A Hivatal zökkenőmentes feladatellátásának biztosítása érdekében elengedhetetlen, hogy az évi rendes szabadságok az elkészített szabadságolási ütemtervnek megfelelően valamennyi szervezeti egységnél kiadásra kerüljenek, és ezáltal elkerülhető legyen a szabadságok felhalmozódása. Az igazgatási szünet elrendelésével a munkáltató által könnyen áttekinthetővé és racionálisan tervezhetővé válhat a munkavégzés folyamata.

A közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvény 232. § (3) bekezdése szerint a képviselő-testület a rendes szabadság kiadására igazgatási szünetet rendelhet el. Az ilyen módon kiadott rendes szabadság nem haladhatja meg a köztisztviselő adott évre megállapított alapszabadságának a háromötödét.

Az igazgatási szünet időtartamát, illetve az igazgatási szünet elrendelésével kapcsolatos ajánlásokat a közszolgálati tisztviselők munka- és pihenőidejéről, az igazgatási szünetről, a közszolgálati tisztviselőt és a munkáltatót terhelő egyes kötelezettségekről, valamint a távmunkavégzéséről szóló 30/2012. (III. 7.) Korm. rendelet 13-15. §-ai tartalmazzák. A 13. § (1) bekezdés b) pontja szerint az igazgatási szünet időtartama télen legfeljebb két egybefüggő naptári hét lehet, amely január 1-jét közvetlenül követő vasárnapig tarthat.

Az elmúlt évek tapasztalatai azt mutatják, hogy a karácsony és újév közötti időszakban az ügyfelek lényegesen kisebb számban keresték fel a Hivatalt.

Megvizsgálva a korábbi évek gyakorlatát megállapítható, hogy halaszthatatlan intézkedést igényelő eset egyik évben sem fordult elő.

A téli igazgatási szünet időtartamának meghatározásakor szükséges figyelembe venni, az energiaárak alakulását, amellyel kapcsolatosan - előreláthatólag - jelentős csökkenés nem várható, valamint a 2022. évi téli igazgatási szünettel kapcsolatosan szerzett pozitív tapasztalatokat is.

A rendelettervezet értelmében 2023. évben 3, 2024. évben 4 munkanap minősülne igazgatási szünetnek: 2023. december 27., december 28., december 29 valamint 2024. január 2., január 3., január 4., és január 5. Az igazgatási szünet időtartama alatt a Hivatal zárva tartana, a halaszthatatlan ügyek intézése vonatkozásában ügyelet működne. A rendelettervezet elfogadása esetén összesen 16 olyan egybefüggő nap állna rendelkezésre, amely a köztisztviselők rekreációját szolgálja. A Képviselő-testület az utolsó rendes ülését várhatóan 2023. december 14-én tartja, tehát az igazgatási szünet a Képviselő-testület munkarendjében sem okozna fennakadást.

Az igazgatási szünetről és az ügyelet rendjéről a lakosságot az Önkormányzat honlapján és a helyi média útján tájékoztatni szükséges, így az ügyfelek időben fel tudnak készülni a munkarendváltozásra.