Ágfalva Községi Önkormányzat Képviselő-testülete Magyarország helyi önkormányzatairól szóló 2011. évi CLXXXIX. törvény 41. § (9) bekezdésében kapott felhatalmazás alapján, az Alaptörvény 32. cikk (1) bekezdés a) pontjában meghatározott feladatkörében eljárva a következőket rendeli el:

Általános rendelkezések

1. §

Ágfalva Községi Önkormányzat Képviselő-testülete e rendeletben állapítja meg a civil szervezetekkel kapcsolatos részletes feladatait és kötelezettségeit, valamint az Önkormányzat költségvetéséből civil szervezetek támogatására fordítandó összeg felosztásának szabályait.

A rendelet hatálya

2. §

A rendelet hatálya kiterjed Ágfalva község közigazgatási területén rendszeresen működő, az egyesülési jogról, a közhasznú jogállásról, valamint a civil szervezetek működéséről és támogatásáról szóló 2011. évi CLXXV. törvény hatálya alá tartozó civil szervezetekre.

Az önkormányzat civil szervezetekkel kapcsolatos céljai

3. §

(1)  Az Önkormányzat civil szervezetekkel kapcsolatos célja a civil társadalom erősítése, a civil szervezetek helyi társadalmi szerepvállalásának segítése, az Önkormányzat és a civil szervezetek közötti partneri viszony és munkamegosztás előmozdítása a közfeladatok hatékonyabb ellátása érdekében, valamint a civil szervezetek számára nyújtott támogatás világossá, átláthatóvá és ellenőrizhetőbbé tétele.

(2) A támogatás céljára felhasználható előirányzat összegét a Képviselő-testület évente a költségvetési rendeletében állapítja meg.

Az önkormányzat civil szervezetekkel kapcsolatos önként vállalt feladatai

4. §

A települési önkormányzat civil szervezetekkel kapcsolatos feladatai:

1. a civil szervezetek működési támogatása,
2. a civil szervezetek közhasznú tevékenységének támogatása,
3. a civil szervezeteket érintő évfordulók, rendezvények támogatása.

Az önkormányzat által támogatott tevékenységek

5. §

Az önkormányzat által támogatott tevékenységek:

1. egészségmegőrzés
2. kulturális tevékenység
3. hagyományőrzés
4. nevelés, oktatás, képességfejlesztés
5. ismeretterjesztés
6. testvér-településekkel kapcsolatos tevékenység
7. természetvédelem, környezetvédelem, műemlékvédelem
8. gyermek- és ifjúságvédelem
9. közrend, közbiztonság védelme
10. sport, tömegsport.

A civil szervezetek támogatása

6. §

Az önkormányzat éves költségvetéséből a civil szervezetek támogatására e rendeletben meghatározott alapelvek szerint nyújt támogatást.

7. §

Az önkormányzat a helyi civil tevékenység pénzügyi támogatására az éves költségvetésében keretösszeget különít el.

8. §

(1) A civil szervezetek számára a támogatás vissza nem térítendő támogatásként, cél jelleggel, elszámolási kötelezettséggel nyújtható, amelyet pályázati úton lehet igényelni.

(2) A pénzügyi támogatás általános feltételei:

1. a tárgyévre vonatkozóan pénzügyi tervet kell benyújtani
2. a pályázónak nincs lejárt köztartozása
3. a pályázó a korábban kapott támogatásokkal elszámolt
4. nincs folyamatban a pályázóval szemben tartozás rendezésére, a szerveződés megszüntetésére irányuló, valamint törlés iránti eljárás
5. a pályázó a rendezvényein Ágfalva Községi Önkormányzatot támogatóként tünteti fel

9. §

A pályázati támogatások odaítélésére a 10. §, 11. § és a12. §-ban meghatározott pályázati eljárási rend az irányadó.

A pályázati eljárás

10. §

(1) A pályázat kiírásának, benyújtásának és elbírálásának határidejéről a Képviselő-testület minden évben határozatban dönt. Pályázati kiírásra évente egy alkalommal kerül sor.

(2) A pályázati kiírásban meg kell határozni:

1. a lehetséges pályázók körét
2. a pénzügyi támogatás e rendelet 8. § (2) bekezdésében rögzített általános feltételeit
3. a benyújtandó pályázatok kötelező elemeit
4. a pályázathoz csatolandó mellékletek és igazolások megnevezését
5. a pályázat benyújtásának határidejét

 (3) A pályázatot a helyben szokásos módon kell meghirdetni.

11. §

(1) A pályázatnak tartalmaznia kell:

1. az igényelt támogatás összegét
2. a támogatandó program leírását

(2) A pályázathoz csatolandó mellékletek:

1. pénzügyi terv a megvalósítandó programra vonatkozóan
2. civil szervezet alapdokumentumai
3. a tárgyévet megelőző évről készített beszámoló és közhasznúsági melléklet, valamint annak letétbe helyezését igazoló dokumentum
4. a pályázó nyilatkozata a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló 2007. évi CLXXXI. törvény szerinti összeférhetetlenség, illetve érintettség fennállásáról, vagy hiányáról
5. a pályázó nyilatkozata arra vonatkozóan, hogy nincs folyamatban a pályázóval szemben tartozás rendezésére, a szerveződés megszűntetésére irányuló, valamint törlés iránti eljárás
6. a pályázó nyilatkozata arra vonatkozóan, hogy nincs lejárt köztartozása
7. egyéb, a pályázati felhívásban megjelölt melléklet

(3) A pályázatokat Ágfalva Községi Önkormányzat Képviselő-testületéhez kell benyújtani papír alapon írásban, egy példányban.

(4) Amennyiben a pályázó a pályázatot hiányosan nyújtja be, a polgármester egy alkalommal írásban hiánypótlásra szólítja fel. A hiányt a felhívás kézbesítésétől számított 8 napon belül, jogvesztés terhe mellett pótolni kell, a mulasztás a pályázat elutasításával jár.

12. §

A beérkezett pályázatokat a Képviselő-testület a benyújtást követő 30 napon belül bírálja el.

A civil szervezetek számára elkülönített keretből nyújtott támogatás felhasználása

13. §

(1) A támogatás elszámolási kötelezettség mellett kizárólag arra a célra használható fel, amelyre a támogató juttatta. A támogatást a támogatott köteles tárgy év december 31. napjáig felhasználni.

(2) A támogató a támogatás felhasználását és az erről készült számadást ellenőrzi.

(3) A pályázati támogatás felhasználására a polgármester az önkormányzat nevében támogatási szerződést köt a támogatást igénybe vevővel. A támogatás összegének támogatott részére történő kifizetésére a támogatási szerződés megkötését követően kerülhet sor.

(4) A támogatási szerződésnek tartalmaznia kell:

1. a szerződő felek megnevezését, címét, képviseletében eljáró személyeket
2. a támogatás összegét
3. a támogatás célját
4. a támogatás feltételeit
5. a pénzügyi teljesítést
6. a teljesítés ütemezését
7. a nem cél szerinti felhasználás esetén a visszatérítési kötelezettséget, a visszatérítés időpontját, időtartamát és feltételeit
8. a szakmai és pénzügyi elszámolás módját, helyét és idejét
9. a szerződésben vállalt kötelezettségek nem teljesítésének következményeit
10. a támogatás felhasználásának határidejét

(5) Ágfalva Községi Önkormányzat Képviselő-testülete a támogatási szerződéstől eláll, ha a támogatott valótlan adatot szolgáltatott. A támogatottnak az elállás közlésétől számított 15 napon belül a nyújtott támogatást vissza kell fizetnie.

A pályázati támogatással történő elszámolás

14. §

(1) A támogatott a támogatás összegével köteles a Képviselő-testületnek legkésőbb a  tárgyévet követő év március 30. napjáig elszámolni.

(2) Az elszámolási kötelezettség a támogatás összegének felhasználásáról szóló „…… Ft az Ágfalva Községi Önkormányzattól kapott támogatás terhére elszámolva” záradékkal ellátott bizonylatok másolatából, a kifizetéseket igazoló dokumentumok másolatából, pénzügyi kimutatásból (számlaösszesítő) és a felhasználásra vonatkozó szöveges (szakmai) beszámolóból álló dokumentáció benyújtásával teljesíthető, melyet papír alapon, egy példányban kell leadni.

(3) Amennyiben a támogatott a beszámolásra vonatkozó kötelezettségét határidőre nem teljesíti, vagy a határidőben benyújtott beszámoló tartalma nem megfelelő, úgy az Önkormányzat határidő megjelölésével írásban felszólítja a támogatottat a beszámoló benyújtására, a hiánypótlásra, vagy a beszámoló egyéb módon történő korrekciójára. Ha a támogatott e kötelezettségének nem tesz eleget, úgy köteles a támogatás teljes összegét a mindenkor érvényes, a támogatás átvételét követő naptól számított jegybanki alapkamat mértékének megfelelő összegben a tárgyévet követőévben, a Képviselő-testület elszámolást felülvizsgáló döntésében előírt határidőig visszafizetni.

(4) Amennyiben a támogatott pénzügyi elszámolásából az állapítható meg, hogy a támogatást nem rendeltetésszerűen használták fel, úgy a támogatott köteles a támogatás nem rendeltetésszerűen felhasznált részét a Képviselő-testület elszámolást felülvizsgáló döntésében előírt határidőig visszafizetni.

(5) Amennyiben a támogatott a számára odaítélt támogatást egészben vagy részben nem kívánja felhasználni, úgy ezt a szándékát köteles a támogatónak bejelenteni és a támogatási szerződés módosítását kezdeményezni. Ebben az esetben a támogatott a fel nem használt támogatás összegét a támogatási szerződés módosítását követő 15 napon belül, de legkésőbb a támogatás felhasználására előírt határidőig köteles visszafizetni.

Záró rendelkezések

15. §

E rendelet a kihirdetését követő napon lép hatályba, de rendelkezéseit 2017. január 1-jétől kell alkalmazni. 

                        Pék Zsuzsánna                                               Szováti Júlia

                         Polgármester                                                      Jegyző

A rendelet kihirdetve: 2016. szeptember 3.

                                                                                              Szováti Júlia

                                                                                                  Jegyző