Szigetvár Város Önkormányzatának Képviselő-testülete az Alaptörvény 32. cikk (2) bekezdésében meghatározott eredeti jogalkotói hatáskörében, a helyi önkormányzatokról szóló 1990. évi LXV. törvény 16. § (1) bekezdésben meghatározott feladatkörében eljárva az alábbi rendeletet alkotja:

1. §

A rendelet hatálya

(1) E rendelet hatálya kiterjed:

a) Szigetvár Város polgármesterére (a továbbiakban: polgármester), foglalkoztatási jogviszonyban álló alpolgármesterére,

b) Szigetvár Város jegyzőjére (a továbbiakban: jegyző).

(2) E rendelet hatálya az önkormányzati képviselőkre, valamint a társadalmi megbízatású alpolgármesterre is kiterjed, azzal az eltéréssel, hogy részükre napidíj nem állapítható meg.

2. §

Ideiglenes külföldi kiküldetésnek minősül, ha az 1. § hatálya alá tartozó személy az önkormányzat tevékenységével összefüggő feladat ellátása érdekében 30 napot meg nem haladó, egybefüggő időtartamú ideiglenes külföldi kiküldetést teljesít (a továbbiakban: kiküldetés).

3. §

A kiküldetés elrendelése és engedélyezése

(1) A kiküldetések elrendelése és engedélyezése Szigetvár Város Önkormányzatának Képviselő-testülete (a továbbiakban: Képviselő-testület) által elfogadott éves Külföldi Kiküldetési Terv alapján történik, a mindenkori éves költségvetés nemzetközi kapcsolatok céljára elkülönített kiadási előirányzata terhére. Az éves Külföldi Kiküldetési Terv összeállítása során a delegációk személyi összetételére Szigetvár Város Polgármesteri Hivatalának (a továbbiakban: Hivatal) dolgozója tekintetében a jegyző, egyéb esetben a polgármester tesz javaslatot.

(2) E rendelet 1. §-ában meghatározott személyeken, illetve a Hivatal dolgozóin kívül más személy a delegáció tagjaként a polgármester egyedi döntése alapján – a Képviselő-testület utólagos tájékoztatása mellett – vehet részt azzal, hogy részére napidíj nem állapítható meg, és a kiküldetésen való részvételével kapcsolatban felmerült költségeit saját maga köteles viselni.

(3) A kiküldetés (1) bekezdés szerinti engedélyezése e rendelet 1. mellékletét képező „Belső bizonylaton” és a függelékét képező „Külföldi kiküldetési utasítás és költségelszámolás” nyomtatvány „I. Kiküldetési utasítás” rész kitöltésével és aláírásával, előzetesen történik.

4. §  

    Napidíj

(1) A kiküldetést teljesítő személyt napidíj illeti meg, valamint jogosult a kiküldetés során felmerülő szükséges és bizonylattal (számlával) igazolt többletköltségei utólagos megtérítésére.

(2) A kiküldetést teljesítő személy napidíja naptári naponként 28 euró. A kiküldetés céljának megfelelően a napidíj más pénznemben is meghatározható. A napidíj összegét a kiküldetés időtartama és a külföldön kapott ellátás figyelembevételével kell megállapítani. A kiküldetés tényleges időtartama az indulás és az érkezés tényleges időtartama között eltelt idő.

(3) A napidíjat – figyelemmel az (5) és a (6) bekezdésben foglaltakra – az ideiglenes külföldi kiküldetés megkezdése előtt ki kell fizetni.

(4) A napidíj összege után a kiküldetést teljesítő személyt a hatályos jogszabályoknak megfelelően terheli adó- és járulékfizetési kötelezettség.

(5) Ha a kiküldött a kiküldetés időtartama alatt térítésmentes ebédben, illetve vacsorában részesül, az adott naptári napra jutó napidíját étkezésenként 30 %-kal csökkenteni kell.

(6) A kiküldöttet arra a napra, amelyen a külföldön töltött idő eléri a nyolc órát, a teljes napidíj, arra a napra, amelyen a külföldön töltött idő eléri a négy órát, de kevesebb mint nyolc óra, a napidíj 50 %-a illeti meg. Ha a külföldi tartózkodás négy óránál rövidebb, a kiküldöttet nem illeti meg napidíj.

5. §

Költségtérítés

(1) A kiküldetést teljesítő személyt a napidíjon felül az alábbi költségtérítés illeti meg:

a) szállásköltség,

b) utazási költség,

c)j árműhasználati költség,

d) betegség-, baleset- és poggyászbiztosítás díja,

e) a kiküldetéssel kapcsolatban közvetlenül felmerülő egyéb szükséges költség.

(2) Nem számolhatók el költségként a személyes szükséglet kielégítését szolgáló magánjellegű kiadások.

(3) Szállásköltség akkor tekinthető a kiküldetéssel kapcsolatban felmerülő szükséges költségnek, amennyiben a kiküldetés több napos. Díjmentes elszállásolás esetén a kiküldetést teljesítő személyt szállásköltség nem illeti meg.

(4) Az utazási költségtérítés magába foglalja a helyközi és helyi közlekedési eszközök költségeinek megtérítését (busz, metró, villamos, vasút, hajó, repülő és kivételesen indokolt esetben a taxi költségei). Az utazás során igénybe veendő közlekedési eszközről a polgármester dönt.

(5) Saját gépjármű használata esetén a kiküldöttet a mindenkor hatályos jogszabályoknak megfelelő, adómentes mértékű üzemanyag-, valamint járműhasználati költségtérítés illeti meg. Saját gépjármű csak a kiküldetést elrendelő személy előzetes engedélye alapján és érvényes CASCO biztosítással használható. Saját gépjármű használatának nem feltétele a CASCO biztosítás megléte, amennyiben a kiküldött előzetes írásbeli nyilatkozatot tesz arról, hogy a saját gépjármű hivatali használatával kapcsolatosan – bármilyen káresemény esetleges bekövetkezése esetén – sem személyi, sem tárgyi kártérítési igényel nem lép fel a Hivatallal szemben, azaz a saját gépjármű igénybevételével kapcsolatos valamennyi anyagi kockázatot vállalja.

(6) A biztosításokat a kiküldetés megkezdése előtt a kiküldőnek kell megkötnie.

(7) Egyéb, a kiküldetéssel kapcsolatban közvetlenül felmerült, szükséges költségek különösen a következők lehetnek:

a) kiküldetéssel összefüggő rendezvényen való részvétel díja, konferencia regisztrációs költsége,

b) hivatali feladatok elvégzésével kapcsolatosan felmerült kiadások (pl. hivatalos telefon, fax),

c) parkolási díj,

d) autópálya-használati díj.

Ezen egyéb, a kiküldetéssel kapcsolatban közvetlenül felmerült, szükséges költségek akkor téríthetők meg, ha a kiküldetés elrendelője – előzetesen – e kiadások megtéríthetőségéről rendelkezett.

6. §

A teljesítés igazolása és az elszámolás

(1) A kiküldetés teljesítésének igazolására, a költségek elszámolásának engedélyezésére a kiküldetést engedélyező jogosult.

(2) A kiküldetés költségeinek elszámolása során csak a szükséges és – a Polgármesteri Hivatal nevére és címére kiállított – bizonylattal (számlával) igazolt költség téríthető meg.

(3) A kiküldetést teljesítő személy az elszámolás részeként köteles elkészíteni az útról e rendelet 2. melléklete szerinti beszámolót. A beszámoló nyilvános, megőrzése a Titkársági Osztály feladata.

(4) A kiküldetést teljesítő személy a kiküldetésből történő hazatérése napjától számított 8 napon belül köteles elszámolni a „Külföldi kiküldetési utasítás és költségelszámolás” nyomtatvány „II. Költségelszámolás” rész kitöltésével és aláírásával. Az elszámoláshoz csatolni kell a (3) bekezdés szerinti beszámoló egy példányát, valamint a szükséges bizonylatokat (számlákat).

7. §

(1) A kiküldetés előkészítését és az azzal kapcsolatos ügyintézési, szervezési feladatokat a polgármesteri referens látja el. A kiküldetést teljesítő személy köteles együttműködni az utazás megszervezésében.

(2) A napidíj és a költségtérítés kifizetése a Pénztáron keresztül történik. A kiküldetéssel kapcsolatos pénzügyi, elszámolási feladatokat a Költségvetési és Pénzügyi Osztály látja el.

(3) A kiküldetés előkészítése és lebonyolítása során minden közreműködőnek törekedni kell a költségkímélő megoldásokra.

(4) A külföldi kiküldetéssel kapcsolatos nyilvántartási feladatokat a Költségvetési Pénzügyi Osztály látja el. A nyilvántartásnak tartalmaznia kell:

a) a kiküldetést teljesítő személy nevét,

b) a kiküldetés helyét (ország/város),

c) a kiküldetés időtartamát,

d) a kiküldetés célját,

e) a kiküldetéshez felvett előleg összegét,

f) a kiküldetés során elszámolt (szükséges és igazolt) költségeket.

8. §

(1) E rendelet a kihirdetése napján lép hatályba.

(2) A Hivatalban dolgozó köztisztviselők ideiglenes külföldi kiküldetésének rendjéről külön belső szabályzat rendelkezik. 

(3) A rendelet hatálybalépésével egyidejűleg hatályát veszti Szigetvár Város Önkormányzata Képviselő-testületének a külföldi kiküldetések rendjéről szóló 1/2002. (II.1.) rendelete, továbbá annak módosításáról szóló 18/2002. (V.2.) Ör.

Szigetvár, 2012. február 23.

Kolovics János                                                                      Horváth Krisztián

  polgármester                                                                               jegyző

A 16/2012. (II.24.) önkormányzati rendeletet 2012. február 24. napján kihirdetem.

Horváth Krisztián

        jegyző