Ipolydamásd Község Önkormányzat Képviselő-testületének 9/2014 (XI.21.) önkormányzati rendelete
AZ ÖNKORMÁNYZAT SZERVEZETEI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATÁRÓL
Hatályos: 2024. 02. 24Ipolydamásd Község Önkormányzat Képviselő-testületének 9/2014 (XI.21.) önkormányzati rendelete
AZ ÖNKORMÁNYZAT SZERVEZETEI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATÁRÓL
Ipolydamásd Község Önkormányzat Képviselő-testülete a Magyarország helyi önkormányzatairól szóló 2011. évi CLXXXIX. törvény 143. § (4) bekezdés a) pontjának felhatalmazása alapján, a Magyarország Alaptörvénye 32. cikk (1) bekezdés d) pontja szerinti feladatkörében eljárva a következőket rendeli el
Általános rendelkezések
A rendelet hatálya
1. § (1) A rendelet hatálya kiterjed Ipolydamásd Község Önkormányzatára és az önkormányzat szerveire, tisztségviselőire.
(2) A rendelet hatálya kiterjed az (1) bekezdésben említett szervek és személyek feladat- és hatáskörére, továbbá a képviselő-testület és szervei – bizottságok, polgármester, közös önkormányzati hivatal, jegyző – működési rendjére.
Hivatalos megnevezés
2. § (1) Az Önkormányzat hivatalos megnevezése: Ipolydamásd Község Önkormányzata (a továbbiakban: Önkormányzat).
(2) Az Önkormányzat székhelye: 2631 Ipolydamásd, Fő u. 85.
(3) A képviselő-testület hivatalos megnevezése: Ipolydamásd Község Önkormányzatának Képviselő-testülete (továbbiakban: képviselő-testület).
(4)1 A képviselő-testület által létrehozott közös önkormányzati hivatal hivatalos megnevezése: Márianosztrai Közös Önkormányzati Hivatal (továbbiakban: Hivatal).
(5)2 Az önkormányzat hivatalos web-címe: www.ipolydamasd.hu
Jelképek
3. § A település jelképeit, használatának rendjét külön önkormányzati rendelet szabályozza.
Kitüntetések
4. § A képviselő-testület által adományozható díjakat és kitüntetéseket külön rendelet tartalmazza.
Bélyegzőhasználat
5. § Az önkormányzat és szervei, tisztségviselői bélyegzőjén Magyarország címerét kell használni.
A Képviselő-testület feladata és hatásköre
6. § (1)3 A képviselő-testület létszáma 5 fő.
(2)4 A képviselők aktuális névsorát a jegyző az önkormányzat hirdetőtábláján függeszti ki.
7. § (1)5 A képviselő-testület a feladat- és hatáskörébe tartozó helyi közügyekben szabadon dönt. A törvény keretei között önállóan szabályozza, egyedi ügyekben szabadon igazgatja a feladat- és hatáskörébe tartozó helyi közügyeket.
(2)6 A képviselő-testület ellátja a helyi közfeladatok körében ellátandó helyi önkormányzati feladatokat.
(3)7 A képviselő-testület egyes hatáskörei gyakorlását átruházhatja a bizottságaira, a polgármesterre, a jegyzőre, az önkormányzati társulásra.
(4)8 A képviselő-testület hatásköre átruházásának lehetőségét, az átruházás alapvető szabályait a Magyarország helyi önkormányzatairól szóló 2011. évi CLXXXIX. törvény (a továbbiakban: Mötv.) 41. § (4)–(5) bekezdése tartalmazza.
8. § (1) Ha az alpolgármester vagy a bizottságok megválasztásánál nincs meg a szükséges többség, a polgármester szünetet rendelhet el és a szünetet követően újra javaslatot tehet.
(2) Ha ezt követően sincs meg a szükséges többség, a soron következő ülésen újabb szavazást kell tartani.
(3) A bizottsági tagság megszűnése esetén a kiesett tag helyére a legközelebbi rendes képviselő-testületi ülésen új tagot kell választani.
9. § (1) A helyi közügy önkéntes vállalása előtt a képviselő-testület előkészítő eljárást köteles folytatni. Az eljárás lefolytatásával a polgármester, a képviselő-testület bizottsága vagy erre a célra létrehozott külön bizottság is megbízható.
(2) Az előkészítő eljárásban tisztázni kell a helyi közügy (feladat) ellátásának anyagi, személyi, szervezeti, pénzügyi és technikai feltételeit.
(3) Az előkészítő eljárás eredményét összegző előterjesztés akkor terjeszthető elő, ha az tartalmazza a közügy elvállalásával elérendő célt és a megoldásnak (módozatoknak) a 2) bekezdésben meghatározott feltételeit.
(4) Az előkészítő eljárásban a képviselő-testület illetékes bizottságai véleményt nyilvánítanak.
A képviselő-testület ülései, előkészítése
10. § (1) A képviselő-testület szükség szerint, de évente legalább 6 ülést tart.
(2) A képviselő-testület ülése lehet:
a) alakuló,
b) rendes,
c)9 rendkívüli
d)10
(3) A képviselő-testület az üléseit – ha a meghívó nem jelöl meg más helyszínt – az Önkormányzat székhelyén, Ipolydamásd, Fő u. 85. szám alatt tartja.
11. § (1) Rendkívüli ülést kell összehívni, ha a képviselő-testületnek haladéktalanul döntenie kell a hatáskörébe tartozó ügyben, a rendkívüli ülés összehívható a – napirendet tartalmazó – meghívó kézbesítését követő napra, a polgármester által meghatározott időpontra.
(2) A képviselő-testület a rendkívüli esetben rövid úton (szóban, telefonon, elektornikus úton) is összehívható. Ennek tényét az ülésen készült jegyzőkönyvbe rögzíteni kell.
(3) A polgármesternek a rendkívüli ülésen indokolni kell – a napirendi pontok tárgyalása előtt – az összehívás szükségességét.
12. §11
Az ülések összehívásának rendje
13. § (1) A képviselő-testület ülését a polgármester – akadályoztatása vagy a polgármesteri tisztség betöltetlensége esetén az alpolgármester, mindkettejük akadályoztatása vagy a két tisztség egyidejű betöltetlensége esetén a korelnök – hívja össze, írásban kiküldött meghívó útján, melyet aláír. A meghívót az ülés előtt legalább 5 nappal kell kiküldeni.
(2) A meghívónak tartalmaznia kell:
a) az ülés naptári idejét és kezdési időpontját,
b)12 az ülés helyét,
c) a javasolt napirendeket,
d) annak megjelölését, hogy a napirenddel kapcsolatban szóbeli vagy írásbeli előterjesztés történik,
e) az előterjesztő nevét,
f) a dátumot és az aláírást.
(3) A meghívóhoz csatolni kell:
a) az írásos előterjesztést/előterjesztéseket,
b) a határozati javaslatot vagy rendelet-tervezetet,
c) a bizottsági javaslatokat.
(4) A képviselő-testület ülésének időpontjáról, helyéről és napirendjéről a hivatal a lakosságot az ülés előtt legalább három nappal tájékoztatja. A tájékoztatót a hivatal hirdetőtáblájára ki kell függeszteni és az önkormányzat honlapján meg kell jelentetni.
(5) A közmeghallgatást tartalmazó ülések időpontját és helyét legalább 10 nappal az ülés előtt a (4) bekezdés szerinti módon közzé kell tenni.
14. § A képviselő-testület ülésére tanácskozási joggal – meghívó és az ülés képviselők részére megküldött írásbeli anyagának továbbítása mellett – meg kell hívni:
a) a képviselő-testület tagjait,
b) jegyzőt,
d) akinek a meghívását a tárgyalt napirend indokolttá teszi,
e) akinek a jelenlétét a polgármester szükségesnek tartja.
Előterjesztések
15. § (1) A képviselő-testület ülésére általában írásbeli előterjesztés készül
(2) Szóbeli előterjesztés csak kivételesen indokolt esetben kerület a képviselő-testület elé akkor, ha a sürgősségi indítvány benyújtására a 19. § (1) bekezdésében megállapított határidő és a képviselő-testület ülésének kezdő időpontja között olyan halaszthatatlan ügyről szerzett az előterjesztő tudomást, amely esetében a képviselő-testület rendkívüli ülése is összehívható lenne.
(3) Szóbeli előterjesztés esetén is írásban kell megfogalmazni a határozati javaslatot és azt legkésőbb a képviselő-testületi ülés elején a képviselőknek ki kell osztani.
(4) Szóbeli előterjesztésre csak a képviselő-testületi ülés napirendi pontjainak megszavazása előtt lehet javaslatot tenni és annak napirendi vételéről a képviselő-testületnek külön szavaznia kell. A napirendre vételhez minősített többség szükséges.
16. § A képviselő-testület elé kerülő írásos előterjesztések főbb tartalmi elemei az alábbiak:
1. a tárgy pontos meghatározása, illetve a téma ismertetését,
2. annak áttekintése, hogy a témakör szerepelt-e korábban is napirenden, s ha igen milyen döntés született, rendeletalkotás esetén annak szükségességét és annak konkrét indokait,
3. az előterjesztők megnevezését,
4. határozati javaslatot vagy rendelet-tervezetet, a végrehajtásért felelős személy vagy szerv megnevezését és a határidő megjelölését.
17. § (1) Előterjesztésre jogosult:
1. polgármester,
2. alpolgármester,
3. bizottság elnökei,
4. a képviselők,
5. a jegyző,
6. az önkormányzat költségvetési szerveinek vezetői az általuk vezetett intézményt érintő ügyekben
7. a képviselő-testület, a polgármester, a jegyző által felkért személy.
(2) A képviselő-testület elé kerülő előterjesztés összeállításáért annak előterjesztője a felelős. Az előterjesztő az előkészítés során köteles megismerni és figyelembe venni a lakosság, a napirend témájában érintett szervek és szervezetek véleményét és javaslatát.
(3) Bejelentés és tájékoztató jelentés határozati javaslat nélkül is előterjeszthető.
(4) Az előterjesztést – ha azt nem a jegyző készítette – az ülést megelőzően legalább nyolc nappal a jegyzőnek be kell mutatni. A jegyző az előterjesztést törvényességi szempontból véleményezi. Amennyiben törvényességi észrevétele van – ezt a postázás előtt – az előterjesztéshez csatolja.
Önálló indítvány
18. § (1) A képviselő a képviselő-testület feladat- és hatáskörébe tartozó ügyben önálló indítványt terjeszthet elő. Az önálló indítványt a képviselő-testület ülését megelőző nyolc nappal lehet a jegyzőhöz írásban beterjeszteni.
(2) Az önálló indítványt a polgármester köteles a soron következő képviselő-testületi ülésre beterjeszteni és javaslatot tenni annak napirendre tűzésére, vagy annak megtagadására. A képviselő-testület az – előterjesztő esetleges felszólalása után – vita nélkül, többségi szavazással határoz.
Sürgősségi indítvány
19. § (1) Sürgősségi indítványnak minősül az olyan – az ülés meghívójában nem szereplő – írásos előterjesztés, melyet annak előterjesztője a 13. §-ban meghatározott időpontot követően, de az ülést megelőző nap 10:00 óráig ad le a jegyző részére.
(2)13 Sürgősségi indítványt nyújthat be a polgármester, az alpolgármester, a bizottságok elnökei (bizottsági előterjesztés és bizottsági határozat alapján), a képviselők, a jegyző .
(3) A sürgősségi indítvány napirendre vételéről a Képviselő-testület a napirendek megszavazása előtt, vita nélkül, minősített többséggel dönt.
Interpelláció, felvilágosítás kérése
20. § (1) A képviselő a képviselő-testület ülésén, az Egyebek napirend keretében, önkormányzati ügyekben felvilágosítást kérhet: kérdést tehet fel vagy interpellálhat.
(2) A kérés, illetve felvetés megfogalmazása irányulhat a polgármesterhez (alpolgármesterhez), a jegyzőhöz vagy a képviselő-testület bizottságának elnökéhez.
(3) Amennyiben a képviselő a képviselő-testületi ülés napját megelőzően legalább 5 munkanappal a polgármesternél az interpellációt beterjeszti, úgy arra az ülésen választ kell adni. Indokolt esetben a válaszadás elhalasztását a képviselő-testület engedélyezi.
(4) Az interpellációnak tartalmaznia kell:
1. a képviselő nevét,
2. azt a személyt, akinek az interpelláció szól,
3. a képviselő kérdésének tárgyát.
21. § (1) A polgármester biztosítja az interpelláció nyilvántartásba vételét és az interpelláció címzettjének történő eljuttatását.
(2) Ha a képviselő az interpellációt a képviselő-testület ülésén nem kívánja szóban előadni, az interpellációt az interpelláció címzettje ismerteti, kivéve, ha az interpelláció és a válasz a képviselők számára kiosztásra került.
(3) A válasz ismeretében az interpelláló képviselőnek viszontválaszra van joga, amire az interpelláció címzettje nyilatkozhat.
(4) Az interpellációra adott válasz elfogadásáról a képviselő nyilatkozik. Ha az interpelláló képviselő az interpellációra adott választ nem fogadja el, a képviselő-testület vita nélkül, többségi szavazással határoz.
(5) Ha a képviselő-testület a választ nem fogadja el, a hatáskörébe tartozó ügyben haladéktalanul intézkedést tesz. Ennek eredményéről a következő ülésen tájékoztatást kell adni.
(6) Az interpelláció alapján a képviselő-testület részletesebb vizsgálatot is elrendelhet, lefolytatásával megbízhatja valamely bizottságát, vagy erre az esetre bizottságot hozhat létre. Biztosítani kell, hogy az interpelláló képviselő is részt vehessen a vizsgálatban.
(7) Ha a kérdezett az interpellációra az idő rövidsége vagy annak természete miatt nem tud válaszolni, akkor a választ 15 napon belül az interpellációnak és valamennyi képviselőnek el kell küldeni.
(8) Az interpelláció elfogadásáról a következő ülésen – az előzőek értelemszerű alkalmazásával – dönt a képviselő-testület.
A képviselő-testület ülése
22. § (1) A képviselő-testület ülését a polgármester, akadályoztatása esetén vagy felkérésére az alpolgármester vezeti. Együttes akadályoztatásuk vagy a két tisztség egyidejű betöltetlensége esetén az ülést a korelnök vezeti.
(2) Az ülésvezető az ülés megnyitása után:
1. a jelenléti ív alapján megállapítja a határozatképességet;
2. előterjeszti az ülés napirendjét, amelyről a Képviselő-testület vita nélkül dönt;
3. megadja a szót annak, aki – kivételesen fontos, halasztást nem tűrő, de döntést nem igénylő témában – napirend előtti felszólalásra kér szót.
A vita
23. § (1) A napirendek sorrendjét az alábbiak szerint kell meghatározni:
1. személyi kérdések,
2. rendelet-tervezetek,
3. egyéb napirendek,
4. interpellációk,
5. bejelentések, tájékoztatók.
(2) A képviselő-testület ülésének napirendi pontja egy alkalommal elnapolható. Az elnapolás iránti javaslatot indokolni kell. Az elnapolási javaslat felől a képviselő-testület többségi szavazással határoz, amelyben elnapolás esetén a határidőt is megjelöli.
(3) A képviselő-testület a polgármester vagy bármely képviselő javaslatára, bármely napirendet előzetes bizottsági tárgyalásra adhat ki.
(4) A polgármester a napirendek sorrendjében minden előterjesztés és a vele összefüggő döntési javaslat felett külön-külön nyit vitát.
(5) Az írásos előterjesztéshez szóbeli kiegészítés csak akkor tehető, ha az új információt tartalmaz.
(6) Az előterjesztéshez a Képviselő-testület tagjai és a tanácskozási joggal meghívottak hozzászólhatnak és az előterjesztőhöz kérdéseket intézhetnek, amelyekre válaszolni kell.
(7) Az ülésen megjelent állampolgárok részére – a napirendhez tartozó kérdéseik esetén – az ülésvezető szót adhat.
(8) A felszólalásokra a jelentkezés sorrendjében kerülhet sor. A felszólalás időtartama legfeljebb kettő perc. Ugyanazon napirend keretében az ismételt felszólalás időtartama az egy percet nem haladhatja meg. Az idő túllépése miatt az ülésvezető megvonhatja a szót a felszólalótól.
(9) Az előterjesztő a javaslatot, illetve a képviselő a módosító javaslatát a vita lezárásáig megváltoztathatja és a szavazás megkezdéséig azt bármikor vissza is vonhatja.
(10) Bármelyik képviselő, illetve a napirend előterjesztője a szavazás megkezdéséig javasolhatja a téma napirendről történő levételét. A javaslatról a Képviselő-testület vita nélkül határoz.
(11) A vita lezárása után a napirend előterjesztője válaszol a hozzászólásokra. Ezt követően további hozzászólásra nincs lehetőség.
(12) A bejelentések és a tájékoztató jellegű előterjesztések felett nem lehet vitát nyitni.
24. § (1) Az előterjesztésben szereplő javaslathoz módosító és kiegészítő javaslat tehető.
(2) A polgármester az előterjesztésben szereplő és a vita során elhangzott javaslatokat egyenként bocsátja szavazásra. Előbb a módosító, kiegészítő, majd – azok elfogadásának hiányában – az előterjesztésben szereplő javaslat felett kell dönteni.
25. § Ügyrendi javaslat legfeljebb egy perc időtartamban tehető, amely az ülés vezetésével, rendjével összefüggő, a tárgyalt napirendi pontot érdemben nem érintő – de döntést igénylő – eljárási kérdésre vonatkozó javaslat. Ügyrendi javaslat esetében a polgármester soron kívül szót ad, az ügyrendi javaslat megtételét követően a javaslatot vita nélkül azonnal megszavaztatja.
26. § A jegyző jelzi a képviselő-testületnek és a képviselő-testület szerveinek, ha döntésük, működésük jogszabálysértő.
A tanácskozás rendje
27. § (1) A polgármester gondoskodik a tanácskozás rendjének a fenntartásáról. Ennek során:
1. figyelmezteti azt a hozzászólót, aki eltér a tárgyalt napirendtől, valamint a tanácskozáshoz nem illő, sértő módon nyilatkozik;
2. rendreutasítja azt a személyt, aki az ülés rendjéhez méltatlan magatartást tanúsít;
3. ismétlődő rendzavarás esetén a terem elhagyására kötelezheti a rendbontót;
4. ismételt és súlyos rendzavarás esetén a rendbontó eltávolításához a rendőrség segítségét veszi igénybe,
melynek tényét a jegyzőkönyvében rögzíteni kell.
(2) Az (1) bekezdés c), d) pontjában felsorolt intézkedések a Képviselő-testület tagjával szemben nem alkalmazhatóak.
(3) Az érintett személy a vita során személyes megjegyzést tehet legfeljebb egy perces időtartamban, amennyiben vissza akarja utasítani az őt ért kritikát.
Az ülések nyilvánossága
28. §14 (1) A képviselő-testület nyilvános ülésén bárki, külön engedély nélkül részt vehet, szót kaphat e rendeletben és az ülésvezető által engedélyezett felszólalási rendben.
(2) képviselő-testület ülésének időpontjáról és napirendjéről a nyilvánosságot a meghívónak a helyben szokásos módon az Önkormányzati hirdetőtábláján történő kifüggesztésével kell értesíteni.
Zárt ülés
29. § A zárt ülés anyag kizárólag a következő személyeknek adható át:
1. a polgármesternek;
2. az alpolgármesternek;
3. a képviselőknek;
4. a jegyzőnek;
5. a napirendi pontot tárgyaló bizottságok tagjainak;
6. a Kormányhivatal vezetőjének.
Döntéshozatal
30. § (1) Határozatképtelenség esetén a képviselő-testület rendes ülését 8 napon belül- a rendkívüli ülést a következő munkanapra – ismét össze kell hívni.
(2) A megismételt ülésen az eredeti napirend mellé további napirend is felvehető és tárgyalható.
Szavazás
31. § (1) A nyílt szavazás (döntés lehet határozat, rendelet) kézfelemeléssel történik.
(2) A képviselők „igen”, vagy „nem” szavazattal vesznek részt a szavazásban, illetőleg tartózkodnak a szavazástól. A szavazás általában kézfelemeléssel történik.
(3) A tartózkodás az eredmény megállapítása szempontjából ellenszavazatnak minősül.
(4) Szavazategyenlőség akkor áll fenn, ha a szavazásnál az „igen” szavazatok száma megegyezik a „nem” + a „tartózkodók” szavazatok számával.
(5) A képviselő-testület titkos szavazással dönt mindazon esetekben, amikor azt jogszabály kötelezően aláírja.
(6) Titkos szavazást – szavazatszámláló bizottságként közreműködve – ideiglenesen megválasztott 3 fős bizottság bonyolítja. A bizottság urna és szavazólapok segítségével összegyűjti, majd a szavazást után összeszámolja a szavalatokat, elkészíti a szavazási jegyzőkönyvet és a szavazás eredményéről tájékoztatja a képviselő-testületet. A szavazás idejére szünetet kell elrendelni.
(7) A polgármester, illetve bármely képviselő indítványozhatja név szerinti szavazás tartását, amelyről a képviselő-testület egyszerű szótöbbséggel, vita nélkül dönt.
(8) A név szerinti szavazást kell elrendelni, ha azt törvény írja elő.
(9) Név szerinti szavazásnál a jegyző betűrendben felolvassa a képviselő-testület tagjainak nevét, akik nevük felolvasásakor „igen”, vagy „nem”, vagy „tartózkodom” kijelentéssel szavaznak.
(10) Érvényes döntéssel lezárt napirend ismételt tárgyalásának – az Mötv. 68. § (1) bekezdésének esetét kivéve – csak abban az esetben van helye, ha a döntés során nem ismert körülmények felmerülése az önkormányzat érdekében a megismételt tárgyalást indokolja.
Önkormányzati rendelet
32. § (1) Önkormányzati rendelet alkotását kezdeményezheti:
1. a polgármester;
2. az alpolgármester;
3. a képviselő;
4. a Képviselő-testület bizottsága;
5. a jegyző;
(2) A rendelet-tervezetet – amennyiben azt nem a jegyző készíti el, a jegyző véleményével együtt – megvitatás céljából a tárgyban érintett bizottság elé kell terjeszteni.
(3) A rendelet-tervezetet a tárgy szerint érintett bizottság elnöke, a polgármester vagy a jegyző – a bizottsági vélemény ismertetésével – terjeszti a Képviselő-testület elé.
33. § (1)15 Az önkormányzati rendeletet az önkormányzat hirdetőtábláján való kifüggesztéssel kell kihirdetni.
(2) A jegyző – a Hivatal közreműködésével – gondoskodik a rendeletek elektronikus rögzítéséről és nyilvántartásáról.
34. §16
A képviselő-testület határozata
35. § (1) A képviselő-testület határozatait a naptári év elejétől kezdődően folyamatosan kell számozni. A határozatban érintettek – az ülést követő 15 nap alatt – írásban megkapják a képviselő-testület határozatának kivonatait.
(2) A határozat jelölése: 1-től kezdődő arab számjegyes számozás törve az évszámmal, zárójelben feltüntetve a határozat meghozatalának római számmal jelölt hónapját és arab számjeggyel jelölt napját, valamint utána feltüntetve a Képviselő-testület „Kt” rövidítését és a határozat kiírását (Pl: 1/1995.(I. 17.) Kt. határozat).
(3) A jegyző – a hivatal közreműködésével – gondoskodik a határozatok elektronikus rögzítéséről és nyilvántartásáról.
Közmeghallgatás
36. § (1) A közmeghallgatás időpontjának közlésére az SZMSZ rendes ülésre vonatkozó szabályok az irányadók.
(2) A közmeghallgatáson a képviselőknek kötelezően jelen kell lenniük.
(3) A képviselő-testület tisztségviselői és a képviselők a feltett kérdésekre lehetőleg a helyszínen szóban, de legkésőbb 15 napon belül írásban kötelesek válaszolni.
(4) A közmeghallgatást a polgármester vezeti, aki a hozzászólások időtartamát korlátozhatja.
(5) A közmeghallgatásról jegyzőkönyv készül.
Egyéb fórumok
37. § A polgármester a lakosság, a különböző társadalmi szervezetek, egyesületek, önszerveződő közösségek közvetlen tájékoztatása, a fontosabb döntések előkészítésébe való bevonása érdekében – a közmeghallgatásra vonatkozó szabályok alapján – más fórumot összehívhat
Jegyzőkönyv
38. §17
(1)18 A képviselő-testületi ülésről jegyzőkönyvet kell készíteni. A képviselő-testület ülésének jegyzőkönyve nem szó szerint tartalmazza az ülésen elhangzottakat, a tanácskozás lényegét kell jegyzőkönyvbe foglalni.
(2)19 A jegyzőkönyv elkészítésének megkönnyítése érdekében az ülésről hangfelvétel készül. A képviselő-testület bármely tagjának indítványára egyszerű szótöbbséggel az egyes napirendi pont lezárása után elrendelheti, hogy a vitában elhangzottakról a hangfelvétel alapján szó szerinti jegyzőkönyv készüljön.
(3)20 A képviselő-testület üléséről készített hangfelvétel megőrzésére, selejtezésére a Márianosztrai Közös Önkormányzati Hivatal Egységes Iratkezelési Szabályzatában és a Márianosztrai Közös Önkormányzati Hivatal informatikai biztonsági szabályzatáról szóló jegyzői utasításban foglaltak az irányadók. A hangfelvételt a keletkezését követő 3 hónapig meg kell őrizni.
A képviselők jogai és kötelezettségei, a képviselőkre vonatkozó magatartási szabályok
39. § (1) A képviselő köteles:
1. tevékenyen részt venni a képviselő-testület, illetve – megválasztása esetén – a bizottságok munkájában,
2. a képviselő-testület kijelölése alapján részt venni az ülések előkészítésében, a különböző vizsgálatokban,
3. írásban vagy szóban a polgármesternek, illetve a bizottság elnökének bejelenteni, ha a képviselő-testületi ülésen, illetve a bizottsági ülésen részt venni nem tud vagy egyéb megbízatása teljesítésében akadályozva van,
4. olyan magatartást tanúsítani, amely méltóvá teszi a közéleti tevékenységre, a választók bizalmára,
5. az erre vonatkozó külön megbízás alapján képviseli a képviselő-testületet.
(2) A képviselő – a választópolgárokkal való közvetlen és rendszeres kapcsolattartása végett – fogadóórát tarthat.
(3) A képviselőt a tisztségviselők, a jegyző a az önkormányzati intézmények vezetői, ügyintézői munkaidő alatt – előzetesen egyezetett időpontban – köteles fogadni.
(4) A képviselők tiszteletdíját és természetbeni juttatását külön rendelet szabályozza.
(5) Az Mötv.-ben valamint e rendeletben foglalt kötelezettséget megszegő képviselő tiszteletdíját, természetbeni juttatását a képviselő-testület – legfeljebb tizenkét havi időtartamra – csökkentheti vagy megvonhatja.
A képviselő-testület bizottságai, működésük alapvető szabályai
40. § (1) A képviselő-testület az alábbi állandó bizottságokat hozza létre: Vagyonnyilatkozatot Ellenőrző Bizottság 3 fővel (VEB)
(2)21 A bizottságok feladat és hatáskörét az SZMSZ 2. melléklete tartalmazza.
(3) A bizottságok nem képviselő tagjára javaslatot tehet bármely képviselő, valamint – a bizottság tevékenységi körétől függően – az állami és társadalmi szervek vezetői illetve vezető testületei. A bizottság kiegészítésére javaslatot tehet maga a bizottság is.
(4) A bizottságok nem képviselő (külsős) tagjait a bizottság munkája során a képviselőkkel azonos jogok és kötelezettségek illetik meg.
41. § (1) A képviselő-testület esetenkénti feladatokra, meghatározott kérdés megvizsgálására, javasolt kidolgozására ideiglenes bizottságot hozhat létre.
(2) Az ideiglenes bizottság feladatát és megbízásának terjedelmét a képviselő-testület esetenként, a bizottság felállításáról rendelkező határozatban állapítja meg.
(3) Az ideiglenes bizottság működésére az állandó bizottság működésére vonatkozó szabályokat kell értelemszerűen alkalmazni.
42. § (1) A bizottság a feladatkörébe utalt ügyekben:
1. előkészíti a képviselő-testület döntéseit,
2. eljár, illetve dönt a képviselő-testület által hatáskörébe utalt ügyekben,
3. véleményezheti a feladatkörébe tartozó rendelet-tervezeteket,
4. kezdeményezheti valamely előterjesztés, indítvány sürgősségi tárgyalását,
5. állást foglal a képviselő-testület által meghatározott előterjesztésben foglaltakról.
(2) A bizottságok egymást feladatkörét érintő tevékenységük során együttműködni és egymást tájékoztatni kötelesek.
(3) A bizottságok működési szabályaira e rendeletben foglaltakat kell alkalmazni.
(4) A bizottság javaslatára a képviselő-testület szakbizottságot hozhat létre.
43. § (1) A bizottság üléseinek összehívásáról a bizottság elnöke, távollétében az általa megbízott bizottsági tag gondoskodik. A bizottságot a bizottság tagjai 1/3-ának kezdeményezésére is össze kell hívni.
(2) A bizottság feladatkörébe tartozó ügy megtárgyalására indítványt tehet:
1. a tisztségviselő,
2. a jegyző,
3. a bizottság,
4. bármely képviselő.
(3) A napirendre vonatkozó írásos indítványt az indítványozó a bizottság elnöke részére a jegyző útján juttatja el.
44. § (1) A bizottság elnöke érdemi választ ad a képviselő-testület ülésén a bizottság feladatkörét érintő ügyben hozzá intézett kérdésre.
(2) A bizottság elnöke gondoskodik arról, hogy a meghívó és a napirendi anyag lehetőleg az ülést megelőző 3 nappal korábban megküldésre kerüljön a bizottság tagjainak és annak a képviselőnek, aki ezt kéri, valamint egyéb meghívottaknak.
(3) A bizottság ülésére az elnök a jegyzőt, a polgármestert, a tárgyalt ügyben érintett hivatal dolgozót, valamint más érdekelteket tanácskozási joggal meghívhatja.
45. § A bizottság határozatot a képviselő-testület által átruházott jogkörben, valamint saját tagjaira nézve hozhat.
46. § A bizottságok közötti hatásköri ütközés esetén a képviselő-testület dönt.
A polgármester, alpolgármester, jegyző, aljegyző
Polgármester
47. § (1) [1] A polgármester tisztségét főállásban tölti be.
(2) A polgármester a képviselő-testület elnöke, felelős az önkormányzat egészének működéséért.
(3) A polgármester részletes feladat- és hatáskörét a jogszabályok és a képviselő-testület döntései határozzák meg. A képviselő-testület által a polgármesterre átruházott feladat- és határköröket e rendelet 3. melléklete tartalmazza.
(4) A polgármester tartós távolléte esetén a polgármester jogkörében a polgármester-helyettesi feladatokkal megbízott alpolgármester, ennek hiányában a korelnök jár el.
Alpolgármester
48. § Az alpolgármester tisztségét társadalmi megbízatásban tölti be.
Jegyző/aljegyző22
49. §23 (1) A jegyző/aljegyző kinevezésre az Mötv. 81.§ - 83.§ rendelkezéseit és a Közös Önkormányzati Hivatal megállapodásában foglaltak kell alkalmazni.
(2) A jegyzői és aljegyzői tisztség egyidejű betöltetlensége, illetve tartós akadályoztatásuk esetén a hivatal székhelytelepülésének polgármestere, által megbízott hivatali köztisztviselő jogosult a jegyzői feladatokat – legfeljebb hat hónapra – a jegyzői tisztség betöltéséig, vagy a jegyző, aljegyző akadályoztatásának megszűnéséig ellátni.
50. §24
51. §25
Márianosztrai Közös Önkormányzati Hivatal 26
52. § (1)27 A képviselő-testület az Mötv. 84. § (1) bekezdése alapján közös önkormányzati hivatalt hoz létre Márianosztrai Közös Önkormányzati Hivatal elnevezéssel .
(2)28 A Márianosztrai Közös Önkormányzati Hivatal székhelye : 2629 Márianosztra,Rákóczi út 2.
(3)29 A Közös Önkormányzati Hivatal állandó Kirendeltségei
a) Márianosztrai Közös Önkormányzati Hivatal Letkési Kirendeltsége : 2632 Letkés, Dózsa Utca 22.
b) Márianosztrai Közös Önkormányzati Hivatal Zebegényi Kirendeltsége: 2627 Zebegény, Árpád út 5.
(4)30 A Márianosztrai Közös Önkormányzati Hivatal ügyfélszolgálatai
a) Márianosztrai Közös Önkormányzati Hivatal Ipolydamásdi Ügyfélszolgálata : 2631 Ipolytölgyes Fő u 85.
b) Márianosztrai Közös Önkormányzati Hivatal Ipolytölgyesi Ügyfélszolgálata : 2633 Ipolytölgyes, Petőfi 43.
Az önkormányzat gazdálkodására vonatkozó szabályok
Az önkormányzat költségvetése
53. § (1)31 A Képviselő-testület az éves költségvetését rendelettel állapítja meg.
(2) A költségvetési rendeletet a jogszabályok rendelkezéseinek megfelelően kell előkészíteni és megalkotni.
(3)32
54. § A költségvetési előirányzatok, a költségvetési létszámkeretek közötti átcsoportosítás és a tartalékkal való rendelkezés átruházásának jogát és annak kereteit a mindenkori költségvetési rendelet tartalmazza.
Az önkormányzat vagyona
55. § (1)33 Az önkormányzat vagyonát, a vagyonnal való rendelkezés szabályait külön önkormányzati rendelet állapítja meg.
(2) Az önkormányzat a vagyonáról folyamatosan köteles elszámolni és arról nyilvántartást vezetni.
(3) A polgármester a közmeghallgatás egyik napirendjeként évente tájékoztatást ad az önkormányzat vagyoni helyzetéről.
Az önkormányzat gazdálkodásának egyéb szabályai
56. § (1) Az önkormányzat gazdálkodási feladatait a Hivatal látja el.
(2)34
57. § (1) Az önkormányzat költségvetési szerveinek kétévente, december 31-i fordulónappal, az azt megelőző két költségvetési évről készített könyvviteli mérlegben kimutatott eszközöket és forrásokat – ideértve az aktív és passzív pénzügyi elszámolásokat is – leltározniuk kell.
(2) A kétévenkénti leltározás célja, hogy a tulajdon védelme megfelelően biztosított és ellenőrzött legyen, valamint a költségvetési intézmények az eszközökről és az azok állományában bekövetkezett változásokról folyamatosan részletező nyilvántartást vezessenek mennyiségben és értékben.
58. § (1) Az önkormányzat által támogatott szervezetek a részükre nyújtott támogatást elszámolási kötelezettséggel kapják és annak rendeltetésszerű felhasználásáról az erről szóló támogatási szerződésben foglalt határidőig el kell számolniuk.
(2) Amennyiben a finanszírozott vagy támogatott szervezet az előírt elszámolási kötelezettségének határidőben nem tesz eleget, e kötelezettségének teljesítéséig a további támogatást, finanszírozást fel kell függeszteni.
(3) A támogatás jogszabálysértő vagy nem rendeltetésszerű felhasználása esetén a támogatottat visszafizetési kötelezettség terheli.
Az önkormányzat gazdálkodásának ellenőrzése
59. § Az önkormányzat gazdálkodásának ellenőrzésére a jogszabályokban meghatározottak az irányadók.
Helyi népszavazás
60. § (1) A helyi népszavazást a polgármesternél kezdeményezheti a választópolgárok 20 %-a.
(2)35
(3) [4] A helyi népszavazásra a népszavazás kezdeményezéséről, az európai polgári kezdeményezésről, valamint a népszavazási eljárásról szóló 2013. évi CCXXXVIII. törvény rendelkezéseit kell alkalmazni.
Záró rendelkezések
61. § (1) Ez a rendelet 2014. november 24-én lép hatályba.
(2) Hatályát veszti a Ipolydamásd Község Önkormányzata Képviselő-testültének 4/2011.(III.31.) rendelete az önkormányzat és szervei szervezeti és működési szabályzatáról.
A 2. § (4) bekezdése az Ipolydamásd Község Önkormányzata Képviselő-testületének 3/2024. (II. 23.) önkormányzati rendelete 1. § (1) bekezdésével megállapított szöveg.
A 2. § (5) bekezdését az Ipolydamásd Község Önkormányzata Képviselő-testületének 3/2024. (II. 23.) önkormányzati rendelete 1. § (2) bekezdése iktatta be.
A 6. § (1) bekezdése az Ipolydamásd Község Önkormányzata Képviselő-testületének 3/2024. (II. 23.) önkormányzati rendelete 2. §-ával megállapított szöveg.
A 6. § (2) bekezdése az Ipolydamásd Község Önkormányzata Képviselő-testületének 3/2024. (II. 23.) önkormányzati rendelete 2. §-ával megállapított szöveg.
A 7. § (1) bekezdése az Ipolydamásd Község Önkormányzata Képviselő-testületének 3/2024. (II. 23.) önkormányzati rendelete 3. § (1) bekezdésével megállapított szöveg.
A 7. § (2) bekezdése az Ipolydamásd Község Önkormányzata Képviselő-testületének 3/2024. (II. 23.) önkormányzati rendelete 3. § (1) bekezdésével megállapított szöveg.
A 7. § (3) bekezdését az Ipolydamásd Község Önkormányzata Képviselő-testületének 3/2024. (II. 23.) önkormányzati rendelete 3. § (2) bekezdése iktatta be.
A 7. § (4) bekezdését az Ipolydamásd Község Önkormányzata Képviselő-testületének 3/2024. (II. 23.) önkormányzati rendelete 3. § (2) bekezdése iktatta be.
A 10. § (2) bekezdés c) pontja az Ipolydamásd Község Önkormányzata Képviselő-testületének 3/2024. (II. 23.) önkormányzati rendelete 4. §-ával megállapított szöveg.
A 10. § (2) bekezdés d) pontját az Ipolydamásd Község Önkormányzata Képviselő-testületének 3/2024. (II. 23.) önkormányzati rendelete 17. § a) pontja hatályon kívül helyezte.
A 12. §-t az Ipolydamásd Község Önkormányzata Képviselő-testületének 3/2024. (II. 23.) önkormányzati rendelete 17. § b) pontja hatályon kívül helyezte.
A 13. § (2) bekezdés b) pontja az Ipolydamásd Község Önkormányzata Képviselő-testületének 3/2024. (II. 23.) önkormányzati rendelete 5. §-ával megállapított szöveg.
A 19. § (2) bekezdése az Ipolydamásd Község Önkormányzata Képviselő-testületének 3/2024. (II. 23.) önkormányzati rendelete 6. §-ával megállapított szöveg.
A 28. § az Ipolydamásd Község Önkormányzata Képviselő-testületének 3/2024. (II. 23.) önkormányzati rendelete 7. §-ával megállapított szöveg.
A 33. § (1) bekezdése az Ipolydamásd Község Önkormányzata Képviselő-testületének 3/2024. (II. 23.) önkormányzati rendelete 8. §-ával megállapított szöveg.
A 34. §-t az Ipolydamásd Község Önkormányzata Képviselő-testületének 3/2024. (II. 23.) önkormányzati rendelete 17. § c) pontja hatályon kívül helyezte.
A 38. §-t az Ipolydamásd Község Önkormányzata Képviselő-testületének 3/2024. (II. 23.) önkormányzati rendelete 17. § d) pontja hatályon kívül helyezte.
A 38. § (1) bekezdését az Ipolydamásd Község Önkormányzata Képviselő-testületének 3/2024. (II. 23.) önkormányzati rendelete 9. §-a iktatta be.
A 38. § (2) bekezdését az Ipolydamásd Község Önkormányzata Képviselő-testületének 3/2024. (II. 23.) önkormányzati rendelete 9. §-a iktatta be.
A 38. § (3) bekezdését az Ipolydamásd Község Önkormányzata Képviselő-testületének 3/2024. (II. 23.) önkormányzati rendelete 9. §-a iktatta be.
A 40. § (2) bekezdése az Ipolydamásd Község Önkormányzata Képviselő-testületének 3/2024. (II. 23.) önkormányzati rendelete 10. §-ával megállapított szöveg.
A „Jegyző/aljegyző” alcím címe az Ipolydamásd Község Önkormányzata Képviselő-testületének 3/2024. (II. 23.) önkormányzati rendelete 11. §-ával megállapított szöveg.
A 49. § az Ipolydamásd Község Önkormányzata Képviselő-testületének 3/2024. (II. 23.) önkormányzati rendelete 12. §-ával megállapított szöveg.
Az „Aljegyző” alcímet (50. §-t) az Ipolydamásd Község Önkormányzata Képviselő-testületének 3/2024. (II. 23.) önkormányzati rendelete 17. § e) pontja hatályon kívül helyezte.
Az „A jegyző helyettesítése” alcímet (51. §-t) az Ipolydamásd Község Önkormányzata Képviselő-testületének 3/2024. (II. 23.) önkormányzati rendelete 17. § f) pontja hatályon kívül helyezte.
A IX. Fejezet címe az Ipolydamásd Község Önkormányzata Képviselő-testületének 3/2024. (II. 23.) önkormányzati rendelete 13. §-ával megállapított szöveg.
Az 52. § (1) bekezdése az Ipolydamásd Község Önkormányzata Képviselő-testületének 3/2024. (II. 23.) önkormányzati rendelete 14. §-ával megállapított szöveg.
Az 52. § (2) bekezdése az Ipolydamásd Község Önkormányzata Képviselő-testületének 3/2024. (II. 23.) önkormányzati rendelete 14. §-ával megállapított szöveg.
Az 52. § (3) bekezdése az Ipolydamásd Község Önkormányzata Képviselő-testületének 3/2024. (II. 23.) önkormányzati rendelete 14. §-ával megállapított szöveg.
Az 52. § (4) bekezdése az Ipolydamásd Község Önkormányzata Képviselő-testületének 3/2024. (II. 23.) önkormányzati rendelete 14. §-ával megállapított szöveg.
Az 53. § (1) bekezdése az Ipolydamásd Község Önkormányzata Képviselő-testületének 3/2024. (II. 23.) önkormányzati rendelete 15. §-ával megállapított szöveg.
Az 53. § (3) bekezdését az Ipolydamásd Község Önkormányzata Képviselő-testületének 3/2024. (II. 23.) önkormányzati rendelete 17. § g) pontja hatályon kívül helyezte.
Az 55. § (1) bekezdése az Ipolydamásd Község Önkormányzata Képviselő-testületének 3/2024. (II. 23.) önkormányzati rendelete 16. §-ával megállapított szöveg.
Az 56. § (2) bekezdését az Ipolydamásd Község Önkormányzata Képviselő-testületének 3/2024. (II. 23.) önkormányzati rendelete 17. § h) pontja hatályon kívül helyezte.
A 60. § (2) bekezdését az Ipolydamásd Község Önkormányzata Képviselő-testületének 3/2024. (II. 23.) önkormányzati rendelete 17. § i) pontja hatályon kívül helyezte.