A Szabolcs-Szatmár-Bereg Vármegyei Kormányhivatal Hatósági Főosztály- Törvényességi Felügyeleti Osztály (továbbiakban: Kormányhivatal) szakmai segítéségnyújtása keretében szakmai konzultációs adatlapot küldött a Szatmárcsekei Közös Önkormányzati Hivatal jegyzőjének.

A Kormányhivatal megvizsgálta a Nagyar Községi Önkormányzat Képviselő-testületének 2024. október 7. alakuló üléséről készült jegyzőkönyvet, mely alapján az alábbi megállapításokat tette:

1. A képviselő-testület az ülésen a 8. napirendi pont tárgyalása során 5 igen szavazattal, ellenszavazat és tartózkodás nélkül megalkotta a Képviselő-testület 7/2024.(X.07.) önkormányzati rendeletét a Képviselő-testület szervezeti és működési szabályzatóról szóló 10/2023.(XI.16.) önkormányzati rendeletének módosításáról (a továbbiakban: SZMSZ.t módosító rendelet.)

Az SZMSZ-t módosító rendelet 3. §-a szerint az SZMSZ. 32. § (2) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép: „ (2) A képviselő-testület üléséről jegyzőkönyvvezető készít írásos jegyzőkönyvet. A képviselő-testület üléséről hangfelvétele alapján is készülhet jegyzőkönyv. A hangfelvétel őrzéséről a jegyző gondoskodik. „

Tájékoztatom a Tisztelt Képviselő-testületet, hogy a jegyzőkönyvvezető megnevezés adminisztratív elírás a rendeletben, mivel jogszabály is tiltja, valamint nem is került sor soha jegyzőkönyvvezető részéről történő jegyzőkönyv készítésére, így ezen rendelkezés „jegyző” megnevezésre módosítani indokolt.

A hangfelvétel alapján is készülhet jegyzőkönyv szabályozását az alábbiak szerint szükséges meghatározni: „ A képviselő-testület üléséről a képviselő-testület előzetes többségi szavazatú döntése alapján hangfelvétel készül. A hangfelvétel őrzéséről a jegyző gondoskodik. „

A jogszabályszerkesztésről szóló 61/2009. (XII.14.) IRM rendelet (a továbbiakban: Jszr) 3. § (1) bekezdése szerint a jogszabály normatív tartalmú rendelkezéseit a jogszabály szakaszai és mellékletei tartalmazzák.

A képviselő-testületi tagok névjegyzékét ezek alapján, mivel nem minősül a jogszabály normatív tartalmú rendelkezésnek, ezért annak szabályozása elegendő lenne az SZMSZ függelékében.

A jelenlegi mellékleti szabályozás a következők szerint szól:

4. melléklet a 10/2023. (XI. 16.) önkormányzati rendelethez

A Képviselő-testület tagjai:

1. Polgármester: Bánóczi Lajos

2. Alpolgármester: Nagy Róbert

3.Képviselő: Koszta Péter

4.Képviselő: Dr. Nagy Emese

5. Képviselő: Nagyné Földvári Tímea

5. melléklet a 10/2023. (XI. 16.) önkormányzati rendelethez

Bizottságok és tagjai:

Ügyrendi Bizottság tagjai:

1.Elnök: Dr. Nagy Emese képviselő

2.Tag: Nagyné Földvári Tímea képviselő

3.Tag: Koszta Péter képivelő

Az SZMSZ rendelet módosítás követően mindkét melléklet törlésre kerül, helyette 1. és 2. sz. függelékbe kerülne meghatározásra mind a képviselő-testületi tagok, mind a bizottsági tagok névszerinti felsorolása.