A Képviselő-testületi és a bizottsági ülések rendkívüli hosszúsága időbeli terjedelme miatt a jegyzőkönyvek írásba foglalása lényegesen magas számú hivatali munkaidőt igényel, mivel a hozzászólások jó része szó szerint kerül rögzítésre a jegyzőkönyvekben.

Erre tekintettel az Önkormányzat Szervezeti és Működési Szabályzata módosításra kerül, amely alapján a jövőben a hozzászólások lényege kerül kizárólag rögzítésre, és szó szerinti rögzítésre nem kerül sor.

Ez alapján amennyiben egy képviselőnek igénye lenne arra, hogy a hozzászólása szó szerint kerüljön rögzítésre abban az esetben a Magyarország helyi önkormányzatairól szóló 2011. évi CLXXXIX. törvény 32. § (1) c) pontja alapján a képviselő kérésére az írásban is benyújtott hozzászólását a jegyzőkönyvhöz mellékletként kerül becsatolásra.