Hencse Község képviselő-testületének 4/2018(III.12.)önkormányzati rendelete

Hencse Község Önkormányzat Képviselő-testületének 4/2018. (III.12.) önkormányzati rendelete az államháztartáson kívülre nyújtott támogatások rendjéről

Hatályos: 2018. 03. 13

Hencse Község Önkormányzat Képviselő-testülete az Alaptörvény 32. cikk (1) bekezdés a.) pontjában és (2) bekezdésében, a Magyarország helyi önkormányzatairól szóló 2011. évi CLXXXIX. törvény 41. § (9) bekezdésében kapott feladatkörében eljárva, és a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló 2007. évi CLXXXI. törvény 18. § (2) bekezdésében kapott felhatalmazása alapján a következőket rendeli el:


I. Fejezet

Általános rendelkezések

1. A rendelet célja, hatálya


1.§


(1) A rendelet célja, hogy Hencse Község Önkormányzata (a továbbiakban: önkormányzat) a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló 2007. évi CLXXXI. törvény (a továbbiakban: Knyt.) előírásainak megfelelően szabályozza az államháztartáson kívülre átadott és az államháztartáson kívülről átvett pénzeszközökre vonatkozó eljárást.


(2) Az önkormányzat elismeri, és támogatja Hencse község illetékességi területén bejegyzett székhellyel rendelkező civil szervezetek, egyesületek, alapítványok munkáját, a helyi közéletre gyakorolt hatását, melyet a település fejlesztése és szépítése, a környezetvédelem, a kultúra és a hagyományok ápolása, a lakosság művelődése, oktatása, szórakoztatása, sportolása, szabadidő eltöltése érdekében végeznek.


(3) Jelen rendelet tárgyi hatálya kiterjed minden, az államháztartáson kívülre történő pénzeszköz-átadásra, és az államháztartáson kívülről érkező pénz átvételére, függetlenül attól, hogy pályázati úton vagy pályázati rendszeren kívül, egyedi döntés alapján nyújt vagy fogad el az önkormányzat támogatást.


(4) A rendelet személyi hatálya természetes személyekre és az államháztartás körébe nem tartozó jogi személyekre és jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetekre terjed ki.


(5) Az önkormányzat lehetőségeitől függően a (2) bekezdésben megfogalmazott célok megvalósulása érdekében jelen rendelet keretei között, azonos feltételek mellett, a költségvetésből, pályázati úton, illetve egyedi döntés alapján pénzügyi támogatást biztosít a civil szervezetek működéséhez és rendezvényeihez.


(6) A támogatás céljára felhasználható előirányzat összegét a képviselő-testület évente, a költségvetési rendeletében állapítja meg.


(7) A rendelet tárgyi hatálya nem terjed ki a tárgy szerinti külön önkormányzati rendeletekben meghatározott támogatásokra, így különösen a szociális ellátásokra, a szociálisan rászorultak részére megállapított pénzbeli támogatásokra, az ösztöndíjakra, a lakáscélú támogatásokra, valamint közfeladat ellátására kötött megállapodás keretében átadott pénzeszközökre.



2. Értelmező rendelkezések


2. §


E rendelet alkalmazásában:


1. civil szervezet: az egyesülési jogról, a közhasznú jogállásról, valamint a civil szervezetek működéséről és támogatásáról szóló 2011. évi CLXXV. törvény 2. § (1) bekezdés 6. pont szerinti szervezetek,


2. civil szervezet alapdokumentumai: létesítő okirat (alapszabály vagy alapító okirat), bejegyző bírósági végzés, közhasznúsági nyilvántartásba vételi bírósági végzés


3. számla: az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény előírásainak, mind formailag, mind tartalmilag megfelelő, a támogatott képviseletre jogosult személy teljesítést igazoló nyilatkozatával ellátott számla


3. A támogatás nyújtásának feltételei


3. §


(1) A civil szervezet akkor részesíthető támogatásban, ha azt olyan közösségi célú feladat ellátására kívánja fordítani, amely a községnek és lakosságának érdekeit szolgálja.


(2) A pénzügyi támogatásban részesíthető főbb tevékenységi körök különösen:


a) kulturális és közművelődési tevékenység, helyi hagyományok ápolása,

b) közrend- és vagyonvédelem erősítése,

c) közösségi életre nevelés érdekében programok szervezése,

d) gyermekek táboroztatása,

e) egészségügyi tevékenység, egészséges életmód propagálása, terjesztése,

f) természeti és épített környezet védelme, megóvása,

g) sporttevékenység, egészséges életmódra történő nevelés.


(3) A pénzbeli támogatásokról a költségvetési rendeletben évente meghatározott összeg terhére a hatáskörrel rendelkező szerv vagy személy egyrészt pályázat kiírása útján, másrészt egyedi kérelem alapján dönt.


(4) Az egyedi kérelem odaítélése iránti eljárásban a pályázati eljárás szabályait értelemszerűen alkalmazni kell. A kérelemre történő támogatás nyújtása esetén elsősorban a település érdekében végzett tevékenység támogatására kell törekedni.


II. Fejezet

A pályázat

1. Pénzben nyújtott támogatásokra vonatkozó közös szabályok


4. §


(1) A Képviselő-testület civil szervezetek számára pályázati eljárás keretében, vagy egyedi kérelem alapján, elszámolási kötelezettséggel vissza nem térítendő pénzbeli támogatást nyújthat, az 3. § (2) bekezdésében meghatározott célokra.


(2) A költségvetésből költségvetési éven belül ugyanazon támogatási célra csak egy alkalommal nyújtható támogatás.


(3) A Képviselő-testület nem pénzbeli támogatást nyújthat a szervezetek számára, azáltal, hogy:


a) az önkormányzat tulajdonát képező ingatlanok, helyiségek használatát részben vagy egészben térítésmentesen engedélyezi.

b) az önkormányzat tulajdonát képező ingóságok használatát részben vagy egészben térítésmentesen engedélyezi.


(4) A nem pénzbeli támogatás nyújtása során mérlegelni kell a támogatási cél megvalósítása során keletkező bevételeket és kiadásokat, a támogatott tényleges tevékenységét, a támogatott cél jellegét és a korábbi támogatás nyújtására kötött megállapodások teljesítését.


(5) A 3. § (2) bekezdésben foglaltaktól a Képviselő-testület kivételesen méltányolandó egyedi esetben eltérhet, ha – különösen a történelmi vagy néprajzi hagyományok ápolása, megismertetése, népszerűsítése érdekében – a támogatás a község érdekét szolgálja.


2. Pályázati felhívás, a pályázatok benyújtása


5. §


(1) A Képviselő-testület az önkormányzat tárgyévi költségvetési rendeletének hatálybalépését követően írja ki a pályázatot, legkésőbb május 31-ig.


(2) A pályázati felhívásnak tartalmaznia kell:


a) a pályázat kiírójának a megnevezését,

b) a pályázat célját, a támogatandó célokat,

c) a pályázat benyújtására jogosultak körét,

d) a pályázat tartalmi elemeit,

e) a pályázathoz csatolandó dokumentumok megjelölését,

f) a pályázati nyomtatványok elérhetőségét, igénylésének módját,

g) a pályázat benyújtásának módját, helyét, határidejét,

h) a pályázat elbírálásának rendét, határidejét,

i) az eredményről történő értesítés módját, határidejét,

j) a szerződéskötésre vonatkozó szabályokat,

k) a támogatás igénybevételének módját, feltételeit,

l) az elszámolható költségek körét, és az elszámolás módját, határidejét,

m) az ellenőrzés módját.


(3) A pályázati felhívást az önkormányzat honlapján és hirdetőtábláin kell közzétenni.


(4) A pályázati dokumentációnak tartalmaznia kell:


a) a pályázó megnevezését, székhelyét, levelezési címét, adószámát, bírósági nyilvántartásba vétel számát, a nyilatkozattételre jogosult személy nevét, elérhetőségét, a nyilvántartott tagok számát,

b) a pályázó számlavezető pénzintézetének megnevezését és a pályázó számlaszámát,

c) a pályázat nevét,

d) az igényelt támogatás célját, a felhasználásra vonatkozó tételes költségszámítást, megjelölve a pályázati cél megvalósításának kezdő és befejező időpontját.


(5) A pályázathoz csatolandó dokumentumok:


a) a civil szervezetek törvényszéki (Megyei Bíróság) nyilvántartásba vételéről szóló okirat száma;

b )a civil szervezet hatályos alapszabálya, vagy működési egyéb alapdokumentumának a szervezet vezetője által hitelesített másolat;

c) nyilatkozat a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló 2007. évi CLXXXI. törvény szerinti összeférhetetlenség, illetve érintettség fennállásáról, vagy hiányáról;

d) közzétételi kérelem a c) pont szerinti érintettség fennállása esetén;

e) nyilatkozat arról, hogy a civil szervezetnek esedékessé vált és meg nem fizetett köztartozása nincs;

f) nyilatkozat arról, hogy a megszüntetésére irányadó jogszabályban meghatározott eljárás ellene nincs folyamatban,

g) a pályázati adatlapon kötelező mellékletként előírt igazolást a mérlegbeszámoló bírósági letétbe helyezéséről a pályázat benyújtását megelőző évre vonatkozóan kell dokumentálni. Amennyiben ez a pályázat benyújtására meghatározott határidőig nem áll rendelkezésre, a pályázó köteles azt pótlólag becsatolni, mely a támogatási szerződésben a támogatási összeg folyósítási feltételeként kerül meghatározásra.


(6) Pénzügyi támogatást pályázat útján e rendelet keretei között lehet igényelni.


(7) Pályázat kiírására évente egy alkalommal kerül sor, amelyre a költségvetési évben június 20-ig adható be pályázat.


(8) A pályázatokat írásban, egy példányban, a pályázati felhívásban rögzítettek szerint kell benyújtani, e rendelet 1. mellékletét képező pályázati adatlapon.


(9) Önkormányzati támogatásban csak az a pályázó részesülhet, aki a pályázati kiírásnak maradéktalanul megfelelő pályázatot és valamennyi szükséges mellékletet csatolja pályázatához.


(10) A pályázat során a civil szervezet egyidejűleg több tevékenységre is kérhet támogatást.


(11) Több civil szervezet is benyújthat közös pályázatot közös programra, ilyen esetben egyértelműen meg kell jelölni a végrehajtásért és elszámolásért felelős szervezetet.


3. Egyedi kérelem


6. §


(1) Egyedi kérelem írásban nyújtható be a polgármesternek címezve a pályázati időszakon kívül. A beérkezett egyedi kérelem elbírálásáról a polgármester határozattal, 30 napon belül dönt.


(2) Alapítvány által benyújtott egyedi kérelem elbírálása a képviselő-testület hatáskörébe tartozik, melyről a képviselő-testület a soron következő ülésén dönt.


(3) A polgármester által egyedi kérelemre nyújtott támogatás elsősorban pénzintézeti átutalással kerül kifizetésre az egyedi kérelemben megjelölt szervezet részére.


(4) Az egyedi kérelemre történő támogatás esetenként az 50.000 Ft-ot nem haladhatja meg és a felhasználás és az elszámolás tekintetében az e rendelet III. fejezetében leírtakat kell alkalmazni. A támogatás formája vissza nem térítendő pénzügyi támogatás.


(5) 50.000 forintot meghaladó egyedi kérelem esetén a Képviselő-testület a soron következő ülésén dönt.


4. A pályázat elbírálása


7. §


(1) A beérkezett pályázatokat a képviselő-testület bírálja el.


(2) A képviselő-testület a pályázat beérkezését követően a soron következő ülésén dönt.


(3) Nem részesíthető a tárgyévben támogatásban az a pályázó, amely


a) a benyújtott pályázati dokumentációjában valótlan, vagy megtévesztő adatot szolgáltatott,


b) a pályázati dokumentáció nem tartalmazza a 5. § (4)-(5) bekezdéseiben meghatározottakat,


c) a pályázat benyújtásakor és a támogatási szerződés megkötésekor lejárt esedékességű, meg nem fizetett köztartozással rendelkezik,


d) a támogatást kérő tekintetében a Knyt. 6. §-ába meghatározott összeférhetetlenség áll fenn.


e) amennyiben a 9. §-ban foglaltak alapján kizárásra került a kizárás időpontjáig nem részesíthető támogatásban.


(4) A támogatásról szóló döntésben meg kell határozni:


a) a támogatott szervezet pontos megjelölését,

b) a támogatás pontos célját, a támogatott tevékenység, program megnevezését, megvalósításának befejezési határidejét,

c) a támogatás összegét,

d) a támogatással történő elszámolás határidejét,

e) a Knyt. 17. § (1) bekezdés b) pontja szerinti jogorvoslatai felhívást.


(5) A pályázatok alapján odaítélt támogatások összege a támogatott pénzintézeti számlájára kerül átutalásra.


III. Fejezet

A támogatás

A pénzügyi támogatás felhasználása


8. §


(1) A támogatás nyújtásáról szóló képviselő-testületi döntés alapján a támogatottal a jelen rendelet 4. mellékletét képező támogatási szerződést kell kötni, a döntést követő 15 napon belül.


(2) A támogatási szerződésnek tartalmaznia kell:


a) a szerződést kötő felek pontos megnevezését, székhelyét, levelezési címét, képviselőjét,

b) a támogatásról szóló döntés számát, a döntéshozó megnevezését,


c) a támogatott cél pontos meghatározását,

d) a támogatás összegét,

e) azon költségnemek meghatározását, melyre a támogatás felhasználható,

f) támogatással történő elszámolás határidejét, módját.


(3) A támogatás csak a döntésben és a döntés alapján kötött támogatási szerződésben megjelölt célra használható fel.


(4) A támogatási szerződést a hatáskörrel rendelkező szerv képviselője vagy személy írja alá.


2. A támogatással történő elszámolás


9. §


(1) A támogatott a támogatás felhasználásáról a támogatási szerződésben meghatározott határidőig köteles elszámolni.


(2) A támogatás felhasználásáról szóló beszámolónak a 2. mellékletben meghatározott tartalmú és formátumú részletes szakmai és pénzügyi beszámolót kell tartalmaznia.


(3) A támogatás felhasználását a jegyző a pénzügyi iroda, illetve belső ellenőrzés útján – a bemutatott számlák alapján – ellenőrzi. A polgármester a költségvetés végrehajtásáról szóló beszámolóban tájékoztatja a képviselő-testületet az előző évben államháztartáson kívülre átadott pénzeszközök teljesüléséről.


(4) A benyújtott számlákról bizonylatösszesítőt kell készíteni a 3. melléklet szerinti adattartalommal.


(5) A támogatás felhasználásához kapcsolódó számla eredeti példányára rá kell vezetni, hogy „„………… Ft Hencse Község Önkormányzattal kötött ……….. számú támogatási szerződés terhére elszámolva.”, majd el kell látni aláírással és dátummal.


(6) Amennyiben a pénzügyi elszámolást követően megállapításra kerül, hogy a támogatott a támogatás összege vonatkozásában megtévesztette, illetve tévedésbe ejtette a támogatást nyújtóját, úgy a támogatást, vagy annak érintett részét, a támogatott köteles a támogatást nyújtó felszólításától számított 15 napon belül az önkormányzat részére visszafizetni.


(7) Amennyiben visszafizetési kötelezettség keletkezik, azt az erről hozott döntést követő 15 napon belül kell teljesíteni oly módon, hogy a támogatási összeghez a kifizetés és a visszafizetés közötti időre eső, a Ptk. 6:48. § (1) bekezdésében meghatározott késedelmi kamatot is hozzá kell számítani.


3. Kizárás a támogatásból


10. §


Amennyiben a támogatott a támogatási szerződésben meghatározott céltól eltérően használta fel az összeget, számadási kötelezettségének nem tesz eleget, és a hiánypótlásban megadott határidőig sem teljesíti azt, a számadási kötelezettsége lejárta napjától számított 1 évig a rendelet alapján önkormányzati támogatásban nem részesülhet.




4. Nyilvánosság


11. §


(1) A polgármester a támogatott részére nyújtott támogatásról, valamint a támogatott célokról a képviselő-testület döntését követő 15 napon belül tájékoztatja a lakosságot az önkormányzat honlapján és hirdetőtábláin való közzététel útján.


(2) A költségvetésből nyújtott támogatásokról Hencse Község Önkormányzata elkülönített nyilvántartást vezet.


IV. Fejezet



1. Államháztartáson kívüli forrás átvételére vonatkozó szabályok

12.§



(1) Az államháztartáson kívüli forrás végleges átvételéről – az alapítványi forrás kivételével – a képviselő-testület dönt.

(2) A forgalmi érték meghatározásához ingatlan esetében ingatlanforgalmi szakértői véleményt kell beszerezni.

(3) Az államháztartáson kívüli forrás átvételéről szóló megállapodást a polgármester köti meg.


V. Fejezet

Záró rendelkezések


13. §


(1) E rendelet 2018. március 13. napján lép hatályba.


Hencse, 2018. március 12.


                                            Gelencsér János s.k.                                     Dr. Barka Tamás s.k.

                                                 polgármester                                                     jegyző


Záradék:


A rendeletet a mai napon kihirdettem.


Hencse, 2018. március 12.


                                                                                                                 Dr. Barka Tamás s.k.

                                                                                                                           jegyző