1. § Abda Önkormányzata Képviselő - testülete elismeri és támogatja azt a tevékenységet, amelyet a településen élő vagy dolgozó állampolgárok önszerveződő közösségei végeznek az önkormányzati feladatok megvalósítása, a polgárok közéletbe való bevonása, a település fejlesztése és szépítése, a környezetvédelem, az arra rászorulók támogatása, a kultúra és a hagyományok ápolása, a lakosság művelődése, oktatása, szórakozása, sportolása érdekében.

2. § (1)¹ Az 1. §‑ban foglalt elvek megvalósítása érdekében a képviselő – testület - a település anyagi lehetőségeitől függően – pénzügyi támogatást nyújt a helyi önszerveződő közösségek részére, és az önszerveződő közösségek közötti esélyegyenlőség biztosítása érdekében bevezeti a pályázati rendszert, melynek feltételeit, az eljárás rendjét e rendeletében szabályozza.

3. § E rendelet alkalmazásában

(3) közérdekű feladatot lát el az olyan önszerveződő közösség, amely az önkormányzat Ötv.-ben vagy más törvényben meghatározott kötelező vagy önként vállalt feladatainak ellátásában vesz részt vagy azt segíti, illetőleg tevékenységével a polgárok helyi közéletbe való bevonását szolgálja.

4. § (1)² Az önszerveződő közösségek pénzügyi támogatása (a továbbiakban: pénzügyi támogatás) iránti pályázatokat írásban, az 1. számú mellékletben szereplő Pályázati Adatlapon az Abda – Börcs - Ikrény Községek Körjegyzőségéhez kell benyújtani a következő évi költségvetési koncepció elkészítése határidejéig.

(2) A pályázathoz csatolni kell:

(3) Amennyiben az önszerveződő közösség korábban már részesült támogatásban, a (2) bekezdés a)–b) pontokban felsorolt dokumentumok benyújtása mellőzhető abban az esetben, ha az előző támogatás óta eltelt időszakban e dokumentumok tartalmát illető változás nem történt, erről a szervezet képviselője teljes bizonyító erejű magánokiratban nyilatkozhat.

(4) Az önszerveződő közösségek rendkívüli pénzügyi támogatása iránti pályázatokat a féléves költségvetési beszámoló elfogadását követően 30 napon belül kell az (1) bekezdés szerint benyújtani.

5. § (1) A beérkezett pályázatokat – a pályázati határidő elteltét követő 15 napon belül – a Pénzügyi Bizottság megvizsgálja és indoklással ellátott javaslatot tesz a támogatás odaítélésére illetőleg annak összegére.

(2) A bizottság vizsgálata különösen arra terjed ki, hogy

(3) A bizottság eljárása során köteles vizsgálni, hogy a pályázó pályázatához csatolta-e a 4. § (2) bekezdés szerinti mellékleteket. Amennyiben a pályázat benyújtása hiányosan történt, a pályázót írásban kell felhívni arra, hogy a felhívás kézbesítésétől számított 5 napon belül a hiányt pótolja. Azt a pályázatot, melynek kiegészítését a pályázó felhívás ellenére sem végzi el, elbírálás céljából nem lehet a képviselő - testület elé terjeszteni.

6. § (1) A bizottságok által véleményezett pályázatok képviselő-testület elé terjesztéséről a polgármester gondoskodik.

(2) Az előterjesztést úgy kell elkészíteni, hogy abból a képviselők számára világos legyen a pénzügyi bizottság véleménye és javaslata.

(3) A pénzügyi támogatások megállapítása során a képviselő-testület előnyben részesíti azt a közérdekű feladatot ellátó önszerveződő közösséget, amely az önkormányzat kötelező feladataiból részt vállal.

(4) A pályázatok elbírálása során a képviselő-testület dönthet úgy is, hogy pénzügyi támogatás helyett a kért támogatást más formában biztosítja, feltéve, hogy a támogatás más módja a pályázó által megjelölt cél megvalósításának támogatására alkalmas.

(5) A pályázatok elbírálásáról szóló döntést a képviselő-testület a pénzügyi bizottság 5. § (2) bekezdése szerinti döntését követően hozza meg. Amennyiben a pénzügyi bizottság döntése és a soron következő képviselő-testületi ülés közötti idő nem elegendő az előterjesztés szervezeti és működési szabályzat szerinti megfelelő előkészítésére, a döntéshozatalra az azt követő testületi ülésen kerül sor.

(6) A képviselő - testület kedvező elbírálása esetén a pénzügyi támogatás megállapításáról szóló határozatban meg kell jelölni a támogatás felhasználásának végső időpontját, továbbá azt is, hogy a támogatás felhasználása milyen célra történhet. A támogatás felhasználására nyitva álló határidő lejártát követően a fel nem használt támogatás összegét a pályázó köteles visszafizetni. Erre, a megállapításról szóló határozatban a pályázó figyelmét fel kell hívni.

(7)³ A képviselő-testület gondoskodni köteles arról, hogy a megítélt támogatási összegek szerepeljenek a tárgyévi költségvetési rendeletben.

(8) A képviselő - testületi döntés, pályázókkal történő közléséről a polgármester gondoskodik.

7. § (1) A támogatásban részesülő önszerveződő közösség a kapott támogatást csak a képviselő-testület által meghatározott célra használhatja fel. A támogatás eltérő célra történő felhasználása csak akkor lehetséges, ha ehhez a képviselő-testület előzőleg –a pénzügyi bizottság véleményének kikérése után – hozzájárult.

8. § (1) Nem részesíthető pénzügyi támogatásban az az önszerveződő közösség

9. §⁴ A képviselő - testület által megállapított pénzügyi támogatás kifizetéséről - a költségvetési rendelet kihirdetését követő 30 napon belül Abda-Börcs-Ikrény Községek Körjegyzősége a tárgyévre vonatkozó támogatási szerződést elkészíti. Az önkormányzat által megállapított támogatást, a támogatási szerződésben megállapított ütemezés szerint az önszerveződő közösség folyószámlájára történő átutalásról gondoskodik.

10. § (1)⁵ Az önszerveződő közösség a tárgyévben kapott pénzügyi támogatás felhasználásáról köteles elszámolni. E kötelezettségének a tárgyévet követő év február 01. napjáig írásban köteles eleget tenni.

(2) Az elszámolási kötelezettség a támogatás összegének felhasználásáról szóló bizonylatok másolatának benyújtásával teljesíthető.

(3)⁶ Az előző évi elszámolások elfogadásáról a képviselő-testület a benyújtást követő testületi ülésen dönt. A 9. §-ban foglalt támogatási szerződésben megállapított ütemezés szerinti átutalás feltétele az előző évi pénzügyi elszámolás e pont szerinti elfogadása.

11. § (1) Az önszerveződő közösségek részére megállapított pénzügyi támogatás összegét valamint annak célját az önkormányzat hivatalos lapjában az „Abdai Hír - Lapokban” közzé kell tenni.

(2) Ugyancsak közzé kell tenni azt, hogy a kapott támogatással az önszerveződő közösség e rendelet előírásainak megfelelően számolt-e el, s a felhasználás milyen célra történt.

(3) A közzétételről a polgármester gondoskodik. A közzététel határideje a 10. § (3) bekezdését szerinti döntést követően megjelenő lapszám.

12. § (1) E rendelet 2009. január 1-én lép hatályba.

(2) A rendeletben foglaltakat a már folyamatban kihirdetéséről az SZMSZ előírásai szerinti helyben szokásos módon a jegyző gondoskodik.