1. ) Ellátja a helyi önkormányzati képviselők és a polgármester összeférhetetlenségével,

valamint a vagyonnyilatkozataival kapcsolatos nyilvántartási, kezelési és ellenőrzési feladatokat.

2. ) Titkos szavazás esetén lebonyolítja a szavazást.

3. ) Javaslatot tehet a polgármester illetményemelésére és jutalmazására.

4. ) A képviselő-testület felkérése alapján közreműködik az önkormányzati vagyon

hasznosításának előkészítésében.

5. ) A képviselő-testület felkérése alapján közreműködik az intézmények ellenőrzésében.

6. ). Ellátja a képviselő-testület által meghatározott feladatokat

7. ) Dönt a bizottsági tag bizottsági döntéshozatalból történő kizárásáról érintettség esetén.

8. ) A bizottság elnöke érdemi választ ad a települési képviselőknek a képviselő-testület

ülésén önkormányzati ügyben hozzá intézett kérdésekre.

9. ) A bizottság elnöke a képviselő-testület ülésén tájékoztatja a képviselőket a

feladatkörébe tartozó előterjesztés kapcsán a bizottság által kialakított döntési javaslatról.

10. ) A bizottság ülésére előterjeszti a bizottság feladatkörébe tartozó, a települési képviselő által javasolt ügy megtárgyalását, mely ülésre a képviselőt meghívja.

A Bíráló Bizottság feladat- és hatásköre

1. A Bíráló Bizottság ellátja a Szuha Község Önkormányzat Képviselő-testülete által

az EFOP 1.5.3.-16-2017-00040 „Humán szolgáltatások fejlesztése Mátraterenyén és partnertelepülésein” című projekt keretei között - a településen, önkormányzati fenntartásban működtetett humán szolgáltatások területén dolgozó szakemberek számára meghirdetésre került ösztöndíj pályázatra beérkező pályázatok elbírálásával, kapcsolatos feladatokat.

2. A Bíráló Bizottság ellátja, a Szuha Község Önkormányzat Képviselő-testülete által

- az EFOP 1.5.3.-16-2017-00040 „Humán, szolgáltatások fejlesztése Mátraterenyén. és partnertelepülésein” című, projekt keretei között - a 1.6-23 éves, középfokú és felsőfokú oktatásban résztvevő hátrányos helyzetű tanulók., fiatalok számára meghirdetésre .került ösztöndíjpályázatra beérkező pályázatok elbírálásával kapcsolatos feladatokat.

3. A. Bíráló Bizottság ellátja, a Szuha Község Önkormányzat Képviselő-testülete által

- az EFOP 1.5.3.-16-2017-00040 „Humán szolgáltatások fejlesztése Mátraterenyén és partnertelepülésein” című projekt keretei, között - a humán közszolgáltatásban dolgozó szakemberek számára lakhatási támogatásra (albérleti díj) meghirdetésre került pályázatra beérkező pályázatok elbírálásával kapcsolatos feladatokat.

4

1. Az Önkormányzat havonta igény szerint, de legalább 32 óra ( időtartamban) térítésmentesen biztosítja a Nemzetiségi Önkormányzat ügyfélfogadásainak, üléseinek, közmeghallgatásainak, fórumainak lebonyolításához szükséges helyiséget Közösségi Ház (3154 Szuha, Bem út 1.) épületében lévő terem helyiségben, valamint Szuha Község Önkormányzatának tanácstermében (3154 Szuha, Kossuth út 86.)

Az Önkormányzat továbbá lehetővé teszi a Nemzetiségi Önkormányzat részére, hagyományápoló és egyéb kulturális rendezvények megtartásához a Közösségi Ház (3154 Szuha, Bem út 1.) épületében lévő nagyterem és iroda helyiségének valamint a Szabadtéri Színpad használatát.

A fentiekben leírt helyiségek és helyszínek használatát minden hónapban előre kell egyeztetnie az elnöknek a polgármesterrel.

2. Az Önkormányzat a Mátramindszenti Közös Önkormányzati Hivatalon (továbbiakban: Hivatal) keresztül biztosítja a Nemzetiségi Önkormányzat kérésének megfelelően a postai, kézbesítési, gépelési, sokszorosítási feladatok ellátását, a Nemzetiségi Önkormányzat működéséhez szükséges tárgyi és személyi feltételeket.

3. A Nemzetiségi Önkormányzat gazdálkodásával kapcsolatban a nyilvántartási feladatokat (költségvetés készítése, könyvvezetés, beszámoló készítés, adóbevallások készítése, banki ügyintézés, törzskönyvi nyilvántartás) a Mátramindszenti Közös Önkormányzati Hivatal látja el.

4. Az Önkormányzat igény szerint biztosítja a jelnyelv és a speciális kommunikációs rendszer használatát, melynek felelőse a jegyző.

5. A Hivatalhoz érkezett valamennyi – nemzetiségi önkormányzat működését érintő – dokumentum, vagy annak másolata haladéktalanul továbbításra kerül a nemzetiségi önkormányzat elnöke részére.

Az ügyintézést igénylő dokumentumok alapján a jegyző által kijelölt kapcsolattartó személy a munkaköri leírásának megfelelően – a nemzetiségi önkormányzat elnökével történt egyeztetést követően - eljár az adott ügyben.

A nemzetiségi önkormányzat működésével kapcsolatos valamennyi dokumentumot a Hivatal iratkezelési szabályzatában foglaltak betartásával elkülönítetten kell kezelni. Az adatszolgáltatási kötelezettséget, a nemzetiségi önkormányzat elnökének írásos jóváhagyása után teljesíti a jegyző által kapcsolattartóként kijelölt személy.

A nemzetiségi önkormányzat működési feltételeinek és gazdálkodásának eljárási és dokumentációs szabályait, a belső ellenőrzéssel és az adatszolgáltatási feladatok teljesítésével kapcsolatos előírásokat a jegyző a Hivatal szabályzataiban rögzíti, az ezeket végző személyek kijelölésének rendje is itt kerül meghatározásra.

Felelős: jegyző

6. A jegyző, vagy megbízottja az önkormányzat megbízásából és képviseletében vesz részt a nemzetiségi önkormányzat ülésein és jelzi, amennyiben törvénysértést észlel.

Felelős: jegyző

Ahhoz, hogy az Önkormányzat és a jegyző, illetve a Hivatal fenti, és jelen együttműködés szerinti valamennyi kötelezettségeit teljesíteni tudja a Nemzetiségi Önkormányzat elnökének szoros együttműködése, iránymutatása szükséges.

1. A Nemzetiségi Önkormányzat költségvetési határozatának elkészítése

A költségvetési törvény kihirdetését követően, a költségvetésre vonatkozó részletes információk ismeretében a jegyző megbízottja folytatja az egyeztetést a Nemzetiségi Önkormányzat elnökével, ezen egyeztetés keretében a Nemzetiségi Önkormányzat elnöke rendelkezésre bocsátja a Nemzetiségi Önkormányzat következő évével kapcsolatos pénzügyi adatokat, egyéb információkat.

A nemzetiségi önkormányzat elemi költségvetési határozatának szerkezetére, tartalmára az ÁHT 23. §-ban és az Ávr 24. és 27-29. §-ában foglalt szabályokat kell megfelelően alkalmazni.

A jegyző az általa kijelölt személy közreműködésével készíti elő a Nemzetiségi Önkormányzat költségvetési határozatának tervezetét. A költségvetés előkészítési munkájában a Nemzetiségi Önkormányzat elnöke vesz részt. A Nemzetiségi Önkormányzat Képviselő-testülete megtárgyalja, és önálló határozatában elfogadja a Nemzetiségi Önkormányzat költségvetését.

Határidő: az előkészített költségvetés tervezetét az elnök február 15-éig, ha a központi költségvetésről szóló törvényt az Országgyűlés a naptári év kezdetéig nem fogadta el, a központi költségvetésről szóló törvény hatálybalépését követő negyvenötödik napig nyújtja be a képviselő-testületnek.

Felelős: Nemzetiségi Önkormányzat elnöke , jegyző, Hivatal pénzügyi ügyintézője

2. A költségvetési előirányzatok módosításának rendje

Ha a Szuhai Szlovák Nemzetiségi Önkormányzat Képviselő-testülete az eredeti előirányzatán felül többletbevételt ér el, vagy bevételkiesése van, illetve kiadási előirányzatain belül átcsoportosítást hajt végre, módosítja a költségvetésről szóló határozatát. A módosítást a Hivatal pénzügyi ügyintézője az elnök kérésére készíti elő.

A Szuhai Szlovák Nemzetiségi Önkormányzat költségvetési előirányzatai a Szuhai Szlovák Nemzetiségi Önkormányzat Képviselő-testületének határozata alapján módosíthatók.

Határidő: negyedévenként, de legkésőbb az éves költségvetési beszámoló elkészítésének határidejéig, december 31-i hatállyal

Felelős: jegyző és a Szuhai Szlovák Nemzetiségi Önkormányzat elnöke, valamint a Hivatal pénzügyi ügyintézője

3. Információszolgáltatás a költségvetésről

A Nemzetiségi Önkormányzat költségvetési határozatát úgy fogadja el, hogy a Közös Önkormányzati Hivatal a költségvetésével kapcsolatos tájékoztatási kötelezettségének határidőben eleget tudjon tenni. A Hivatal a költségvetési határozat elfogadását – a jogszabályban előírt határidőben, a MÁK területileg illetékes Államháztartási Irodájához nyújtja be.

A testület által jóváhagyott éves költségvetésről – az államháztartás pénzügyi információs rendszere keretében – adatszolgáltatást kell teljesíteni.

Felelős: jegyző és a Hivatal pénzügyi ügyintézője

4. A beszámolási kötelezettség teljesítésének rendje

A Nemzetiségi Önkormányzatnak a naptári évről december 31-i fordulónappal éves költségvetési beszámolót kell készítenie a jogszabályban előírt formanyomtatványon és tartalommal, melyben a Nemzetiségi Önkormányzat a részére biztosított működési, valamint a feladatalapú támogatással elszámol. A Hivatal által elkészített zárszámadási határozat-tervezetet a Nemzetiségi Önkormányzat elnöke a költségvetési évet követően az Áht-ben rögzített határidőt figyelembe véve terjeszti a Képviselő-testület elé, a döntés meghozatala céljából.

Határidő: tárgyévet követő április 30.

Felelős: Nemzetiségi Önkormányzat elnöke, jegyző és a Hivatal pénzügyi ügyintézője

5. Vagyoni és számviteli nyilvántartás, adatszolgáltatás rendje

A Hivatal a Nemzetiségi Önkormányzat vagyoni, számviteli nyilvántartásait az önkormányzat nyilvántartásain belül elkülönítetten vezeti.

A számviteli nyilvántartásokhoz és egyéb – jogszabályokban meghatározott – adatszolgáltatásokhoz nyújtott adatok valódiságáért a Nemzetiségi Önkormányzat elnöke és a jegyző együttesen felelős.

A Nemzetiségi Önkormányzat tulajdonában, illetve használatában álló vagyontárgyakról nyilvántartást a Hivatal vezeti. A leltározáshoz, selejtezéshez, illetve a vagyontárgyakban bekövetkező változásokról információt a Nemzetiségi Önkormányzat elnöke szolgáltat a jegyző által írásban kijelölt munkatársa számára.

Az Önkormányzati Hivatal a Nemzetiségi Önkormányzatra vonatkozóan az időközi költségvetési jelentéseket és időközi mérlegjelentéseket, valamint egyéb adatszolgáltatásokat az előírt határidőre nyújtja be a Magyar Államkincstárhoz papír alapon, illetve elektronikusan.

Felelős: Nemzetiségi Önkormányzat elnöke, jegyző, a Hivatal pénzügyi ügyintézője

6. A belső kontrollrendszer és a belső ellenőrzés

A belső kontrollrendszer kialakítása a költségvetési szervek belső kontrollrendszeréről és belső ellenőrzésről szóló 370/2011.(XII.31.) Korm. rendelet előírásai szerint történik. A helyi nemzetiségi önkormányzatra vonatkozó belső kontrollrendszer kialakításáért a jegyző felelős.

A nemzetiségi önkormányzat jogszabályban előírt belső ellenőrzési feladatai a Hivatal belső ellenőrzése keretében kerül ellátásra, a belső ellenőrzési feladatokat megbízási jogviszony keretében foglalkoztatott belső ellenőr végzi. Az éves ellenőrzési terv alapján elvégzett vizsgálatok jelentéseit a jegyző előterjesztése alapján a Nemzetiségi Önkormányzat megtárgyalja, a megállapítások végrehajtása a Nemzetiségi Önkormányzat Elnökének feladata.

Felelős: Nemzetiségi Önkormányzat elnöke, jegyző, Belső Ellenőr

1. Költségvetési határozat végrehajtása

A Közös Önkormányzati Hivatal a Nemzetiségi Önkormányzat gazdálkodásának végrehajtó szerve. A gazdálkodás végrehajtásával kapcsolatos feladatokat a jegyző a Hivatalon keresztül látja el.

Felelős: jegyző, Hivatal pénzügyi ügyintézője

2. Kötelezettségvállalás rendje

Felelős: Nemzetiségi Önkormányzat elnöke

• a) A Nemzetiségi Önkormányzat feladatainak ellátását szolgáló fizetési, vagy más teljesítési kötelezettséget vállalni, vagy ilyen követelést előírni a Nemzetiségi Önkormányzat elnöke, vagy az általa írásban felhatalmazott Nemzetiségi Önkormányzati Képviselő jogosult összeghatárra való tekintet nélkül.
• b) Kötelezettséget vállalni csak a pénzügyi ellenjegyzés után, a pénzügyi teljesítés esedékességét megelőzően lehet. Kötelezettségvállalás előtt a kötelezettséget vállalónak meg kell győződnie arról, hogy a rendelkezésre álló (fel nem használt) előirányzat biztosítja-e a kiadás teljesítésére a fedezetet.
• c) A 200 000 forintot meghaladó kifizetésekre minden esetben előzetes írásbeli kötelezettségvállalás szükséges.

3. Utalványozás, teljesítés igazolás

Felelős: Nemzetiségi Önkormányzat Elnöke

• a) Nemzetiségi Önkormányzat költségvetési kiadásai teljesítésének és a bevételei beszedésének elrendelésére (továbbiakban utalványozás) a Nemzetiségi Önkormányzat elnöke, vagy az általa írásban felhatalmazott képviselő jogosult összeghatárra való tekintet nélkül.
• b) Az utalványozásra csak a teljesítés igazolását és az érvényesítést követően kerülhet sor. Az utalványozás írásbeli rendelkezés.
• c) A pénzügyi teljesítésre az utalványozás és érvényesítés után kerülhet sor. A kiadások teljesítésének alapja a hatályos számviteli jogszabályoknak megfelelően kiállított bizonylat. A bizonylat a Nemzetiségi Önkormányzat jogszabályi előírásokba meghatározott feladatai ellátása során felmerült kiadásokra vonatkozhat.
• d) A teljesítés igazolás során a bizonylatok alapján ellenőrizni és igazolni kell a kiadás teljesítésének és a bevétel beszedésének jogosságát, összegszerűségét. A teljesítés igazolására a Nemzetiségi Önkormányzat elnöke, vagy az általa írásban kijelölt képviselő jogosult.
• e) A készpénzben történő pénzügyi teljesítésre – a pénztári órák figyelembevételével – akkor kerülhet sor, ha a Nemzetiségi Önkormányzat elnöke a szükséges dokumentumokat (számlák, megállapodás, szerződés, stb.) a pénztári kifizetést megelőzően a Hivatal rendelkezésére bocsátotta.

4. Pénzügyi ellenjegyzés

Ha a kötelezettséget vállaló és utalványozó továbbra is ragaszkodik a jogszabállyal, illetve önkormányzati határozattal ellentétes utasításhoz, az ellenjegyző az utalványra rávezeti, hogy a „pénzügyi ellenjegyzés utasításra történt”. Erről a pénzügyi ellenjegyzésre jogosultnak a Nemzetiségi Önkormányzat Képviselő-testületét 8 napon belül tájékoztatnia kell.

Felelős: Nemzetiségi Önkormányzat elnöke, jegyző, pénzügyi ellenjegyző

• a) A kötelezettségvállalás, illetőleg a követelés előírásának, továbbá az utalványozásnak az ellenjegyzésére a jegyző által írásban kijelölt a Hivatal állományába tartozó – pénzügyi – számviteli szakképzettséggel rendelkező köztisztviselő jogosult.
• b) A pénzügyi ellenjegyzésre jogosult feladata, hogy meggyőződjön arról, hogy a kötelezettségvállalás és utalványozás megfelel-e a jogszabályi előírásoknak és biztosított–e a fedezet.
• c) Amennyiben a pénzügyi ellenjegyző véleménye szerint a kötelezettségvállalás és az utalványozás a b.) pontban foglaltakkal ellentétes, akkor köteles a szabálytalanságra felhívni a Nemzetiségi Önkormányzat elnökének figyelmét.

5. Érvényesítés

- a kötelezettségvállalás alapján megtörténhet-e a teljesítés,

- a megrendelt szolgáltatást elvégezték-e, a megrendelt anyag leszállításra került-e,

- a számlázás megfelelően történt-e, az szabályszerű-e és számszakilag megfelelő-e,

- a fedezet rendelkezésre áll-e.

Felelős: jegyző, érvényesítő

• a) Az érvényesítés feladatát a jegyző által írásban kijelölt, a Hivatal állományába tartozó, az Avr. szerinti pénzügyi – számviteli szakképzettséggel rendelkező köztisztviselő végzi.
• b) Az érvényesítés során meg kell vizsgálni a kiadások teljesítésének és a bevételek beszedésének jogosságát, nevezetesen, hogy

6. Összeférhetetlenség szabályai

A kötelezettségvállaló és az ellenjegyző, illetőleg az utalványozó és az ellenjegyző - ugyanazon gazdasági eseményre vonatkozóan – azonos személy nem lehet.

Az érvényesítő személy nem lehet azonos a kötelezettségvállalásra, utalványozásra jogosult személlyel.

Az érvényesítést végző és a szakmai teljesítést igazoló nem lehet azonos személy.

Kötelezettségvállalási, érvényesítési, utalványozási, ellenjegyzési feladatot nem végezhet az a személy, aki ezt a tevékenységét közeli hozzátartozója (Ptk. 8:1§ (1) bek. 1.pontja) vagy a maga javára látná el.

A kötelezettségvállalásra, ellenjegyzésre, utalványozásra, illetve érvényesítésre szakmai igazolás teljesítésére jogosult személyekről a hivatal nyilvántartást vezet.

Felelős: Nemzetiségi Önkormányzat elnöke és a jegyző

1. A felek megállapodnak abban, hogy Szuha Község Önkormányzata a Szuhai Szlovák Nemzetiségi Önkormányzat költségvetési határozatának törvényességéért, bevételi és kiadási előirányzatainak megállapításáért, valamint a Nemzetiségi Önkormányzat kötelezettségvállalásaiért és tartozásaiért felelősséggel nem tartozik.

Felelős: nemzetiségi önelnöke és a jegyző

2. A Szuhai Szlovák Nemzetiségi Önkormányzat részére a központi költségvetésből igényelhető feladatalapú támogatással kapcsolatos adminisztrációs teendőket - a Nemzetiségi Önkormányzat elnökének kezdeményezése alapján - a Hivatal látja el.

A feladatalapú támogatás feltételeinek biztosítása a Nemzetiségi Önkormányzat elnökének feladata.

Felelős: Nemzetiségi Önkormányzat elnöke

3. Felek megállapodnak abban, hogy egymás pályázatait – a testületek jóváhagyását követően - kölcsönösen támogatják, azok megvalósításában szükség esetén részt vesznek.

4. Kulturális, szabadidős programokat közösen szervezhetnek, finanszírozását éves költségvetésükben tervezhetik.

A felek jelen megállapodást évente január 31. napjáig felülvizsgálják és szükség szerint módosítják.

Jelen megállapodás hatályba lépésének napja megegyezik a felek közül utolsó aláíró aláírásának napjával, amellyel egyidőben a köztük 2018.02.07.-én létrejött, Szuha Község Önkormányzata Képviselő-testülete által a 5/2018.(II.07.), valamint a Szlovák Nemzetiségi Önkormányzat Szuha Képviselő-testülete által 3/2018.(I.26.) határozatokkal elfogadott együttműködési megállapodás hatályát veszti.

Jelen együttműködési megállapodást Szuha község Önkormányzata Képviselő-testülete a 67/2019.(XI.25.) számú határozatával, a Szuhai Szlovák Nemzetiségi Önkormányzat Képviselő-testülete a 14/2019.(XI.22.) számú határozatával jóváhagyta.

Jelen megállapodásban nem szabályozott egyéb kérdésekben az Áht., Njtv., Ávr., valamint a Ptk. szabályai az irányadók.

Szuha, 2019. november 25.

……………………. ……………………….

Tóth Zoltán István polgármester Stork Nándor elnök

Szuha Község Önkormányzata Szuhai Szlovák Nemzetiségi Önkormányzat

1. számú melléklet

Kötelezettségvállalási, pénzügyi ellenjegyzői, szakmai teljesítést igazoló, érvényesítő és utalványozási joggal felruházott személyek

Szuhai Szlovák Nemzetiségi Önkormányzat fizetési számla és házipénztár forgalmával az alábbi személyek jogosultak eljárni:

1. Kötelezettségvállaló:

2. Pénzügyi ellenjegyző:

3. Szakmai teljesítésigazolás:

A Szuhai Szlovák Nemzetiségi Önkormányzat minden kifizetésénél:

4. Érvényesítői jog:

5. Utalványozási jog:

6. Bankszámla feletti rendelkezési jog:

• a)
• b)
• c)
• d)

7. Pénztáros:

2. §

(1) A Közös Önkormányzati Hivatal önállóan működő és gazdálkodó költségvetési szerv gazdálkodási jogkörét az alapító okirat határozza meg.

(2) A Közös Önkormányzati Hivatal működési költségét az állam - az adott évi központi költségvetéséről szóló törvényben meghatározott mértékben és a hivatal által ellátott feladataikkal arányban - finanszírozza, melyet az alapító önkormányzatok számlájára folyósít lakosságszám arányosan. A települések kötelesek a finanszírozást követő 3 napon belül a Közös Önkormányzati Hivatal számlájára utalni a hivatali normatívát. Amennyiben a fenntartási és működési költségekhez hozzájárulás nem elégséges, azt a Mátramindszenti Közös Önkormányzati Hivatal működéséről szóló megállapodás tartalmazza.

(3) Dorogháza, Mátramindszent és Szuha Községek Önkormányzatának Képviselőtestületei együttes ülésen döntenek:

a. ) a Közös Önkormányzati Hivatal költségvetéséről és zárszámadásáról

b. ) a Közös Önkormányzati Hivatal működéséről szóló megállapodás elfogadásáról

c. ) a Közös Önkormányzati Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzatának

jóváhagyásáról

d. ) A Közös Önkormányzati Hivatal Alapító Okiratának elfogadásáról.

(4) Dorogháza Községi Önkormányzat, Mátramindszenti Községi Önkormányzat, Szuha Községi Önkormányzat, valamint a Közös Önkormányzati Hivatal költségvetését és zárszámadását, és az azzal kapcsolatos könyvelési, adminisztratív feladatokat a Közös Önkormányzati Hivatal végzi.

(5) Vagyonnyilatkozat tételre kötelezett köztisztviselői beosztás névsorát a 2. számú függelék tartalmazza.

33

5. §

(1) A jegyző vezeti a Közös Önkormányzati Hivatalt, gondoskodik az önkormányzatok működésével kapcsolatos feladatok ellátásáról.

(2) A jegyző ellátja a képviselő-testületek, bizottságok, a települési képviselők és a nemzetiségi önkormányzatok működésével kapcsolatos igazgatási feladatokat, a polgármesterek hatáskörébe tartozó államigazgatási döntések előkészítését és végrehajtását.

Ebben a körben:

- Elkészíti a képviselő-testületi ülés, és a bizottságok elé kerülő előterjesztéseket,

- Ellátja a testületek, a bizottságok szervezési és ügyviteli tevékenységével kapcsolatos feladatokat,

- Tanácskozási joggal részt vesz a testületek, bizottságok és a nemzetiségi testületek ülésein,

- Törvényességi észrevételt tehet a szavazás előtt az előterjesztés vitájában,

- Gondoskodik a testületi ülés jegyzőkönyvének elkészítéséről, a polgármesterrel együtt aláírja és 15 napon belül megküldi a Kormányhivatal Vezetőjének

- Rendszeresen tájékoztatja a polgármestert, a képviselő-testületet, az önkormányzat munkáját érintő jogszabályokról, a hivatal munkájáról és az ügyintézésről.

35

(3) A jegyző egyéb feladatai:

- döntésre előkészíti a polgármester hatáskörébe tartozó államigazgatási ügyeket

- ellátja a jogszabályban előírt államigazgatási feladatokat és hatósági hatásköröket,

- dönt a hatáskörébe utalt ügyekben,

- hatáskörében tartozó ügyekben szabályozza a kiadmányozás rendj ét, a közö s önkormányzati hivatalhoz tartozó községek polgármesterek egyetértésével gyakorolja a munkáltatói jogokat a köztisztviselők tekintetében (kinevezés, felmentés, jutalmazás)

- ellátja az államigazgatási tevékenység egyszerűsítésével, korszerűsítésével kapcsolatos feladatokat,

- szervezi a jogi felvilágosító munkát,

- évente egyszer beszámol a képviselő-testületek előtt a közös önkormányzati hivatal munkájáról és az ügyintézésről,

- összehangolja a közös önkormányzati hivatal munkáját,

- képviseli a közös önkormányzati hivatalt.

6. §

(1) A Közös Önkormányzati Hivatal belső szervezeti egységei:

a. ) a Közös Önkormányzati Hivatal székhelye: 3155 Mátramindszent, Kossuth tér

25. a jegyző közvetlen vezetésével

b. ) a Dorogházi Kirendeltség: 3153 Dorogháza, Malom út 24. a jegyző közvetlen

vezetésével

c. ) Szuhai Kirendeltség: 3154 Szuha, Kossuth út 86. a jegyző közvetlen vezetésével

7-§

(1) ^<3J A Közös Önkormányzati Hivatal létszáma:

10 fő

Mátramindszent

Jegyző 1 fő

Adóügyi ügyintéző 1 fő

Pénzügyi és gazdálkodási ügyintéző 1 fő

Igazgatási, szociális ügyintéző 1 fő

Általános igazgatási ügyintéző 1 fő

Dorogháza:

Igazgatási, szociális ügyintéző 1 fő

Pénzügyi és gazdálkodási ügyintéző 1 fő

Adóügyi ügyintéző 1 fő

Szuha:

Igazgatási, szociális ügyintéző 1 fő

Pénzügyi és gazdálkodási ügyintéző 1 fő

A köztisztviselők teljes munkaidőben foglalkoztatottak.

36

(2) A Közös Önkormányzati Hivatal munkarendje:

Heti 40 óra

Hétfőtől csütörtökig 7,30-16,00

Péntek

7,30-13,30

Ügyfélfogadás rendje:

Mátramindszent:

(3) A jegyző ügyfélfogadási rendje:

Mátramindszent-. Szerdán és pénteken ügyfélfogadást tart hivatali időben, amennyiben a hivatalban tartózkodik. Kiemelt fogadó órája szerda : 8,00-9,00 óráig.

Dorogháza: Kedd és csütörtök 13,00-16,00 ügyfélfogadást tart hivatali időben, amennyiben a hivatalban tartózkodik. Kiemelt fogadó órája kedd: : 8,00-9,00 óráig.

Szuha: Hétfőn és csütörtökön 8,00-12,00 ügyfélfogadást tart hivatali időben, amennyiben a hivatalban tartózkodik. Kiemelt fogadó órája csütörtök : 8,00-9,00 óráig.

(4) az országgyűlési képviselőt, a polgármestereket, a helyi képviselőket, intézményvezetőket a munkarend szerinti munkaidőben bármikor fogadni kell.

8. §

(1) A Közös Önkormányzati Hivatal dolgozói a helyszínen kötelesek a szükséges felvilágosításokat megadni, az ügyfelek számára, az általuk kért beadvány űrlapokat átadni, az ügyfelek beadványait átvenni és a helyben elintézhető ügyeket elintézni. Szükség esetén jogsegély szolgálatot nyújtani.

37

(2) Az ügyfélfogadási napok és az érdemi munkához szükséges létszám megszervezése a jegyző feladata.

(3) Munkaidőn kívül, illetve a heti szabad-és pihenőnapokon is el kell látni az alábbi szolgáltatásokat:

- Házasságkötés,

- Névadó ünnepség,

- Választások, népszavazás lebonyolítása,

- Testületi, bizottsági ülések, közmeghallgatások

- Halasztást nem tűrő közérdekű feladatok

(4) A köztisztviselők munkaköri leírását a 3. számú függelék tartalmazza.

⁹-§

(1) A külszolgálat, illetve kiküldetések elrendelése, engedélyezése, a jegyző döntése alapján történhet.

(2) A kiküldetés során felmerülő költségek elszámolása, igazolása, számfejtése és kifizetése, a „Belföldi és külföldi kiküldetésekről” rendelkező külön szabályzat szerint lehetséges.

11. §

A Közös Önkormányzati Hivatal pénzügyi-számviteli rendjét külön szabályzat tartalmazza.

12. §

A Közös Önkormányzati Hivatal házipénztár, selejtezési, leltározási, ügykezelési, munka-és tűzvédelmi ás más jogterületeket érintő rendelkezéseit külön szabályzatok tartalmazzák.

38

12/A. §W

A Közös Önkormányzati Hivatal belső ellenőrzésének megszervezéséért, rendszerének kialakításáért a költségvetési szervek belső kontrollrendszeréről és belső ellenőrzéséről szóló 370/2011. (XII. 31.) Korm. rendeletben foglalt előírások szerint a jegyző felelős. A polgármesteri hivatalnál a belső ellenőrzést az Universal Audit Kft, Győriné Új Mária belső ellenőr (reg.száma:5114472) látja el.

A belső ellenőrzés feladatköre magában foglalja a polgármesteri hivatalban folyó

- szakmai tevékenységgel összefüggő

- gazdálkodási tevékenységgel kapcsolatos ellenőrzési feladatokat.

A belső ellenőr tevékenységét a vonatkozó jogszabályok, a nemzetközi belső ellenőrzési standardok, a pénzügyminiszter által közzétett módszertani útmutatók és kézikönyv minta alapján, a belső ellenőrzési vezető által kidolgozott és a jegyző által jóváhagyott belső ellenőrzési kézikönyv szerint végzi.

A belső ellenőrzést a Belső ellenőrzési kézikönyvben foglaltak szerint kell megszervezni és elvégezni.

Az ellenőrzések tapasztalatait a jegyző folyamatosan értékeli és azok alapján a szükséges intézkedéseket megteszi, illetve kezdeményezi.”

A módosítás hatályba lépésének időpontja: 2020. december 29.

A Polgármester felkéri a jegyzőt, hogy gondoskodjon az alapító okirat Magyar Államkincstár Nógrád megyei Igazgatóságához történő benyújtásáról a törzskönyvi nyilvántartás számára.

13. §

A Közös Önkormányzati Hivatal iktatási és irattározási rendjét külön szabályzat tartalmazza.

14. §

A jegyzőt illető kiadmányozási jogkört a jegyző külön szabályzat szerint határozza meg. A Közös Önkormányzati Hivatal kiadmányozási rendjét és a feladatok megoszlását a 4. számú függelék tartalmazza.

15. §

(1) A jegyzőt az általa megbízott köztisztviselő helyettesíti.

(2) Az ügyintézők helyettesítése a jegyző által meghatározottak szerint történik.

39

16. §

Eseti szabadság igénybevétele esetén, azt egy nappal az igénybevétel előtt be kell jelenteni a jegyzőnek. Külön indokolt esetben az soron kívül is engedélyezhető.

17. §

A Közös Önkormányzati Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzatát az önkormányzatok képviselő-testületeinek jóváhagyásával 2013. január 1 napjával lép hatályba.

Egyúttal a Dorogháza-Mátramindszent-Szuha Körjegyzőség korábban kiadott Szervezeti és Működési Szabályzata hatályát veszti

Mátramindszent, 2013. április 04.

Bata József sk.

Jegyző

Záradék:

Mátramindszent Községi Önkormányzat képviselő-testülete 25/2013.(IV.04.) határozatával Dorogháza Községi Önkormányzat képviselő-testülete 34/2013.(IV.04.) határozatával Szuha Községi Önkormányzat képviselő-testülete 30/2013.(IV.04.) határozatával jóváhagyta

Bata József sk. jegyző

Egységes szerkezetbe foglalva 2021. január 15.

Damkó Lilla jegyző

Kiegészült a 29/2020.(XIL16.) számú határozat által: 12/A. §-al, hatályos 2020. december 29.-től

(²)’(⁶) Módosította az 1/2021.(1.11.) sz. határozat, hatályos 2021. január 16.-tól

40

1. számú függelék

A Mátramindszenti Közös Önkormányzati Hivatal legfontosabb adatai:

41

2. számú függelék

(5) A Mátramindszénti Közös Önkormányzati Hivatalban foglalkoztatott köztisztviselők közül vagyonnyilatkozattételre kötelezett az egyes vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségekről szóló 2007. évi CLII. törvény 3. § (1) bekezdésében foglaltak alapján:

- jegyző

- pénzügyi ügyintézők

- adóügyi ügyintézők

- igazgatási ügyintézők

A vagyonnyilatkozatot a fenti törvény szerint a köztisztviselőknek 2 évente kell benyújtani.

42

3. számú függelék.^

A Mátramindszenti Közös Önkormányzati Hivatal köztisztviselőinek
munkaköri leírása

A jegyző munkaköri leírása

1. Képviselő-testületek és bizottságok működéséhez kapcsolódó feladatok:

- A képviselő-testületek és a bizottságok munkájának előkészítése,

- Tanácskozási joggal részt vesz a képviselő-testületek és a bizottságok ülésein,

- A képviselő-testületi ülések és a bizottsági ülések meghívójának összeállítása a munkaterv, testületi határozatok és egyéb előterjesztések és indítványok alapján,

- írásos tájékoztatás adása az ülések időpontjáról a tervezett napirendekről,

- Az ülések meghívóinak elkészítése,

- Testületi, bizottsági anyagok sokszorosítása és kiküldése,

- Az ülések technikai feltételeinek biztosítása,

- Az üléseken j egyzőkönyv vezetése - az igazgatási munkatárs közreműködésével - hiteles jegyzőkönyv- és határozat-kivonatok elkészítése

- Képviselő-testületi ülést követő 15 napon belül a jegyzőkönyvek Nógrád Megyei Kormányhivatalhoz történő továbbítása,

- Önkormányzati rendeletek kihirdetése a hirdető táblán történő kifüggesztéssel, honlapon történő megjelentetéssel. A Kormányhivatal részére a kihirdetést követően a rendeletek megküldése,

- Képviselők részére leírási és egyéb adminisztrációs feladatok ellátása,

- Az önkormányzatok működésével kapcsolatos feladatok ellátása,

- Képviselő-testületi előterjesztések elkészítése,

- Rendeletalkotás, felülvizsgálat és hatályon kívül helyezés kezdeményezése, előkészítése,

- Képviselő-testületi határozatok, helyi rendeletek nyilvántartása, a rendeletek egységes szerkezetbe foglalása,

- Jelzi a képviselő-testületeknek, bizottságoknak, polgármestereknek, ha döntésük, működésük jogszabálysértő,

- Évente beszámol együttes testületi ülésen a Mátramindszenti Közös Önkormányzati Hivatal tevékenységéről,

- Döntésre előkészíti a polgármesterek hatáskörébe tartozó államigazgatási ügyeket,

- Dönt azokban a hatósági ügyekben, amelyeket a polgármesternek adnak át.

43

2. Közbiztonsági feladatok:

- A közbiztonság javítása és a bűnmegelőzés érdekében kapcsolattartás a Rendőrkapitánysággal.

3. Munkáltatói jogokhoz kapcsolódó feladatok:

- Gyakorolja a munkáltatói jogokat a Mátramindszenti Közös Önkormányzati Hivatal köztisztviselői tekintetében,

- Közszolgálati jogviszonyt érintő előkészítő feladatok ellátása,

- Szabadság-nyilvántartás vezetése a hivatali dolgozók vonatkozásában,

- Köztisztviselői jogviszony létesítéssel, megszűnéssel kapcsolatos iratkezelés, nyilvántartás.

4. Fejlesztési, karbantartási és műszaki feladatok:

- Önkormányzatok közbeszerzési eljárásainak előkészítése,

- Építési tevékenységgel is járó közterület használat engedélyének kiadása,

- Helyi közút nem közlekedési célú igénybevételének engedélyezése, útkezelői hozzájárulások kiadása,

- Önkormányzat tulajdonosi hozzájárulását igénylő ügyek előkészítése,

- A közlekedéssel, közlekedésszervezéssel és forgalomtechnikai változtatásokkal kapcsolatos feladatok ellátásának szervezése.

5. Egyéb építésügyi feladatok:

- Közműnyilatkozatok- tulajdonosi és szakhatósági hozzájárulások kiadása

Ellátja azokat az építésüggyel kapcsolatos feladatokat, melyek nem tartoznak a Bátonyterenyei Járási Hivatal hatáskörébe.

6. Közterületek használatával kapcsolatos feladatok:

- Közterület használat engedélyezésének előkészítése - polgármester által átruházott mértékig.

7. Egyéb feladatok:

- Közreműködés az önkormányzati rendezvények előkészítésében, szervezésben és lebonyolításában,

44

- Önkormányzati vagyonhasznosításhoz kapcsolódó testületi döntések előkészítése,

- Törvényben vagy kormányrendeletben előírt államigazgatási feladatok, hatósági hatáskörök ellátásának biztosítása,

- A Mátramindszenti Közös Önkormányzati Hivatal munkájának megszervezése, vezetése,

- Kiadmányozás rendjének szabályozása,

- Köztisztviselők személyi anyagának kezelése, közszolgálati nyilvántartás vezetése,

- Költségvetési koncepció, éves költségvetés, költségvetés módosítás, féléves és éves költségvetési beszámoló testületi előterjesztésének elkészítése,

- Kötelezettségvállalás, utalványozás ellátása - szabályzat szerint,

- Gazdálkodással kapcsolatos munkafolyamatba épített ellenőrzési feladatok ellátása,

- Gyermekek szakértői vizsgálatának elrendelése,

- Intézményvezetői álláshelyek pályáztatási eljárásának lebonyolítása,

- Intézmények alapító okiratainak kezelése,

- Adatszolgáltatás teljesítése,

- Szakhatósági hozzájárulások kiadása,

- Telepengedélyezési eljárás lefolytatása,

- A képviselő-testületek hatáskörébe tartozó ügyekben döntés előkészítés, testületi előterjesztés elkészítése,

- Az önkormányzatok tulajdonában álló út-és úttartozékokkal, műtárgyakkal és egyéb közművekkel összefüggő kötelező útkezelői feladatok ellátásának szervezése,

- A közterületek használatára vonatkozó önkormányzati rendeletek betartásának ellenőrzése,

- A közterületek jogszerű használatának, a közterületen folytatott engedélyhez, illetve útkezelői hozzájáruláshoz kötött tevékenység szabályszerűségének ellenőrzése,

- A jogellenes állapot jelzése, intézkedés kezdeményezése, ha szükséges eljárás más szerv (hatóság) határkörébe tartozik,

- Közreműködés a közrend, a közbiztonság védelmében,

- Közreműködés a közterület, az épített és természeti környezet védelmében,

- Közreműködés az állategészségügyi és eb-rendészeti feladatok ellátásban

45

- Kapcsolattartás a közüzemi szolgáltatókkal,

- Káreseményekkel kapcsolatos biztosítási ügyek intézése, helyreállítása.

Pénzügyi Munkatárs L munkaköri leírása

1. Pénzügyi feladatok

a. ) Önkormányzat és Közös Önkormányzati Hivatal költségvetéséhez, beszámolójához

kapcsolódó feladatok:

- Költségvetési koncepció előkészítése,

- Költségvetési javaslat összeállítása,

- Költségvetési rendelet és ahhoz kapcsolódó egyéb helyi önkormányzati rendeletek előkészítése,

- Az elfogadott költségvetésről információ-szolgáltatás a központi költségvetés részére,

- Az önkormányzat költségvetési rendelete szerinti gazdálkodás biztosítása,

- Féléves gazdálkodásra vonatkozó tájékoztató elkészítése,

- Költségvetési koncepció tárgyalására az adott időarányos teljesítésre vonatkozó beszámoló előkészítése

- Az éves zárszámadás, ennek keretében a normatív költségvetési hozzájárulás elszámolás elkészítése,

- Időszaki beszámoló készítése az önkormányzat gazdálkodásáról,

- Kötelező statisztikai adatszolgáltatások biztosítása,

- A költségvetési rendeletben jóváhagyott beruházási, felújítási feladatok végrehajtásának előkészítésem lebonyolításának szervezése,

- Részt vesz a képviselő-testület ülésein.

b. )Költségvetési gazdálkodási feladatok:

- Pénzügyi-statisztikai adatszolgáltatás,

- Kötelezettségvállalás nyilvántartásának vezetése,

- Kötelezettségvállalás, érvényesítés és utalványozás szabályainak megfelelő kifizetendő számlák átutalása,

- ÁFA bevallások elkészítése,

- Szakfeladatonként bémyilvántartás vezetése és negyedévente egyeztetése a könyvelési adatokkal

46

• c) Számviteli feladatok

1. számlarend és számviteli politika kialakításában, módosításában való közreműködés,

2. banki kivonatok felszerelése, ellenőrzése, kontírozása és TATIGAZD könyvelési rendszerben történő könyvelése,

3. önkormányzat vagyonának nyilvántartása,

4. leltározási szabályzat szerint az Önkormányzat és egyéb szervei vagyonának leltározása,

5. vagyonkataszter és a tárgyi eszköz nyilvántartás adatainak egyeztetése,

6. mérlegbeszámolókhoz analitikus nyilvántartás készítése,

7. az államháztartás igényeinek megfelelően havi, negyedéves, féléves, háromnegyed éves és éves információ-szolgáltatás,

8. kettős könyvvitel rendszerében a pénzforgalmi szemléletű nyilvántartások vezetése

9. időszaki költségvetési jelentés és időszaki mérlegjelentés készítése,

10. féléves és éves költségvetési beszámoló elkészítése,

11. kiegyenlítő, függő, átfutó bevételek és kiadások analitikus nyilvántartásának vezetése,

12. analitikus nyilvántartások vezetése, intézkedés a hátralékok befizetésére.

- Nyilvántartás felfektetése és vezetése az önkormányzat és a közös önkormányzati hivatal valamennyi vagyontárgyáról,

- Nyilvántartás vezetése a teljes ingatlan-állományról

- adatszolgáltatás

• d) Vagyongazdálkodással kapcsolatos feladatok
• e) Illetmények számfejtésével kapcsolatos feladatok

2. Szociálpolitikai feladatok:

Megelőlegezett támogatások központi költségvetésből történő visszaigénylése

47

3. Gazdálkodási feladatok

(1) Folyamatosan figyelemmel kíséri a pénzügyi szabályzatok jogszabályi változásait, gondoskodik karbantartásukról,

(2) Közreműködik az önkormányzati pályázatok előkészítésében, lebonyolításában, pénzügyi elszámolásban

(3) Közreműködik a választások, népszavazás, népi kezdeményezés lebonyolításában, pénzügyi elszámolásban,

(4) Elkészíti a bank-és pénztárforgalom kontírozását

(5) Távoliét esetén helyettesíti Szuha Önkormányzat feladatait ellátó pénzügyi ügyintézőt

(6) Ellátja közfoglalkoztatással kapcsolatos szerződések elkészítését, a pénzügyi elszámolással kapcsolatos feladatokat

A fenti feladatokon túl - szükség esetén - köteles a Közös Önkormányzati Hivatal kirendeltségén és ügyfélszolgálatán a munkakörével kapcsolatos feladatokat ellátni.

4. ) Kiadmányozás:

• Jogosult kiadmányozni a jegyző tartós (egy héten túli) távolléte esetén a Mátramindszenti Önkormányzatra vonatkozó jegyzői hatáskörbe tartozó gazdálkodási feladatokkal kapcsolatos levelezéseket, tájékoztatókat, jelentéseket.

Pénzügyi Munkatárs II. munkaköri leírása

1. Pénzügyi feladatok

a. ) Önkormányzat költségvetéséhez, beszámolójához kapcsolódó feladatok:

> Költségvetési koncepció előkészítése,

a. Költségvetési javaslat összeállítása,

b. Költségvetési rendelet és ahhoz kapcsolódó egyéb helyi önkormányzati rendeletek előkészítése,

c. Az elfogadott költségvetésről információ-szolgáltatás a központi költségvetés részére,

d. Az önkormányzat költségvetési rendelete szerinti gazdálkodás biztosítása,

e. Féléves gazdálkodásra vonatkozó tájékoztató elkészítése,

f. Költségvetési koncepció tárgyalására az adott időarányos teljesítésre vonatkozó beszámoló előkészítése

48

g. Az éves zárszámadás, ennek keretében a normatív költségvetési hozzáj árulás elszámolás elkészítése,

h. Időszaki beszámoló készítése az önkormányzat gazdálkodásáról,

i. Kötelező statisztikai adatszolgáltatások biztosítása,

j. A költségvetési rendeletben jóváhagyott beruházási, felújítási feladatok végrehajtásának előkészítésem lebonyolításának szervezése,

k. Részt vesz a képviselő-testület ülésein.

b. ) Költségvetési gazdálkodási feladatok:

- Pénzügyi-statisztikai adatszolgáltatás,

- Kötelezettségvállalás nyilvántartásának vezetése,

- Kötelezettségvállalás, érvényesítés és utalványozás szabályainak megfelelő kifizetendő számlák átutalása,

- ÁFA bevallások elkészítése,

- Szakfeladatonként bémyilvántartás vezetése és negyedévente egyeztetése a könyvelési adatokkal

c. ) Számviteli feladatok

l. Számlarend és számviteli politika kialakításában, módosításában való közreműködés,

2. Banki kivonatok felszerelése, ellenőrzése, kontírozása és ASP könyvelési rendszerben történő könyvelése,

3. Önkormányzat vagyonának nyilvántartása,

4. Leltározási szabályzat szerint az Önkormányzat és egyéb szervei vagyonának leltározása,

5. Vagyonkataszter és a tárgyi eszköz nyilvántartás adatainak egyeztetése,

6. Mérlegbeszámolókhoz analitikus nyilvántartás készítése,

7. Az államháztartás igényeinek megfelelően havi, negyedéves, féléves, háromnegyed éves és éves információ-szolgáltatás,

8. Kettős könyvvitel rendszerében a pénzforgalmi szemléletű nyilvántartások vezetése

9. Időszaki költségvetési jelentés és időszaki mérlegjelentés készítése,

10. Féléves és éves költségvetési beszámoló elkészítése,

11. Kiegyenlítő, függő, átfutó bevételek és kiadások analitikus nyilvántartásának vezetése,

12. Analitikus nyilvántartások vezetése, intézkedés a hátralékok befizetésére.

d. )Vagyongazdálkodással kapcsolatos feladatok

- Nyilvántartás felfektetése és vezetése az önkormányzat valamennyi vagyontárgyáról,

49

- Nyilvántartás vezetése a teljes ingatlan-állományról

- Adatszolgáltatás

e. jllletmények számfejtésével kapcsolatos feladatok

Dorogháza Község Önkormányzata és a Közös Önkormányzati Hivatal kiadásai körében felmerülő megbízási díjak, tiszteletdíjak és hóközi kifizetések számfejtése - KIRA - rendszerben- és felterjesztése.

- Dorogháza Község Önkormányzata és a Közös Önkormányzati Hivatal dolgozóinak kinevezési, átsorolási, jogviszony módosítási és megszűnési iratainak elkészítése a KIRA programban, és azok felterjesztése

- Szabadság, betegállomány egyéb távoliét jelentése havonta a MÁK felé

2. Szociálpolitikai feladatok:

Megelőlegezett támogatások központi költségvetésből történő visszaigénylése

3. Gazdálkodási feladatok

1. Folyamatosan figyelemmel kíséri a pénzügyi szabályzatok jogszabályi változásait, gondoskodik karbantartásukról,

2. Közreműködik az önkormányzati pályázatok előkészítésében, lebonyolításában, pénzügyi elszámolásban

3. Közreműködik a választások, népszavazás, népi kezdeményezés lebonyolításában, pénzügyi elszámolásban,

4. Elkészíti a bank-és pénztárforgalom kontírozását

5. Távoliét esetén helyettesíti Mátramindszent Önkormányzat gazdálkodási feladatait ellátó pénzügyi ügyintézőt

6. Ellátja közfoglalkoztatással kapcsolatos szerződések elkészítését, a pénzügyi elszámolással kapcsolatos feladatokat

A fenti feladatokon túl - szükség esetén - köteles a Közös Önkormányzati Hivatal kirendeltségén és ügyfélszolgálatán a munkakörével kapcsolatos feladatokat ellátni.

4. ) Kiadmányozás:

• Jogosult kiadmányozni a jegyző tartós (egy héten túli) távolléte esetén a Dorogháza Önkormányzatra vonatkozó jegyzői hatáskörbe tartozó gazdálkodási feladatokkal kapcsolatos levelezéseket, tájékoztatókat, jelentéseket.

50

Pénzügyi Munkatárs III. munkaköri leírása

1. Pénzügyi feladatok

a. jÖnkormányzat költségvetéséhez, beszámolójához kapcsolódó feladatok:

- Költségvetési koncepció előkészítése,

- Költségvetési javaslat összeállítása,

- Költségvetési rendelet és ahhoz kapcsolódó egyéb helyi önkormányzati rendeletek előkészítése,

- Az elfogadott költségvetésről információ-szolgáltatás a központi költségvetés részére,

- Az önkormányzat költségvetési rendelete szerinti gazdálkodás biztosítása,

- Féléves gazdálkodásra vonatkozó tájékoztató elkészítése,

- Költségvetési koncepció tárgyalására az adott időarányos teljesítésre vonatkozó beszámoló előkészítése

- Az éves zárszámadás, ennek keretében a normatív költségvetési hozzáj árulás elszámolás elkészítése,

- Időszaki beszámoló készítése az önkormányzat gazdálkodásáról,

- Kötelező statisztikai adatszolgáltatások biztosítása,

- A költségvetési rendeletben jóváhagyott beruházási, felújítási feladatok végrehajtásának előkészítésem lebonyolításának szervezése,

- Részt vesz a képviselő-testület ülésein.

b. jKöltségvetési gazdálkodási feladatok:

- Pénzügyi-statisztikai adatszolgáltatás,

- Kötelezettségvállalás nyilvántartásának vezetése,

- Kötelezettségvállalás, érvényesítés és utalványozás szabályainak megfelelő kifizetendő számlák átutalása,

- ÁFA bevallások elkészítése,

- Szakfeladatonként bémyilvántartás vezetése és negyedévente egyeztetése a könyvelési adatokkal

c. jSzámviteli feladatok

1. Számlarend és számviteli politika kialakításában, módosításában való közreműködés,

2. Banki kivonatok felszerelése, ellenőrzése, kontírozása és az ASP könyvelési rendszerben történő könyvelése,

3. Önkormányzat vagyonának nyilvántartása,

51

4. Leltározási szabályzat szerint az Önkormányzat és egyéb szervei vagyonának leltározása,

5. Vagyonkataszter és a tárgyi eszköz nyilvántartás adatainak egyeztetése,

6. Mérlegbeszámolókhoz analitikus nyilvántartás készítése,

7. Az államháztartás igényeinek megfelelően havi, negyedéves, féléves, háromnegyed éves és éves információ-szolgáltatás,

8. Kettős könyvvitel rendszerében a pénzforgalmi szemléletű nyilvántartások vezetése

9. Időszaki költségvetési jelentés és időszaki mérlegjelentés készítése,

10. Féléves és éves költségvetési beszámoló elkészítése,

11. Kiegyenlítő, függő, átfutó bevételek és kiadások analitikus nyilvántartásának vezetése,

12. Analitikus nyilvántartások vezetése, intézkedés a hátralékok befizetésére.

d. ) Vagyongazdálkodással kapcsolatos feladatok

- Nyilvántartás felfektetése és vezetése az önkormányzat valamennyi vagyontárgyáról,

- Nyilvántartás vezetése a teljes ingatlan-állományról.

e. jllletmények számfejtésével kapcsolatos feladatok

Szuha Község Önkormányzata kiadásai körében felmerülő megbízási díjak, tiszteletdíjak és hóközi kifizetések számfejtése - KIRA - rendszerben- és felterjesztése.

- Szuha Község Önkormányzati dolgozók kinevezési, átsorolási, jogviszony módosítási és megszűnési iratainak elkészítése a KIR programban, és azok felterjesztése

- Szabadság, betegállomány egyéb távoliét jelentése havonta a MÁK felé

2. Szociálpolitikai feladatok:

Megelőlegezett támogatások központi költségvetésből történő visszaigénylése

3. ) Gazdálkodási feladatok

1. Folyamatosan figyelemmel kíséri a pénzügyi szabályzatok jogszabályi változásait, gondoskodik karbantartásukról,

2. Közreműködik az önkormányzati pályázatok előkészítésében, lebonyolításában, pénzügyi elszámolásban

3. Közreműködik a választások, népszavazás, népi kezdeményezés lebonyolításában, pénzügyi elszámolásban,

52

4. Elkészíti a bank-és pénztárforgalom kontírozását

5. Távoliét esetén helyettesíti a dorogházi önkormányzati hivatal gazdálkodási feladatait ellátó pénzügyi ügyintézőt

6. Ellátja közfoglalkoztatással kapcsolatos szerződések elkészítését, a pénzügyi elszámolással kapcsolatos feladatokat

A fenti feladatokon túl - szükség esetén - köteles a Közös Önkormányzati Hivatal kirendeltségén és ügyfélszolgálatán a munkakörével kapcsolatos feladatokat ellátni.

4. ) Kiadmányozás:

• Jogosult kiadmányozni a jegyző tartós (egy héten túli) távolléte esetén a szuhai Önkormányzatra vonatkozó jegyzői hatáskörbe tartozó gazdálkodási feladatokkal kapcsolatos levelezéseket, tájékoztatókat, jelentéseket.

Adóügyi munkatárs I. munkaköri leírása

1. Adóügyi feladatok: (Mátramindszent)

- Helyi adórendelet előkészítése

- A helyi adókkal, a gépjárműadóval, talajterhelési díjjal és az adók módjára behajtandó köztartozásokkal kapcsolatos I. fokú adóhatósági feladatok ellátása (adókivetés, adóbevallások ellenőrzése, nyilvántartása, határozat elkészítése, értesítés, felhívás kiadása),

- Méltányossági ügyek előkészítése, környezettanulmányok készítése,

- Behajthatatlan tartozások törlése,

- Adók számítógépes nyilvántartása, adóbevételek könyvelése,

- Adóellenőrzések végzése,

- Adótartozások, és az adók módjára behajtandó köztartozások végrehajtásával kapcsolatos ügyek intézése, adó-és értékbizonyítvány, adóigazolás valamint perköltségmentességhez szükséges igazolás kiadása,

- Statisztikai adatszolgáltatások teljesítése.

2. Pénzügyi feladatok:

- Segélyek, helyi támogatások kifizetése, az ezekhez kapcsolódó pénzügyi nyilvántartások vezetése, adatainak egyeztetése a könyveléssel,

- Készpénzforgalom bonyolítása a házipénztáron keresztül,

- Közterület használati díj beszedése,

53

- Bevételi és kiadási bizonylatok kiállítása,

- Kezeli a házipénztárt a pénzkezelési szabályzatnak megfelelően. Ezen tevékenységét teljes anyagi felelősséggel végzi.

- A lakás, helyiség, föld és területbérleti díjakról számlát készít, a befizetéseket ellenőrzi.

3. Anyakönywezetői feladatok

Állampolgársági és anyakönyvi igazgatási feladtok ellátása

- Születési, házasságkötési és halálozási anyakönyv vezetése, utólagos bejegyzések teljesítése,

- Családi eseményeket (házasságkötés, névadó) megelőző eljárás lefolytatása és annak ünnepélyes lebonyolítása,

- Közreműködés felmentés megadásában a házasságkötést megelőző kötelező várakozási idő alól,

- Anyakönyvi kivonat és másolat kiadása,

- Adatszolgáltatás az alap-és utólagos bejegyzésről,

- Külföldi állampolgár anyakönyvi eseményeiről az érintett állampolgársága szerint illetékes idegen állam magyarországi külképviseleti hatáságának értesítése,

- Magyar állampolgárok külföldi anyakönyvi eseményei hazai anyakönyvezésének előkészítése (jegyzőkönyv felvétele, annak dokumentumokkal együtt történő felterjesztése),

- Házassági névváltoztatással kapcsolatos feladatok (jegyzőkönyv, anyakönyvi kivonat kiadása, adatszolgáltatás) ellátása,

- Születési családi és/vagy utónév megváltoztatásával kapcsolatos előkészítő (kérelem nyomtatvány kitöltése és továbbítása az illetékes szervhez) eljárás,

- Kiskorúak családi jogállásának rendezése teljes hatályú apai elismerő jognyilatkozattal,

- Állampolgárság megszervezésére irányuló kérelmek előkészítése és továbbítása az illetékes szervhez,

- Az állampolgársági eskü előkészítése, lebonyolítása és az előírt adatszolgáltatás teljesítése.

- Anyakönyvi adatváltozások rögzítése, nyilvántartása,

- Feldolgozott anyakönyvi jegyzőkönyvek visszaküldése,

- Teljes hatályú apai elismerő nyilatkozat felvétele

54

4. Általános igazgatási feladatok:

- Üzletek működési engedélyének, üzletek bejelentésének kiadásával, módosításával és visszavonásával, nyilvántartással kapcsolatos feladtok ellátása,

- Kereskedelmi és magánszálláshelyekkel kapcsolatos feladtok ellátása,

- Bejelentésköteles és telepengedélyköteles ipari tevékenységgel kapcsolatos feladatok ellátása

- Nyilvántartások vezetése

- Hatósági bizonyítvány kiállítása

A fenti feladatokon túl - szükség esetén - köteles a Közös Önkormányzati Hivatal kirendeltségén és ügyfélszolgálatán a munkakörével kapcsolatos feladatokat ellátni.

5. ) Kiadmányozás:

• Jogosult kiadmányozni a jegyzői hatáskörbe, és munkakörébe tartozó feladatokkal kapcsolatos levelezéseket, tájékoztatókat, jelentéseket.

Adóügyi munkatárs II. munkaköri leírása

1. Adóügyi feladatok: (Dorogháza és Szuha)

- Helyi adórendelet előkészítése

- A helyi adókkal, a gépjárműadóval, talajterhelési díjjal és az adók módjára behajtandó köztartozásokkal kapcsolatos I. fokú adóhatósági feladatok ellátása (adókivetés, adóbevallások ellenőrzése, nyilvántartása, határozat elkészítése, értesítés, felhívás kiadása),

- Méltányossági ügyek előkészítése, környezettanulmányok készítése,

- Behajthatatlan tartozások törlése,

- Adók számítógépes nyilvántartása, adóbevételek könyvelése,

- Adóellenőrzések végzése,

- Adótartozások, és az adók módjára behajtandó köztartozások végrehajtásával kapcsolatos ügyek intézése, adó-és értékbizonyítvány, adóigazolás, valamint perköltségmentességhez szükséges igazolás kiadása,

- Statisztikai adatszolgáltatások teljesítése.

55

2. A Hat egészségügyi, növényvédelmi feladatok:

- Méhészek, a vándorméhészek nyilvántartása,

- Vadkárügyekkel kapcsolatos eljárás lefolytatása, eb-nyilvántartás és eboltás megszervezése,

- Növényvédelmi kötelezések kiadása

3. Vegyes igazgatási feladatok

- Közreműködik a választások, népszavazás, népi kezdeményezés lebonyolításában

- Ellátja a katasztrófavédelemmel kapcsolatos adminisztratív feladatokat a polgármester és a jegyző irányítása mellett Mátramindszent és Szuha vonatkozásában.

- Ellátja a birtokvédelemi eljárással kapcsolatos feladatokat

- Ellátja a pályázatokkal kapcsolatos feladatok (Dorogháza és Szuha)

4 Ügykezelési-iktatáshoz, postázáshoz kapcsolódó feladatok:

- Beérkező posta átvétele, szignálásra való előkészítése,

- Szignált ügyiratok iratkezelési szabályzat és helyi irattári terv alapján történő iktatása- főszámra-, az iktatott iratok ügyintézők részére történő átadása,

- Ügyiratok kezelésének, irattározásának és selejtezésének elvégzése,

- Együttműködés a Levéltárral,

- A kiküldendö napi postáról postakönyv vezetése,

- Hivatal gépelési feladatainak ellátása, igény szerint

A fenti feladatokon túl - szükség esetén - köteles a Közös Önkormányzati Hivatal kirendeltségén és ügyfélszolgálatán a munkakörével kapcsolatos feladatokat ellátni.

5. ) Kiadmányozás:

• Jogosult kiadmányozni a jegyzői hatáskörbe, és adóügyi előadói munkakörébe tartozó feladatokkal kapcsolatos levelezéseket, tájékoztatókat, jelentéseket.

56

Igazgatási munkatárs I. munkaköri leírása

1. Általános igazgatási feladatok:

1. Szociálpolitikai feladatok:

> A szociális törvényben és a helyi rendeletben meghatározott pénzbeli és természetbeni támogatásokra irányuló kérelmek döntésre való előkészítése, határozatok végrehajtása

2. Gyám-és gyermekvédelmi feladatok:

- Gyermekvédelmi törvényben és a helyi rendeletben meghatározott pénzbeli és természetbeni támogatásokra irányuló kérelmek elbírálása, előkészítése, a határozatok végrehajtása (rendszeres gyermekvédelmi kedvezmény, rendkívüli gyermekvédelmi támogatás vonatkozásában),

- Kiskorúak családj ogi ügyeinek j ogszabályban meghatározott nyilvántartása,

- Azonnali intézkedést igénylő ügyekben a gyermek elhelyezése a külön élő másik szülőnél, más hozzátartozónál, illetve más alkalmas személynél, vagy gyermekotthonban,

- Környezettanulmány készítése,

3. Termőföld bérbeadásával, adás-vételével kapcsolatos nyilvántartási és hirdetési feladatok ellátása

2. A polgárok személyi adatainak és lakcímének nyilvántartásával kapcsolatos feladatok:

- Polgárok adatait (személyi adatok, lakcím) tartalmazó helyi nyilvántartás vezetése és abból adatszolgáltatás,

- Kérelemre közokirat kiállítása a nyilvántartott adatokról,

- Közreműködik a választások, népszavazás, népi kezdeményezés lebonyolításában

3. A testületek működésével kapcsolatos feladatok: (Mátramindszent)

- Biztosítja a képviselő-testület (Mátramindszent), a bizottság, valamint a közös önkormányzati hivatal működéséhez a technikai, ügyviteli és szervezési feltételeket,

- Közreműködik az önkormányzati jogalkotás során a rendelet-tervezetek ellenőrzésénél az elfogadott rendeletek kihirdetésénél, a kihirdetett rendeletek 3 napon belül Kormányhivatal részére történő elküldésénél,

- Előkészíti az SZMSZ-ben meghatározattak szerint a képviselő-testület és szervei üléseit, és biztosítja annak személyi, tárgyi, technikai feltételeit. Ellátja a testületi működéshez kapcsolódó adminisztratív és archiválási feladatokat.

57

- Részt vesz a képviselő-testületi ülések anyagainak előkészítésében

- Részt vesz a képviselő-testületek ülésein, gondoskodik a testületi ülések jegyzőkönyveinek az ülést követő 15 napon belüli elkészítéséről

- Nyilvántartást vezet a képviselő-testületi határozatokról, rendeletekről. A határozatokban foglalt feladatok végrehajtását nyomon követi. Előkészíti a határozatok végrehajtásáról szóló beszámolókat.

- A jegyző irányításával gondoskodik a helyi rendelet egységes szerkezetbe foglalásáról,

- Segíti a polgármester, a jegyző tevékenységét. Megbízásuk alapján leírói feladatokat lát el,

- A munkatervet, illetve a testületi döntéseket megküldi az érintetteknek,

- A községi honlap üzemeltetőjének soron kívül megküldi a tárgykörben a nyilvános közzétételi anyagokat.

A fenti feladatokon túl - szükség esetén - köteles a Közös Önkormányzati Hivatal kirendeltségén és ügyfélszolgálatán a munkakörével kapcsolatos feladatokat ellátni.

4 Ügykezelési-iktatáshoz, postázáshoz kapcsolódó feladatok:

- Beérkező posta átvétele, szignálásra való előkészítése,

- Szignált ügyiratok iratkezelési szabályzat és helyi irattári terv alapján történő iktatása- főszámra-, az iktatott iratok ügyintézők részére történő átadása,

- Ügyiratok kezelésének, irattározásának és selejtezésének elvégzése,

- Együttműködés Levéltárral,

- A kiküldendö napi postáról postakönyv vezetése,

- Hivatal gépelési feladatainak ellátása, igény szerint

5. Kiadmányozás:

• Jogosult kiadmányozni a jegyző tartós távolléte (egy héten túli) esetén a jegyzői hatáskörbe, és igazgatási előadói munkakörébe tartozó feladatokkal kapcsolatos levelezéseket, tájékoztatókat, jelentéseket.

58

Igazgatási munkatárs II. munkaköri leírása

1. Általános igazgatási feladatok:

a. Szociálpolitikai feladatok:

- A szociális törvényben és a helyi rendeletben meghatározott pénzbeli és természetbeni támogatásokra irányuló kérelmek döntésre való előkészítése, határozatok végrehajtása

b.Gyám-és gyermekvédelmi feladatok:

- Gyermekvédelmi törvényben és a helyi rendeletben meghatározott pénzbeli és természetbeni támogatásokra irányuló kérelmek elbírálása, előkészítése, a hatóározatok végrehajtása (rendszeres gyermekvédelmi kedvezmény, rendkívüli gyermekvédelmi támogatás vonatkozásában),

- Kiskorúak családjogi ügyeinek jogszabályban meghatározott nyilvántartása,

- Azonnali intézkedést igénylő ügyekben a gyermek elhelyezése a külön élő másik szülőnél, más hozzátartozónál, illetve más alkalmas személynél, vagy gyermekotthonban,

- Környezettanulmány készítése,

2. A testületek működésével kapcsolatos feladatok: (Dorogháza)

- Biztosítja a képviselő-testület (Dorogháza), a bizottság, valamint a közös önkormányzati hivatal működéséhez a technikai, ügyviteli és szervezési feltételeket,

- Közreműködik az önkormányzati jogalkotás során a rendelet-tervezetek ellenőrzésénél az elfogadott rendeletek kihirdetésénél, a kihirdetett rendeletek 3 napon belül Kormányhivatal részére történő elküldésénél,

- Előkészíti az SZMSZ-ben meghatározottak szerint a képviselő-testület és szervei üléseit, és biztosítja annak személyi, tárgyi, technikai feltételeit. Ellátja a testületi működéshez kapcsolódó adminisztratív és archiválási feladatokat.

- Részt vesz a képviselő-testületi ülések anyagainak előkészítésében

- Részt vesz a képviselő-testületek ülésein, gondoskodik a testületi ülések jegyzőkönyveinek az ülést követő 15 napon belüli elkészítéséről

- Nyilvántartást vezet a képviselő-testületi határozatokról, rendeletekről. A határozatokban foglalt feladatok végrehajtását nyomon követi. Előkészíti a határozatok végrehajtásáról szóló beszámolókat.

- A jegyző irányításával gondoskodik a helyi rendelet egységes szerkezetbe foglalásáról,

59

- Segíti a polgármester, a jegyző tevékenységét. Megbízásuk alapján leírói feladatokat lát el,

- A munkatervet, illetve a testületi döntéseket megküldi az érintetteknek,

- A községi honlap üzemeltetőjének soron kívül megküldi a tárgykörben a nyilvános közzétételi anyagokat.

3. Anyakönywezetői feladatok

Állampolgársági és anyakönyvi igazgatási feladatok ellátása

- Születési, házasságkötési és halálozási anyakönyv vezetése, utólagos bejegyzések teljesítése,

- Családi eseményeket (házasságkötés, névadó) megelőző eljárás lefolytatása és annak ünnepélyes lebonyolítása,

- Közreműködés felmentés megadásában a házasságkötést megelőző kötelező várakozási idő alól,

- Anyakönyvi kivonat és másolat kiadása,

- Adatszolgáltatás az alap-és utólagos bejegyzésről,

- Külföldi állampolgár anyakönyvi eseményeiről az érintett állampolgársága szerint illetékes idegen állam magyarországi külképviseleti hatáságának értesítése,

- Magyar állampolgárok külföldi anyakönyvi eseményei hazai anyakönyvezésének előkészítése (jegyzőkönyv felvétele, annak dokumentumokkal együtt történő felterjesztése),

- Házassági névváltoztatással kapcsolatos feladatok (jegyzőkönyv, anyakönyvi kivonat kiadása, adatszolgáltatás) ellátása,

- Születési családi és/vagy utónév megváltoztatásával kapcsolatos előkészítő (kérelem nyomtatvány kitöltése és továbbítása az illetékes szervhez) eljárás,

- Kiskorúak családi jogállásának rendezése teljes hatályú apai elismerő j ognyilatkozattal,

- Állampolgárság megszervezésére irányuló kérelmek előkészítése és továbbítása az illetékes szervhez,

- Az állampolgársági eskü előkészítése, lebonyolítása és az előírt adatszolgáltatás teljesítése.

- Anyakönyvi adatváltozások rögzítése, nyilvántartása,

- Feldolgozott anyakönyvi jegyzőkönyvek visszaküldése,

- Teljes hatályú apai elismerő nyilatkozat felvétele

60

4 Ügykezelési-iktatáshoz, postázáshoz kapcsolódó feladatok:

- Beérkező posta átvétele, szignálásra való előkészítése,

- Szignált ügyiratok iratkezelési szabályzat és helyi irattári terv alapján történő iktatása- főszámra-, az iktatott iratok ügyintézők részére történő átadása,

- Ügyiratok kezelésének, irattározásának és selejtezésének elvégzése,

- Együttműködés Levéltárral,

- A kiküldendő napi postáról postakönyv vezetése,

- Hivatal gépelési feladatainak ellátása, igény szerint

5. Pénzügyi feladatok

Költségvetési, gazdálkodási feladatok:

- Segélyek, helyi támogatások kifizetése, az ezekhez kapcsolódó pénzügyi nyilvántartások vezetése, adatainak egyeztetése a könyveléssel,

- Készpénzforgalom bonyolítása a házipénztáron keresztül,

- Közterület használati díj beszedése,

- Bevételi és kiadási bizonylatok kiállítása,

- Kezeli a házipénztárt a pénzkezelési szabályzatnak megfelelően. Ezen tevékenységét teljes anyagi felelősséggel végzi.

- A lakás, helyiség, föld és területbérleti díjakról számlát készít, a befizetéseket ellenőrzi.

A fenti feladatokon túl - szükség esetén - köteles a Közös Önkormányzati Hivatal kirendeltségén és ügyfélszolgálatán a munkakörével kapcsolatos feladatokat ellátni.

6. Kiadmányozás:

• Jogosult kiadmányozni a jegyző tartós távolléte (egy héten túli) esetén a jegyzői hatáskörbe, és igazgatási előadói munkakörébe tartozó feladatokkal kapcsolatos levelezéseket, tájékoztatókat, jelentéseket.

61

Igazgatási munkatárs III. munkaköri leírása

l. Általános igazgatási feladatok:

a)Szociálpolitikai feladatok:

- A szociális törvényben és a helyi rendeletben meghatározott pénzbeli és természetbeni támogatásokra irányuló kérelmek döntésre való előkészítése, határozatok végrehajtása

b.)Gyám-és gyermekvédelmi feladatok:

- Gyermekvédelmi törvényben és a helyi rendeletben meghatározott pénzbeli és természetbeni támogatásokra irányuló kérelmek elbírálása, előkészítése, a hatőározatok végrehajtása (rendszeres gyermekvédelmi kedvezmény, rendkívüli gyermekvédelmi támogatás vonatkozásában),

- Kiskorúak családj ogi ügyeinek j ogszabályban meghatározott nyilvántartása,

- Azonnali intézkedést igénylő ügyekben a gyermek elhelyezése a külön élő másik szülőnél, más hozzátartozónál, illetve más alkalmas személynél, vagy gyermekotthonban,

- Környezettanulmány készítése.

2. Pénzügyi feladatok

Költségvetési, gazdálkodási feladatok:

- Segélyek, helyi támogatások kifizetése, az ezekhez kapcsolódó pénzügyi nyilvántartások vezetése, adatainak egyeztetése a könyveléssel,

- Készpénzforgalom bonyolítása a házipénztáron keresztül,

- Közterület használati díj beszedése,

- Bevételi és kiadási bizonylatok kiállítása,

- Kezeli a házipénztárt a pénzkezelési szabályzatnak megfelelően. Ezen tevékenységét teljes anyagi felelősséggel végzi.

- A lakás, helyiség, föld és területbérleti díjakról számlát készít, a befizetéseket ellenőrzi.

3. Anyakönyvvezetői feladatok

Állampolgársági és anyakönyvi igazgatási feladatok ellátása

- Születési, házasságkötési és halálozási anyakönyv vezetése, utólagos bejegyzések teljesítése,

62

- Családi eseményeket (házasságkötés, névadó) megelőző eljárás lefolytatása és annak ünnepélyes lebonyolítása,

- Közreműködés felmentés megadásában a házasságkötést megelőző kötelező várakozási idő alól,

- Anyakönyvi kivonat és másolat kiadása,

- Adatszolgáltatás az alap-és utólagos bejegyzésről,

- Külföldi állampolgár anyakönyvi eseményeiről az érintett állampolgársága szerint illetékes idegen állam magyarországi külképviseleti hatáságának értesítése,

- Magyar állampolgárok külföldi anyakönyvi eseményei hazai anyakönyvezésének előkészítése (jegyzőkönyv felvétele, annak dokumentumokkal együtt történő felterjesztése),

- Házassági névváltoztatással kapcsolatos feladatok (jegyzőkönyv, anyakönyvi kivonat kiadása, adatszolgáltatás) ellátása,

- Születési családi és/vagy utónév megváltoztatásával kapcsolatos előkészítő (kérelem nyomtatvány kitöltése és továbbítása az illetékes szervhez) eljárás,

- Kiskorúak családi jogállásának rendezése teljes hatályú apai elismerő j ognyilatkozattal,

- Állampolgárság megszervezésére irányuló kérelmek előkészítése és továbbítása az illetékes szervhez,

- Az állampolgársági eskü előkészítése, lebonyolítása és az előírt adatszolgáltatás teljesítése.

- Anyakönyvi adatváltozások rögzítése, nyilvántartása,

- Feldolgozott anyakönyvi jegyzőkönyvek visszaküldése,

- Teljes hatályú apai elismerő nyilatkozat felvétele

4. Ügykezelési-iktatáshoz, postázáshoz kapcsolódó feladatok:

- Beérkező posta átvétele, szignálásra való előkészítése,

- Szignált ügyiratok iratkezelési szabályzat és helyi irattári terv alapján történő iktatása- főszámra-, az iktatott iratok ügyintézők részére történő átadása,

- Ügyiratok kezelésének, irattározásának és selejtezésének elvégzése,

- Együttműködés a Levéltárral,

- A kiküldendő napi postáról postakönyv vezetése,

- Hivatal gépelési feladatainak ellátása, igény szerint

63

5. A testületek működésével kapcsolatos feladatok: (Szuha)

- Biztosítja a képviselő-testület (Szuha), a bizottság, valamint a közös önkormányzati hivatal működéséhez a technikai, ügyviteli és szervezési feltételeket,

- Közreműködik az önkormányzati jogalkotás során a rendelet-tervezetek ellenőrzésénél az elfogadott rendeletek kihirdetésénél, a kihirdetett rendeletek 3 napon belül Kormányhivatal részére történő elküldésénél,

- Előkészíti az SZMSZ-ben meghatározattak szerint a képviselő-testület és szervei üléseit, és biztosítja annak személyi, tárgyi, technikai feltételeit. Ellátja a testületi működéshez kapcsolódó adminisztratív és archiválási feladatokat.

- Részt vesz a képviselő-testületi ülések anyagainak előkészítésében

- Részt vesz a képviselő-testületek ülésein, gondoskodik a testületi ülések jegyzőkönyveinek az ülést követő 15 napon belüli elkészítéséről

- Nyilvántartást vezet a képviselő-testületi határozatokról, rendeletekről. A határozatokban foglalt feladatok végrehajtását nyomon követi. Előkészíti a határozatok végrehajtásáról szóló beszámolókat.

- A jegyző irányításával gondoskodik a helyi rendelet egységes szerkezetbe foglalásáról,

- Segíti a polgármester, a jegyző tevékenységét. Megbízásuk alapján leírói feladatokat lát el,

- A munkatervet, illetve a testületi döntéseket megküldi az érintetteknek,

- A községi honlap üzemeltetőjének soron kívül megküldi a tárgykörben a nyilvános közzétételi anyagokat.

A fenti feladatokon túl - szükség esetén - köteles a Közös Önkormányzati Hivatal kirendeltségén és ügyfélszolgálatán a munkakörével kapcsolatos feladatokat ellátni.

6. Kiadmányozás:

• Jogosult kiadmányozni a jegyző tartós távolléte (egy héten túli) esetén a jegyzői hatáskörbe, és igazgatási előadói munkakörébe tartozó feladatokkal kapcsolatos levelezéseket, tájékoztatókat, jelentéseket.

64

Általános Igazgatási Munkatárs munkaköri leírása

1. Általános igazgatási feladatok: (Mátramindszent, Dorogháza és Szuha)

- Üzletek működési engedélyének, üzletek bejelentésének kiadásával, módosításával és visszavonásával, nyilvántartással kapcsolatos feladtok ellátása,

- Kereskedelmi és magánszálláshelyekkel kapcsolatos feladtok ellátása,

- Bejelentésköteles és telepengedélyköteles ipari tevékenységekkel kapcsolatos feladatok ellátása

- Birtokvédelmi ügyek intézése,

- Telekalakítással kapcsolatos feladatok ellátása

- Nyilvántartások vezetése

- Kútengedélyezéssel kapcsolatos feladatok ellátása

- Közterület használattal kapcsolatos feladatok ellátása

- Parlagfű védekezéssel kapcsolatos feladatok ellátása

- Panaszbejelentésekkel kapcsolatos feladatok ellátása

- Gondoskodik a bírósági végrehajtó által kibocsátott és megküldött árverési hirdetmények kifüggesztéséről, visszaküldéséről,

- Ellátja a termőföld bérbeadásával, adás-vételével kapcsolatos nyilvántartási és hirdetési feladatokat,

- Hatósági bizonyítvány kiállítása

2. Anyakönywezetői feladatok

Állampolgársági és anyakönyvi igazgatási feladtok ellátása

- Születési, házasságkötési és halálozási anyakönyv vezetése, utólagos bejegyzések teljesítése,

- Családi eseményeket (házasságkötés, névadó) megelőző eljárás lefolytatása és annak ünnepélyes lebonyolítása,

- Közreműködés felmentés megadásában a házasságkötést megelőző kötelező várakozási idő alól,

- Anyakönyvi kivonat és másolat kiadása,

- Adatszolgáltatás az alap-és utólagos bejegyzésről,

- Külföldi állampolgár anyakönyvi eseményeiről az érintett állampolgársága szerint illetékes idegen állam magyarországi külképviseleti hatáságának értesítése,

65

- Magyar állampolgárok külföldi anyakönyvi eseményei hazai anyakönyvezésének előkészítése (jegyzőkönyv felvétele, annak dokumentumokkal együtt történő felterjesztése),

- Házassági névváltoztatással kapcsolatos feladatok (jegyzőkönyv, anyakönyvi kivonat kiadása, adatszolgáltatás) ellátása,

- Születési családi és/vagy utónév megváltoztatásával kapcsolatos előkészítő (kérelem nyomtatvány kitöltése és továbbítása az illetékes szervhez) eljárás,

- Kiskorúak családi jogállásának rendezése teljes hatályú apai elismerő jognyilatkozattal,

- Állampolgárság megszervezésére irányuló kérelmek előkészítése és továbbítása az illetékes szervhez,

- Az állampolgársági eskü előkészítése, lebonyolítása és az előírt adatszolgáltatás teljesítése.

- Anyakönyvi adatváltozások rögzítése, nyilvántartása,

- Feldolgozott anyakönyvi jegyzőkönyvek visszaküldése,

- Teljes hatályú apai elismerő nyilatkozat felvétele

3. A polgárok személyi adatainak és lakcímének nyilvántartásával kapcsolatos feladatok:

- Polgárok adatait (személyi adatok, lakcím) tartalmazó helyi nyilvántartás vezetése és abból adatszolgáltatás,

- Kérelemre közokirat kiállítása a nyilvántartott adatokról,

- Közreműködik a választások, népszavazás, népi kezdeményezés lebonyolításában

4 Ügykezelési-iktatáshoz, postázáshoz kapcsolódó feladatok:

- Beérkező posta átvétele, szignálásra való előkészítése,

- Szignált ügyiratok iratkezelési szabályzat és helyi irattári terv alapján történő iktatása- főszámra-, az iktatott iratok ügyintézők részére történő átadása,

- Ügyiratok kezelésének, irattározásának és selejtezésének elvégzése,

- Együttműködés a Levéltárral,

- A kiküldendő napi postáról postakönyv vezetése,

- Hivatal gépelési feladatainak ellátása, igény szerint

66

A fenti feladatokon túl - szükség esetén - köteles a Közös Önkormányzati Hivatalban a munkakörével kapcsolatos feladatokat ellátni.

5. Kiadmányozás:

• Jogosult kiadmányozni a jegyző tartós (egy héten túli) távolléte esetén a közös önkormányzati hivatalra vonatkozó, valamint a dorogházi adóztatással kapcsolatos jegyzői hatáskörbe tartozó levelezéseket, tájékoztatókat, jelentéseket.

67