Az új falugondnoki szolgáltatás elindítása és a kérelem működési nyilvántartásba történő benyújtása előtt szükséges a fenntartónak a Magyar Államkincstár Törzskönyvi nyilvántartásában szereplő adatainak módosítása, és a falugondnoki szolgáltatás, mint új kormányzati funkció felvétele. A kormányzati funkciókat a Szervezeti és Működési Szabályzatról szóló önkormányzati rendelet melléklete tartalmazza, amelynek kiegészítése indokolt.

Követelmény továbbá, hogy a szervezeti és működési szabályzatban rendelkezni kell a falugondnok helyettesítéséről. Célszerű megállapodást kötni egy szomszédos fenntartóval (ld.: a személyes gondoskodást nyújtó szociális intézmények szakmai feladatairól és működésük feltételeiről szóló 1/2000. (I. 7.) SzCsM rendelet (továbbiakban: Szakmai rendelet) 19. § (5) bekezdését).