A közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvény 232. § (3) bekezdése szerint a képviselő-testület a rendes szabadság kiadására igazgatási szünetet rendelhet el. Az ilyen módon kiadott rendes szabadság nem haladhatja meg a köztisztviselő adott évre megállapított alapszabadságának a háromötödét.

Ebben az évben az év végi szabadságolásokhoz igazodva került meghatározásra az igazgatási szünet időtartama, jellemzően ugyanis ezen időszakban az ügyfélforgalom csekélynek tekinthető. Ezen felül a téli igazgatási szünetben jelentős mértékű energiaspórolás érhető el.

A mellékelt rendelettervezet 7 nap igazgatási szünetet tartalmaz. Ez azt jelenti, hogy a hivatal dolgozói ebben az időszakban kötelező szabadságukat töltik, az ügyfélfogadás szünetel, azonban halaszthatatlan anyakönyvi ügyek intézése ezen időszak alatt is biztosított és az egyéb, határidős feladatok (jellemzően a pénzügy-gazdálkodás területén) is elvégzésre kerülnek. Ezek mellett a 2026. évi munkanapok körüli munkarend-átcsoportosítás miatt munkanapnak minősített 2026. december 12-én, szombaton a Hivatal zárva tart majd, az ügyfélfogadás szünetel.