Türje Önkormányzat Képviselő-testületének 14/2013 . (VII.8.) önkormányzati rendelete

KÖZÖS ÖNKORMÁNYZATI HIVATAL SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

Hatályos: 2013. 07. 15- 2020. 08. 05


Szám: 14/2013 (VII.08.)


TÜRJEI

KÖZÖS ÖNKORMÁNYZATI HIVATAL
SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA


  1. Fejezet


ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK


Türje Község Önkormányzata, Batyk Község Önkormányzata és Zalaszentlászló Község Önkormányzata közös önkormányzati hivatalt hozott létre Magyarország helyi önkormányzatairól szóló 2011. évi CLXXXIX. törvény (továbbiakban: Mötv.), az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény (továbbiakban: Áht), valamint az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról rendelkező 368/2011.
(XII 31.) Korm. rendelet (továbbiakban: Ávr.) alapján.


  1. Az alapító okirat kelte, száma: 2013.01.09.  14-2/2013.


  1. Az alapítás időpontja: 2013. január 15.


  1. Az ellátandó alaptevékenységek szakfeladatok szerint:


841112 Önkormányzati jogalkotás

  1. Országgyűlési képviselőválasztásokhoz kapcsolódó tevékenységek
  2. Önkormányzati képviselőválasztásokhoz kapcsolódó tevékenységek
  3. Országos és helyi nemzetiségi önkormányzati választásokhoz kapcsolódó tevékenységek
  4. Európai parlamenti képviselőválasztáshoz kapcsolódó tevékenységek
  5. Országos és helyi népszavazáshoz kapcsolódó tevékenységek
  1. Önkormányzatok és társulások igazgatási tevékenysége
  2. Települési kisebbségi önkormányzatok igazgatási tevékenysége 841133 Adó, illeték kiszabása, beszedése, adóellenőrzés

841173 Statisztikai tevékenység

851011 Óvodai nevelés, ellátás

841901 Önkormányzatok és társulások elszámolásai

  1. Finanszírozási műveletek
  2. Önkormányzatok elszámolásai a költségvetési szerveikkel
  3. Fejezeti és általános tartalékok elszámolása

890442 Bérpótló juttatásra jogosultak hosszabb időtartamú közfoglalkoztatása

890441 Rövid időtartamú közfoglalkoztatás

873011 Időskorúak tartós bentlakásos szociális ellátása


  1. Az alaptevékenységet szabályozó jogszabály: Mötv. 84. § (1) bekezdésében meghatározott feladatok.



  1. Fejezet


SZERVEZETI FELÉPÍTÉS FS A MŰKÖDÉS RENDJE


  1. Szervezeti felépítés: A Türjei Közös Önkormányzati Hivatal (továbbiakban: Hivatal) székhelye: 8796 Türje Szabadság tér 9. Fő u. 65. Batyk községben a Türjei Közös Önkormányzati Hivatal szervezeti egységeként állandó jelleggel működik a Türjei Közös Önkormányzati Hivatal Batyki Kirendeltsége (továbbiakban: Kirendeltség), amelynek telephelye 8797 Batyk Fő u.ll. és a Zalaszentlászló községben a Türjei Közös Önkormányzati Hivatal szervezeti egységeként állandó jelleggel működik a Türjei Közös Önkormányzati Hivatal Zalaszentlászlói Kirendeltsége (továbbiakban: Kirendeltség), amelynek telephelye 8788 Zalaszentlászló Kossuth L. u. 18. A szervezeti ábrát az 1. számú melléklet tartalmazza. A Hivatal gazdasági szervezettel nem rendelkezik.


  1. A Hivatal engedélyezett létszáma:



Türjei Közös Önkormányzati Hivatal

Türjei székhelyen

Létszám

Vezető: jegyző

1

1 Köztisztviselő

6

Összesen:

7

Batyki kirendeltségen

| Köztisztviselő

2

' Összesen:

2

Zalaszentlászlói kirendeltségen

Köztisztviselő

3

Összesen:

3

Közös Önkormányzati Hivatal mindösszesen:

11







  1. A Hivatal irányítása


A Hivatalt Tűrje Község Önkormányzata irányítja. Az irányító szerv vezetője Tűrje község polgármestere. A polgármester a Képviselő-testület döntései szerint és saját hatáskörében irányítja a Hivatalt. A jegyző javaslatainak figyelembevételével meghatározza a Hivatal feladatait az önkormányzatok munkájának szervezésében, a döntések előkészítésében és végrehajtásában. A jegyző javaslatára előterjesztést nyújt be a Képviselő-testületeknek a Hivatal belső szervezeti tagozódásának, munkarendjének, ügyfélfogadási rendjének meghatározására. Batyk és Zalaszentlászló községekben az ügyfélfogadás az állandó jelleggel működő Kirendeltségek útján történik.

A Mötv 81. § (4) bekezdésében meghatározott egyetértési jogot a Kirendeltségeken foglalkoztatott köztisztviselők esetében Batyk és Zalaszentlászló községek polgármesterei, a Hivatal székhelyén foglalkoztatott köztisztviselők esetében Tűrje község polgármestere gyakorolja.


  1. A Hivatal felügyelete


A Hivatal felügyeletét Türje Község Önkormányzata látja el. A felügyeleti szerv vezetője Türje község polgármestere. A felügyeleti jog tartalmát az Áht 9. § (7) bekezdése állapítja meg.


  1. A Hivatal vezetése


A Hivatalt a jegyző vezeti. A jegyzőt a felsőfokú végzettséggel rendelkező pénzügyii ügyintéző helyettesíti, ellátja a jegyző által meghatározott feladatokat.

A jegyző gyakorolja a munkáltatói jogokat a Hivatal köztisztviselői tekintetében. A Kirendeltségek vezetését is a jegyző látja el. A munkáltató jogok gyakorlásának rendjét a Hivatal Ügyrendje tartalmazza.


  1. A Polgármesteri Hivatal szervezete


A Hivatal belső szervezeti egységei a Kirendeltségek. A Hivatal gazdasági szervezettel nem rendelkezik. A Hivatal alapegységei a munkakörök. A Hivatal munkakörei:

=> Jegyző

=> Pénzügyi köztisztviselő I.

=> Igazgatási köztisztviselő II.

=> Költségvetési köztisztviselő

=> Adóügyi köztisztviselő

=> Pénzügyi köztisztviselő.

A munkakörökhöz tartozó feladat- és hatásköröket, a hatáskörök gyakorlásának módját, a helyettesítés rendjét, az ezekhez kapcsolódó felelősségi szabályokat az Ügyrend állapítja meg.

A vagyonnyilatkozat-tételre kötelezett munkaköröket a 2. számú melléklet állapítja meg.


  1. A Hivatal képviselete


A Hivatalt a jegyző, akadályoztatása esetén a helyettesítésével megbízott köztisztviselő képviseli A Hivatal jogi, perbeli képviseletét a jegyző vagy a jegyző által megbízott ügyvéd látja el.


  1. A Hivatal munkarendje


Hétfőtől csütörtökig:                7,30 órától 16 óráig

Pénteken:                                 7,30 órától 13,30 óráig.

A napi munkaközi szünet időtartama 30 perc, amely 11,30 és 12,30 közötti időben kerül kiadásra.

A jegyző a munkarendet eseti jelleggel, alkalmanként megváltoztathatja, ha azt a Hivatal egyéb feladatainak ellátása szükségessé és indokolttá teszi.


A hivatal dolgozó munkaidőn kívül, illetve heti szabad és pihenő napokon is kötelesek ellátni az alábbi szolgáltatásokat: Házasságkötés, névadó ünnepség, választások, népszavazások, testületi ülések, közmeghallgatások, halasztást nem tűrő közfeladatok.

A Türjei Közös Önkormányzati Hivatal pénzügyi, számviteli rendjét külön szabályzat tartalmazza.


Türjei Közös Önkormányzati Hivatal házipénztári, selejtezési, leltározási, ügykezelési, munka, tűz, balesetvédelmi és más jogterületeket érintő rendelkezéseit külön szabályzatok tartalmazzák.

A kiadmányozás rendjét a jegyző külön szabályzat szerint határozza meg.


Az ügyintézők munkaköri leírásukban foglaltak szerint helyettesítik egymást.

Szabadság engedélyezésére a jegyző, akadályoztatása esetén a helyettesítésével megbízott köztisztviselő jogosult.

:

  1. A Hivatal ügyfélfogadásának rendje


Türje községben lévő székhelyen:

Hétfőtől csütörtökig:                8 órától 11,30 óráig,    13 órától 15 óráig

Pénteken:                                  8 órától 11,30 óráig.


Batyk községben lévő Kirendeltségen:

Hétfőtől csütörtökig:                8 órától 11,30 óráig,    13 órától 15 óráig

Pénteken:                                  8 órától 11,30 óráig.


Zalaszentlászló községben lévő Kirendeltségen:

Hétfőtől csütörtökig:                8 órától 11,30 óráig,    13 órától 15 óráig

Pénteken:                                  8 órától 11,30 óráig.


A jegyző az ügyfélfogadási rendet eseti jelleggel, alkalmanként megváltoztathatja, ha azt a Hivatal egyéb feladatainak ellátása szükségessé és indokolttá teszi.


  1. ) Az iratkezelés szervezeti rendje, az azzal összefüggő feladat- és hatáskörök, az

iratkezelés felügyelete

Az iratkezeléssel kapcsolatos feladatokat az igazgatási köztisztviselő E. látja el. Az iratkezeléssel kapcsolatos részletes előírásokat, feladat- és hatásköröket a Hivatal iratkezelési szabályzata tartalmazza. A Hivatal valamennyi köztisztviselő köteles az iratkezelési szabályzatban foglaltakat maradéktalanul végrehajtani. Az iratkezelés felügyeletét a jegyző látja el.


  1. ) A bélyegzők használata, kezelése

A Hivatal által használt bélyegzők lenyomatát a bélyegző nyilvántartás tartalmazza. A Hivatalban használható bélyegzők beszerzését a jegyző engedélyezi. A használatba adott bélyegzőkről a jegyző nyilvántartást vezet. Magyarország címerével ellátott, azonos bélyegzőket sorszámozva kell megkülönböztetni. A bélyegző használója anyagi, fegyelmi és büntetőjogi felelősséggel tartozik az általa átvett bélyegzők jogszerű használatáért.


Bélyegző elvesztése esetén a jegyző folytatja le a vizsgálatot.

A bármely okból használhatatlanná vagy feleslegessé vált bélyegzőket a jegyzőnek kell átadni és meg kell semmisítem őket. A bélyegzők megsemmisítéséről jegyzőkönyvet kell felvenni, amely a nyilvántartás melléklete.


  1. A Hivatal működésének nyilvánossága, kapcsolat a sajtóval


A Hivatal részéről sajtónyilatkozatot a jegyző vagy az általa kijelölt köztisztviselő adhat. A jegyző akadályoztatása esetén erre az általa felhatalmazott személy jogosult.

A Hivatal működése a jogszabályokban meghatározottak kivitelével nyilvános. Ez a Szervezeti és Működési Szabályzat nyilvános iratnak minősül.

Egyedi ügyekben a tájékoztatás tekintetében a hatályos jogszabályok alapján kell eljárni. Jogosulatlan tájékoztatás vagy jogosulatlannak adott tájékoztatás közszolgálati fegyelmi felelősség megállapításával járhat.


  1. Fejezet


ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK


  1. Hatálybalépés


A Szervezeti és Működési Szabályzat 2013. július 15-én lép hatályba.


  1. Jóváhagyás


A Szervezeti és Működési Szabályzatot Tűrje Község Önkormányzatának Képviselő­testülete a    /2012.(______________ )                           számú, Batyk Község Önkormányzatának Képviselő­testülete a______________ /2012.(                 ) számú, Zalaszentlászló  Község Önkormányzatának

Képviselő-testülete a______ /2012.(_______ )   számú határozatával hagyta jóvá.



Türje, 2013. június 26.




Mlinárik László                                                                              Adorján Péter Géza

Türje község polgármestere                                                  Batyk Község polgármestere





Feketéné Tarpál Ibolya Zalaszentlászló