Vének Község Önkormányzata Képviselő-testülete az anyakönyvi eljárásról szóló 2010. évi I. törvény 96.§- ában foglalt felhatalmazás alapján, az Alaptörvény 32. cikk (1) bekezdés a) pontjában meghatározott feladatkörében eljárva az alábbi rendeletet alkotja:

1. Értelmező rendelkezések

1.§  E rendelet alkalmazásában:

1. alapszolgáltatás: az anyakönyvvezetőnek a hivatali helyiségben a munkaideje alatt a házasságkötés során jogszabályban rögzített eljárása,

2. külső helyszín: a hivatali helyiségen kívüli helyszín,

3. hivatali helyiség: A Kisbajcsi Közös Önkormányzati Hivatal hivatali helyisége, ide értve a hivatali székhely (9062, Kisbajcs, Kossuth L. u. 1) és a kirendeltség (9063 Nagybajcs, Kossuth u.67.) hivatali helyiségét, valamint a nagybajcsi Faluház nagytermét (9063 Nagybajcs, Petőfi u.64.) és a véneki Faluház nagytermét (9062, Vének, Petőfi Sándor u. 3.)

4. hivatali munkaidő: A Kisbajcsi Közös Önkormányzati Hivatal mindenkor hatályos Szervezeti és Működési Szabályzatában meghatározott munkaidő,

5. rendkívüli körülmény: Ha valamelyik házasuló súlyos mozgáskorlátozottsága, egészségi állapota miatt különösen nagy erőfeszítés lenne számára az anyakönyvvezető helyiségében való megjelenés és emiatt a szertartás megtartása csak egészségügyi intézményben vagy az érintett lakásán oldható meg. Rendkívüli körülménynek minősül  továbbá  ha valamelyik házasuló olyan súlyos betegségben szenved, ami közeli halállal fenyeget.

6. szertartás: házasságkötés

7. többletszolgáltatás: az anyakönyvvezető hivatali helyiségen kívül és hivatali munkaidőben, vagy hivatali helyiségben és hivatali munkaidőn túl, vagy hivatali helyiségen kívül  és hivatali munkaidőn túli  szertartás  megtartása.

8. egyéb szolgáltatás: gyűrűtartó párna, asztali virágdísz, gyertya, a szertartáshoz szükséges egyéb kellék biztosítása

2. Az anyakönyvvezető hivatali munkaidején túli és hivatali helyiségen kívüli szertartásokon való közreműködésének rendje

2.§ (1) Az anyakönyvvezetők a hivatali helyiségben valamint – az e rendeletben meghatározott keretek között – hivatali helyiségen kívüli helyszíneken és hivatali munkaidőn túl közreműködhetnek a szertartásokon.

(2) A hivatali helyiségen kívüli és a munkaidőn kívüli anyakönyvi esemény engedélyezését a szertartásban érdekelteknek írásban kell kérni a bejelentkezési szándékkal egy időben.

(3) A kérelemről - az anyakönyvvezető javaslatának figyelembe vételével – a jegyző dönt.

3.§ A jogszabályban meghatározott feltételek meglétéről - hivatali helyiségen kívüli szertartás tartása esetén- az anyakönyvvezető a többletszolgáltatás engedélyezése előtt köteles a helyszínen meggyőződni.

3. A díjfizetési kötelezettség rendje és az anyakönyvvezetők díjazása

4.§ (1) Az anyakönyvvezető által nyújtott alapszolgáltatás díjmentes.

(2) Alapszolgáltatás nyújtásáért az anyakönyvezetőnek külön díjazás nem jár.

5.§ (1)A többletszolgáltatásért az Önkormányzat számára a szertartást megrendelők e rendelet 1. melléklet I. pontjában foglaltak szerinti díjazást kötelesek megfizetni, kivéve, ha a többletszolgáltatásra rendkívüli körülmény miatt kerül sor.

(2) Amennyiben a házasulandó felek legalább egyik tagja rendelkezik véneki lakcímmel, az (1) bekezdésben meghatározott díjfizetési kötelezettség alól mentesül.

6.§ (1) Az anyakönyvvezetőt a hivatali helyiségen kívül, hivatali időben történő szertartás igénybe vételéért az e rendelet 1. melléklet II. a) pontjában megállapított díj illeti meg.

(2) Az anyakönyvvezetőt a hivatali munkaidőn kívül történő házasságkötés lebonyolításáért választása szerint a közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvényben meghatározott szabadidő, vagy az e rendelet 1. melléklet II. b)- c) pontjában megállapított díj illeti meg.

(3) Az alap- és többletszolgáltatás nem tartalmazza az egyéb szolgáltatások díját.

(4) A többletszolgáltatás díját az esemény megrendezése előtt legalább 5 nappal az Önkormányzat költségvetési számlájára be kell fizetni, a befizetést igazoló dokumentumot az anyakönyvvezető részére be kell mutatni.

(5) A házasságkötés elmaradása esetén, ha azt a felek legkésőbb a kitűzött időpont előtti munkanapon a hivatali idő végéig írásban az anyakönyvvezetőnél bejelentik, a már befizetett díj 80%-át az Önkormányzat öt munkanapon belül visszafizeti.

(6) Amennyiben a (4) bekezdésben rögzített bejelentés elmarad, a befizetett díj a megrendelőknek nem jár vissza.

4. Záró rendelkezések

7.§ (1) E rendelet a kihirdetését követő napon lép hatályba.

(2) A rendelet hatálybalépésével egyidejűleg hatályát veszti Vének Község Önkormányzata Képviselő-testületének 7/2014. ( VIII.28.) önkormányzati rendelete

az egyes anyakönyvi események  hivatali helyiségen kívüli, valamint a hivatali munkaidőn kívül történő  engedélyezésének szabályairól és díjairól, valamint az anyakönyvvezetők közreműködésének díjazásáról.