A közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvény 232. § (3) bekezdése szerint a képviselő-testület a rendes szabadság kiadására igazgatási szünetet rendelhet el. Az ilyen módon kiadott rendes szabadság nem haladhatja meg a köztisztviselő adott évre megállapított alapszabadságának a háromötödét.

Az elmúlt évekhez hasonlóan idén is a nyári, valamint az év végi szabadságolásokhoz igazodva került meghatározásra az igazgatási szünet időtartama, jellemzően ugyanis ezen időszakban az ügyfélforgalom csekélynek tekinthető. Ezen felül a téli igazgatási szünetben jelentős mértékű energiaspórolás érhető el.

A mellékelt rendelettervezet szerint a nyári időszakban 7 nap (augusztus 7. napjától augusztus 15. napjáig), míg a téli, év végi időszakban 9 nap (december 21. napjától január 5. napjáig) igazgatási szünet kerülne elrendelésre. Ez azt jelenti, hogy a hivatal dolgozói ebben az időszakban kötelező szabadságukat töltik, az ügyfélfogadás szünetel, azonban halaszthatatlan anyakönyvi ügyek intézésére ezen időszak alatt is telefonos ügyeletet biztosítunk.