Hajós Város Önkormányzatának Képviselő-testülete - a továbbiakban képviselő-testület – Magyarország helyi önkormányzatairól szóló 2011. évi CLXXXIX. törvény (továbbiakban Mötv.) 43. §. (3) bekezdésében, az általános közigazgatási rendtartásról szóló 2016. évi CL. törvény 9. §.-ban, a jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 26. §. (7) bekezdésében, a nemzetiségek jogairól szóló 2011. évi CLXXIX. törvény 80. §. (1) bekezdésében, a népszavazás kezdeményezéséről, az európai polgári kezdeményezésről, valamint a népszavazási eljárásról szóló 2013. évi CCXXXVIII. törvény 32. §. (1) bekezdésében foglalt felhatalmazás alapján, az Alaptörvény 32. cikk (1) bekezdés d) pontjában meghatározott feladatkörében eljárva a következőket rendeli el:

1. § A képviselő-testület és szervei szervezeti és működési szabályozásáról szóló 9/2019 (XI.26.) önkormányzati rendelet (továbbiakban SZMSZ) 2. § (4) bekezdése helyébe az alábbi rendelkezés lép:

„A képviselő-testület bizottsága:

      Hajós Város Önkormányzata Képviselő-testületének Pénzügyi Bizottsága (továbbiakban

      Pénzügyi Bizottság)

      Székhelye: 6344 Hajós, Rákóczi u. 12.”

2. § Az SZMSZ 2. § (5) bekezdése helyébe az alábbi rendelkezés lép:

„A képviselő-testület hivatalának elnevezése:

      Hajós Város Polgármesteri Hivatala (továbbiakban: Polgármesteri Hivatal)

      Székhelye: 6344 Hajós, Rákóczi u. 12.”

3. § Az SZMSZ 28. § (5) a.) és b.) pontja helyébe az alábbi rendelkezések lépnek:

„A polgármester feladatai:

  a) a képviselő-testület döntései szerint és saját hatáskörében irányítja a polgármesteri hivatalt

  b) a jegyző javaslatainak figyelembevételével meghatározza a polgármesteri hivatalnak feladatait az önkormányzat munkájának a szervezésében, a döntések előkészítésében és végrehajtásában;”

4. § (1) Hatályát veszti SZMSZ 32. § (2) bekezdése.

      (2) Az SZMSZ 33§ (3)-(5) bekezdései helyébe az alábbi rendelkezések lépnek:

„(3) A jegyző vezeti a polgármesteri hivatalt. A jegyző

  a) dönt a jogszabály által hatáskörébe utalt államigazgatási ügyekben;

  b) gyakorolja a munkáltatói jogokat a polgármesteri hivatal köztisztviselői, közalkalmazottai és munkavállalói tekintetében, továbbá gyakorolja az egyéb munkáltatói jogokat az aljegyző tekintetében;

  c) gondoskodik az önkormányzat működésével kapcsolatos feladatok ellátásáról;

  d) tanácskozási joggal vesz részt a képviselő-testület, a képviselő-testület bizottságának ülésén;

  e) jelzi a képviselő-testületnek, a képviselő-testület szervének és a polgármesternek, ha a döntésük, működésük jogszabálysértő;

  f) évente beszámol a képviselő-testületnek a hivatal tevékenységéről;

 g) döntésre előkészíti a polgármester hatáskörébe tartozó államigazgatási ügyeket;

 h) dönt azokban a hatósági ügyekben, amelyeket a polgármester ad át;

 i) dönt a hatáskörébe utalt önkormányzati és önkormányzati hatósági ügyekben;

 j) a hatáskörébe tartozó ügyekben szabályozza a kiadmányozás rendjét;

 k) rögzíti a talált dolgok nyilvántartásába a talált idegen dologgal kapcsolatos a körözési nyilvántartási rendszerről és a személyek, dolgok felkutatásáról és azonosításáról szóló törvény szerinti adatokat, valamint a talált idegen dolog tulajdonosnak történő átadást követően törli azokat.

 l) szakmai segítséget nyújt a nemzetiségi önkormányzatok törvényes működéséhez.

(4) A polgármester egyetértése szükséges - az általa meghatározott körben – a polgármesteri hivatal köztisztviselője, közalkalmazottja, munkavállalója kinevezéséhez, bérezéséhez, vezetői kinevezéséhez, felmentéséhez és jutalmazásához.

(5) A polgármester a jegyzői tisztség tartós akadályoztatása esetére, a polgármesteri hivatal köztisztviselői közül, 1 fő köztisztviselőt kijelöl a jegyző helyettesítésére.”

5. § Az SZMSZ 33. § -a fejezetcíme (VII: fejezet) helyére az alábbi fejezetcím lép:

„Polgármesteri Hivatal”

6. § Az SZMSZ 33. §-a helyébe az alábbi rendelkezés lép:

„(1) A képviselő-testület az önkormányzat működésével, valamint a polgármester vagy a jegyző feladat- és hatáskörébe tartozó ügyek döntésre való előkészítésével és végrehajtásával kapcsolatos feladatok ellátására polgármesteri hivatalt hoz létre. A hivatal közreműködik az önkormányzat állami szervekkel történő együttműködésének összehangolásában.

(2) A polgármesteri hivatal hivatalos elnevezését a képviselő-testület a szervezeti és működési szabályzatában feltünteti.

 (3) A hivatal működési költségét az állam - az adott évi központi költségvetésről szóló törvényben meghatározott mértékben, és a hivatal által ellátott feladataikkal arányban - finanszírozza, amelyet az Önkormányzat e célra elkülönített számlájára folyósít.

(4) A polgármesteri hivatal hivatalos megnevezése:

Hajós Város Polgármesteri Hivatala

 (5) A polgármesteri hivatalt a jegyző vezeti.

(6) A polgármesteri hivatal önállóan gazdálkodási szerv. A költségvetés határozza meg a hivatal működéséhez szükséges előirányzatokat, működési, fenntartási költségeket

 (7) A polgármesteri hivatal - szervezeti és működési szabályzatában meghatározott módon - köteles a helyi nemzetiségi önkormányzatok munkáját segíteni.

Hajós Városban a Nemzetiségi Önkormányzatok munkájának segítése az  alábbiak szerint történik:

a./ a hivatal dolgozói részt vesznek a nemzetiségi önkormányzat üléseinek előkészítésében, a jegyzőkönyvek előkészítésében és a hozott határozatok végrehajtásában,

b./ a hivatal dolgozói a nemzetiségi képviselő kérésére tájékoztatást adnak a nemzetiségeket is érintő közügyekben,

c./ a hivatal dolgozói a nemzetiségi képviselőnek tájékoztatást adnak a nemzetiségeket érintő hatályos jogszabályokról és azok módosulásáról.

(8) A hivatali szervezet dolgozóját a tudomására jutott állami, szolgálati és üzleti (magán) titok tekintetében titoktartási kötelezettség terheli. E titoktartási kötelezettség - az adatvédelemről szóló törvény rendelkezéseinek alapulvételével - kiterjed az ügyfél személyiségi jogainak a védelmére is.”

7. § Az SZMSZ 38. § (5) –e helyébe az alábbi rendelkezés lép:

„A polgármesteri hivatal és az önkormányzat által működtetett intézmények vezetői készpénz kifizetéseiket a házi pénztárukból - a pénzkezelési szabályzatuk szerint - teljesítik.”

8. § Ez a rendelet a kihirdetését követő napon lép hatályba, majd az azt követő napon hatályát veszti.