Irota Község Önkormányzat Képviselő-testületének 15/2014. (XII.3.) önkormányzati rendelete
A szervezeti és működési szabályzatról
Hatályos: 2014. 12. 04- 2015. 04. 27Irota Község Önkormányzat Képviselő-testületének 15/2014. (XII.3.) önkormányzati rendelete
A szervezeti és működési szabályzatról
2014-12-04-tól 2015-04-28-ig
Irota Község Önkormányzatának Képviselő-testülete Magyarország helyi önkormányzatairól szóló 2011. évi CLXXXIX. törvény 53. § (1) bekezdésében kapott felhatalmazás alapján, az Alaptörvény 32.cikk (1) bekezedés d) pontjában meghatározott feladatkörében eljárva a következőket rendeli el:
Az önkormányzat hivatalos megnevezése, székhelye
1. §
(1) Az Önkormányzat hivatalos megnevezése:
Irota község Önkormányzata
Székhelye, címe:
3796.Irota Petőfi Sándor út 66.
(2) Az Önkormányzat képviselő-tetületének elnevezése:
Irota községi Önkormányzat Képviselő-testülete
Székhelye, címe:
3796.Irota Petőfi Sándor út 66.
Az ülés összehívása, vezetése, tanácskozási rendje.
A tanácskozás rendjének fenntartása
2.§
( 1 ) A képviselő - testület évenként hat ülést tart.
( 2 ) Az ülés helye: Borsodsziráki Közös Önkomrányzati Hivatal Kirendeltsége, Lak Kossuth u. 18.
(3) A munkatervben nem szereplő ülés rendkívüli ülésnek minősül.
(4) Rendkívüli ülés összehívását a polgármesternél írásban kell kezdeményezni az ülés időpontjára és napirendjére vonatkozó javaslattal együtt, az ülés tervezett időpontja előtt legalább 5 nappal.
(5) A polgármester a (4) bekezdésben foglalt eseten kívül rendkívüli ülést hívhat össze szükség szerint a feladatok jellegétől és nagyságától függően.
(6) A (4) bekezdés szerint kezdeményezett testületi ülést 15 napon belül hívja össze a polgármester.
(7) Az írásbeli meghívót és előterjesztéseket az érdekeltek részére az ülést megelőzően legalább 5 nappal korábban kell kiküldeni.
(8) A meghívó tartalmazza:
a) az ülés helyét, kezdési időpontját,
b) a javasolt napirendeket, elõterjesztők nevét.
3. §
(1) Az önkormányzati ülések időpontjáról, helyéről és napirendjéről a lakosságot közhírré tétel útján, az önkormányzat hirdetőtábláján történő kifüggesztéssel kell értesíteni.
(2) A nyilvános testületi ülésen résztvevõ állampolgárok hozzászólási idõtartama testületi döntés alapján korlátozható.
4. §
Az önkormányzati ülésre tanácskozási joggal meg kell hívni a munkatervben szereplő napirendekhez tartozó előadókat, meghívottakat.
5. §
A képviselő - testület a polgármester előterjesztése alapján dönt:
a) a napirendről,
b) a lejárt határidejű határozatok végrehajtásáról szóló jelentés elfogadásáról,
c) az előző ülést követő fontosabb eseményekről, intézkedésekről adott tájékoztatók, beszámolók elfogadásáról.
6. §
(1) A polgármester az elfogadott napirendeknek megfelelően az egyes előterjesztések felett külön - külön vitát nyit.
(2) Az írásbeli előterjesztést az előadó a vita megnyitása elõtt szóban tömören kiegészítheti úgy, hogy ne ismételje az elõterjesztésben foglaltakat.
(3) Az előadóhoz a képviselők és tanácskozási joggal meghívottak kérdéseket intézhetnek, amelyekre a vita előtt válaszolnia kell.
7. §
(1) A vita során a polgármester határozza meg a hozzászólások sorrendjét.
(2) A vita lezárására vagy a hozzászólások idõtartamának korlátozására a testület bármely tagja javaslatot tehet. Az indítvány felett a testület vita nélkül határoz.
(3) A vita lezárása után a napirendi pont előadója szükség esetén reagálhat a hozzászólásokra.
(4) A döntéshozatal előtt bizottság elnöke és a jegyző felszólalási jogot kaphat, amennyiben a döntést illetõen észrevételt kíván tenni.
(5) A polgármesteri összefoglalónak a vita lényegét tömören összegeznie kell, melyben érdemben térjen ki az előterjesztéstől eltérő véleményekre, a döntést érintő valamennyi
felvetésre.
8. §
(1) A tanácskozás rendjének fenntartása a polgármester feladata.
(2) Ez irányú jogosítványai :
a) figyelmezteti azt a hozzászólót, akinek a tanácskozáshoz nem illő, másokat sértő megfogalmazása.
b) rendre utasíthatja azt, aki a képviselő - testülethez méltatlan magatartást tanúsít.
c) figyelmezteti azt a ülésen jelenlévő állampolgárt, aki a tanácskozást magatartásával zavarja. Ismételt rendzavarás esetén a terem elhagyására kötelezheti.
d) ha a rendzavarás a tanácskozás folytatását lehetetlenné teszi a polgármester javaslatára képviselő - testület az ülést határozott időre félbeszakíthatja. Ebben az esetben az ülés csak újabb polgármesteri összehívásra folytatódhat.
A képviselő-testület,
az önkormányzati képviselőkre vonatkozó magatartási szabályok
9. §
(1) Irota község Önkormányzat képviselő - testületének tagjai: 3 fõ települési képviselő és a polgármester. A Képviselő-testület tagjainak névsorát e rendelet 1. függeléke tartalmazza.
(2) A képviselő köteles
a) tevékenyen részt venni a képviselő - testület munkájában,
b) olyan magatartást tanúsítani, amely méltóvá teszi a közéleti tevékenységre, a választók bizalmára,
c) felkérés alapján részt venni a testületi ülések elõkészítésében, különböző vizsgálatokban,
d) írásban vagy szóban bejelenteni, ha a képviselő - testület vagy bizottságának ülésén illetve egyéb megbízatásának teljesítésében akadályoztatva van,
e) kapcsolatot tartani a választópolgárokkal, a különböző önszerveződő közösségekkel,
(3) A képviselő a jogszabályi előírásoknak megfelelően köteles megtartani a tudomására jutott állami és szolgálati titkot, a személyi adatok védelmére vonatkozó szabályokat.
(4) A képviselő köteles a napirendi pont tárgyalása kezdetén –közeli hozzátartozójára is kiterjedően - bejelenteni személyes érintettségét.
(5) A személyesen érintett képviselő –érintettségének jelzése mellett bejelentheti, hogy az adott döntéshozatalban nem kíván részt venni.
(6)A személyes érintettség bejelentésére vonatkozó kötelezettség elmulasztásának kivizsgálására –annak ismertté válását követően azonnal –a képviselő-testület ügyrendi vizsgálat lefolytatását rendeli el. A vizsgálat lefolytatása a képviselő-testület összeférhetetlenségi és ügyrendi ügyekben feladat - és hatáskörrel rendelkező bizottsága hatáskörébe tartozik.
(7) A bizottság eljárása során biztosítja az érintett képviselő személyes meghallgatását, bizonyítékai előterjesztését.
(8) A bizottság eljárásának lefolytatása után a vizsgálat eredményét a képviselő-testület soron következő ülésén előterjeszti. A képviselő-testület külön határozattal dönt a személyesen érintett képviselő részvételével hozott határozat érvényben tartásáról.
10. §
A képviselõt megilletõ tiszteletdíj és egyéb juttatások rendjét külön rendelet szabályozza.
A nyilvánosság biztosítása
11.§
A képviselő-testület működésének nyilvánosságát hivatalos honlap működtetése útján biztosítja.
Az önkormányzat hivatalos honlapjának címe: http://www.irota.hu/
A képviselő-testületi ülés előkészítése
12.§
(1) A képviselő - testület éves munkaterv alapján végzi tevékenységét.
(2) Az éves munkatervet a polgármester iránymutatása alapján a jegyző állítja össze,és azt a polgármester terjeszti a testület elé.
(3) A testület és a bizottság munkatervének összhangjáról a polgármester gondoskodik.
(4) A polgármester a munkaterv összeállításához javaslatot kérhet
a) a települési képviselőktől,
b) közszolgáltatást nyújtó szervezetek vezetőitől,
c) a helyi civil szervezetektől
(5)A munkaterv tartalmazza:
a) az ülések tervezett idõpontját,
b) az ülések várható napirendjét
c) a napirend előkészítésében részt vevõ szerveket, személyeket,
d) a napirendek elõadóit,
e) a közmeghallgatás idõpontját,
f) a napirendi pontok elõkészítésével, az ülések lebonyolításával kapcsolatos szervezési feladatokat.
(6) A munkatervet meg kell küldeni:
a) a települési képviselőnek,
b) a munkatervben érintett előadóknak.
Az előterjesztések tartalmi, formai követelmények
13. §
(1) Előterjesztést kell készíteni azon napirendek esetében, amelyhez a képviselő – testület döntése szükséges.
(2) A képviselõ - testülethez előterjesztést nyújthat be:
a) a települési képviselő
b) a polgármester
(3) Kizárólag írásban készülhet előterjesztés az alábbi ügyekben:
a) önkormányzati rendeletalkotás,
b) intézmény alapítása, átszervezése, megszüntetése,
c) helyi népszavazás kiírása,
d) munkaprogram, munkaterv,
e) a képviselő - testület által meghatározott értékhatár feletti hitelfelvétel, kötvénykibocsátás, alapítványrendelés,
f) társulások létrehozása, csatlakozás társulásokhoz, társulásból való kilépés,
g) PTK-ból eredő jogügyletek,
h) önkormányzati vállalkozásokkal kapcsolatos ügyek,
i) valamennyi határozati javaslat,
j) lejárt határidejű határozatok végrehajtásáról szóló beszámoló.
14. §
(1) Az előterjesztésnek általában két részbõl kell állnia.
(2) Az első részben
a) a tárgyat pontosan meg kell határozni,
b) meg kell jelölni, hogy a képviselő - testület korábban foglalkozott - e a témával, ha igen milyen határozatot hozott.
c) értékelni kell, hogy a korábbi határozat hogyan került végrehajtásra, milyen intézkedések történtek végrehajtása érdekében,
d) az előterjesztésből ki kell tűnnie az elõkészítő, összehangoló munkának, az esetleges eltérő véleményeknek,
e) fel kell tüntetni mindazokat a körülményeket, amelyek indokolják a döntés szükségességét,
f) az előterjesztés készítői érdemben terjesztik a testület elé az előkészület alakalmával felmerült nézeteket, a mellettük és ellenük szóló érvekkel együtt, hogy a testület ezek ismeretében hozhassa meg döntését.
(3) Az előterjesztés második része a határozati javaslat
a) a határozati javaslat csak egyértelműen megfogalmazott rendelkező részből állhat, indokolást nem tartalmazhat,
b) ne ismételje meg más szervek jogszabályi előírásait,
c) tartalmazza a végrehajtásért felelős személy nevét, a végrehajtás határidejét,
d) a végrehajtás határidejére vonatkozóan folyamatos vagy naptár szerinti megjelölést használhat, de folyamatos határidő esetén is meg kell jelölni az idõközönkénti beszámolási kötelezettség idõpontjait.
15. §
Az írásos előterjesztéseket az ülést megelőzően legalább 8 nappal korábban kell polgármester részére megküldeni.
A döntéshozatali eljárás, a szavazás módja
16. §
(1) A képviselő - testület döntéseit nyílt szavazással - kézfelemeléssel - hozza.
(2) A Magyarország helyi önkormányzatairól szóló törvényben szabályozott titkos szavazás borítékba helyezett szavazólapon külön helyiség és urna igénybevételével történik.
(3) A titkos szavazásról külön jegyzőkönyv készül, amely tartalmazza :
a) a szavazás helyét, napját,
b) a szavazatszedő bizottság tagjainak nevét és tisztségét,
c) a szavazás során felmerült körülményeket,
d) a szavazás eredményét.
(4) Név szerinti szavazás esetén a képviselők névsor szerint „igen” „nem” „tartózkodom” nyilatkozattal szavaznak.
17. §
(1) Rendelet alkotását kezdeményezheti:
a) a polgármester
b) a képviselő
c) a jegyző
(2) A rendeletalkotással kapcsolatos kezdeményezést a polgármesternél kell benyújtani.
(3) A polgármester - az illetékes bizottság és a hivatal bevonásával megvizsgálja kezdeményezést, majd a tervezetet a képviselő - testület elé terjeszti.
(4) A szakmai elõkészítés minden esetben a jegyző feladata.
(5) A tervezetek érdemi vitája előtt, amennyiben szükséges a testület közmeghallgatást is tarthat.
18. §
(1) Az önkormányzati rendeletet az önkormányzat hirdetőtábláján történő kifüggesztés útján ki kell hirdetni.
(2) A jegyző feladata folyamatosan figyelemmel kísérni az önkormányzati rendeletek idõszerűségét és javaslatot tenni az elavult rendeletek hatályon kívül helyezésére, és szükség esetén javasolni új rendelet megalkotását.
19. §
(1) Az önkormányzati rendeletek végrehajtásáról a polgármester tájékoztatást ad a képviselő - testületnek.
(2) A képviselő - testület egyes rendeletek hatályosulását bizottsága utján ellenőrizheti.
(A hatályos önkormányzati rendeletek gyüjteményét a 2. függelék tartalmazza)
A határozathozatal
20. §
(1) Döntések előtt ellenőrizni kell a határozatképesség meglétét.
(2) Határozatképtelenség miatt elmaradt képviselő - testületi ülést 14 napon belül ugyanazon napirendek megtartásával össze kell hívni.
(3) A polgármester az előterjesztésben szereplő és a vita során elhangzott határozati javaslatokat egyenként bocsátja szavazásra, úgy hogy elõbb a vita során elhangzott módosító és kiegészítő, majd az elõterjesztésben szereplő határozati javaslat felett kell dönteni.
21. §
Minősített többség szükséges a helyi önkormányzatokról szóló törvényben szabályozott eseteken kívül:
a) képviselõ - testület hatáskörének átruházásához,
b) sürgősségi indítvány elfogadásához,
c) Hitel felvételhez, önkormányzati tulajdonban lévő vagyon értékesítéséhez, megterheléséhez,
d) Társasági jog hatálya alá tartozó vállalkozások társasági szerződésébe foglalt rendelkezések meghatározásához.
A képviselő - testület jegyzőkönyve
22. §
(1) A jegyzőkönyv tartalmazza a Magyarország helyi önkormányzatairól szóló törvényben meghatározottakon kívül:
a) az ülésről távolmaradt képviselők nevét, távolmaradásuk okát
b) napirendi pontonként az előadók nevét, a felszólalók nevét, mondanivalójuk lényegét,
c) az elhangzott bejelentéseket, interpellációkat és kérdéseket, valamint az azokkal kapcsolatos válaszokat.
(2) A jegyzőkönyv mellékletei:
a) a meghívó,
b) az elõterjesztések,
c) a rendelet, valamint határozattervezetek egy-egy példánya,
d) a jelenléti ív,
e) az írásban benyújtott hozzászólás.
23. §
A polgármester vagy a képviselők egynegyed részének indítványára a testületi ülés egészérõl vagy egy-egy napirendjéről szó szerinti jegyzőkönyvet kell készteni.
24. §
A rendeletek, határozatok nyilvántartásának vezetéséről a jegyző gondoskodik.
25. §
A testületi ülések jegyzőkönyvei - a zárt ülésről készült jegyzőkönyvek kivételével - a közös önkormányzati hivatalban munkaidőben megtekinthetők.
Lakossági fórumok, közmeghallgatás
26. §
(1) Képviselő - testület a lakossággal való közvetlen kapcsolattartás érdekében évente egy alkalommal közmeghallgatással egybekötött falugyűlést szervez.
(2) A közmeghallgatás idõpontját a testület határozza meg.
(3) A közmeghallgatás helyérõl, idejéről a lakosságot a helyben szokásos módon
tájékoztatni kell.
27. §
Közmeghallgatást a képviselő - testület külön is elrendelhet egy-egy nagyobb horderejű, a
lakosság szélesebb rétegét érintő kérdésben.
28. §
Képviselő - testület a közmeghallgatáson elhangzott hozzászólásokat értékeli és kijelöli azt a személyt, aki a szükséges intézkedést előkészíti.
A helyi népszavazás, népi kezdeményezés
29. §.
A képviselõ - testület a helyi népszavazás és népi kezdeményezés eljárását és feltételeit önkormányzati rendeletben szabályozza.
A polgármester, alpolgármester és jegyző
30. §
(1) A polgármester tisztségét főállásban tölti be.
(2) A polgármester helyi önkormányzatokról szóló törvényben szabályozott feladatin túl ellátja a következő feladatokat:
a) Biztosítja az önkormányzat demokratikus működését, széles körű nyilvánosságát.
b) Feladata a településfejlesztés, a közszolgáltatások szervezése.
c) Segíti a települési képviselők munkáját.
d) Együttműködik a társadalmi szervezetekkel, különösen a lakosság önszerveződő közösségeivel.
31. §
A polgármester kötelező fogadó órája heti 2 óra, szerdai napokon 09.00 órától 12.00 óráig.
32. §
(1) A képviselő-testület saját tagjai közül egy alpolgármestert választ.
(2) Az alpolgármester társadalmi megbízatásban tölti be tisztségét.
A jegyző
33. §
(1) A jegyző a helyi önkormányzatokról szóló törvényben meghatározott feladatain túl
a) Rendszeresen tájékoztatást ad a képviselő - testületnek, bizottságnak, a polgármesternek az önkormányzat munkáját érintő jogszabályokról.
b) A polgármester irányításával elõkészíti a képviselő – testület és a bizottsága elé kerülő előterjesztéseket.
c) Tájékoztatja a képviselő - testületet a hivatal munkájáról és az ügyintézésről.
d) Szervezi a jogi felvilágosító munkát.
e) Gondoskodik a hivatali dolgozók rendszeres továbbképzéséről.
f) Igény szerint segíti a települési önszerveződő közösségek tájékoztatását.
g) Gondoskodik az SZMSZ függelékeinek folyamatos előkészítésérõl, vezetéséről, kiegészítéséről.
(2) Amennyiben a jegyző úgy ítéli meg, hogy az önkormányzat döntése, működése jogszabályt sért, abban az esetben haladéktalanul, de legkésőbb a jogsértés észlelését követő képviselő-testületi ülésen köteles ezt jelezni a képviselő-testület felé.
A Borsodsziráki Közös Önkormányzati Hivatal
34. §
(1) A képviselő - testület Borsodsziráki Közös Önkormányzati Hivatal elnevezéssel egységes hivatalt hoz létre.
(2) A Közös Önkormányzati hivatal belső szervezeti felépítését, feladatkörét, ügyfélfogadási rendjét a hivatal Szervezeti és Működési szabályzata tartalmazza.
(3) A Közös Önkormányzati Hivatal létszámát, a hivatal működéséhez szükséges előirányzatokat, működési fenntartási költségeket, felhasználható bérkeretet a Közös Önkormányzati Hivatal létehozásáról szóló megállapodás alapján, Borsodszirák községi önkormányzat költségvetési rendelete tartalmazza.
A nemzetiségi önkormányzat működése
35. §
(1) A nemzetiségek jogairól szóló 2011. évi CLXXIX. 80.§ alapján a települési ruszin nemzetiségi önkormányzat részére a testületi működés feltételeként – önkormányzati tulajdonú – helyiséget biztosít a Irota Petőfi Sándor út 66.szám alatti épületben.
(2) A helyiség használatának rendjéről és feltételeiről, a feladatok végrehajtásáról a nemzetiségi önkormányzattal külön megállapodást köt.
36. §
(1) A költségvetés és zárszámadás előkészítésének, végrehajtásának szabályozását a helyi önkormányzat és a települési nemzetiségi önkormányzat együttműködési megállapodásában rögzíti.
(2) A közös önkormányzati hivatal ellátja a települési nemzetiségi önkormányzat működésével
összefüggő ügyviteli, valamint gazdálkodásának végrehajtásával kapcsolatos
feladatokat.
(3) A települési nemzetiségi önkormányzat üléseiről készült – közös önkormányzati hivatalban lévő -jegyzőkönyvek és mellékletei beköttetéséről évente a jegyző gondoskodik.
Az önkormányzat feladat- és hatáskörei
37. §
Az Önkormányzat a kötelezően előírt feladatait az alábbi módon látja el:
a) Óvodai nevelést Lak községi és Tomor községi kötelező felvételt biztosító napközi otthonos óvodában (iskolai elő készítéssel) együtt. Az óvoda épületében történik az iskoláskorúak étkeztetése is.
b) Általános iskolai oktatást 1- 8 osztályú iskolában 8 tanulócsoporttal, Lak községben.
c) Háziorvosi szolgálat működtetését vállalkozó háziorvos végzi körzeti ellátási kötelezettséggel, Lak településen, a működési költségekhez való hozzájárulással, a gyermek-és felnőtt körzet együttesen.
d) Gyermekjóléti szolgáltatást feladatellátási szerződsé útján Tomor település biztosítja.
e) Az önkormányzat gondoskodik a kezelésében lévõ út és járda, a közterületek és a ravatalozó karbantartásáról.
f) Biztosítja a község közterületein a közvilágítást az ÉMÁSZ szolgáltató által.
g) Vezetékes ivóvíz rendszert az Észak-magyarországi Regionális Vízművek üzemelteti.
h) Hulladék gyűjtési szállítási kötelező közszolgáltatást a Tiszabábolna Regionális Hulladékgazdálkodási Közszolgáltató Kft-vel kötött közszolgáltatási Szerződés alapján biztosítja.
i) Szenyvízelvezetés és tisztítás közszolgáltatást az Észak-magyarországi Regionális Vízművek végzi.
j) Szociális feladatai ellátása céljából falugondnoki szolgáltatást működtet.
k) A különböző pénzbeni és természetbeni szociális alapellátást a jogszabályokban foglaltaknak megfelelően bizotsítja.
38.§
Az önként vállalt feladatokat az éves költségvetésben, fedezet biztosításával dönti el.
39. §
(1) A képviselő-testület a következő társulásokban vesz részt:
a) Edelényi Kistésrség Többcélú Kistérségi Társulása.
b) Észak-magyarországi Regionális Hulladékkezelási Önkormányzati Társulás
(2) A társulások létrehozását, működési rendjét a létrehozásukról szóló együttműködési megállapodás tartalmazza.
Az önkormányzat költségvetése, vagyona
40. §
A költségvetési rendelet megalkotása - a költségvetési törvény által előirt részletezésben az államháztartásról szóló törvény rendelkezéseit betartva – egy frodulóban történik.
41. §
A képviselő - testület vagyonát és a vagyonával való rendelkezés szabályait önkormányzati rendeletben állapítja meg.
42. §
Az önkormányzat és költségvetési szerveinek ellenőrzését belső ellenőr útján látja el, Réti Nagy László Pélné egyéni vállalkozó által, külön szerződésben meghatározottak szerint.
43. §
A rendelet a kihirdetését követő napon hatályba.
Bencs Sándor Némethné Fodor Szilvia
polgármester jegyzõ