1. § A rendelet hatálya Rétalap község közigazgatási területén történő névadó ünnepséggel és házassági évfordulóval kapcsolatos eljárásra, az azzal kapcsolatos többletszolgáltatásokat igénybe vevőkre, valamint a közszolgálati jogviszonyban álló anyakönyvvezetőre és segítőjére terjed ki.

2. § E rendelet alkalmazásában

3. § (1) Esemény hivatali munkaidőn kívül

(2) A hivatali helyiségben hivatali munkaidőn túl, a hivatali munkaidőben hivatali helyiségen kívül, valamint a hivatali munkaidőn túl hivatali helyiségen kívül történő eseményért az ügyfél az e rendeletben meghatározott díjat köteles megfizetni.

4. § (1) Az esemény megtartása iránti kérelmet a bejelentéssel egyidejűleg, írásban kell az anyakönyvvezetőnél benyújtani az 1. sz. mellékletben található nyomtatványon.

(2) Az esemény hivatali helyiségen kívüli, valamint hivatali munkaidőn túli engedélyezése iránti kérelmet a bejelentéssel egyidejűleg, írásban kell az anyakönyvvezetőnél benyújtani a 2. sz. mellékletben található nyomtatványon.

(3) A kérelemnek tartalmaznia kell az ügyfelek nyilatkozatát arról, hogy az esemény külső helyszínen való lebonyolításához a feltételeket biztosítják, és jelen rendeletben megállapított díjat megfizetik.

(4) Az esemény lebonyolítását a jegyző engedélyezi.

(5) Az esemény hivatali helyiségen kívül, valamint hivatali munkaidőn túl történő lebonyolítását a jegyző külön eljárásban engedélyezi.

(6) Az esemény engedélyezése során figyelemmel kell lenni a felvett anyakönyvi eseményekre, azok lebonyolítását esemény nem veszélyeztetheti.

(7) Hivatali helyiségen kívüli esemény csak akkor engedélyezhető, ha az esemény méltósága, tekintélye nem csorbul.

(8) Az esemény feltételeit az anyakönyvvezető az engedély megadása előtt a helyszínen ellenőrizheti.

(9) Nem engedélyezhető hivatali helyiségen kívüli esemény lebonyolítása különleges körülmények között – különösen víz alatt, föld alatt, levegőben, mozgó járműben –, valamint a résztvevők testi épségét veszélyeztető egyéb körülmények között, és vallás gyakorlására szolgáló épületben.

5. § (1) Hivatali helyiségen kívüli, hivatali munkaidőn túli esemény megtartása esetén az ügyfél által fizetendő díj 45.000,- Ft.

(2) Hivatali helyiségen kívüli, hivatali munkaidőben történő esemény megtartása esetén az ügyfél által fizetendő díj 30.000,- Ft.

(3) Hivatali helyiségben, hivatali munkaidőn túli esemény megtartása esetén az ügyfél által fizetendő díj 15.000,- Ft.

(4) Az eseményért fizetendő díjat az esemény napját megelőző 10. napig kell az Önkormányzat házipénztárába befizetni. A díjfizetés megtörténtét az anyakönyvvezető ellenőrzi.

(5) Az ügyfél az (1)–(3) bekezdésben megállapított díj teljes összegének visszatérítésére jogosult, amennyiben az eseményre vonatkozó bejelentését az esemény tervezett időpontját megelőzően legalább 5 munkanappal korábban, írásban visszavonja.

(6) Amennyiben az ügyfél az eseményre vonatkozó bejelentését egyáltalán nem vonja vissza, és az eseményre nem került sor, a díj visszatérítésére nem jogosult.

6. § (1) A hivatali munkaidőn túl, hivatali helyiségben történő esemény lebonyolításáért az eljáró anyakönyvvezetőt, választása szerint a közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvényben (a továbbiakban: Kttv.) meghatározott szabadidő vagy eseményenként bruttó 10.000,- Ft díjazás illeti meg.

(2) A hivatali helyiségen kívül történő esemény lebonyolításáért az eljáró anyakönyvvezetőt eseményenként bruttó 10.000,- Ft díjazás illeti meg.

(3) A hivatali munkaidőn túl, hivatali helyiségen kívül történő esemény lebonyolításáért az eljáró anyakönyvvezetőt, választása szerint a Kttv.-ben meghatározott szabadidő vagy eseményenként bruttó 20.000,- Ft díjazás illeti meg.

(4) Az eljáró anyakönyvvezetőt a hivatali munkaidőben, hivatali helyiségben történő esemény lebonyolításáért külön díjazás nem illeti meg.

7. § (1) A hivatali munkaidőn túl, hivatali helyiségben történő eseményben közreműködő köztisztviselőt, közalkalmazottat, segítő anyakönyvvezetőt (a továbbiakban együtt: segítő) eseményenként bruttó 5000,- Ft díjazás illeti meg.

(2) A hivatali helyiségen kívül történő eseményben közreműködő segítőt eseményenként bruttó 5000,- Ft díjazás illeti meg.

(3) A hivatali munkaidőn túl, hivatali helyiségen kívül történő eseményben közreműködő segítőt eseményenként bruttó 10.000,- Ft díjazás illeti meg.

(4) A segítőt a hivatali munkaidőben, hivatali helyiségben történő eseményben való közreműködésért külön díjazás nem illeti meg.

8. § (1) Az 5. § (2) bekezdésében meghatározott szolgáltatási díj megfizetésétől el kell tekinteni, ha a hivatali helyiségen kívüli eseményre rendkívüli körülmény miatt kerül sor.

(2) Az (1) bekezdésben meghatározott rendkívüli körülménynek minősül különösen, ha valamelyik érintett mozgáskorlátozottsága, egészségi állapota, vagy kora miatt különös erőfeszítés lenne számára a hivatali helyiségben való megjelenés.

(3) A hivatali helyiségen kívül megtartandó esemény szolgáltatási díja nem tartalmaz hangosítást, zeneszolgáltatást és eszközhasználatot.

(4) A hivatali helyiségen kívül megtartandó eseményekhez a szükséges hangosítás, zeneszolgáltatás és egyéb eszközök biztosítása – különösen az aláíráshoz megfelelő asztal, pezsgőfogyasztás kellékei, székek – az ügyfél feladata.

9. § (1) Ez a rendelet a kihirdetését követő napon lép hatályba.

(2) A rendelet rendelkezéseit csak a hatálybalépést követően indult eljárásokban kell alkalmazni.