Körösszakál Községi Önkormányzat Képviselő-testülete Magyarország Alaptörvénye 32. cikk (1) bekezdés a) és d) pontjaiban biztosított jogával élve és a (2) bekezdésében meghatározott feladatkörében eljárva, a Magyarország helyi önkormányzatairól szóló 2011. évi CLXXXIX. törvény (a továbbiakban: Mötv.) 53.§ (1) bekezdésében és 143. § (4) bekezdés a) pontjában foglalt felhatalmazás alapján az alábbiakat rendeli el:

1.§

(1) A Szervezeti és Működési Szabályzatról szóló 13/2013. (XI. 04.) önkormányzati rendelet (a továbbiakban: SZMSZ) 27.§ (3) bekezdése helyébe az alábbi rendelkezés lép:

(3)       Az SZMSZ mellékletei:

1. sz.                A képviselők névsora

2. sz.                A titkos szavazás szabályai

3. sz.                Ügyrendi Bizottság névsora

4. sz.                Az önkormányzat bizottsága feladat- és hatásköre.

5. sz.                Körösszakál Községi Önkormányzat tevékenységi körébe tartozó kormányzati funkciók.

6. sz.                Az önkormányzat által ellátott feladatok és azok intézményi szervezeti formái.

7. sz.                Az önkormányzati feladatokat ellátó intézmények szervezetek jogállásuk szerint

8. sz.                Körösszakál Községi Önkormányzat részvételével működő önkormányzati társulások

9. sz.                Az önkormányzat területén lévő hirdetőtáblák jegyzéke

10. sz.              A település közigazgatási térképe

11. sz.              Körösszakál Község társadalmi, gazdasági, kulturális jellemzői

Függelékek:

1. sz.                Berekböszörményi Közös Önkormányzati Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzata

(2) A SZMSZ Függeléke helyébe az alábbi 1. számú Függelék lép:

1. sz. függelék

1. számú függelék a  13/2013. (XI. 04.) önkormányzati rendelethez

A KÖZÖS ÖNKORMÁNYZATI HIVATAL

SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

A Közös Önkormányzati Hivatal szervezeti felépítése

(1) A Berekböszörmény Községi Önkormányzat Képviselő-testülete, Körösszakál és Bedő községek önkormányzatai képviselő–testületeinek megállapodása alapján létre hozta a Berekböszörményi Közös Önkormányzati Hivatalt.

A Közös Önkormányzati Hivatal ellátja a nemzeti és etnikai kisebbségek jogairól szóló 1993. évi LXXVII. törvényben meghatározott feladatokat.

(2) A Berekböszörményi Közös Önkormányzati Hivatal székhelye:

      4116 Berekböszörmény, Köztársaság tér 1.        

(3)   A Berekböszörményi Közös Önkormányzati Hivatal telephelyei:

        - Berekböszörményi Közös Önkormányzati Hivatal Körösszakáli Iroda

          4136 Körösszakál, Piac tér 1.

        - Berekböszörményi Közös Önkormányzati Hivatal Bedői Iroda

          4128 Bedő, Rákóczi u. 35.

 (4)  Végrehajtja a képviselő-testület által meghatározott önkormányzati döntéseket és végzi a testületek működésével kapcsolatos adminisztratív teendőket.

(5)  Ellátja továbbá a jogszabályban előírt államigazgatási feladatokat. Ebben a körben a képviselő-testület nem irányítja a hivatal tevékenységét.

(6)  A képviselő-testület ugyanakkor figyelemmel kíséri a hivatal ügyintézői tevékenységét, az állampolgárok ügyeinek kulturált intézését.

(7)  A Közös Önkormányzati Hivatal segítséget nyújt a települési képviselők képviselői munkája ellátásához, ennek keretében tájékoztatást ad, illetve biztosítja az ügyviteli közreműködést.

(8)  A közigazgatási hatósági eljárásban, a közigazgatási hatósági eljárásról és szolgáltatásról szóló 2004. évi CXL. törvény 8. §-ában meghatározott elektronikus ügyintézés - az alkalmazáshoz szükséges feltételek hiányában - a Közös Önkormányzati Hivatalban nem kerül bevezetésre, kivéve, ha azt a törvény az ügyek, vagy egyes eljárási cselekmények meghatározott körében kötelezővé teszi.

A Közös Önkormányzati Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzatának célja a Berekböszörményi Közös Önkormányzati Hivatal felépítésének, a feladatkörök és hatáskörök arányos megosztásának szabályozása, valamint a munkakapcsolatok általános érvényű rendezése, a működés rendjének meghatározása.

A Közös Önkormányzati Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzatának alkalmazása elősegíti a hivatal dolgozói önállóságának és személyes felelősségének érvényesülését, feltételezi a hatáskörök, döntési jogkörök kölcsönös tiszteletben tartását.

A közös önkormányzati hivatal dolgozói kötelesek a szerv jogszabályban meghatározott feladatai eredményes ellátására, a kulturált, gyors és szakszerű ügyintézés érdekében kölcsönösen, kezdeményezően együttműködni egymással, a képviselő-testülettel, a lakosság széles körével.

I.

A Közös Önkormányzati Hivatal jogállása

A Berekböszörményi Közös Önkormányzati Hivatal jogállása:

Önálló jogi személy, helyi önkormányzati költségvetési szerv.

Irányító szerv neve, székhelye:          Berekböszörmény Község Önkormányzata Képviselő-testülete

4116 Berekböszörmény, Köztársaság tér 1.

A költségvetési szerv illetékessége, működési köre:   Berekböszörmény község, Körösszakál község, Bedő község közigazgatási területe

A Berekböszörményi Közös Hivatal felépítése, összlétszáma

Berekböszörmény Községben:         6 fő + jegyző

Körösszakál Községben:                  4 fő + aljegyző

Bedő Községben:                               1 fő

A Hivatal működésének alapkérdései

A hivatali feladatok ellátásával kapcsolatos ügyekben szükség szerint együttes képviselő-testületi ülésen kell dönteni.

Évente minimálisan két együttes ülést kell tartani a hivatali feladatok költségvetésének megállapítása, illetve a zárszámadás elfogadása érdekében. Ezen túlmenően az együttes ülést bármelyik képviselő-testület írásbeli kezdeményezésére össze kell hívni. A kezdeményező képviselő-testület a jegyző útján gondoskodik a téma, előterjesztés előkészítéséről.

A jegyző köteles beszámolni a Hivatal munkájáról minden képviselő-testületnek.

Az együttes ülést Berekböszörmény község Polgármestere vezeti.

Az együttes ülés akkor határozatképes, ha a megállapodásban résztvevő önkormányzatok képviselő-testületei közül mindegyik határozatképes. Amennyiben az együttes ülés határozatképtelen, vagy ülés közben határozatképtelenné válik, akkor az ülést 5 napon belül újból össze kell hívni.

Az együttes ülést Berekböszörmény község Polgármestere hívja össze, a jegyzővel egyeztetve.

A határozati javaslatot az érintett önkormányzatok polgármesterei egyenként bocsátják szavazásra, arról a képviselő-testületek külön-külön szavaznak.

Az együttes ülésről közös jegyzőkönyvet kell vezetni, amelyben az érintett önkormányzatok határozatai a soron következő sorszámmal külön-külön kerülnek rögzítésre.

Az együttes ülésről szóló jegyzőkönyvet a megállapodásban résztvevő települések polgármesterei és a jegyző írja alá.

A jegyzőkönyvet 3 példányban kell készíteni és az érintett önkormányzatoknak meg kell küldeni.

A Hivatal szervezetére, működésére vonatkozó részletes szabályokat a Szervezeti és Működési Szabályzat tartalmazza. A szabályzat érvényességéhez szükséges, hogy a Megállapodásban résztvevő települések önkormányzatai azokat elfogadják.

A Berekböszörményi Közös Önkormányzati Hivatal irányítása

A Berekböszörményi Közös Önkormányzati Hivatalt a székhely település polgármestere irányítja a képviselő-testület döntései szerint, illetőleg saját hatáskörben.

A Berekböszörményi Közös Önkormányzati Hivatal működésének ellenőrzését, a feladatok egyeztetését az érdekelt polgármesterek együttesen végzik, amelynek érdekében legalább havonta egy alkalommal megbeszélést tartanak.

A székhely település polgármesterének egyetértése szükséges a Berekböszörményi Közös Önkormányzati Hivatal köztisztviselője kinevezéséhez, bérezéséhez, vezetői kinevezéséhez, felmentéséhez és jutalmazásához.

A Berekböszörményi Közös Önkormányzati Hivatal vezetése

A Berekböszörményi Közös Önkormányzati Hivatalt a jegyző vezeti.

A jegyző valamennyi érintett településen ellátja a jegyző feladatait:

A jegyzőt az aljegyző helyettesíti, ellátja a jegyző által meghatározott feladatokat.

A jegyző ügyfélfogadási ideje:

Berekböszörmény községben a jegyző szerdai napokon 8.00 – 12.00 óráig

Körösszakál és Bedő községekben a jegyző szükség szerint, előre megbeszélt időpontban tart ügyfélfogadást.

Körösszakál községben az aljegyző hétfőn, kedden, csütörtökön 8.00 – 16.00 óráig, pénteken 8.00 – 12.30 óráig.

Bedő Községben az aljegyző szerdán 8. 00 – 16.00 óráig.

A jegyző, mint a dolgozók munkáltatója ütemezi, vezeti és végzi a személyzeti munkát, elősegíti a dolgozók továbbtanulását, gyakorolja a köztisztviselők felett a munkáltatói jogokat.

Az aljegyző tartós akadályoztatása esetén a jegyző látja el az aljegyzői feladatokat a polgármesterek szóbeli megállapodása alapján meghatározott munkarendben.

Munkarendre vonatkozó jogszabályok

Utasítás:

A Berekböszörményi Közös Önkormányzati Hivatal dolgozói a jogszabály rendelkezéseit, továbbá a közvetlen felettes vezető utasításait legjobb tudása szerint, határidőben köteles végrehajtani. A feladat végrehajtását haladéktalanul jelenteni kell.

Munkaidő:

A Berekböszörményi Közös Önkormányzati Hivatal dolgozói a jelenlét ívet kötelesek pontosan vezetni. Helyszíni ellenőrzést a munkaidő vége előtt fél órával be kell fejezni, ha erre az ügy jellege miatt a felettes vezető utasítást ad. Hivatalos ügyekben az igazolt távollét esetén az eltávozást a jegyző engedélyezi.                                       

Fizetett szabadságot 2 nappal korábban kell kérni. A szabadság igénybevételét a hivatal érdemi ügyintézői esetében a jegyző engedélyezi. Szabadság igénybevétele előtt a dolgozók határidős feladataikat kötelesek teljesíteni, az előadói munkakönyvet az ügyiratkezelőnek átadni.

Kiadmányozás:

A polgármesterek a képviselőtestületek önkormányzati hatáskörébe tartozó ügyeiben általános kiadmányozási joggal rendelkeznek, a polgármesterek akadályoztatása esetén az alpolgármesterek jogosultak kiadmányozásra. A polgármesterek kiadmányozzák az intézmények vezetői felett munkáltató jogkör gyakorlásával kapcsolatos ügyeket, a polgármesterek akadályoztatása esetén az alpolgármesterek jogosultak kiadmányozásra.

A jegyző és az aljegyző az államigazgatási szerv hatáskörébe tarozó ügyekben általános kiadmányozási joggal rendelkezik.

Kizárólag a jegyző és aljegyző kiadmányozza a lakásbérleti szerződéseket,  a települési támogatásra és rendkívüli települési támogatásra való jogosultságot, a gyermekvédelmi kedvezményre való jogosultságot, felsőbb szerveknek küldendő fontosabb jelentéseket, a helyi adó megállapítására, mérséklésére és törlésére irányuló határozatot.

A jegyző és aljegyző távollétében: az érdemi ügyintézők saját feladatkörükbe tartozó ügyekben kiadmányozásra jogosultak.

Költségvetési ügyekben, Berekböszörményben a jegyző megbízása alapján az általa megbízott Gyöngyösi Tiborné költségvetési főelőadó, Sápiné Kelemen Irén költségvetési főmunkatárs,  2017. június 1-től Lupásné Szepesi Erika  költségvetési főelőadó  jogosultak kiadmányozásra. A jegyző, illetve az aljegyző megbízása alapján Körösszakálban és Bedőben Búti Erzsébet pénzügyi előadó 2016. szeptember 21-től – 2017. május 14-ig, Bereczki Zsolt költségvetési  főelőadó  2017. május 15-től jogosult kiadmányozásra.

Igazgatási ügyekben, Berekböszörményben a jegyző által megbízott Major Márta igazgatási előadó 2016. augusztus 1-től – 2017. június 30-ig, aljegyző megbízása alapján Körösszakálban és Bedőben Kovács Ildikó igazgatási főelőadó, a jegyző megbízása alapján Berekböszörményben, adóügyekben Major Márta adóügyi előadó 2017. július 1-től, az aljegyző megbízása alapján Körösszakálban és Bedőben Kiss Mária adóügyi főelőadó jogosultak kiadmányozásra.

A dolgozók által kiadmányozott iratokat a jegyző és az aljegyző visszatérte után az ügyintézők kötelesek megmutatni.

Utalványozás:

Berekböszörmény községben az önkormányzati költségvetés terhére, javára teljesített ki- és befizetéseket a polgármester utalványozza, akadályoztatása esetén az alpolgármesterek. Körösszakál községben az önkormányzati költségvetés terhére, javára teljesített ki- és befizetéseket a polgármester utalványozza. Bedő községben az önkormányzati költségvetés terhére, javára teljesített ki- és befizetéseket a polgármester utalványozza, akadályoztatása esetén az alpolgármester.

Pénzügyi kötelezettségvállalás, szerződéskötés, szerződésmódosítás, tartozás elismerése, és jogról való lemondás mindhárom Önkormányzatnál a polgármester aláírásával történik. Berekböszörmény és Bedő településeken a polgármester akadályoztatása esetén az alpolgármesterek aláírásával történik.

Pénzügyi kötelezettségvállalás, szerződéskötés, szerződésmódosítás, tartozás elismerése, és jogról való lemondás a Berekböszörményi Óvoda, Könyvtár, Konyha, Könyvtár, Faluház, Művelődési ház esetében az intézményvezető aláírásával történik.

A polgármesternek a szerződéskötésekről, kötelezettségvállalásokról számot kell adni a képviselő-testületnek.

A Berekböszörményi Közös Önkormányzati Hivatal esetében utalványozásra Berekböszörmény Székhely településen és a  Körösszakáli és Bedői Irodáiban a jegyző jogosult.

Pénzügyi Ellenjegyzés:

Berekböszörmény községben az önkormányzati költségvetés terhére, javára teljesített ki és befizetéseket Gyöngyösi Tiborné költségvetési főelőadó végzi és ellenjegyzi. Körösszakál és Bedő községben az önkormányzati költségvetés terhére, javára teljesített ki- és befizetéseket Búti Erzsébet pénzügyi előadó 2016. szeptember 21-től – 2017. május 14-ig, Bereczki Zsolt költségvetési  főelőadó  2017. május 15-től  végzi és ellenjegyzi.

Berekböszörmény községben a Roma Nemzetiségi Önkormányzat az önkormányzati költségvetése terhére, javára teljesített ki és befizetések ellenjegyzését végzi Gyöngyösi Tiborné költségvetési főelőadó.

Körösszakál és Bedő községben a Nemzetiségi Önkormányzatok önkormányzati költségvetései terhére, javára teljesített ki és befizetések ellenjegyzését végzi Búti Erzsébet pénzügyi előadó 2016. szeptember 21-től – 2017. május 14-ig, Bereczki Zsolt költségvetési  főelőadó  2017. május 15-től.

A Berekböszörményi Óvoda, Könyvtár, Konyha, Faluház, Művelődési Ház önkormányzati költségvetés terhére, javára teljesített ki és befizetéseket Gyöngyösi Tiborné költségvetési főelőadó végzi és ellenjegyzi.

A Berekböszörményi Közös Önkormányzati Hivatal esetében a pénzügyi ellenjegyzésre a Berekböszörmény Székhely településen és a Körösszakáli és Bedői Irodáiban Gyöngyösi Tiborné költségvetési főelőadó jogosult.

II.

A Berekböszörményi Közös Önkormányzati Hivatal irányítása részletesen

A Közös Önkormányzati Hivatal vezetője: az önkormányzat jegyzője

Fontosabb feladatai:

- ellátja a Közös Önkormányzati Hivatal vezetésével kapcsolatos feladatokat, a hivatal dolgozóinak utasítást ad,

- számon kéri a hivatal dolgozóitól a végzett munkát, belső ellenőrzéssel meggyőződik róla,                    

- segíti a polgármestereket, a nem közszolgálati tisztviselői beosztásban lévő dolgozók kinevezési, valamint munkáltató jogkörrel összefüggő ügyek előkészítésében,

- előkészíti a közszolgálati tisztviselők kinevezését, továbbtanulását, fegyelmi és anyagi felelősségre vonását,

- a Közös Önkormányzati Hivatal feladatai eredményes ellátásához szükséges feltételekről a szakszerű, gyors ügyintézésről gondoskodik, és a szerven belül meghatározott feladatokra átcsoportosítást végez (tömegmunkák).

- ellátja az önkormányzati intézmények jegyzői hatáskörébe tartozó általános irányítását és ellenőrzését

- részt vesz a képviselőtestület üléseinek előkészítésében, az előterjesztések törvényességi felülvizsgálatát elvégzi,

- gondoskodik a képviselő-testületi ülések tárgyi és személyi feltételeiről, jegyzőkönyvek elkészítéséről, a hozott döntések, határozatok érdekeltek részére történő megküldéséről,

- nyilvántartja az önkormányzat rendeleteit, határozatait, figyelemmel kíséri azok végrehajtását,

- ellátja külön jogszabályban a jegyző részére meghatározott feladatokat,

 - tervszerű fejlődést elősegítő területfejlesztési, valamint telekgazdálkodási célkitűzések előirányzását, és azok megvalósítását,

- részt vesz a településhálózat összehangolt fejlesztésére vonatkozó javaslatok kidolgozásában,

- közreműködik a beruházások koordinálásában, a telepítési helyek kiválasztásában,

- az önkormányzat képviselő-testülete községpolitikai területrendezési és fejlesztési feladataiból adódó célkitűzésekhez megalapozott, elemző jelentéseket készít, ellenőrzi a hozott határozatok maradéktalan végrehajtását,

- a fejlesztési tervekben, költségvetésben megszabott célkitűzések koordinálása, a feladat végrehajtása, a község arculatának, rendezésének fejlesztése,

- ellátja a különböző kommunális szervek közötti koordinációt (temetkezés, köztisztaság, környezetvédelem,

- irányítja a település köztisztasági feladatainak ellátását,

- irányítja a helyi vízrendezés feladatokat,

- közreműködik az árvíz és belvíz-védekezési, valamint a helyi vízkár-elhárítási, kárelhárítási feladatok végzésében,

- megteszi az élet és vagyonbiztonság érdekében szükséges intézkedéseket,

- ellátja az energiagazdálkodás, közvilágítás fejlesztésére vonatkozó feladatokat,

- közreműködik kisajátítási ügyekben, ellátja a közületi elhelyezéssel járó feladatokat, (helység kiutalás)

-A mezőőri szolgálat működésének ellenőrzése, támogatások igénybevétele

- A közfoglalkoztatással kapcsolatos ügyviteli feladatok  koordinálása.

Folyamatosan figyeli az aktuális pályázati lehetőségeket.

Elkészíti a Berekböszörmény települést érintő és benyújtandó pályázatokat, ezekkel kapcsolatos hiánypótlásokat, elszámolásokat. Koordinálja a pályázatok megvalósulását.

Aktívan részt vesz a településfejlesztéssel és településüzemeltetéssel kapcsolatos minden feladatban.

Munkamódszere:

A jegyző munkaidő alatt az érdemi ügyintézővel közvetlen munkakapcsolatban van, döntések, egyedi ügyek meghatározásában szükség szerint közreműködik, intézményi vezetőkkel konzultációt tart.

A postabontást Berekböszörmény községben a jegyző végzi és szignálja, távolléte esetén az általa megbízott Szijjártó Győzőné Önkormányzati igazgatási munkatárs végzi továbbá előkészíti a képviselőtestületi ülés anyagait.  Jegyzőkönyvvezetőként részt vesz a képviselőtestületi üléseken. A testületi ülések jegyzőkönyveit továbbítja a HBM-i Kormányhivatalhoz.

Körösszakál településen az aljegyző, Bedő településen Irimiás Márta végzi a postabontást.

III.

A Közös Önkormányzati Hivatal Képviselő-testülete

Működését segítő feladatai

A Berekböszörményi Közös Önkormányzati Hivatal:

Közreműködik a testületi ülések előterjesztésének kidolgozásában.

Részt vesz a képviselő-testület által hozott határozatok végrehajtásában.

Biztosítja a testületek működésének technikai feltételeit, ellátja az ügyviteli teendőket.

A Berekböszörményi Közös Önkormányzati Hivatal dolgozói közvetlen és rendszeres kapcsolatot tartanak fenn a képviselő-testület tagjaival (a képviselő-testület elé kerülő ügyek anyagának megismerése, átadása, közmeghallgatás megtartása, koordinációs és egyéb adminisztratív tennivalók ellátása, stb.)

A Berekböszörményi Közös Önkormányzati Hivatal testületi munkát elősegítő tevékenységét Berekböszörmény településen  Szijjártó Győzőné önkormányzati  igazgatási munkatárs koordinálja, Körösszakál és Bedő településen az aljegyző koordinálja, akadályoztatása esetén Czegle Miklósné igazgatási főelőadó és Irimiás Márta igazgatási főelőadó, ezzel kapcsolatos nyilvántartásokat naprakész állapotban tarja. A Berekböszörményi Közös Önkormányzati Hivatal dolgozói a testületi előterjesztések fő napirendi anyagait, valamint a különfélékben szereplő előterjesztéseket az ülés előtt 8 nappal kötelesek elkészíteni, egyeztetni, a jegyzőnek leadni.

Körösszakál és Bedő települések tekintetében az aljegyző

- folyamatosan figyeli az aktuális pályázati lehetőségeket

- elkészíti a Körösszakál és Bedő települést érintő és benyújtandó pályázatokat, ezekkel kapcsolatos hiánypótlásokat, elszámolásokat. Koordinálja a pályázatok megvalósulását

- aktívan részt vesz a településfejlesztéssel és településüzemeltetéssel kapcsolatos minden feladatban

A Berekböszörményi Közös Önkormányzati Hivatal dolgozói szükség szerint operatív segítséget nyújtanak a társadalmi rendezvények szervezésében, közösségi megmozdulások lebonyolításában.

A Berekböszörményi Közös Önkormányzati Hivatal dolgozói feladataikat a jegyző irányításával látják el:

Berekböszörmény székhely településen dolgozó közszolgálati tisztviselők:

2 fő igazgatási főmunkatárs

1 fő költségvetési főmunkatárs,

1 fő költségvetési főelőadó

1 fő költségvetési előadó

1 fő adóügyi főmunkatárs

Király Lajosné igazgatási főmunkatárs:

 Berekböszörmény település vonatkozásában 2017. szeptember 8-ig:

Szociális igazgatás:

- döntések előkészítése (szükség szerint környezettanulmányok készítése,  

  jövedelemnyilatkozatok készítése, igazolások kérése,

- a képviselőtestület hatáskörébe tartozó ügyek előterjesztése,

- szakértőként részt vesz az egyedi hatósági ügyek tárgyalására összehívott képviselőtestületi üléseken,

- előkészíti a határozatokat,

- vezeti az előirt nyilvántartásokat.

Más hivatalos szervek megkeresésére környezettanulmányt készít, és más segítséget nyújt.

Határozatot hoz a gyermekvédelmi kedvezményre való jogosultság megállapításáról, a rendkívüli települési támogatások megállapításáról.

Gyámügyi igazgatás

- vonatkozó jogszabályok alapján döntésre előkészíti az ügyeket (környezettanulmány, nyilatkozat, jegyzőkönyvek stb.)

- vezeti az előirt nyilvántartásokat,

Anyakönyvi igazgatás:

- ellátja az anyakönyvi ügyek intézésének valamennyi feladatát,

- anyakönyvi események bejegyzése,

- alapiratok továbbítása, egyeztetések, adatszolgáltatások elvégzése,

- anyakönyvi kivonatok, másolatok készítése,

- közreműködik házasságkötésen, névadó ünnepségen.

Teljesíti a bejelentési kötelezettséget a Megyei Egészségbiztosítási Pénztárhoz a biztosítottakról és a kizárólag egészségügyi szolgáltatásra jogosultakról.

Vezeti a szükséges nyilvántartásokat.

Berekböszörmény község vonatkozásában:

Népesség nyilvántartás:

Ellátja helyi népesség nyilvántartó rendszer kezelésének valamennyi feladatát.

Gondoskodik a népesség nyilvántartás adatainak aktualizálásáról:

- lakcím-bejelentések rögzítése,

- bejelentők kódolása, továbbítása,

- selejtezések elvégzése,

- kísérőjegyzék egyeztetése,

Adatszolgáltatást teljesít a jogszabályi előírások alapján.

Gondoskodik az adatvédelmi szabályok betartásáról.

Vezeti az előirt nyilvántartásokat.

Polgárvédelmi és katasztrófavédelmi feladatok ellátása

Elvégzi a napi ügyiratforgalommal kapcsolatos teendőket (iktatás, ügyintézőknek történő átadás, előadói munkakönyvek vezetése,)

Irattározás

Selejtezés stb.

Önkormányzati segély iránti kérelmeket döntésre előkészíti a képviselő-testületnek.

Köteles az ügyfelek kérésére tájékoztatást adni a feladatkörébe tartozó  ügy jogi előírásairól.

Major Márta igazgatási főmunkatárs:

 Berekböszörmény település vonatkozásában 2016. augusztus 1-től – 2017. június 30-ig:

Szociális igazgatás:

- döntések előkészítése (szükség szerint környezettanulmányok készítése,  

  jövedelemnyilatkozatok készítése, igazolások kérése,

- a képviselőtestület hatáskörébe tartozó ügyek előterjesztése,

- szakértőként részt vesz az egyedi hatósági ügyek tárgyalására összehívott képviselőtestületi üléseken,

- előkészíti a határozatokat,

- vezeti az előirt nyilvántartásokat.

Más hivatalos szervek megkeresésére környezettanulmányt készít, és más segítséget nyújt.

Határozatot hoz a gyermekvédelmi kedvezményre való jogosultság megállapításáról, a rendkívüli települési támogatás megállapításáról.

Gyámügyi igazgatás

- vonatkozó jogszabályok alapján döntésre előkészíti az ügyeket (környezettanulmány, nyilatkozat, jegyzőkönyvek stb.)

- vezeti az előirt nyilvántartásokat,

Vezeti a szükséges nyilvántartásokat.

Anyakönyvi igazgatás:

- ellátja az anyakönyvi ügyek intézésének valamennyi feladatát,

- anyakönyvi események bejegyzése,

- alapiratok továbbítása, egyeztetések, adatszolgáltatások elvégzése,

- anyakönyvi kivonatok, másolatok készítése,

- közreműködik házasságkötésen, névadó ünnepségen.

Berekböszörmény község vonatkozásában:

Népesség nyilvántartás:

Ellátja helyi népesség nyilvántartó rendszer kezelésének valamennyi feladatát.

Gondoskodik a népesség nyilvántartás adatainak aktualizálásáról:

- lakcím-bejelentések rögzítése,

- bejelentők kódolása, továbbítása,

- selejtezések elvégzése,

- kísérőjegyzék egyeztetése,

Adatszolgáltatást teljesít a jogszabályi előírások alapján.

Gondoskodik az adatvédelmi szabályok betartásáról.

Vezeti az előirt nyilvántartásokat.

Polgárvédelmi és katasztrófavédelmi feladatok ellátása

Elvégzi a napi ügyiratforgalommal kapcsolatos teendőket (iktatás, ügyintézőknek történő átadás, előadói munkakönyvek vezetése,)

Irattározás

Selejtezés stb.

Rendkívüli települési támogatás iránti kérelmeket döntésre előkészíti a képviselő-testületnek.

Köteles az ügyfelek kérésére tájékoztatást adni a feladatkörébe tartozó  ügy jogi előírásairól.

Gyöngyösi Tiborné költségvetési főelőadó:

Irányítja a Berekböszörményi önkormányzat gazdasági programtervezetének, a költségvetési koncepciónak a költségvetési rendelet és a kapcsolódó rendeletek tervezésének előkészítését.

Ezen belül feladata a dologi kiadásokkal kapcsolatos számítások elvégzése.

A Berekböszörményi önkormányzat elfogadott költségvetéséről szóló információs táblázatokat elkészíti és továbbítja a központi költségvetés számára. Személyesen felelős az információszolgáltatás teljesítéséért, és a  MÁK munkatársaival történő kapcsolattartásért.

Elvégzi az államháztartás igényeinek megfelelő havi, félével, három negyedéves információszolgáltatást.

Előkészíti a Berekböszörményi költségvetési beszámolókat, zárszámadást, számításokat végez a normatív költségvetési hozzájárulásokkal való elszámoláshoz.

Gondoskodik a kettős könyvvitel rendszerében a pénzforgalmi szemléletű nyilvántartás vezetéséről.

Ennek keretében:

- Irányítja a Berekböszörmény Községi Önkormányzat könyvvezetését , a Berekböszörményi Közös Önkormányzati Hivatal könyvvezetését, a Berekböszörményi Óvoda, Könyvtár, Konyha, Faluház, Művelődési Ház intézmény könyvvezetését, a Berekböszörményi Roma Nemzetiségi Önkormányzat könyvvezetését  a kettős

könyvvitelnek megfelelően,

- irányítja a leltározások elvégzését.

 Pénztárellenőrként részt vesz a Berekböszörményi Közös Önkormányzati Hivatal, a Berekböszörmény Község Önkormányzata, a Berekböszörményi Óvoda, Könyvtár, Konyha, Faluház, Művelődési Ház, a Berekböszörményi Roma Nemzetiségi Önkormányzat belső ellenőrzési feladatainak elvégzésében. A munkafolyamatba épített ellenőrzés során  :

- köteles tételesen megvizsgálni az alapbizonylatok (számlák stb.) 

  szabályszerűségét, valódiságát,

            - a bevételek teljes körűségét,

            - az utalványozás jogosságát, számszerű helyességét,

            - felülvizsgálja a kiállított bevételi és kiadási pénztári bizonylatot.

Pénztárzárlatok alkalmával:

- ellenőrzi a készpénzkészletet címletenként

- a pénztárjelentés tartalmát egyezteti a pénztárbizonylatokban rögzítettekkel

- ellenőrzi még a pénztárban kezelt egyéb értékek meglétét

- figyelemmel kíséri a pénztár, a bankszámla, és a csekkhez kapcsolódó átvezetési számla egyezőségét.

Haladéktalanul köteles a jegyzőt értesíteni ha:

- pénztárellenőrként szabálytalanságot észlel,

- a számviteli szabályokra vonatkozó jogszabályok belső szabályzatok megsértését tapasztalja,

- a könyvviteli nyilvántartások alapján vélelmező a költségvetési előirányzatok módosításának szükségessége.

Személyi anyagok kezelése.

- a Választási Iroda tagjaként ellátja az ezzel kapcsolatos feladatokat

- vezeti a szabadság nyilvántartást

Anyakönyvi igazgatás:

- ellátja az anyakönyvi ügyek intézésének valamennyi feladatát,

- anyakönyvi események bejegyzése,

- alapiratok továbbítása, egyeztetések, adatszolgáltatások elvégzése,

- anyakönyvi kivonatok, másolatok készítése,

- közreműködik házasságkötésen, névadó ünnepségen.

Lupásné Szepesi Erika költségvetési előadó:

Berekböszörmény település vonatkozásában 2017. június 1-től:

Berekböszörmény település vonatkozásában:

Elkészíti a közfoglalkoztatással kapcsolatos elszámolásokat.

Feladata szociális támogatások (segélyek, fizetési előleg ) nyilvántartási, kifizetése, munkabérelőleg határidőn belüli visszafizetése,

Elvégzi a rendkívüli települési támogatás kifizetésével kapcsolatos feladatokat.

Ellátja a házipénztár kezelését a házipénztár szabályzatának megfelelően.

 Ennek keretében:

- gondoskodik a házipénztár pénzellátásáról

- technikai feltételek kihasználásával felelős a készpénzszállítás és tárolás szabályainak betartásáért,

- kezeli a házipénztár szigorú számadású nyomtatványait (készpénz-felvételi utalvány,  

bevételi pénztárbizonylat, kiadási pénztárbizonylat, pénztárjelentés)

- meghatározott esetekben pénztárzárlatot készít

- nyilvántartást vezet az elszámolásra kiadott összegekről, figyelemmel kíséri az elszámolásukat,

Pénztárosként részt vesz a Berekböszörmény Községi Önkormányzat, a Berekböszörményi Közös Önkormányzati Hivatal, a Berekböszörményi Óvoda, Könyvtár, Konyha, Faluház, Művelődési Ház, a Berekböszörményi Roma Nemzetiségi Önkormányzat  belső ellenőrzési feladatainak elvégzésében. (Ezen feladatait a pénzgazdálkodással kapcsolatos hatásköri rendről szóló belső szabályzat rögzíti.)

Számlaellenőrként feladata:

A beérkezett számlák kifizetés előtti felülvizsgálata. Ennek keretében – még kifizetés előtt – egyeztetni kell a beérkezett számla tartalmát a megfelelően                                                 

jóváhagyott megrendelő levélben (szerződésben) foglaltakkal (ár, és minőségi átvételét a számlában foglalt számítási hibátlanságát.

Végül ellenőrizni kell, hogy a számla megfelel –e az általános forgalmi adóval kapcsolatos előírásoknak, tartalmazza –e a szállító adóigazgatási azonosító számát, a teljesítés időpontját, belföldi termék osztályozási számát, adókulcsát, annak összegét és helyességét, továbbá a számla előírásszerű sorszámát.

Haladéktalanul köteles a jegyzőt értesíteni, ha pénztárosként vagy számlaellenőrként bármilyen szabálytalanságot észlel.

Igazgatási az általános forgalmi adó nyilvántartásával, elszámolásával, befizetésével kapcsolatos teendőket.

A bankszámla – pénz kezelésének rendjéről szóló szabályok betartásával gondoskodik az esedékes számlák kiegyenlítéséről.

- vezeti a szabadság nyilvántartást

Sápiné Kelemen Irén költségvetési főmunkatárs :

Berekböszörmény település vonatkozásában :

Ellátja a házipénztár kezelését a házipénztár szabályzatának megfelelően.

 Ennek keretében:

- gondoskodik a házipénztár pénzellátásáról

- technikai feltételek kihasználásával felelős a készpénzszállítás és tárolás szabályainak betartásáért,

- kezeli a házipénztár szigorú számadású nyomtatványait (készpénz-felvételi utalvány,  

bevételi pénztárbizonylat, kiadási pénztárbizonylat, pénztárjelentés)

- meghatározott esetekben pénztárzárlatot készít

- nyilvántartást vezet az elszámolásra kiadott összegekről, figyelemmel kíséri az elszámolásukat,

- felelős a mérleg alátámasztásához szükséges analitikus nyilvántartások helyes vezetéséért,

Pénztárosként részt vesz a Berekböszörmény Községi Önkormányzat, a Berekböszörményi Közös Önkormányzati Hivatal, a Berekböszörményi Óvoda, Könyvtár, Konyha, Faluház, Művelődési Ház, a Berekböszörményi Roma Nemzetiségi Önkormányzat  belső ellenőrzési feladatainak elvégzésében. (Ezen feladatait a pénzgazdálkodással kapcsolatos hatásköri rendről szóló belső szabályzat rögzíti.)

Számlaellenőrként feladata:

A beérkezett számlák kifizetés előtti felülvizsgálata. Ennek keretében – még kifizetés előtt – egyeztetni kell a beérkezett számla tartalmát a megfelelően                                                 

jóváhagyott megrendelő levélben (szerződésben) foglaltakkal (ár, és minőségi átvételét a számlában foglalt számítási hibátlanságát.

Végül ellenőrizni kell, hogy a számla megfelel –e az általános forgalmi adóval kapcsolatos előírásoknak, tartalmazza –e a szállító adóigazgatási azonosító számát, a teljesítés időpontját, belföldi termék osztályozási számát, adókulcsát, annak összegét és helyességét, továbbá a számla előírásszerű sorszámát.

Haladéktalanul köteles a jegyzőt értesíteni, ha pénztárosként vagy számlaellenőrként bármilyen szabálytalanságot észlel.

Igazgatási az általános forgalmi adó nyilvántartásával, elszámolásával, befizetésével kapcsolatos teendőket.

A bankszámla – pénz kezelésének rendjéről szóló szabályok betartásával gondoskodik az esedékes számlák kiegyenlítéséről.

A Berekböszörmény Községi Önkormányzat, a Berekböszörményi Közös Önkormányzati Hivatal, a Berekböszörményi Óvoda, Könyvtár, Konyha, Faluház, Művelődési Ház, a Berekböszörményi Roma Nemzetiségi Önkormányzat számláinak kontírozása, pénztárbizonylatok lefűzése, bankszámla kivonatok lefűzése.

- a Választási Iroda tagjaként ellátja az ezzel kapcsolatos feladatokat

- vezeti a szabadság nyilvántartást

Anyakönyvi igazgatás:

- ellátja az anyakönyvi ügyek intézésének valamennyi feladatát,

- anyakönyvi események bejegyzése,

- alapiratok továbbítása, egyeztetések, adatszolgáltatások elvégzése,

- anyakönyvi kivonatok, másolatok készítése,

- közreműködik házasságkötésen, névadó ünnepségen.

Major Márta adóügyi  előadó:

Berekböszörmény községre vonatkozóan végzi feladatát 2017. július 1-től:

ezen belül:

Helyi adókkal kapcsolatos ügyintézés:

Ennek keretében:

- fizetendő adó megállapítása,

- határozatok szövegezése,

- adó beszedése,végrehajtása, visszatérítése, ellenőrzése,

- méltányossági eljárás előkészítése

- meghatározott feltételek esetén, kedvezmények érvényesítéseként előírt 

  adó  tételek törlése

- adózók nyilvántartásának vezetése, aktualizálása,

- fizetési értesítések, határozatok, egyenlegek közlése,

- ügyfelek tájékoztatása

- pénzforgalom könyvelése

- félévi, év végi zárási feladatok elvégzése.                                                     

Fenti feladatokat az adók módjára behajtandó köztartozások  kezelésekor is köteles elvégezni.

Könyveli a gazdálkodói kifizetéseket.

Felelős a kifizetések teljesítéséért, a rögzítések során a hatályos adó- és társadalombiztosítási jogszabályok érvényesüléséért.

Hivatalos szervek megkeresésére adó- és értékbizonyítványt készít.                                      

 Felveszi a hagyatéki leltárt.

- ellátja az anyakönyvi feladatokat

- a Választási Iroda tagjaként ellátja az ezzel kapcsolatos feladatokat

A Berekböszörményi Közös Önkormányzati Hivatal Körösszakáli Irodájának dolgozói feladataikat az aljegyző irányításával látják el, akadályoztatása esetében a jegyző irányításával.

Körösszakáli Irodában dolgozó közszolgálati tisztviselők:

1 fő igazgatási főelőadó

1 fő szociális főelőadó

1 fő költségvetési főmunkatárs

1 fő adóügyi főelőadó

Czegle Miklósné igazgatási főelőadó:

Polgárvédelmi és katasztrófavédelmi feladatok ellátása

- pénztárosként részt vesz a Körösszakál községi önkormányzat, a Körösszakál Nemzetiségi Önkormányzatainak belső ellenőrzési feladatainak elvégzésében. (Ezen feladatait a pénzgazdálkodással kapcsolatos hatásköri rendről szóló belső szabályzat rögzíti)

- számlaellenőrként feladata:

- a beérkezett számlák kifizetés előtti felülvizsgálata. Ennek keretében – még kifizetés előtt – egyeztetni kell a beérkezett számla tartalmát a megfelelően jóváhagyott megrendelő levélben (szerződésben) foglaltakkal (ár, és minőségi átvételét a számlában foglalt számítási hibátlanságát.

Végül ellenőrizni kell, hogy a számla megfelel –e az általános forgalmi adóval kapcsolatos előírásoknak, tartalmazza –e a szállító adóigazgatási azonosító számát, a teljesítés időpontját, belföldi termék osztályozási számát, adókulcsát, annak összegét és helyességét, továbbá a számla előírásszerű sorszámát

- Körösszakál településen végzi a házipénztár kezelését, önellenőrzését.

- haladéktalanul köteles az aljegyzőt értesíteni, ha pénztárosként vagy számlaellenőrként bármilyen szabálytalanságot észlel

- a bankszámla – pénz kezelésének rendjéről szóló szabályok betartásával gondoskodik az esedékes számlák kiegyenlítéséről

- Körösszakál településen elkészíti az átutalásokat

- Körösszakál településen bankszámlára utalja, vagy készpénzben kifizeti a segélyeket, támogatásokat

- a Körösszakál községi önkormányzat és a Körösszakál Nemzetiségi Önkormányzatainak  pénztárbizonylatok lefűzése, bankszámla kivonatok lefűzése

- elvégzi a napi ügyiratforgalommal kapcsolatos teendőket (iktatás, ügyintézőknek történő átadás, előadói munkakönyvek vezetése)

- irattárazás

- selejtezés stb.

- a Választási Iroda tagjaként ellátja az ezzel kapcsolatos feladatokat

- A postabontást Körösszakál  községben az  aljegyző végzi és szignálja, távolléte esetén az igazgatási főelőadó  továbbá előkészíti a képviselőtestületi ülés anyagait.  Jegyzőkönyvvezetőként részt vesz a képviselőtestületi üléseken. A testületi ülések jegyzőkönyveit továbbítja a HBM-i Kormányhivatalhoz.

Kovács Ildikó szociális főelőadó:

- szociális igazgatás területén végzi feladatait Körösszakál és Bedő település vonatkozásában.

- döntések előkészítése (szükség szerint környezettanulmányok készítése, jövedelemnyilatkozatok készítése, igazolások kérése

- a képviselőtestület hatáskörébe tartozó ügyek előterjesztése

- szakértőként részt vesz az egyedi hatósági ügyek tárgyalására összehívott képviselőtestületi üléseken

- előkészíti a határozatokat

- vezeti az előirt nyilvántartásokat

- más hivatalos szervek megkeresésére környezettanulmányt készít, és más segítséget nyújt

- határozatot hoz a gyermekvédelmi kedvezményre való jogosultság megállapításáról, települési támogatások megállapításáról,

- gyámügyi igazgatás

- vonatkozó jogszabályok alapján döntésre előkészíti az ügyeket (környezettanulmány, nyilatkozat, jegyzőkönyvek stb.)

- vezeti az előirt nyilvántartásokat

- települési támogatás iránti kérelmeket döntésre előkészíti a képviselő-testületnek

- felveszi a hagyatéki leltárt, és eljár hagyatéki ügyekben

- vezeti a vevők és szállítók analitikus nyilvántartását

- ellátja az általános forgalmi adó nyilvántartásával, elszámolásával, befizetésével kapcsolatos teendőket, elkészíti az éves ÁFA bevallást, a statisztikai adatszolgáltatást

- vezeti az SZJA-val kapcsolatos nyilvántartásokat, elkészíti az ahhoz kapcsolódó jelentéseket

- elvégzi az ingatlanvagyon-kataszterben bekövetkezett változásokat és vezeti a kataszteri naplót

- analitikus nyilvántartást vezet a beruházásokról, elvégzi ezek egyeztetését a főkönyvvel

- elkészíti a havi igényléseket

- elkészíti a nem rendszeres kifizetések számfejtését

- vezeti a PTR nyilvántartást

- elkészíti a kifizetési jegyzékeket.

- termőföld vételi-bérleti ajánlatok

- a Választási Iroda tagjaként ellátja az ezzel kapcsolatos feladatokat

- Körösszakál településen elkészíti a közfoglalkoztatás pénzügyi elszámolásához kapcsolódó igényléseket

Bereczki Zsolt költségvetési főelőadó: 2017. május 15-től:

Irányítja a Körösszakál és Bedő helyi önkormányzat gazdasági programtervezetének, a költségvetési koncepciónak a költségvetési rendelet és a kapcsolódó rendeletek tervezésének előkészítését

Ezen belül feladata a dologi kiadásokkal kapcsolatos számítások elvégzése

- a Körösszakál és Bedő önkormányzat elfogadott költségvetéséről szóló információs táblázatokat elkészíti és továbbítja a központi költségvetés számára. Személyesen felelős az információszolgáltatás teljesítéséért, és a MÁK munkatársaival történő kapcsolattartásért

- elvégzi az államháztartás igényeinek megfelelő havi, félével, három negyedéves információszolgáltatást.

- előkészíti a Körösszakáli és Bedői költségvetési beszámolókat, zárszámadást, számításokat végez a normatív költségvetési hozzájárulásokkal való elszámoláshoz

- gondoskodik a kettős könyvvitel rendszerében a pénzforgalmi szemléletű nyilvántartás vezetéséről

ennek keretében:

- irányítja a Körösszakál és Bedő Községi Önkormányzat könyvvezetését, a Körösszakáli és Bedői Nemzetiségi Önkormányzatok könyvvezetését a kettős könyvvitelnek megfelelően

- felelős a mérleg alátámasztásához szükséges analitikus nyilvántartások helyes vezetéséért

- irányítja a leltározások elvégzését

- pénztárellenőrként részt vesz a Körösszakál és Bedő Község Önkormányzata, a Körösszakáli és Bedői Nemzetiségi Önkormányzatok belső ellenőrzési feladatainak elvégzésében. A munkafolyamatba épített ellenőrzés során:

- köteles tételesen megvizsgálni az alapbizonylatok (számlák stb.) szabályszerűségét, valódiságát

            - a bevételek teljes körűségét

            - az utalványozás jogosságát, számszerű helyességét

            - felülvizsgálja a kiállított bevételi és kiadási pénztári bizonylatot

- pénztárzárlatok alkalmával:

- ellenőrzi a készpénzkészletet címletenként

- a pénztárjelentés tartalmát egyezteti a pénztárbizonylatokban rögzítettekkel

- ellenőrzi még a pénztárban kezelt egyéb értékek meglétét

- figyelemmel kíséri a pénztár, a bankszámla, és a csekkhez kapcsolódó átvezetési számla egyezőségét

- haladéktalanul köteles az aljegyzőt értesíteni ha:

- pénztárellenőrként szabálytalanságot észlel

- a számviteli szabályokra vonatkozó jogszabályok belső szabályzatok megsértését tapasztalja,

- a könyvviteli nyilvántartások alapján vélelmező a költségvetési előirányzatok módosításának szükségessége

- a Választási Iroda tagjaként ellátja az ezzel kapcsolatos feladatokat

Buti Erzsébet költségvetési előadó: 2016. szeptember 21-től – 2017. május 14-ig:

Irányítja a Körösszakál és Bedő helyi önkormányzat gazdasági programtervezetének, a költségvetési koncepciónak a költségvetési rendelet és a kapcsolódó rendeletek tervezésének előkészítését

Ezen belül feladata a dologi kiadásokkal kapcsolatos számítások elvégzése

- a Körösszakál és Bedő önkormányzat elfogadott költségvetéséről szóló információs táblázatokat elkészíti és továbbítja a központi költségvetés számára. Személyesen felelős az információszolgáltatás teljesítéséért, és a MÁK munkatársaival történő kapcsolattartásért

- elvégzi az államháztartás igényeinek megfelelő havi, félével, három negyedéves információszolgáltatást.

- előkészíti a Körösszakáli és Bedői költségvetési beszámolókat, zárszámadást, számításokat végez a normatív költségvetési hozzájárulásokkal való elszámoláshoz

- gondoskodik a kettős könyvvitel rendszerében a pénzforgalmi szemléletű nyilvántartás vezetéséről

ennek keretében:

- irányítja a Körösszakál és Bedő Községi Önkormányzat könyvvezetését, a Körösszakáli és Bedői Nemzetiségi Önkormányzatok könyvvezetését a kettős könyvvitelnek megfelelően

- felelős a mérleg alátámasztásához szükséges analitikus nyilvántartások helyes vezetéséért

- irányítja a leltározások elvégzését

- pénztárellenőrként részt vesz a Körösszakál és Bedő Község Önkormányzata, a Körösszakáli és Bedői Nemzetiségi Önkormányzatok belső ellenőrzési feladatainak elvégzésében. A munkafolyamatba épített ellenőrzés során:

- köteles tételesen megvizsgálni az alapbizonylatok (számlák stb.) szabályszerűségét, valódiságát

            - a bevételek teljes körűségét

            - az utalványozás jogosságát, számszerű helyességét

            - felülvizsgálja a kiállított bevételi és kiadási pénztári bizonylatot

- pénztárzárlatok alkalmával:

- ellenőrzi a készpénzkészletet címletenként

- a pénztárjelentés tartalmát egyezteti a pénztárbizonylatokban rögzítettekkel

- ellenőrzi még a pénztárban kezelt egyéb értékek meglétét

- figyelemmel kíséri a pénztár, a bankszámla, és a csekkhez kapcsolódó átvezetési számla egyezőségét

- haladéktalanul köteles az aljegyzőt értesíteni ha:

- pénztárellenőrként szabálytalanságot észlel

- a számviteli szabályokra vonatkozó jogszabályok belső szabályzatok megsértését tapasztalja,

- a könyvviteli nyilvántartások alapján vélelmező a költségvetési előirányzatok módosításának szükségessége

Kiss Mária adóügyi főelőadó:

Körösszakál és Bedő településeken:

- helyi adókkal kapcsolatos ügyintézés:

ennek keretében:

- fizetendő adó megállapítása

- határozatok szövegezése

- adó beszedése, végrehajtása, visszatérítése, ellenőrzése

- méltányossági eljárás előkészítése

- meghatározott feltételek esetén, kedvezmények érvényesítéseként előírt adó tételek törlése

- adózók nyilvántartásának vezetése, aktualizálása

- fizetési értesítések, határozatok, egyenlegek közlése

- ügyfelek tájékoztatása

- pénzforgalom könyvelése

- félévi, év végi zárási feladatok elvégzése                                                     

- fenti feladatokat az adók módjára behajtandó köztartozások kezelésekor is köteles elvégezni

- könyveli a gazdálkodói kifizetéseket

- Bedő településen a mezőőri járulékkal kapcsolatos ügyintézés

- felelős a kifizetések teljesítéséért, a rögzítések során a hatályos adó- és társadalombiztosítási jogszabályok érvényesüléséért

- hivatalos szervek megkeresésére adó- és értékbizonyítványt készít                                     

- közfoglalkoztatottak munkaszerződéseinek előkészítése

- a közfoglalkoztatással kapcsolatos mindennemű munkafolyamat

- Körösszakál településen anyakönyvi igazgatás:

- ellátja az anyakönyvi ügyek intézésének valamennyi feladatát

- anyakönyvi események bejegyzése

- alapiratok továbbítása, egyeztetések, adatszolgáltatások elvégzése

- anyakönyvi kivonatok, másolatok készítése

- közreműködik házasságkötésen, névadó ünnepségen

- Körösszakál településen népesség nyilvántartás:

- ellátja helyi népesség nyilvántartó rendszer kezelésének valamennyi feladatát

- gondoskodik a népesség nyilvántartás adatainak aktualizálásáról

- lakcím-bejelentések rögzítése

- bejelentők kódolása, továbbítása

- selejtezések elvégzése

- kísérőjegyzék egyeztetése

- adatszolgáltatást teljesít a jogszabályi előírások alapján

- gondoskodik az adatvédelmi szabályok betartásáról

- vezeti, az előirt nyilvántartásokat

- a Választási Iroda tagjaként ellátja az ezzel kapcsolatos feladatokat

A Berekböszörményi Közös Önkormányzati Hivatal Bedői Irodájának dolgozója feladatait

az aljegyző irányításával látja el:

Bedői Irodában dolgozó közszolgálati tisztviselő:

1 fő igazgatási főelőadó

Irimiás Márta igazgatási főelőadó:

- Valamennyi feladatát Bedő település vonatkozásában végzi:

- elvégzi a napi ügyiratforgalommal kapcsolatos teendőket, biztosítja az ügyfélfogadást (iktatás, előadói munkakönyvek vezetése)

- irattárazás

- selejtezés stb.

- az összes igazgatási és szociális és gyámügyben átveszi a kérelmeket, továbbítja Körösszakálba az érdemi ügyintézőkhöz

- anyakönyvi igazgatás:

- ellátja az anyakönyvi ügyek intézésének valamennyi feladatát

- anyakönyvi események bejegyzése

- alapiratok továbbítása, egyeztetések, adatszolgáltatások elvégzése

- anyakönyvi kivonatok, másolatok készítése

- közreműködik házasságkötésen, névadó ünnepségen

- népesség nyilvántartás:

- ellátja helyi népesség nyilvántartó rendszer kezelésének valamennyi feladatát

- gondoskodik a népesség nyilvántartás adatainak aktualizálásáról:

- lakcím-bejelentések rögzítése

- bejelentők kódolása, továbbítása

- selejtezések elvégzése

- kísérőjegyzék egyeztetése

- adatszolgáltatást teljesít a jogszabályi előírások alapján

- gondoskodik az adatvédelmi szabályok betartásáról

- közfoglalkoztatottak munkaszerződéseinek előkészítése

- a közfoglalkoztatással kapcsolatos mindennemű munkafolyamat

- hagyatéki leltár felvétele, teljes körű hagyatéki ügyintézés

- pénztárosként részt vesz Bedő községi önkormányzat, a Bedő Nemzetiségi Önkormányzat belső ellenőrzési feladatainak elvégzésében (Ezen feladatait a pénzgazdálkodással kapcsolatos hatásköri rendről szóló belső szabályzat rögzíti)

- számlaellenőrként feladata:

Bedő településen a beérkezett számlák kifizetés előtti felülvizsgálata. Ennek keretében – még kifizetés előtt – egyeztetni kell a beérkezett számla tartalmát a megfelelően jóváhagyott megrendelő levélben (szerződésben) foglaltakkal (ár, és minőségi átvételét a számlában foglalt számítási hibátlanságát.

Végül ellenőrizni kell, hogy a számla megfelel –e az általános forgalmi adóval kapcsolatos előírásoknak, tartalmazza –e a szállító adóigazgatási azonosító számát, a teljesítés időpontját, belföldi termék osztályozási számát, adókulcsát, annak összegét és helyességét, továbbá a számla előírásszerű sorszámát.

- végzi a házipénztár kezelését, önellenőrzését

- haladéktalanul köteles az aljegyzőt értesíteni, ha pénztárosként vagy számlaellenőrként bármilyen szabálytalanságot észlel

- A bankszámla – pénz kezelésének rendjéről szóló szabályok betartásával gondoskodik az esedékes számlák kiegyenlítéséről

- elkészíti az átutalásokat

- bankszámlára utalja, vagy készpénzben kifizeti a segélyeket, támogatásokat

- a Bedő községi önkormányzat, a Bedő Nemzetiségi Önkormányzata számláinak, pénztárbizonylatok lefűzése, bankszámla kivonatok lefűzése

- a Választási Iroda tagjaként ellátja az ezzel kapcsolatos feladatokat

A postabontást Bedő   községben az  aljegyző végzi és szignálja, távolléte esetén az igazgatási főelőadó  továbbá előkészíti a képviselőtestületi ülés anyagait.  Jegyzőkönyvvezetőként részt vesz a képviselőtestületi üléseken. A testületi ülések jegyzőkönyveit továbbítja a HBM-i Kormányhivatalhoz.

A Berekböszörményi Közös Önkormányzati Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzata a fontosabb feladatokat foglalja magába. Főbb vonalaiban tartalmazza a munkaköri feladatokat ügyintézőkre meghatározva. Részletes feladatokat a személyi anyagnál lévő munkaköri leírások tartalmazzák.

A Berekböszörményi Közös Önkormányzati Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzata a Körösszakál  Községi Önkormányzat Szervezeti és Működési Szabályzatának 1. számú függeléke, mely az SZMSZ elfogadásával lép hatályba.

Pálfi Tamás s.k.                                                                                 Urayné Szilágyi Márta s.k.

Polgármester                                                                                                  jegyző

2.§

Ez a rendelet a kihirdetését követő napon lép hatályba. 

             Pálfi Tamás                                                                   Urayné Szilágyi Márta

              polgármester                                                                     jegyző

Kihirdetési záradék:

A kihirdetés dátuma:                                                   Körösszakál, 2017. augusztus 25.

                                                                                              Urayné Szilágyi Márta

                                                                                                           jegyző