Sátoraljaújhely Város Önkormányzatának Képviselő-testülete az anyakönyvi eljárásról szóló 2010. évi I. törvény 96.§-ában és Magyarország helyi önkormányzatairól szóló 2011. évi CLXXXIX. törvény 42.§-ában kapott felhatalmazás alapján az Alaptörvény 32. cikk (1) bekezdése a) pontjában meghatározott feladatkörében eljárva a következőket rendeli el:

1. Általános rendelkezések

1.§

A rendelet hatálya Sátoraljaújhely Város Önkormányzat illetékességi területén történő házasságkötésre és bejegyzett élettársi kapcsolat létesítésére (a továbbiakban együtt: anyakönyvi esemény) terjed ki.

2.§

Értelmező rendelkezések:

1. Hivatali helyiség: Sátoraljaújhely, Kossuth tér 5. szám alatt Sátoraljaújhely Város Önkormányzatának tulajdonában lévő Városháza épületében az anyakönyvi esemény lebonyolítására alkalmas helyiségek: A épület, I. emelet, Díszterem; A épület, földszint 1. szoba, jegyzői tanácskozó; A épület, földszint 8. szoba, anyakönyvi iroda.

2. Hivatali munkaidő: Sátoraljaújhely Város Önkormányzat Képviselő-testületének Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló 1/2013.(I.24.) önkormányzati rendelet 8. mellékletében meghatározott munkarend.

2. A hivatali helyiségen kívüli, valamint a hivatali munkaidőn kívül történő anyakönyvi esemény engedélyezésének szabályai

3.§

Anyakönyvi eseményt lebonyolítani - a munka törvénykönyvről szóló 2012. évi I. törvényben meghatározott munkaszüneti nap kivételével – hivatali munkaidőn túl, pénteken 12.30 óra és 16.00 óra, szombaton 14.00 óra és 19.00 óra között lehet.

4.§

(1) A hivatali helyiségen kívül történő anyakönyvi esemény engedélyezése előtt az anyakönyvvezető helyszíni szemlét köteles tartani.

(2) Hivatali helyiségen kívüli helyszínen az anyakönyvi esemény akkor engedélyezhető, ha az anyakönyvi esemény méltósága, tekintélye nem csorbul, a személyes adatok és az anyakönyv megfelelő védelme biztosított, a szükséges technikai eszközök rendelkezésre állnak.

(3) Hivatali helyiségen kívüli anyakönyvi esemény lebonyolításához a házasulóknak, élettársi kapcsolatot létesítőknek kell biztosítani a (2) bekezdés szerinti helyszínt, ezen belül a megfelelő létszámú ülőhelyet és a szükséges technikai feltételeket.

(4) Szabadtéren anyakönyvi esemény kizárólag május 1. és szeptember 30. között engedélyezhető azzal a feltétellel, hogy rossz időjárási viszonyok – eső, szélvihar, 20 ºC alatti hőmérséklet - esetén az anyakönyvi esemény lebonyolításához zárt helyiséget kell biztosítani.

(5) Sem a hivatali helyiségen kívüli, sem a hivatali időn kívüli anyakönyvi esemény a már jegyzőkönyvvel előjegyzésbe vett anyakönyvi események lebonyolítását nem veszélyeztetheti.

3. Az anyakönyvi események lebonyolítása esetén az önkormányzat részére fizetendő díj mértéke

5.§

(1) Az anyakönyvi esemény Városháza hivatalos helyiségeiben, továbbá a hivatalos helyiségen kívül történő szolgáltatásért az anyakönyvi eseményt igénybe vevők ezen rendeletben meghatározott díjat kötelesek fizetni, kivéve, ha a hivatalos helyiségen kívüli anyakönyvi eseményre rendkívüli körülmény miatt kerül sor.

(2) Az (1) bekezdésben meghatározott rendkívüli körülménynek minősülő különösen, ha valamely házasuló orvosi igazolással alátámasztott súlyos egészségi állapota, mozgásképtelensége miatt különös erőfeszítés lenne számára a hivatalos helyiségben való megjelenés.

6.§

(1) Hivatali munkaidőn kívül, hivatali helyiségben történő anyakönyvi esemény szolgáltatási díja 7.000,- Ft, mely díjat az önkormányzat részére kell befizetni. Ezen összeg magában foglalja a szervezési költséget, a gépzene biztosítását, az anyakönyvvezető rendelkezésre állását.

Az eseményhez kapcsolódó különszolgáltatásokért fizetendő egyéb díjakat az 1. melléklet tartalmazza.

(2) Anyakönyvi esemény hivatali helyiségen kívüli lebonyolításáért - a (3) bekezdésben foglalt kivétellel – hivatali munkaidőben vagy hivatali munkaidőn kívül egységesen 20.000,- Ft szolgáltatási díjat kell fizetni az önkormányzat részére. Ezen összeg magában foglalja a szervezési többletköltségeket, és az anyakönyvvezető rendelkezésre állásának huzamosabb időtartamát.

(3) A szolgáltatási díjat az anyakönyvi eseményt megelőzően tíz nappal csekken vagy a Polgármesteri Hivatal házi pénztárában kell megfizetni, melyről a befizető számlát kap. A szolgáltatási díj megfizetésének hiányában a rendezvény nem tartható meg.

4. Az anyakönyvvezető részére fizetendő díj mértéke

7.§

(1) A hivatali munkaidőn kívül, de hivatali helyiségben történő anyakönyvi esemény lebonyolításában közreműködő anyakönyvvezetőt, amennyiben a közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvényben meghatározott szabadidő kiadását nem kéri – eseményenként bruttó 6.000,- Ft díjazás illeti meg.

(2) A hivatali munkaidőn kívül, hivatali helyiségen kívül történő anyakönyvi esemény lebonyolításában közreműködő anyakönyvvezetőt, amennyiben a köztisztviselők jogállásáról szóló törvényben meghatározott szabadidő kiadását nem kéri – eseményenként bruttó 9.000,- Ft díjazás illeti meg.

5.Záró rendelkezések

8. §

(1) Ezen rendelet kihirdetését követő napon lép hatályba.

(2) Hatályát veszíti Sátoraljaújhely Város Önkormányzat Képviselő-testületének az egyes anyakönyvi eseményekhez kapcsolódó többletszolgáltatásért fizetendő díjak mértékéről szóló 10/2011.(III.18.) önkormányzati rendelete.