és felel az esetleges későbbi foglalás meghiúsulásából eredő károkért. Töredéknap esetén a meghatározott díj időarányos részét kell megfizetni, amelynek megállapítása során minden megkezdett óra egész órának számít. Teljes foglalás esetén törekedni kell rá, hogy az igénybevétel – a rendezvény sajátosságai figyelembevételével – a lehető legrövidebb időtartamig tartson, tekintettel a Közösségi színtérben tartandó egyéb rendezvényekre.

3.2.5. Teljes foglalási díj abban az esetben számolható fel, ha a szervezett közösségi vagy magánrendezvény nyitva tartási időben más foglalkozás tartása vagy a látogatás lehetőségét kizárja. Nyitva tartási időn kívül teljes foglalási díj abban az esetben számolható fel, ha a bérlő személy vagy csoport számára valamennyi bérelhető teremhez biztosított a hozzáférés.

3.2.6. A kiülő használatakor bérleti díj csak olyan magánrendezvények esetében számítható fel, ha a bérlő társaság a helyszínre kivezetett áramforrást, illetve az esti órákban a világítást igénybe szeretné venni. Ezen esetben a kiülő használatának bérleti díjába a mosdó helységek használata is biztosított, arra külön díj nem számítható fel. Minden más esetben a kiülő használata melletti mosdó használati igényre előtéri díj számítható fel.

3.2.7. Minden terembérlési szándékot a közművelődési munkatárssal kell előzetesen egyeztetni, és legkésőbb az igénybevételi időszakot megelőző napon írásban rögzíteni. A számlázás és a bérleti díjak kiegyenlítése az Önkormányzatnál történik.