a) testületi ülések előkészítése, előterjesztések elkészítése, a testületi ülések helyszíneinek biztosítása lebonyolítása, határozatok végrehajtása

b) a képviselő-testületek, polgármesterek, vagy a jegyző feladat és hatáskörébe tartozó ügyek döntésre való előkészítése és végrehajtásával összefüggő feladatok,

c) iktatási feladatok,

d) helyiséggazdálkodás

e) helyi közfoglalkoztatás szervezése, adminisztrációs feladatainak ellátása, önkormányzat által foglalkoztatottakat érintő munkajogi feladatok teljes körű intézése

f) gazdálkodási, pénzügyi feladatok, könyvelés, támogatások igénylése, elszámolása, házipénztár működtetése

g) települési közbiztonsági feladatok ellátása

h) pályázatok koordinációja, elszámolása

a) testületi ülések előkészítése, előterjesztések elkészítése, a testületi ülések helyszíneinek biztosítása lebonyolítása, határozatok végrehajtása

b) a képviselő-testületek, polgármesterek, vagy a jegyző feladat és hatáskörébe tartozó ügyek döntésre való előkészítése és végrehajtásával összefüggő feladatok,

c) iktatási feladatok,

d) adóhatósági feladatok elvégzése, adó-és érték bizonyítványok készítése,

e) helyiséggazdálkodás

f) helyi közfoglalkoztatás szervezése, adminisztrációs feladatainak ellátása, önkormányzat által foglalkoztatottakat érintő munkajogi feladatok teljes körű intézése

i) gazdálkodási, pénzügyi feladatok, könyvelés bizonylatainak továbbítása - A MÁK-kal kötött szerződés alapján ellátandó feladatok -, támogatások igénylése, elszámolása, házipénztár működtetése

g) települési közbiztonsági feladatok ellátása

h) pályázatok koordinációja, elszámolása

a) megnevezése: Sellyei Közös Önkormányzati Hivatal

b) címe: 7960 Sellye, Dózsa György u.1.

c) levelezési címe: 7960 Sellye Dózsa György u.1.

d) e-mail címe: hivatal@sellye.hu

a) A hivatal tekintetében az irányító szervet az Áht. 9. §-a alapján megillető jogok és kötelezettségek Sellye Város Képviselő-testületetét illetik meg illetve terhelik.

b) A hivatal közvetlen irányítását Sellye Város Polgármestere (továbbiakban: polgármester) látja el

a) A hivatal vezetője a jegyző, aki a polgármester irányításával – a jogszabályokban meghatározottak szerint – vezeti a hivatalt és gyakorolja a munkáltatói jogokat a hivatal köztisztviselői és egyéb – nem a polgármester munkáltatása alá tartozó – alkalmazottai tekintetében.

a) Székhelyen:

b) Telephelyeken:

a) az önkormányzat működésével, valamint a polgármester vagy a jegyző feladat-és hatáskörébe tartozó ügyek döntésre való előkészítésével és végrehajtásával kapcsolatos feladatokat,

b) az önkormányzatok egymás közötti, valamint az állami szervekkel történő együttműködésének összehangolásában való közreműködést,

c) a képviselő-testület és bizottságai, a helyi nemzetiségi önkormányzatok és a tisztségviselők működési feltételeinek biztosításával, a döntések előkészítésével és végrehajtásával összefüggő feladatokat,

d) az önkormányzat költségvetési szervekkel kapcsolatos, a jogszabályban előírt, valamint a képviselő-testület által meghatározott önkormányzati feladatokat,

e) a jogszabályokban meghatározott államigazgatási feladatokat, közreműködik a polgármester és a jegyző államigazgatási feladatainak az ellátásában,

f) társulási tanács munkaszervezeti feladatait (döntések előkészítése, végrehajtás szervezése).

a) a képviselő-testület működésével kapcsolatban:

b) a bizottságok működésével kapcsolatban:

c) a tisztségviselők munkájával kapcsolatban:

- a döntések előkészítését segíti és szervezi azok végrehajtását.

d) a települési képviselők munkájával kapcsolatban:

e) a hivatal működésével kapcsolatban:

a) a jegyző szakmai vezetésével ellátja a kirendeltségek vonatkozásában a jegyzői feladatokat; a jegyző megbízottjaként előkészíti Drávafok Bogdása, Markóc, Felsőszentmárton, Drávakeresztúr községek képviselő-testületi és társulási üléseit, részt vesz a testületi üléseken, ellátja ezek vonatkozásában a 3.2. a)-d.) pontban írt feladatokat

b) kirendeltségek működésével kapcsolatos feladatai:

b) ellenőrzi az általános adatvédelmi rendeletnek, továbbá az adatkezelő vagy az adatfeldolgozó személyes adatok védelmével kapcsolatos belső szabályainak való megfelelést, ideértve a feladatkörök kijelölését, az adatkezelési műveletekben vevő személyzet képzését, valamint a kapcsolódó auditokat is;

c) kérésre szakmai tanácsot ad az adatvédelmi hatásvizsgálatra vonatkozóan,

valamint nyomon követi a hatásvizsgálat elvégzését;

d) együttműködik a felügyeleti hatósággal; és

e) az adatkezeléssel összefüggő ügyekben kapcsolattartóként szolgál a felügyeleti hatóság felé, valamint adott esetben bármely egyéb kérdésben konzultációt folytat vele.

a) a polgármester jóváhagyásával a kimagasló teljesítményt nyújtó köztisztviselő részére a teljesítményértékelés eredményétől függő személyi illetmény megállapítása,

b) vezető állású köztisztviselők munkaköri feladatainak meghatározása, munkaköri leírásának elkészítése, folyamatos aktualizálása,

c) vezető állású köztisztviselők évi rendes szabadság, betegszabadság, szülési szabadság és egyéb munkaidő kedvezmények igénybevételének engedélyezése,

d) belföldi kiküldetés engedélyezése és a teljesítés igazolása, szakmai konferencián, továbbképzéseken való részvétel engedélyezése az anyagi feltételek előzetes egyeztetésével,

e) távollévő köztisztviselő, üres álláshely esetén a belső helyettesítés megállapítása,

f) vezető állású köztisztviselők egyéni teljesítménykövetelményeinek meghatározása, valamint a teljesítményértékelés, minősítés

g) a más munkakörbe tartozó feladatok ellátására irányuló átirányítás elrendelése,

h) a vagyonnyilatkozat tétellel összefüggő eljárási, adatvédelmi illetve ellenőrzési eljárásokkal kapcsolatos, valamint a vagyongyarapodási vizsgálattal kapcsolatos munkáltatói intézkedések megtétele,

i) a köztisztviselő kirendelése más közigazgatási szervhez;

j) szakmai tanácsadói, szakmai főtanácsadói, címzetes főmunkatársi, címzetes vezető tanácsosi, címzetes főtanácsosi, címzetes vezető-főtanácsosi cím adományozása, visszavonása

k) illetmény- vagy fizetési előleg, előrehozott illetmény felvételének engedélyezése;

l) .) a munkavégzésről, a munka- és pihenőidőről, a jutalmazásról szóló szabályzat

rendelkezéseinek megtartásával túlmunkát rendelhetnek el;

m) fegyelmi eljárás kezdeményezése, illetményelőleg felvételének véleményezése.

a) kinevezés,

b) vezetői megbízás adása,

c) felmentés,

d) vezetői megbízás visszavonása,

e) jutalmazás

b) javaslatot tesznek a tartós helyettesítésekre vonatkozó, megbízásokra; c.) engedélyezik a megyén belüli kiküldetéseket és igazolják azok teljesítését;

a) nem folytathat olyan tevékenységet, nem tanúsíthat olyan magatartást, amely

hivatalához méltatlan, vagy amely pártatlan, befolyástól mentes tevékenységét

veszélyeztetné;

b) pártban tisztséget nem viselhet, párt nevében vagy érdekében – az országgyűlési, az

európai parlamenti, illetve a helyi önkormányzati választásokon jelöltként való

részvételt kivéve – közszereplést nem vállalhat;

c) nem lehet gazdasági társaságnál vezető tisztségviselő, illetve felügyelő bizottsági tag,

kivéve, ha a gazdasági társaság önkormányzati, köztestületi többségi tulajdonban, vagy

tartósan állami tulajdonban van, vagy az állami tulajdonos különleges jogokat biztosító

részvény alapján delegálja, továbbá, ha a társaságban az állami közvetlen vagy

közvetett befolyás mértéke – a tőkepiacról szóló 2001. évi CXX. törvény rendelkezései

alapján számítva – legalább ötven százalék.

a) viselhet egyesületben, érdek-képviseleti szervezetben, valamint szövetkezetben

tisztséget,

b) folytathat közérdekű önkéntes tevékenységet,

c) lehet alapítvány, közalapítvány kezelő szervezetének tagja, illetve elnöke,

f) elláthat edzői, versenybírói játékvezetői tevékenységet, folytathat tanszékvezetői tevékenységet, lehet állami alapító vagy az általa létrehozott szervezet által önállóan, vagy más állami alapítóval, állami alapító által létrehozott szervezettel vagy államháztartáson kívüli szervezettel közösen alapított (köz)alapítványban felügyelő bizottsági tag.

g) lehet felsőoktatási intézmény oktatási feladatokat is ellátó belső szervezeti egységének

vezetője.

a) a képviselő-testület működésével kapcsolatban:

f) a bizottságok működésével kapcsolatban:

g) a tisztségviselők munkájával kapcsolatban:

- a döntések előkészítését segíti és szervezi azok végrehajtását.

h) a települési képviselők munkájával kapcsolatban:

i) a hivatal működésével kapcsolatban:

a) vezeti a Titkárság- Leiíró Iroda munkáját,

b) jegyző megbízottjaként előkészíti és részt vesz Sósvertike, Kákics, Okorág, Marócsa és Drávasztára testülésti ülésein, gondoskodik a határozatok végrehajtásáról,

c) a jegyzőt – távolléte, illetve akadályozatása esetén – teljes jogkörrel helyettesíti, Jegyző távollétében, vagy megbízás alapján képviseli a Hivatalt külső szervek előttvezetői és apparátusi értekezleteken segíti a jegyző, a vezetők munkáját és a hivatal hatékony működését;

d) Részt vesz a Sellyei Közös Önkormányzati Hivatal alapdokumentumainak és szabályzatainak megalkotásában és folyamatos aktualizálásában,

e) ellátja a hivatal humánpolitikai feladatait

f) ellátja a jegyző által rábízott egyéb feladatokat, segíti a hivatalvezetői munkát,

g) jogi véleményadással segíti az egységes hivatali jogértelmezést és a belső szervezeti egységek munkáját.

h) a jegyző egyedi utasításai alapján a sellyei képviselő-testületi ülésekre előterjesztéseket készít

i) jegyző megbízottjaként előkészíti és részt vesz Sósvertike, Kákics, Okorág, Marócsa és Drávasztára testülésti ülésein, gondoskodik a határozatok végrehajtásáról – ennek keretében:

a) gondoskodik a testületi meghívók kiküldéséről, az anyagok sokszorosításáról és kézbesítéséről

b) nyilvántartja a testület rendeleteit, határozatait, az ülésekről készült jegyzőkönyveket,

c) koordinálja a képviselő-testület lejárt határidejű határozatairól szóló jelentések előkészítését, elő-készíti a határozatok végrehajtásáról szóló összesített jelentést,

d) ellátja a testület működésével összefüggő ügyviteli feladatokat,

e) biztosítja a képviselő-testület bizottságai működésének ügyviteli feltételeit,

f) előkészíti a bizottságok üléseit,

g) részt vesz a képviselő-testületi és nemzetiségi testületi ülésen, s rögzíti az ott elhangzottakat

h) a Mötv-ben meghatározott határidőn belül elkészíti a testületi ülések jegyzőkönyvét, és gondoskodik azok aláírtaásáról

i) gondoskodik a jegyzőkönyvek Kormányhivatal felé történő felterjeszéséről

j) gondoskodik a jegyzőkönyvek őrzéséről, beköttetéséről

k) a jegyzőkönyvek aláírását követően kiadja a testületi ülen született határozatatok kivonatait

a) elvégzi az érkeztetés - iktatási feladatokat

b) elvégzi az irattározási feladatokat, kezeli az irattárat

c) az iratkezelési szabályzatban írtaknak megfelelően selejtezést végez

d) elvégzi a postázási feladatokat

e) statisztikai adatszolgáltatást teljesít feladatkörébe tartozó adatok vonatkozásában

f) kezeli a telefonközpontot

g) felel a bélyegrendelésért

a) Az osztály hatáskörét, feladatkörét érintő képviselő-testületi előterjesztések, rendelet-tervezetek elkészítése és beterjesztése

b) a Szociális Bizottság működésével összefüggő ügyviteli teendők koordinálása, szervezése

c) a szociális ellátásról és a gyermekek védelméről szóló jogalkotás és helyi rendeletek rendeletek összhangjának folyamatos biztosítása, módosítási javaslatok beterjesztése

d) gondoskodik – az egyes önkormányzatok rendeletei szerint - a képviselő-testületi hatáskörbe tartozó szociális ellátások iránti kérelmek beterjesztéséről

e) jelentést tesz a képviselő-testület felé a jegyző, bizottság, illetve polgármester átruházott hatáskörébe tartozó, valamint a lejárt határidejű képviselő-testületi határozatok végrehajtásáról,

f) falugondnoki szolgálat működtetésével kapcsolatos felügyeleti jogkör ellátása

a) képviselő-testületi rendeletben meghatározott önkormányzati támogatások

b) jogosulatlanul és rosszhiszeműen felvett segély visszafizetésének elrendelése, indokolt esetben erre részletfizetés engedélyezése, vagy mentesítés a visszafizetési kötelezettség alól.

a) honosított, visszahonosított személy állampolgársági esküjének előkészítése,

b) anyakönyvvezetői tevékenységgel kapcsolatos feladatok ellátása,

c) Szociálpolitikai Kerekasztal működtetésével kapcsolatos ügyviteli teendők ellátása.

a) A szociális igazgatásról és szociális ellátásokról szóló törvényből eredő, az alábbi ellátásokkal kapcsolatos ügyek:

b) A jegyző egyéb jogszabályon alapuló feladat- és hatáskörei ellátásának előkészítése:

a) anyakönyvi szakvizsgával rendelkező, megbízott anyakönyvvezető által ellátandó anyakönyvi igazgatási ügyek,

b) állampolgársági ügyek, házasságkötés, bejegyzett élettársi kapcsolat létesítése és egyéb családi esemény szervezése, lebonyolítása.

c) gyámhatósági ügyek

a) Irányítja a Hatósági és Szociális Osztály munkáját

b) Ellenőrzi az irattárba kerülő iratokat, és határidejüket

c) Az Osztály dolgozóinak részére szabadság engedélyezése

d) Elkészíti az Osztály feladatkörével kapcsolatos testületi előterjesztéseket

e) Gondoskodik a statisztikai jelentések elkészítéséről a hatósági munka, a szociálpolitika és a lakásügy területén

f) Gondoskodik a Szociális, Egészségügyi és Kulturális Bizottság, valamint az önkormányzati Képviselő-testület döntéseinek előkészítéséről, a határozatok végrehajtásáról

g) Köteles részt venni Sellye Város Önkormányzatának Képviselő-testületi ülésein, a Szociális, Egészségügyi és Kulturális Bizottság ülésein, akadályoztatása esetén helyettesítésről gondoskodni

h) Közérdekű munkavégzéssel kapcsolatos teendőket ellátja

i) feladatköréhez kapcsolódó hatósági bizonyítványok kiadása

j) Ellátja a honvédelmi igazgatással kapcsolatos feladatokat

k) Polgárvédelmi, katasztrófavédelmi igazgatási feladatok ellátása

l) Lakásügyi feladatok ellátása (lakásigénylők nyilvántartása, lakáskiutalások)

m) Vadkár ügyek intézése

n) Hatósági intézkedések megtétele állatbetegségek gyanúja esetén

o) Gondoskodik az ebek kötelező védőoltásának megszervezéséről a közigazgatási területen

p) Ellátja a növényvédelmi feladatokat

q) Engedélyezi a fakivágást

r) Földbérleti szerződések elkészítése, kifüggesztése., nyilvántartás vezetése

s) hagyatéki ügyintézés

t) anyakönyvi feladatok ellátása

u) Részt vesz a választások, helyi népszavazások előkészítésében, lebonyolításában.

v) vezeti a választási névjegyzéket

w) vezeti a nemzetiségi névjegyzéket

x) Gondoskodik a választási iratok megőrzéséről, illetve selejtezéséről

a) előkészíti a Pénzügyi és Gazdasági Bizottság üléseit,

b) elkészíti az osztály tevékenységét érintő rendeletek, belső szabályzatok tervezetét

c) elkészíti az önkormányzat költségvetésének módosítására vonatkozó rendelet-tervezetet,

d) elkészíti döntésre a hitelfelvételekről és kötvénykibocsátásokról szóló testületi előterjesztéseket,

e) közreműködik az önkormányzati költségvetési szervek, vállalatok, gazdasági társaságok alapítá- sával, átszervezésével és megszüntetésével kapcsolatos döntések előkészítésében,

f) előkészíti a címzett, illetve céltámogatások, valamint egyéb támogatások, pályázatok pénzügyi vonatkozású részét,

g) közreműködik az önkormányzati vagyonnal való gazdálkodás szabályainak kidolgozásában,

h) megadja a döntéshez szükséges pénzügyi-gazdasági információkat,

i) előkészíti az általános és céltartalékok felhasználásáról szóló javaslatot,

j) elvégzi azokat a feladatokat, amelyek végrehajtására a képviselő-testület utasította,

a) elvégzi az önkormányzat költségvetésének végrehajtásából eredő pénzügyi feladatokat,

b) előkészíti az önkormányzat évközi gazdálkodásáról, a költségvetési előirányzatok alakulásáról és a költségvetés egyensúlyi helyzetéről szóló évközi beszámolót, illetőleg tájékoztatót,

c) gondoskodik a polgármester hatáskörébe tartozó feladatok pénzügyi részének előkészítéséről, le-bonyolításáról.

a) Költségvetés vonatkozásában:

a) Adók vonatkozásában:

a) végzi a számviteli törvényben és a vonatkozó jogszabályokban előírt pénzügyi-számviteli feladatokat,

b) ellátja a hivatal és a kapcsolódó önállóan működő intézmények számítógépes könyvelését,

c) teljesíti az önkormányzatot, illetve hivatalt terhelő kifizetéseket,

d) gondoskodik a kintlévőségek beszedéséről, végzi az ezzel kapcsolatos adminisztrációt (nyilvántartás, számlázás, stb.),

e) ellátja a pénztárosi feladatokat, a készpénzes kifizetések teljesítését

f) teljesíti az osztály tevékenyésgéhez ztartozó statisztikai adatszolgáltatást

g) egyéb feladatait a polgármester, vagy a jegyző utasításai szerint végzi.

a) a jegyző nevében kiadmányozási jogot gyakorol,

b) az önkormányzat költségvetési-, zárszámadási rendeletének számszaki összeállítása,

c) tájékoztatást ad az önállóan működő és gazdálkodó költségvetési szervek saját hatáskörében végrehajtott előirányzat-változtatásról,

d) elkészíti az átmeneti gazdálkodásról szóló rendelet-tervezetet,

e) elkészíti a KÖH és az intézményi számviteli rendet, számviteli politikát, a pénzügyi szabályzatokat, és gondoskodik azok karbantartásáról.

Gazdálkodási feladatok:

a) a KÖH-ban folyó költségvetési gazdálkodással összefüggő pénzforgalom szervezése, ellenőrzése, bonyolítása;

b) a pénzügyi kifizetésre benyújtott bizonylatok pénzügyi érvényesítése, ellenjegyzése;

c) a testület által civil szervezetek részére jóváhagyott költségvetési keretek felhasználásánakanalitikus nyilvántartása, a kifizetéshez szükséges támogatási megállapodások, a szervezetek által benyújtott elszámolások nyomon követése, ellenőrzése;

d) az eseti pénzbeli és természetben nyújtott szociális és gyermekvédelmi ellátások határozat alapján történő kifizetésének szakmai felügyelete

e) a helyi nemzetiségi önkormányzatok költségvetési és pénzgazdálkodásának lebonyolításával kapcsolatos pénzügyi feladatok irányításának ellátása, a nemzetiségi önkormányzatokkal kötött együttműködési megállapodás szerint;

f) az önállóan működő költségvetési szervek költségvetési és pénzgazdálkodásának lebonyolításával kapcsolatos pénzügyi feladatok ellátása, a velük kötött együttműködési megállapodás szerint;

g) a szociális kölcsönsegélyek határozat alapján történő kifizetése, törlesztések analitikus nyilvántartása intézkedés a hátralékok behajtására;

h) a KÖH-ban folyó számlázási tevékenység ellátása;

i) az önkormányzatot megillető követelések nyilvántartásával, beszedésével kapcsolatos tevékenység (vevőnyilvántartás, egyenlegközlő, felszólító levelek, hátralékok behajtása);

j) az önkormányzat és intézményei vagyonbiztosításával kapcsolatos ügyek előkészítése, bonyolítása;

k) önkormányzati részesedéssel működő gazdasági társaságok gazdálkodásáról készült jelentések, beszámolók elemzése, értékelése;

l) az önkormányzat és a KÖH ÁFA és egyéb adónemek járulékok adó megállapítási, nyilvántartási, az adóhatóság felé történő bevallási, befizetési kötelezettségével összefüggőfeladatok ellátása;

m) a KÖH gazdasági eseményeinek számviteli nyilvántartása, féléves, éves, illetve évközi beszámolók, pénzforgalmi jelentések készítése; az önkormányzat vagyonának nyilvántartása; működtetésében, hasznosításában való közreműködés; az önkormányzati beruházások, fejlesztések pénzügyi bonyolítása, elszámolása;

n) a bérgazdálkodással kapcsolatos teljes körű feladatok ellátása;

o) a KÖH és az intézmények pénzellátása

p) az önkormányzat bevételeinek beszedése;

q) a hitelfelvétel előkészítése;

r) az elfogadott költségvetés végrehajtásának megszervezése,

s) jogügyleti nyilvántartások vezetését,

t) a KÖH és a hozzátartozó önállóan működő intézmények, költségvetési szervek, nemzetiségi önkormányzatok házipénztárának kezelése.

Költségvetési feladatok:

a) Az önkormányzat költségvetési koncepciójának, költségvetési rendelettervezetének, módosításának előkészítése, az előterjesztés összeállítása;

b) az önkormányzat zárszámadási rendelettervezetének, a gazdálkodás féléves és háromnegyed éves helyzetéről szóló beszámolóknak az összeállítása, aközponti pénzügyi információs rendszer szerinti adatszolgáltatás teljesítése.

c) az önkormányzati intézmények éves és évközi beszámolóinak felülvizsgálata, ennek alapján a gazdálkodás alakulásának figyelemmel kísérése, elemzése.

d) az önkormányzati intézmények pénzügyi-gazdálkodási feladataival kapcsolatban felmerült szakmai kérdések megválaszolása;

e) az önkormányzati intézmények költségvetési előirányzatainak nyilvántartása, pénzellátásuk, a kiutalt intézményi támogatások nyilvántartása;

f) a költségvetési gazdálkodással összefüggő testületi döntések szakmai, jogszabályi előírásoknak megfelelő, megalapozott előkészítése;

g) az éves költségvetési törvény alapján a normatív támogatások, egyéb központosított előirányzatok terhére folyósított állami támogatások igénylése, a tényleges felhasználás szerinti elszámolás elkészítése.

h) a gazdálkodás, működés törvényességének a jogszabályok és a belső szabályzatok alapján történő betartása;

i) Biztosítja a költségvetési beszámolók megalapozottságát, valódiságát.

j) Az önkormányzati pályázatok elkészítéséhez szükséges pénzügyi, gazdálkodási információk nyújtása,

Adóügyi feladatok:

a) az adóbevételek beszedésével biztosítani az önkormányzati feladatok ellátását;

b) a központi adójogszabályokból adódó rendelettervezetek, adóügyekkel kapcsolatos testületi előerjesztések elkészítése;

c) az önkormányzati gazdálkodásához kapcsolódó bevételi javaslat kidolgozása;

d) az adóbevételek alakulásának figyelemmel kísérése;

e) a részletfizetési kérelmek elbírálása;

f) a gépjármű forgalomból történő kivonásának kezdeményezése;

g) az adójogszabályok érvényesülésének ellenőrzése;

h) a lakosság és a gazdálkodó szervek tájékoztatása az adójogszabályok tekintetében;

i) a méltányossági kérelmek elbírálása;

j) a méltányossági kérelmek tárgyában hozott határozatok elleni fellebbezések felterjesztése;

k) az adóalanyok nyilvántartása, az adófizetési kötelezettség megállapítása és ellenőrzése;

l) a jegyző, által meghatározott információszolgáltatás;

m) az adóköteles gépjárműadó, illetve helyi adó kivetésével kapcsolatos feladatok ellátása;

n) a felhívások adóalanyok részére történő kiküldése;

o) az adóbevallások beszedése és felülvizsgálata;

p) a gépjárműadó megállapítása;

q) a fizetési határozatok kibocsátása;

r) az adóhelyesbítések átvezetése;

s) más adóhatóság megkeresésére, a feladatkörre tartozó adatszolgáltatás;

t) az adóbevallás beadására irányuló felszólítások kibocsátása;

u) az adókötelezettség teljesítésére irányuló felhívás kibocsátása;

v) az évközi változások határozattal történő helyesbítése,

w) elkészíti az adó és értékbizonyítványokat, a vagyoni bizonyítványokat, adóigazolásokat;

x) az ügyfélfogadás színvonalas ellátása.

a) ipari és kereskedelmi, szálláshely engedélyezési eljárások, ügyek intézése: telephely engedélyezés, működési engedélyek kiadása, módosítása, tudomásul vételi eljárások lefolytatása, ezek ASP rendszerben történő rögzítse

b) ipari, kereskedelmi, szálláshely nyilvántartásának vezetése

c) ipari, kereskedelmi, szálláshely tevékenységgel kapcsolatos statisztikai és egyéb adatszolgáltatások elkészítése

a) A TakarNet Földhivatali információs rendszeren kersztül a szükséges tulajdoni lapok, térképmásolatok lekérése és erről nyilvántartás vezetése.

a) földhivatali eljárás

b) egyéb eljárásoknál Helyi Építési Szabályzat és helyi környvédelmi/ természetvédelmi rendeletek vizsgálatakor

a) adóérték bizonyítvány elkészítése

b) a közterüeltek elnevezése, valamint a házszám-megállapítás szabályairól szóló rendelet alapján házszám rendezési/ megállapítás előkészítése

a) a településfejlesztéssel és településrendezéssel, továbbá a környezet épített és természetes eleme-inek védelmével, összehangolásával kapcsolatos helyi döntések és vélemények előkészítése, vég-rehajtásának szervezése,

b) tulajdonosi hozzájárulás kiadásának előkészítése

c) közreműködés földmérési és térképészeti tevékenységgel kapcsolatban

a) közszolgáltatókkal szükség szerinti egyetetések, kapcsolattartás;

b) lomtalanításával kapcsolatos esetleges feladatok;

c) közvilágítási berendezés létesítésével és üzemeltetésével kapcsolatos feladatok;

d) gázenergia-ellátással kapcsolatos feladatok;

e) a közterületek használatának rendjéről szóló rendelet alapján, közerült használati engedélyek kiadásának előkészítése, kiadása Sellye város vonatkozásában.

a) környezet- és természetvédelmi feladatok ellátása,

b) környezeti zaj és rezgésvédelmi hatósági ügyek intézése.

a) közreműködik az önkormányzati beruházásokkal kapcsolatos pályázatok előkészítésében, megvalósításában, azok koordinálásban

b) szakmai segítségnyújtás az intézmények beruházási, felújítási feladatok ellátásban

c) közreműködik az önkormányzat és a hivatal közbeszerzési eljárásainak lebonyolításában, lefolytatja az osztály feladadatihoz tartozó közbeszerzési értékhatár alatti beszerzésekre vonatkozó eljárásokat,

a) közfoglalkoztatási programok kidolgozása, munkaszerződések elkészítése,

b) foglalkoztatással kapcsolatos nyilvántartások vezetése, adatszolgáltatások teljesítése

c) közfoglalkoztatás keretében megvalósuló beruházásokhoz, felújításokhoz árajánlatok beszerzése, kivitelezések koordinálása, dokumentálása

d) foglalkoztatással kapcsolatos jelentések, statisztikák határidőre történő elkészítése, továbbítása

e) KIRA rendszer használata

a) a közterületek rendjét és tisztaságát védő, jogszabályokba ütköző cselekmények elkövetésének megelőzése, meggátlása

b) alkalmazza a tevékenységére vonatkozó jogszabályokat, a tűzvédelmi, munkavédelmi, környezetvédelmi és a speciális szakmai, etikai szabályokat

c) hatósági intézkedést folytat

d) védi a közterületek rendjét és tisztaságát, a környezetvédelmi előírások (pl. veszélyes hulladékok elhelyezése, falfirkák megakadályozása) betartatását

e) közreműködik a közrend és a közbiztonság védelmében, segíti a rendvédelmi szervek munkáját

f) ellenőrzi a közterületek jogszerű, engedélyhez kötött használatát a közterületeken különböző tevékenységeket végzők (pl. árusok, plakátragasztók, zenészek) engedélyét

g) ellenőrzi az útkezelői hozzájáruláshoz kötött tevékenységeket, a közterületeken parkoló autókat

h) figyelmezteti az állampolgárokat a szabálysértés megszüntetésére

i) szabálysértés esetén helyszíni bírságot szab ki, illetve szabálysértési eljárást kezdeményez (feljelentést tesz)

j) biztosítja a közterületi rendezvényeket, őrtevékenységet végez

k) közreműködik az állategészségügyi és ebrendészeti feladatok ellátásában

l) információt nyújt a társadalmi és civil szervezetek felé (hajléktalanok helyzete, környezetvédelmi problémák)

m) közreműködik az állami és önkormányzati vagyon védelmében

n) védi az épített és természeti környezet (műemlékvédelem, szobrok, parkok, védett fák stb.)

o) egyéb feladatok elvégzése melyre a jegyzőtől és/ vagy osztályvezetőtől megbízást kap

a) osztályvezetői feladatok ellátása, kiadmányozás

b) bizottsági és testületi döntések előkészítése, végrehajtása, az üléseken való részvétel

c) területhasználati javaslatok elkészítése

d) rendezési tervek készítésével, módosításával kapcsolatos feladatok ellátása

e) tervezési koordinációk, egyeztetések, konzultációk lefolytatása

f) rendezési tervek nyilvántartása

g) ügyfélfogadás városüzemeltetési ügyekben

h) pályázati előkészítésben, lebonyolításában való részvétel

i) utasítási, irányítási ellenőrzési feladatok

j) önkormányzati beruházásokkal kapcsolatos ügyintézés

k) adatszolgáltatás tervezőknek

l) Sellye Kommunális Kft-vel történő hivatalos kapcsolattartás

m) Sellyei Ipari park menedzselése

n) közterületfelügyelő irányítása

o) egyéb feladatok elvégzése melyekre a jegyzőtől és/vagy polgármestertől megbízást kap

a) szervezi és irányítja a közfoglalkoztatási programok kidolgozása, munkaszerződések elkészítését,

b) ellenőrzi és szervezi a közfoglalkoztatással kapcsolatos nyilvántartások vezetését, adatszolgáltatások határidőben történő teljesítését

c) közfoglalkoztatás keretében megvalósuló beruházásokhoz megvalósításának koordinálása az árajánlat beszerzéstől az átadásig

a) testületi ülések előkészítése, előterjesztések elkészítése, a testületi ülések helyszíneinek biztosítása lebonyolítása, határozatok végrehajtása

b) a képviselő-testületek, polgármesterek, vagy a jegyző feladat és hatáskörébe tartozó ügyek döntésre való előkészítése és végrehajtásával összefüggő feladatok,

c) iktatási feladatok,

d) helyiséggazdálkodás

e) helyi közfoglalkoztatás szervezése, adminisztrációs feladatainak ellátása, önkormányzat által foglalkoztatottakat érintő munkajogi feladatok teljes körű intézése

f) gazdálkodási, pénzügyi feladatok, könyvelés, támogatások igénylése, elszámolása, házipénztár működtetése (lásd Pénzügyi Osztály Költségvetési és gazdálkodási feladatok)

g) települési közbiztonsági feladatok ellátása

h) pályázatok koordinációja, elszámolása

a) testületi ülések előkészítése, előterjesztések elkészítése, a testületi ülések helyszíneinek biztosítása lebonyolítása, határozatok végrehajtása

b) a képviselő-testületek, polgármesterek, vagy a jegyző feladat és hatáskörébe tartozó ügyek döntésre való előkészítése és végrehajtásával összefüggő feladatok,

c) iktatási feladatok,

d) adóhatósági feladatok elvégzése, adó-és érték bizonyítványok készítése (lásd Pénzügyi Osztály Adóhatósági feladatok)

e) helyiséggazdálkodás

f) helyi közfoglalkoztatás szervezése, adminisztrációs feladatainak ellátása, önkormányzat által foglalkoztatottakat érintő munkajogi feladatok teljes körű intézése

j) gazdálkodási, pénzügyi feladatok, könyvelés bizonylatainak továbbítása - A MÁK-kal kötött szerződés alapján ellátandó feladatok, támogatások igénylése, elszámolása, házipénztár működtetése (lásd Pénzügyi Osztály Költségvetési és gazdálkodási feladatok)

g) települési közbiztonsági feladatok ellátása

h) pályázatok koordinációja, elszámolása

i) a feladatkörükbe vont költségvetési szerveket érintő statisztikai adatszolgáltatás teljesítése

a) A Sellyei Közös Önkormányzati Hivatal Drávafoki és Felsőszentmártoni Kirendeltségéhez (a továbbiakban: Kirendeltség) tartozók munkájának figyelemmel kísérése, a jegyzővel történő egyeztetések alapján a Kirendeltségek vezetése, jogi-szakmai segítségnyújtás;

b) a jegyző képviselőjeként tanácskozási joggal részvétel a Kirendeltség ellátási területéhez tartozó három önkormányzat: Drávafok, Bogdása, Markóc, Felsőszentmárton, Drávakeresztúr Községek Önkormányzatainak Képviselő-testületi ülésein, jegyzőkönyvek tartalmának jogi-szakmai ellenőrzése, határidők, nyilvántartások figyelemmel kísérése, ezen önkormányzatok működésével kapcsolatos mindennemű feladat ellátása;

c) Előterjesztések, határozati javaslatok elkészítése, jogi szempontú ellenőrzése, rendelettervezetek anyagainak előkészítése a Kirendeltséghez tartozó települések vonatkozásában teljeskörűen, más esetekben a jegyző utasításai szerint;

d) lakossági panaszok kivizsgálása a Kirendeletségek illetékességi területén lévő községeket érintően;

e) a teljes Hivatalt érintő hivatali és önkormányzati adatszolgáltatási kötelezettségek, általános statisztikák (különösen: OSAP, hatósági statisztika) teljesítése

f) Folyamatos egyeztetések és általános szakmai segítségnyújtás a Kirendeltségeken lévő települési önkormányzatok polgármesterei és testületi tagjai részére;

g) A jegyző megbízásából heti rendszerességgel ügyfélfogadás biztosítása a Kirendeltségeken,

h) Törzskönyvi nyilvántartással kapcsolatos valamennyi feladat ellátása (különösen: Alapító és Módosító Okiratok elkészítése, egyeztetés a Magyar Államkincstárral, változások és határidők folyamatos figyelemmel kísérése stb.) a Közös Hivatal teljes ellátási területét érintően; a bejegyzések naprakész, pontos időrendi nyilvántartása;

i) A Kirendeltség ellátási területéhez tartozó horvát nemzetiségi önkormányzatok munkájának szakmai koordinálása, folyamatos kapcsolattartás az elnökökkel és nemzetiségi képviselőkkel, a jegyző megbízásából részvétel azok ülésein;

j) állandó részvétel a Hivatal vezetői értekezletein;

k) minden egyéb olyan feladat teljesítése, amellyel a jegyző megbízza.

l)

a) a jegyző egyedi utasításai alapján a sellyei képviselő-testületi ülésekre előterjesztések készítése;

b) jelzi a képviselő-testületnek, a képviselő-testület szervének és a polgármesternek, ha a döntésük, működésük jogszabálysértő; évente beszámol a képviselő-testületnek a hivatal tevékenységéről;

c) önkormányzati szerződések anyagának előkészítése, önkormányzati peres ügyek mentorálása;

d) gondoskodik a jegyzőkönyvek tartalmának jogi-szakmai ellenőrzéséről, határidők betartásáról;

e) Előterjesztések készítése, jogi szempontú ellenőrzése, határozatok-és rendelettervezetek anyagainak előkészítése,

f) Általános jogi-szakmai segítségnyújtás a települési önkormányzatok polgármesterei és testületi tagjai részére, valamint a nemzetiségi önkormányzatok elnökeinek és testületi tagjainak,

a) tájékoztat és szakmai tanácsot ad az adatkezelő vagy az adatfeldolgozó, valamint azok alkalmazottai részére az adatvédelmi jogszabályok szerinti kötelezettségeikkel kapcsolatban;

b) ellenőrzi az adatvédelemmel kapcsolatos összes jogszabálynak való megfelelést, ideértve az auditokat, a figyelemfelkeltő tevékenységeket, valamint az adatkezelési műveletekben részt vevő személyzet képzését;

c) tanácsot ad az adatvédelmi hatásvizsgálatra vonatkozóan, valamint nyomon követi a hatásvizsgálat elvégzését;

d) kapcsolattartó pontként működik azon érintettek számára, akik személyes adataik kezelésével és jogaik gyakorlásával kapcsolatban keresik meg;