Az államháztartásról szóló 2011. CXCV. törvény (továbbiakban: Áht.) 109. § (6) bekezdésében foglaltak értelmében a települési önkormányzatok kötelesek meghatározni a kiadások készpénzben történő teljesítésének eseteit. A rendelkezésnek ki kell terjednie az önkormányzat által irányított költségvetési szervekre is. A rendelet azon készpénzben történő kiadások eseteit határozza meg, amelyek az önkormányzatnál és intézményeinél leggyakrabban előfordul, emellett mind az önkormányzat, mind intézményei rendelkeznek pénzkezelési szabályzattal, amelyek tartalmazzák a részletszabályokat.

A rendelet megalkotásának indoka, hogy a készpénzben teljesített kiadásokat szükséges a minimális mértékűre csökkenteni, és így a készpénz-kímélő fizetési módok és eszközök alkalmazását elősegíteni.

A költségvetési szerv készpénzben teljesíthető kiadásai a következők: