Berekböszörmény Község Önkormányzata önállóan, szabadon, demokratikus módon, széleskörű nyilvánosságot teremtve intézi a község közügyeit, gondoskodik a helyi közszolgáltatásokról, a helyi közhatalom önkormányzati típusú gyakorlásáról.

Az önkormányzat hivatalos megnevezése:

Berekböszörmény Község Önkormányzata

Címe: Berekböszörmény Köztársaság tér 1.

Az önkormányzat hivatalos

honlapjának címe: www.berekboszormeny.hu

Az önkormányzat jelképei: zászló

címer

pecsét

Az önkormányzat címerének leírását külön önkormányzati rendelet tartalmazza.

1. A Képviselő-testület megbízásának idejére gazdasági programot készít.

1. A Képviselő-testület a gazdasági programot az alakuló ülését követő 6 hónapon belül fogadja el.

1. A program magában foglalja azokat a helyi közügyeket, közszolgáltatásokat, amelyek megoldását a képviselő-testület célul tűzi ki, s amelynek megoldásában feladatot vállaló önszerveződő lakossági szervezetek tevékenységét támogatja.

(1) A Képviselő-testület létszáma a polgármesterrel együtt 7 fő.

(2) A képviselő-testület évente legalább 6 ülést tart .

(1) A meghívóban szereplő napirendeket írásban kidolgozva a polgármester terjeszti elő. A polgármester egyes napirendi pontok előterjesztésével mást is megbízhat.

(2) A képviselők írásbeli előterjesztéseiket 15 nappal az ülés előtt kötelesek a jegyzőnek leadni.

(3) A jegyző köteles az előterjesztéseket a képviselőknek, a meghívottaknak az ülést megelőzően 3 nappal, rendkívüli ülés esetén az ülést megelőző napon kiküldeni.

(4) Az előterjesztés elemei:

- nyilvános vagy zárt ülésen kell-e tárgyalni az előterjesztést,

- a tárgy meghatározása,

- a meghozandó döntés indokainak bemutatása,

- a végrehajtásért felelős személy megnevezése,

- a végrehajtási határidő megjelölése.

Az előterjesztésben ismertetni kell, hogy a napirenden szereplő kérdést korábban tárgyalta-e a képviselő-testület, annak során milyen határozat vagy rendelet született, illetve határozat, vagy rendelet meghozatala nélkül a kérdés tárgyalását a testület miért vette le a napirendről.

(5) Szóbeli előterjesztés esetén az előterjesztés írásbeli előkészítése elhagyható. A napirend elfogadása előtt a képviselő valamely kérdés napirendre tűzésére sürgősségi indítványként javaslatot tehet a polgármester felé. A sürgősségi indítvány napirendre tűzéséről a képviselő-testület a napirend elfogadása előtt külön határoz.

A képviselő a napirendi pontok elfogadása előtt a szavazás megkezdéséig rendeletet tartalmazó előterjesztéshez írásban, vagy szóban, határozatot tartalmazóhoz írásban, vagy szóban módosító indítványt tehet

A jegyző köteles tájékoztatni a lakosságot legalább 4 nappal a képviselő-testületi ülése előtt az ülések időpontjáról és a tervezett napirendről (a zárt ülésen tárgyalandó napirendi pontok kivételével) a hivatali hirdetőtáblán, és a honlapon.

(1) A képviselők és a meghívottak a rendes ülés előtt 5 nappal, rendkívüli ülés előtt 1 nappal megkapják az ülés napirend tervezetét is tartalmazó meghívóját.

(2) A meghívó tartalmi elemei:

- testületi ülés időpontja, helye,

- a tervezett napirendi pontok felsorolása,

- előterjesztő megnevezése,

- írásos előterjesztések, határozati javaslatok, rendelet-tervezetek,

- meghívó kelte,

- összehívásra jogosult aláírása.

(3) A képviselő-testület ülésére meg kell hívni a képviselő-testület tagjait és tanácskozási joggal az alábbi személyeket:

- a helyi nemzetiségi önkormányzat elnökét,

- a napirend szerint illetékes és érintett szerv vezetőjét, vagy képviselőjét,

- az egyes napirendi pontok hivatali előterjesztőit,

1. A polgármester és az alpolgármester egyidejű akadályoztatása (illetve ezen tisztségek egyidejű betöltetlensége) esetén az Ügyrendi Bizottság elnöke hívja össze és vezeti a képviselő-testület ülését a polgármesterre vonatkozó szabályok szerint.

(1) A polgármester feladatai az ülés vezetésével kapcsolatban:

- a határozatképesség számszerű megállapítása,

- javaslatot tesz az ülés napirendjére, amelyről a testület vita
nélkül dönt,

- jelentést, tájékoztatást ad a lejárt határidejű határozatok végrehajtásáról az előző ülés óta történt fontosabb eseményekről,

- az előterjesztő szóbeli kiegészítését követően a tárgyalt napirendhez kapcsolódó kérdések felvetésére ad lehetőséget, (kérdést a képviselő-testület tagjai és a tanácskozási joggal meghívottak tehetnek fel),

- vitára bocsátja az előterjesztéseket (a vitában a képviselő-testület tagjai és a tanácskozási joggal meghívottak vehetnek részt),

- az ügyrendi javaslatot vita nélkül szavazásra bocsátja,

- a vita lezárása előtt a napirend előterjesztőjének válaszadási, a jegyzőnek törvényességre vonatkozó észrevételezési lehetőséget biztosít.

(2) A polgármester az előterjesztésben szereplő és a vitában elhangzott határozati javaslatokat, módosító indítványokat egyenként bocsátja szavazásra úgy, hogy előbb a módosító indítványokról, majd az előterjesztésben szereplő határozati javaslatról döntsön a testület.

A módosító indítványról történő szavazást megelőzően az előterjesztő nyilatkozik, hogy a módosító indítvánnyal egyetért-e vagy nem.

(3) A polgármester javaslatára a testület dönti el, hogy ad-e a jelenlévő, tanácskozási joggal nem bíró állampolgárnak hozzászólási jogot.

(4) A polgármester feladatai az ülés rendjének fenntartásával
kapcsolatban:

Képviselők esetében:

- figyelmezteti azt a hozzászólót, aki eltér a tárgyalt témától,

- figyelmezteti a hozzászólót, ha a tanácskozáshoz nem illő, másokat sértő módon fogalmaz,

- a „személyes megjegyzés” intézményét érvényre juttatja, (Erre a vita lezárása után ad lehetőséget - 2 perc időtartamra - annak, aki a vitában az ellene szóló, sérelmesnek vélt megjegyzést kívánja elhárítani, vagy a hozzászólásával kapcsolatban felmerült félreértéseket eloszlatni.)

Nem képviselők esetében:

- a nyilvános ülés rendjének megzavarásáért a polgármester az
állampolgárt rendreutasítja, a rendzavarás ismétlődése esetén a terem elhagyására kötelezi.

(5) A zárt ülésre az érintettet kötelező meghívni összeférhetetlenségi, méltatlansági, fegyelmi, vagyonnyilatkozattal kapcsolatos ügy, továbbá kinevezés, felmentés, vezetői megbízás adása esetén.

(1) a./ A képviselő kérdést szóban, interpellációt írásban
terjeszthet elő. Interpellációt a testület ülését megelőző 3 nappal lehet benyújtani a polgármesternek vagy a jegyzőnek.
Kérdést bármely képviselő feltehet a Közös Önkormányzati Hivatal vagy intézményei ügykörébe tartozó ügyekben.

b./ A szóban előterjesztett kérdés, valamint az erre adott válasz időtartama 5 perc. Mind az írásban, mind a szóban előadott kérdésre a megkérdezett köteles válaszolni a testületi ülésen azonnal, vagy pedig 8 napon belül. A kérdésre adott válasz elfogadásáról a testület csak akkor határoz, ha a kérdező a választ nem fogadta el.

c./ Közérdekű, illetve a lakosság széles rétegét érintő ügyekben írásban előterjesztett interpelláció ismertetése, valamint az arra adott válasz maximális időtartama 10 perc. Ha a képviselő az interpellációt a Képviselő-testület ülését megelőzően legalább 3 nappal korábban benyújtotta, arra választ a legközelebbi ülésen kell adni. Egyéb esetben az interpellációra a rákövetkező ülésen kell válaszolni.

(2) A résztvevő állampolgárok körében felvetődött közérdekű
bejelentésekre az érintett a választ 30 napon belül megkapja.

(3) A képviselő a napirendi pontok tárgyalása előtt sürgős, közérdekű, az egész önkormányzat életét érintő ügyben felszólalással élhet, illetve kérdést tehet fel.

A napirend előtti felszólalás megengedéséről a képviselő-testület vita nélkül határoz.

A Képviselő-testület döntései:

rendelet elnevezése: önkormányzati rendelet,

határozat elnevezése: önkormányzati határozat.

A rendeleteket külön-külön, a naptári év elejétől kezdődően folyamatos sorszámmal és évszámmal kell ellátni, feltüntetve a rendelet esetében a Berekböszörmény Község Önkormányzata Képviselő-testülete megnevezést, a kihirdetés hónapját, napját, az „önkormányzati rendelet” megjelölést és a rendelet címét.

Az önkormányzati határozatokat külön-külön, a naptári év elejétől kezdődően, folyamatos sorszámmal kell ellátni. A határozat megjelölése tartalmazza a sorszámot, elfogadásának évét, hónapját és napját, a végrehajtás határidejét és felelősét.

Az ügyrendi jellegű döntéseket a jegyzőkönyvben rögzíteni kell, de önálló határozat számmal nem kell ellátni.

kitüntetési ügy tárgyalásakor, fegyelmi büntetés kiszabása, valamint

vagyonnyilatkozattal kapcsolatos eljárás esetén;

b) zárt ülést tart az érintett kérésére választás, kinevezés, felmentés, vezetői

megbízás adása, annak visszavonása, fegyelmi eljárás megindítása és

állásfoglalást igénylő személyi ügy tárgyalásakor;

c) zárt ülést rendelhet el a vagyonával való rendelkezés esetén, továbbá az általa kiírt

pályázat feltételeinek meghatározásakor, a pályázat tárgyalásakor, ha a nyilvános

tárgyalás az önkormányzat vagy más érintett üzleti érdekét sértené.

(7) A képviselő-testület a szervezeti és működési szabályzatában meghatározott módon

Titkos szavazást tarthat az Mötv. 46. §. (2) bekezdésében foglalt ügyekben.

A titkos szavazás szabályait az 1. sz. melléklet tartalmazza.

1. A helyi önkormányzati képviselő megbízatása, jogai és kötelezettsége a megválasztásával keletkeznek, a megbízatás megszűnésével szűnnek meg.

1. Az önkormányzati képviselő a település egészéért vállalt felelősséggel képviseli a választóinak az érdekeit. Az önkormányzati képviselők jogai és kötelezettségei azonosak.

1. A képviselő-testület tagjaival kapcsolatos összeférhetetlenséget, méltatlanság megállapítására vonatkozó rendelkezéseket, valamint a vagyonnyilatkozat tételi eljárás szabályait az Ötv. Szabályozza.

1. Az Mötv. Az önkormányzati képviselők ügyfélfogadásáról kifejezetten nem tartalmaz előírásokat, azonban a 32. §. (2) bekezdésének k) pontja alapján az önkormányzati képviselő a választópolgárokkal történő kapcsolattartás. A választópolgárokkal való kapcsolattartás a település méretére való tekintettel mindennapos, ezért külön ügyfélfogadás nem indokolt de lehetősége van a képviselőknek, hogy minden hó első hétfő 8.00-tól 12.00 óráig ügyfélfogadást tarthatnak a Tanácskozóteremben.

1. A választópolgárokkal való kapcsolattartásról évente legalább egy alkalommal tájékoztatást nyújt képviselői tevékenységéről, ezt megteheti a közmeghallgatás alkalmával.

1. Megbízás alapján képviselheti a képviselő-testületet.

1. Eskütételét követően 3 hónapon belül köteles részt venni a Kormányhivatal által szervezett képzésen.

1. Az Mötv. 49. §. (2) bekezdése alapján az SZMSZ-ben meg kell határozni a személyes érintettségre vonatkozó elmulasztásának jogkövetkezményeit. A képviselő-döntéshozatalából kizárható az, akit vagy akinek a közeli hozzátartozóját az ügy személyesen érinti.

Az önkormányzati képviselő köteles bejelenteni a személyes érintettséget.

A kizárásról az érintett önkormányzati képviselő kezdeményezésére vagy bármely önkormányzati képviselő javaslatára a képviselő-testület dönt. A kizárt önkormányzati képviselőt a határozatképesség szempontjából jelenlévőnek kell tekinteni.

A polgármester felszólítja, rendreutasítja. Amennyiben nem tesz eleget a

képviselő a személyes érintettség bejelentésének, akkor a képviselő-testület

határozattal elmarasztalja.

(1) Az önkormányzati rendelet alkotását és módosítását kezdeményezheti:

- a polgármester,

- képviselő,

- a testület bizottsága.

(2) A rendelet tervezetét ki kell függeszteni a közös önkormányzati hivatal székhelye hirdetőtáblájára.

(3) A polgármester megfelelő előkészítés után nyújtja be a rendelet-tervezetet a képviselő-testület elé indoklással együtt. Az indoklásnak tartalmaznia kell azokat a társadalmi, gazdasági és szakmai körülményeket, amelyek a javasolt szabályozást szükségessé tették, továbbá ismertetni kell a jogi megoldás szempontjait is.

(4) A polgármester tájékoztatja a képviselő-testületet az előkészítésnél elvetett, de a tervezetben nem szereplő kisebbségi javaslatokról.

(5) A rendeletet, az elfogadást követő 7 napon belül ki kell hirdetni. A rendelet kihirdetése a polgármesteri hivatal hirdetőtábláján való kifüggesztéssel történik. A rendeletet a hatályba lépést követő 30 napig kifüggesztve kell tartani.

A rendeletet meg kell küldeni:

- a képviselőknek,

A rendeleteket az önkormányzat hirdetőtábláján és a honlapján is meg kell jelentetni.

(6) A lakosság a rendeletet a Közös Önkormányzati Hivatalban, a honlapon megtekintheti.

1. A jegyzőkönyv tartalmazza:

- az ülés helyét és időpontját,

- a napirendi pontonként az előadók nevét, szóbeli előterjesztés esetén annak rövid tartalmát, a felszólalók nevét és mondanivalójuk lényegét,

- az elhangzott bejelentéseket, interpellációkat és kérdéseket, valamint az azokkal kapcsolatos válaszokat, illetve határozatokat,

- a képviselők kérésére véleményének rögzítését,

- az elfogadott rendeletek és határozatok szövegét,

- aláírásokat, dátumot és pecsétet.

- jegyzőkönyv hitelesítők aláírását.

(2) A jegyzőkönyv mellékletei:

- a meghívó

- az írásos előterjesztések,

- az elfogadott határozat, rendelet,

- az írásban benyújtott képviselői hozzászólás,

- a közérdekű felvetésekre, interpellációkra adott válaszok,

- a jelenléti ív.

(3) A jegyzőkönyv alapjául szolgáló dokumentumot (hangfelvétel, adathordozó) jogszabályban előírt megőrzési időig az irattárban meg kell őrizni.

(4) A jegyző jegyzőkönyv alapján a hozott határozatról 7 napon belül jegyzőkönyvi kivonatot készít, amelyet megkapnak a határozat végrehajtásában érdekeltek, és akik a határozattal érintettek.

(5) A jegyzőkönyveket a zárt ülés jegyzőkönyve kivételével az állampolgárok az önkormányzatnál, a honlapon megtekinthetik.

(6) A jegyzőkönyvek és a hozott határozatok megtekintésének helyéről a jegyző a lakosságot a hivatali hirdetőtáblán és a honlapon tájékoztatja.

(7) A határozatokat az önkormányzat honlapján is meg kell jelentetni.

1. A képviselő-testület választott vezetői a fontosabb testületi döntések meghozatala előtt a döntés által érintettek részére lakossági fórumot tarthat. A jegyző a lakossági fórum helyéről, időpontjáról és napirendjéről 8 nappal előtte tájékoztatja a lakosságot a honlapon, a hivatali hirdetőtáblán.

A Képviselő-testület minden évben legalább egyszer közmeghallgatást tart.

1. A jegyző a közmeghallgatás helyéről, időpontjáról és napirendjéről 8 nappal előtte tájékoztatja a lakosságot a helyi sajtó útján, a honlapon és a hivatali hirdetőtáblán.

1. A közmeghallgatáson az érdekeltek a képviselő-testület tagjaihoz kérdéseket intézhetnek.

(1) A képviselő-testület az alábbi állandó bizottságokat hozza létre:

a./ Ügyrendi Bizottság 3 fő

b./ Pénzügyi Bizottság 3 fő

(2) A bizottságok szükség szerint üléseznek, üléseikről jegyzőkönyv készül.

A bizottságokat a bizottság elnökei hívják össze.

A bizottságokat össze kell hívni, ha a polgármester, továbbá az érintett bizottságok három tagja, valamint 4 képviselő indítványozza.

(3) A bizottságok ülését a bizottságok elnökei vezetik. Az elnökök akadályoztatása esetén az elnökök feladatait a bizottságoknak az a képviselő tagja látja el, aki régebb óta tagja az önkormányzatnak, azonos időponttól fennálló képviselői megbízatás esetén az elnök feladatait az idősebb képviselő látja el.

(4) A bizottságok ülése nyilvános, kivéve, ha a bizottságok olyan napirendet tárgyalnak, amit a képviselő-testületi ülésre vonatkozó szabályok szerint zárt ülésen kell tárgyalni. Az elnökök javaslatára a bizottságok döntik el, hogy adnak-e a jelenlevő tanácskozási joggal nem meghívott személynek hozzászólási jogot.

( 5) A bizottságok javaslatát a testületnek a témát tárgyaló ülés érintett napirendi

pontjánál a bizottságok elnökei, vagy tagjai ismertetik.

(6) A bizottságok döntését, javaslatait, véleményeit a jegyző köteles a polgármesterhez eljuttatni.

(7) A bizottságok feladatait és hatáskörét a 4. sz. és 6. sz. mellékletek

Szabályozzák.

A bizottságok hatásköreit, feladatköreit érintő előterjesztés bizottsági megtárgyalás után terjeszthető a képviselő-testület elé, kivéve, ha a bizottsági ülések határozatképtelenek voltak.

(8) A bizottságok a hatáskörébe, feladatkörébe tartozó ügyekben előterjesztést nyújthat be a képviselő-testülethez.

1. A bizottságok üléséről készült jegyzőkönyvet a bizottságok elnöke, egy tagja és a jegyzőkönyvvezető írja alá.

1. A polgármester feladatait főállásban látja el.

(2) A polgármester a képviselő-testület utólagos tájékoztatása mellett dönthet:

- amennyiben a képviselő-testület - határozatképtelenség, vagy határozathozatal hiánya miatt – két egymást követő alkalommal nem hozott döntést, jogvesztő határidő beállta, vagy 1 millió Ft-nál nagyobb kötelezettséget nem jelentő pályázati és pénzügyekben.

- a két ülés közötti időszakban felmerülő, olyan halaszthatatlan ügyben, amennyiben a döntés elmaradása az önkormányzatnak hátrányt jelentene.

(3) A polgármester minden héten szerdai napon 8.00 - 12.00 óra között tart ügyfélfogadást.

1. A képviselő-testület által a polgármesterre átruházott hatáskörök jegyzékét és a polgármester feladatait az 7. sz. melléklet tartalmazza.

(1) A Képviselő-testület egy társadalmi megbízatású alpolgármestert választ saját

tagjai közül.

1. Az alpolgármester figyelembe véve a település méretét és a helyi sajátosságokat

külön ügyfélfogadást nem tart.

(3) Az alpolgármester a polgármester irányításával látja el feladatát.

1. A polgármester – pályázat alapján - határozatlan időre jegyzőt nevez ki.

1. A polgármester a jegyző javaslatára a jegyzőre vonatkozó szabályok szerint a jegyző helyettesítésére, általa meghatározott feladatok ellátására aljegyzőt nevez ki.

1. A jegyző vezeti a Közös Önkormányzati Hivatalt.

- gondoskodik a hivatal dolgozóinak rendszeres továbbképzéséről,

- megteremti az önkormányzat működésének nyilvánossághoz szükséges feltételeket,

- gondoskodik az önkormányzat döntéseinek megismertetéséről és végrehajtásáról.

- jelzi a képviselő-testületnek, a képviselő-testület szervének és a polgármesternek, ha a döntésük, működésük jogszabálysértő.

A jegyzői és az aljegyzői tisztség egyidejű betöltetlensége, illetve tartós akadályoztatásuk esetén a jegyzői feladatokat Horváthné Szabó Erika igazgatási előadó látja el azzal a korlátozással, hogy közszolgálati jogviszony létesítéséről nem hozhat munkáltatói intézkedést.

(1) Az önkormányzat működésével, valamint az államigazgatási ügyek döntésre történő előkészítésével és végrehajtásával kapcsolatos feladatok ellátására a képviselő-testület Körösszakál és Bedő Községi Önkormányzat Képviselő-testületével kötött megállapodás alapján Közös Önkormányzati Hivatalt működtet.

(2) A Hivatal neve:

A képviselő vagyonnyilatkozatának vizsgálatát, nyilvántartását, ellenőrzését az Ügyrendi Bizottság végzi.

1./ A vagyonnyilatkozatot a bizottság kijelölt tagja veszi át.

A képviselői vagyonnyilatkozatot nyitott borítékban, a hozzátartozói vagyonnyilatkozatot lezárt, és a bizottság elnöke által az átvételkor lepecsételt borítékban kell leadni, tárolni.

2./ A bizottság a vagyonnyilatkozatról nyilvántartást vezet.

3./ A bizottság a vagyonnyilatkozatot elkülönítetten tárolja.

A vagyonnyilatkozatokat külön vasszekrényben kell tárolni úgy, hogy azokhoz csak az Ügyrendi Bizottság férhet hozzá. A szekrény kulcsát a polgármesteri hivatal páncélszekrényében bélyegző lenyomattal lezárt dobozban kell tárolni.

4./ A képviselői vagyonnyilatkozat nyilvános, azt bárki megtekintheti. A megtekintés iránti igényt a bizottság elnökénél írásban vagy szóban kell bejelenteni, a megtekintést a bizottság elnöke biztosítja. A hozzátartozó vagyonnyilatkozatát csak a bizottság tekintheti meg vagyonnyilatkozattal kapcsolatos eljárás keretében.

5./ A képviselő vagyonnyilatkozatával kapcsolatos eljárást az Ügyrendi Bizottság elnökénél bárki kezdeményezheti. A vagyonnyilatkozattal kapcsolatos eljárás célja a vagyonnyilatkozatban foglaltak valóságtartalmának ellenőrzése.

6./ A vagyonnyilatkozattal kapcsolatos eljárás lefolytatásának a vagyonnyilatkozat konkrét tartalmára vonatkozó tényállítás esetében van helye. Ha az eljárásra irányuló kezdeményezés nem jelöli meg konkrétan a vagyonnyilatkozat kifogásolt részét és tartalmát, az Ügyrendi Bizottság elnöke felhívja a kezdeményezőt a hiány pótlására. Ha a kezdeményező tizenöt napon belül nem tesz eleget a felhívásnak vagy, ha a kezdeményezés nyilvánvalóan alaptalan, az Ügyrendi Bizottság a kezdeményezés elutasítására tesz javaslatot a képviselő-testületnek.

7./ A vagyonnyilatkozattal kapcsolatos eljárás megismétlésének ugyanazon vagyonnyilatkozat esetében csak akkor van helye, ha az erre irányuló kezdeményezés új tényállítást (adatot) tartalmaz. A vagyonnyilatkozattal kapcsolatos eljárásra irányuló – új tényállítás nélküli – ismételt kezdeményezés esetén az Ügyrendi Bizottság a kezdeményezés elutasítására tesz javaslatot a képviselő-testületnek.

8./ A képviselő vagyonnyilatkozatával kapcsolatos eljárás során az Ügyrendi Bizottság felhívására a képviselő köteles saját, illetve a vele közös háztartásban élő házas- vagy élettársának, valamint gyermekének vagyonnyilatkozatában feltüntetett vagyoni, jövedelmi és érdekeltségi viszonyaira vonatkozó azonosító adatokat haladéktalanul írásban bejelenteni. Az adatokba csak a bizottság tagjai tekinthetnek be.

Az azonosító adatokat a vagyonnyilatkozattal kapcsolatos eljárás lezárását követő nyolc napon belül törölni kell.

9./ Az eljárás eredményéről az Ügyrendi Bizottság elnöke a soron következő ülésen tájékoztatja a képviselő-testületet.

10./ A vagyonnyilatkozatot a képviselő részére a képviselői megbízatásának megszűnését követően 30 napon belül vissza kell adni.

A közös önkormányzati hivatali feladatok ellátásával kapcsolatos ügyekben szükség szerint együttes képviselő-testületi ülésen kell dönteni.

1. Évente minimálisan két együttes ülést kell tartani a közös önkormányzati hivatali feladatok költségvetésének megállapítása, illetve a zárszámadás elfogadására.

2. Az együttes ülést bármelyik képviselő-testület írásbeli kezdeményezésére össze kell hívni. A kezdeményező képviselő-testület a jegyző útján gondoskodik a téma, előterjesztés előkészítéséről.

3. A jegyző köteles beszámolni a közös önkormányzati hivatal munkájáról mindhárom képviselő-testületnek.

4. Az együttes ülést Berekböszörmény község polgármestere vezeti.

5. Az együttes ülés akkor határozatképes, ha a megállapodásban résztvevő önkormányzatok képviselő-testületei közül mindegyik határozatképes.

6. Amennyiben az együttes ülés határozatképtelen, vagy ülés közben határozatképtelenné válik, akkor az ülést 5 napon belül újból össze kell hívni.

7. Az együttes ülést Berekböszörmény község polgármestere hívja össze.

8. A határozati javaslatot az érintett önkormányzatok polgármesterei egyenként bocsátják szavazásra, arról a testületek külön-külön szavaznak.

9. Az együttes ülésről közös jegyzőkönyvet kell vezetni, melyben az érintett önkormányzatok határozatai a soron következő sorszámmal külön-külön kerülnek rögzítésre.

10. Az együttes ülésről szóló jegyzőkönyvet a megállapodásban résztvevő települések polgármesterei és a jegyző írja alá.

11. A jegyzőkönyvet 6 példányban kell készíteni és az érintett önkormányzatoknak meg kell küldeni.

1./ Berekböszörmény Község Önkormányzata a Berekböszörmény Roma Nemzetiségi Önkormányzat és a Berekböszörmény Román Nemzetiségi Önkormányzat részére együttműködési megállapodás alapján biztosítja az önkormányzati működés tárgyi és személyi feltételeit.

2./ Az önkormányzati működés tárgyi feltételei és az ezzel kapcsolatos végrehajtási feladatok:

1./ a Nemzetiségi Önkormányzatok és a Berekböszörmény Község Önkormányzat között megkötött Együttműködési Megállapodásokban rögzítetteknek megfelelően történik térítésmentesen az iroda helyiségek biztosítása

2./ az irodahelyiségekhez kapcsolódó rezsiköltségek és fenntartási költségek vállalása (villamos energia díja, fűtésdíj, víz-és csatornadíj, takarítás)

3./ a Nemzetiségi Önkormányzatok működéséhez, a testületi, képviselői feladatok ellátásához szükséges tárgyi feltételek biztosítása,

4./ a testületi ülések előkészítése (meghívók, előterjesztések, hivatalos levelezés előkészítése, postázása, a testületi ülések jegyzőkönyveinek elkészítése, postázása) a Berekböszörményi Közös Önkormányzati Hivatal jegyzőjének feladata,

5./ a testületi döntések és a tisztségviselők döntéseinek előkészítése, a testületi és tisztségviselői döntéshozatalhoz kapcsolódó nyilvántartási, sokszorosítási, postázási feladatok ellátása a Berekböszörményi Közös Önkormányzati Hivatal jegyzőjének feladata,

6./ vezetékes telefon használat biztosítása a Közös Önkormányzati Hivatal hivatalos helyiségében, a Nemzetiségi Önkormányzatok feladatai ellátásához szükséges mértékben,

7./ a 3./, 4./, 5./, 6./ pontokban meghatározott feladatellátáshoz kapcsolódó költségeknek – a testületi tagok telefonhasználata költségei kivételével- a viselése.

1. a Berekböszörmény Község Roma Nemzetiségi Önkormányzat és a Berekböszörmény Román Nemzetiségi Önkormányzat testületi ülésein a

jegyző, vagy annak akadályoztatása esetén az aljegyző vesz részt. Amennyiben az

aljegyző vesz részt a testület ülésein, akkor a jegyzőtől kap megbízást erre.

A jegyző, vagy annak a megbízásából a testületi ülésen résztvevő aljegyző jelzi

amennyiben törvénysértést észlel.

1. Ez az önkormányzati rendelet 2019. november 20. napján lép hatályba, egyidejűleg Berekböszörmény Község Önkormányzata Képviselő-testülete 4/2019. (II. 16.) számú önkormányzati rendelete hatályát veszti.

(2) Az SZMSZ és mellékletei karbantartásáról a jegyző gondoskodik.

(3) Az SZMSZ mellékletei:

1./ sz. A titkos szavazás szabályai.

2./ sz. A képviselők névsora

3./ sz. Ügyrendi Bizottság névsora

4./ sz. Ügyrendi Bizottság feladat és hatásköre

5./ sz. Pénzügyi Bizottság névsora

6./sz. Pénzügyi Bizottság feladat és hatásköre

7./ sz. A polgármester feladat- és hatásköre.

8./ sz. Berekböszörmény Község Önkormányzata tevékenységi körébe tartozó kormányzati funkciók.

9./ sz. Az önkormányzat által ellátott feladatok és azok intézményi szervezeti formái.

10./ sz. Az önkormányzati feladatokat ellátó intézmények szervezetek jogállásuk szerint

11./ sz. Berekböszörmény Községi Önkormányzat részvételével működő önkormányzati társulások

12./ sz. Az önkormányzat területén lévő hirdetőtáblák jegyzéke

13./sz. Együttműködési megállapodás a Berekböszörmény Község Roma Nemzetiségi Önkormányzattal

14./sz. Együttműködési megállapodás a Berekböszörmény Község Román Nemzetiségi Önkormányzattal

Függelékek:

1./ sz. Berekböszörményi Közös Önkormányzati Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzata

1. E rendelet a belső piaci szolgáltatásokról szóló 2006/123/EK irányelvbe ütköző rendelkezést nem tartalmaz.

Szücs Viktor s.k. Urayné Szilágyi Márta s.k.

Záradék:

A rendelet kihirdetve: 2019. november 20.

Urayné Szilágyi Márta s.k.

jegyző

1. melléklet

1. sz. melléklet

A titkos szavazás szabályai

Jelölés:

A jelölt személyre bármely testületi tag javaslatot tehet.

A jelölést röviden indokolni kell.

A jelölés nyílt szavazással történik.

Jelölt az lesz, aki megkapta a jelenlevő képviselők egyharmadának a

szavazatát.

A jegyzőkönyvvezető gondoskodik arról, hogy a jelöltek neve, a szavazás időpontja a szavazólapra felkerüljön, a szavazólap el legyen látva az önkormányzat bélyegzőjével.

Az Ügyrendi Bizottság elnöke a szavazás megkezdése előtt az üres urnát a képviselőknek felmutatja, az urnát lezárja és elhelyezi az asztalon. Ezt követően az Ügyrendi Bizottság elnöke ismerteti a titkos szavazás rendjét és a képviselőknek kiosztja a szavazólapot.

A szavazás rendje:

A szavazás rendjét a szavazást megelőzően az Ügyrendi Bizottság Elnöke ismerteti.

A szavazás eredményét az Ügyrendi Bizottság Elnöke ismerteti.

Amennyiben az Ügyrendi Bizottság Elnöke akadályoztatva van az Elnök helyettesítését az Ügyrendi Bizottság idősebb tagja látja el.

2. számú melléklet

A helyi képviselők névsora

1.) Szücs Viktor polgármester Berekböszörmény József A. u. 9.

2.) Csorvási Lajos alpolgármester Berekböszörmény Széchenyi u. 23.

3.) Bonnár Lajos képviselő Berekböszörmény, Rákóczi u. 24.

4.) Ferenczi Donát képviselő Berekböszörmény József A. u. 8/a

5.) Litauszki Anikó képviselő Berekböszörmény, Bem u. 4.

6.) Hajdú Lajos képviselő Berekböszörmény, Beke u. 2.

7.) Pásztor Ádám Józsefné képviselő Berekböszörmény Dózsa u. 17.

3. sz. melléklet

Ügyrendi Bizottság névsora

1.) Hajdú Lajos Ügyrendi Bizottság Elnöke

2.) Litauszki Anikó Ügyrendi Bizottság Tagja

3.) Bonnár Lajos Ügyrendi Bizottság Tagja

4. sz. melléklet

Az önkormányzat bizottsága feladata és hatásköre

1./ Ügyrendi Bizottság:

A bizottság feladatai:

véleményezi a Szervezeti és Működési Szabályzatot, figyelemmel kíséri az SZMSZ hatályosulását és javaslatot tesz annak módosítására,

kivizsgálja az összeférhetetlenség megállapítására irányuló kezdeményezést,

nyilvántartja és ellenőrzi a képviselő-testület tagjainak vagyonnyilatkozatát,

véleményezi a közös önkormányzati hivatal szervezetével és működésével kapcsolatos előterjesztéseket.

5. sz. melléklet

A Pénzügyi Bizottság névsora

1.) Litauszki Anikó Pénzügyi Bizottság Elnöke

2.) Hajdú Lajos Pénzügyi Bizottság Tagja

3.) Pásztor Ádám Józsefné Pénzügyi Bizottság Tagja

6. sz. melléklet

A Pénzügyi Bizottság feladat és hatásköre

1./Pénzügyi Bizottság :

A bizottság feladatai:

A pénzügyi bizottság a helyi önkormányzatnál és intézményeinél

a) véleményezi az éves költségvetési javaslatot és a végrehajtásáról szóló féléves, éves beszámoló tervezeteit;

b) figyelemmel kíséri a költségvetési bevételek alakulását, különös tekintettel a saját bevételekre, a vagyonváltozás (vagyon növekedés, -csökkenés) alakulását, értékeli az azt előidéző okokat;

c) vizsgálja az adósságot keletkeztető kötelezettségvállalás indokait és gazdasági megalapozottságát, ellenőrizheti a pénzkezelési szabályzat megtartását, a bizonylati rend és a bizonylati fegyelem érvényesítését;

d) ellátja a képviselő-testület rendeletében meghatározott feladatokat.

(2) A pénzügyi bizottság vizsgálati megállapításait a képviselő-testülettel haladéktalanul közli. Ha a képviselő-testület a vizsgálati megállapításokkal nem ért egyet vagy a szükséges intézkedéseket nem teszi meg, a vizsgálati jegyzőkönyvet az észrevételeivel együtt megküldi az Állami Számvevőszéknek.

az önkormányzat és intézményei költségvetésével kapcsolatban:

megvitatja az éves költségvetési javaslatot, ahhoz javaslatot tehet, a javaslatok előkészítése során az egyeztetésekre tagjait megfelelő időben meg kell hívni,

az éves, féléves költségvetés végrehajtásáról szóló jelentést megtárgyalja,

előirányzat-módosítást kezdeményezhet, ez irányú javaslatokat véleményezi,

állást foglal a költségvetés pénzeszközeinek gazdálkodási éven belül történő átcsoportosításával kapcsolatban,

javaslatot tehet pénzeszközök más szervtől történő átvételére, felhasználására, más szervnek való átadására, ideiglenes szabad pénzeszközök lekötésére,

ellenőrzi a költségvetés által biztosított pénzeszközök rendeltetésszerű felhasználását,

közreműködik az Önkormányzat gazdasági programjának kidolgozásában,

7. sz. melléklet

Polgármester feladat- és hatásköre

A képviselő-testület az alábbi hatáskörök gyakorlását a polgármesterre

átruházza:

1./ Megállapítja a temetési segélyre vonatkozó jogosultságot és dönt annak kifizetéséről.

2./ Dönt az óvodai beiratkozások időpontjáról.

3./ A polgármester, az önkormányzati intézmények vezetői tekintetében gyakorolja az egyéb munkáltatói jogokat.

4./ Meghatározza az óvoda nyitvatartási rendjét, gondoskodik ennek közzétételéről .

5./ A polgármester részére más önkormányzati rendelet is állapíthat meg hatáskört.

6./ Polgármester egyéb feladatai:

- Képviseli az önkormányzatot.

- Összehívja és vezeti a képviselő-testület üléseit és gondoskodik a rend fenntartásáról.

- Előterjeszti a napirendet.

- Aláírja az önkormányzati rendeletet és a képviselő-testületi ülésről készült jegyzőkönyvet.

- Felfüggesztheti a bizottság döntésének végrehajtását, ha az ellentétes a képviselő-testület

határozatával vagy sérti az önkormányzat érdekeit. A felfüggesztett döntéséről a képviselő-testület

a következő ülésen határoz.

- Bizottság döntésénél határoz az elnök kizárásáról, ha az ügy az elnököt, vagy hozzátartozóját

személyesen érinti.

- Segíti a testületi képviselők munkáját.

- A képviselő-testület megsértése esetén büntetőeljárást kezdeményez.

- Együttműködik a társadalmi szervezetekkel.

- Kapcsolatot tart az intézményekkel, és ezek vezetőivel.

- Önkormányzati társulásban képviseli az önkormányzatot.

- Közmeghallgatást tart, és szervez.

- Fogadóórát tart az állampolgárok részére.

- A jegyző javaslatainak figyelembevételével meghatározza a Hivatal feladatait az önkormányzat

munkájának a szervezésében, a döntések előkészítésében és végrehajtásában.

- Gyakorolja a munkáltatói jogokat a jegyző tekintetében.

- Dönt a jogszabály által hatáskörébe utalt államigazgatási ügyekben, hatósági jogkörökben.

- A hatáskörébe tartozó ügyekben szabályozza a kiadmányozás rendjét.

8. sz. melléklet

Berekböszörmény Község Önkormányzata tevékenységi körébe tartozó kormányzati funkciók:

Alaptevékenység

kormányzati funkció

száma

kormányzati funkció neve

011130

Önkormányzatok és önkormányzati hivatalok jogalkotó és általános igazgatási tevékenysége

011220

Adó-, vám-, és jövedéki igazgatás

013320

Köztemető-fenntartás és működtetés

013350

Az önkormányzati vagyonnal való gazdálkodással kapcsolatos feladatok

016010

Országgyűlési, önkormányzati és európai parlamenti képviselőválasztásokhoz kapcsolódó tevékenységek

016020

Országos és helyi népszavazással kapcsolatos tevékenységek

016030

Állampolgársági ügyek

016080

Kiemelt állami és önkormányzati rendezvények

022010

Polgári honvédelem ágazati feladatai, a lakosság felkészítése

031030

Közterület rendjének fenntartása

041231

Rövid időtartamú közfoglalkoztatás

041232

Start-munka program – Téli közfoglalkoztatás

041233

Hosszabb időtartamú közfoglalkoztatás

041236

Országos közfoglalkoztatási program

041237

Közfoglalkoztatási mintaprogram

042130

Növénytermesztés, állattenyésztés és kapcsolódó szolgáltatások

042150

Mezőgazdasági öntözőrendszer építése, fenntartása, üzemeltetése

042180

Állat-egészségügy

045120

Út, autópálya építése

045150

Egyéb szárazföldi személyszállítás

045160

Közutak, hidak, alagutak üzemeltetése, fenntartása

045161

Kerékpárutak üzemeltetése, fenntartása

045170

Parkoló, garázs üzemeltetése, fenntartása

047410

Ár- és belvízvédelemmel összefüggő tevékenységek

051020

Nem veszélyes (települési) hulladék összetevőinek válogatása, elkülönített begyűjtése, szállítása, átrakása

051030

Nem veszélyes (települési) hulladék vegyes (ömlesztett) begyűjtése, szállítása, átrakása

051040

Nem veszélyes hulladék kezelése, ártalmatlanítása

051050

Veszélyes hulladék begyűjtése, szállítása, átrakása

051060

Veszélyes hulladék kezelése, ártalmatlanítása

052020

Szennyvíz gyűjtése, tisztítása, elhelyezése

052080

Szennyvízcsatorna építése, fenntartása, üzemeltetése

063020

Víztermelés, -kezelés, -ellátás

064010

Közvilágítás

066010

Zöldterület-kezelés

066020

Város-, községgazdálkodási egyéb szolgáltatások

072111

Háziorvosi alapellátás

072112

Háziorvosi ügyeleti ellátás

072311

Fogorvosi alapellátás

074031

Család és nővédelmi egészségügyi gondozás

074032

Ifjúság-egészségügyi gondozás

076062

Település-egészségügyi feladatok

081030

Sportlétesítmények, edző táborok működtetése és fejlesztése

081045

Szabadidősport- (rekreációs sport-) tevékenység és támogatása

082042

Könyvtári állomány gyarapítása, nyilvántartása

082044

Könyvtári szolgáltatások

082070

Történelmi hely, építmény, egyéb látványosság működtetése és megóvása

082091

Közművelődés – közösségi és társadalmi részvétel fejlesztése

082092

Közművelődés – hagyományos közösségi kulturális értékek gondozása

084020

Nemzetiségi közfeladatok ellátása és támogatása

084070

A fiatalok társadalmi integrációját segítő struktúra, szakmai szolgáltatások fejlesztése, működtetése

086020

Helyi, térségi közösségi tér biztosítása, működtetése

086090

Egyéb szabadidős szolgáltatás

096025

Munkahelyi étkeztetés köznevelési intézményben

096015

Gyermekétkeztetés köznevelési intézményben

101270

Fogyatékossággal élők társadalmi integrációját és életminőségét segítő programok, támogatások

102050

Az időskorúak társadalmi integrációját célzó programok

104012

Gyermekek átmeneti ellátása

104030

Gyermekek napközbeni ellátása

104037

Intézményen kívüli gyermekétkeztetés

104042

Család- és gyermekjóléti szolgáltatások

104060

A gyermekek, fiatalok és családok életminőségét javító programok

106010

Lakóingatlan szociális célú bérbeadás, üzemeltetése

106020

Lakásfenntartással, lakhatással összefüggő ellátások

107051

Szociális étkeztetés

107052

Házi segítségnyújtás

107053

Jelzőrendszeres házi segítségnyújtás

107055

Falugondnoki, tanyagondnoki szolgáltatás

107080

Esélyegyenlőség elősegítését célzó tevékenységek és programok

107090

Romák társadalmi integrációját elősegítő tevékenységek és programok

A 4. számú mellékletben hivatkozott jogszabályok:

Mötv.: Magyarország helyi önkormányzatairól szóló 2011. évi CLXXXIX. tv.

A nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény

Szoc. tv.: a szociális igazgatásról és a szociális ellátásokról szóló 1993. évi III. tv.

- Gyvt: a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló 1997. évi XXXI. tv.

a temetőkről és a temetkezésről szóló 1999. évi XLIII. tv.

- a hulladékról szóló 2012. évi CLXXXV. tv.

- a sportról szóló 2004. évi I. tv.

- a kulturális örökség védelméről szóló 2001. évi LXIV. tv.

a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről szóló 1997. évi CXL. törvény

az épített környezet alakításáról és védelméről szóló 1997. évi LXXVIII. törvény

a vízgazdálkodásról szóló 1995. évi LVII. törvény

Eü.tv.: az egészségügyről szóló 1997.évi CLIV. törvény

a közúti közlekedésről szóló 1988. évi I. törvény

a közterület-felügyeletről szóló 1999. évi LXIII. törvény,

- a lakások és helyiségek bérletére, valamint az elidegenítésükre vonatkozó egyes szabályokról szóló 1993. évi LXXVIII. törvény

a közfoglalkoztatásról és a közfoglalkoztatáshoz kapcsolódó, valamint egyéb törvények módosításáról szóló 2011. évi CVI. törvény.

9. melléklet

9. számú melléklet

Az önkormányzat által ellátott feladatok és azok szervezeti formái

Kötelező feladatok:

- településfejlesztés, településrendezés Berekböszörmény Községi Önkormányzat

- köztemetők kialakítása és fenntartása Berekböszörmény Községi Önkormányzat

- közvilágítás E-ON Energiaszolgáltató Kft-vel

megkötött megállapodás szerint

- helyi közutak, közparkok, egyéb

közterületek tartozékainak fenntartása Berekböszörmény Községi Önkormányzat

- háziorvosi ellátás vállalkozó háziorvossal megkötött

megállapodás szerint

- iskolai egészségügyi ellátás vállalkozó háziorvossal megkötött

megállapodás szerint

- fogorvosi alapellátás Körösszegapáti Községi Önkormányzattal

megkötött megállapodás szerint

- háziorvosi orvosi ügyelet Orvosi Ügyelet Egészségügyi Szolgáltató

Nonprofit Kft-vel

megkötött megállapodás szerint

- védőnői szolgálat védőnővel megbízási szerződés alapján

- köztisztaság, települési

környezet tisztaságának biztosítása, Berekböszörmény Községi Önkormányzat

- óvodai nevelés Berekböszörményi Óvoda, Konyha,

Könyvtár, Faluház, Művelődési Ház

intézmény által

- nyilvános könyvtári ellátás Berekböszörményi Óvoda, Konyha,

Könyvtár, Faluház, Művelődési Ház

intézmény által

- helyi közművelődési tevékenység Méliusz Juhász Péter Könyvtárral

támogatása megkötött megállapodás alapján a

Berekböszörményi Óvoda, Konyha,

Könyvtár, Faluház, Művelődési Ház

intézmény által

- gyermekétkezetés Berekböszörményi Óvoda, Konyha,

Könyvtár, Faluház, Művelődési Ház intézmény által

- gyermekjóléti szolgálat Bihari Önkormányzatok Többcélú

Kistérségi Társulása, Biharkeresztesi

Egyesített Szociális Intézmények

- családsegítés Bihari Önkormányzatok Többcélú

Kistérségi Társulása, Biharkeresztesi

Egyesített Szociális Intézmények

szociális étkeztetés Sarkadkeresztúri Református Misszió

Egyházközség

- házi segítségnyújtás Sarkadkeresztúri Református Misszió

Egyházközség

idősek nappali ellátása (idősek klubja) Biharkeresztesi Egyesített Szociális

Intézmények

- lakás és helységgazdálkodás Berekböszörmény Község Önkormányzata

- helyi környezet- és természetvédelem, Berekböszörmény Község

Önkormányzata

vízgazdálkodás, vízkárelhárítás Berekböszörmény Község

Önkormányzata

honvédelem, polgári védelem,

katasztrófavédelem, Berekböszörmény Község

Önkormányzata

helyi közfoglalkoztatás Berekböszörmény Község

Önkormányzata

helyi adóval kapcsolatos feladatok Berekböszörmény Község

Önkormányzata

- sport, ifjúsági ügyek, Berekböszörmény Község

Önkormányzata

nemzetiségi ügyek Berekböszörmény Község

Önkormányzata

közreműködés a település

közbiztonságának biztosításában Berekböszörmény Község

Önkormányzata

települési szilárd hulladékkezelési Debreceni Hulladékgazdálkodási

Közszolgáltató Nonprofit Kft-vel kötött megállapodás szerint

közszolgáltatás 4100 Berettyóújfalu, Oláh Zs. u. 1-1.

víziközmű-szolgáltatás Debreceni Vízmű Zrt-vel kötött

megállapodás szerint (ivóvíz és

csatornaellátás)

- általános iskolák működtetése a Klebelsberg Intézményfenntartó

Központ fenntartásában lévő,

működő általános iskola, működtetését a Klebelsberg Intézményfenntartó Központ végzi megállapodás alapján

10. számú melléklet

Az önkormányzati feladatokat ellátó intézmények szervezetek jogállásuk szerint

Berekböszörmény Község Önkormányzata fenntartásában működő helyi önkormányzati költségvetési szervek:

1./ Berekböszörményi Óvoda, Konyha, Könyvtár, Faluház, Művelődési Ház

4116 Berekböszörmény Köztársaság tér 11.

2./ Berekböszörményi Közös Önkormányzati Hivatal, 4116 Berekböszörmény Köztársaság tér 1.

11. számú melléklet

Berekböszörmény Község Önkormányzatának részvételével működő önkormányzati társulások:

A társulás neve

A társulás székhelye

A társulás formája, intézményfenntartó társulás esetén a közösen fenntartott intézmény neve

A társulás célja, feladata, a társulásra átruházott feladat-és hatáskörök

1.HAJDÚ-BIHARI IVÓVÍZMINŐSÉG-JAVÍTÓ ÖNKORMÁNYZATI TÁRSULÁS

4130 Derecske, Köztársaság út 87.

4130 Derecske, Köztársaság út 87.

A helyi önkormányzatok társulásairól és együttműködéséről szóló 1997. CXXXV. tv. ben meghatározott társulás

egészséges ivóvíz biztosítása

2. Debreceni Hulladék Közszolgáltató Nonprofit Kft.-

4031 Debrecen, István út 136

A helyi önkormányzatok társulásairól és együttműködéséről szóló 1997. CXXXV. tv.ben meghatározott társulás

Települési szilárd hulladékkal kapcsolatos hulladékkezelési közszolgáltatás,

Hulladéklerakó és hasznosító telep létesítése közös beruházásban és a telep üzemeltetése

3.Bihari Önkormányzatok Többcélú Kistérségi Társulása

4100 Berettyóújfalu, Dózsa György u. 17-19

A helyi önkormányzatok társulásairól és együttműködéséről szóló 1997. CXXXV. tv.ben meghatározott társulás

A hatósági feladatokhoz kapcsolódó, gyermekek védelmére irányuló tevékenységek, valamint a speciális szolgáltatások biztosítása a járásszékhely településen működő Család- és Gyermekjóléti Központ feladata, melynek ellátási területe kiterjed a járás lakosságára.

4. Biharkeresztesi Egyesített Szociális Intézmények

4110 Biharkeresztes

Damjanich u. 9.

A helyi önkormányzatok társulásairól és együttműködéséről szóló 1997. CXXXV. tv.-ben meghatározott társulás

A településen a gyermekjóléti és családsegítéssel kapcsolatos, a házi segítségnyújtással kapcsolatos, az idősek nappali ellátásával, a szociális étkeztetéssel kapcsolatos feladatok

12. számú melléklet

Az Önkormányzat hirdetőtábláinak pontos helye

Polgármesteri Hivatal

előtti hirdetőtábla 4116 Berekböszörmény Köztársaság tér 1.

2.) Buszmegálló előtti hirdetőtábla 4116 Berekböszörmény Árpád u.

3.) Buszmegálló előtti hirdetőtábla 4116 Berekböszörmény Köztársaság u.

4.) Hirdetőtábla 4116 Berekböszörmény Szabadság u.

5.) Hirdetőtábla 4116 Berekböszörmény, Attila u.

13. számú melléklet

Együttműködési megállapodás

mely létrejött: egyrész a Berekböszörmény Község Önkormányzata (4116 Berekböszörmény, Köztársaság tér 1. szám képviseli: Szücs Viktor polgármester) másrészt: a Berekböszörmény Község Roma Nemzetiségi Önkormányzat (4116 Berekböszörmény, Köztársaság tér 1. szám képviseli: Sütőné Magdics Zsuzsanna elnök) között az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvényben (továbbiakban: Áht.) kapott felhatalmazás alapján –figyelembe véve a nemzetiségek jogairól szóló 2011. évi CLXXIX. törvény 80. § (1)-(4) bekezdéseiben előírtakat – az alábbiak szerint.

Berekböszörmény Község Roma Nemzetiségi Önkormányzat gazdálkodásának végrehajtó szerve – megállapodás alapján – a Berekböszörmény Önkormányzat (továbbiakban: helyi önkormányzat) költségvetési szerveként működő képviselő-testület Berekböszörményi Közös Önkormányzati Hivatala (a továbbiakban együtt: Berekböszörményi Önkormányzati Hivatal).

A megállapodás részletesen tartalmazza azokat a feladatokat és együttműködési lehetőségeket, amelyek eredményesen segítik a jogszabályokból adódó kötelezettségek teljesítését és a közösen megfogalmazott célok megvalósítását.

I. A költségvetés elkészítésének és elfogadásának rendje

I/1. A költségvetési koncepció elkészítése

A költségvetési koncepció összeállítása előtt a jegyző a Berekböszörmény Község Roma Nemzetiségi Önkormányzat tekintetében a Berekböszörmény Község Roma Nemzetiségi Önkormányzat elnökével áttekinti az önkormányzat bevételi forrásait, továbbá a nemzetiségi feladatok finanszírozását és a helyi önkormányzati támogatás lehetőségét.

A jegyző a helyi önkormányzati költségvetési koncepció tervezetének a Berekböszörmény Község Roma Nemzetiségi Önkormányzatot érintő adatairól, keretszámairól – a tervezet elkészültét követő három napon belül írásban – tájékoztatja a Berekböszörmény Község Roma Nemzetiségi Önkormányzat elnökét.

A jegyző előkészítésében A Berekböszörmény Község Roma Nemzetiségi Önkormányzat koncepcióját az elnök – november 30-ig, az általános választások évében december 15-ig – benyújtja a képviselő-testületnek.

A helyi önkormányzat költségvetési koncepciójának a Berekböszörmény Község Roma Nemzetiségi Önkormányzatra vonatkozó részéről a jegyző tájékoztatja a Berekböszörmény Község Roma Nemzetiségi Önkormányzat elnökét.

A jegyző a helyi önkormányzat költségvetési koncepcióját az elfogadást követő egy napon belül a Berekböszörmény Község Roma nemzetiségi Önkormányzat elnöke részére rendelkezésre bocsátja.

I/2. A helyi önkormányzat költségvetési rendeletének és a Berekböszörmény Község Roma Nemzetiségi Önkormányzat költségvetési határozatának elkészítése

A Berekböszörmény Község Roma Nemzetiségi Önkormányzat költségvetési határozatának előkészítése során a jegyző a Berekböszörmény Község Roma Nemzetiségi Önkormányzat költségvetési határozatának előkészítéséhez szükséges adatokat – a költségvetési törvényből

adódó részletes információk rendelkezésre állást követően – közli a Berekböszörmény Község Roma Nemzetiségi Önkormányzat elnökével.

A helyi önkormányzat és a Berekböszörmény Község Roma Nemzetiségi Önkormányzat költségvetésére a költségvetési törvényből adódó részletes információk megismerése után, a helyi önkormányzat költségvetési rendelettervezetének előkészítése során a helyi önkormányzat által megbízott személy folytatja az egyeztetést a Berekböszörmény Község Roma Nemzetiségi Önkormányzat elnökével, ennek keretében haladéktalanul rendelkezésre bocsátja a Berekböszörmény Község Roma Nemzetiségi Önkormányzat költségvetésének megtervezéséhez szükséges adatokat.

A helyi önkormányzat költségvetési rendelet-tervezet a Berekböszörmény Község Roma Nemzetiségi Önkormányzatot érintő részét a megbízott egyezteti az elnökkel és a vitás kérdéseket tisztázzák.

A Berekböszörmény Község Roma Nemzetiségi Önkormányzat költségvetési határozatának szerkezetére az Áht.-ban és az Ávr.-ben előírtakat kell alkalmazni.

A helyi önkormányzat képviselő-testülete a Berekböszörmény Község Roma Nemzetiségi Önkormányzat részére meghatározott támogatás mértékéről tájékoztatja a Berekböszörmény Község Roma Nemzetiségi Önkormányzatot.

A Berekböszörmény Község Roma Nemzetiségi Önkormányzat a képviselő-testület által jóváhagyott éves költségvetéséről, az államháztartás pénzügyi információs rendszere keretében adatszolgálatást teljesít.

A Berekböszörményi Közös Önkormányzati Hivatal a Berekböszörmény Község Roma Nemzetiségi Önkormányzat jóváhagyott elemi költségvetéséről a határozat-tervezet képviselő-testület elé terjesztésének határidejét követő harminc napon belül adatot szolgáltat a Kincstár területileg illetékes szervéhez (a továbbiakban: Igazgatóság).

A Berekböszörmény Község Roma Nemzetiségi Önkormányzat költségvetési határozatának előkészítéséért, az elfogadást követő adatszolgáltatások határidőben történő teljesítéséért Gyöngyösi Tiborné költségvetési főelőadó a felelős.

A helyi önkormányzat a Berekböszörmény Község Roma Nemzetiségi Önkormányzat költségvetésére vonatkozóan döntési jogosultsággal nem rendelkezik.

A helyi önkormányzat a Berekböszörmény Község Roma Nemzetiségi Önkormányzat költségvetési határozata törvényességért, bevételi és kiadási előirányzatainak megállapításáért és teljesítéséért, továbbá egymás kötelezettségvállalásaiért és tartozásaiért nem felelős.

II. A költségvetési előirányzatok módosításának rendje

A Berekböszörmény Község Roma Nemzetiségi Önkormányzat előirányzatai kizárólag a Berekböszörmény Község Roma Nemzetiségi Önkormányzat költségvetési határozata alapján módosíthatók.

Amennyiben A Berekböszörmény Község Roma Nemzetiségi Önkormányzat az eredeti előirányzatai felett többletbevételt ér el, bevétel kiesése keletkezik, vagy kiadási előirányzatan belül átcsoportosítást hajt végre, abban az esetben módosítania kell költségvetési határozatát, melyről a Berekböszörmény Község Roma Nemzetiségi Önkormányzat képviselő-testülete dönthet.

A Berekböszörmény Község Roma Nemzetiségi Önkormányzat által végrehajtott előirányzat változásának határozat-tervezetét a jegyző készíti elő. Az év közben engedélyezett központi támogatások felhasználásáról, a saját hatáskörben végrehajtott, valamint a Berekböszörmény Község Roma Nemzetiségi Önkormányzat költségvetési szervei által javasolt előirányzat-átcsoportosítások miatt a költségvetési határozat módosításáról a jegyző által történő előkészítése után, az elnök előterjesztése alapján a Berekböszörmény Község Roma Nemzetiségi Önkormányzat képviselő-testülete dönt.

Berekböszörmény Község Roma Nemzetiségi Önkormányzat képviselő-testülete – az első negyedév kivételével – negyedévenként, a döntése szerinti időpontokban, de legkésőbb az éves költségvetési beszámoló elkészítésének határidejéig (február 28-ig), december 31-ei hatállyal módosítja a költségvetési határozatát. Ha év közben az Országgyűlés – a helyi nemzetiségi önkormányzatot érintő módon – meghatározott hozzájárulások, támogatások előirányzatait zárolja, azokat csökkenti, törli az intézkedés kihirdetését követően haladéktalanul a képviselő-testület elé kell terjeszteni a költségvetési határozat módosítását.

A Berekböszörmény Község Roma Nemzetiségi Önkormányzat előirányzat módosításainak képviselő-testületi előterjesztésének előkészítéséért a jegyző a felelős.

A Berekböszörmény Község Roma Nemzetiségi Önkormányzat előirányzatairól és az abban bekövetkezett változásairól a Berekböszörményi Közös Önkormányzati Hivatal nyilvántartást vezet.

III. Beszámolás kötelezettség

Az elnök Berekböszörmény Község Roma Nemzetiségi Önkormányzat gazdálkodásának első félévi helyzetéről szeptember 15-ig számol be.

A tájékoztató tartalmazza a helyi önkormányzat – beleértve a Berekböszörmény Község Roma Nemzetiségi Önkormányzat – költségvetési előirányzatainak időarányos alakulását, a tartalék felhasználást, a hiány (többlet) összegének alakulását, valamint a helyi önkormányzat költségvetése teljesülésének alakulását. A Berekböszörményi Közös Önkormányzati Hivatal költségvetési főelőadói a Berekböszörmény Község Roma Nemzetiségi Önkormányzat féléves költségvetési beszámolójának elkészítéséhez adatot szolgáltatnak.

A Berekböszörmény Község Roma Nemzetiségi Önkormányzat elnöke a Berekböszörmény Község Roma Nemzetiségi Önkormányzat költségvetési határozatának időarányos teljesítéséről Berekböszörmény Község Roma Nemzetiségi Önkormányzat képviselő-testületének beszámol.

A Berekböszörmény Község Roma Nemzetiségi Önkormányzat kérésére a jegyző készíti elő a zárszámadási határozat tervezetét, amelyet a Berekböszörmény Község Roma Nemzetiségi Önkormányzat elnöke terjeszt a Berekböszörmény Község Roma Nemzetiségi Önkormányzat

testülete elé.

A jegyző által elkészített zárszámadási határozat-tervezetet az elnök a költségvetési évet követő negyedik hónap utolsó napjáig terjeszti a képviselő-testület elé.

A Berekböszörmény Község Roma Nemzetiségi Önkormányzat az éves gazdálkodásáról szóló zárszámadását – a költségvetéshez hasonlóan – határozatban köteles elfogadni.

IV. A költségvetési gazdálkodás szabályai

A Berekböszörmény Község Roma Nemzetiségi Önkormányzat operatív gazdálkodásának bonyolító szerve a Berekböszörményi Közös Önkormányzati Hivatal költségvetési főelőadói, akik a költségvetési szervekre vonatkozó gazdálkodási szabályok betartása mellett végzik feladataikat.

A Berekböszörmény Község Roma Nemzetiségi Önkormányzat operatív gazdálkodásával összefüggő döntési hatáskörök és ellenőrzési jogkörök gyakorlásának rendjét, felelőseinek és a helyettesítés rendjének a meghatározását a kötelezettségvállalás, utalványozás, ellenjegyzés, érvényesítés, teljesítés igazolás rendjének szabályzata tartalmazza.

IV/1. Kötelezettségvállalás

A Berekböszörmény Község Roma Nemzetiségi Önkormányzat költségvetési határozatában szereplő előirányzatai terhére kizárólag a Berekböszörmény Község Roma Nemzetiségi Önkormányzat elnöke akadályoztatása esetén a Berekböszörmény Község Roma Nemzetiségi Önkormányzat határozattal kijelölt képviselő vállalhat kötelezettséget.

A Berekböszörmény Község Roma Nemzetiségi Önkormányzat nevében kötelezettséget vállalni az Ávr-ben foglalt kivételekkel csak pénzügyi ellenjegyzés után, a pénzügyi teljesítés esedékességét megelőzően, írásban lehet. A pénzügyi ellenjegyzőnek meg kell győződnie arról, hogy a szabad előirányzat rendelkezésre áll, a tervezett kifizetési időpontokban a pénzügyi fedezet biztosított és a kötelezettségvállalás nem sérti a gazdálkodásra vonatkozó szabályokat.

A Berekböszörmény Község Roma Nemzetiségi Önkormányzat kötelezettségvállalásainak nyilvántartásáról Gyöngyösi Tiborné költségvetési főelőadó gondoskodik.

IV./2. Kötelezettségvállalás pénzügyi ellenjegyzése

A Berekböszörmény Község Roma Nemzetiségi Önkormányzat nevében vállalt kötelezettség pénzügyi ellenjegyzésére a Berekböszörményi Közös Önkormányzati Hivatal állományába tartozó Gyöngyösi Tiborné köztisztviselője jogosult.

A Berekböszörmény Község Roma Nemzetiségi Önkormányzat felhatalmazott pénzügyi ellenjegyzőnek a pénzügyi ellenjegyzést megelőzően meg kell győződnie arról, hogy

a szükséges szabad előirányzat rendelkezésre áll, a befolyt vagy a megtervezett és várhatóan befolyó bevétel biztosítja a fedezetet,

a kifizetés időpontjában a fedezet rendelkezésre áll, és

A kötelezettségvállalás nem sérti a gazdálkodásra vonatkozó szabályokat.

Amennyiben a kötelezettségvállalás nem felel meg az előző bekezdésében előírtaknak, a pénzügyi ellenjegyzőnek erről írásban tájékoztatnia kell a kötelezettségvállaló, a kötelezettséget vállaló szerv vezetőjét és gazdasági vezetőjét.

A pénzügyi ellenjegyzést a kötelezettségvállalás dokumentumán a pénzügyi ellenjegyzés dátumának és a pénzügyi ellenjegyzés tényére történő utalás megjelölésével, az arra jogosult személy aláírásával kell igazolni.

IV/3. Teljestés igazolás

A teljesítés igazolására a Berekböszörmény Község Roma Nemzetiségi Önkormányzat elnöke jogosult.

A teljesítést az igazolás dátumának és a teljesítés tényére történő utalás megjelölésével, az arra jogosult személy aláírásával kell igazolni.

IV/4. Érvényesítés

Érvényesítésre a Berekböszörmény Község Roma Nemzetiségi Önkormányzat nevében a jegyző megbízása alapján a Sápiné Kelemen Irén köztisztviselő írásban jogosult.

Az érvényesítésnek tartalmaznia kell az érvényesítésre utaló megjelölést, a megállapított összeget, az érvényesítés dátumát és az érvényesítő aláírását.

Az érvényesítőnek a Berekböszörmény Község Roma Nemzetiségi Önkormányzat gazdasági eseményeinek vonatkozásában ellenőriznie kell az összegszerűséget, a fedezet meglétét és azt hogy a megelőző ügymenetben az Áht, az államháztartási számviteli kormányrendelet és e rendelet előírásait, továbbá a belső szabályzatokban foglaltakat megtartották-e.

IV/5. Utalványozás

Utalványozásra a Berekböszörmény Község Roma Nemzetiségi Önkormányzat elnöke, vagy akadályoztatása esetén a Berekböszörmény Község Roma Nemzetiségi Önkormányzat képviselő jogosult, akinek felhatalmazása van képviselő-testület által.

Utalványozni készpénzes fizetési mód esetén az érvényesített pénztárbizonylatra rávezetett, más esetben külön írásbeli rendelkezéssel lehet.

IV/6. Összeférhetetlenségi követelmények

A Berekböszörmény Község Roma Nemzetiségi Önkormányzat tekintetében a kötelezettségvállaló és a pénzügyi ellenjegyző ugyanazon gazdasági esemény tekintetében azonos személy nem lehet. Az érvényesítő ugyanazon gazdasági esemény tekintetében nem lehet azonos a kötelezettségvállalásra, utalványozásra jogosult és a teljesítés igazoló személlyel. A kötelezettségvállalási, pénzügyi ellenjegyzési, érvényesítési, utalványozási és teljesítés igazolására irányuló feladatot nem végezheti az a személy, aki ezt a tevékenységét a Polgári Törvénykönyv szerinti közeli hozzátartozója, vagy maga javára látná el. A Berekböszörményi Közös Önkormányzati Hivatalban Gyöngyösi Tiborné költségvetési főelőadó a kötelezettségvállalásra, pénzügyi ellenjegyzésre, teljesítés igazolására érvényesítésre, utalványozásra jogosult személyekről és aláírás-mintájukról naprakész nyilvántartást vezet.

V. Pénzellátás a Takarékbank Zrt-nél

A Berekböszörmény Község Roma Nemzetiségi Önkormányzat a helyi önkormányzat számlavezetőjénél vezeti pénzforgalmi számláját.

A Berekböszörmény Község Roma Nemzetiségi Önkormányzat pénzforgalmi számlát, - a meghatározott kivételekkel – egy belföldi hitelintézetnél vagy a Kincstárban nyithat, és csak egy pénzforgalmi számlával rendelkezhet. Költségvetési gazdálkodásával és a pénzellátással kapcsolatos minden pénzforgalmát e számlán – ideértve az elszámolási számla alcímű számláit is – köteles lebonyolítani.

A Berekböszörmény Község Roma Nemzetiségi Önkormányzat a számlavezető megváltoztatásáról hozott döntést követően azonnal tájékoztatni kell.

A Berekböszörmény Község Roma Nemzetiségi Önkormányzat döntése alapján és forrásai terhére

fizetési számlájához kapcsolódóan alcímű számlákat (a központi költségvetésből folyósított hozzájárulások, támogatások jogszabályban meghatározott esetben, rövid lejáratú betétei elkülönítésére szolgáló alszámla, egyéb, meghatározott célú pénzeszközök elkülönítésére szolgáló alszámla és programonként az európai uniós forrásból finanszírozott programok lebonyolítására szolgáló alszámla)

letéti pénzeszközök kezelésére letéti számlát

devizabetét számlát vezethet.

A Berekböszörmény Község Roma Nemzetiségi Önkormányzat önálló házi pénztárat működtet.

A helyi önkormányzat az éves költségvetési rendeletében meghatározott összegben – előzetes egyeztetést követően – pénzügyi támogatást biztosíthat a Berekböszörmény Község Roma Nemzetiségi Önkormányzat részére.

A Berekböszörmény Község Roma Nemzetiségi Önkormányzat törzskönyvi nyilvántartásba vételével és adószám igénylésével kapcsolatos feladatokat a Berekböszörményi Közös Önkormányzati Hivatal látja el.

VI. Vagyongazdálkodás

A Berekböszörmény Község Roma Nemzetiségi Önkormányzat vagyoni és pénzügyi helyzetéről a Berekböszörményi Közös Önkormányzati Hivatal elkülönített nyilvántartást vezet, melyért Gyöngyösi Tiborné köztisztviselő a felelős.

A Berekböszörmény Község Roma Nemzetiségi Önkormányzat vagyona, - az abban bekövetkezett növekedés vagy csökkenés – elkülönítetten a könyvviteli mérleg szerkezete szerinti tagolásban, a zárszámadási határozatban kerül bemutatásra.

A vagyon leltározása a leltározási és leltárkészítési szabályzatában előírtak szerinti rendszerességgel és módon történik. A Berekböszörmény Község Roma Nemzetiségi Önkormányzat vagyonának leltározásában az elnök, és az általa írásban kijelölt képviselő közreműködik.

A vagyontárgyak selejtezésével összefüggő szabályokat felesleges vagyontárgyak hasznosításának és selejtezésének a szabályzatában előírtak szerint kell elvégezni. A Berekböszörmény Község Roma Nemzetiségi Önkormányzat selejtezésre javasolt eszközeire az elnök – a Berekböszörmény Község Roma Nemzetiségi Önkormányzat képviselő- testületének véleményét kikérve – tesz javaslatot.

VII. A belső kontrollrendszer és a belső ellenőrzés

A belső kontrollrendszer kialakításánál figyelembe kell venni a költségvetési szervek belső kontrollrendszeréről és belső ellenőrzéséről szóló 370/2011.(XII.31.) Korm. rendelet előírásait, továbbá az államháztartásért felelős miniszter által közzétett módszertani útmutatókban leírtakat.

Belső ellenőrzésre éves belső ellenőrzési tervében meghatározottak szerint kelül sor.

VIII. Helyiség és eszközhasználat

Berekböszörmény Község Önkormányzata biztosítja a Berekböszörmény Község Roma Nemzetiségi Önkormányzat számára az ingyenes helyiség használatot saját kulccsal, önálló bejárással, valamint ingyenes eszközhasználatot biztosít a Faluház épületében (internethasználat, fűtés, világítás).

Berekböszörmény Község Önkormányzata illetve a Berekböszörményi Közös Önkormányzati Hivatal biztosítja a Berekböszörmény Község Roma Nemzetiségi Önkormányzat részére az önkormányzati működés személyi és tárgyi feltételeit, szakmai segítséget nyújt, továbbá gondoskodik a működéssel kapcsolatos, gazdálkodási és adminisztratív feladatok ellátásáról.

Biztosítja a testületi-ülések előkészítését, a meghívók, az előterjesztések a testületi-ülések jegyzőkönyveinek és valamennyi hivatalos levelezését és postázását.

A telefonhasználatot a Polgármester Hivatal Igazgatási irodájában (5-ös sz. iroda) biztosítja a Berekböszörmény Község Önkormányzat.

A Berekböszörmény Község Roma Nemzetiségi Önkormányzat testületi ülésein a jegyző, vagy annak akadályoztatása esetén az aljegyző vesz részt. Amennyiben az aljegyző vesz részt a testület ülésein, akkor a jegyzőtől kap megbízást erre.

A jegyző, vagy annak a megbízásából a testületi ülésen résztvevő aljegyző jelzi amennyiben törvénysértést észlel.

Az együttműködési megállapodást Berekböszörmény Község Önkormányzat képviselő-testülete a

……… számú határozatával, a Berekböszörményi Község Roma Nemzetiségi Önkormányzat a

……… számú határozatával jóváhagyta.

A két önkormányzat viszonyát meghatározzák mindazon jogok és kötelezettségek, melyeket a Nemzetiségek jogairól szóló törvény valamint a Magyarország helyi Önkormányzatairól szóló törvény deklarál és biztosít.

Berekböszörmény Község Roma Nemzetiségi Önkormányzat elnöke a Berekböszörmény Község Önkormányzat Képviselő-testületének nyílt ülésein gyakorolja a különféle jogait (véleményezési, egyetértési stb.) valamint Berekböszörmény Község Roma Nemzetiségi Önkormányzat elnöke távolléte esetén az elnökhelyettes ugyanezen jogokat gyakorolja a Berekböszörmény Község Önkormányzat képviselő-testületének nyílt ülésén.

A roma lakosságot érintő minden kérdésben, problémában egyeztetésre kerül sor a két együttműködő önkormányzat között.

Berekböszörmény, 2019. 11. 19.

Szücs Viktor Urayné Szilágyi Márta

polgármester jegyző

Sütőné Magdics Zsuzsanna

RNÖ elnök

14. számú melléklet

Együttműködési megállapodás

mely létrejött: egyrész a Berekböszörmény Község Önkormányzata (4116 Berekböszörmény, Köztársaság tér 1. szám képviseli: Szücs Viktor polgármester) másrészt: a Berekböszörmény Község Román Nemzetiségi Önkormányzat (4116 Berekböszörmény, Köztársaság tér 1. szám képviseli: Gali Tünde Annamária elnök) között az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvényben (továbbiakban: Áht.) kapott felhatalmazás alapján –figyelembe véve a nemzetiségek jogairól szóló 2011. évi CLXXIX. törvény 80. § (1)-(4) bekezdéseiben előírtakat – az alábbiak szerint.

Berekböszörmény Község Román Nemzetiségi Önkormányzat gazdálkodásának végrehajtó szerve – megállapodás alapján – a Berekböszörmény Önkormányzat (továbbiakban: helyi önkormányzat) költségvetési szerveként működő képviselő-testület Berekböszörményi Közös Önkormányzati Hivatala (a továbbiakban együtt: Berekböszörményi Önkormányzati Hivatal).

A megállapodás részletesen tartalmazza azokat a feladatokat és együttműködési lehetőségeket, amelyek eredményesen segítik a jogszabályokból adódó kötelezettségek teljesítését és a közösen megfogalmazott célok megvalósítását.

I. A költségvetés elkészítésének és elfogadásának rendje

I/1. A költségvetési koncepció elkészítése

A költségvetési koncepció összeállítása előtt a jegyző a Berekböszörmény Község Román Nemzetiségi Önkormányzat tekintetében a Berekböszörmény Község Román Nemzetiségi Önkormányzat elnökével áttekinti az önkormányzat bevételi forrásait, továbbá a nemzetiségi feladatok finanszírozását és a helyi önkormányzati támogatás lehetőségét.

A jegyző a helyi önkormányzati költségvetési koncepció tervezetének a Berekböszörmény Község Román Nemzetiségi Önkormányzatot érintő adatairól, keretszámairól – a tervezet elkészültét követő három napon belül írásban – tájékoztatja a Berekböszörmény Község Román Nemzetiségi Önkormányzat elnökét.

A jegyző előkészítésében A Berekböszörmény Község Román Nemzetiségi Önkormányzat koncepcióját az elnök – november 30-ig, az általános választások évében december 15-ig – benyújtja a képviselő-testületnek.

A helyi önkormányzat költségvetési koncepciójának a Berekböszörmény Község Román Nemzetiségi Önkormányzatra vonatkozó részéről a jegyző tájékoztatja a Berekböszörmény Község Román Nemzetiségi Önkormányzat elnökét.

A jegyző a helyi önkormányzat költségvetési koncepcióját az elfogadást követő egy napon belül a Berekböszörmény Község Román nemzetiségi Önkormányzat elnöke részére rendelkezésre bocsátja.

I/2. A helyi önkormányzat költségvetési rendeletének és a Berekböszörmény Község Román Nemzetiségi Önkormányzat költségvetési határozatának elkészítése

A Berekböszörmény Község Román Nemzetiségi Önkormányzat költségvetési határozatának előkészítése során a jegyző a Berekböszörmény Község Román Nemzetiségi Önkormányzat költségvetési határozatának előkészítéséhez szükséges adatokat – a költségvetési törvényből

adódó részletes információk rendelkezésre állást követően – közli a Berekböszörmény Község Román Nemzetiségi Önkormányzat elnökével.

A helyi önkormányzat és a Berekböszörmény Község Román Nemzetiségi Önkormányzat költségvetésére a költségvetési törvényből adódó részletes információk megismerése után, a helyi önkormányzat költségvetési rendelettervezetének előkészítése során a helyi önkormányzat által megbízott személy folytatja az egyeztetést a Berekböszörmény Község Román Nemzetiségi Önkormányzat elnökével, ennek keretében haladéktalanul rendelkezésre bocsátja a Berekböszörmény Község Román Nemzetiségi Önkormányzat költségvetésének megtervezéséhez szükséges adatokat.

A helyi önkormányzat költségvetési rendelet-tervezet a Berekböszörmény Község Román Nemzetiségi Önkormányzatot érintő részét a megbízott egyezteti az elnökkel és a vitás kérdéseket tisztázzák.

A Berekböszörmény Község Román Nemzetiségi Önkormányzat költségvetési határozatának szerkezetére az Áht.-ban és az Ávr.-ben előírtakat kell alkalmazni.

A helyi önkormányzat képviselő-testülete a Berekböszörmény Község Román Nemzetiségi Önkormányzat részére meghatározott támogatás mértékéről tájékoztatja a Berekböszörmény Község Román Nemzetiségi Önkormányzatot.

A Berekböszörmény Község Román Nemzetiségi Önkormányzat a képviselő-testület által jóváhagyott éves költségvetéséről, az államháztartás pénzügyi információs rendszere keretében adatszolgálatást teljesít.

A Berekböszörményi Közös Önkormányzati Hivatal a Berekböszörmény Község Román Nemzetiségi Önkormányzat jóváhagyott elemi költségvetéséről a határozat-tervezet képviselő-testület elé terjesztésének határidejét követő harminc napon belül adatot szolgáltat a Kincstár területileg illetékes szervéhez (a továbbiakban: Igazgatóság).

A Berekböszörmény Község Román Nemzetiségi Önkormányzat költségvetési határozatának előkészítéséért, az elfogadást követő adatszolgáltatások határidőben történő teljesítéséért Gyöngyösi Tiborné költségvetési főelőadó a felelős.

A helyi önkormányzat a Berekböszörmény Község Román Nemzetiségi Önkormányzat költségvetésére vonatkozóan döntési jogosultsággal nem rendelkezik.

A helyi önkormányzat a Berekböszörmény Község Román Nemzetiségi Önkormányzat költségvetési határozata törvényességért, bevételi és kiadási előirányzatainak megállapításáért és teljesítéséért, továbbá egymás kötelezettségvállalásaiért és tartozásaiért nem felelős.

II. A költségvetési előirányzatok módosításának rendje

A Berekböszörmény Község Román Nemzetiségi Önkormányzat előirányzatai kizárólag a Berekböszörmény Község Román Nemzetiségi Önkormányzat költségvetési határozata alapján módosíthatók.

Amennyiben A Berekböszörmény Község Román Nemzetiségi Önkormányzat az eredeti előirányzatai felett többletbevételt ér el, bevétel kiesése keletkezik, vagy kiadási előirányzatan belül átcsoportosítást hajt végre, abban az esetben módosítania kell költségvetési határozatát, melyről a Berekböszörmény Község Román Nemzetiségi Önkormányzat képviselő-testülete dönthet.

A Berekböszörmény Község Román Nemzetiségi Önkormányzat által végrehajtott előirányzat változásának határozat-tervezetét a jegyző készíti elő. Az év közben engedélyezett központi támogatások felhasználásáról, a saját hatáskörben végrehajtott, valamint a Berekböszörmény Község Román Nemzetiségi Önkormányzat költségvetési szervei által javasolt előirányzat-átcsoportosítások miatt a költségvetési határozat módosításáról a jegyző által történő előkészítése után, az elnök előterjesztése alapján a Berekböszörmény Község Román Nemzetiségi Önkormányzat képviselő-testülete dönt.

Berekböszörmény Község Román Nemzetiségi Önkormányzat képviselő-testülete – az első negyedév kivételével – negyedévenként, a döntése szerinti időpontokban, de legkésőbb az éves költségvetési beszámoló elkészítésének határidejéig (február 28-ig), december 31-ei hatállyal módosítja a költségvetési határozatát. Ha év közben az Országgyűlés – a helyi nemzetiségi önkormányzatot érintő módon – meghatározott hozzájárulások, támogatások előirányzatait zárolja, azokat csökkenti, törli az intézkedés kihirdetését követően haladéktalanul a képviselő-testület elé kell terjeszteni a költségvetési határozat módosítását.

A Berekböszörmény Község Román Nemzetiségi Önkormányzat előirányzat módosításainak képviselő-testületi előterjesztésének előkészítéséért a jegyző a felelős.

A Berekböszörmény Község Román Nemzetiségi Önkormányzat előirányzatairól és az abban bekövetkezett változásairól a Berekböszörményi Közös Önkormányzati Hivatal nyilvántartást vezet.

III. Beszámolás kötelezettség

Az elnök Berekböszörmény Község Román Nemzetiségi Önkormányzat gazdálkodásának első félévi helyzetéről szeptember 15-ig számol be.

A tájékoztató tartalmazza a helyi önkormányzat – beleértve a Berekböszörmény Község Román Nemzetiségi Önkormányzat – költségvetési előirányzatainak időarányos alakulását, a tartalék felhasználást, a hiány (többlet) összegének alakulását, valamint a helyi önkormányzat költségvetése teljesülésének alakulását. A Berekböszörményi Közös Önkormányzati Hivatal költségvetési főelőadói a Berekböszörmény Község Román Nemzetiségi Önkormányzat féléves költségvetési beszámolójának elkészítéséhez adatot szolgáltatnak.

A Berekböszörmény Község Román Nemzetiségi Önkormányzat elnöke a Berekböszörmény Község Román Nemzetiségi Önkormányzat költségvetési határozatának időarányos teljesítéséről Berekböszörmény Község Román Nemzetiségi Önkormányzat képviselő-testületének beszámol.

A Berekböszörmény Község Román Nemzetiségi Önkormányzat kérésére a jegyző készíti elő a zárszámadási határozat tervezetét, amelyet a Berekböszörmény Község Román Nemzetiségi Önkormányzat elnöke terjeszt a Berekböszörmény Község Román Nemzetiségi Önkormányzat

testülete elé.

A jegyző által elkészített zárszámadási határozat-tervezetet az elnök a költségvetési évet követő negyedik hónap utolsó napjáig terjeszti a képviselő-testület elé.

A Berekböszörmény Község Román Nemzetiségi Önkormányzat az éves gazdálkodásáról szóló zárszámadását – a költségvetéshez hasonlóan – határozatban köteles elfogadni.

IV. A költségvetési gazdálkodás szabályai

A Berekböszörmény Község Román Nemzetiségi Önkormányzat operatív gazdálkodásának bonyolító szerve a Berekböszörményi Közös Önkormányzati Hivatal költségvetési főelőadói, akik a költségvetési szervekre vonatkozó gazdálkodási szabályok betartása mellett végzik feladataikat.

A Berekböszörmény Község Román Nemzetiségi Önkormányzat operatív gazdálkodásával összefüggő döntési hatáskörök és ellenőrzési jogkörök gyakorlásának rendjét, felelőseinek és a helyettesítés rendjének a meghatározását a kötelezettségvállalás, utalványozás, ellenjegyzés, érvényesítés, teljesítés igazolás rendjének szabályzata tartalmazza.

IV/1. Kötelezettségvállalás

A Berekböszörmény Község Román Nemzetiségi Önkormányzat költségvetési határozatában szereplő előirányzatai terhére kizárólag a Berekböszörmény Község Román Nemzetiségi Önkormányzat elnöke akadályoztatása esetén a Berekböszörmény Község Román Nemzetiségi Önkormányzat határozattal kijelölt képviselő vállalhat kötelezettséget.

A Berekböszörmény Község Román Nemzetiségi Önkormányzat nevében kötelezettséget vállalni az Ávr-ben foglalt kivételekkel csak pénzügyi ellenjegyzés után, a pénzügyi teljesítés esedékességét megelőzően, írásban lehet. A pénzügyi ellenjegyzőnek meg kell győződnie arról, hogy a szabad előirányzat rendelkezésre áll, a tervezett kifizetési időpontokban a pénzügyi fedezet biztosított és a kötelezettségvállalás nem sérti a gazdálkodásra vonatkozó szabályokat.

A Berekböszörmény Község Román Nemzetiségi Önkormányzat kötelezettségvállalásainak nyilvántartásáról Gyöngyösi Tiborné költségvetési főelőadó gondoskodik.

IV./2. Kötelezettségvállalás pénzügyi ellenjegyzése

A Berekböszörmény Község Román Nemzetiségi Önkormányzat nevében vállalt kötelezettség pénzügyi ellenjegyzésére a Berekböszörményi Közös Önkormányzati Hivatal állományába tartozó Gyöngyösi Tiborné köztisztviselője jogosult.

A Berekböszörmény Község Román Nemzetiségi Önkormányzat felhatalmazott pénzügyi ellenjegyzőnek a pénzügyi ellenjegyzést megelőzően meg kell győződnie arról, hogy

a szükséges szabad előirányzat rendelkezésre áll, a befolyt vagy a megtervezett és várhatóan befolyó bevétel biztosítja a fedezetet,

a kifizetés időpontjában a fedezet rendelkezésre áll, és

A kötelezettségvállalás nem sérti a gazdálkodásra vonatkozó szabályokat.

Amennyiben a kötelezettségvállalás nem felel meg az előző bekezdésében előírtaknak, a pénzügyi ellenjegyzőnek erről írásban tájékoztatnia kell a kötelezettségvállaló, a kötelezettséget vállaló szerv vezetőjét és gazdasági vezetőjét.

A pénzügyi ellenjegyzést a kötelezettségvállalás dokumentumán a pénzügyi ellenjegyzés dátumának és a pénzügyi ellenjegyzés tényére történő utalás megjelölésével, az arra jogosult személy aláírásával kell igazolni.

IV/3. Teljestés igazolás

A teljesítés igazolására a Berekböszörmény Község Román Nemzetiségi Önkormányzat elnöke jogosult.

A teljesítést az igazolás dátumának és a teljesítés tényére történő utalás megjelölésével, az arra jogosult személy aláírásával kell igazolni.

IV/4. Érvényesítés

Érvényesítésre a Berekböszörmény Község Román Nemzetiségi Önkormányzat nevében a jegyző megbízása alapján a Sápiné Kelemen Irén köztisztviselő írásban jogosult.

Az érvényesítésnek tartalmaznia kell az érvényesítésre utaló megjelölést, a megállapított összeget, az érvényesítés dátumát és az érvényesítő aláírását.

Az érvényesítőnek a Berekböszörmény Község Román Nemzetiségi Önkormányzat gazdasági eseményeinek vonatkozásában ellenőriznie kell az összegszerűséget, a fedezet meglétét és azt hogy a megelőző ügymenetben az Áht, az államháztartási számviteli kormányrendelet és e rendelet előírásait, továbbá a belső szabályzatokban foglaltakat megtartották-e.

IV/5. Utalványozás

Utalványozásra a Berekböszörmény Község Román Nemzetiségi Önkormányzat elnöke, vagy akadályoztatása esetén a Berekböszörmény Község Román Nemzetiségi Önkormányzat képviselő jogosult, akinek felhatalmazása van képviselő-testület által.

Utalványozni készpénzes fizetési mód esetén az érvényesített pénztárbizonylatra rávezetett, más esetben külön írásbeli rendelkezéssel lehet.

IV/6. Összeférhetetlenségi követelmények

A Berekböszörmény Község Román Nemzetiségi Önkormányzat tekintetében a kötelezettségvállaló és a pénzügyi ellenjegyző ugyanazon gazdasági esemény tekintetében azonos személy nem lehet. Az érvényesítő ugyanazon gazdasági esemény tekintetében nem lehet azonos a kötelezettségvállalásra, utalványozásra jogosult és a teljesítés igazoló személlyel. A kötelezettségvállalási, pénzügyi ellenjegyzési, érvényesítési, utalványozási és teljesítés igazolására irányuló feladatot nem végezheti az a személy, aki ezt a tevékenységét a Polgári Törvénykönyv szerinti közeli hozzátartozója, vagy maga javára látná el. A Berekböszörményi Közös Önkormányzati Hivatalban Gyöngyösi Tiborné költségvetési főelőadó a kötelezettségvállalásra, pénzügyi ellenjegyzésre, teljesítés igazolására érvényesítésre, utalványozásra jogosult személyekről és aláírás-mintájukról naprakész nyilvántartást vezet.

V. Pénzellátás a Takarékbank Zrt-nél

A Berekböszörmény Község Román Nemzetiségi Önkormányzat a helyi önkormányzat számlavezetőjénél vezeti pénzforgalmi számláját.

A Berekböszörmény Község Román Nemzetiségi Önkormányzat pénzforgalmi számlát, - a meghatározott kivételekkel – egy belföldi hitelintézetnél vagy a Kincstárban nyithat, és csak egy pénzforgalmi számlával rendelkezhet. Költségvetési gazdálkodásával és a pénzellátással kapcsolatos minden pénzforgalmát e számlán – ideértve az elszámolási számla alcímű számláit is – köteles lebonyolítani.

A Berekböszörmény Község Román Nemzetiségi Önkormányzat a számlavezető megváltoztatásáról hozott döntést követően azonnal tájékoztatni kell.

A Berekböszörmény Község Román Nemzetiségi Önkormányzat döntése alapján és forrásai terhére

fizetési számlájához kapcsolódóan alcímű számlákat (a központi költségvetésből folyósított hozzájárulások, támogatások jogszabályban meghatározott esetben, rövid lejáratú betétei elkülönítésére szolgáló alszámla, egyéb, meghatározott célú pénzeszközök elkülönítésére szolgáló alszámla és programonként az európai uniós forrásból finanszírozott programok lebonyolítására szolgáló alszámla)

letéti pénzeszközök kezelésére letéti számlát

devizabetét számlát vezethet.

A Berekböszörmény Község Román Nemzetiségi Önkormányzat önálló házi pénztárat működtet.

A helyi önkormányzat az éves költségvetési rendeletében meghatározott összegben – előzetes egyeztetést követően – pénzügyi támogatást biztosíthat a Berekböszörmény Község Román Nemzetiségi Önkormányzat részére.

A Berekböszörmény Község Román Nemzetiségi Önkormányzat törzskönyvi nyilvántartásba vételével és adószám igénylésével kapcsolatos feladatokat a Berekböszörményi Közös Önkormányzati Hivatal látja el.

VI. Vagyongazdálkodás

A Berekböszörmény Község Román Nemzetiségi Önkormányzat vagyoni és pénzügyi helyzetéről a Berekböszörményi Közös Önkormányzati Hivatal elkülönített nyilvántartást vezet, melyért Gyöngyösi Tiborné köztisztviselő a felelős.

A Berekböszörmény Község Román Nemzetiségi Önkormányzat vagyona, - az abban bekövetkezett növekedés vagy csökkenés – elkülönítetten a könyvviteli mérleg szerkezete szerinti tagolásban, a zárszámadási határozatban kerül bemutatásra.

A vagyon leltározása a leltározási és leltárkészítési szabályzatában előírtak szerinti rendszerességgel és módon történik. A Berekböszörmény Község Román Nemzetiségi Önkormányzat vagyonának leltározásában az elnök, és az általa írásban kijelölt képviselő közreműködik.

A vagyontárgyak selejtezésével összefüggő szabályokat felesleges vagyontárgyak hasznosításának és selejtezésének a szabályzatában előírtak szerint kell elvégezni. A Berekböszörmény Község Román Nemzetiségi Önkormányzat selejtezésre javasolt eszközeire az elnök – a Berekböszörmény Község Román Nemzetiségi Önkormányzat képviselő- testületének véleményét kikérve – tesz javaslatot.

VII. A belső kontrollrendszer és a belső ellenőrzés

A belső kontrollrendszer kialakításánál figyelembe kell venni a költségvetési szervek belső kontrollrendszeréről és belső ellenőrzéséről szóló 370/2011.(XII.31.) Korm. rendelet előírásait, továbbá az államháztartásért felelős miniszter által közzétett módszertani útmutatókban leírtakat.

Belső ellenőrzésre éves belső ellenőrzési tervében meghatározottak szerint kelül sor.

VIII. Helyiség és eszközhasználat

Berekböszörmény Község Önkormányzata biztosítja a Berekböszörmény Község Román Nemzetiségi Önkormányzat számára az ingyenes helyiség használatot saját kulccsal, önálló bejárással, valamint ingyenes eszközhasználatot biztosít a Faluház épületében (internethasználat, fűtés, világítás).

Berekböszörmény Község Önkormányzata illetve a Berekböszörményi Közös Önkormányzati Hivatal biztosítja a Berekböszörmény Község Román Nemzetiségi Önkormányzat részére az önkormányzati működés személyi és tárgyi feltételeit, szakmai segítséget nyújt, továbbá gondoskodik a működéssel kapcsolatos, gazdálkodási és adminisztratív feladatok ellátásáról.

Biztosítja a testületi-ülések előkészítését, a meghívók, az előterjesztések a testületi-ülések jegyzőkönyveinek és valamennyi hivatalos levelezését és postázását.

A telefonhasználatot a Polgármester Hivatal Igazgatási irodájában (5-ös sz. iroda) biztosítja a Berekböszörmény Község Önkormányzat.

A Berekböszörmény Község Román Nemzetiségi Önkormányzat testületi ülésein a jegyző, vagy annak akadályoztatása esetén az aljegyző vesz részt. Amennyiben az aljegyző vesz részt a testület ülésein, akkor a jegyzőtől kap megbízást erre.

A jegyző, vagy annak a megbízásából a testületi ülésen résztvevő aljegyző jelzi amennyiben törvénysértést észlel.

Az együttműködési megállapodást Berekböszörmény Község Önkormányzat képviselő-testülete a

……… számú határozatával, a Berekböszörményi Község Román Nemzetiségi Önkormányzat a

……… számú határozatával jóváhagyta.

A két önkormányzat viszonyát meghatározzák mindazon jogok és kötelezettségek, melyeket a Nemzetiségek jogairól szóló törvény valamint a Magyarország helyi Önkormányzatairól szóló törvény deklarál és biztosít.

Berekböszörmény Község Román Nemzetiségi Önkormányzat elnöke a Berekböszörmény Község Önkormányzat Képviselő-testületének nyílt ülésein gyakorolja a különféle jogait (véleményezési, egyetértési stb.) valamint Berekböszörmény Község Román Nemzetiségi Önkormányzat elnöke távolléte esetén az elnökhelyettes ugyanezen jogokat gyakorolja a Berekböszörmény Község Önkormányzat képviselő-testületének nyílt ülésén.

A Román lakosságot érintő minden kérdésben, problémában egyeztetésre kerül sor a két együttműködő önkormányzat között.

Berekböszörmény, 2019. 11. 19.

Szücs Viktor Urayné Szilágyi Márta

polgármester jegyző

Gali Tünde Annamária

RNÖ elnök

1. függelék az 1. melléklethez

(1) A Berekböszörmény Községi Önkormányzat Képviselő-testülete, Körösszakál és Bedő községek önkormányzatai képviselő–testületeinek megállapodása alapján létre hozta a Berekböszörményi Közös Önkormányzati Hivatalt.

A Közös Önkormányzati Hivatal ellátja a nemzetiségek jogairól szóló 2011. évi CLXXIX. törvényben meghatározott feladatokat.

(2) A Berekböszörményi Közös Önkormányzati Hivatal székhelye:

4116 Berekböszörmény, Köztársaság tér 1.

(3) A Berekböszörményi Közös Önkormányzati Hivatal telephelyei:

- Berekböszörményi Közös Önkormányzati Hivatal Körösszakáli Iroda

4136 Körösszakál, Piac tér 1.

- Berekböszörményi Közös Önkormányzati Hivatal Bedői Iroda

4128 Bedő, Rákóczi u. 35.

(4) Végrehajtja a képviselő-testület által meghatározott önkormányzati döntéseket és végzi a testületek működésével kapcsolatos adminisztratív teendőket.

(5) Ellátja továbbá a jogszabályban előírt államigazgatási feladatokat. Ebben a körben a képviselő-testület nem irányítja a hivatal tevékenységét.

(6) A képviselő-testület ugyanakkor figyelemmel kíséri a hivatal ügyintézői tevékenységét, az állampolgárok ügyeinek kulturált intézését.

(7) A Közös Önkormányzati Hivatal segítséget nyújt a települési képviselők képviselői munkája ellátásához, ennek keretében tájékoztatást ad, illetve biztosítja az ügyviteli közreműködést.

A Közös Önkormányzati Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzatának célja a Berekböszörményi Közös Önkormányzati Hivatal felépítésének, a feladatkörök és hatáskörök arányos megosztásának szabályozása, valamint a munkakapcsolatok általános érvényű rendezése, a működés rendjének meghatározása.

A Közös Önkormányzati Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzatának alkalmazása elősegíti a hivatal dolgozói önállóságának és személyes felelősségének érvényesülését, feltételezi a hatáskörök, döntési jogkörök kölcsönös tiszteletben tartását.

A közös önkormányzati hivatal dolgozói kötelesek a szerv jogszabályban meghatározott feladatai eredményes ellátására, a kulturált, gyors és szakszerű ügyintézés érdekében kölcsönösen, kezdeményezően együttműködni egymással, a képviselő-testülettel, a lakosság széles körével.

I.

A Berekböszörményi Közös Önkormányzati Hivatal jogállása:

Önálló jogi személy, helyi önkormányzati költségvetési szerv.

Irányító szerv neve, székhelye: Berekböszörmény Község Önkormányzata Képviselő-testülete

4116 Berekböszörmény, Köztársaság tér 1.

A költségvetési szerv illetékessége, működési köre: Berekböszörmény község, Körösszakál község,

Bedő község közigazgatási területe

A hivatali feladatok ellátásával kapcsolatos ügyekben szükség szerint együttes képviselő-testületi ülésen kell dönteni.

Évente minimálisan két együttes ülést kell tartani a hivatali feladatok költségvetésének megállapítása, illetve a zárszámadás elfogadása érdekében. Ezen túlmenően az együttes ülést bármelyik képviselő-testület írásbeli kezdeményezésére össze kell hívni. A kezdeményező képviselő-testület a jegyző útján gondoskodik a téma, előterjesztés előkészítéséről.

A jegyző köteles beszámolni a Hivatal munkájáról minden képviselő-testületnek.

Az együttes ülést Berekböszörmény község Polgármestere vezeti.

Az együttes ülés akkor határozatképes, ha a megállapodásban résztvevő önkormányzatok képviselő-testületei közül mindegyik határozatképes. Amennyiben az együttes ülés határozatképtelen, vagy ülés közben határozatképtelenné válik, akkor az ülést 5 napon belül újból össze kell hívni.

Az együttes ülést Berekböszörmény község Polgármestere hívja össze, a jegyzővel egyeztetve.

A határozati javaslatot az érintett önkormányzatok polgármesterei egyenként bocsátják szavazásra, arról a képviselő-testületek külön-külön szavaznak.

Az együttes ülésről közös jegyzőkönyvet kell vezetni, amelyben az érintett önkormányzatok határozatai a soron következő sorszámmal külön-külön kerülnek rögzítésre.

Az együttes ülésről szóló jegyzőkönyvet a megállapodásban résztvevő települések polgármesterei és a jegyző írja alá.

A jegyzőkönyvet 3 példányban kell készíteni és az érintett önkormányzatoknak meg kell küldeni.

A Hivatal szervezetére, működésére vonatkozó részletes szabályokat a Szervezeti és Működési Szabályzat tartalmazza. A szabályzat érvényességéhez szükséges, hogy a Megállapodásban résztvevő települések önkormányzatai azokat elfogadják.

A Berekböszörményi Közös Önkormányzati Hivatalt a székhely település polgármestere irányítja a képviselő-testület döntései szerint, illetőleg saját hatáskörben.

A Berekböszörményi Közös Önkormányzati Hivatal működésének ellenőrzését, a feladatok egyeztetését az érdekelt polgármesterek együttesen végzik, amelynek érdekében legalább havonta egy alkalommal megbeszélést tartanak.

A székhely település polgármesterének egyetértése szükséges a Berekböszörményi Közös Önkormányzati Hivatal köztisztviselője kinevezéséhez, bérezéséhez, vezetői kinevezéséhez, felmentéséhez és jutalmazásához.

A Berekböszörményi Közös Önkormányzati Hivatalt a jegyző vezeti.

A jegyző valamennyi érintett településen ellátja a jegyző feladatait:

A jegyzőt az aljegyző helyettesíti, ellátja a jegyző által meghatározott feladatokat.

A jegyző ügyfélfogadási ideje:

Berekböszörmény községben a jegyző szerdai napokon 8.00 – 12.00 óráig

Körösszakál és Bedő községekben a jegyző szükség szerint, előre megbeszélt időpontban tart ügyfélfogadást.

Körösszakál községben az aljegyző hétfőn, kedden, csütörtökön 8.00 – 16.00 óráig, pénteken 8.00 – 12.30 óráig.

Bedő Községben az aljegyző szerdán 8. 00 – 16.00 óráig.

Az aljegyzőt a jegyző helyettesíti, ellátja az aljegyző akadályoztatása, illetve tartós távolléte

idejére a jegyzői feladatokat.

A jegyző, mint a dolgozók munkáltatója ütemezi, vezeti és végzi a személyzeti munkát, elősegíti a dolgozók továbbtanulását, gyakorolja a köztisztviselők felett a munkáltatói jogokat.

Utasítás:

A Berekböszörményi Közös Önkormányzati Hivatal dolgozói a jogszabály rendelkezéseit, továbbá a közvetlen felettes vezető utasításait legjobb tudása szerint, határidőben köteles végrehajtani. A feladat végrehajtását haladéktalanul jelenteni kell.

Munkaidő:

A Berekböszörményi Közös Önkormányzati Hivatal dolgozói a jelenlét ívet kötelesek pontosan vezetni. Helyszíni ellenőrzést a munkaidő vége előtt fél órával be kell fejezni, ha erre az ügy jellege miatt a felettes vezető utasítást ad. Hivatalos ügyekben az igazolt távollét esetén az eltávozást a jegyző engedélyezi.

Fizetett szabadságot 2 nappal korábban kell kérni. A szabadság igénybevételét a hivatal érdemi ügyintézői esetében a jegyző engedélyezi. Szabadság igénybevétele előtt a dolgozók határidős feladataikat kötelesek teljesíteni, az előadói munkakönyvet az ügyiratkezelőnek átadni.

Kiadmányozás:

A polgármesterek a képviselőtestületek önkormányzati hatáskörébe tartozó ügyeiben általános kiadmányozási joggal rendelkeznek, a polgármesterek akadályoztatása esetén az alpolgármesterek jogosultak kiadmányozásra. A polgármesterek kiadmányozzák az intézmények vezetői felett munkáltató jogkör gyakorlásával kapcsolatos ügyeket, a polgármesterek akadályoztatása esetén az alpolgármesterek jogosultak kiadmányozásra.

A jegyző és az aljegyző az államigazgatási szerv hatáskörébe tartozó ügyekben általános kiadmányozási joggal rendelkezik.

Kizárólag a jegyző és aljegyző kiadmányozza a gyermekvédelmi kedvezményre való jogosultságot, felsőbb szerveknek küldendő fontosabb jelentéseket, a helyi adó megállapítására, mérséklésére és törlésére irányuló határozatot.

A jegyző és aljegyző távollétében: az érdemi ügyintézők saját feladatkörükbe tartozó ügyekben kiadmányozásra jogosultak.

Költségvetési ügyekben, Berekböszörményben a jegyző megbízása alapján az általa megbízott Gyöngyösi Tiborné költségvetési főelőadó, Sápiné Kelemen Irén költségvetési főmunkatárs, 2017. június 1-től Lupásné Szepesi Erika költségvetési főelőadó jogosultak kiadmányozásra. A jegyző, illetve az aljegyző megbízása alapján Körösszakálban és Bedőben Búti Erzsébet pénzügyi előadó 2016. szeptember 21-től – 2017. május 14-ig, Bereczki Zsolt költségvetési főelőadó 2017. május 15-től, Gombos Andrea Ibolya 2018. május 1-től jogosult kiadmányozásra.

Igazgatási ügyekben, Berekböszörményben a jegyző által megbízott Horváthné Szabó Erika igazgatási előadó 2017. október 1-től, az aljegyző megbízása alapján Körösszakálban és Bedőben Kovács Ildikó igazgatási főelőadó, a jegyző megbízása alapján Berekböszörményben, adóügyekben Szegedi Hajnalka adóügyi előadó 2018. április 13-tól, az aljegyző megbízása alapján Körösszakálban és Bedőben Kiss Mária adóügyi főelőadó jogosultak kiadmányozásra.

A dolgozók által kiadmányozott iratokat a jegyző és az aljegyző visszatérte után az ügyintézők kötelesek megmutatni.

Utalványozás:

Berekböszörmény községben az önkormányzati költségvetés terhére, javára teljesített ki- és befizetéseket a polgármester utalványozza, akadályoztatása esetén az alpolgármester. Körösszakál községben az önkormányzati költségvetés terhére, javára teljesített ki- és befizetéseket a polgármester utalványozza. Bedő községben az önkormányzati költségvetés terhére, javára teljesített ki- és befizetéseket a polgármester utalványozza, akadályoztatása esetén az alpolgármester.

Pénzügyi kötelezettségvállalás, szerződéskötés, szerződésmódosítás, tartozás elismerése, és jogról való lemondás mindhárom Önkormányzatnál a polgármester aláírásával történik. Berekböszörmény és Bedő településeken a polgármester akadályoztatása esetén az alpolgármesterek aláírásával történik.

Pénzügyi kötelezettségvállalás, szerződéskötés, szerződésmódosítás, tartozás elismerése, és jogról való lemondás a Berekböszörményi Óvoda, Könyvtár, Konyha, Könyvtár, Faluház, Művelődési ház esetében az intézményvezető aláírásával történik.

A polgármesternek a szerződéskötésekről, kötelezettségvállalásokról számot kell adni a képviselő-testületnek.

A Berekböszörményi Közös Önkormányzati Hivatal esetében utalványozásra Berekböszörmény Székhely településen és a Körösszakáli és Bedői Irodáiban a jegyző jogosult.

Pénzügyi Ellenjegyzés:

Berekböszörmény községben az önkormányzati költségvetés terhére, javára teljesített ki és befizetéseket Gyöngyösi Tiborné költségvetési főelőadó végzi és ellenjegyzi. Körösszakál és Bedő községben az önkormányzati költségvetés terhére, javára teljesített ki- és befizetéseket Búti Erzsébet pénzügyi előadó 2016. szeptember 21-től – 2017. május 14-ig, Bereczki Zsolt költségvetési főelőadó 2017. május 15-től – 2018. március 31-ig, Gombos Andrea Ibolya pénzügyi előadó 2018. május 1-től végzi és ellenjegyzi.

Berekböszörmény községben a Berekböszörmény Roma Nemzetiségi Önkormányzat és a Berekböszörmény Román Nemzetiségi Önkormányzati költségvetése terhére, javára teljesített ki és befizetések ellenjegyzését végzi Gyöngyösi Tiborné költségvetési főelőadó.

Körösszakál és Bedő községben a Nemzetiségi Önkormányzatok önkormányzati költségvetései terhére, javára teljesített ki és befizetések ellenjegyzését végzi Búti Erzsébet pénzügyi előadó 2016. szeptember 21-től – 2017. május 14-ig, Bereczki Zsolt költségvetési főelőadó 2017. május 15-től – 2018. március 31-ig, Gombos Andrea Ibolya költségvetési előadó 2018. május 1-től.

A Berekböszörményi Óvoda, Könyvtár, Konyha, Faluház, Művelődési Ház önkormányzati költségvetés terhére, javára teljesített ki és befizetéseket Gyöngyösi Tiborné költségvetési főelőadó végzi és ellenjegyzi.

A Berekböszörményi Közös Önkormányzati Hivatal esetében a pénzügyi ellenjegyzésre a Berekböszörmény Székhely településen és a Körösszakáli és Bedői Irodáiban Gyöngyösi Tiborné költségvetési főelőadó jogosult.

II.

A Közös Önkormányzati Hivatal vezetője: az önkormányzat jegyzője

Fontosabb feladatai:

- ellátja a Közös Önkormányzati Hivatal vezetésével kapcsolatos feladatokat, a hivatal dolgozóinak utasítást ad,

- számon kéri a hivatal dolgozóitól a végzett munkát, belső ellenőrzéssel meggyőződik róla,

- segíti a polgármestereket, a nem közszolgálati tisztviselői beosztásban lévő dolgozók kinevezési, valamint munkáltató jogkörrel összefüggő ügyek előkészítésében,

- előkészíti a közszolgálati tisztviselők kinevezését, továbbtanulását, fegyelmi és anyagi felelősségre vonását,

- a Közös Önkormányzati Hivatal feladatai eredményes ellátásához szükséges feltételekről a szakszerű, gyors ügyintézésről gondoskodik, és a szerven belül meghatározott feladatokra átcsoportosítást végez (tömegmunkák).

- ellátja az önkormányzati intézmények jegyzői hatáskörébe tartozó általános irányítását és ellenőrzését

- részt vesz a képviselőtestület üléseinek előkészítésében, az előterjesztések törvényességi felülvizsgálatát elvégzi,

- gondoskodik a képviselő-testületi ülések tárgyi és személyi feltételeiről, jegyzőkönyvek elkészítéséről, a hozott döntések, határozatok érdekeltek részére történő megküldéséről,

- nyilvántartja az önkormányzat rendeleteit, határozatait, figyelemmel kíséri azok végrehajtását,

- ellátja külön jogszabályban a jegyző részére meghatározott feladatokat,

- tervszerű fejlődést elősegítő területfejlesztési, valamint telekgazdálkodási célkitűzések előirányzását, és azok megvalósítását,

- részt vesz a településhálózat összehangolt fejlesztésére vonatkozó javaslatok kidolgozásában,

- közreműködik a beruházások koordinálásában, a telepítési helyek kiválasztásában,

- az önkormányzat képviselő-testülete községpolitikai területrendezési és fejlesztési feladataiból adódó célkitűzésekhez megalapozott, elemző jelentéseket készít, ellenőrzi a hozott határozatok maradéktalan végrehajtását,

- a fejlesztési tervekben, költségvetésben megszabott célkitűzések koordinálása, a feladat végrehajtása, a község arculatának, rendezésének fejlesztése,

- ellátja a különböző kommunális szervek közötti koordinációt (temetkezés, köztisztaság, környezetvédelem,

- közreműködik az árvíz és belvíz-védekezési, valamint a helyi vízkár-elhárítási, kárelhárítási feladatok végzésében,

- megteszi az élet és vagyonbiztonság érdekében szükséges intézkedéseket,

- közreműködik kisajátítási ügyekben, ellátja a közületi elhelyezéssel járó feladatokat, (helység kiutalás)

- Felügyeli a mezőőri szolgálati támogatások igénybevételét

- Folyamatosan figyeli az aktuális pályázati lehetőségeket.

- A közfoglalkoztatással kapcsolatos ügyviteli feladatok koordinálása

- Elkészíti a Berekböszörmény települést érintő és benyújtandó pályázatokat, ezekkel kapcsolatos hiánypótlásokat, elszámolásokat. Koordinálja a pályázatok megvalósulását.

Aktívan részt vesz a településfejlesztéssel és településüzemeltetéssel kapcsolatos minden feladatban.

Munkamódszere:

A jegyző munkaidő alatt az érdemi ügyintézővel közvetlen munkakapcsolatban van, döntések, egyedi ügyek meghatározásában szükség szerint közreműködik, intézményi vezetőkkel konzultációt tart.

A postabontást Berekböszörmény községben a polgármester végzi és a jegyző szignálja, távollétük esetén az általuk megbízott Horváthné Szabó Erika igazgatási előadó végzi továbbá előkészíti a képviselőtestületi ülés anyagait. Jegyzőkönyvvezetőként részt vesz a képviselőtestületi üléseken. A testületi ülések jegyzőkönyveit továbbítja a HBM-i Kormányhivatalhoz.

Körösszakál településen az aljegyző, Bedő településen Irimiás Márta végzi a postabontást.

III.

A Berekböszörményi Közös Önkormányzati Hivatal:

Közreműködik a testületi ülések előterjesztésének kidolgozásában.

Részt vesz a képviselő-testület által hozott határozatok végrehajtásában.

Biztosítja a testületek működésének technikai feltételeit, ellátja az ügyviteli teendőket.

A Berekböszörményi Közös Önkormányzati Hivatal dolgozói közvetlen és rendszeres kapcsolatot tartanak fenn a képviselő-testület tagjaival (a képviselő-testület elé kerülő ügyek anyagának megismerése, átadása, közmeghallgatás megtartása, koordinációs és egyéb adminisztratív tennivalók ellátása, stb.)

A Berekböszörményi Közös Önkormányzati Hivatal testületi munkát elősegítő tevékenységét Berekböszörmény településen a jegyző, akadályoztatása esetén Horváthné Szabó Erika igazgatási előadó koordinálja, Körösszakál és Bedő településen az aljegyző koordinálja, akadályoztatása esetén Czegle Miklósné igazgatási főelőadó és Irimiás Márta igazgatási főelőadó, ezzel kapcsolatos nyilvántartásokat naprakész állapotban tarja. A Berekböszörményi Közös Önkormányzati Hivatal dolgozói a testületi előterjesztések fő napirendi anyagait, valamint a különfélékben szereplő előterjesztéseket az ülés előtt 8 nappal kötelesek elkészíteni, egyeztetni, a jegyzőnek leadni.

Körösszakál és Bedő települések tekintetében az aljegyző

- folyamatosan figyeli az aktuális pályázati lehetőségeket

- elkészíti a Körösszakál és Bedő települést érintő és benyújtandó pályázatokat, ezekkel kapcsolatos hiánypótlásokat, elszámolásokat. Koordinálja a pályázatok megvalósulását

- aktívan részt vesz a településfejlesztéssel és településüzemeltetéssel kapcsolatos minden feladatban

A Berekböszörményi Közös Önkormányzati Hivatal dolgozói szükség szerint operatív segítséget nyújtanak a társadalmi rendezvények szervezésében, közösségi megmozdulások lebonyolításában.

A Berekböszörményi Közös Önkormányzati Hivatal dolgozói feladataikat a jegyző irányításával látják el:

Berekböszörmény székhely településen dolgozó közszolgálati tisztviselők:

1 fő igazgatási előadó (teljes munkaidős köztisztviselő, közös önkormányzati hivatali költségvetésből)

1 fő költségvetési főmunkatárs (teljes munkaidős köztisztviselő közös önkormányzati hivatali költségvetésből), )

1 fő költségvetési főelőadó (teljes munkaidős köztisztviselő, közös önkormányzati hivatali költségvetésből))

1 fő költségvetési előadó (teljes munkaidős köztisztviselő közös önkormányzati hivatali költségvetésből), )

1 fő adóügyi előadó (teljes munkaidős köztisztviselő, közös önkormányzati hivatali költségvetésből) )

1 fő informatikai adatfeldolgozó ügyintéző (teljes munkaidős köztisztviselő, közös önkormányzati hivatali költségvetésből))

1 fő szociális önkormányzati ügyintéző (egyéb önkormányzati foglalkoztatási jogviszony, önkormányzati költségvetésből)

Berekböszörmény település vonatkozásában 2017. szeptember 9-től:

Szociális igazgatás:

- döntések előkészítése (szükség szerint környezettanulmányok készítése,

jövedelemnyilatkozatok készítése, igazolások kérése,

- a képviselőtestület hatáskörébe tartozó ügyek előterjesztése,

- szakértőként részt vesz az egyedi hatósági ügyek tárgyalására összehívott képviselőtestületi üléseken,

- előkészíti a határozatokat,

- vezeti az előirt nyilvántartásokat.

Önkormányzati segély iránti kérelmeket döntésre előkészíti a képviselő-testületnek.

Más hivatalos szervek megkeresésére környezettanulmányt készít, és más segítséget nyújt.

Határozatot hoz a gyermekvédelmi kedvezményre való jogosultság megállapításáról, a rendkívüli települési támogatások megállapításáról.

Gyámügyi igazgatás

- vonatkozó jogszabályok alapján döntésre előkészíti az ügyeket (környezettanulmány, nyilatkozat, jegyzőkönyvek stb.)

- vezeti az előirt nyilvántartásokat,

Vezeti a szükséges nyilvántartásokat.

Postázási feladatokat lát el.

Irányítja a Berekböszörményi önkormányzat gazdasági programtervezetének, a költségvetési koncepciónak a költségvetési rendelet és a kapcsolódó rendeletek tervezésének előkészítését.

Ezen belül feladata a dologi kiadásokkal kapcsolatos számítások elvégzése.

A Berekböszörményi önkormányzat elfogadott költségvetéséről szóló információs táblázatokat elkészíti és továbbítja a központi költségvetés számára. Személyesen felelős az információszolgáltatás teljesítéséért, és a MÁK munkatársaival történő kapcsolattartásért.

Elvégzi az államháztartás igényeinek megfelelő havi, félével, három negyedéves információszolgáltatást.

Előkészíti a Berekböszörményi költségvetési beszámolókat, zárszámadást, számításokat végez a normatív költségvetési hozzájárulásokkal való elszámoláshoz.

Gondoskodik a kettős könyvvitel rendszerében a pénzforgalmi szemléletű nyilvántartás vezetéséről.

Ennek keretében:

- Irányítja a Berekböszörmény Községi Önkormányzat könyvvezetését , a Berekböszörményi Közös Önkormányzati Hivatal könyvvezetését, a Berekböszörményi Óvoda, Könyvtár, Konyha, Faluház, Művelődési Ház intézmény könyvvezetését, a Berekböszörményi Roma Nemzetiségi Önkormányzat és a Berekböszörményi Román Nemzetiségi Önkormányzat könyvvezetését a kettős

könyvvitelnek megfelelően,

- irányítja a leltározások elvégzését.

Pénztárellenőrként részt vesz a Berekböszörményi Közös Önkormányzati Hivatal, a Berekböszörmény Község Önkormányzata, a Berekböszörményi Óvoda, Könyvtár, Konyha, Faluház, Művelődési Ház, a Berekböszörményi Roma Nemzetiségi Önkormányzat és a Berekböszörményi Román Nemzetiségi Önkormányzat belső ellenőrzési feladatainak elvégzésében. A munkafolyamatba épített ellenőrzés során :

- köteles tételesen megvizsgálni az alapbizonylatok (számlák stb.)

szabályszerűségét, valódiságát,

- a bevételek teljes körűségét,

- az utalványozás jogosságát, számszerű helyességét,

- felülvizsgálja a kiállított bevételi és kiadási pénztári bizonylatot.

Pénztárzárlatok alkalmával:

- ellenőrzi a készpénzkészletet címletenként

- a pénztárjelentés tartalmát egyezteti a pénztárbizonylatokban rögzítettekkel

- ellenőrzi még a pénztárban kezelt egyéb értékek meglétét

- figyelemmel kíséri a pénztár, a bankszámla, és a csekkhez kapcsolódó átvezetési számla egyezőségét.

Haladéktalanul köteles a jegyzőt értesíteni ha:

- pénztárellenőrként szabálytalanságot észlel,

- a számviteli szabályokra vonatkozó jogszabályok belső szabályzatok megsértését tapasztalja,

- a könyvviteli nyilvántartások alapján vélelmező a költségvetési előirányzatok módosításának szükségessége.

Személyi anyagok kezelése.

- a Választási Iroda tagjaként ellátja az ezzel kapcsolatos feladatokat

- vezeti a szabadság nyilvántartást

Anyakönyvi igazgatás:

- ellátja az anyakönyvi ügyek intézésének valamennyi feladatát,

- anyakönyvi események bejegyzése,

- alapiratok továbbítása, egyeztetések, adatszolgáltatások elvégzése,

- anyakönyvi kivonatok, másolatok készítése,

- közreműködik házasságkötésen, névadó ünnepségen.

Berekböszörmény település vonatkozásában 2017. június 1-től:

Berekböszörmény település vonatkozásában:

Feladata szociális támogatások (segélyek, fizetési előleg ) nyilvántartási, kifizetése, munkabérelőleg határidőn belüli visszafizetése,

Elvégzi a rendkívüli települési támogatás kifizetésével kapcsolatos feladatokat.

Ellátja a házipénztár kezelését a házipénztár szabályzatának megfelelően.

Ennek keretében:

- gondoskodik a házipénztár pénzellátásáról

- technikai feltételek kihasználásával felelős a készpénzszállítás és tárolás szabályainak betartásáért,

- kezeli a házipénztár szigorú számadású nyomtatványait (készpénz-felvételi utalvány,

bevételi pénztárbizonylat, kiadási pénztárbizonylat, pénztárjelentés)

- meghatározott esetekben pénztárzárlatot készít

- nyilvántartást vezet az elszámolásra kiadott összegekről, figyelemmel kíséri az elszámolásukat,

- felelős a mérleg alátámasztásához szükséges analitikus nyilvántartások helyes vezetéséért,

Pénztárosként részt vesz a Berekböszörmény Községi Önkormányzat, a Berekböszörményi Közös Önkormányzati Hivatal, a Berekböszörményi Óvoda, Könyvtár, Konyha, Faluház, Művelődési Ház, a Berekböszörményi Roma Nemzetiségi Önkormányzat és a Berekböszörményi Román Nemzetiségi Önkormányzat belső ellenőrzési feladatainak elvégzésében. (Ezen feladatait a pénzgazdálkodással kapcsolatos hatásköri rendről szóló belső szabályzat rögzíti.)

Számlaellenőrként feladata:

A beérkezett számlák kifizetés előtti felülvizsgálata. Ennek keretében – még kifizetés előtt – egyeztetni kell a beérkezett számla tartalmát a megfelelően

jóváhagyott megrendelő levélben (szerződésben) foglaltakkal (ár, és minőségi átvételét a számlában foglalt számítási hibátlanságát.

Végül ellenőrizni kell, hogy a számla megfelel –e az általános forgalmi adóval kapcsolatos előírásoknak, tartalmazza –e a szállító adóigazgatási azonosító számát, a teljesítés időpontját, belföldi termék osztályozási számát, adókulcsát, annak összegét és helyességét, továbbá a számla előírásszerű sorszámát.

Haladéktalanul köteles a jegyzőt értesíteni, ha pénztárosként vagy számlaellenőrként bármilyen szabálytalanságot észlel.

Igazgatási az általános forgalmi adó nyilvántartásával, elszámolásával, befizetésével kapcsolatos teendőket.

A bankszámla – pénz kezelésének rendjéről szóló szabályok betartásával gondoskodik az esedékes számlák kiegyenlítéséről.

- vezeti a szabadság nyilvántartást

- elkészíti az ÁFA bevallást,

- elkészíti a mezőőri bevallást,

- az ÖNEGM rendszerbe elkészíti az igényléseket,

- a kimenő és bejövő számlák könyvelése, iktatása, kontírozása

A Berekböszörmény Községi Önkormányzat, a Berekböszörményi Közös Önkormányzati Hivatal, a Berekböszörményi Óvoda, Könyvtár, Konyha, Faluház, Művelődési Ház, a Berekböszörményi Roma Nemzetiségi Önkormányzat és a Berekböszörményi Román Nemzetiségi Önkormányzat számláinak kontírozása, pénztárbizonylatok lefűzése, bankszámla kivonatok lefűzése.

-kimenő számla készítése

- ellátja a leltározással kapcsolatos feladatokat

Berekböszörmény település vonatkozásában :

Ellátja a házipénztár kezelését a házipénztár szabályzatának megfelelően.

Ennek keretében:

- gondoskodik a házipénztár pénzellátásáról

- technikai feltételek kihasználásával felelős a készpénzszállítás és tárolás szabályainak betartásáért,

- kezeli a házipénztár szigorú számadású nyomtatványait (készpénz-felvételi utalvány,

bevételi pénztárbizonylat, kiadási pénztárbizonylat, pénztárjelentés)

- meghatározott esetekben pénztárzárlatot készít

- nyilvántartást vezet az elszámolásra kiadott összegekről, figyelemmel kíséri az elszámolásukat,

- felelős a mérleg alátámasztásához szükséges analitikus nyilvántartások helyes vezetéséért,

Pénztárosként részt vesz a Berekböszörmény Községi Önkormányzat, a Berekböszörményi Közös Önkormányzati Hivatal, a Berekböszörményi Óvoda, Könyvtár, Konyha, Faluház, Művelődési Ház, a Berekböszörményi Roma Nemzetiségi Önkormányzat és a Berekböszörményi Román Nemzetiségi Önkormányzat belső ellenőrzési feladatainak elvégzésében. (Ezen feladatait a pénzgazdálkodással kapcsolatos hatásköri rendről szóló belső szabályzat rögzíti.)

Számlaellenőrként feladata:

A beérkezett számlák kifizetés előtti felülvizsgálata. Ennek keretében – még kifizetés előtt – egyeztetni kell a beérkezett számla tartalmát a megfelelően

jóváhagyott megrendelő levélben (szerződésben) foglaltakkal (ár, és minőségi átvételét a számlában foglalt számítási hibátlanságát.

Végül ellenőrizni kell, hogy a számla megfelel –e az általános forgalmi adóval kapcsolatos előírásoknak, tartalmazza –e a szállító adóigazgatási azonosító számát, a teljesítés időpontját, belföldi termék osztályozási számát, adókulcsát, annak összegét és helyességét, továbbá a számla előírásszerű sorszámát.

Haladéktalanul köteles a jegyzőt értesíteni, ha pénztárosként vagy számlaellenőrként bármilyen szabálytalanságot észlel.

Igazgatási az általános forgalmi adó nyilvántartásával, elszámolásával, befizetésével kapcsolatos teendőket.

A bankszámla – pénz kezelésének rendjéről szóló szabályok betartásával gondoskodik az esedékes számlák kiegyenlítéséről.

A Berekböszörmény Községi Önkormányzat, a Berekböszörményi Közös Önkormányzati Hivatal, a Berekböszörményi Óvoda, Könyvtár, Konyha, Faluház, Művelődési Ház, a Berekböszörményi Roma Nemzetiségi Önkormányzat és a Berekböszörményi Román Nemzetiségi Önkormányzat számláinak kontírozása, pénztárbizonylatok lefűzése, bankszámla kivonatok lefűzése.

- a kimenő és bejövő számlák könyvelése, iktatása, kontírozása

- kimenő számla készítése

- ellátja a vagyongazdálkodással kapcsolatos feladatokat

- ellátja a leltározással kapcsolatos feladatokat

- személyi anyagok kezelése

- a Választási Iroda tagjaként ellátja az ezzel kapcsolatos feladatokat

- vezeti a szabadság nyilvántartást

Anyakönyvi igazgatás:

- ellátja az anyakönyvi ügyek intézésének valamennyi feladatát,

- anyakönyvi események bejegyzése,

- alapiratok továbbítása, egyeztetések, adatszolgáltatások elvégzése,

- anyakönyvi kivonatok, másolatok készítése,

- közreműködik házasságkötésen, névadó ünnepségen.

Szegedi Hajnalka adóügyi előadó: 2018. április 13-tól

Helyi adókkal kapcsolatos ügyintézés:

Ennek keretében:

- fizetendő adó megállapítása,

- határozatok szövegezése,

- adó beszedése, végrehajtása, visszatérítése, ellenőrzése,

- méltányossági eljárás előkészítése

- meghatározott feltételek esetén, kedvezmények érvényesítéseként előírt

adó tételek törlése

- adózók nyilvántartásának vezetése, aktualizálása,

- fizetési értesítések, határozatok, egyenlegek közlése,

- ügyfelek tájékoztatása

- pénzforgalom könyvelése

- félévi, év végi zárási feladatok elvégzése.

Fenti feladatokat az adók módjára behajtandó köztartozások kezelésekor is köteles elvégezni.

Könyveli a gazdálkodói kifizetéseket.

Felelős a kifizetések teljesítéséért, a rögzítések során a hatályos adó- és társadalombiztosítási jogszabályok érvényesüléséért.

Hivatalos szervek megkeresésére adó- és értékbizonyítványt készít.

Felveszi a hagyatéki leltárt.

Berekböszörmény település vonatkozásában :

Ellátja a házipénztár kezelését a házipénztár szabályzatának megfelelően.

Ennek keretében:

- gondoskodik a házipénztár pénzellátásáról

- technikai feltételek kihasználásával felelős a készpénzszállítás és tárolás szabályainak betartásáért,

- kezeli a házipénztár szigorú számadású nyomtatványait (készpénz-felvételi utalvány,

bevételi pénztárbizonylat, kiadási pénztárbizonylat, pénztárjelentés)

- meghatározott esetekben pénztárzárlatot készít

- nyilvántartást vezet az elszámolásra kiadott összegekről, figyelemmel kíséri az elszámolásukat,

- felelős a mérleg alátámasztásához szükséges analitikus nyilvántartások helyes vezetéséért,

Pénztárosként részt vesz a Berekböszörmény Községi Önkormányzat, a Berekböszörményi Közös Önkormányzati Hivatal, a Berekböszörményi Óvoda, Könyvtár, Konyha, Faluház, Művelődési Ház, a Berekböszörményi Roma Nemzetiségi Önkormányzat és a Berekböszörményi Román Nemzetiség Önkormányzat belső ellenőrzési feladatainak elvégzésében. (Ezen feladatait a pénzgazdálkodással kapcsolatos hatásköri rendről szóló belső szabályzat rögzíti.)

Számlaellenőrként feladata:

A beérkezett számlák kifizetés előtti felülvizsgálata. Ennek keretében – még kifizetés előtt – egyeztetni kell a beérkezett számla tartalmát a megfelelően

jóváhagyott megrendelő levélben (szerződésben) foglaltakkal (ár, és minőségi átvételét a számlában foglalt számítási hibátlanságát.

Végül ellenőrizni kell, hogy a számla megfelel –e az általános forgalmi adóval kapcsolatos előírásoknak, tartalmazza –e a szállító adóigazgatási azonosító számát, a teljesítés időpontját, belföldi termék osztályozási számát, adókulcsát, annak összegét és helyességét, továbbá a számla előírásszerű sorszámát.

Haladéktalanul köteles a jegyzőt értesíteni, ha pénztárosként vagy számlaellenőrként bármilyen szabálytalanságot észlel.

A bankszámla – pénz kezelésének rendjéről szóló szabályok betartásával gondoskodik az esedékes számlák kiegyenlítéséről.

Feladata szociális támogatások (segélyek, fizetési előleg ) nyilvántartási, kifizetése, munkabérelőleg határidőn belüli visszafizetése,

Elvégzi a rendkívüli települési támogatás kifizetésével kapcsolatos feladatokat.

Anyakönyvi igazgatás:

- ellátja az anyakönyvi ügyek intézésének valamennyi feladatát,

- anyakönyvi események bejegyzése,

- alapiratok továbbítása, egyeztetések, adatszolgáltatások elvégzése,

- anyakönyvi kivonatok, másolatok készítése,

- közreműködik házasságkötésen, névadó ünnepségen.

Postázási feladatokat lát el.

Horváthné Szabó Erika igazgatási előadó: 2017. október 1-től

Elvégzi a napi ügyiratforgalommal kapcsolatos teendőket (iktatás, ügyintézőknek történő átadás, előadói munkakönyvek vezetése,)

Irattározás

Selejtezés stb.

Köteles az ügyfelek kérésére tájékoztatást adni a feladatkörébe tartozó ügy jogi előírásairól. Előkészíti a képviselőtestületi ülés anyagait, jegyzőkönyvvezetőként részt vesz a képviselőtestületi üléseken. A testületi ülések jegyzőkönyveit továbbítja a HBM-i Kormányhivatalhoz.

- termőföld vételi-bérleti ajánlatokkal kapcsolatos ügyintézés

Berekböszörmény település vonatkozásában :

Ellátja a házipénztár kezelését a házipénztár szabályzatának megfelelően.

Ennek keretében:

- gondoskodik a házipénztár pénzellátásáról

- technikai feltételek kihasználásával felelős a készpénzszállítás és tárolás szabályainak betartásáért,

- kezeli a házipénztár szigorú számadású nyomtatványait (készpénz-felvételi utalvány,

bevételi pénztárbizonylat, kiadási pénztárbizonylat, pénztárjelentés)

- meghatározott esetekben pénztárzárlatot készít

- nyilvántartást vezet az elszámolásra kiadott összegekről, figyelemmel kíséri az elszámolásukat,

- felelős a mérleg alátámasztásához szükséges analitikus nyilvántartások helyes vezetéséért,

Pénztárosként részt vesz a Berekböszörmény Községi Önkormányzat, a Berekböszörményi Közös Önkormányzati Hivatal, a Berekböszörményi Óvoda, Könyvtár, Konyha, Faluház, Művelődési Ház, a Berekböszörményi Roma Nemzetiségi Önkormányzat és a Berekböszörményi Román Nemzetiségi Önkormányzat belső ellenőrzési feladatainak elvégzésében. (Ezen feladatait a pénzgazdálkodással kapcsolatos hatásköri rendről szóló belső szabályzat rögzíti.)

Számlaellenőrként feladata:

A beérkezett számlák kifizetés előtti felülvizsgálata. Ennek keretében – még kifizetés előtt – egyeztetni kell a beérkezett számla tartalmát a megfelelően

jóváhagyott megrendelő levélben (szerződésben) foglaltakkal (ár, és minőségi átvételét a számlában foglalt számítási hibátlanságát.

Végül ellenőrizni kell, hogy a számla megfelel –e az általános forgalmi adóval kapcsolatos előírásoknak, tartalmazza –e a szállító adóigazgatási azonosító számát, a teljesítés időpontját, belföldi termék osztályozási számát, adókulcsát, annak összegét és helyességét, továbbá a számla előírásszerű sorszámát.

Haladéktalanul köteles a jegyzőt értesíteni, ha pénztárosként vagy számlaellenőrként bármilyen szabálytalanságot észlel.

A bankszámla – pénz kezelésének rendjéről szóló szabályok betartásával gondoskodik az esedékes számlák kiegyenlítéséről.

- a Választási Iroda tagjaként ellátja az ezzel kapcsolatos feladatokat

Feladata szociális támogatások (segélyek, fizetési előleg ) nyilvántartási, kifizetése, munkabérelőleg határidőn belüli visszafizetése,

Elvégzi a rendkívüli települési támogatás kifizetésével kapcsolatos feladatokat.

Berekböszörmény község vonatkozásában:

Népesség nyilvántartás:

Ellátja helyi népesség nyilvántartó rendszer kezelésének valamennyi feladatát.

Gondoskodik a népesség nyilvántartás adatainak aktualizálásáról:

- lakcím-bejelentések rögzítése,

- bejelentők kódolása, továbbítása,

- selejtezések elvégzése,

- kísérőjegyzék egyeztetése,

Adatszolgáltatást teljesít a jogszabályi előírások alapján.

Gondoskodik az adatvédelmi szabályok betartásáról.

Vezeti az előirt nyilvántartásokat.

A postabontást Berekböszörmény községben a polgármester végzi és jegyző szignálja, távolléte esetén az igazgatási előadó továbbá előkészíti a képviselőtestületi ülés anyagait.

Fazekas Péter informatikai adatfeldolgozó ügyintéző: 2018. 01. 02-től

Informatikai adatfeldolgozást végez Berekböszörmény településen.

Polgárvédelmi és katasztrófavédelmi feladatok ellátása.

Statisztikai jelentések elkészítése.

- részt vesz a településhálózat összehangolt fejlesztésére vonatkozó javaslatok kidolgozásában,

- közreműködik a beruházások koordinálásában, a telepítési helyek kiválasztásában,

- az önkormányzat képviselő-testülete községpolitikai területrendezési és fejlesztési feladataiból adódó célkitűzésekhez megalapozott, elemző jelentéseket készít, ellenőrzi a hozott határozatok maradéktalan végrehajtását,

- a fejlesztési tervekben, költségvetésben megszabott célkitűzések koordinálása, a feladat végrehajtása, a község arculatának, rendezésének fejlesztése,

- ellátja a különböző kommunális szervek közötti koordinációt (temetkezés, köztisztaság, környezetvédelem,

- irányítja a település köztisztasági feladatainak ellátását,

- irányítja a helyi vízrendezés feladatokat,

- közreműködik az árvíz és belvíz-védekezési, valamint a helyi vízkár-elhárítási, kárelhárítási feladatok végzésében,

- megteszi az élet és vagyonbiztonság érdekében szükséges intézkedéseket,

- ellátja az energiagazdálkodás, közvilágítás fejlesztésére vonatkozó feladatokat,

- közreműködik kisajátítási ügyekben, ellátja a közületi elhelyezéssel járó feladatokat, (helység kiutalás)

Folyamatosan figyeli az aktuális pályázati lehetőségeket.

A jegyzővel közösen elkészíti a Berekböszörmény települést érintő és benyújtandó pályázatokat, ezekkel kapcsolatos hiánypótlásokat, elszámolásokat. Koordinálja a pályázatok megvalósulását.

Aktívan részt vesz a településfejlesztéssel és településüzemeltetéssel kapcsolatos minden feladatban.

Ellátja az ipar és kereskedelemmel kapcsolatos feladatokat.

A KSH felé történő statisztikai jelentéseket elkészíti.

1 fő igazgatási főelőadó (teljes munkaidős köztisztviselő, közös önkormányzati hivatali költségvetésből))

1 fő szociális főelőadó (teljes munkaidős köztisztviselő, közös önkormányzati hivatali költségvetésből))

1 fő adóügyi főelőadó (teljes munkaidős köztisztviselő, közös önkormányzati hivatali költségvetésből))

1 fő költségvetési előadó (részmunkaidős köztisztviselő, közös önkormányzati hivatali költségvetésből napi 2 órában)

1 fő pénzügyi előadó (részmunkaidős köztisztviselők. közös önkormányzati hivatali költségvetésből napi 4 órában)

1 fő egyéb ügyintéző (egyéb Közös Önkormányzati Hivatali foglalkoztatási jogviszony közös önkormányzati hivatali költségvetésből napi 4 órában )

Polgárvédelmi és katasztrófavédelmi feladatok ellátása

- pénztárosként részt vesz a Körösszakál községi önkormányzat, a Körösszakál Nemzetiségi Önkormányzatainak belső ellenőrzési feladatainak elvégzésében. (Ezen feladatait a pénzgazdálkodással kapcsolatos hatásköri rendről szóló belső szabályzat rögzíti)

- számlaellenőrként feladata:

- a beérkezett számlák kifizetés előtti felülvizsgálata. Ennek keretében – még kifizetés előtt – egyeztetni kell a beérkezett számla tartalmát a megfelelően jóváhagyott megrendelő levélben (szerződésben) foglaltakkal (ár, és minőségi átvételét a számlában foglalt számítási hibátlanságát.

Végül ellenőrizni kell, hogy a számla megfelel –e az általános forgalmi adóval kapcsolatos előírásoknak, tartalmazza –e a szállító adóigazgatási azonosító számát, a teljesítés időpontját, belföldi termék osztályozási számát, adókulcsát, annak összegét és helyességét, továbbá a számla előírásszerű sorszámát

- Körösszakál településen végzi a házipénztár kezelését, önellenőrzését.

- haladéktalanul köteles az aljegyzőt értesíteni, ha pénztárosként vagy számlaellenőrként bármilyen szabálytalanságot észlel

- a bankszámla – pénz kezelésének rendjéről szóló szabályok betartásával gondoskodik az esedékes számlák kiegyenlítéséről

- Körösszakál településen elkészíti az átutalásokat

- Körösszakál településen bankszámlára utalja, vagy készpénzben kifizeti a segélyeket, támogatásokat

- a Körösszakál községi önkormányzat, a Körösszakál Nemzetiségi Önkormányzatainak számláinak kontírozása, pénztárbizonylatok lefűzése, bankszámla kivonatok lefűzése

- elvégzi a napi ügyiratforgalommal kapcsolatos teendőket (iktatás, ügyintézőknek történő átadás, előadói munkakönyvek vezetése)

- irattárazás

- selejtezés stb.

A postabontást Körösszakál községben az aljegyző végzi és szignálja, távolléte esetén az igazgatási főelőadó továbbá előkészíti a képviselőtestületi ülés anyagait. Jegyzőkönyvvezetőként részt vesz a képviselőtestületi üléseken. A testületi ülések jegyzőkönyveit továbbítja a HBM-i Kormányhivatalhoz.

- szociális igazgatás területén végzi feladatait Körösszakál és Bedő település vonatkozásában.

- döntések előkészítése (szükség szerint környezettanulmányok készítése, jövedelemnyilatkozatok készítése, igazolások kérése

- a képviselőtestület hatáskörébe tartozó ügyek előterjesztése

- szakértőként részt vesz az egyedi hatósági ügyek tárgyalására összehívott képviselőtestületi üléseken

- előkészíti a határozatokat

- vezeti az előirt nyilvántartásokat

- más hivatalos szervek megkeresésére környezettanulmányt készít, és más segítséget nyújt

- határozatot hoz a gyermekvédelmi kedvezményre való jogosultság megállapításáról, települési támogatások megállapításáról,

- gyámügyi igazgatás

- vonatkozó jogszabályok alapján döntésre előkészíti az ügyeket (környezettanulmány, nyilatkozat, jegyzőkönyvek stb.)

- vezeti az előirt nyilvántartásokat

- települési támogatás iránti kérelmeket döntésre előkészíti a képviselő-testületnek

- felveszi a hagyatéki leltárt, és eljár hagyatéki ügyekben

- vezeti a vevők és szállítók analitikus nyilvántartását

- ellátja az általános forgalmi adó nyilvántartásával, elszámolásával, befizetésével kapcsolatos teendőket, elkészíti az éves ÁFA bevallást, a statisztikai adatszolgáltatást

- vezeti az SZJA-val kapcsolatos nyilvántartásokat, elkészíti az ahhoz kapcsolódó jelentéseket

- elvégzi az ingatlanvagyon-kataszterben bekövetkezett változásokat és vezeti a kataszteri naplót

- analitikus nyilvántartást vezet a beruházásokról, elvégzi ezek egyeztetését a főkönyvvel

- elkészíti a havi igényléseket

- elkészíti a nem rendszeres kifizetések számfejtését

- vezeti a PTR nyilvántartást

- elkészíti a kifizetési jegyzékeket.

- termőföld vételi-bérleti ajánlatok

- a Választási Iroda tagjaként ellátja az ezzel kapcsolatos feladatokat

- Körösszakál településen elkészíti a közfoglalkoztatás pénzügyi elszámolásához kapcsolódó igényléseket

Legény Hajnalka pénzügyi előadó: 2018. július 02-től:

Körösszakál települést érintően:

- kezeli a házipénztár szigorú számadású nyomtatványait (készpénz-felvételi utalvány,

bevételi pénztárbizonylat, kiadási pénztárbizonylat, pénztárjelentés)

- nyilvántartást vezet az elszámolásra kiadott összegekről, figyelemmel kíséri az elszámolásukat,

- felelős a mérleg alátámasztásához szükséges analitikus nyilvántartások helyes vezetéséért,

A Körösszakál Községi Önkormányzat, a Körösszakáli Helyi Roma Nemzetiségi Önkormányzat, a Körösszakáli Helyi Román Nemzetiségi Önkormányzat számláinak kontírozása, pénztárbizonylatok lefűzése, bankszámla kivonatok lefűzése.

- a kimenő és bejövő számlák könyvelése, iktatása, kontírozása

- pénzügyi statisztikai kimutatások készítése,

- pályázatokban való pénzügyi munkarészek készítésében való részvétel,

- analitikus nyilvántartások vezetése,

- előkészíti a Körösszakáli költségvetési beszámolókat, zárszámadást, számításokat végez a normatív költségvetési hozzájárulásokkal való elszámoláshoz

- figyelemmel kíséri a pénztár, a bankszámla, és a csekkhez kapcsolódó átvezetési számla egyezőségét

pénztárosként részt vesz a Körösszakál községi önkormányzat, a Körösszakál Nemzetiségi Önkormányzatainak belső ellenőrzési feladatainak elvégzésében. (Ezen feladatait a pénzgazdálkodással kapcsolatos hatásköri rendről szóló belső szabályzat rögzíti)

Bedő települést érintően:

- kezeli a házipénztár szigorú számadású nyomtatványait (készpénz-felvételi utalvány,

bevételi pénztárbizonylat, kiadási pénztárbizonylat, pénztárjelentés)

- nyilvántartást vezet az elszámolásra kiadott összegekről, figyelemmel kíséri az elszámolásukat,

- felelős a mérleg alátámasztásához szükséges analitikus nyilvántartások helyes vezetéséért,

A Bedő Községi Önkormányzat, a Bedői Helyi Román Nemzetiségi Önkormányzat számláinak kontírozása, pénztárbizonylatok lefűzése, bankszámla kivonatok lefűzése.

- a kimenő és bejövő számlák könyvelése, iktatása, kontírozása

- pénzügyi statisztikai kimutatások készítése,

- pályázatokban való pénzügyi munkarészek készítésében való részvétel,

- analitikus nyilvántartások vezetése,

- előkészíti a Bedői költségvetési beszámolókat, zárszámadást, számításokat végez a normatív költségvetési hozzájárulásokkal való elszámoláshoz

- figyelemmel kíséri a pénztár, a bankszámla, és a csekkhez kapcsolódó átvezetési számla egyezőségét

pénztárosként részt vesz a Bedő községi önkormányzat, a Bedő Nemzetiségi Önkormányzat belső ellenőrzési feladatainak elvégzésében. (Ezen feladatait a pénzgazdálkodással kapcsolatos hatásköri rendről szóló belső szabályzat rögzíti)

Bálint Vivien egyéb ügyintéző: 2018. szeptember 12-től:

Körösszakál települést érintően

- kezeli a házipénztár szigorú számadású nyomtatványait (készpénz-felvételi utalvány,

bevételi pénztárbizonylat, kiadási pénztárbizonylat, pénztárjelentés)

- nyilvántartást vezet az elszámolásra kiadott összegekről, figyelemmel kíséri az elszámolásukat,

- felelős a mérleg alátámasztásához szükséges analitikus nyilvántartások helyes vezetéséért,

A Körösszakál Községi Önkormányzat, a Körösszakáli Helyi Roma Nemzetiségi Önkormányzat, a Körösszakáli Helyi Román Nemzetiségi Önkormányzat számláinak kontírozása, pénztárbizonylatok lefűzése, bankszámla kivonatok lefűzése.

- a kimenő és bejövő számlák könyvelése, iktatása, kontírozása

- pénzügyi statisztikai kimutatások készítése,

- pályázatokban való pénzügyi munkarészek készítésében való részvétel,

- analitikus nyilvántartások vezetése,

- előkészíti a Körösszakáli költségvetési beszámolókat, zárszámadást, számításokat végez a normatív költségvetési hozzájárulásokkal való elszámoláshoz

- figyelemmel kíséri a pénztár, a bankszámla, és a csekkhez kapcsolódó átvezetési számla egyezőségét

Az aljegyző irányításával:

- részt vesz a településhálózat összehangolt fejlesztésére vonatkozó javaslatok kidolgozásában,

- közreműködik a beruházások koordinálásában, a telepítési helyek kiválasztásában,

- az önkormányzat képviselő-testülete községpolitikai területrendezési és fejlesztési feladataiból adódó célkitűzésekhez megalapozott, elemző jelentéseket készít, ellenőrzi a hozott határozatok maradéktalan végrehajtását,

- a fejlesztési tervekben, költségvetésben megszabott célkitűzések koordinálása, a feladat végrehajtása, a község arculatának, rendezésének fejlesztése,

- ellátja a különböző kommunális szervek közötti koordinációt (temetkezés, köztisztaság, környezetvédelem,

- irányítja a település köztisztasági feladatainak ellátását,

- irányítja a helyi vízrendezés feladatokat,

- közreműködik az árvíz és belvíz-védekezési, valamint a helyi vízkár-elhárítási, kárelhárítási feladatok végzésében,

- megteszi az élet és vagyonbiztonság érdekében szükséges intézkedéseket,

- ellátja az energiagazdálkodás, közvilágítás fejlesztésére vonatkozó feladatokat,

- közreműködik kisajátítási ügyekben, ellátja a közületi elhelyezéssel járó feladatokat, (helység kiutalás)

Folyamatosan figyeli az aktuális pályázati lehetőségeket.

Elkészíti a Körösszakál települést érintő és benyújtandó pályázatokat, ezekkel kapcsolatos hiánypótlásokat, elszámolásokat. Koordinálja a pályázatok megvalósulását.

Aktívan részt vesz a településfejlesztéssel és településüzemeltetéssel kapcsolatos minden feladatban.

pénztárosként részt vesz a Körösszakál községi önkormányzat, a Körösszakál Nemzetiségi Önkormányzatainak belső ellenőrzési feladatainak elvégzésében. (Ezen feladatait a pénzgazdálkodással kapcsolatos hatásköri rendről szóló belső szabályzat rögzíti)

Bedő települést érintően:

- kezeli a házipénztár szigorú számadású nyomtatványait (készpénz-felvételi utalvány,

bevételi pénztárbizonylat, kiadási pénztárbizonylat, pénztárjelentés)

- nyilvántartást vezet az elszámolásra kiadott összegekről, figyelemmel kíséri az elszámolásukat,

- felelős a mérleg alátámasztásához szükséges analitikus nyilvántartások helyes vezetéséért,

A Bedő Községi Önkormányzat, a Bedői Helyi Román Nemzetiségi Önkormányzat számláinak kontírozása, pénztárbizonylatok lefűzése, bankszámla kivonatok lefűzése.

- a kimenő és bejövő számlák könyvelése, iktatása, kontírozása

- pénzügyi statisztikai kimutatások készítése,

- pályázatokban való pénzügyi munkarészek készítésében való részvétel,

- analitikus nyilvántartások vezetése,

- előkészíti a Bedői költségvetési beszámolókat, zárszámadást, számításokat végez a normatív költségvetési hozzájárulásokkal való elszámoláshoz

- figyelemmel kíséri a pénztár, a bankszámla, és a csekkhez kapcsolódó átvezetési számla egyezőségét

pénztárosként részt vesz a Bedő községi önkormányzat, a Bedő Nemzetiségi Önkormányzatainak belső ellenőrzési feladatainak elvégzésében. (Ezen feladatait a pénzgazdálkodással kapcsolatos hatásköri rendről szóló belső szabályzat rögzíti)

Gombos Andrea Ibolya költségvetési előadó: 2018. április 1-től :

Irányítja a Körösszakál és Bedő helyi önkormányzat gazdasági programtervezetének, a költségvetési koncepciónak a költségvetési rendelet és a kapcsolódó rendeletek tervezésének előkészítését

Ezen belül feladata a dologi kiadásokkal kapcsolatos számítások elvégzése

- a Körösszakál és Bedő önkormányzat elfogadott költségvetéséről szóló információs táblázatokat elkészíti és továbbítja a központi költségvetés számára. Személyesen felelős az információszolgáltatás teljesítéséért, és a MÁK munkatársaival történő kapcsolattartásért

- elvégzi az államháztartás igényeinek megfelelő havi, félével, három negyedéves információszolgáltatást.

- előkészíti a Körösszakáli és Bedői költségvetési beszámolókat, zárszámadást, számításokat végez a normatív költségvetési hozzájárulásokkal való elszámoláshoz

- gondoskodik a kettős könyvvitel rendszerében a pénzforgalmi szemléletű nyilvántartás vezetéséről

ennek keretében:

- irányítja a Körösszakál és Bedő Községi Önkormányzat könyvvezetését, a Körösszakáli és Bedői Nemzetiségi Önkormányzatok könyvvezetését a kettős könyvvitelnek megfelelően

- felelős a mérleg alátámasztásához szükséges analitikus nyilvántartások helyes vezetéséért

- irányítja a leltározások elvégzését

- pénztárellenőrként részt vesz a Körösszakál és Bedő Község Önkormányzata, a Körösszakáli és Bedői Nemzetiségi Önkormányzatok belső ellenőrzési feladatainak elvégzésében. A munkafolyamatba épített ellenőrzés során:

- köteles tételesen megvizsgálni az alapbizonylatok (számlák stb.) szabályszerűségét, valódiságát

- a bevételek teljes körűségét

- az utalványozás jogosságát, számszerű helyességét

- felülvizsgálja a kiállított bevételi és kiadási pénztári bizonylatot

- pénztárzárlatok alkalmával:

- ellenőrzi a készpénzkészletet címletenként

- a pénztárjelentés tartalmát egyezteti a pénztárbizonylatokban rögzítettekkel

- ellenőrzi még a pénztárban kezelt egyéb értékek meglétét

- figyelemmel kíséri a pénztár, a bankszámla, és a csekkhez kapcsolódó átvezetési számla egyezőségét

- haladéktalanul köteles az aljegyzőt értesíteni ha:

- pénztárellenőrként szabálytalanságot észlel

- a számviteli szabályokra vonatkozó jogszabályok belső szabályzatok megsértését tapasztalja,

- a könyvviteli nyilvántartások alapján vélelmező a költségvetési előirányzatok módosításának szükségessége

Körösszakál és Bedő településeken:

- helyi adókkal kapcsolatos ügyintézés:

ennek keretében:

- fizetendő adó megállapítása

- határozatok szövegezése

- adó beszedése, végrehajtása, visszatérítése, ellenőrzése

- méltányossági eljárás előkészítése

- meghatározott feltételek esetén, kedvezmények érvényesítéseként előírt adó tételek törlése

- adózók nyilvántartásának vezetése, aktualizálása

- fizetési értesítések, határozatok, egyenlegek közlése

- ügyfelek tájékoztatása

- pénzforgalom könyvelése

- félévi, év végi zárási feladatok elvégzése

- fenti feladatokat az adók módjára behajtandó köztartozások kezelésekor is köteles elvégezni

- könyveli a gazdálkodói kifizetéseket

- Bedő településen a mezőőri járulékkal kapcsolatos ügyintézés

- felelős a kifizetések teljesítéséért, a rögzítések során a hatályos adó- és társadalombiztosítási jogszabályok érvényesüléséért

- hivatalos szervek megkeresésére adó- és értékbizonyítványt készít

- Körösszakál településen anyakönyvi igazgatás:

- ellátja az anyakönyvi ügyek intézésének valamennyi feladatát

- anyakönyvi események bejegyzése

- alapiratok továbbítása, egyeztetések, adatszolgáltatások elvégzése

- anyakönyvi kivonatok, másolatok készítése

- közreműködik házasságkötésen, névadó ünnepségen

- Körösszakál településen népesség nyilvántartás:

- ellátja helyi népesség nyilvántartó rendszer kezelésének valamennyi feladatát

- gondoskodik a népesség nyilvántartás adatainak aktualizálásáról

- lakcím-bejelentések rögzítése

- bejelentők kódolása, továbbítása

- selejtezések elvégzése

- kísérőjegyzék egyeztetése

- adatszolgáltatást teljesít a jogszabályi előírások alapján

- gondoskodik az adatvédelmi szabályok betartásáról

- vezeti, az előirt nyilvántartásokat

- a Választási Iroda tagjaként ellátja az ezzel kapcsolatos feladatokat

1 fő igazgatási főelőadó (teljes munkaidős köztisztviselő)

- Valamennyi feladatát Bedő település vonatkozásában végzi:

- elvégzi a napi ügyiratforgalommal kapcsolatos teendőket, biztosítja az ügyfélfogadást (iktatás, előadói munkakönyvek vezetése)

- irattárazás

- selejtezés stb.

- az összes igazgatási és szociális és gyámügyben átveszi a kérelmeket, továbbítja Körösszakálba az érdemi ügyintézőkhöz

- anyakönyvi igazgatás:

- ellátja az anyakönyvi ügyek intézésének valamennyi feladatát

- anyakönyvi események bejegyzése

- alapiratok továbbítása, egyeztetések, adatszolgáltatások elvégzése

- anyakönyvi kivonatok, másolatok készítése

- közreműködik házasságkötésen, névadó ünnepségen

- népesség nyilvántartás:

- ellátja helyi népesség nyilvántartó rendszer kezelésének valamennyi feladatát

- gondoskodik a népesség nyilvántartás adatainak aktualizálásáról:

- lakcím-bejelentések rögzítése

- bejelentők kódolása, továbbítása

- selejtezések elvégzése

- kísérőjegyzék egyeztetése

- adatszolgáltatást teljesít a jogszabályi előírások alapján

- gondoskodik az adatvédelmi szabályok betartásáról

- közfoglalkoztatottak munkaszerződéseinek előkészítése

- a közfoglalkoztatással kapcsolatos mindennemű munkafolyamat

- hagyatéki leltár felvétele, teljes körű hagyatéki ügyintézés

- pénztárosként részt vesz Bedő községi önkormányzat, a Bedő Nemzetiségi Önkormányzat belső ellenőrzési feladatainak elvégzésében (Ezen feladatait a pénzgazdálkodással kapcsolatos hatásköri rendről szóló belső szabályzat rögzíti)

- számlaellenőrként feladata:

Bedő településen a beérkezett számlák kifizetés előtti felülvizsgálata. Ennek keretében – még kifizetés előtt – egyeztetni kell a beérkezett számla tartalmát a megfelelően jóváhagyott megrendelő levélben (szerződésben) foglaltakkal (ár, és minőségi átvételét a számlában foglalt számítási hibátlanságát.

Végül ellenőrizni kell, hogy a számla megfelel –e az általános forgalmi adóval kapcsolatos előírásoknak, tartalmazza –e a szállító adóigazgatási azonosító számát, a teljesítés időpontját, belföldi termék osztályozási számát, adókulcsát, annak összegét és helyességét, továbbá a számla előírásszerű sorszámát.

- végzi a házipénztár kezelését, önellenőrzését

- haladéktalanul köteles az aljegyzőt értesíteni, ha pénztárosként vagy számlaellenőrként bármilyen szabálytalanságot észlel

- A bankszámla – pénz kezelésének rendjéről szóló szabályok betartásával gondoskodik az esedékes számlák kiegyenlítéséről

- elkészíti az átutalásokat

- bankszámlára utalja, vagy készpénzben kifizeti a segélyeket, támogatásokat

- a Bedő községi önkormányzat, a Bedő Nemzetiségi Önkormányzata számláinak, pénztárbizonylatok lefűzése, bankszámla kivonatok lefűzése

- a Választási Iroda tagjaként ellátja az ezzel kapcsolatos feladatokat

A postabontást Bedő községben az aljegyző végzi és szignálja, távolléte esetén az igazgatási főelőadó továbbá előkészíti a képviselőtestületi ülés anyagait. Jegyzőkönyvvezetőként részt vesz a képviselőtestületi üléseken. A testületi ülések jegyzőkönyveit továbbítja a HBM-i Kormányhivatalhoz.

A Berekböszörményi Közös Önkormányzati Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzata a fontosabb feladatokat foglalja magába. Főbb vonalaiban tartalmazza a munkaköri feladatokat ügyintézőkre meghatározva. Részletes feladatokat a személyi anyagnál lévő munkaköri leírások tartalmazzák.

A Berekböszörményi Közös Önkormányzati Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzata a Berekböszörmény Községi Önkormányzat Szervezeti és Működési Szabályzatának 1. számú függeléke, mely az SZMSZ elfogadásával lép hatályba.

Szücs Viktor s.k. Urayné Szilágyi Márta s.k.

Polgármester jegyző