Önkormányzati rendelet

1. § A Képviselő-testület és szervei szervezeti és működési szabályzatáról szóló Vértesszőlős Község Önkormányzata Képviselő-testületének 19/2019 (XII.13.) önkormányzati rendelete 6. § (2) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:

„(2) A Pénzügyi és Szociális bizottság feladatait és a Képviselő-testület által a bizottságra átruházott hatáskörök felsorolását e rendelet 2. melléklete tartalmazza.”

2. § A Képviselő-testület és szervei szervezeti és működési szabályzatáról szóló Vértesszőlős Község Önkormányzata Képviselő-testületének 19/2019 (XII.13.) önkormányzati rendelete 14. § (1) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:

„(1) A Képviselő-testület és a bizottság külső tagja részére a meghívót és az írásos előterjesztéseket elektronikus úton, a Hivatal központi szerverén kell hozzáférhetővé tenni, legkésőbb az ülés hetének első munkanapján. A meghívót egyidejűleg e-mailen is meg kell küldeni a képviselők és a bizottság külső tagjai részére.”

3. § A Képviselő-testület és szervei szervezeti és működési szabályzatáról szóló Vértesszőlős Község Önkormányzata Képviselő-testületének 19/2019 (XII.13.) önkormányzati rendelete 43. §-a helyébe a következő rendelkezés lép:

„43. § (1) Az Önkormányzat együttműködik a Vértesszőlősi Szlovák Nemzetiségi Önkormányzattal és a Vértesszőlősi Roma Nemzetiségi Önkormányzattal.

(2) A Vértesszőlősi Szlovák Nemzetiségi Önkormányzattal kötött együttműködési megállapodás e rendelet 3. mellékletét képezi.

(3) A Vértesszőlősi Roma Nemzetiségi Önkormányzattal kötött együttműködési megállapodás e rendelet 4. mellékletét képezi.”

4. § (1) A Képviselő-testület és szervei szervezeti és működési szabályzatáról szóló Vértesszőlős Község Önkormányzata Képviselő-testületének 19/2019 (XII.13.) önkormányzati rendelete 1. melléklete helyébe az 1. melléklet lép.

(2) A Képviselő-testület és szervei szervezeti és működési szabályzatáról szóló Vértesszőlős Község Önkormányzata Képviselő-testületének 19/2019 (XII.13.) önkormányzati rendelete 2. melléklete helyébe a 2. melléklet lép.

(3) A Képviselő-testület és szervei szervezeti és működési szabályzatáról szóló Vértesszőlős Község Önkormányzata Képviselő-testületének 19/2019 (XII.13.) önkormányzati rendelete 4. melléklete helyébe a 3. melléklet lép.

(4) A Képviselő-testület és szervei szervezeti és működési szabályzatáról szóló Vértesszőlős Község Önkormányzata Képviselő-testületének 19/2019 (XII.13.) önkormányzati rendelete 5. melléklete helyébe a 4. melléklet lép.

(5) A Képviselő-testület és szervei szervezeti és működési szabályzatáról szóló Vértesszőlős Község Önkormányzata Képviselő-testületének 19/2019 (XII.13.) önkormányzati rendelete az 5. melléklet szerinti 3. melléklettel egészül ki.

(6) A Képviselő-testület és szervei szervezeti és működési szabályzatáról szóló Vértesszőlős Község Önkormányzata Képviselő-testületének 19/2019 (XII.13.) önkormányzati rendelete a 6. melléklet szerinti 6. melléklettel egészül ki.

5. § A Képviselő-testület és szervei szervezeti és működési szabályzatáról szóló Vértesszőlős Község Önkormányzata Képviselő-testületének 19/2019 (XII.13.) önkormányzati rendelete 4. § (2) bekezdés b) pontjában a „bizottságok” szövegrész helyébe a „bizottság” szöveg lép.

6. § Hatályát veszti a Képviselő-testület és szervei szervezeti és működési szabályzatáról szóló Vértesszőlős Község Önkormányzata Képviselő-testületének 19/2019 (XII.13.) önkormányzati rendelete

a) 3/a. melléklete,
b) 3/b. melléklete.

7. § Ez a rendelet 2021. július 15-én lép hatályba.

1. melléklet

„1. melléklet

I. A képviselő-testület által a polgármesterre átruházott hatáskörök:

1.) Döntés a maximum nettó 5 millió Ft értékű, üzleti vagyon körébe tartozó ingatlan tulajdonjogának átruházásáról /megállapította: vagyonrendelet 7. § (1) bekezdése/.

2.) Döntés a maximum nettó 10 millió Ft értékű, üzleti vagyon körébe tartozó ingatlan hasznosításáról /megállapította: vagyonrendelet 7. § (3) bekezdése/.

3.) Értékhatártól függetlenül tulajdonosi jogok gyakorlása az ingó vagyontárgyak esetében, kivéve a költségvetési szerv használatában lévő vagyontárgyat /megállapította: vagyonrendelet 9. § (1) bekezdése/.

4.) Önkormányzati tulajdonú ingatlanokkal kapcsolatos, a tulajdonos hozzájárulásához kötött tevékenységhez hozzájárulás megadása, hatósági eljárásokban a tulajdonost megillető jogok gyakorlása /megállapította: vagyonrendelet 10. §-a/.

5.) Az Önkormányzat tulajdonában lévő épületek üzemeltetését érintő szolgáltatások (villamos energia, gáz, vagyonbiztosítás, távközlés) vonatkozásában – az ivóvíz- és szennyvízkezelés, hulladékgazdálkodási közszolgáltatás kivételével – a szolgáltató kiválasztása; /megállapította: vagyonrendelet 12. § (1) bekezdése/.

6.) Kötelezettségvállalásonként a nettó 2.000.000,- Ft-ot el nem érő, az e) pontban meghatározott tárgykörbe nem tartozó szolgáltatás, továbbá vállalkozási, megbízási, egyéb szerződés keretében munka vagy ellenszolgáltatás megrendelése /megállapította: vagyonrendelet 12. § (3) bekezdése/.

7.) A nettó 500.000,- Ft vételárat el nem érő ingatlan vagyontárgy megvásárlása /megállapította: vagyonrendelet 13. § (1) bekezdése/.

8.) Gyakorolja a települési támogatásokról szóló 5/2015. (II.27.) önkormányzati rendelet 16. § (1) bekezdés a) pontjában meghatározott hatáskört (temetési költségekkel kapcsolatos rendkívüli települési támogatás), valamint 17. §-ában meghatározott hatáskört (köztemetés).

9.) Közterületek használatával kapcsolatos hatáskörök /megállapította: Vértesszőlős Község Önkormányzati Képviselő-testületének 14/2014. (VIII.1.) önkormányzati rendeletének 5. § (2) bekezdése.

10.) A filmforgatási célú közterület-használattal összefüggő hatáskörök /megállapította: a közterület filmforgatási célú használatáról szóló 13/2013. (XII.16.) önkormányzati rendelet 2. § (1) bekezdése/.

11.) Jogi személy által az általa készített kiadványon vagy jellegzetes terméken az önkormányzat címere használatának engedélyezése, díj megállapítása /megállapította: a helyi címer és zászló alapításáról és használatának rendjéről szóló 14/1993. (VII.29.) önkormányzati rendelet 4. § (1) és (2) bekezdése.

12.) A fás szárú növények telepítési távolságára vonatkozó szabályokról szóló 11/2013. (XI.18.) önkormányzati rendelettel kapcsolatos, a képviselő-testületet illető hatáskör.

13.) Gyakorolja a közúti közlekedésről szóló 1988. évi I. törvényben meghatározott, a képviselő-testület közútkezelői hatásköreit.

14.) A polgármester jogosult saját hatáskörében dönteni a költségvetési rendeletben meghatározott általános tartalék felhasználásáról, éves szinten összesen 2.000.000,- Ft értékhatárig.

Ennek érdekében a költségvetési rendeletben meghatározott, az önkormányzat kiadási előirányzatai között átcsoportosítást hajthat végre, az önkormányzat kiadásait módosíthatja.

15.) Amennyiben a képviselő-testület – határozatképtelenség vagy határozathozatal hiánya miatt – két egymást követő alkalommal ugyanazon ügyben nem hozott döntést, a polgármester - a Mötv. 42. §-ában meghatározott ügyek kivételével – valamennyi ügyben döntést hozhat.

16.) Teljes körűen gyakorolja a munkáltatói jogokat a Munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény alapján, valamint a közfoglalkoztatásról és a közfoglalkoztatáshoz kapcsolódó, valamint egyéb törvények módosításáról szóló 2011. évi CVI. törvény alapján közvetlenül az Önkormányzattal munkajogviszonyban és közfoglalkoztatási jogviszonyban állók vonatkozásában.”

2. melléklet

„2. melléklet

I. A Pénzügyi és Szociális Bizottság feladatai

1. A bizottság Mötv. 120. §-ában meghatározottakon kívül az alábbi feladatokat látja el:

1.1. részt vesz a helyi adókra vonatkozó rendelet-tervezet előkészítésében, vizsgálja a helyi adóbevételek teljesülésének alakulását;

1.2. megvizsgálja, véleményezi a civil szervezetek támogatási kérelmeit, a támogatásról döntési javaslatot készít a képviselő-testület számára;

1.3. ellátja a Mötv-ben meghatározott, összeférhetetlenségi, méltatlansági eljárással kapcsolatos feladatokat;

1.4. ellátja a Mötv-ben meghatározott, a vagyonnyilatkozatok nyilvántartásával, ellenőrzésével, a vagyonnyilatkozatokat érintő eljárások lefolytatásával kapcsolatos feladatokat;

1.5. részt vesz a szociális, gyermekvédelmi, egészségügyi tárgyú rendelet-tervezetek előkészítésében;

1.6. ellátja a képviselő-testület által esetenként feladat- és hatáskörébe utalt egyéb feladatokat.

2. Az 1. pont 1.2. és 1.3. alpontjában meghatározott előterjesztést a bizottság nyújtja be a képviselő-testületnek.

3. Az 1. pont 1.1. alpontjában meghatározott feladattal kapcsolatos előterjesztés csak a bizottság állásfoglalásával, véleményével nyújtható be a Képviselő-testületnek.

4. A Képviselő-testület az alábbi hatásköreit ruházza a bizottságra:

4.1. a Bursa Hungarica Felsőoktatási Ösztöndíjpályázaton résztvevők pályázatának elbírálása a Képviselő-testület által elfogadott, Bursa Hungarica Felsőoktatási Önkormányzati Ösztöndíjpályázat elbírálásának rendjéről szóló szabályzat alapján, és a Képviselő-testület által meghatározott keretösszegen belül a pályázók részére ösztöndíj odaítélése.

4.2. A szociális célú tűzifa-támogatás szabályairól szóló 23/2020. (X.16.) önkormányzati rendeletben meghatározott hatáskörök.””

3. melléklet

„4. melléklet

m e g á l l a p o d á s

VÉRTESSZŐLŐS KÖZSÉG ÖNKORMÁNYZATA ÉS A

VÉRTESSZŐLŐSI ROMA NEMZETISÉGI ÖNKORMÁNYZAT

között

2019.

MEGÁLLAPODÁS

A Vértesszőlős Község Önkormányzata (2837 Vértesszőlős, Templom u. 57., adószáma: 15729985-2-11, statisztikai számjele: 15729985-321-11, képviseli: Nagy Csaba polgármester) - továbbiakban: Önkormányzat - és a Vértesszőlősi Roma Nemzetiségi Önkormányzat (2837 Vértesszőlős, Templom u. 57., adószáma: 15841683-2-11 statisztikai számjele: 1584168-38411-371-11, képviseli: Sztojka-Bihari Gusztáv, a Nemzetiségi Önkormányzat elnöke) - továbbiakban: Nemzetiségi Önkormányzat - az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 6/C. § § (2) bekezdés b) pontja, valamint a nemzetiségek jogairól szóló 2011. évi CLXXIX. törvény 80. § (2) bekezdése kötnek a Nemzetiségi Önkormányzat működési feltételeinek biztosítására az alulírott helyen és időben a következő feltételekkel:

1.) Az Önkormányzat, mint a Vértesszőlős, Templom u. 57. sz. alatti, 247 hrsz-ú ingatlan tulajdonosa, hozzájárul, hogy a Nemzetiségi Önkormányzat a Vértesszőlős, Templom u. 57. sz. alatti polgármesteri hivatalt (továbbiakban: polgármesteri hivatal) jelentse be a törzskönyvi nyilvántartásba székhelyeként.

2.) Az Önkormányzat - előzetes egyeztetés alapján - havi 32 óra időtartamra a polgármesteri hivatal – a szükséges tárgyi, technikai eszközökkel felszerelt - tanácstermét térítésmentesen a Nemzetiségi Önkormányzat rendelkezésére bocsátja. Indokolt esetben az Önkormányzat további használatra adhat engedélyt.

3.) Az Önkormányzat a Nemzetiségi Önkormányzat feladatainak ellátásához – a Polgármesteri Hivatal köztisztviselői, munkavállalói és tárgyi eszközei útján - biztosítja a szükséges személyi és tárgyi feltételeket. Az ehhez kapcsolódó rezsi- és fenntartási, stb. költségeket az Önkormányzat saját költségvetéséből biztosítja, a helyi nemzetiségi önkormányzat tagja és tisztségviselője telefonhasználata költségeinek kivételével.

4.) Az Önkormányzat a polgármesteri hivatal útján biztosítja a Nemzetiségi Önkormányzat pénzügyi-gazdálkodási feladatainak ellátását. E feladatellátás részletezését jelen megállapodás 1. sz. melléklete tartalmazza.

5.) A Nemzetiségi Önkormányzat elnöke állandó meghívottként tanácskozási joggal vehet részt a képviselő-testület, illetve annak bizottságai ülésein.

6.) Felek rögzítik, hogy az Önkormányzat megbízásából és képviseletében az Önkormányzat jegyzője (vagy az általa megbízott, a jegyzőre vonatkozó képesítési előírásoknak megfelelő képzettségű köztisztviselő) részt vesz a Nemzetiségi Önkormányzat testületi ülésein és jelzi, amennyiben törvénysértést észlel.

7.) Felek minden egyéb kérdésben a mellérendeltségi kapcsolat, valamint a kölcsönös tisztelet és bizalom szellemében kívánnak együttműködni.

.

8.) Jelen Megállapodást (és annak szerves részét képező 1. sz. mellékletét) felek minden év január 31. napjáig felülvizsgálják, és indokolt esetben elvégzik a szükséges módosításokat.

9.) Ezen Megállapodás 2019. november 22. napján lép hatályba.

Vértesszőlős, 2019. november 22.

Nagy Csaba	Sztojka-Bihari Gusztáv
polgármester Vértesszőlős Község Önkormányzata	elnök Vértesszőlősi Roma Nemzetiségi Önkormányzat

Pénzügyileg ellenjegyeztem, 2019. november 22.

Tóthné Pammer Judit
pénzügyi ellenjegyző

A megállapodást Vértesszőlős Község Önkormányzatának Képviselő-testülete 130/2019. (X.23.) önkormányzati határozatával hagyta jóvá.

A megállapodást a Vértesszőlősi Roma Nemzetiségi Önkormányzat Képviselő-testülete 7/2019. (X.25.) határozatával hagyta jóvá.

1. melléklet

A Vértesszőlős Község Önkormányzata és a Vértesszőlősi Roma Nemzetiségi Önkormányzat között Vértesszőlősön, 2019. november 15-én kötött megállapodáshoz

Pénzügyi-gazdálkodási feladatok ellátása

I.

A költségvetés tervezésének és elfogadásának eljárási rendje

A Nemzetiségi Önkormányzat költségvetésének elkészítése a polgármesteri hivatal feladata, a jegyző irányításával. A költségvetést a gazdálkodási ügyintéző készíti elő, a költségvetés elfogadásának jogszabályban meghatározott határidejét megelőző 10. napig. A költségvetés előkészítési munkájában a Nemzetiségi Önkormányzat Elnöke vesz részt. Az elkészített költségvetési határozat-tervezetet a Nemzetiségi Önkormányzat Elnöke nyújtja be a Nemzetiségi Önkormányzat Képviselő-testületének.

A) A költségvetés összeállításának eljárási szabályai:

2. A Nemzetiségi Önkormányzat költségvetési határozatának előkészítése során a Jegyző a Nemzetiségi Önkormányzat költségvetési határozatának előkészítéséhez szükséges adatokat – a költségvetési törvényből adódó részletes információk rendelkezésre állását követően – közli a Nemzetiségi Önkormányzat Elnökével.

3. A költségvetés előterjesztésekor a képviselő-testület részére tájékoztatásul a következő mérlegeket és kimutatásokat – kell szöveges indokolással együtt – bemutatni:

a. a nemzetiségi önkormányzat költségvetési mérlegét közgazdasági tagolásban, előirányzat felhasználási tervét,

b. a többéves kihatással járó döntések számszerűsítését évenkénti bontásban és összesítve, továbbá,

c. a közvetett támogatásokat – így különösen adóelengedéseket, adókedvezményeket – tartalmazó kimutatást.

4. A Nemzetiségi Önkormányzat éves költségvetésének határozat-tervezetét a Nemzetiségi Önkormányzat Elnöke terjeszti a Nemzetiségi Önkormányzat Képviselő-testülete elé. A költségvetés elfogadásáról a Nemzetiségi Önkormányzat önállóan határozatot hoz, melyet haladéktalanul eljuttat a Jegyző részére.

5. Az Önkormányzat a Nemzetiségi Önkormányzat költségvetésére vonatkozóan nem rendelkezik döntési jogosultsággal.

6. Az Önkormányzat a Nemzetiségi Önkormányzat határozatának törvényességéért, a bevételi és kiadási előirányzatok megállapításáért felelősséggel nem tartozik.

7. Az esetleges adósságrendezési eljárás során a Nemzetiségi Önkormányzat tartozásaiért az Önkormányzat felelősséggel nem tartozik.

B) Elemi költségvetés készítése:

8. A Nemzetiségi Önkormányzat Elnöke által jóváhagyott elemi költségvetésről az államháztartás információs rendszere keretében adatszolgáltatást kell teljesíteni, melyet a Nemzetiségi Önkormányzat tekintetében a rendelkezésre bocsátott adatok alapján a polgármesteri hivatal gazdálkodási ügyintézője teljesít, a jogszabályokban meghatározott határidőig.

9. A gazdálkodási ügyintéző készíti el a nyomtatványgarnitúrák felhasználásával a Nemzetiségi Önkormányzat költségvetését, a jogszabályokban meghatározott határidőig.

10. Az elemi költségvetést a Nemzetiségi Önkormányzat Elnöke írja alá.

C) A költségvetési előirányzatok módosításának szabályai:

11. A Nemzetiségi Önkormányzat költségvetési határozatában megjelenő bevételi és kiadási előirányzatai módosításáról, a kiadási előirányzatok közötti átcsoportosításról a Kormány rendeletében meghatározott esetekben, saját hatáskörben a Nemzetiségi Önkormányzat Képviselő-testülete dönt.

12. Ha a Nemzetiségi Önkormányzat év közben a költségvetési határozat készítésekor nem ismert többletbevételhez jut, vagy bevételei a tervezettől elmaradnak, e tényről Nemzetiségi Önkormányzat Elnöke a képviselő-testületet tájékoztatja.

13. A költségvetési határozat módosításáról a Nemzetiségi Önkormányzat Elnöke negyedévenként, de legkésőbb a tárgyév december 31-éig ad tájékoztatást a Jegyzőnek.

II.

A költségvetési gazdálkodás bonyolításának általános rendje

A polgármesteri hivatal a Nemzetiségi Önkormányzat gazdálkodásának végrehajtó szerve. A Nemzetiségi Önkormányzat gazdálkodása a polgármesteri hivatal vonatkozó pénzügyi-gazdálkodási belső szabályzataiban, számviteli politikájában foglaltak szerint történik.

Az előirányzatok felhasználására vonatkozó kötelezettségvállalási, utalványozási, ellenjegyzési és érvényesítési szabályokat a mindenkor hatályos, a kötelezettségvállalás, pénzügyi ellenjegyzés, utalványozás, érvényesítés és teljesítésigazolás szabályozásáról szóló jegyzői intézkedésben foglaltakkal együtt, az alábbiak szerint kell alkalmazni:

A) A kötelezettségvállalás rendje

14. A költségvetési év kiadási előirányzatai terhére kötelezettségvállalásra az azokat terhelő korábbi kötelezettségvállalásokkal és más fizetési kötelezettségekkel csökkentett összegű eredeti vagy módosított kiadási előirányzatok mértékéig kerülhet sor.

15. A költségvetési év kiadási előirányzatai terhére történő kötelezettségvállalás esetén a pénzügyi teljesítésnek – a Kormány rendeletében foglalt kivételekkel – legkésőbb a költségvetési év december 31-éig meg kell történnie.

16. A határozatlan idejű vagy a költségvetési évet követő év június 30-át követő időpontra is fizetési kötelezettséget tartalmazó határozott idejű fizetési kötelezettség esetén

17. a december 31-éig esedékes fizetési kötelezettségek mértékéig a költségvetési év,

18. a december 31-ét követően esedékes fizetési kötelezettségek az esedékesség szerinti év

kiadási előirányzatai terhére vállalható kötelezettség.

19. A Nemzetiségi Önkormányzat költségvetési előirányzata terhére fizetési, vagy más kötelezettséget vállalni (megrendelés, megbízásadás, szerződéskötés, megállapodás, ígérvény), vagy ilyen követelést előírni a Nemzetiségi Önkormányzat Elnöke, vagy az általa írásban felhatalmazott Nemzetiségi Önkormányzati képviselő jogosult, összeghatárra tekintet nélkül. A felhatalmazó nyilatkozatot a mindenkor hatályos, a kötelezettségvállalás, pénzügyi ellenjegyzés, utalványozás, érvényesítés és teljesítésigazolás szabályozásáról szóló jegyzői intézkedés tartalmazza.

20. Kötelezettséget vállalni csak pénzügyi ellenjegyzés után, a pénzügyi teljesítés esedékességét megelőzően, írásban lehet. A kötelezettségvállalás előtt meg kell győződnie a kötelezettségvállalónak arról, hogy a kiadás teljesítéséhez a fedezet rendelkezésre áll.

21. Minden kötelezettségvállalásról szóló, aláírt és ellenjegyzett okmány egy-egy példányát a Nemzetiségi Önkormányzat irattárába, valamint a pénzügyi kötelezettség nyilvántartása céljából, a keltezést követő 5 munkanapon belül a Hivatal részére is le kell adni.

22. A 100.000 forintot elérő kifizetésekre minden esetben írásbeli kötelezettségvállalás szükséges.

23. A kötelezettségvállalásokhoz kapcsolódóan a a polgármesteri hivatal olyan analitikus nyilvántartást vezet, amelyből megállapítható az évenkénti kötelezettségvállalás összege.

B) Az utalványozás, a teljesítés igazolásának rendje

24. A Nemzetiségi Önkormányzat költségvetési kiadásai teljesítésének és a bevételei beszedésének elrendelésére a Nemzetiségi Önkormányzat Elnöke, vagy az általa felhatalmazott személy jogosult. A felhatalmazó nyilatkozatot a mindenkor hatályos, a kötelezettségvállalás, pénzügyi ellenjegyzés, utalványozás, érvényesítés és teljesítésigazolás szabályozásáról szóló jegyzői intézkedés tartalmazza.

25. A pénzügyi ellenjegyzés a Hivatalban rendszeresített „Utalvány” nyomtatványon és minden esetben írásban történik.

26. A kiadások pénzügyi ellenjegyzése az érvényesített okmányok alapján történik.

27. A kiadások teljesítésének alapja a hatályos számviteli jogszabályoknak megfelelően kiállított bizonylat.

A bizonylat a Nemzetiségi Önkormányzat törvényi előírásokban meghatározott feladatai ellátása során felmerült kiadásokra vonatkozhat.

28. A teljesítés igazolás során ellenőrizhető okmányok alapján ellenőrizni és igazolni kell a kiadás teljesítésének és a bevétel beszedésének jogosságát, összegszerűségét, ellenszolgáltatást is magában foglaló kötelezettségvállalás esetében – ha a kifizetés vagy annak egy része az ellenszolgáltatás teljesítését követően esedékes – annak teljesítését. A teljesítés igazolója a Nemzetiségi Önkormányzat Elnöke által felhatalmazott személy lehet.

C) Az érvényesítés rendje

29. A teljesítésigazolás alapján az érvényesítőnek ellenőriznie kell az összegszerűséget, a fedezet meglétét és azt, hogy a megfelelő ügymenetben az Áht, az Ávr. és az államháztartás szervezetei beszámolási és könyvvezetési kötelezettségének sajátosságairól szóló 368/2011. (XII.31.) kormányrendelet, továbbá a belső szabályzatokban foglaltakat megtartották-e.

30. Az érvényesítés az okmány utalványozása előtt történik. Az érvényesítésnek tartalmaznia kell az érvényesítésre utaló megjelölést és az érvényesítő keltezéssel ellátott aláírását.

31. Az érvényesítésre jogosult személy kijelölését a mindenkor hatályos, a kötelezettségvállalás, pénzügyi ellenjegyzés, utalványozás, érvényesítés és teljesítésigazolás szabályozásáról szóló jegyzői intézkedés tartalmazza.

D) Pénzügyi ellenjegyzés rendje

32. A pénzügyi ellenjegyzést a kötelezettségvállalás dokumentumán a pénzügyi ellenjegyzés dátumának és a pénzügyi ellenjegyzés tényére történő utalás megjelölésével, az arra jogosult személy aláírásával kell igazolni. Az ellenjegyzésre jogosult személy kijelölését a mindenkor hatályos, a kötelezettségvállalás, pénzügyi ellenjegyzés, utalványozás, érvényesítés és teljesítésigazolás szabályozásáról szóló jegyzői intézkedés tartalmazza.

33. A pénzügyi ellenjegyzőnek meg kell győződnie arról, hogy a szabad előirányzat rendelkezésre áll, a tervezett kifizetési időpontban a pénzügyi fedezet biztosított, és a kötelezettségvállalás nem sérti a gazdálkodásra vonatkozó szabályokat.

34. Amennyiben a kötelezettségvállalás, illetve utalványozás nem felel meg a vonatkozó jogszabályokban, illetve e szabályzatban foglaltaknak, a pénzügyi ellenjegyző köteles arról a kötelezettségvállalót, utalványozót, illetve a szerv vezetőjét írásban tájékoztatni. A tájékoztatás alapján a kötelezettségvállaló, utalványozó az intézkedést korrigálhatja, visszavonhatja. Amennyiben a kötelezettségvállaló, illetve utalványozó e tájékoztatás ellenére a pénzügyi ellenjegyzőt írásban ellenjegyzésre utasítja, az köteles az utasításnak eleget tenni, és az okmányt „a kötelezettségvállalás pénzügyi ellenjegyzése utasításra történt” záradékkal kell ellátnia, s erről

- ha a kötelezettségvállaló a nemzetiségi önkormányzat elnöke által megbízott személy, a nemzetiségi önkormányzat elnökét,

- ha a nemzetiségi önkormányzat elnöke, a nemzetiségi önkormányzat képviselő-testületét 8 napon belül írásban értesíteni kell. Az értesítés megtételéért a pénzügyi ellenjegyző felelős.

35. A pénzügyi ellenjegyzést a polgármesteri hivatal állományába tartozó, a Jegyző által a mindenkor hatályos, a kötelezettségvállalás, pénzügyi ellenjegyzés, utalványozás, érvényesítés és teljesítésigazolás szabályozásáról szóló jegyzői intézkedésben kijelölt személy végzi.

A kötelezettségvállaló és a pénzügyi ellenjegyző ugyanazon gazdasági esemény tekintetében azonos személy nem lehet. Az érvényesítő ugyanazon gazdasági esemény tekintetében nem lehet azonos a kötelezettségvállalásra, utalványozásra jogosult és a teljesítést igazoló személlyel.

Kötelezettségvállalási, pénzügyi ellenjegyzési, érvényesítési, utalványozási és teljesítés igazolására irányuló feladatot nem végezheti az a személy, aki ezt a tevékenységét a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény szerinti közeli hozzátartozója, vagy maga javára látná el.

Kötelezettséget vállaló szerv a kötelezettségvállalásra, pénzügyi ellenjegyzésre, teljesítés igazolására, érvényesítésre, utalványozásra jogosult személyekről és aláírás-mintájukról a belső szabályzatában foglaltak szerint naprakész nyilvántartást vezet.

III.

A beszámoló készítésének és jóváhagyásának eljárási rendje

Az államháztartás információs rendszere felé a Nemzetiségi Önkormányzat az évközi beszámolási kötelezettségének évközi beszámoló, időközi költségvetési jelentés készítésével tesz eleget, az alábbiak szerint. A költségvetési év első három hónapjáról április 20-áig, azt követően minden hónap 20. napjáig kell jelentést tenni. A költségvetési év tizenkét hónapjáról a költségvetési évet követő év január 20-áig kell jelentést tenni. Negyedévenként időközi mérlegjelentést (tárgynegyedévet követő hónap 25. napjáig), a negyedik negyedévre gyorsjelentésként a tárgynegyedévet követő negyven napon belül, az éves jelentést az éves költségvetési beszámoló benyújtásának határidejével megegyezően kell megtenni.

A vagyonról és a költségvetés végrehajtásáról a számviteli szabályok szerint éves költségvetési beszámolót kell készíteni, melyet a Nemzetiségi Önkormányzat Elnöke hagy jóvá.

36. A gazdálkodási ügyintéző készíti el az éves és havi beszámolókat a meghatározott nyomtatványgarnitúrák felhasználásával, a jogszabályokban meghatározott határidőig. A Nemzetiségi Önkormányzatra vonatkozó űrlapok elkészítésében a Nemzetiségi Önkormányzat Elnöke is közreműködik.

37. A gazdálkodási ügyintéző a Nemzetiségi Önkormányzat adatait is tartalmazó időközi és éves jelentéseket, beszámolókat az előírt határidőre benyújtja a Magyar Államkincstár illetékes szervéhez.

38. A Nemzetiségi Önkormányzat Elnöke a Nemzetiségi Önkormányzat költségvetési határozatának időarányos teljesítéséről a beszámolási időszakokra vonatkozóan beszámol a Nemzetiségi Önkormányzat Képviselő-testületének.

Amennyiben a nemzetiségi önkormányzat adott költségvetési évre vonatkozóan nem rendelkezik elfogadott költségvetéssel és zárszámadással, illetve nem tett eleget beszámolási kötelezettségének, úgy a költségvetés és zárszámadás elfogadásának, illetve a beszámoló elkészítésének határidejét követő hónaptól az állami támogatások folyósítása felfüggesztésre kerül, a felfüggesztés a mulasztás megszüntetését követő hónaptól szűnik meg.

Az Önkormányzatot, továbbá a polgármesteri hivatalt nem terheli felelősség, amennyiben bizonyítható, hogy az adatszolgáltatási kötelezettség elmaradása a Nemzetiségi Önkormányzat működésének hiányosságai miatt következett be.

A Nemzeti Önkormányzati vagyon jogellenes felhasználása esetén – amennyiben a volt tisztségviselő vagy volt képviselő személyes felelőssége nem állapítható meg – a volt elnököt, elnökhelyettest és a volt képviselő-testületi tagokat egyetemleges felelősség terheli, kivéve, ha egyértelműen igazolható, hogy a jogtalan felhasználást eredményező döntés ellen szavazott.

IV.

A számviteli, pénzügyi és információszolgáltatási tevékenység végzésének általános rendje

39. A Nemzetiségi Önkormányzat felhatalmazza a jegyzőt, hogy az Áht. 108. § (1)-(2) bekezdése szerinti, az államháztartás információs rendszere keretében történő adatszolgáltatás teljesítése érdekében a Magyar Államkincstár által biztosított rendszerekbe elektronikus úton adatot szolgáltasson.

40. A kincstár nyilvános és közhiteles törzskönyvi nyilvántartást vezet a nemzetiségi önkormányzatokról. A Nemzetiségi Önkormányzat törzskönyvi nyilvántartásában szereplő adatok változásával kapcsolatos bejelentést a titkársági ügyintéző látja el, a jogszabályokban meghatározott határidőben.

41. A Nemzetiségi Önkormányzat adószámának igénylésével, adózással kapcsolatos bevallási kötelezettségének teljesítésével kapcsolatos feladatokat a gazdálkodási ügyintéző látja el, a jogszabályokban meghatározott határidőben.

42. A Nemzetiségi Önkormányzat a gazdálkodásával összefüggő pénzforgalmat a Takarékbank Zrt.-nél vezetett, 50430316-10003200 számú fizetési számlán bonyolítja. A számla kezelésével kapcsolatos feladatokat a pénzügyi ügyintéző látja el. A számla feletti rendelkezési jogosultság a Nemzetiségi Önkormányzat Elnökét, illetve az általa meghatározott személyt illeti meg a pénzintézeti aláírás bejelentése szerint.

43. A polgármesteri hivatal (ezen belül a gazdálkodási és pénzügyi ügyintéző) biztosítja, hogy a főkönyvi és analitikus nyilvántartás során a Nemzetiségi Önkormányzat bevétele és kiadása elkülönítetten kerüljön kimutatásra.

44. A Nemzetiségi Önkormányzatot a központi költségvetésből megillető általános működési támogatás közvetlenül a Nemzetiségi Önkormányzat számlájára kerül folyósításra.

45. A Nemzetiségi Önkormányzat költségvetési bevételeinek és kiadásainak alakulásáról a gazdálkodási ügyintéző adatot szolgáltat a Nemzetiségi Önkormányzat Elnöke részére.

V.

Házipénztár

46. A Nemzetiségi Önkormányzat házipénztárával kapcsolatos számviteli és könyvviteli feladatokat a pénzügyi ügyintéző látja el.

47. A folyamatos működéshez és gazdálkodáshoz szükséges pénzszükségletet a Nemzetiségi Önkormányzat elnöke utólagos elszámolási kötelezettségű elszámolási előleg formájában biztosítja.

VI.

Belső ellenőrzés

48. A Nemzetiségi Önkormányzat jogszabályban előírt belső ellenőrzési feladatait – a Vértesszőlős Község Önkormányzatával kötött megállapodás alapján – a Vállalkozás Könyvelő és Könyvvizsgáló Bt. (2800 Tatabánya, Jókai Mór u. 61.) látja el.

49. A belső ellenőrzés megállapításainak realizálása a Nemzetiségi Önkormányzat Elnökének a feladata.””

4. melléklet

„5. melléklet

A képviselő-testület tagjai a rendelet 48. §-ában meghatározott fogadóórát az alábbi helyszínen és időpontban biztosítják:

Nagy Csaba polgármester

A fogadóóra helyszíne: Vértesszőlősi Polgármesteri Hivatal tanácsterme (Vértesszőlős, Templom u. 57.)

Időpontja: január hónapban a 3. csütörtöki napon, február-június és szeptember–december hónapokban a hónap 2. csütörtöki napján 17 és 18 óra között

Török Csaba alpolgármester

A fogadóóra helyszíne: Vértesszőlősi Polgármesteri Hivatal tanácsterme (Vértesszőlős, Templom u. 57.)

Időpontja: január hónapban a 3. csütörtöki napon, február-június és szeptember–december hónapokban a hónap 2. csütörtöki napján 17 és 18 óra között

Anderla Jenő Róbert képviselő

A fogadóóra helyszíne: Vértesszőlősi Polgármesteri Hivatal tanácsterme (Vértesszőlős, Templom u. 57.)

Időpontja: január hónapban a 3. csütörtöki napon, február-június és szeptember–december hónapokban a hónap 2. csütörtöki napján 17 és 18 óra között

Barta László képviselő

a) A fogadóóra helyszíne: Vértesszőlősi Polgármesteri Hivatal tanácsterme (Vértesszőlős, Templom u. 57.)

Időpontja: január hónapban a 3. csütörtöki napon, február-március hónapokban a hónap 2. csütörtöki napján 17 és 18 óra között

b) A fogadóóra helyszíne: „Farkas Magbolt” (Tatabánya, Petőfi S. u. 5.)

Időpontja: április – szeptember hónapokban a hónap 1. szombati napján 9-10 óra között

dr. Pluhár Szilvia képviselő

A fogadóóra helyszíne: Vértesszőlősi Polgármesteri Hivatal tanácsterme (Vértesszőlős, Templom u. 57.)

Időpontja: január hónapban a 3. csütörtöki napon, február-június és szeptember–december hónapokban a hónap 2. csütörtöki napján 17 és 18 óra között

Markó Andrea képviselő

A fogadóóra helyszíne: Vértesszőlősi Polgármesteri Hivatal tanácsterme (Vértesszőlős, Templom u. 57.)

Időpontja: január hónapban a 3. csütörtöki napon, február-június és szeptember–december hónapokban a hónap 2. csütörtöki napján 17 és 18 óra között

Németh Ferenc képviselő

A fogadóóra helyszíne: Vértesszőlősi Községi Könyvtár (Vértesszőlős, Múzeum u. 43.)”

5. melléklet

„3. melléklet

m e g á l l a p o d á s

VÉRTESSZŐLŐS KÖZSÉG ÖNKORMÁNYZATA

ÉS A

VÉRTESSZŐLŐSI SZLOVÁK NEMZETISÉGI ÖNKORMÁNYZAT

között

2019.

MEGÁLLAPODÁS

A Vértesszőlős Község Önkormányzata (2837 Vértesszőlős, Templom u. 57., adószáma: 15729985-2-11, statisztikai számjele: 15729985-321-11, képviseli: Nagy Csaba polgármester) - továbbiakban: Önkormányzat - és a Vértesszőlősi Szlovák Nemzetiségi Önkormányzat (2837 Vértesszőlős, Templom u. 57., adószáma: 15774143-1-11, statisztikai számjele: 15774143-8411-371-11, képviseli: Kutenics Szilvia, a Nemzetiségi Önkormányzat elnöke) - továbbiakban: Nemzetiségi Önkormányzat - az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 6/C. § § (2) bekezdés b) pontja, valamint a nemzetiségek jogairól szóló 2011. évi CLXXIX. törvény 80. § (2) bekezdése alapján megállapodást kötnek a Nemzetiségi Önkormányzat működési feltételeinek biztosítására az alulírott helyen és időben a következő feltételekkel: