A hatályos Szervezeti és Működési Szabályzatban indokolt pontosítani, hogy a jegyző távollétében milyen módon lehet testületi, bizottsági ülést tartani. A Kormányhivatallal történt informális egyeztetés alapján a Hivatal egy vezető dolgozója kijelölhető erre a feladatra, amely lehetőséget azonban csak a legszükségesebb esetben lehet és kell alkalmazni.