1. § A rendelet hatálya a Visontai Közös Önkormányzati Hivatal Detki Kirendeltségének (a továbbiakban: Kirendeltség) anyakönyvvezetőjének közreműködésével a hivatali helyiségben vagy a község közigazgatási területén külső helyszínen megtartott névadó és jubileumi házassági évforduló szertartásokra terjed ki.

2. § § E rendelet alkalmazása szempontjából:

3. § (1) A családi esemény megtartása iránti igényt ügyfélfogadási időben a Kirendeltség anyakönyvvezetőjénél személyesen kell bejelenteni.

(2) Az anyakönyvvezető a bejelentésről jegyzőkönyvet vesz fel, amely tartalmazza a kérelmező felek azonosításához és az esemény lebonyolításához elengedhetetlenül szükséges személyes adatokat, valamint a családi esemény egyeztetett időpontját és helyszínét.

(3) A névadó ünnepség iránti igényt az egyik szülő jelentheti be. A bejelentésről az 1. melléklet szerinti jegyzőkönyvet kell felvenni.

(4) A házassági évforduló ünnepség iránti igényt a házastársaknak együttesen kell bejelenteniük. A bejelentésről a 2. melléklet szerinti jegyzőkönyvet kell felvenni.

(5) A családi esemény megünneplését a jegyző engedélyezi.

4. § (1) Családi esemény kizárólag pénteki napokon 14:00 órától 17:00 óráig, szombati napokon 10:00 órától 16:00 óráig tartható.

(2) Nem tartható családi esemény

5. § A családi esemény engedélyezése során figyelemmel kell lenni a már előjegyzésbe vett anyakönyvi eseményekre - figyelemmel a hivatali helyiségen kívül tartandó esemény helyszínre történő oda- és visszautazás időtartamára is -, azok lebonyolítását a családi esemény megtartása nem veszélyeztetheti.

6. § (1) Hivatali helyiségen kívüli helyszínen családi esemény akkor engedélyezhető, ha a Felek az esemény ünnepélyes kereteinek biztosításáról gondoskodnak. A házassági évforduló ünnepség során az anyakönyvvezető akkor közreműködik, ha szemle során meggyőződött arról, hogy a Felek által megjelölt külső helyszín alkalmas az ünnepség méltóságteljes és ünnepélyes lebonyolítására.

(2) Az anyakönyvvezető megtagadja a hivatali helyiségen kívüli helyszínen való közreműködést, ha a helyszínre érve megállapítja, hogy a körülmények a szemle óta megváltoztak, és az ünnepélyes keretek jelenleg nem biztosítottak.

7. § Hivatali helyiségen kívüli helyszínként nem engedélyezhető olyan vendéglátó üzlet, amely nem rendelkezik megfelelő színvonalú, elkülönült zárt helyiséggel, ahol a családi esemény létesítése alatt nem zajlik fizetővendégek kiszolgálása.

8. § (1) Szabadtéren történő névadó, és házassági évforduló ünnepség kizárólag április 1. és szeptember 30. napja közötti időben engedélyezhető.

(2) Hivatali helyiségen kívüli helyszínen történő lebonyolítást lehetetlenné tevő körülmény, ha

(3) A hivatali helyiségen kívüli helyszínen történő lebonyolítást lehetetlenné tevő körülmények bekövetkezte esetére Feleknek a bejelentéskor a házasságkötésre alkalmas helyiséget kell megjelölniük.

(4) A (2) bekezdésben felsorolt okok valamelyikének fennállása esetén az anyakönyvvezető jogosult a családi esemény (3) bekezdés szerinti helyiségben való megtartásáról dönteni.

9. § A hivatali helyiségen kívül történő családi esemény engedélyezéséhez csatolni kell a megjelölt helyszín tulajdonosának, üzemeltetőjének, azzal rendelkezni jogosultnak a helyszín biztosításáról szóló nyilatkozatát vagy a használatról szóló megállapodás másolatát.

10. § A családi esemény lebonyolításával kapcsolatban a Kirendeltség által nyújtott szolgáltatások ellentételezéseként a rendelet 3. melléklete szerinti szolgáltatási díjat kell fizetni.

11. § Az e rendelet alapján fizetendő díjat pénztári befizetéssel, vagy Detk Községi Önkormányzat költségvetési számlájára való utalással kell teljesíteni, legkésőbb a családi esemény ünneplését megelőzően 10 munkanappal.

12. § (1) Amennyiben a családi esemény ünneplése bármilyen okból meghiúsul, azt a kérelmező köteles haladéktalanul írásban bejelenteni az anyakönyvvezetőnek. Ezzel egyidejűleg a jegyzőnek címzett kérelemben kérheti a befizetett szolgáltatási díj visszatérítését.

(2) A visszafizetést az elrendelésétől számított 8 napon belül banki átutalással vagy az Önkormányzat pénztárából történő kifizetéssel kell teljesíteni.

(3) Amennyiben felek a családi esemény ünneplésén nem jelennek meg és az esemény elmaradásáról a Kirendeltséget előzetesen nem értesítik, úgy részükre az e rendelet alapján megfizetett díj nem kerül visszafizetésre.

13. § (1) A családi esemény ünneplése során közreműködő anyakönyvvezetőt eseményenként

(2) A díjazás kifizetése havonta, utólag történik.

14. § Ez a rendelet a kihirdetését követő napon lép hatályba.