Az önkormányzatok az elmúlt években az idegenforgalmi adó beszedésére kötelezett szállásadók, szálláshely-szolgáltatók számára bármely, az adókötelezettség szempontjából releváns adatokat tartalmazó papír alapú nyilvántartás vezetését előírhatták. Tiszaújváros Város Önkormányzata is meghatározta az idegenforgalmi adóról szóló 27/2015. (IX.25.) önkormányzati rendeletében, hogy az adó megállapítására és ellenőrzésére alkalmas nyilvántartásnak milyen adattartalommal kell rendelkeznie, illetve a mentességről milyen nyilatkozatot szükséges az adóbeszedésre kötelezett szállásadónak beszereznie.

A turisztikai térségek fejlesztésének állami feladatairól szóló 2016. évi CLVI. törvény alapján a szálláshely-szolgáltatók ugyanakkor emellett jelenleg folyamatos elektronikus nyilvántartás vezetésre is kötelesek a Nemzeti Turisztikai Adatszolgáltató Központ felé, amelyet a törvény szerinti szálláshelykezelő szoftver használatával teljesítenek.

Az adminisztrációs terhek csökkentése érdekében a Htv. 2023. január 1. napjától korlátozza a szálláshelykezelő szoftver használatán túl egyéb nyilvántartás-vezetési kötelezettség előírását azzal, hogy a szoftvernek valamennyi, az idegenforgalmi adó-kötelezettség ellenőrzése szempontjából releváns adat (például törvényi és önkormányzati kedvezmények, mentességek) nyilvántartására alkalmasnak kell lennie.

A fentiek alapján szükségessé vált a helyi rendeletben a szálláshelykezelő szoftver használatára való utalás a nyilvántartásokra vonatkozó szabályozása során, továbbá a kettős adminisztráció elkerülése érdekében a mellékletében előírt mentességek igazolására szolgáló nyilatkozat kivezetése indokolt.