Harkány Város Önkormányzatának képviselő-testülete az Alaptörvény 32. cikk (2) bekezdésében foglalt eredeti jogalkotói hatáskörében, az Alaptörvény 32. cikk (1) bekezdés d.) pontjában meghatározott feladatkörében eljárva a szervezeti és működési szabályairól a következőket rendeli el:

1.§

Harkány Város Önkormányzat képviselő-testületének a Szervezeti és Működési Szabályzatról szóló 26/2016.(XII.27.) rendelete – a továbbiakban: Alaprendelet kiegészül egy új 29/A. §-al az alábbiak szerint:

„A Polgármesteri Kabinet

29/A. §

(1) A képviselő-testület a polgármester, alpolgármesterek, illetve az önkormányzat kommunikációjával, nemzetközi és társadalmi kapcsolataival, pályázataival összefüggő feladatainak ellátására létrehozza a Polgármesteri Kabinetet, a továbbiakban Kabinet.

(2) A Kabinet a polgármester felügyelete és közvetlen irányítása alatt áll. A Kabinet maximális állományi létszámát a mindenkori önkormányzati költségvetési rendelet határozza meg. A Kabinetet a polgármester irányítása mellett az általa megbízott kabinetvezető vezeti.

(3) A Kabinet által ellátandó feladatok:

a) polgármesteri, alpolgármesteri titkársági funkciók

b) kommunikáció-marketing, városmárkázás, egyes turisztikai feladatok

c) nemzetközi és társadalmi kapcsolatok

d) pályázati feladatok

e) stratégiai feladatok

(4) Titkársági feladatok:

a) A Kabinet segíti a polgármester, alpolgármesterek (a továbbiakban tisztségviselők) munkáját, ellátja az ezzel összefüggő szervezési, technikai és adminisztrációs feladatokat.

b) Szervezi a tisztségviselők politikai, önkormányzati, kulturális és egyéb, a várost érintő programjait. Ellátja a tisztségviselők melletti titkársági ügykezelési, ügyviteli feladatokat.

c) Háttéranyagok, összegző anyagok készítésével segíti a tisztségviselők munkáját, amelyhez információt kérhet a Harkányi Közös Önkormányzati Hivatal (a továbbiakban Hivatal) szervezeti egységeitől.

d) Figyelemmel kíséri a tisztségviselők feladatkörébe tartozó ügyek intézését, döntések végrehajtását.

e) Kapcsolatot tart a Hivatal szervezeti egységeivel, tájékozódik az ott folyó munkáról, adatokat, háttéranyagokat kérhet tőlük.

f) Figyelemmel kíséri a tisztségviselők napi, heti, havi és hosszabb-távú hivatali programját és azok előkészítéséről gondoskodik.

g) Figyelemmel kíséri a polgármesteri és alpolgármesteri fogadónapon felvett panaszügyek intézését.

h) Bonyolítja a tisztségviselőkhöz érkező vendégek, ügyfelek fogadását.

i) Előkészíti a tisztségviselői értekezleteket, közreműködik az ott született döntések végrehajtásában.

j) Megküldi a tisztségviselők megbízásából a jegyzőhöz, a szervezeti egységek vezetőihez vagy a hivatali köztisztviselőkhöz, alkalmazottakhoz címzett megkereséseket, utasításokat.

(5) Kommunikáció, marketing, városmárkázás, egyes turisztikai feladatok:

a) Figyeli, elemzi, tervezi a Képviselő-testület és szervei megjelenítését a helyi, megyei és az országos médiában.

b) A médiával való kapcsolattartás az önkormányzat tevékenységének nyilvánossága érdekében. Ennek keretében szervezi sajtótájékoztatókat, kapcsolatot tart az önkormányzat intézményeivel, a helyi és megyei médiával. Rádió, televízió, nyomtatott sajtó és online sajtó reklámok előkészítése és propagálása.

c) Közreműködik a város internetes honlapjának működtetésében, gondoskodik annak fejlesztéséről.

d) Marketing eszközökkel segíti a Harkányról alkotott kép folyamatos pozitív irányú javítását, városmárkázási tevékenységet végez. Ennek keretében kiállításokon, bemutatókon való városi, önkormányzati részvétel előkészítése, bonyolítása.

e) Szervezi és összehangolja az Önkormányzati Képviselő-testület nyilvános eseményeit.

f) Közreműködik a kultúrával, turizmussal, idegenforgalommal és marketinggel kapcsolatos önkormányzati feladatok ellátásában.

(6) Nemzetközi és társadalmi kapcsolatok:

a) Előkészíti, felügyeli, közreműködik, segít az önkormányzat nemzetközi kapcsolatainak kialakításával és fenntartásával összefüggő feladatok ellátásában.

b) Közreműködik az önkormányzat külföldi testvérvárosaival és partnervárosaival kapcsolatos feladatok ellátásában. Segíti a külkapcsolatokból adódó feladatok végrehajtását.

c) Közreműködik a külföldi delegációk fogadásával kapcsolatos feladatok ellátásában.

d) Közreműködik a harkányi delegációk külföldi kiutazásának szervezésében.

e) Ellátja a társadalmi szervezetekkel, egyéb szervezetekkel, más önkormányzatokkal való kapcsolatok és együttműködés szervezését, bonyolítását, koordinálását.

f) A tisztségviselők lakossági, társadalmi kapcsolatainak erősítése érdekében szervezi fogadóóráikat, közreműködik az ott felvetődött problémák megoldásában.

g) Biztosítja és közreműködik a civil szervezetekkel való rendszeres kapcsolattartásban.

(7) Pályázati feladatok:

a) Közreműködik az Európai Unió és más pályázati lehetőségek feltárásában, menedzseli az önkormányzat pályázatait.

b) Segíti a nem önkormányzati szervekkel közös pályázatok koordinálást.

c) Kapcsolatot tart a Baranya Megyei Önkormányzat Elnökével a megyei és helyi szintű fejlesztési igények összehangolása céljából.

d) Kapcsolatot tart, együttműködik, koordinál a külső pályázat írókkal és a pályázathoz tartozó illetékes hivatali osztályokkal, irányítja a pályázatokban dolgozó kollégákat.

e) Elemzi, értékeli a pályázati projektek végrehajtásának tapasztalatait.

f) Együttműködik a hivatali irodákkal, illetve az önkormányzati érdekkörbe tartozó intézményekkel, cégekkel a pályázati kiírások, illetve dokumentációk megfelelő értelmezésében.

(8) Stratégiai feladatok:

a) Részt vesz a tisztségviselői döntést előkészítő javaslatok kidolgozásában.

b) Részt vesz a tisztségviselői, illetve önkormányzati szintű elemzések, információs anyagok készítésében, azok összeállításában.

c) Közreműködik az országos koncepciók, programok, pályázati kiírások véleményezésében, javaslatok kidolgozásában.

d) Részt vesz a települési, fejlesztési programok, akciótervek készítésében, véleményezésében.

e) Közreműködik a városfejlesztési projektek előkészítésére vonatkozó javaslatok kidolgozásában

f) Közreműködik a gazdasági programtervezetek kidolgozásában.

g) Közreműködik a befektető partnerek, külső fejlesztők tájékoztatásában. A projektek megvalósítását akadályozó körülmények elhárításában segítséget nyújt.

h) Gondoskodik és koordinálja a feladatait érintő képviselő-testületi döntések végrehajtását.

i) Kapcsolatot tart az önkormányzati érdekeltségű intézményekkel.

j) Ellátja mindazon további feladatokat, amelyeket a Polgármester meghatároz.

2.§

Az Alaprendelet 5.számú melléklet II. pontját (Szociális Bizottságra átruházott hatáskör) kiegészíti egy 5.) ponttal az alábbiak szerint:

„5.) a támogatás adott évi biztosítása esetén dönt a bölcsőde, óvoda - és általános, vagy középiskola kezdéséhez nyújtott települési támogatás odaítéléséről a szociális rendeletben foglaltak szerint;”

3.§

Jelen rendelet a kihirdetést követő napon lép hatályba. A képviselő-testület elrendeli jelen rendeletnek az Alaprendelettel történő egységes szerkezetbe foglalását és kihirdetését. A rendelet kihirdetéséről a jegyző gondoskodik.

Jelen rendeletet Harkány Város Önkormányzatának Képviselő-testülete a 2019. november 21. napján megtartott képviselő-testületi ülésén tárgyalta és fogadta el.

Baksai Endre Tamás                                                              Dr. Markovics Boglárka

                 polgármester                                                                                  jegyző

A rendelet kihirdetve:

Harkány, 2019. november 25.

                                                                                                            Dr. Markovics Boglárka

                                                                                                                         jegyző