Neszmély Község Önkormányzat Képviselő-testületének 11/2014(XII.1.) önkormányzati rendelete
Neszmély Község Önkormányzat szervezeti és működési szabályzatáról
Hatályos: 2014. 12. 01- 2018. 05. 04Neszmély Község Önkormányzat Képviselő-testületének 11/2014(XII.1.) önkormányzati rendelete
Neszmély Község Önkormányzat szervezeti és működési szabályzatáról
2014-12-01-tól 2018-05-04-ig
Neszmély Község Önkormányzat Képviselő-testülete az Alaptörvény 32. cikk (2) bekezdésében meghatározott eredeti jogalkotói hatáskörében, az Alaptörvény 32. cikk (1) bekezdés d) pontjában meghatározott feladatkörében eljárva a következőket rendeli el:
1. Az önkormányzat hivatalos megnevezése, székhelye, a közös önkormányzati hivatal hivatalos elnevezése
- § (1) Az önkormányzat hivatalos megnevezése: Neszmély Község Önkormányzat.
(2) Az Önkormányzat székhelye: 2544 Neszmély, Fő utca 129.
- A közös önkormányzati hivatal hivatalos elnevezése: Tatai Közös Önkormányzati Hivatal
2. Hatáskör átruházás
- § A képviselő-testület egyes hatásköreinek gyakorlását az 1. mellékletben felsorolt rendeletekben foglaltak szerint ruházza át a polgármesterre, bizottságra, jegyzőre.
3. A képviselő-testület ülései
- § (1) A képviselő-testület munkatervében megjelölt időpontban (a továbbiakban: rendes ülés) ülésezik.
(2) Az alakuló ülés, a rendes ülés, a rendkívüli ülés hivatalos helyszíne: Tatai Közös Önkormányzati Hivatal Neszmélyi Kirendeltségének tanács terme. A közmeghallgatást a község művelődési házában tartja a képviselő-testület.
4. A rendes ülés
- § (1) A képviselő-testület évente legalább 8 alkalommal rendes ülést tart.
(2) Az ülés napját a tárgyhó negyedik hetének szerdai napjára, 17.00 órára kell ütemezni.
(3) A képviselő-testület július hónapban nem tart ülést.
5. Rendkívüli ülés
- § (1) A képviselő-testület rendkívüli ülésének összehívására vonatkozó indítványt írásban vagy elektronikus formában a polgármesternél terjeszthető elő.
(2) A rendkívüli ülésen kizárólag az a napirend tárgyalható, amelyet a rendkívüli ülés tartására vonatkozó indítvány megjelölt.
6. A képviselő-testület munkaterve
- § (1) A munkatervet a polgármester a tárgyidőszakot megelőző év december 15-ig terjeszti a képviselő-testület elé. A munkatervet legkésőbb a beterjesztéstől számított 15 napon belül fogadja el a képviselő-testület.
(2) A munkaterv-tervezet összeállításakor kötelező javaslattevők:
- az alpolgármester,
- a települési képviselő,
- a képviselő-testület bizottsága.
(3) A javaslattevők javaslatukat írásban a tárgyidőszakot megelőző év december 1. napjáig juttatják el a polgármesternek.
- § (1) A munkatervet a polgármester állítja össze a beérkezett javaslatok alapján, aki saját javaslattal is kiegészítheti azt. A figyelembe nem vett javaslatok esetén a képviselő-testület ülésén részletes tájékoztatót tart a polgármester a figyelembe nem vett javaslatok indokairól.
(2) A munkaterv tartalmi elemei a következők:
- az ülések tervezett időpontja, napirendje,
- a napirend előterjesztőjének neve,
- annak a napirendnek a megjelölése, amelyet bizottság nyújt be,
- a napirend előkészítésében résztvevő megnevezése, és
- a közmeghallgatás időpontja.
7. Meghívó
- § (1) A rendes ülések meghívóját és a kapcsolódó előterjesztéseket a képviselő-testület tagjai részére az ülés előtt legalább 5 nappal el kell juttatni nyomtatott és elektronikus formában. A tanácskozási joggal meghívottak a rendes ülés meghívóját szintén az ülés előtt 5 nappal kapják meg nyomtatott és elektronikus formában.
(2) A rendkívüli ülésekre történő meghívás történhet írásban, szóban, elektronikus úton, olyan módon, hogy az ülés előtt legalább 1 nappal megkapják a képviselők, a képviselő-testületi tagsággal nem rendelkező tagjai, az intézményvezetők, valamint a napirendi pontban érintett személyek, szervek képviselői a meghívót.
(3) A képviselő-testület üléséről a polgármester az ülés előtt 5 nappal meghívót helyez ki a közös önkormányzati hivatal neszmélyi kirendeltségének hirdetőtábláján. A meghívó tartalmazza az ülés helyét, idejét, napirendjét.
(4) A Képviselő-testület ülésére tanácskozási joggal a napirend témájától meg kell hívni:
- a bizottságok képviselő-testületi tagsággal nem rendelkező tagjait,
- intézmények vezetőit,
- nemzetiségi önkormányzat elnökét,
- egyházak képviselőit.
- § A meghívó mellékletét képezi az előterjesztés, szükség esetén a kérelem, egyéb javaslat.
- § Az előterjesztés írásban és szóban is beterjeszthető. Az előterjesztés tartalmazza a tényállást, valamint lehetőség szerint döntési alternatívákat. A rendelet tervezetek, a gazdasági és vagyoni ügyek csak írásban terjeszthetők elő.
8. Előterjesztés
- § (1) Előterjesztésnek minősül:
- minden a munkatervbe felvett és új – tervezett napirenden kívüli – dokumentum;
- a képviselő-testület vagy a képviselő-testület bizottsága által előzetesen javasolt rendelet-tervezet, határozat-tervezet, beszámoló és tájékoztató.
(2) Előterjesztést a polgármester, alpolgármester, a jegyző, a bizottság elnöke, a képviselők, illetve az intézményvezetők tehetnek.
(3) Az előterjesztés első sorban írásban kerül benyújtásra. Az írásbeli előterjesztést legkésőbb a képviselő-testület ülését megelőző 10. napig kell a jegyzőhöz eljuttatni.
(4) Az ülés vezetője halaszthatatlan esetben szóbeli sürgősségi előterjesztést is engedélyezhet (szóban vagy írásban). Sürgősségi előterjesztés akkor terjeszthető be, ha határidő mulasztás vagy önkormányzati érdeksérelem nélkül a következő ülésre már nem terjeszthető be. A sürgősségi előterjesztést legkésőbb az ülés napirendjének megszavazásáig lehet előterjeszteni, melyet az előterjesztéskor meg is kell indokolni.
(5) Az előterjesztés tartalmi és alaki követelményei:
- Az előterjesztés első része tartalmazza:
aa) a címet vagy tárgyat, az előzmények ismertetetését, különös tekintettel a tárgykört érintő korábbi képviselő-testületi döntéseket,
ab) az előkészítésben részt vevők nevét, véleményét,
ac) mindazokat a tényeket, adatokat, körülményeket, összefüggéseket, amelyek lehetővé teszik a minősítést, és a döntést indokolják,
- Az előterjesztés második része tartalmazza:
ba) az egyértelműen megfogalmazott határozati vagy rendeletalkotási javaslatot,
bb) a végrehajtásért felelősök megnevezését és a végrehajtás határidejét.
9. Az ülés vezetése
- § (1) A polgármesteri és alpolgármesteri tisztség egyidejű betöltetlensége, tartós akadályoztatásuk esetén az ülést az Ügyrendi és Pénzügyi Bizottság elnöke hívja össze és vezeti. A polgármester, az alpolgármester, és a bizottsági elnök (a továbbiakban együtt: ülést vezető) állandó feladatai az ülés jellegétől függetlenül:
- az ülés megnyitásakor számszerűen megállapítja a határozatképességet és azt az ülés teljes időtartama alatt folyamatosan vizsgálja,
- javaslatot tesz az ülés napirendjére,
- minden egyes előterjesztés felett külön-külön nyit vitát,
- döntésre alkalmas módon összegzi az elhangzott javaslatokat,
- az előterjesztésben és a vitában elhangzott határozati javaslatokat egyenként bocsátja szavazásra úgy, hogy előbb a vitában elhangzott módosító, kiegészítő indítványokról az elhangzás sorrendjében, majd az előterjesztésben szereplő határozati javaslatot, és
- a szavazás eredményének megállapítása után kihirdeti a határozatot.
(2) A polgármester, a képviselők kezdeményezhetik valamely napirendi pont elnapolását, illetve a javasolt sorrend megváltoztatását. A települési képviselő az ülés napirendjének megszavazása előtt kezdeményezheti rendelet megalkotását, vagy határozat meghozatalát. Amennyiben az ülés napirendjébe nem kerül(nek) a javaslat(ok), a következő képviselő-testületi ülés napirendjére kötelezően fel kell venni a képviselő javaslatát, javaslatait.
(3) Ügyrendi javaslat legfeljebb egy perc időtartamban a képviselő-testületi ülés során bármikor tehető, amely az ülés vezetésével, rendjével összefüggő, a tárgyalt napirendi pontot érdemben nem érintő döntést igénylő eljárási kérdésre vonatkozó javaslat.
- § (1) Az előterjesztőhöz a képviselő-testület tagjai és a tanácskozási joggal meghívottak kérdéseket intézhetnek, amelyekre még a vitát megelőzően válaszolni kell.
(2) Az előterjesztéshez szóbeli kiegészítés csak akkor tehető, ha az új információt tartalmaz.
(3) A vita lezárására a képviselő-testület bármely tagja javaslatot tehet. A vita lezárása után a napirend előadója válaszol a hozzászólásokra, ezt követően további hozzászólásra nincs lehetőség.
- § (1) A nyilvános ülésen, a képviselő-testület tagjain kívüli személyek (a továbbiakban: hallgatóság) a teremben elhelyezett széksorokon foglalhatnak helyet.
(2) A hallgatóság tagjai a napirendekhez hozzászólhatnak.
(3) A polgármester legfeljebb 5 perc időtartamú hozzászólási jogot biztosít a hallgatóság minden egyes tagjának.
10. A tanácskozás rendjének fenntartása
- § (1) Az ülést vezető feladata a tanácskozás rendjének fenntartása.
(2) A tanácskozás rendjének fenntartása érdekében a feladatai a következők:
- a tanácskozás időtartama alatt mindvégig törekszik a vita gyors, érdemi eldöntésére, és
- figyelmezteti a hozzászólót, ha eltért a tárgyalt témától.
11. Döntéshozatal
- § (1) A képviselő-testület döntéseit – határozat, rendelet – kézfeltartás útján történő szavazással hozza.
(2) A szavazatok igen, nem, illetve tartózkodó tartalmúak lehetnek.
(3) Önkormányzati rendelet megalkotását kezdeményezheti:
- a képviselő;
- a polgármester;
- az alpolgármester,
- a bizottság elnöke,
- a jegyző.
(4) A kezdeményezést a polgármesternél kell benyújtani.
(5) Az önkormányzati rendelet-tervezet elkészítése a jegyző feladata.
(6) A rendelet tervezet előkészítése és képviselő-testületi elfogadása az alábbiak szerint történik:
- A rendelet-tervezetet a jegyző készíti el. A tervezet előkészítésében a tárgy szerint illetékes önkormányzati bizottság részt vehet, ha a tervezet tárgya érinti feladat-és hatáskörét.
- A tervezetet megvitatás céljából az a) pont szerinti esetben aaz illetékes bizottság elé kell terjeszteni, amely azt megvitatja. Erre az ülésre a jegyzőt és szükség szerint más külső szakembereket is meg kell hívni.
- A jegyző – a polgármester és a bizottság egyetértése esetén – a rendelet-tervezetet a képviselő-testület elé terjeszti.
12. Nyílt, név szerinti és a titkos szavazás
- § A nyílt szavazás kézfelemeléssel történik.
- § (1) A név szerinti szavazás esetén a települési képviselők névsorát betűrendben kell felolvasni.
(2) A települési képviselők "igen", "nem", "tartózkodom" nyilatkozattal szavaznak.
(3) A polgármester szavazatát mindig utolsóként adja le.
- § (1) A titkos szavazás lebonyolítása előtt 3 fő települési képviselőből álló szavazatszedő bizottságot kell alakítani.
(2) A bizottság elnökét a képviselő-testület a szavazás előtt megválasztja.
(3) A szavazólap elkészítéséről a bizottság elnöke gondoskodik. A szavazólapot a lepecsételt urnába kell helyezni a titkos szavazáskor.
(4) A képviselő-testület tagjainak a nevét a polgármester felolvassa, majd a polgármestertől a szavazólapot átveszik a települési képviselők. A polgármester mindig utoljára veszi fel a szavazólapot.
- § A szavazólap kitöltését követően a lepecsételt urnába kell helyezni. A szavazás lezárását követően az szavazatszedő bizottság tagjai összeszámolják a leadott szavazatokat. A szavazás végeredményét a szavazatszedő bizottság elnöke ismerteti a képviselő-testülettel.
13. A rendelet kihirdetése
- § (1) Az önkormányzati rendeletet a Közös Önkormányzati Hivatal Neszmélyi Kirendeltségének épületében lévő hirdetőtáblán történő kifüggesztéssel hirdeti ki.
(2) A kihirdetés időpontja a hirdetőtáblára történő kifüggesztés napja. Az önkormányzati rendeletet 15 napra kell kifüggeszteni.
(3) Az önkormányzati rendelet egy példánya a könyvtárban is megtalálható.
14. Közmeghallgatás
- § (1) A közmeghallgatás időpontjáról a képviselő-testület munkatervében rendelkezik. Közmeghallgatás összehívása előtt a polgármester tájékoztatást tesz közzé a közmeghallgatás időpontja előtt legalább 15 nappal a következő helyeken:
- az önkormányzat hirdetőtábláin történő kifüggesztéssel,
- elektronikus formában az önkormányzat honlapján történő megjelenítéssel.
(2) A közmeghallgatáson elhangzott kérdésekre lehetőleg azonnal válaszolni kell.
(3) Amennyiben a közérdekű kérdés vagy javaslat a közmeghallgatáson nem válaszolható meg, a meg nem válaszolt közérdekű kérdést és javaslatot a polgármester vizsgálja, és 15 napon belül írásban megválaszolja a kérdezőnek. A válaszról a képviselő-testületet a soron következő ülésen tájékoztatni kell.
- § A közmeghallgatáson a képviselő-testület önálló napirendeket is megtárgyalhat.
15. Jogszabálysértés jelzése
- § (1) A jegyző köteles jelezni a képviselő-testületnek, a szervének, ha a döntés meghozatala előtt, vagy a döntés meghozatalát követően jogszabálysértést észlel, vagy a képviselő-testület, szrve működése jogszabálysértő.
(2) A jegyző észrevételét:
- jegyzőkönyvhöz csatolja, vagy
- a képviselő-testület ülésen a jegyzőkönyvbe mondhatja, vagy
- írásban tájékoztatást küld a polgármesternek, a társulás vagy bizottság elnökének.
16. Az Ügyrendi és Pénzügyi Bizottság feladat és hatásköre
- § (1) A Képviselő-testület Ügyrendi és Pénzügyi Bizottságot hoz létre.
(2) Az Ügyrendi és Pénzügyi Bizottság 3 képviselő tagból áll, feladata a Mötv.-ben foglaltakon túl::
- költségvetési koncepció előkészítése, véleményezése,
- zárszámadási rendelet-tervezet előkészítése, véleményezése,
- költségvetési rendelet módosításának előkészítése, véleményezése,
- bevételi források teljesülésének vizsgálata,
- helyi adók teljesülésének vizsgálata,
- takarékos és ésszerű gazdálkodás vizsgálata, javaslattétel,
- felújítások, beruházások, vagyonvédelem megvalósításának vizsgálata, szükségességének indokolása,
- község fejlesztésével, rendezésével kapcsolatos véleményezés, javaslattétel,
- az intézmények vagyonának állagmegóvási vizsgálata,
- az intézmények működési feltételeinek biztosítására tett intézkedések ellenőrzése, illetve véleményezése,
- kezeli, nyilvántartja, őrzi, ellenőrzi a képviselők vagyonnyilatkozatát,
- méltatlansági és összeférhetetlenségi ügyekben eljár,
- a 30 napon belül nem megszüntethető összeférhetetlenség esetén a lemondó nyilatkozat átvétele, kezelése.
(3) A (2) bekezdés l) pontjaiban meghatározott tartalmú előterjesztéseket csak a bizottság nyújthatja be a képviselő-testületnek.
17. A bizottság működésének szabályai
- § (1)A bizottság üléseit a bizottság elnöke hívja össze és vezeti. Az elnököt – távollétében – az elnökhelyettes helyettesíti.
(2) A bizottság munkájába külső szakértőt vonhatnak be.
(3) A bizottság napirendjéhez előterjesztők lehetnek a bizottság tagjai.
(4) Az előterjesztést, a bizottság ülésének időpontját megelőzően legalább 3 nappal a bizottság elnökének kell benyújtani.
(5) Az előterjesztést szóban vagy írásban is előterjeszthető.
(6) Írásbeli előterjesztést kell készíteni:
- rendeletalkotással,
- költségvetési szerv alapítással, megszüntetéssel, átszervezéssel, és
- társulás alakításával, megszüntetésével
kapcsolatos ügyekben.
- § (1) A bizottság tanácskozási rendjére, döntéshozatalára a képviselő-testületre vonatkozó szabályokat kell alkalmazni.
(2) A bizottsági ülés helyéről, időpontjáról, napirendjéről az ülést megelőző 5. naptól a bizottság elnöke tájékoztatást tesz közzé:
- az önkormányzat hirdetőtábláin történő kifüggesztéssel,
- elektronikus formában az önkormányzat honlapján történő megjelenítéssel.
18. Az Önkormányzat alaptevékenységének funkciók szerinti besorolása, megnevezése és felsorolása
- § Az Önkormányzat alaptevékenységének kormányzati funkciók szerinti besorolását, megnevezését és felsorolását e rendelet 2. melléklete tartalmazza.
19. Az önkormányzat szervei
- § (1) Az önkormányzat szervei:
- 1 polgármester
- 1társadalmi megbízatású alpolgármester, melyet a képviselők közül választanak,
- Ügyrendi és Pénzügyi Bizottság,
- 1 jegyző,
- Tatai Közös Önkormányzati Hivatal, és
- a társulás.
(2) Az önkormányzat a következő társulásokban vesz részt:
a) Tatai Kistérségi Többcélú Társulás
b) Duna-Vértes Köze Regionális Hulladékgazdálkodási Társulás
20. A jegyzői, aljegyzői tisztség egyidejű betöltetlensége, tartós akadályoztatása
- § A jegyzői, aljegyzői tisztség egyidejű betöltetlensége, tartós akadályoztatásuk estére a jegyzői feladatokat a jegyzői kabinetvezető legfeljebb hat hónap időtartamra látja el.
21. Egyéb működési kérdések és a falugyűlés tartásának szabályai
- § A települési képviselők az ülésteremben a tanácskozás ideje alatt mobiltelefont nem használhatnak.
- § A képviselő-testületi ülésről, bizottsági ülésről készült jegyzőkönyv két példányban készül, melyet a könyvtárban, valamint a közös önkormányzati hivatalban kell elhelyezni.
- § (1) A falugyűlést a polgármester hívja össze, legalább 50 választópolgár írásbeli kezdeményezésre. A kezdeményezést a polgármesterhez kell benyújtani. A kezdeményezésen meg kell jelölni a napirendet.
(2) A falugyűlés összehívásáról a polgármester hirdetmény közzétételével tájékoztatót tesz közzé a közös önkormányzati hivatal hirdetőtábláján. A kezdeményezés benyújtását követő 30 napon belül kerül sor a falugyűlés összehívására.
(3) A falugyűlést a polgármester vezeti.
(4) A falugyűlés a hirdetményben közzétett napirendeket tárgyalja.
(5) A megjelentek véleményüket személyenként 5 perc időtartamban fejthetik ki. Egy személy több alkalommal is hozzászólhat.
(6) Amennyiben több vélemény vagy hozzászólás nem érkezik, a polgármester összefoglalja röviden az elhangzottakat és a falugyűlést berekeszti.
22. Záró rendelkezések
- § (1) Ez a rendelet kihirdetését követő napon lép hatályba.
(2) Hatályát veszti, Neszmély Község Szervezeti és Működési Szabályzatról szóló 6/2010.(X. 21.) önkormányzati rendelet,