Szentbalázs Község Önkormányzat Képviselő-testülete az Alaptörvény 32. cikk (1) bekezdés a) és d) pontjában kapott felhatalmazás alapján, a Magyarország helyi önkormányzatairól szóló 2011. évi CLXXXIX. törvény 53,. §. (1) bekezdésében meghatározott feladatkörében eljárva  a következőket rendeli el:  

1.§

A Szentbalázs Község Önkormányzat Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló 11/2011. (XI.14.) önkormányzati rendelet (továbbiakban: Ör.) 1. §. (2) bekezdés helyébe a következő rendelkezés lép:   

„1. §.

(2) Az önkormányzati feladatokat a képviselő-testület és szervei: polgármester, képviselő-testület bizottsága, társulás és jegyző látja el. „

2. §.

Az Ör. 2. §. (1) bekezdés    helyébe a következő rendelkezés lép és az alábbi (5) bekezdéssel egészül ki:

„2. §

1. Az önkormányzat hivatalos megnevezése:

Szentbalázs Község Önkormányzata

Székhelye: 7472 Szentbalázs, Fő u. 85."

"(5) A közös önkormányzati hivatal és kirendeltségének megnevezése:

a)   Batéi Közös Önkormányzati Hivatal (továbbiakban: Hivatal)  

             Székhelye: 7258 Baté, Fő u. 7. 

            b)  Batéi Közös Önkormányzati Hivatal Mosdósi Kirendeltsége 

             (továbbiakban: Mosdósi Kirendeltség)

             Telephely: 7257 Mosdós, Kossuth u. 1/A.

            c) Batéi Közös Önkormányzati Hivatal Szentbalázsi Kirendeltsége

                (továbbiakban: Szentbalázsi Kirendeltség)            

                 Telephely: 7472 Szentbalázs, Fő u. 85. „

3. §.

Az Ör.  22. §. (3) bekezdés helyébe a következő rendelkezés lép és az alábbi (8) bekezdéssel egészül ki:

„22. §. (3) Az ügyrendi bizottság feladatai:

1. a szavazatszámlálási feladatok ellátása az alpolgármester titkos választása során,
2. a képviselők, a polgármester összeférhetetlensége  és méltatlansága esetén az eljárás lefolytatása,
3.  polgármester juttatásainak előterjesztése
4.   vagyonnyilatkozat-tétellel kapcsolatos feladatok ellátása,

e.   ellenőrzi az önkormányzat SZMSZ_nek hatályosulását, ügyrendjének betartását,

f.     lebonyolítja a titkos szavazást igénylő napirendi pontokat a testületi ülésen,

g.    javaslatot tehet a testület hatáskörébe tartozó és a bizottság feladatkörét érintő személyi kérdésekben."

"(8) Az ügyrendi bizottság részletes feladatait a 2. melléklet tartalmazza."

4. §.

Az Ör. 23. §-ának  címe helyébe a következő cím lép, a 23.§.  (1) bekezdés helyébe a következő rendelkezés lép és az alábbi (3) bekezdéssel egészül ki:  

" A polgármester, alpolgármester, jegyző,aljegyző"

„ (1) A polgármester a megbízatását társadalmi megbízatásban látja el. A polgármester fogadóórát tart minden szerdán 14.00 -16.00 óráig az önkormányzat épületében.  „

"(3) A polgármester főbb feladatai a Hivatal és a Szentbalázsi Kirendeltség működésével kapcsolatban:

1. a félévente tartandó megbeszéléseken részt vesz,
2. dönt a jogszabály által a hatáskörébe utalt államigazgatási ügyekben, hatósági jogkörökben, egyes hatásköreinek gyakorlását átruházhatja,
3. a jegyző kezdeményezésére javaslatot tehet a Hivatal belső szervezeti tagozódására, munkarendjére, az ügyfélfogadás rendjére,
4. saját feladat– és hatáskörébe tartozó ügyekben szabályozza a kiadmányozás, az utalványozás és az ellenjegyzés rendjét,
5. a képviselő–testület döntéseivel összhangban irányítja az önkormányzati vagyonnal kapcsolatos gazdálkodást,
6. összehangolja mindazon feladatokat, amelyek a képviselő–testület és a bizottságok munkájával összefüggnek, részt vesz a szakmai egyeztetésekben, figyelemmel kíséri és segíti, valamint ellenőrzi a bizottságok döntéseinek végrehajtását,
7. egyetértési joga van  a többi polgármesterrel közösen  a Hivatal vezetőinek megbízása és a vezetői megbízás visszavonása, valamint a köztisztviselők kinevezése és jutalmazása, bérezése tekintetében. "
   

5. §.

Az Ör. 26. §. –a helyébe a következő rendelkezés lép, és kiegészül a következő 26/A. §-sal:

„26. §

A jegyző

(1) A jegyző vezeti a képviselő-testület Hivatalát, akit az Mötv.-ben foglalt szabályok szerint a Hivatalt fenntartó polgármesterek lakosságszám-arányos többsége határozatlan időre neveznek ki. 

(2) A jegyzőt az aljegyző helyettesíti, akit a Hivatalt fenntartó polgármesterek lakosságszám-arányos többsége  a jegyzőre vonatkozó szabályok szerint határozatlan időre neveznek ki.

(3)  A jegyző feladatait a Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzata tartalmazza (továbbiakban: SZMSZ), egyéb főbb feladatai:

a)       előkészíti a képviselő-testületi ülést, a bizottságok, nemzetiségi  önkormányzat elé  kerülő előterjesztéseket,

b)       ellátja a képviselő- testület, a bizottságok szervezési és ügyviteli tevékenységével  kapcsolatos  feladatokat,

c)       törvényességi észrevételeket tehet a döntés előkészítés során vagy az előterjesztés  vitájában

d)       rendszeresen tájékoztatja a polgármestert, a képviselő-testületet és a bizottságokat az önkormányzat munkáját érintő jogszabályokról,

e)       a Hivatal munkájáról és az ügyintézésről évente beszámol,

f)       ellátja a jogszabályban előirt államigazgatási feladatokat és hatósági hatásköröket

g)       szervezi a Hivatal jogi felvilágosító munkáját,

h)      biztosítja az állampolgárok ügyeinek humánus, törvényes, gyors és szakszerű  intézését,

i)       javaslatot tesz az önkormányzat döntéseinek felülvizsgálatára,

j)       gondoskodik a rendelet mellékleteinek és függelékeinek naprakész állapotban    tartásáról,

k) ellátja az államigazgatási tevékenység egyszerűsítésével, korszerűsítésével összefüggő   feladatokat,

l) gyakorolja az egyéb munkáltatói jogokat az aljegyzővel kapcsolatban,

m) gyakorolja a munkáltató jogokat a Hivatal köztisztviselőivel kapcsolatban a Hivatal SZMSZ-ben meghatározottak szerint.

26/A. §.

Aljegyző

(1)Az aljegyző helyettesíti a jegyzőt és vezeti a Hivatal Mosdósi Kirendeltségét, irányítja a Szentbalázsi Kirendeltséget.

(2)Az aljegyző ellátja a Hivatal SZMSZ-ben meghatározott és a jegyző által meghatározott feladatokat, hatásköröket."

6. §.

Az Ör. 27. §.-a helyébe  a következő rendelkezés lép: 

„A képviselő-testület hivatala

27. §

(1) A képviselő-testület az Mötv. 84. §. (1) bekezdésében meghatározott feladatok elvégzésére közös önkormányzati hivatalt hoz létre    Baté, Fonó, Mosdós, Kaposkeresztúr, Szentbalázs, Kaposhomok, Kaposgyarmat, Hajmás, Gálosfa, Kaposhomok községek Képviselő-testületeivel közösen Baté Község székhellyel és a közös hivatalnak Kirendeltségét működtetik Mosdós és Szentbalázs telephellyel.

(2) A hivatal elnevezése Batéi Közös Önkormányzati Hivatal, röviden Batéi Közös Hivatal. A Kirendeltségek elnevezése Batéi Közös Önkormányzati Hivatal Mosdósi Kirendeltsége, Batéi Közös Önkormányzati Hivatal Szentbalázsi Kirendeltsége.

(3)  A Hivatal jogállását, szervezeti felépítését, hivatali létszámát, működésének részletszabályait, valamint részletes feladat és hatásköreit a Hivatal Alakításáról és fenntartásáról szóló megállapodás és a Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzata rögzíti, amit a négy fenntartó képviselő-testület fogad el. Az SZMSZ-t a rendelet 8. függeléke tartalmazza.

(4) A  Hivatal Szentbalázsi Kirendeltsége:

a) ellátja az  érintett képviselő-testületek, bizottságok,  nemzetiségi önkormányzatok működésével kapcsolatos igazgatási teendőket,

b) előkészíti a polgármesterek hatáskörébe utalt hatósági döntéseket, gondoskodik azok végrehajtásáról,

c)  a jegyző vagy a jegyző által megbízott aljegyző, szentbalázsi kirendeltség-vezető, vagy köztisztviselő köteles a Hivatalhoz tartozó települések képviselő-testületi ülésein részt venni.

(5)  Az önkormányzat és a hozzá tartozó intézmények gazdálkodási feladatait a Hivatal Szentbalázsi Kirendeltsége látja el:

a) a jogszabályok  által előirt módon és időben elkészíti a költségvetési tájékoztatót, beszámolót, valamint a negyedéves pénzforgalmi információt, és ezeket megküldi a Magyar Államkincstár Somogy Megyei Területi Igazgatósága (továbbiakban: MÁK) részére,

b) beszedi az önkormányzat saját bevételeit,

c) a feladatmutatók alapján leigényli a MÁK-tól az állami támogatásokat,

d) gondoskodik az önkormányzat által létrehozott, társulásban működtetett intézmények pénzellátásáról,

e) biztosítja az önkormányzat pénzforgalmi szemléletű kettős könyvvitelének szabályszerű vezetését, ezen belül kialakítja a saját, valamint intézmények könyvvitelének számlarendjét,

f) biztosítja az önkormányzat törzsvagyonának elkülönített nyilvántartását,

g) elkészíti az önkormányzat éves vagyonleltárát, s azt csatolja az év végi költségvetési beszámolóhoz,

h) az önkormányzat költségvetési számláját kezelő pénzintézeten keresztül gondoskodik az önkormányzat tartozásainak és az önkormányzat intézményei működési kiadásainak a kiegyenlítéséről, illetőleg teljesítéséről.

 (6) A települési képviselő a Hivatal Szentbalázsi Kirendeltségétől, jegyzőtől, aljegyzőtől igényelheti a képviselői munkához szükséges tájékoztatást, ügyviteli közreműködést."

7. §.

Az Ör. 36. §. (7) bekezdése az alábbi melléklettel egészül ki:

„2. Ügyrendi bizottság feladatai"

8. §.

Az Ör. 36. §. (8) bekezdése az alábbi függelékkel egészül ki:

„ 8. A Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzata"

9. §.

(1) E rendelet  2015. augusztus 25-én  17. óra 30  perckor lép hatályba. Az Ör.ben a „körjegyző” megnevezés helyébe „jegyző” megnevezés lép, a „Körjegyzőség” megnevezés helyébe „Hivatal Szentbalázsi Kirendeltsége ” megnevezés lép.

(2) A rendelet a kihirdetését követő napon hatályát veszti.

 (3)A  rendelet  függelékeinek folyamatos vezetéséről, naprakész állapotban tartásáról a jegyző gondoskodik.  

Dr. Tornyos Gábor                                                               Patakiné Kercsó Szilvia

polgármester                                                                        jegyző

A rendelet kihirdetve:

Szentbalázs, 2015. augusztus 25-én 17. óra 15 perckor.

Patakiné Kercsó Szilvia

jegyző

 2.melléklet a  11/2015. (VIII.25.) önkormányzati rendelettel módosított 11/2011.(XI.14) önkormányzati rendelethez

Ügyrendi  bizottság feladatai

I. Feladatok meghatározása

Az ügyrendi bizottság az alábbi feladatokat látja el:

szavazatszámlálással kapcsolatos feladatok lebonyolítása az alpolgármester választásakor,

a képviselők és a polgármester összeférhetetlenségi és méltatlansági eljárással kapcsolatos feladatok ellátása,

 a képviselők, polgármester és hozzátartozójuk vagyonnyilatkozat-tétellel kapcsolatos feladatok ellátása,

önkormányzati rendelet-tervezeteknél előkészítő feladatok ellátása

II.  Feladatok részletezése

1.A szavazatszámlálással kapcsolatban ellátja:

a)alpolgármester választás lebonyolítását,

b) szavazatszámlálás előkészítését, eredmény megállapítását, kihírdetését

2. A polgármester juttatásának előterjesztése

A polgármester juttatásait a törvény által meghatározottak szerint beterjeszti a testületi ülésre.    

3. A vagyonnyilatkozatokkal kapcsolatban ellátja:

      a)  Vagyonnyilatkozatok nyilvántartását, azonosítókkal való ellátását

       b)   Vagyonnyilatkozatok határidőben történő beadására felhívás megtétele,

      c)    Vagyonnyilatkozatok kiosztását,

       d) Vagyonnyilatkozatokkal kapcsolatos eljárás lefolytatását, amennyiben azt bárki kezdeményezi, és erről tájékoztatni    a képviselőtestületet,

        e)   Kezdeményezni a képviselőtestületnek – a polgármester útján -  a vagyonnyilatkozat-tételi határidő elmulasztása     esetén a képviselői juttatások megvonását

 f) A vagyonnyilatkozati azonosítók nyilvántartását.

 g) A képviselők és polgármester vagyonnyilatkozatába történő betekintést biztosítja, amelyhez legalább a bizottsági  elnök jelenléte szüksége.

 h) A vagyonnyilatkozatok nyilvántartását a Hivatal Szentbalázsi Kirendeltségének épületében lévő páncélszekrényben biztosítja.

4. Összeférhetetlenségi és méltatlansági eljárással kapcsolatban:

      a) A képviselők összeférhetetlenségi és méltatlansági eljárásával kapcsolatban a vizsgálat lefolytatását.

b) Az összeférhetetlenségi és méltatlansági vizsgálat lefolytatása után a vizsgálat eredményét a képviselő-testület elé terjesztés döntésre.

c) A polgármester M.ötv-ben foglalt összeférhetetlenség és méltatlanság fennállása esetén indítványt tesz a testület elé az összeférhetetlenség kivizsgálására.

5. SZMSZ Hatályosulásával kapcsolatban

a) Részt vesz az SZMSZ módosításának elkészítésében, a véleményeket eljuttatja a jegyzőhöz.

b) A javaslatait legkésőbb az ülés előtt 2 nappal eljuttatja a jegyzőhöz és a polgármesterhez.