A Magyar Államkincstár az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm.rendelet 167/B. § (2) bekezdésében kapott felhatalmazás alapján, a kormányzati funkciók és államháztartási szakágazatok osztályozási rendjéről szóló 15/2019. (XII. 7.) PM rendelet 2025. január 1-jével bekövetkezett változása miatt, mint törzskönyvi nyilvántartást vezető szerv, a törzskönyvi nyilvántartásban a szükséges adatváltozások átvezetésére, hivatalból indított eljárás keretében eseti csoportos adatmódosítást hajtott végre.

Ságvár/Som/Nyim Községek Önkormányzatai esetében a közhiteles törzskönyvi nyilvántartásba bejegyzett kormányzati funkció kódjait érintően 2025. január 1. alkalmazási dátummal az alábbi változás átvezetése történt meg:

042180 Állat-egészségügy (kivéve: kóbor állatokkal kapcsolatos feladatok)

A MÁK által vezetett törzskönyvi nyilvántartásban átvezetett kormányzati funkció változást az önkormányzatok szervezeti és működési szabályzatában is szükséges átvezetni legkésőbb 2025. április 1-ig.

A PM rendelet módosítása során egy új kormányzati funkció kód felvétele vált szükségessé a 042181 Kóbor állatokkal kapcsolatos feladatok.

A képviselő-testületek szervezeti és működési szabályzatainak felülvizsgálata során az új rendeletekben beemelésre került, hogy a választópolgárok betekinthetnek a képviselő-testületek előterjesztéseibe és üléseinek jegyzőkönyveibe az önkormányzatok hivatalos honlapján, a hivatalban és a települési könyvtárakban. A rendelkezés szerint a Képviselő-testület üléseiről készült jegyzőkönyvek a tárgyévet követő év március 31-ig bekötésre és a település könyvtára részére átadásra kerülnek, a zárt ülések jegyzőkönyvei kivételével.

A testületek jegyzőkönyvei az eddigi gyakorlat szerint 2 eredeti példányban készültek el, amelyből 1 példány az irattári példány és 1 példány pedig a bekötésre kerülő példány. Az eredeti példányokon felül megtörténik a jegyzőkönyvek digitalizálása és honlapon való közzététele is. A bekötésre kerülő példányokat terveztük átadni a könyvtáraknak. A megyei könyvtár legutóbbi helyszíni ellenőrzése során arról tájékoztatta hivatalunkat, hogy a leadandó irattári példány mellett, igényt tart a bekötött példányokra is. Költségtakarékossági és környezetvédelmi szempontokat figyelembe véve javasoljuk, hogy a fenti szabályozásból a könyvtárnak történő átadást és megtekintési lehetőség kerüljön törlésre.

Mindhárom önkormányzat tekintetében legalább 5 évre visszamenően elérhetők a testületi ülések jegyzőkönyvei, illetve kérésre a hivatalban is megtekinthetők. Az elmúlt években nem érkezett igény arra a lakosságtól, hogy a jegyzőkönyveket személyesen megtekintse. Álláspontunk szerint a fentiek alapján biztosított a képviselő-testületi ülések széles körű nyilvánossága.