Zalacsány község önkormányzata képviselő testületének 1/2015 (I.26..) önkormányzati rendelete

Zalacsány Önkormányzat Képviselő-testületének Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló 14/2014. (XI.24.) önkormányzati rendelet módosításáról

Hatályos: 2015. 01. 27- 2015. 01. 29

Zalacsány Önkormányzat Képviselő-testületének

1/2015. (I. 26.) önkormányzati rendelete

Zalacsány Önkormányzat Képviselő-testületének Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló

14/2014. (XI.24.) önkormányzati rendelet módosításáról


Zalacsány  község Önkormányzat Képviselő-testülete Magyarország helyi önkormányzatairól szóló 2011. évi CLXXXIX törvény (továbbiakban: Mötv.) 53. § (1) bekezdésében foglalt felhatalmazás alapján, az Alaptörvény 32. cikkében foglalt felhatalmazás alapján a Zalacsány Önkormányzat Képviselő-testületének  Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló 14/2014. ( XI.24.) önkormányzati rendeletének ( továbbiakban: R.) módosításáról a következő rendeletet alkotja:

  

1.§ A R. 2.§(3) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:

2.§ (3) Az önkormányzat hivatalának megnevezése:    
Zalacsányi Közös Önkormányzati Hivatal (a továbbiakban: Önkormányzati Hivatal)

Székhelye:         8782 Zalacsány, Zrínyi u. 6.

Kirendeltségei:   8371 Nemesbük, Petőfi u. 1.

                           8395 Felsőpáhok, Szent István u. 67.


2.§ A R. 2.§(8) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:

2.§(8) Az Önkormányzat hivatalos hirdetőtáblája: a 8782 Zalacsány, Zrínyi u. 6. szám alatt, a Zalacsányi Közös Önkormányzati Hivatalban lévő hirdetőtábla.

3.§ A R. 3.§-a helyébe a következő rendelkezés lép:

3. § (1) Az önkormányzat jelképe: a címer,a zászló és a pecsét, amelyekről valamint használatuk rendjéről a képviselő-testület rendeletet alkot.

(2) Az önkormányzat képviselő-testülete, a képviselő-testület bizottságai  kör alakú pecsétjén középen a Magyar Köztársaság címere van, a köríven pedig a következő felirat olvasható: Zalacsány  Önkormányzat Képviselőtestülete

(3) Az önkormányzat   polgármestere  kör alakú pecsétjén középen a Magyar Köztársaság címere van, a köríven pedig a következő felirat olvasható: Zalacsány  Község Polgármestere 

(4) Az Önkormányzat hivatalának kör alakú pecsétjén középen a Magyar Köztársaság címere van, a köríven pedig a következő felirat olvasható: 
Zalacsányi Közös Önkormányzati Hivatal.


4.§ A R. 49. §-a helyébe a következő rendelkezés lép:


49. § (1) A képviselő-testület az Mötv. 85. § (1) bekezdése alapján közös önkormányzati hivatalt hoz létre.

(2) Az (1) bekezdésben meghatározott hivatal neve: Zalacsányi Közös Önkormányzati Hivatal.

(3) A közös önkormányzati  hivatal alapvető feladatait az Mötv. 84. § (1) bekezdése, további feladatokat az Mötv. 67. § b) pontja alapján polgármester is meghatározhat. A közös  hivatal köztisztviselője részére jogszabály feladatot és hatáskört állapít meg. A közös önkormányzati

hivatal által ellátott feladat- és hatásköröket a Hivatal szervezeti és működési szabályzata (továbbiakban: Önkormányzati  Hivatali SZMSZ) tartalmazza.

(4) Az Önkormányzati Hivatal belső szervezeti tagozódását, létszámát, munkarendjét, valamint ügyfélfogadási rendjét tartalmazó Önkormányzati Hivatali SzMSZ-t - az Mötv. 67. § d) pontja figyelembe vételével - a képviselő-testület határozattal fogadja el. A jegyző a Zalacsányi székhelyen hétfőn, csütörtökön 8 órától 16 óráig tart ügyfélfogadást.


(5) Az Önkormányzati Hivatali SZMSZ folyamatos (jogszabályokhoz igazodó) aktualizálása a jegyző feladata.



5.§ A R. 8.  melléklete helyébe jelen rendelet 1. melléklete lép.


6.§ (1) E rendelet a  kihirdetését követő napon lép hatályba és a hatályba lépését követő 3. napon hatályát veszti.

(2) E rendelet kihirdetéséről a jegyző a helyben szokásos módon gondoskodik.


Zalacsány, 2015. január 22.


Nagy Lászlóné                                                                        dr. Prótár Henrietta

Polgármester                                                                          jegyző


Kihirdetve:

Zalacsány, 2015. január 26.


Dr. Prótár Henrietta

Jegyző




























1. melléklet az 1/2015.(I.26.) önkormányzati rendelethez


1. A R. 8. melléklete helyébe  a következő 1.  melléklet lép:

 „8. melléklet a  14/2014. (XI. 24.) önkormányzati rendelethez”



EGYÜTTMŰKÖDÉSI MEGÁLLAPODÁS



amely létrejött egyrészről Zalacsány község Önkormányzata (képviseli Nagy Lászlóné  polgármester, székhely: 8782 Zalacsány, Zrínyi u. 6., bankszámlaszám: 11749053-15432577-,adószám: 15432577-2-20, KSH statisztikai számjel: 15432577-8411-321-13, törzskönyvi azonosító szám: 432579) továbbiakban Önkormányzat,


másrészről a Zalacsányi Roma Nemzetiségi Önkormányzat Képviselő-testülete (képviseli Bogdán János elnök, székhely: 8782 Zalacsány, Zrínyi u. 6. ., bankszámlaszám 11749053-16899452, adószám: 16899452-1-20, KSH statisztikai számjel: 16899452-8411-323-13, törzskönyvi azonosító szám: 666842) továbbiakban Nemzetiségi Önkormányzat között, az alulírott helyen és időben, a következő feltételekkel.


A nemzetiségek jogairól szóló 2011. évi CLXXIX. törvény 80. §-a alapján Zalacsány község Önkormányzata és a Zalacsányi Roma Nemzetiségi Önkormányzat együttműködésük szabályait az alábbi megállapodásban rögzítik.


A megállapodás jogi háttérszabályozása:

  • Magyarország helyi önkormányzatairól szóló 2011. évi CLXXXIX. törvény,
  • a nemzetiségek jogairól szóló 2011. évi CLXXIX. törvény,
  • az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény,
  • az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet,
  • a köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény.


A megállapodás részletesen tartalmazza Zalacsány község Önkormányzata (a továbbiakban: Önkormányzat) és a Zalacsányi Roma Nemzetiségi Önkormányzat (a továbbiakban: nemzetiségi önkormányzat) együttműködését meghatározó szabályokat, azaz:


  • a helyi nemzetiségi önkormányzat működésének biztosítása, működéssel kapcsolatos végrehajtási feladatok ellátása (80. § (1-2) )
  • a helyi önkormányzat és a helyi nemzetiségi önkormányzat költségvetésének előkészítésével és megalkotásával, ezzel összefüggő adatszolgáltatási kötelezettségek teljesítésével kapcsolatos határidőket és együttműködési kötelezettségeket, felelősök és határidők kijelölésével, (80. § (3) a) )
  • a nemzetiségi önkormányzat kötelezettségvállalásaival kapcsolatos, helyi önkormányzatot terhelő ellenjegyzési, érvényesítési utalványozási, szakmai teljesítésigazolási feladatokat, felelősök konkrét kijelölését, (80. § (3) b)
  • a kötelezettségvállalás szabályait, különösen az összeférhetetlenségi, nyilvántartási kötelezettségekre, (80. § (3) c)
  • a nemzetiségi önkormányzat működési feltételeinek és gazdálkodásának eljárási és dokumentációs részletszabályait, személyek kijelölésének rendjét (80. § (3) d)).



  1. Roma Nemzetiségi Önkormányzat működése, a személyi-tárgyi feltételek biztosítása



Zalacsány Önkormányzatának Képviselő-testülete a rendelkezésére álló anyagi eszközök arányában biztosítja – az éves önkormányzati költségvetési rendelet keretein belül – a Zalacsányi Roma Nemzetiségi Önkormányzat részére a működéséhez szükséges feltételeket, az alábbiak szerint:


1.Az Önkormányzat ingyenesen biztosítja a Nemzetiségi Önkormányzat  üléseinek lebonyolításához , illetve közmeghallgatásaihoz, fórumaihoz szükséges helyiséget a Zalacsány, Zrínyi u. 6. szám alatti Közösségi Ház földszinti tanácstermében. Az Önkormányzat továbbá lehetővé teszi a Nemzetiségi Önkormányzat részére az önkormányzati intézményekben a rendezvényeinek ingyenes megszervezését . A teremhasználatot a rendezvény előtt 3 héttel előre kell egyeztetnie az elnöknek az intézmény vezetőjével, vagy a polgármesterrel.

                                               

2. Az Önkormányzat  a  Nemzetiségi  Önkormányzat  részére    ingyenes  használati  jogot  biztosít  egy,  a  feladata  ellátására  alkalmas, számítógéppel,  áramellátással,  működő internetkapcsolattal  ellátott  irodahelyiségre  a Közösségi Ház  épületében,  valamint  a  benne  található  berendezési    és felszerelési  tárgyakra  (különösen  íróasztal,  irattároló  szekrény,  irodaszék,  íróeszközök, számítógép). Az iroda a Közösségi Ház emeletén levő 8. számú helyiség, melyet a nemzetiségi önkormányzat rendelkezésére minden héten keddi napon 12-16 óra között bocsát az önkormányzat. A  helyiség,  a  berendezési-  és  felszerelési  tárgyak  fenntartásával,  karbantartásával és működtetésével kapcsolatos rezsi- és egyéb költségek az Önkormányzatot terhelik a telefonköltség kivételével.


3.    A  Nemzetiségi  Önkormányzat  az  1.  pontban  írt  eszközöket  és  helyiséget  kizárólag alapfeladatának  ellátásához  szükséges  mértékben  veheti  igénybe,  azokat  a  rendes  és ésszerű  gazdálkodás  szabályai  szerint,  a  jó  gazda  gondosságával  kezelheti,  a  használat jogát az Önkormányzat érdekeit kímélve gyakorolhatja.


4.    A  Nemzetiségi  Önkormányzat  a  használati  jogának  gyakorlásával  az önkormányzati hivatalban folyó munkát nem zavarhatja, köteles megtartani az intézmény (épület) rendjét.


  1.     A  Nemzetiségi  Önkormányzat  a  használat  jogát  másnak  semmilyen  formában  nem  engedheti át.


  1.  A képviselő-testület a Zalacsányi Közös Önkormányzati Hivatalon keresztül biztosítja a Nemzetiségi Önkormányzat kérésének megfelelően a postai, kézbesítési, gépelési, sokszorosítási feladatok ellátását és az ezzel járó költségek viselését, a Nemzetiségi Önkormányzat működéséhez szükséges tárgyi és személyi feltételeket.



7.  Az  Önkormányzat kötelezettséget vállal arra, hogy a Nemzetiségi Önkormányzat

képviselőtestületi ülésein a jegyző  részt vesz és jelzi, amennyiben törvénysértést észlel.


  1. A Nemzetiségi Önkormányzat működésével, gazdálkodásával kapcsolatos nyilvántartási, iratkezelési feladatokat a jegyző az önkormányzati hivatal gazdálkodási osztályán keresztül biztosítja.


  1. A Nemzetiségi Önkormányzat üléseinek előkészítését (meghívók, előterjesztések kiküldése, jegyzőkönyvek előkészítése, sokszorosítás, jegyzőkönyv közzététele stb.) a jegyző biztosítja.



10.    A  6., 7,  8. és 9.   pontban  felsorolt  feladatok  ellátásához  kapcsolódó  költségeket  az Önkormányzat viseli, kivéve a nemzetiségi képviselő-testületi tagok és tisztségviselők telefonhasználatát.



Ahhoz, hogy az Önkormányzat és a jegyző, illetve az önkormányzati hivatal fenti, és jelen együttműködés szerinti valamennyi kötelezettségeit teljesíteni tudja a Nemzetiségi Önkormányzat elnökének szoros együttműködése, iránymutatása szükséges.


  1. A költségvetési határozat elkészítésének és elfogadásának rendje



  1. A Nemzetiségi Önkormányzat költségvetési határozatának elkészítése


A költségvetési törvény kihirdetését követően, a költségvetésre vonatkozó részletes információk ismeretében a jegyző  folytatja le az egyeztetést a Nemzetiségi Önkormányzat elnökével, ezen egyeztetés keretében a Nemzetiségi Önkormányzat elnöke rendelkezésre bocsátja a Nemzetiségi Önkormányzat következő évével kapcsolatos pénzügyi adatokat, egyéb információkat. Az egyeztetést a költségvetési törvény kihirdetését követő 20 napon belül kell megkezdeni.

A jegyző a gazdálkodási ügyintéző közreműködésével készíti elő a Nemzetiségi Önkormányzat költségvetési határozatának tervezetét. A Nemzetiségi Önkormányzat képviselő-testülete megtárgyalja, és önálló határozatában elfogadja a Nemzetiségi Önkormányzat költségvetését.



  1. A költségvetési előirányzatok módosításának rendje


Ha a Nemzetiségi Önkormányzat Képviselő-testülete az eredeti előirányzatán felül többletbevételt ér el, vagy bevételkiesése van, illetve kiadási előirányzatain belül átcsoportosítást hajt végre, módosítja a költségvetésről szóló határozatát. A módosítást a gazdálkodási ügyintéző az elnök kérésére készíti elő.


  1. Információszolgáltatás a költségvetésről

A Nemzetiségi Önkormányzat költségvetési határozatát úgy fogadja el, és erről információt a gazdálkodási ügyintéző úgy szolgáltat, hogy az a költségvetésével kapcsolatos tájékoztatási kötelezettségének határidőben eleget tudjon tenni.


  1. A beszámolási kötelezettség teljesítésének rendje


A Nemzetiségi Önkormányzatnak a naptári év első feléről június 30-i fordulónappal féléves költségvetési beszámolót, a naptári évről december 31-i fordulónappal éves költségvetési beszámolót kell készítenie a központilag előírt formanyomtatványon és tartalommal. Az elnök a Nemzetiségi Önkormányzat gazdálkodásának 1. féléves helyzetéről szeptember 15-ig tájékoztatja a Nemzetiségi Önkormányzat Képviselő-testületét. A tájékoztató tartalmazza a Nemzetiségi Önkormányzat költségvetési előirányzatainak időarányos alakulását, a tartalék felhasználását, a hiány (többlet) összegének alakulását, valamint az Önkormányzat költségvetése teljesülésének alakulását.


Az elnök a fentiekre kiterjedően az Önkormányzatnak a beszámolási kötelezettség teljesítéséhez információt szolgáltat és beszámol a Nemzetiségi Önkormányzat képviselő-testületének a Nemzetiségi Önkormányzat költségvetési határozatának időarányos teljesítéséről.


  1.  költségvetési gazdálkodás bonyolításának rendje, kötelezettségvállalás


  1. Költségvetési határozat végrehajtása


A Nemzetiségi Önkormányzat gazdálkodásának végrehajtásával kapcsolatos feladatokat a jegyző az önkormányzati hivatal gazdálkodási csoportján keresztül látja el.

A kötelezettségvállalás, utalványozás, ellenjegyzés, érvényesítés jelen megállapodás 1. mellékletét képező aláírási címpéldány szerint történik.



  1. Kötelezettségvállalás rendje


A Nemzetiségi Önkormányzat nevében a Nemzetiségi Önkormányzat feladatainak ellátása (végrehajtása) során kötelezettséget vállalni (továbbiakban: kötelezettségvállalás) kizárólag Bogdán János  elnök, vagy távollétében vagy az elnök összeférhetetlensége, érintettsége esetén Bogdán Márk elnökhelyettes, nemzetiségi önkormányzati képviselő jogosult.

A kötelezettségvállalás előtt a kötelezettséget vállalónak meg kell győződnie arról, hogy a rendelkezésre álló, fel nem használt előirányzat biztosítja-e a kiadás teljesítésére a fedezetet. Kötelezettségvállalás 100.000 forint felett csak írásban és a kötelezettség ellenjegyzése után történhet.


  1. Utalványozás


A Nemzetiségi Önkormányzatnál a kiadás teljesítésének, a bevétel beszedésének vagy elszámolásának elrendelésére (továbbiakban: utalványozásra) kizárólag Bogdán János  elnök, vagy távollétében, vagy összeférhetetlensége, érintettsége esetén az általa felhatalmazott, Bogdán Márk elnökhelyettes, roma nemzetiségi önkormányzati képviselő jogosult.

Utalványozni csak érvényesítés után lehet.

Pénzügyi teljesítésre az utalványozás után és az utalványozás ellenjegyzése mellett kerülhet sor.


  1. Ellenjegyzés


A kötelezettségvállalás, valamint az utalvány ellenjegyzését a Roma Nemzetiségi Önkormányzat elnökének megbízása alapján Bogdán Márk, vagy távollétében, összeférhetetlensége, érintettsége esetén Orsós Veronika a Nemzetiségi Önkormányzat

képviselő-testületének tagja végzi. Az ellenjegyzés csak az előirányzat és a fedezet meglétének, valamint jogszerűségének ellenőrzésére irányul.

A kötelezettségvállalást, utalványozást, valamint az ellenjegyzést - ugyanazon gazdasági eseményre vonatkozóan - azonos személy nem végezheti. Kötelezettségvállalási, érvényesítési, utalványozási, ellenjegyzési feladatot nem végezhet az a személy, aki ezt a tevékenységét közeli hozzátartozója, vagy a maga javára látná el.


  1. Érvényesítés


Az érvényesítést a jegyző által megbízott köztisztviselő: Pintér Zsuzsanna vagy Szabó Lászlóné pénzügyi-számviteli szakképesítésű köztisztviselő végzi.


  1. A Zalacsányi Roma Nemzetiségi Önkormányzat

pénzforgalmi számlája


A Zalacsányi Roma Nemzetiségi Önkormányzat pénzforgalmi számlaszáma:

OTP Bank Nyrt Zalaszentgróti fiók:

Roma Nemzetiségi Önkormányzat Elszámolási számla: 11749053-16899452

A Roma Nemzetiségi Önkormányzat gazdálkodásával és pénzellátásával kapcsolatos, a pénzforgalmi számlájához kapcsolódó minden tevékenység  külön a részére és kizárólagos használatára megnyitott fenti pénzforgalmi számlán bonyolódik. A központi költségvetés támogatásának nemzetiségi önkormányzat számlájára történő megérkezést követő 3 napon belül a jegyző tájékoztatja a nemzetiségi önkormányzat elnökét.


  1. Vagyoni és számviteli nyilvántartás, adatszolgáltatás rendje


Az önkormányzati hivatal gazdálkodási csoportja a helyi nemzetiségi önkormányzat vagyoni, számviteli nyilvántartásait a helyi önkormányzat nyilvántartásain belül elkülönítetten vezeti.

Az adatszolgáltatás során szolgáltatott adatok valódiságáért, a számviteli szabályokkal és a statisztikai rendszerrel való tartalmi egyezőségéért a nemzetiségi önkormányzat tekintetében az elnök felelős.


VI. Záró rendelkezések


1. Jelen megállapodás 2015. január 23. napján határozatlan időre lép hatályba azzal, hogy az együttműködési  megállapodást  évenként,  minden  év  január  31.  napjáig,  általános  vagy időközi  választás  esetén  az  alakuló  ülést  követı  30  napon  belül  kell  felülvizsgálni,  és szükség szerint módosítani. 

                                                                                         

2.Az együttműködési megállapodást Zalacsány  Önkormányzatának Képviselő­testülete 3/2014. (I.22.) sz. KT határozatával, míg a Zalacsányi Roma Nemzetiségi Önkormányzat Képviselő-testülete 1/2015 (I. 22.)sz. határozatával hagyta jóvá.


3.Jelen Együttműködési megállapodás hatályba lépésével egyidejűleg hatályát veszti Zalacsány Önkormányzatának Képviselő-testülete által a 69./2014. Kt. sz. határozattal és a Zalacsányi Roma Nemzetiségi Önkormányzat Képviselő-testületének 15 . /2014. sz. határozatával elfogadott és módosított Együttműködési megállapodás.


4.   A  felek a  fenti megállapodást, mint akaratukkal mindenben megegyezőt, alulírott helyen

és időben jóváhagyólag írták alá.


Zalacsány, 2015. január 22.


Nagy Lászlóné                                            Bogdán János

                         polgármester                                               ZRNÖ elnök



„1. függelék a  14/2014. (XI. 24.) önkormányzati rendelethez”

Zalacsány  község Önkormányzat Képviselő-testületének névsora:



Nagy Lászlóné  polgármester

Gellén Krisztián képviselő

Soós Krisztián képviselő

Rétiné Végh Katalin képviselő

Vajda Ildikó képviselő

Németh József képviselő

Sabjánné Gondos Beáta képviselő



                                                        

„2. függelék a  14/2014. (XI. 24.) önkormányzati rendelethez”


a.) Az Ügyrendi Bizottság tagjai:



Gellén Krisztián elnök

Németh  József tag

Soós Krisztián tag


b.) A Szociális Bizottság tagjai:


Vajda Ildikó elnök

Németh József tag

Sabjánné Gondos Beáta tag