1. § E rendelet hatálya a Kazincbarcikai Polgármesteri Hivatal (továbbiakban: Polgármesteri Hivatal) köztisztviselőjének közreműködésével megtartott névadó és házassági évforduló szertartásokra terjed ki.

2. § E rendelet alkalmazása szempontjából:

3. § (1) A névadó és házassági évforduló ünnepség (a továbbiakban együtt: családi ünnepség) adminisztratív előkészítésénél és az ünnepség/szertartás lebonyolításában a Polgármesteri Hivatal Anyakönyvvezetője működik közre.

(2) A családi ünnepség megtartására vonatkozó igényt a kérelmezőnek ügyfélfogadási időben az anyakönyvvezetőnél személyesen kell bejelenteni. A bejelentésről jegyzőkönyv készül, amely tartalmazza a kérelmező felek azonosításához és az esemény lebonyolításához szükséges személyes adatokat, valamint az ünnepség egyeztetett időpontját és helyszínét.

4. § (1) A családi ünnepség kizárólag hivatali munkaidőn kívül, hétfőtől szerdáig 16.30-18.00 között, pénteken 14.00-19.00 között és szombaton 10.00-19.00 között tartható.

(2) Nem tartható családi ünnepség ünnepnapokon, a munkanap áthelyezés következtében központi jogszabályban elrendelt, ünnepnapokhoz kapcsolódó pihenőnapon, valamint Kazincbarcika Város Önkormányzat Képviselő-testülete által elrendelt igazgatási szünetben.

5. § (1) A családi ünnepség megtartására hivatali helyiségben és hivatali helyiségen kívül is sor kerülhet.

(2) A hivatali helyiségben történő családi ünnepség engedélyezése során figyelemmel kell lenni a hivatali helyiségben tartandó előjegyzett anyakönyvi eseményekre, azok lebonyolítását a családi ünnepség megtartása nem veszélyeztetheti.

6. § A családi ünnepség emlékére Kazincbarcika Város Önkormányzatának Díszoklevelét az eseményen közreműködő köztisztviselő adja át.

7. § (1) A hivatali helyiségben megtartott családi ünnepség esetén 35.000,-Ft/ esemény szolgáltatási díjat kell megfizetni a Polgármesteri Hivatal részére.

(2) A hivatali helyiségen kívüli családi ünnepség esetén a többletszolgáltatás ellentételezéseként 50.000,-Ft/ esemény díjat kell megfizetni a Polgármesteri Hivatal részére.

(3) A díjat a Polgármesteri Hivatal költségvetési elszámolási számlájára kell megfizetni átutalással vagy postai befizetéssel, kérelem benyújtását követő 8 napon belül és a befizetést igazolni.

(4) Az esemény elmaradása esetén, ha azt a kérelmező az ünnepség kitűzött időpontja előtt legalább 5 nappal bejelenti, a befizetett díjat 15 napon belül vissza kell utalni a befizető részére.

(5) Amennyiben felek a névadó vagy jubileumi házassági évforduló ünnepségen nem jelennek meg és az esemény elmaradásáról a Polgármesteri Hivatalt előzetesen nem értesítik, úgy részükre az e rendelet alapján megfizetett díj nem kerül visszafizetésre. Ezen rendelkezést nem lehet alkalmazni abban az esetben, ha a szertartásra valamelyik érintett fél halála miatt nem kerül sor.

8. § A hivatali munkaidőn kívül történő családi ünnepségen közreműködő köztisztviselőt a munkáltatótól a hivatali helyiségben történő közreműködésért bruttó 15.000,Ft/esemény, a hivatali helyiségen kívüli közreműködésért bruttó 25.000 Ft/ esemény díjazás illeti meg.

9. § Ez a rendelet 2023. október 1-jén lép hatályba.