1. § A Szervezeti és Működési Szabályzat 2. § (1) bekezdése az alábbiak szerint módosul: „2. § (1) Az önkormányzat hivatalos megnevezése: Berzék Község Önkormányzat

35. § (1) A képviselő-testület – pályázat alapján – Sajóhídvég Község Önkormányzat Képviselő-testületével közösen, a jogszabályban megállapított képesítési követelményeknek megfelelő körjegyzőt nevez ki. A kinevezés határozatlan időre szól. A körjegyzőt a képviselő-testületek együttes ülése nevezi ki.

(2) A körjegyző ellátja a képviselő-testületek, a bizottságok és a települési képviselők működésével kapcsolatos igazgatási feladatokat, a polgármesterek hatáskörébe tartozó államigazgatási döntések előkészítését, végrehajtását.

(3) A körjegyző vagy megbízottja köteles mindegyik képviselő-testület ülésén részt venni és ott a szükséges tájékoztatást megadni.

(4) A körjegyző évente beszámol minden képviselő-testületnek a körjegyzőség munkájáról.

(5) A körjegyző vagy megbízottja a képviselő-testületek – egyeztetett – szervezeti és működési szabályzatában meghatározott gyakorisággal, hetente legalább egy napon köteles minden községben ügyfélfogadást tartani.

(6) A körjegyző minden héten hétfőn és szerdán 7,30-tól 16 óráig ügyfélfogadást tart Sajóhídvég községben.”

3. § A Szervezeti és Működési Szabályzat 36. §-a az alábbiak szerint módosul és „A polgármesteri hivatal” cím „A körjegyzőség hivatala” címre változik:

36. § (1) A képviselő-testület a hatáskörébe tartozó önkormányzati ügyek előkészítésére, az önkormányzati döntések végrehajtására, a testületek működésével kapcsolatos adminisztratív feladatok és a jogszabályokban előírt államigazgatási feladatok ellátására Sajóhídvég Község Képviselő-testületével közösen körjegyzőséget hoz létre.

(2) A körjegyzőség székhelye:3575. Berzék, Petőfi u. 42.

(3) A körjegyzőség kirendeltsége: 3576. Sajóhídvég, Rákóczi u. 37.

(4) A körjegyzőség önálló költségvetési szerv, jogi személy. A költségvetés határozza meg a körjegyzőség működéséhez szükséges előirányzatokat, működési, fenntartási költségeket.

(5) A körjegyzőségi hivatal létszámát, belső, szervezeti felépítését, működésének részletes szabályait, valamint feladat-és hatásköreit, a körjegyzőséget alapító együttműködési megállapodás rögzíti.

(6) A körjegyzőség részletes ügyrendjét, az ügyfélfogadás rendjét, idejét, az SZMSZ 3. számú függeléke tartalmazza.

4. § (1) Ahol az 1/1999. (I.25.) rendelet jegyzőt említ, helyette „körjegyzőt” kell érteni.

(2) Ez a rendelet kihirdetése napján lép hatályba.