Bizottsági és képviselő-testületi ülésen felvetődött, hogy környezetvédelmi, takarékossági okokból legyen lehetőség arra, hogy a képviselők a honlapra feltöltött előterjesztésekből tájékozódjanak és ne kelljen több száz oldalnyi iratot részükre megküldeni.

A rendelet-tervezet úgy módosítaná a szervezeti és működési szabályzatot, hogy a tisztségviselők, képviselők, külsős bizottsági tagok, állandó meghívottak kérhetik, hogy a nyilvános ülések előterjesztéseit részükre papír alapon ne küldjük el, mert azok az önkormányzat honlapján elérhetőek.

Megítélésünk szerint, mindenképpen szükséges azonban a nyilvános ülés meghívójának, a zárt ülés meghívójának és előterjesztéseinek papír alapú kézbesítése; ez utóbbit tilos is nyilvánosságra hozni a honlapon.

A rendelet-tervezet elsősorban költségvetési szempontból lehet jelentős, hiszen több ezer oldalnyi papírt, fénymásoló használatot és munkaerőt spórol meg az önkormányzat, amennyiben az előterjesztéseket nem küldi ki a meghívottaknak papír alapon is. A környezetterhelés csökken. Az adminisztratív terheket csökkenti a rendelet elfogadása.