A közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvény 232. § (3) bekezdése szerint a képviselő-testület a rendes szabadság kiadására igazgatási szünetet rendelhet el. Az ilyen módon kiadott rendes szabadság nem haladhatja meg a köztisztviselő adott évre megállapított alapszabadságának a háromötödét.

Az év végi szabadságolásokhoz igazodva került meghatározásra az igazgatási szünet időtartama, jellemzően ugyanis ezen időszakban az ügyfélforgalom csekélynek tekinthető.

A mellékelt rendelettervezet szerint a téli, év végi időszakban 6 nap (2025. december 22. napjától 2026. január 2. napjáig) igazgatási szünet kerülne elrendelésre. Ez azt jelenti, hogy a hivatal dolgozói ebben az időszakban kötelező szabadságukat töltik, az ügyfélfogadás szünetel, azonban halaszthatatlan anyakönyvi ügyek intézésére ezen időszak alatt is telefonos ügyeletet biztosítunk.

Ezek mellett a 2024. évi munkanapok körüli munkarend-átcsoportosítás miatt munkanapnak minősített 2025. május 17-én, október 18-án és december 13-án, szombaton a Hivatal zárva tart majd, az ügyfélfogadás szünetel.