1. § A rendelet hatálya a Békési Polgármesteri Hivatal (a továbbiakban: Polgármesteri Hivatal) anyakönyvvezetőjének közreműködésével megtartott névadó és a hivatali helyiségben vagy a város közigazgatási területén külső helyszínen megtartott jubileumi házassági évforduló szertartásokra terjed ki.

2. § E rendelet alkalmazása szempontjából

3. § (1) A családi esemény megtartása iránti igényt

(2) Az anyakönyvvezető a bejelentésről jegyzőkönyvet vesz fel, amely tartalmazza a kérelmező felek azonosításához és az esemény lebonyolításához elengedhetetlenül szükséges személyes adatokat, valamint a családi esemény egyeztetett időpontját és helyszínét.

4. § (1) Névadó kizárólag szombati napon 10:00 órától 14:00 óráig, valamint áthelyezett, szombatra eső munkanapon 12:00 órától 14:00 óráig tartható.

(2) Házassági évforduló ünnepség kizárólag szombati napon, valamint áthelyezett, szombatra eső munkanapon 14:00 órától 18:00 óráig tartható.

(3) Nem tartható családi esemény

5. § Névadó ünnepség megtartására kizárólag a hivatali helyiségben kerülhet sor.

6. § A családi esemény engedélyezése során figyelemmel kell lenni a már előjegyzésbe vett anyakönyvi eseményekre - figyelemmel a hivatali helyiségen kívül tartandó esemény helyszínre történő oda- és visszautazásának időtartamára is -, azok lebonyolítását a családi esemény megtartása nem veszélyeztetheti.

7. § Az anyakönyvvezető a családi esemény ünneplése során ruházata felett jelölés nélküli nemzetiszínű vállszalagot visel.

8. § (1) Hivatali helyiségen kívüli helyszínen házassági évforduló ünnepség akkor engedélyezhető, ha a Felek az esemény ünnepélyes kereteinek biztosításáról gondoskodnak. A házassági évforduló ünnepség során az anyakönyvvezető akkor közreműködik, ha szemle során meggyőződött arról, hogy a Felek által megjelölt külső helyszín alkalmas az ünnepség méltóságteljes és ünnepélyes lebonyolítására.

(2) Az anyakönyvvezető megtagadja a hivatali helyiségen kívüli helyszínen való közreműködést, ha a helyszínre érve megállapítja, hogy a körülmények a szemle óta megváltoztak, és az ünnepélyes keretek jelenleg nem biztosítottak.

9. § Hivatali helyiségen kívüli helyszínként nem engedélyezhető olyan vendéglátó üzlet, amely nem rendelkezik megfelelő színvonalú, elkülönült zárt helyiséggel, ahol a családi esemény létesítése alatt nem zajlik fizetővendégek kiszolgálása.

10. § (1) Szabadtéren történő házassági évforduló ünnepség kizárólag április 1. és szeptember 30. napja közötti időben engedélyezhető.

(2) Hivatali helyiségen kívüli helyszínen történő lebonyolítást lehetetlenné tevő körülmény, ha

(3) A hivatali helyiségen kívüli helyszínen történő lebonyolítást lehetetlenné tevő körülmények bekövetkezte esetére Feleknek a bejelentéskor a házasságkötésre alkalmas helyiséget kell megjelölniük.

(4) A (2) bekezdésben felsorolt okok valamelyikének fennállása esetén az anyakönyvvezető jogosult a családi esemény (3) bekezdés szerinti helyiségben való megtartásáról dönteni.

11. § (1) A hivatali helyiségen kívül történő házassági évforduló ünnepség engedélyezéséhez csatolni kell a megjelölt helyszín tulajdonosának, üzemeltetőjének, azzal rendelkezni jogosultnak a helyszín biztosításáról szóló nyilatkozatát vagy a használatról szóló megállapodás másolatát.

(2) Hivatali helyiségen kívüli történő házassági évforduló ünnepség engedélyezéséhez 30 fő feletti létszám esetén csatolni kell a hangtechnika biztosításáról szóló, hivatásszerűen e feladatot ellátó szervvel vagy személlyel kötött megállapodást.

(3) Az anyakönyvvezető megtagadja a közreműködést, ha a helyszínen megállapítja, hogy - a felek nyilatkozatától eltérően - a vendégek száma meghaladja a 30 főt, és a helyszínen a hangtechnika nem biztosított.

12. § A családi esemény lebonyolításával kapcsolatban a Polgármesteri Hivatal által nyújtott szolgáltatások ellentételezéseként szolgáltatási díjat kell fizetni.

13. § (1) Névadó esetén 25.000,- Ft + Áfa szolgáltatási díjat kell megfizetni a Polgármesteri Hivatal részére.

(2) Ha a családban egy névadó ünnepség esetén több gyermek ünneplése történik, az (1) bekezdésben meghatározott szolgáltatási díjon felül a második gyermektől gyermekenként további 5.000 Ft összeget kell megfizetni.

14. § (1) A hivatali helyiségben történő házassági évforduló ünnepség esetén 25.000,- Ft + ÁFA szolgáltatási díjat kell megfizetni a Polgármesteri Hivatal részére.

(2) A hivatali helyiségen kívül történő házassági évforduló ünnepség esetén 40.000,- Ft + Áfa szolgáltatási díjat kell megfizetni a Polgármesteri Hivatal részére.

15. § Az e rendelet alapján fizetendő díjat az erre rendszeresített postai utalványon való megfizetéssel vagy Békés Város Önkormányzata költségvetési számlájára való utalással kell teljesíteni, legkésőbb a családi esemény ünneplését megelőzően 10 munkanappal.

16. § (1) Amennyiben a családi esemény ünneplése bármilyen okból meghiúsul, azt a kérelmező köteles haladéktalanul írásban bejelenteni az anyakönyvvezetőnek. Ezzel egyidejűleg a jegyzőnek címzett kérelemben kérheti a befizetett szolgáltatási díj visszatérítését.

(2) A visszafizetést az elrendelésétől számított 8 napon belül banki átutalással vagy a polgármesteri hivatal pénztárában való kifizetéssel kell teljesíteni.

(3) Amennyiben felek a családi esemény ünneplésén nem jelennek meg és az esemény elmaradásáról a Polgármesteri Hivatalt előzetesen nem értesítik, úgy részükre az e rendelet alapján megfizetett díj nem kerül visszafizetésre

17. § (1) A családi esemény ünneplése során közreműködő anyakönyvvezetőt eseményenként

(2) A díjazás kifizetése havonta, utólag történik.

18. § Ez a rendelet 2023. május 1-jén lép hatályba.