A szervezeti és működési szabályzatról szóló 2/2015. (II.11.) önkormányzati rendelet módosításáról

Általános indokolás

A Magyar Államkincstár az Önkormányzatnál végzett utóellenőrzését a 2019. évi szabályszerűségi pénzügyi ellenőrzés tárgyában befejezte, melynek vizsgálati eredményéről már beszámoltunk a Képviselő-testületnek.

Az ellenőrzési jelentésben megfogalmazott megállapítás intézkedési terv készítési kötelezettséget vont maga után.

Megállapítás:

SZMSZ módosítása 335/2005. (XII.29.) Korm. rendelet 3. § (3) bekezdésben előírtak szerint. Az iratkezelés szervezeti rendje, az iratkezelésre, valamint az azzal összefüggő tevékenységekre vonatkozó feladat, - és hatáskörök, továbbá az iratkezelés felügyeletét ellátó vezető kijelölése az SZMSZ-ben.

A feladat végrehajtásának határideje: 2021. szeptember 30.

Az intézkedési tervben rögzített elvégzendő feladat végrehajtásaként ezúton terjesztem elő Kimle Község Önkormányzat Szervezeti és Működési Szabályzatának módosítását a mellékelt tervezet alapján. A tervezet szerint az SZMSZ 5. melléklete tartalmazza az Iratkezelési Szabályzat, ami rögzíti az iratkezelés szervezeti rendjét, az iratkezelésre, valamint az azzal összefüggő tevékenységekre vonatkozó feladat, - és hatásköröket, továbbá az iratkezelés felügyeletét ellátó vezető kijelölését.