Somogyfajsz Község Önkormányzata Képviselő-testületének 7/2001. (VI. 8.) önkormányzati rendelete
az ideiglenes külföldi kiküldetés pénzügyi elszámolásáról
Hatályos: 2001. 03. 20- 2015. 04. 23Somogyfajsz Község Önkormányzata Képviselő-testületének 7/2001. (VI. 8.) önkormányzati rendelete
az ideiglenes külföldi kiküldetés pénzügyi elszámolásáról
2001.03.20.
Somogyfajsz Község Önkormányzatának Képviselő-testülete, a helyi önkormányzatokról szóló módosított 1990. évi LXV. törvény 16. §-nak (1) bekezdésében kapott felhatalmazás, valamint a devizáról szóló 1995. évi XCV. törvény és végrehajtására kiadott 161/1995. (XII.26.) Korm. rend., valamint a külföldi kiküldetéshez kapcsolódó elismert költségekről szóló 168/1995. (XII.27.) Korm. rendelet, illetve a személyi jövedelemadóról szóló 1995. évi CXVII. törvény alapján az alábbi rendeletet alkotja:
1. §
A rendelet célja
A rendelet célja, hogy szabályozza a Képviselő-testület tagjainak, a bizottsági tagoknak a polgármesteri hivatal dolgozóinak, önkormányzati intézmények vezetőinek és dolgozóinak, továbbá a felkért polgárok hivatalos, önkormányzati kiküldetés alapján történő külföldi utazást.
2. §
Értelmező rendelkezések.
(1) Külföldi utazásnak minősül az önkormányzat testvér településeinek más külföldi települések hivatalos rendezvényein való részvétel. A Magyar Köztársaság határán kívüli olyan utazás, amelynek felmerülő költségét teljes egészében vagy részben, a meghívó deviza külföldivel megosztva az önkormányzat viseli.
(2) Kiküldött az a természetes személy, aki az önkormányzat által delegált státuszban – testvér-települési kapcsolatok ápolása céljából – hivatalos célból külföldre utazik.
(3) A kiküldött lehetnek:
a) Önkormányzati belsőtagok:
- az önkormányzat tisztségviselője,
- köztisztviselő,
- képviselő.
b) Külső tagok:
- nem képviselő bizottsági tag,
- közalkalmazott,
- állampolgár.
3. §
Ideiglenes külföldi kiküldetés elrendelése.
(1) A külföldre utazó önkormányzati küldöttség tagjainak névsorát az utazás céljának megfelelően a polgármester állítja össze.
(2) A Polgármesteri Hivatal dolgozói tekintetében a jegyző, az intézményvezetők tekintetében a polgármester, míg az intézmény dolgozói tekintetében az intézményvezető engedélyezi a kiutazást.
(3) Az utazáson való részvételre a külső tagokat a polgármester kéri fel. A felkérésben közölni kell, hogy az önkormányzat milyen mértékű költségrészt vállal.
(4) A felkért személy elsősorban somogyfajszi állandó lakos, illetve önkormányzat és költségvetési szervének alkalmazottja kell, hogy legyen.
4. §
A külföldi napidíj
(1) A kiküldött személy részére az 1. melléklet szerinti napidíj jár, amennyiben jogviszonyban áll az önkormányzatnál.
(2) A napdíj a külföldön felmerülő valutában fizetendő kiadások fedezetére szolgál. Összetétele: 70 % étkezés, 30 % egyéb /közlekedés stb./ költségek.
(3) A napidíj 30 %-a abban az esetben is jár, ha a kiutazás nagyobb mértékű valuta-felhasználással nem jár, mert a meghívó fél viseli a költségeket.
(4) A külföldi napidíj egy része a személyi jövedelemadó köteles bevétel, a személyi jövedelemadózásról szóló törvény mindenkori szabályai szerint. / l995. évi (XVII. Tv. 83. §. /4/ bekezdés) alapján/
(5) A 2. §. (3) bekezdés b.) pontjában meghatározottak részére napidíj nem állapítható meg.
(6) A napidíj felhasználását nem kell külön igazolni.
5. §
A kiküldetés elrendelése
(1) Külföldi kiküldetést a polgármester jogosult elrendelni, külföldi kiküldetési utasítással. A polgármester kiküldetését a jegyző engedélyezi.
(2) A kiküldetési utasításnak tartalmaznia kell a kiküldetés:
- célját,
- helyét pontos időtartalmát,
- a kiküldött személy nevét, adatát,
- az utazás módját is,
- a várható költségeket valutában és forintban
(3) A kiküldetési utasításon egyértelműen szerepeltetni kell, hogy a költségeket milyen arányban viseli az önkormányzat és milyen arányban a külföldi partner.
6. §
Az ideiglenes külföldi kiküldetést teljesítők költségtérítése
(1) A külföldi kiküldetés várható költségeit meg kell bontani elismert költségekre az alábbiak szerint:
- utazási költségek
- szállásdíj
- SZJA és TB köteles költségekre
- Külföldi napidíj
(2) Dologi költségek csak számla alapján az alábbiak szerint számolhatók el:
a) Devizában:
- utazási költségek helyközi járatra,
- külföldi célállomásonként a megérkezéskor és az elutazáskor közforgalmú jármű vagy taxi igénybevétele számla alapján,
- csekkváltás és egyéb átváltási illeték, bélyegzős igazolás alapján tankolás számla hiányában norma szerinti tankolás számolható el norma szerinti elszámolást a mindenkor érvényben lévő normatív irányelvek határozzák meg,
- parkolási díj, számla alapján,
- részvételi díj.
b) Forintban:
- saját gépkocsival történő hivatalos utazás esetén norma szerinti üzemanyag térítés és 3 Ft fenntartási átalány
- belföldön a lakóhely és a pályaudvar vagy repülőtér közötti közlekedési költség, csak számla ellenében számolható el.
7. §
Elszámolás módja
(1) A kiküldetés elszámolása csak szabályosan kitöltött és aláírt külföldi kiküldetési utasítás és költségelszámolás birtokában teljesíthető (2. melléklet).
(2) Az ideiglenes külföldi kiküldetések úti elszámolását a kiutazóknak a hazaérkezéstől számított 8 napon belül el kell készíteni.
(3) A kiküldetési rendelvény – tárgyi szabályzat értelmében – kell kitölteni és kiállítás után a bérszámfejtést végző munkatársa részére kell átadni, mivel a külföldi napidíj 30 %-a SZJA
köteles jövedelem, így összevonás alá esik a bérjövedelemmel.
(4) A kiküldetési rendelvény II. költségelszámolás feletti részén a felvett előlegről, a napidíjakról, a szállás költségekről és a dologi kiadásokról – az előzőekben foglaltakat figyelembe véve – a kiküldöttnek költség elszámolást készíteni.
(5) Az úti elszámolásban a külföldön felmerült költségek összegét abban a pénznemben kell feltüntetni, azokat kifizették. A kiküldöttet megillető egyéb összegeket forintban kell feltüntetni. A külföldi fizetőeszköz forintra történő átszámításánál az úti előleg felvételének időpontjában érvényes hivatalos valuta eladási árfolyamot kell figyelembe venni.
(6) A kiküldetési rendelvényhez mellékelni kell az összes bizonylatot.
8. §
Külkapcsolatok az önkormányzat intézményeiben
(1) Az önkormányzat intézményei külkapcsolatok költségeit önállóan tervezik és szervezik.
(2) Az önkormányzat a már meglévő vagy kialakulásba lévő külföldi településekkel felvett kapcsolatokat támogatja.
9. §
Tájékoztató jelentés készítése
(1) Az utazásról a delegáció vezetőjének tájékoztató jelentést kell készítene, mely terjedjen ki az utazás céljára, kik voltak a delegáció tagjai, melyek az utazás hasznos tapasztalatai, információ.
(2) A jelentésről a képviselő-testületet tájékoztatni kell.
10. §
Záró rendelkezés
E rendelet kihirdetése napján lép hatályba.
1. melléklet a 7/2001. (III. 20.) önkormányzati rendelethez
A külföldi kiküldetést teljesítők devizaellátmányáról
Ország megnevezése Valuta neme napidíj alapösszege/nap/
Németország DM. 50
2. melléklet a 7/2001. (III. 20.) önkormányzati rendelethez
Ideiglenes külföldi kiküldetés elrendelése
……………………………név ……………………………beosztás ………………………….
Szül. hely ……………Szül. év ………………..hó …………nap…………………………..an.
…………………………………. Köztisztviselőjének ideiglenes külföldi kiküldetését
rendelem el ……………………………Ország ………………………… városába
200………év ………………..hó ……………………….naptól
200………év ………………..hó ……………………….napjáig
mint a delegáció tagja / vezető / elvégezendő feladatait az alábbiakban határoztam meg:
…………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………….
Felhívom figyelmét, hogy az ideiglenes külföldi kiküldetés alkalmával végzett feladatainak ellátásáról a visszaérkezéstől számított 8 napon belül rövid beszámolót kell készíteni.
Somogyfajsz, 200… év ………………… hónap …… nap.
…………………………………..
_______________________________________________________________________________________________________
…………………….. Önkormányzat
P o l g á r m e s t e r é t ő l
………………………………………
………..
Helyben
Kérem, hogy az alábbi személyek részére
l./ ……………………………………. név ………………………………..beosztás
2./ …………………………………… név ………………………………..beosztás
3./ …………………………………… név ………………………………..beosztás
4./ …………………………………… név ………………………………..beosztás
5./ …………………………………… név ………………………………..beosztás
200…. év……………….hó …………napjától 200…. év …………….hó …………napjáig
…………………………………Ország ……………………………….városába
Napidíjat
Szállásköltséget
Egyéb költségeket / részletesen felsorolandó/
…………………………….
…………………………….
…………………………….
…………………………….
Nevezettek a kiküldetés időtartama alatt ellátásban / étkezésben, szállás/
részesülnek, ezért részükre ………%-os napidíj
nem részesülnek, ezért részükre ………%-os napidíj
számfejtését kérem.
Az utazáshoz az igénylők gyorsvonat ….. osztály, hálókocsit, repülőgépet, hivatali gépkocsit vehetnek igénybe, melyhez kérem a megrendelő kiadását.
Kérem továbbá, hogy részükre …………… tartalék valutát biztosítani utólagos elszámolásra.
……………………….., ……….év ………………….hó…….nap
…………………………………… …………………………………
jegyző polgármester