2. melléklet

   Magyarország helyi önkormányzatairól szóló 2011. évi CLXXXIX. törvény 84.§ (1) bekezdésében kapott felhatalmazás alapján, az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény és az annak végrehajtásáról szóló 368/2011.(XII.31.) kormányrendelet 13.§ (1) bekezdése alapján a Dabasi Polgármesteri Hivatal (a továbbiakban: Hivatal) ügyrendjét a következők szerint szabályozom:

I. fejezet

Bevezető rendelkezések

Az ügyrend személyi hatálya a Hivatalnál közszolgálati jogviszonyban álló köztisztviselőkre, ügykezelőkre, valamint a prémiumévek programról és a különleges foglalkoztatási állományról szóló 2004. évi CXXII. törvény (a továbbiakban: Pép. tv.) hatálya alatt álló közszolgálati jogviszonyban foglalkoztatottakra – a Pép. tv.-ben meghatározott mértékben – (a továbbiakban együtt: köztisztviselő)és a Munka törvénykönyve hatálya alatt állókra terjed ki.

A Szabályzat személyi hatálya kiterjed a Kttv. 225. §. alapján a  polgármester, alpolgármester foglalkoztatási jogviszonyára vonatkozó különös rendelkezésekre is.

< >Ügyiratkezelés, ügyintézés: 

< >A hivatal ügyiratkezelése:a sürgős intézkedést igénylő ügyeknél az iratra feljegyzi a sürgős szót, határidő megjelölése mellett,induló ügyeknél kötelezően, folyamatban lévő ügyeknél szükség esetén feltünteti az iraton a leglényegesebb utasításokat,amennyiben az ügyfél személyesen nyújtja be a beadványát, illetve a külszolgálatot teljesítő ügyintéző személyesen hozza be az érintett iratot, érkeztetés végett a napi postához kell csatolni,valamennyi külső szervtől érkező, továbbá saját kezdeményezésére induló ügyek alapiratát be kell iktatni, a hozzá érkező egyéb iratot szerelni kell,a faxon, e-mailen érkezett iratokat érkeztetés végett a napi postához kell csatolni,nem kell beiktatni a hivatalon belüli levelet, a meghívókat, a tájékoztató jellegű, csupán tudomásulvételt igénylő iratokat,Utalványozási jog, cégszerű aláírása: 

A polgármester amennyiben jogszabály eltérően nem rendelkezik, minden önkormányzati kifizetést jogosult utalványozni. A polgármester távollétében az utalványozásra az alpolgármester jogosult.

A Polgármesteri Hivatal esetén a jegyző jogosult az utalványozásra.

A polgármester a fentieknek megfelelően külön utasításban szabályozza a pénzügyi és utalványozási jogosultságot.

Cégszerű aláírásra a bejelentett személyek a bejelentésben szereplő módon jogosultak.

Részletszabályokat a Pénzgazdálkodással kapcsolatos kötelezettségvállalás, pénzügyi ellenjegyzés, utalványozás és érvényesítés hatásköri rendjének szabályzata tartalmazza.

< >A dolgozók szabadságának engedélyezése, nyilvántartása: 

< >Bélyegző nyilvántartás, a bélyegzők használata: 

A bélyegző kezelő anyagi, fegyelmi és büntetőjogi felelősséggel tartozik a bélyegző jogszerű használatáért.

Ha valamely dolgozó a rábízott bélyegzőt elveszíti, arról a szervezeti egység vezetőnek írásban köteles jelentést tenni.

A vezető köteles az elvesztés körülményeit és a dolgozó felelősségét megvizsgálni.

Amennyiben a vezető veszti el a bélyegzőt, a felelősség megállapítása a jegyzőt terheli.

A felelősség megállapításától függetlenül meg kell keresni a gondnokságnak azt a szervet, aki a bélyegző megsemmisítési eljárást lefolytatja.

Az elhasználódott, megrongálódott vagy feleslegessé vált bélyegzőt a gondnokságnak vissza kell adni, aki azt jegyzőkönyv felvétele mellett megsemmisíti.

A jegyzőkönyvet a nyilvántartás mellékleteként meg kell őrizni.

Ha megszűnik a bélyegzőt kezelő dolgozó munkaviszonya, a bélyegző visszaadását az átvevő nyilatkozaton igazolni kell.

< >Gépkocsi igénylés: 

A szervezeti egység vezetői tekintetében, illetve rendkívüli esetekben közvetlenül a jegyzőhöz kell fordulni.

 A gépkocsi igénylések részletes szabályairól a jegyző külön utasításban rendelkezhet.

< > 

A Dabasi Polgármesteri Hivatal tulajdonát képező mobil és vezetékes telefonokról kizárólag csak hivatalos beszélgetés folytatható.

 A mobil készülékek használata csak akkor használható, ha az azzal történő telefonálás költsége kedvezőbb.

A telefonokat kizárólag a hivatal dolgozói használhatják.

A telefonok használata során ügyelni kell a hivatali tulajdon védelmére. A mobil

készülék elvesztése, megsemmisülése esetén a készülék értékét a használatra átvevő

munkatárs a Polgármesteri Hivatal részére köteles megtéríteni.

A telefonhasználat részletes szabályairól külön szabályzat rendelkezik.

< >Ivóvíz biztosítás: Beléptető rendszer használata: 

A Polgármesteri Hivatal köztisztviselői és munkavállalói  (dolgozók) jelenlétét az elektronikus beléptető rendszer munkaidő nyilvántartási szoftverje igazolja.

A dolgozók a napi munkakezdéskor, a napközbeni távozásokkor,  a munkavégzés végén kötelesek a mágneskártya használatára.  A napközbeni távozásokat a vezető tájékoztatását követően, a  távozási naplóba kell rögzíteni, mely tartalmazza a távozás idejét, a visszaérkezés idejét és a távozás indokát. A dolgozók kötelesek a  Polgármesteri Hivatal Ügyfélszolgálatát tájékoztatni távolmaradásukról.

A névre szóló mágneskártyákat a dolgozók részére  az informatikus adja ki.

Az elektronikus beléptető rendszer munkaidő nyilvántartási szoftverjével kapcsolatos feladatokat  az informatikus és az  Ügyfélszolgálat látja el.

      10.A Polgármesteri Hivatal ügyrendjének szerves részét képezik a következő mellékletek:

1.melléklet: A Polgármesteri Hivatal belső szervezeti egységeinek feladat és hatásköri jegyzéke

 2. melléklet: Alapító okirat

 3. melléklet: A költségvetési tervezési és végrehajtási technikák folyamatábrája

  4. melléklet: A hivatalon belüli együttműködés folyamata, az ügyfél elégedettség mérése

Dabas, 2017. augusztus 01.

                                                                          Rigóné dr. Roicsik Renáta

                                                                                     jegyző

1.melléklet: A Polgármesteri Hivatal belső szervezeti egységeinek feladat és hatásköri jegyzéke

< >Kabinetiroda, alpolgármesteri kabinet feladat- és hatásköre:elsődleges feladata a polgármester, illetve alpolgármester(ek) munkájának segítése a következők ellátásával:koordinálja, tartalmilag előkészíti a polgármesteri/alpolgármesteri programokat, bonyolítja végrehajtásukat, szükség szerint elemzi azokat, vezeti a rendezvények költségvetésétellátja a polgármester/alpolgármester(ek) levelezésével kapcsolatos feladatokat,biztosítja a civil szervezetekkel, vállalkozásokkal való rendszeres kapcsolattartást,szakmai és lakossági fórumok szervezésével biztosítja a polgármester/alpolgármester(ek) döntéseinek, elképzeléseinek nyilvánosságát,segíti a honosítási eljárások ünnepélyes lebonyolításáta polgármester, az alpolgármester(ek) munkájához szükséges szervezési és ügyviteli feltételek biztosítása, távollét esetén tagjai kölcsönösenhelyettesítik egymástmegrendeli és kiadja a reprezentációs ajándékokattervezi, szervezi és koordinálja a Dabasi Újság megjelentetését,a város internetes oldalát ellátja az aktuális programok, rendezvények, kiadványok, helytörténeti dokumentumok adataival, szükség esetén részt vesz a területét érintő közérdekű adatok frissítésében,közreműködik az idegenforgalom, külkapcsolatok, határon túli magyarokkal való kapcsolatok, testvérvárosi kapcsolatok fejlesztésében, tervezésében,szervezi a városi szintű önkormányzati ünnepségek lebonyolítását, szükség esetén együttműködik a közművelődési, közgyűjteményi, szociális, nevelési-oktatási,egészségügyi intézményekkel, civil szervezetekkel, biztonsági tervek készítésea Képviselő-testület és a Hivatal tevékenységével kapcsolatban:végzi az ünnepi képviselő-testületi ülések, városi címek, kitüntetések átadásánaklebonyolítását,közreműködik a Városháza arculatának kialakításában, kiadványokkészítésében,tervezi, figyeli és elemzi a Képviselő-testület és a szervei megjelenítését a helyi és az országos sajtóban,közreműködik az önkormányzat nemzetközi kapcsolatainak szervezésében, a külföldi delegációk fogadásának tervezésében és bonyolításában, illetve a városi delegációk külföldi kiutazásának szervezésébenbonyolítja a Városháza protokoll rendezvényeit,szervező munkájával segíti a Városházán tartott konferenciák, szakmai tanácskozások lebonyolítását,aktualizálja az önkormányzati hirdetőtáblát, intézi a kifüggesztéseketellátja a tárgyalótermek használatának nyilvántartásával, bérbeadásával kapcsolatos feladatokat koordinálja a tárgyalótermi tárgyalások előkészítését,ellátja a gépjárművek igénylésével kapcsolatos feladatokat 

< >szükség esetén részt vesz az önkormányzat nyertes pályázataival kapcsolatos nyilvánosság biztosításában, sajtótájékoztatókban az illetékes projektgazdákkal, külső szakemberekkel együttműködve,együttműködik a közművelődési, közgyűjteményi, szociális, nevelési-oktatási intézményekkelközreműködik a közbiztonsági, katasztrófavédelmi feladatok végrehajtásábanüzemelteti a gumikerekes kisvonatotellátja az önkormányzat ifjúsági feladatainak koordinálásátReferens útján ellátja a Magyar Zarándokút Önkormányzati Társulássalés az OKÖT-tal kapcsolatos feladatokat (előterjesztések készítése, jegyzőkönyv-készítése és feltöltése az njt-re,kivonatok, határozatok készítése, továbbítása)ellátja a polgármester államigazgatási feladat és hatáskörébe tartozó, polgári védelmi feladatokat. 

2.Gazdasági Iroda feladat- és hatásköre:

2.1. A költségvetés tervezésével, végrehajtásával, az ellenőrzéssel, nyilvántartások vezetésével, illetve egyéb tevékenységekkel kapcsolatos feladat- és hatáskörök:

< >a költségvetés tervezésével kapcsolatban:elkészíti az éves költségvetési javaslatokat, összehangolja az intézményekkel való egyeztetést, valamint a Polgármesteri Hivatalon belüli tervezési munkálatokat,elszámol a normatív és normatív kötött felhasználású állami támogatásokkal.a költségvetés végrehajtásával kapcsolatban:elkészíti a hivatal számlarendjét, számviteli politikáját, valamint a gazdálkodáshoz kapcsolódó – a számviteli törvényben és végrehajtására kiadott kormányrendeletben előírt – belső szabályzatokat,gondoskodik az előírt pénzügyi nyilvántartások szabályszerű vezetéséről,kezeli az önkormányzat számláit,gondoskodik a bevételek beszedéséről és a kiadások teljesítéséről, 

< >a Képviselő-testület döntése alapján gondoskodik az átmenetileg szabad pénzeszközök kamatozó betétként történő elhelyezéséről, 

< >havi információs jelentést készít a Magyar Államkincstár illetékes igazgatóságafelé,elkészíti az éves költségvetés módosítására vonatkozó javaslatot,összehangolja a féléves és éves beszámolójelentés összeállításával kapcsolatos munkálatokat és gondoskodik a beszámolók határidőre történő elkészítésérőlgondoskodik a költségvetési szervek pénzellátásáról,előkészíti a gazdálkodással, pénzügyi feladatokkal kapcsolatos Képviselő- testületi előterjesztéseket,vezeti az analitikus nyilvántartásokatbeszedi az önkormányzati bérlakások lakbér és víz díjait, munkáltatói és egyéb kölcsönöketbeszedi a mezőőri járulékokat,az ellenőrzés és irányítás körében:elkészíti az éves ellenőrzési munkatervre vonatkozó javaslatot, gondoskodik az ellenőrzések maradéktalan végrehajtásáról,ellátja az önkormányzat irányítása alá tartozó intézmények pénzügyi-gazdasági ellenőrzését, 

< >bonyolítja a vagyonbiztosítási ügyeket, 

< >előkészíti és lebonyolítja a nagy értékű tárgyi eszközök beszerzését, nyilvántartja a tárgyi eszközöket az erre rendszeresített programon keresztül 

< >ellátja a jogszabályban előírt nyilvántartások, kimutatások és statisztikák vezetését és továbbítását,közreműködik a területet érintő szabályzatok elkészítésében,vizsgálja törvényességi szempontból az átruházott hatáskörgyakorlás során hozott döntéseket, 

< >tájékoztatót készít a területét érintő fontosabb jogszabályi rendelkezésekrőlközreműködik az önkormányzati alapítású gazdasági társaságoknál, közhasznú szervezeteknél tulajdonosi irányításban, vizsgálja és ellenőrzi a Képviselő-testület által meghatározott és az éves üzleti tervekben foglalt feladatok megvalósítását.közreműködik a lejárt határidejű határozatok végrehajtásáról szóló beszámoló elkészítésében,részt vesz a honlapon szereplő, területet érintő közérdekű adatok frissítésében 

< >házipénztár kezelése2.2. A Gazdasági Iroda egyes csoportjai által ellátott feladat és hatáskörök:

2.2.1.  Az adócsoport feladat- és hatásköre:

< >előkészíti a központi adójogszabályokból eredő helyi rendeletalkotást, 

< >tájékoztatást nyújt az adózók részére kötelezettségük teljesítésének elősegítése érdekében a jogszabályok előírásairól 

< >biztosítja és ellenőrzi az adóztatást érintő jogszabályok érvényesítését, a bejelentési, bevallási adatszolgáltatási kötelezettség teljesítését,az önkormányzat gazdálkodásának megalapozásához bevételi javaslatot dolgoz ki, 

< >feldolgozza a bejelentkezéseket, a változás-bejelentéseket, a bevallásokat, 

< >ellátja a termőföld bérbeadásából származó jövedelem adóztatását, 

< >adókivetés során adómegállapító, önadózás esetén adóelőleget megállapító határozatot bocsát ki,alkalmazza az adóztatáshoz kapcsolódó jogkövetkezményeket, ennek keretében késedelmi pótlékot, mulasztási bírságot, adóbírságot, továbbá önellenőrzési pótlékot szab ki, 

< >az adómérték változása esetén az adózót határozattal értesíti,az adókötelezettség megállapításához adatokat gyűjt, tájékoztatást kér, a társszervekkel kapcsolatot tart, 

< >ellátja az adó, a késedelmi pótlék, a bírságtartozás mérséklésével, elengedésével, továbbá a fizetési könnyítés engedélyezésével kapcsolatos feladatokat,adó-és értékbizonyítványt, továbbá adóigazolást állít ki,az adózó számlájának egyenlegéről és tartozásai után felszámított késedelmipótlékról évente értesítést ad ki,ellátja az adók és adók módjára behajtandó köztartozások nyilvántartásával, kezelésével és elszámolásával kapcsolatos feladatokat,az új adózók törzsadatait nyilvántartásba veszi és ellenőrzi,a törzsadattárat karbantartja, az évközi változásokat átvezeti,az adóbeszedési számlákról, a pótlék- és bírságszámláról számlakivonat-nyilvántartást vezet,átutalja az adóbeszedési, pótlék-és bírságszámlákra befolyt összegeket, erről kiadási naplót vezet, gondoskodik az előírt pénzügyi nyilvántartások vezetéséről,az információs szolgáltatás meghatározott rendje keretében adatokat összesít és továbbít,ellenőrzi az adóbefizetések teljesítését, megindítja a behajtási eljárást a jogerősen megállapított és késedelmipótlék-mentes fizetési határidőben nem teljesített adótartozásokra, illetve a szabályszerű behajtásra kimutatott más köztartozásokra,a végrehajtási eljárás során a fokozatosság elvének betartásával foganatosítja a végrehajtás cselekményeket,intézi a más adóhatóságoktól érkezett megkereséseket, és az adóztatással összefüggő beadványokat,ellátja a talajterhelési díj beszedésével, nyilvántartásával kapcsolatos feladatokat 

2.2.2. A Városfejlesztési Iroda feladat és hatásköre:

A Városfejlesztési Iroda a Gazdasági Iroda szervezetén belül működik.

< >felméri és nyilvántartja az Önkormányzat ingatlanvagyonát, vezeti az ingatlan-tulajdonváltozásokat, vezeti az ingatlanvagyon katasztert, információt ad az arra jogosultak részére, 

< >vezeti és nyilvántartja az ingatlanokat terhelő, illetve megillető kötelezettségeket, terheket, jogokat, jogosultságokat, 

< >előkészíti az ügyrendben megjelölt belső szervezeti egységek által kialakított üzlet-, lakó-, garázstelkek és egyéb ingatlanok, földterületek, földrészletek elidegenítését, cseréjét, ezen ügyleteket lebonyolítja, 

< >ellátja a nem lakáscélú helyiségeknél az elidegenítéssel kapcsolatos, valamint a bérbeadói feladatokat, hasznosítja a belterületi be nem épített földterületeket, a közterület céljára át nem adott ingatlanokat, a bel-és külterületi termőföldterületeket, 

< >elkészíti a vagyonhasznosításhoz kapcsolódó szerződéseket, megállapodásokat, figyelemmel kíséri a vagyonhasznosításból származó bevételeket, gondoskodik a pénzügyi teljesítések érvényesítésérőlnyilvántartja és kezdeményezi azon követelések és járandóságok érvényesítését, melyek az állam vállalkozói vagyonának privatizálásával összefüggésben az önkormányzatot megilletik (belterületi földek, megszűnő, át nem alakult állami vállalatok vagyoni hányada), 

< >részt vesz és közreműködik az önkormányzat éves költségvetése előkészítésénél a vagyoni bevételek (vállalkozási, felhalmozási és tőkejellegű, pénzügyi befektetések hozamai, portfolió értékesítése, privatizációs bevétel) és a vállalkozói vagyon működtetéséhez, intézményi felújításához és energia felhasználásához kapcsolódó pénzügyi kiadások megtervezésében,a kijelölt dolgozók útján segíti a nyertes projektek végrehajtását, koordinálja a projektértekezleteketelszámol ahazai és uniós forrásból származó támogatásokkalelvégzi a megvalósult projektek esetében a fenntartási időszakban szükséges feladatokat-éves fenntartási jelentések készítése, beküldése, helyszíni ellenőrzések szervezése, szükséges hiánypótlások bonyolításakoordinálja és összefogja az önkormányzat más szervezeti egységeinek pályázatírását, szükség esetén segíti az önkormányzat intézményeinek pályázatírását, 

< >megszervezi és ellátja a megüresedett lakóingatlanok és bérlakások hasznosítását, valamint intézi e körben a külön önkormányzati rendelettel a feladatkörébe utalt ügyeket,javaslatot tesz a településfejlesztési stratégiára, közreműködik a városfejlesztéssel kapcsolatos fontosabb programok, stratégiák elkészítésében, 

< >részt vesz a településfejlesztési koncepció és a területrendezési tervek összehangolásában, a Műszaki Irodával együttműködve ellátja a település rendezési terveinek és a helyi építési szabályzatnak elkészítésével, felülvizsgálatával összefüggő feladatokat, 

< >részt vesz a közbeszerzési eljárások lebonyolításában, közbeszerzési szabályzat elkészítésébensegíti a Gazdasági Bizottság referensi munkáját, az alábbiak szerint:részt vesz a feladatkörébe tartozó rendeletek, szabályzatok megírásában, előterjesztések készítésében,közreműködik a lejárt határidejű határozatok végrehajtásáról szóló beszámoló elkészítésében,részt vesz a honlapon szereplő, területet érintő közérdekű adatok frissítésében 

2.3. A költségvetési, pénzügyi, gazdálkodási feladatokkal kapcsolatban ellátja a Gazdasági Bizottság referensi feladatait az alábbiak szerint:

< >összeállítja a bizottsági meghívókat, előkészíti a hozzá kapcsolódó anyagokat,a napirendekhez elkészíti az előterjesztéseket, kapcsolódó dokumentumokat, iratokat, az előterjesztések során figyelemmel kíséri a kapcsolódó jogszabályokat, illetve hatályos önkormányzati rendeleteket,a bizottság ülésén részt veszaz ülésen felvett hanganyag alapján, jegyzőkönyvet készít, amely tartalmazza a napirendeket, a hozott határozatok szó szerinti szövegét, külön indítványra a kisebbségi véleményeket is (a jegyzőkönyvet a bizottság elnöke, valamint a bizottság egy tagja írja alá),a jegyzőkönyvet 5 munkanapon belül megküldi a jegyzőnek,a bizottsági jegyzőkönyvet a jegyző láttamozása és külön utasítása alapján tölti fel az njt-re.segíti és koordinálja a bizottság munkáját, ellátja az ezzel kapcsolatos hivatali teendőketa bizottság által előterjesztett Képviselő-testületi határozatokat eljuttatja a felelősöknek és az érintetteknek, 

2.4. Adatvédelmi referensi feladatok ellátása

< >A Műszaki Iroda feladat- és hatásköre: 

3.1.A Városüzemeltetéssel kapcsolatos feladat- és hatáskörök:

< >részt vesz a településpolitikai, fejlesztési és üzemeltetési, valamint az önkormányzat ingatlanvagyon-gazdálkodási programjának előkészítésében és egyeztetésében, továbbá az ágazati koncepció települést érintő részeinek összehangolásában, 

< >javaslatot tesz a településfejlesztéssel kapcsolatos tervezési feladatokra,együttműködik az illetékes földhivatallal, az építésügyi nyilvántartást vezető és alkalmazó intézményekkel, az építésügyi és más hatóságokkal, valamint a településrendezési tervek véleményezési eljárásában vélemény nyilvántartásra jogosult más államigazgatási szervekkel, 

< >feladat-és hatáskörét érintő részletekre vonatkozóan tájékoztatást ad a Képviselő-testületnek az egyedi építményekkel összefüggő – a hatósági döntést megelőző – egyeztetési eljárásban, 

< >koordinálja és folyamatosan figyelemmel kíséri az önkormányzati intézmények energiafelhasználását, a lakossági energiaellátást, kapcsolatot tart a helyi energiaszolgáltatokkal, 

< >a közvilágítással összefüggő feladatokat koordinálja, biztosítja a végrehajtás ellenőrzését,felügyeli és irányítja a temetők üzemeltetését, és a város zöldfelületeinek kezelését 

< >gondoskodik a köztemetők fenntartásáról, elősegíti a kötelező kéményseprői tevékenység ellátásával kapcsolatos munkálatok elvégzését, 

< >előkészíti és előterjeszti a közterületek elnevezésére vonatkozó javaslatokat, 

< >felméri és nyilvántartja az intézmények és a nem lakás célú helyiségek felújítási igényeit, előkészíti, lebonyolítja, és műszakilag ellenőrzi az önkormányzati és intézményi felújításokat, 

< >biztosítja a műemlékvédelem és a településrendezés, a településfejlesztés összhangját, ellátja az önkormányzat műemlékvédelmi tevékenységének szakmai feladatait, 

< >ellátja az önkormányzat helyi építészeti értékek védelmével kapcsolatos szakmai feladatait, 

< >ellátja az idegenforgalmi fejlesztések városi szintű koordinációjával kapcsolatos feladatokat, 

< >szakmai segítséget nyújt önkormányzati tulajdonú ingatlanok elidegenítésére vonatkozó pályázati kiírások elkészítéséhez,közreműködik a téli hó eltakarítási és síkosság elleni védekezéssel kapcsolatos terv kidolgozásában,közreműködik a települési bel és csapadékvíz elvezetésének megoldásában 

< >ellátja az elsőfokú útügyi hatósági feladatokat 

< >részt vesz az önkormányzati tulajdont érintő tulajdonosi és közútkezelői hozzájárulások kibocsátásának előkészítésében, ennek érdekében kapcsolatot tart a mindenkori közterület-felügyelettel, 

< >ellátja a Képviselő-testület által elhatározott önkormányzati fejlesztések megvalósításával kapcsolatos beruházói feladatokat, ezen tevékenységéhez megbízás alapján külön lebonyolító szervezetet vehet igénybe. Ennek során:kidolgozza az érdekeltek bevonásával a fejlesztésekre vonatkozó beruházási javaslatokat, programot,javaslatot tesz a vonzáskörzeti településekkel való együttműködésre, közös érdekeltségű fejlesztési célok megvalósítása esetén,gondoskodik a munkák vállalatba adásához szükséges közbeszerzési vagy más versenyeztetési feladatok lebonyolításáról,részt vesz a beruházások megvalósításának szervezésében, koordinálásában, ellenőrzésében,részt vesz a beruházások műszaki átadás-átvételi, használatbavételi eljárásain,intézi az üzembe helyezéssel összefüggő teendőket,részt vesz a garanciális felülvizsgálatokon, közreműködik az esetleges szavatossági igények érvényesítésével kapcsolatos feladatok ellátásában.részt vesz az önkormányzat költségvetési tervezetének kidolgozásában, 

< >részt vesz városfejlesztési feladatokat érintő gazdasági megállapodások előkészítésében, 

< >ellátja az önkormányzati beruházásokhoz, építési telekalakításokhoz kapcsolódó területrendezési, terület-előkészítési feladatokat, 

< >közreműködik a területrendezési tervek előírásai alapján építési tilalom vagy korlátozás alatt álló ingatlanok megvásárlásával vagy kisajátításának előkészítésével kapcsolatos feladatokban, 

< >ellátja a magánerős lakossági út-és közműépítések szervezésével kapcsolatos képviselő-testületi rendeletben meghatározott feladatokat, 

< >véleményezi a gázelosztó hálózatok, gázbekötési tervek egyszerűsített tanulmányterveit, 

< >ellátja a helyi jelentőségű természeti értékek védelmét, a környezetvédelemmel kapcsolatos nem hatósági feladatokat, 

< >ellátja a zöldfelület-gazdálkodás szakmai irányítását, koordinálását, 

< >ellátja a város közlekedési rendszerének fejlesztésével, a forgalomszabályozással, a forgalombiztonság növelésével kapcsolatos javaslattevő és véleményező feladatokat,önkormányzati ingatlanok, lakások, egyéb helyiségek kezelése, felügyelete, felújítása, karbantartásakarbantartó csoportok irányításazöldfelület kezelők irányításakapcsolatot tart a városi főépítésszel 

< >figyelemmel kíséri a Városháza épületének állapotát, javaslatot tesz a szükséges felújítási munkálatokra, elvégzi azok lebonyolítását, gondoskodik az épület karbantartásáról, 

< >közreműködik a tömegközlekedés szervezésében, kapcsolatot tart a közlekedés feltételeinek biztosításában érdekelt gazdálkodó és egyéb szervekkel, hatóságokkal, az együttműködés és feladatellátás jellegétől függően koordinációs tevékenységet végez,koordinálja a gumikeretes kisvonat, hivatali autók műszaki állapotát, 

< >felülvizsgálja a Polgármesteri Hivatal közüzemi számláit, gondoskodik a szerződések állandó karbantartásáról,közreműködik a területet érintő szabályzatok elkészítésében,vizsgálja törvényességi szempontból az átruházott hatáskörgyakorlás során hozott döntéseket, 

< >tájékoztatót készít a területét érintő fontosabb jogszabályi rendelkezésekrőlstatisztikák készítése, gyűjtése, továbbításaellátja a településképi bejelentési, véleményezési eljárással, TAK-kal kapcsolatos feladatokata fogyóeszközök beszerzését, rendelését, nyilvántartását,a takarítok irányítását, elszámoltatását, a takarítók útján a Polgármesteri Hivatal takarításával, tisztántartásával kapcsolatos feladatokat,munkaidő után és hétvégén ügyeletet biztosítását,a kisértékű tárgyi eszközök nyilvántartását, leltározását, megőrzését,a hivatali karbantartási teendők szervezését,vezeti a kucs és kód nyilvántartást 

3.3. A városüzemeltetési feladatokkal kapcsolatban segíti a Gazdasági Bizottság referensi feladatait az alábbiak szerint:

< >a napirendekhez elkészíti az előterjesztéseket, kapcsolódó dokumentumokat, iratokat, az előterjesztések során figyelemmel kíséri a kapcsolódó jogszabályokat, illetve hatályos önkormányzati rendeleteket,a bizottság ülésén részt veszsegíti és koordinálja a bizottság munkáját, ellátja az ezzel kapcsolatos hivataliteendőketközreműködik a lejárt határidejű határozatok végrehajtásáról szóló beszámoló elkészítésében,a bizottság által előterjesztett Képviselő-testületi határozatokat eljuttatja a felelősöknek és az érintetteknek,részt vesz a honlapon szereplő, területet érintő közérdekű adatok frissítésében 

3.4 Építéshatóságként

< >ellátja az építésügyi igazgatással kapcsolatos feladatokat, ennek keretében,végzi a területrendezéssel és telekrendezéssel kapcsolatos feladatokat,építési engedélyező eljárást folytat le,ellátja az engedélytől eltérő, vagy engedély nélkül végzett építési munkákkalkapcsolatos teendőket,végzi az építmények használatbavételére és használatára vonatkozó eljárást,ellátja az építmények és létesítmények rendeltetéstől eltérő használatának engedélyezésével kapcsolatos feladatokat,építésügyi ellenőrzést folytat le,végzi az egyéb építési feladatokat,hatósági ellenőrzések, helyszíni szemlék tartása,hatósági igazolások kiadásaszükség esetén állásfoglalás kérés végett megkeresi a szakhatóságokat, 

< >szakmai tanácsadást nyújt az építtetők és tervezők számára, 

< >A vízügyi hatósági tevékenység keretében:engedélyezi a vízi létesítmények építését és létesítését,lefolytatja a szabálytalanul épített és üzemeltetett létesítményekkel kapcsolatos kötelezési eljárásokat,megteszi a helyi vízgazdálkodási feladatokkal kapcsolatos hatósági intézkedéseket,részt vesz a honlapon szereplő, területet érintő közérdekű adatok frissítésében. 

4.2. A Műszaki Iroda természetvédelemmel, településfejlesztéssel kapcsolatos feladat- és  hatásköre:

< >ellátja a környezet-és természetvédelemmel kapcsolatos feladatokat, ennek keretében:végzi a természetvédelemmel kapcsolatos feladatokat,gondoskodik az egyéb környezetvédelmi feladatok ellátásáról, 

< >részt vesz a település közterületeinek elnevezésével, az ingatlan számozás rendezésével kapcsolatos feladatok ellátásában, 

< >segíti a Gazdasági Bizottság referensi munkáját, az alábbiak szerint:részt vesz a feladatkörébe tartozó rendeletek, szabályzatok megírásában, előterjesztések készítésében,közreműködik a lejárt határidejű határozatok végrehajtásáról szóló beszámoló elkészítésében,részt vesz a honlapon szereplő, területet érintő közérdekű adatok frissítésében. 

< >közreműködik a területet érintő szabályzatok elkészítésében,vizsgálja törvényességi szempontból az átruházott hatáskörgyakorlás során hozott döntéseket, 

< >tájékoztatót készít a területét érintő fontosabb jogszabályi rendelkezésekről.statisztikák készítése, gyűjtése, továbbítása 

< >AHatósági Iroda feladat és hatásköre:5.1. Az önkormányzat működésével kapcsolatos feladat- és hatásköre:

< >biztosítja a Képviselő-testület működéséhez és a jegyző feladatai ellátásához szükséges szervezési és ügyviteli feltételeket, melynek keretében: 

< >A testületi referens által:előkészíti az éves munkaterv tervezeteket,előterjesztést készít a testület elétörvényességi szempontból vizsgálja a testületi előterjesztéseket,gondoskodik a meghívók és a testületi ülés anyagának összeállításáról és kiküldéséről,gondoskodik a lakosság tájékoztatásáról a meghívók kifüggesztésével,ellátja a Képviselő-testületi ülések előkészítésével és lebonyolításával kapcsolatos feladatokat,részt vesz a Képviselő-testület ülésén,elkészíti az ülések jegyzőkönyvét, gondoskodik a rendeletek, valamint a jegyzőkönyveknjt-re, Dabas honlapra való feltöltéséről, és eljuttatja a jegyzőkönyveketa Kossuth Művelődési Központ és Halász Boldizsár Városi Könyvtárba, évente gondoskodik a jegyzőkönyvek beköttetéséről,gondoskodik a döntések (határozatok, rendeletek) nyilvántartásáról, kihirdetéséről,gondoskodik az önkormányzati rendeletek egységes szerkezetbe foglalásáról, frissítéséről és a jogharmonizációról, rendelettár karbantartásáróla testületi határozatokat eljuttatja a felelősöknek és az érintetteknek,előkészíti a lejárt határidejű határozatok végrehajtásáról szóló beszámolót,koordinálja az állampolgárok testületi jegyzőkönyvekbe való betekintési jogát,részt vesz a területet érintő, honlapon található közérdekű adatok frissítésében. 

< >szervezi a közmeghallgatásokat, 

< >közreműködik az országgyűlési, a helyi önkormányzati nemzetiségi képviselők és polgármester választásával és a népszavazással kapcsolatos jogszabályokban meghatározott feladatok ellátásában, 

< >népszámláláson és egyéb statisztikai felmérésekben működik közre.figyelemmel kíséri az közérdekű bejelentések, javaslatok intézését és nyilvántartja azokat, 

< >közreműködik a képviselők adminisztratív feladataiban,tájékoztatót készít a területét érintő fontosabb jogszabályi rendelkezésekről.ügyfélfogadás esetén irányítja az ügyfeleket, illetve közreműködik ügyintézésükben, nyomtatványokat és információt biztosít az ügyfeleknek, ügyfélfogadási időn kívülinformációs jelleggel működteti az ügyfélszolgálatot,közreműködik az ügyfelek elégedettségének mérésében,közreműködik a hivatali elektronikus beléptető rendszer működtetésébenszervezi a Polgármesteri Hivatal által lebonyolított házasságkötésekhez kapcsolódó szolgáltatásokatellátja a méhészek be és kijelentésével kapcsolatos feladatokatellátja a közérdekű munkával kapcsolatos feladatokat 

5.3. Szociális feladat- és hatáskörök:

   - Pénzbeli és természetbeni ellátások

< >Pénzbeni települési támogatásoka) települési létfenntartási támogatás

b) települési gyógyszertámogatás

c) települési gondozási támogatás

d) települési lakhatási támogatás

< >Pénzbeli egyéb önkormányzati támogatásokelső lakáshoz jutók támogatásahulladékszállítási díj támogatásnyári/szünidei gyermekétkeztetés szervezése5.4. A szociális feladatokkal kapcsolatban ellátja az Esélyegyenlőségi Bizottság referensi feladatait az alábbiak szerint:

< >összeállítja a bizottsági meghívókat, előkészíti a hozzá kapcsolódó anyagokat,a napirendekhez elkészíti az előterjesztéseket, kapcsolódó dokumentumokat, iratokat, az előterjesztések során figyelemmel kíséri a kapcsolódó jogszabályokat, illetve hatályos önkormányzati rendeleteket,a bizottság ülésén részt veszaz ülésen felvett hanganyag alapján, jegyzőkönyvet készít, amely tartalmazza a napirendeket, a hozott határozatok szó szerinti szövegét, külön indítványra a kisebbségi véleményeket is (a jegyzőkönyvet a bizottság elnöke és egy tagjaírja alá),a jegyzőkönyvet 5 munkanapon belül megküldi a jegyzőnek,a bizottsági jegyzőkönyvet a jegyző láttamozása és külön utasítása alapján tölti fel az njt-resegíti és koordinálja a bizottság munkáját, ellátja az ezzel kapcsolatos hivataliteendőketközreműködik a lejárt határidejű határozatok végrehajtásáról szóló beszámoló elkészítésében,a bizottság által előterjesztett Képviselő-testületi határozatokat eljuttatja a felelősöknek és az érintetteknek,részt vesz a honlapon szereplő, területet érintő közérdekű adatok frissítésébenstatisztika készítése, gyűjtése, továbbításaBejegyzi a születést, házasságot, halált az elektronikus anyakönyvbe és ellátja az ezzel kapcsolatos feladatokat,            

< >elvégzi az anyakönyvi bejegyzések kijavítását, kiállítja az anyakönyvi kivonatokat,        

< >vezeti az anyakönyvi névmutatókat,közreműködik családi események lebonyolításában,felvilágosítást ad anyakönyvi ügyekben,ellátja a külföldi okiratok hazai anyakönyvezésének felterjesztésével kapcsolatos feladatokat, anyakönyvi kutatásokat végez,vezeti a népesség- és lakcímnyilvántartást, 

< >intézi az állampolgárság igazolása iránti kérelmeket, lebonyolítja az állampolgársági esküt,ellátja a jegyzői lakcímrendezési eljárással kapcsolatos feladatokat (KCR).

5.6. Általános igazgatási feladat- és hatáskörök:

< >Koordinálja és folyamatosan ellenőrzi a mezőőri tevékenységet 

< >ellátja a közterület-használat engedélyezésével és nyilvántartásával kapcsolatos feladatokatellátja a fakivágással, fásítással kapcsolatos feladatokat.ellátja az iktatással, postázással kapcsolatos feladatokat, 

< >ellátja a hagyatéki eljárással kapcsolatos feladatokat,hatósági bizonyítványt, hatósági igazolást állít ki,közreműködik az országgyűlési, a helyi önkormányzati nemzetiségi képviselők és polgármester választásával és a népszavazással kapcsolatos jogszabályokban meghatározott feladatok ellátásában.közreműködik a birtokvédelmi ügyek intézésében, 

< >kivizsgálja az állattartással kapcsolatos lakossági panaszügyeket,ellátja a Ptk. hatálya alá tartozó ügyeket,ellátja a közmunkával kapcsolatos hatósági feladatokat,statisztikák készítése, gyűjtése, továbbítása,idősekkel kapcsolatos érdekvédelmi tevékenység szakmai segítése,ellátja helyi környezetvédelmi hatáskörrel kapcsolatos feladatokatelvégzi zaj és rezgésvédelmi hatósági feladatokateljár a közösségi együttélés szabályainak megsértése ügyébenellátja a talált tárgyakkal kapcsolatos feladatokatellátja a TÉB ügyintézői feladataitlefolytatja a társasházak törvényességi felügyeleti eljárását.a város közterületein a közterület-felügyelők egységes egyenruhában, hivatalos személyként történő járőrszolgálat keretében:ellenőrzi a közterületek jogszerű használatát,felügyeli a házszámtáblák felhelyezését,felügyeli az üzletek éjszakai nyitva tartásátfelügyeli a közterületen folytatott, engedélyhez, illetve útkezelői hozzájáruláshoz kötött tevékenységek szabályszerűségét,megelőzi, megakadályozza, megszakítja, megszünteti, illetve szankcionálja a közterületek rendjére és tisztaságára vonatkozó, jogszabály által tiltott tevékenységet,közreműködik a közterület, az épített és a természeti környezet védelmében,közreműködik a közrend, a közbiztonság védelmében,közreműködik az önkormányzati vagyon védelmében,közreműködik a köztisztaságra vonatkozó jogszabályok végrehajtásának ellenőrzésében,közreműködik állat-és növény- egészségügyi, valamint eb rendészeti feladatok ellátásban,folyamatosan ellenőrzi a közterületek rendjére vonatkozó önkormányzati rendeletek előírásainak betartását, valamint az azokban meghatározott kötelezettségek teljesítését.- tehergépjárművek ellenőrzése, 3,5 t össztömegű gépjárművek igazolása

- kiadja a kereskedelmi tevékenység folytatásához szükséges engedélyeket, ellátja az ezzel kapcsolatos nyilvántartási, ellenőrzési és közzétételi feladatokat

- szálláshely szolgáltatási tevékenység folytatásának engedélyezése, nyilvántartása

                        - vásár, piac, bevásárlóközpont engedélyezése, nyilvántartásba vétele

                        - zenés- táncos rendezvények engedélyezése, ellenőrzése

                        - üzletek éjszakai nyitva tartásának ellenőrzése

                        - telepengedélyezési eljárások lefolytatása, ellenőrzése

5.9. Nevelési-oktatási, kulturális, egészségügyi, közigazgatási, közbiztonsági-, ifjúsági- és sport területtel kapcsolatos feladat- és hatáskörök:

< >tervezetet készít az iroda feladatkörébe tartozó alapvető stratégiákra, koncepciókra azokat karbantartja, végrehajtatjadöntésre előkészíti az oktatási, kulturális jogszabályokban előírt jegyzői feladatokat 

< >ellátja a kötelező adatszolgáltatással kapcsolatos feladatokat,Nevelési-oktatási, közművelődési-, közgyűjteményi intézményekkel kapcsolatot tart, ennek keretébentájékoztat a jogszabályi változásokról, segít azok értelmezésében, különös tekintettel a munkajogi szabályokra,intézményvezetői értekezleteket szervez,gyűjti és közzéteszi a közérdekű helyi oktatási, kulturális élettel kapcsolatos információkat,nyomon követi a pályázati lehetőségeket, szükség esetén részt vesz az előkészítésükben, végrehajtásukban,közvetítő szerepet tölt be az illetékes minisztériumok és az intézmények között,gyűjti, ellenőrzi az óvodák statisztikáját,munkatervét,pedagógiai programját, SZMSZ-ét, minőségirányítási programját, azokat jóváhagyásra előkészíti,évente beszámoltatja az intézményeket éves tevékenységükről, munkatervükről,felkérés esetén ellátja a díszoklevéllel kapcsolatos feladatokatkapcsolatot tart a nevelési, oktatási tevékenységgel összefüggő magánkezdeményezésekkel, illetve nem önkormányzati fenntartású intézményekkel 

< >segíti a kulturális és közművelődési szolgáltatás ellátását, 

< >kapcsolatot tart a városban működő kulturális és közművelődési feladatokat ellátó szervekkel, civil szerveződésekkel, egyházakkal, az önkormányzati szervek esetében részt vesz a tevékenységek koordinálásában, 

< >figyelemmel kíséri a különböző közművelődési pályázatokon elnyert pénzeszközök felhasználását, 

< >kapcsolatot tart a közbiztonsági feladatot ellátó intézményekkel, szervekkel, rendőrséggel, tűzoltósággal, polgárőrséggel, gyűjti beszámolóikat, szükség esetén részt vesz gazdálkodással kapcsolatos koordinálásukban 

< >részt vesz az intézményvezetői pályázatok előkészítésében, 

< >kapcsolatot tart a városban működő sportlétesítmények üzemeltetőivel, 

< >segíti a sport szakszövetségek tevékenységét, 

< >részt vesz a szabadidős és diák sportrendezvények szervezésében,segíti a városban működő ifjúsági, diákszervezetek, ifjúsággal foglalkozó szervek, civil szervezetek tevékenységét, 

< >segíti a régiós kapcsolatokból adódó feladatok végrehajtását,kapcsolatot tart az iroda feladatkörének megfelelő ágazati minisztériumokkal, regionális szervezetekkel, 

< >figyelemmel kíséri az uniós és más nemzetközi pályázati kiírásokat, segíti a pályázatokon való részvételt, 

< >közreműködik a közérdekű információk, hivatali hírek gyűjtésében, sajtószervekhez történő továbbításában,ellátja a képviselők tiszteletdíjával, KOMÁval, vagyonnyilatkozatával kapcsolatos adminisztratív feladatokat,közreműködik az egészségüggyel kapcsolatos feladatok ellátásában, statisztikák készítésében, kapcsolatot tart az egészségügyi intézményekkel, háziorvosokkal, védőnőkkelirányítja a családi bölcsődét, ellátja akoordinátori feladatokatprevenciós programokat készítBursa Hungarica pályázattal kapcsolatos ügyintézés 

< >ellátja a MÁK törzskönyvi nyilvántartásával kapcsolatos feladatokatközreműködik a területet érintő szabályzatok elkészítésében,vizsgálja törvényességi szempontból az átruházott hatáskörgyakorlás során hozott döntéseket, 

< >tájékoztatót készít a területét érintő fontosabb jogszabályi rendelkezésekről.5.10. A nevelési-oktatási, kulturális, közművelődési, közgyűjteményi, közigazgatási, ifjúsági, sport, nemzetiségi, feladatokkal kapcsolatban ellátja az Emberi Erőforrás Bizottság, a Szlovák Nemzetiségi Önkormányzat, Dabas Város Roma Nemzetiségi Önkormányzat referensi feladatait az alábbiak szerint:

< >összeállítja a bizottsági meghívókat, előkészíti a hozzá kapcsolódó anyagokat,törvényességi szempontból vizsgálja a bizottsági, testületi előterjesztéseket,a napirendekhez elkészíti az előterjesztéseket, kapcsolódó dokumentumokat, iratokat, az előterjesztések során figyelemmel kíséri a kapcsolódó jogszabályokat, illetve hatályos önkormányzati rendeleteket,a bizottság ülésén részt vesz/ képviselő-testületi napirend indokolja, a Képviselő-testület ülésén,az ülésen felvett hanganyag alapján, jegyzőkönyvet készít, amely tartalmazza a napirendeket, a hozott határozatok szó szerinti szövegét, külön indítványra a kisebbségi véleményeket is (a jegyzőkönyvet a bizottság elnöke és a bizottság egyik tagja írja alá),a jegyzőkönyvet 5 munkanapon belül megküldi a jegyzőnek,a bizottsági jegyzőkönyvet a jegyző láttamozása és külön utasítása alapján tölti fel az njt-resegíti és koordinálja a bizottság munkáját, ellátja az ezzel kapcsolatos hivataliteendőketközreműködik a lejárt határidejű határozatok végrehajtásáról szóló beszámoló elkészítésében,a bizottság által előterjesztett Képviselő-testületi határozatokat eljuttatja a felelősöknek és az érintetteknek,részt vesz a honlapon szereplő, területet érintő közérdekű adatok frissítésébenEllátja a Társult Önkormányzatok „Együtt” Segítőszolgálata fenntartói munkáját (előterjesztések készítése, jegyzőkönyv-készítése és  feltöltése az njt-re, kivonatok, határozatok készítése, továbbítása)

5.11. A személyzeti ügyekkel kapcsolatos feladat és hatásköre:

< >a közreműködik a Képviselő-testület, a polgármester és a jegyző hatáskörébe tartozó munkáltatói jogok gyakorlásában, az egyéb személyzeti feladatok ellátásában, valamint vezeti az előírt nyilvántartásokat,aPolgármesteri Hivatal köztisztviselői, ügykezelői, fizikai alkalmazottai, közhasznú munkások, pályakezdők, diák munkások, egyéb munkavállalók és az önkormányzat intézményvezetőinek, részben önállóan gazdálkodó intézmények közalkalmazottainak személyi anyagát, elkészíti, kezeli, nyilvántartja és tárolja az alábbiak szerint:adatnyilvántartó lapönéletrajzerkölcsi bizonyítvány,esküokmány,kinevezés, annak módosítása (köztisztviselői kinevezés)besorolásról rendelkező iratok,visszatartásról rendelkező irat,áthelyezésről rendelkező irat,minősítés, teljesítményértékelés,a közszolgálati jogviszonyt megszüntető irat,a hatályban lévő fegyelmi büntetést kiszabó határozat,a közszolgálati igazolás másolata,vezetői megbízás és annak visszavonása,cím adományozás,5 évnél nem régebbi fénykép,iskolai végzettségek,ellátja a személyi anyagok iktatását, és az érintettekhez történő eljuttatását, 

< >bérszámfejtéssel kapcsolatban a MÁK illetékes igazgatóságával kapcsolatot tartadminisztratív feladatai keretében:szervezi a hivatal vezetőinek és köztisztviselőinek továbbképzését, továbbképzési tervet készít,vezeti a szabadság nyilvántartásokat, elkészíti az éves szabadságolásiütemtervet, vezeti a rendkívüli munkavégzést és egyéb munkaidő kedvezmény nyilvántartását,előkészíti, szervezi, nyilvántartja a köztisztviselői vagyonnyilatkozatokat,ellátja a közmunkával, pályakezdőkkel kapcsolatos feladatokat, pályázatot nyújt be az illetékes szervhez foglalkoztatásuk támogatására,az adatvédelmi és közszolgálati szabályzat, esélyegyenlőségi terv frissíti,kapcsolatot tart a köztisztviselői Nyugdíjas Bizottsággal.közreműködik az elektronikus beléptető- és munkaidő nyilvántartó rendszer működtetésében.részt vesz a munkaerő-gazdálkodással kapcsolatos feladatokbanszervezia foglalkozás-egészségügyi vizsgálatokat,ellátja a teljesítményértékeléssel kapcsolatos ügyintézési feladatokat,ellátja az utazási kedvezménnyel kapcsolatos ügyintézési feladatokat,ellátja aközszolgálati igazolvánnyal kapcsolatos feladatokat. 

< >elkészíti az informatikai témájú szabályzatokat, 

< >ellátja a hivatali rendszergazda feladatait, közreműködik a honlap karbantartásában, publikálja a közérdekű információkat, hivatali híreket, pályázati kiírásokat, 

< >közreműködik a hivatali dolgozók belső informatikai képzésében,önkormányzati fenntartású intézményeknek informatikai segítséget nyújt,részt vesz a számítástechnikai eszközök beszerzésében, javíttatásában, üzembe helyezésében és fejlesztésében,szükség esetén megszervezi az önkormányzati rendezvények számítástechnikai eszközökkel való biztosítását,működteti az elektronikus levezést, a közös használatú mappákat,közreműködik az elektronikus beléptető rendszer működtetésében,működteti a telekommunikációs rendszereketműködteti a szervereket, felügyeli a hálózatotelvégzi a szükséges (irodaszer, informatikai eszközök, napilapok, közlönyök, szakkönyvek) beszerzési feladatokatüzemelteti a térfelügyeleti rendszert.melléklet:Alapító okiratAlapító okirat
módosításokkal egységes szerkezetbe foglalva

Az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 8/A. §-a alapján a Dabasi Polgármesteri Hivatal alapító okiratát a következők szerint adom ki:

< >A költségvetési szerv
megnevezése, székhelye, telephelyeA költségvetési szervmegnevezése: Dabasi Polgármesteri HivatalA költségvetési szervszékhelye: 2370 Dabas, Szent István tér 1/b.A költségvetési szerv
alapításával és megszűnésével összefüggő rendelkezésekA költségvetési szerv alapításának dátuma: 1990.09.30.A költségvetési szerv alapítására, átalakítására, megszüntetésére jogosult szervmegnevezése: Dabas Város Önkormányzataszékhelye: 2370 Dabas, Szent István tér 1/b.A költségvetési szerv irányítása, felügyeleteA költségvetési szerv irányító szervének/felügyeleti szervénekmegnevezése: Dabas Város Önkormányzat Képviselő-testületeszékhelye: 2370 Dabas, Szent István tér 1/b.A költségvetési szerv tevékenységeA költségvetési szerv közfeladata:Magyarország helyi önkormányzatairól szóló 2011. évi CLXXXIX. törvény 84.§ (1) bekezdése alapján a polgármesteri hivatal ellátja az önkormányzatok működésével, valamint a polgármester vagy a jegyző feladat-és hatáskörébe tartozó ügyek döntésre való előkészítésével és végrehajtásával kapcsolatos feladatokat. A hivatal közreműködik az önkormányzatok egymás közötti, valamint az állami szervekkel történő együttműködések összehangolásában.

< >A költségvetési szerv főtevékenységének államháztartási szakágazati besorolása:

szakágazat száma

szakágazat megnevezése

1

841105

helyi önkormányzatok és társulások igazgatási tevékenysége

< >A költségvetési szerv alaptevékenysége:A polgármesteri hivatal ellátja a Magyarország helyi önkormányzatairól szóló 2011. évi CLXXXIX. törvényben és a vonatkozó egyéb jogszabályokban a számára meghatározott feladatokat.

Gondoskodik a helyi önkormányzat (valamint a helyi nemzetiségi önkormányzat) bevételeivel és kiadásaival kapcsolatban a tervezési, gazdálkodási, ellenőrzési, finanszírozási, adatszolgáltatási és beszámoltatási feladatok ellátásáról.

< >A költségvetési szerv alaptevékenységének kormányzati funkció szerinti megjelölése:

kormányzati funkciószám

kormányzati funkció megnevezése

1

011130

önkormányzatok és önkormányzati hivatalok jogalkotó és általános igazgatási tevékenysége

2

016010

országgyűlési, önkormányzati és európai parlamenti képviselőválasztásokhoz kapcsolódó tevékenységek

3

016020

országos és helyi népszavazással kapcsolatos tevékenységek

4

031010

Közbiztonság, közrend igazgatása

5

031030

közterületek rendjének fenntartása

6

041110

mezőgazdaság igazgatása

7

042120

Földügy igazgatása

8

066010

zöldterület-kezelés

9

106020

lakásfenntartással, lakhatással összefüggő ellátások

< >A költségvetési szerv illetékessége, működési területe:Polgármesteri hivatal esetében:Dabas város közigazgatási területe

Építéshatóság: 343/2006.(XII.23) kormányrendelet az építésügyi és az építésfelügyeleti hatóságok kijelöléséről és működési feltételeiről

< >A költségvetési szerv szervezete és működéseA költségvetési szerv vezetőjének megbízási rendje:A jegyző kinevezése Magyarország helyi önkormányzatairól szóló 2011. évi CLXXXIX. törvény 82.§-a, valamint a közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvény rendelkezéseinek megfelelően történik. Dabas Város Polgármestere –pályázat alapján-határozatlan időre –nevezi ki a jegyzőt.

< >A költségvetési szervnél alkalmazásban álló személyek jogviszonya:

foglalkoztatási jogviszony

jogviszonyt szabályozó jogszabály

1

közszolgálati jogviszony

a közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvény

2

közalkalmazotti jogviszony

közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény

3

munkaviszony

a Munka Törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény

4

megbízásos  jogviszony

a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény

< >ZZáró rendelkezésPH.

                                      Kőszegi Zoltán

                                        polgármester

< >melléklet: A költségvetés tervezési és végrehajtási technikák folyamatábrájaÖsszeállított tervezet továbbítása bizottságok felé (Gazdasági Irodavezető)

< >melléklet: A hivatalon belüli együttműködés folyamata, az ügyfél elégedettség méréseAz együttműködés szabályai a Polgármesteri Hivatal valamennyi szervezeti egységére vonatkozóan: Minden szervezeti egység vezetője a szervezeten belüli munkaterületeket érintő jogszabályi változások figyelembe vételével legalább félévente köteles felülvizsgálni a szervezeti egység dolgozóinak munkakörét, szükség esetén köteles azokat módosítattni. Amennyiben szervezeti egységet érintő változások hivatalon belüli átszervezést is szükségessé tesznek, a szervezeti egység vezetője köteles azt jelezni a jegyző számára.Legalább két hetes szabadság esetén a szervezeti egység vezetője köteles a szervezeti egységen belül a minimális helyettesítést megoldani. Amennyiben erre nincs mód, vagy a feladatkör részleges helyettesítése nem elegendő, a szervezeti egység vezetője köteles erről a jegyzővel egyeztetni.Minden ügyintéző köteles a közigazgatási és hatósági eljárás szabályainak változásait – különösen a határozatra, végzésekre vonatkozóan – folyamatosan figyelemmel kísérni.A szervezeti egység minden dolgozója, illetve vezetője köteles folyamatosan figyelemmel kísérni a szervezeti egység hatáskörébe ügytípusokat, változás esetén jelzéssel élnek a jegyző felé. Az ügyintézők kötelesek a szükséges információkat leadni az ügyfélszolgálat munkatársai számára (pl. tájékoztatók, nyomtatványok).A szervezeti egység vezetője közreműködik az információk rendszeres frissítésében a honlapon, javaslatot tesz a honlapon megjelentek frissítésére a Hatósági Iroda vezetőjének.Minden szervezeti egység vezető köteles kijelölni azt a munkatársat, akik az információk honlapon való aktualizálásával foglalkoznak, illetve szükség esetén a kifejlesztett admin felületen azok közzétételét megoldják, illetve tájékoztatják arról a jegyzőtMinden szervezeti egység vezető köteles a rábízott munkaerővel való hatékony gazdálkodás érdekében javaslatot tenni a jegyző részéreAz ügyfélszolgálat munkatársai, illetve a személyzeti ügyintéző és a rendszergazda kötelesek a hivatali beléptető rendszer működtetésének zavartalanságát biztosítani. A kártyák kiállítása, pótlása a rendszergazda feladata.Minden hivatali dolgozó köteles a beléptető és munkaidő nyilvántartó rendszert használni.A gondnok köteles minden hónapban felmérni, hogy van-e változás a szobaszámokban, az ügyintézők elérhetőségében. Az ügyfelek tájékozódását megkönnyítő jelrendszer bevezetése és frissítése a gondnok feladata. 

2. Együttműködési szabályok a Polgármesteri Hivatal ügyfélszolgálatára vonatkozóan:

< >Az ügyfélszolgálati ügyintézők kötelesek kéthavonta konzultálniarról hogy melyik ügyintéző milyen ügyekkel foglalkozik, illetve közreműködneka hivatal nyomtatványainak frissítésében.Az ügyfélszolgálati ügyintézők kötelesek folyamatosan tájékozódni arról, hogy ahivatali hatáskörbe nem tartozó ügyeket hol lehet elintézni a városon belül, illetve az erre vonatkozó felvilágosítást - amennyiben kérik - az ügyfeleknek megadni.Az ügyfélszolgálati ügyintézők kötelesek segíteni a hivatali ügyintézők munkáját, időpont egyeztetéssel koordinálni az ügyfélszolgálati időn kívül bejelentkező ügyfeleket.Az ügyfélszolgálati ügyintézők kötelesek a telefonon bejelentkező nem hivatali hatáskörbe tartozó ügyfeleket tájékoztatni a hatáskörrel és illetékességgel rendelkező szervről, a nem hivatali időben jelentkező ügyfeleket csak az ügyintéző engedélyével kapcsolhatják be, illetve engedhetik be.Az ügyfélszolgálati ügyintézők kötelesek közreműködni az elektronikus beléptető rendszer működtetésében.Az ügyfélszolgálati ügyintézők kötelesek közreműködni a honlap frissítésében, havonta egyeztetnek a Hatósági Iroda vezetőjével. 

Nyilatkozat

a Hivatal ügyrendjének tudomásul vételéről

A Hivatal ügyrendjében foglaltakat megismertem, annak előírásait magamra nézve kötelezőnek ismerem el, annak rendelkezéseit, szabályait következetesen megtartom, s a fentieket aláírásommal igazolom.

                        Név                                                                                       Aláírás

< >……………………………..                                    …………………………….……………………………..                                    …………………………….……………………………..                                    …………………………….……………………………..                                    …………………………….……………………………..                                    …………………………….……………………………..                                    …………………………….……………………………..                                    …………………………….……………………………..                                    …………………………….……………………………..                                    …………………………….……………………………..                                    …………………………….……………………………..                                    …………………………….……………………………..                                    …………………………….……………………………..                                    …………………………….……………………………..                                    …………………………….……………………………..                                    …………………………….……………………………..                                    …………………………….……………………………..                                    …………………………….……………………………..                                    …………………………….……………………………..                                    …………………………….……………………………..                                    …………………………….……………………………..                                    …………………………….……………………………..                                    …………………………….……………………………..                                    …………………………….……………………………..                                    …………………………….……………………………..                                    …………………………….……………………………..                                    …………………………….……………………………..                                    …………………………….……………………………..                                    …………………………….……………………………..                                    …………………………….……………………………..                                    …………………………….……………………………..                                    …………………………….……………………………..                                    …………………………….……………………………..                                    …………………………….……………………………..                                    …………………………….……………………………..                                    …………………………….……………………………..                                    …………………………….……………………………..                                    …………………………….……………………………..                                    …………………………….……………………………..                                    …………………………….……………………………..                                    …………………………….……………………………..                                    …………………………….……………………………..                                    …………………………….……………………………..                                    …………………………….……………………………..                                    …………………………….……………………………..                                    …………………………….……………………………..                                    …………………………….……………………………..                                    …………………………….……………………………..                                    …………………………….……………………………..                                    …………………………….7. Függelék

Az önkormányzat gazdálkodó szervei, alapítványai, közalapítványai

Dabas Város Önkormányzata az alábbi gazdálkodó

szervezeteknél alapító tag

< >Dabasi Otthonteremtő KftDabas, Szt. István tér 1/b. 

< >Dabas Sportcsarnok Beruházó és Szolgáltató Kft.      2370 Dabas Szent István tér 1/b

< >Pantheon Kft.Románia, Kovászna megye, 525103 Barót, Kossuth Lajos u. 143.

Dabas Város Önkormányzata az alábbi gazdálkodó szervezeteknél többségi tualajdonos:

< >Kognitív Hungary Kft.       2370 Dabas, Szent István tér 1/b.

< >NHSZ-Dabas Kft.      2370 Dabas, Szent István út 133.

Dabas Város Önkormányzata az alábbi gazdálkodó szervezeteknél tagsági jogot gyakorol.

< >NHSZ-OKÖT Nonprofit Kft.      2370 Dabas, Szent István út 133.

< >Dabas és Vidéke Vízügyi Kft.      2370 Dabas, Széchenyi u. 3.

Az önkormányzat alapítványai, közalapítványai

< >SERPICO Közbiztonsági Alapítvány- végelszámolás alatt2370 Dabas, Szent István tér 1/b.

< >Reménysugár Dabas és Kistérsége Fogyatékosokat Támogató Közalapítvány-végelszámolás alatt2370 Dabas, Szent István tér 1/b.

< >Dabasért Közalapítvány2370 Dabas, Szent István tér 1/b.

9. Függelék

Hatályos Önkormányzati rendeletek nyilvántartása

DABAS VÁROS ÖNKORMÁNYZATÁNAK

2017. szeptember 1-én  hatályban lévő rendeletei:

2002.

19/2002. (VIII.30.) sz. rendelete

Közigazgatási határ változásáról.

2004.

9/2004. (II.16.) sz. rendelete

Egyes, a város közigazgatási területén található közterületek védett övezetté nyilvánításáról.

23/2004. (IV.28.) sz. rendelete

A „Dabas” név felvételéről és használatáról.

Módosításai:

- 13/2007. (III.28.)

- 45/2010.(IX.15.)

- 33/2012.(V.31.)

-  33 / 2017. (VIII.10.)

50/2004. (XI.18.) sz. rendelete

Sportról.

-  33 / 2017. (VIII.10.)

2005.

18/2005. (VI.10.) sz. rendelete

Játéktermek létesítéséről és működésének egyes feltételeiről.

2006.

24/2006. (VI. 21.) rendelete

Helyi építési szabályzatról.

Módosításai:

< >21/2008. (V.20.)48/2010. (IX.15.)19/2011. (III.17.)15/2014. (VIII.14.)2009.

39/2009. (VIII.11.) sz. rendelete

Városfejlesztési és város rehabilitációhoz kapcsolódó feladatokról.

2010.

11/2010. (III.3.) sz. rendelete

Gróf Vay Péter Szolidaritási Alap

-  33 / 2017. (VIII.10.)

33/2010. (III.29.) sz. rendelete

Az épített és természeti környezet helyi védelméről.

Módosításai:

< >43/2010. (IX.15.)37/2011. (VI.23.) 34/2013. (XII.9.)10/2017. (III.31.) 

2011.

17/2011. (III.02.) sz. rendelete

Az üzletek éjszakai nyitva tartásáról.

Módosításai:

- 25/2011. (III.31.)

- 38/2011.(VI.23.)

- 50/2011.(X.27.)

- 33/2012.(V.31.)

-  33 / 2017. (VIII.10.)

62/2011. (XII. 14.) sz. rendelete

Dabas Város Díszpolgára Cím, valamint egyes kitüntető díjak alapításáról és adományozásuk rendjéről.

Módosításai:

- 17/2012.(III.01.)

- 7/2014. (V.8.)

- 7/2016. (II.29.)

2012.

18/2012. (III. 01.) sz. rendelete

A mezőőri szolgálatról.

Módositásai:

-22/2014. (XI.28.)

20/2012. (III. 01.) sz. rendelete

Helyi közművelődési feladatok ellátásáról

Módosításai:

< >33 / 2017. (VIII.10.)19/2014. (IX.18.)20/2015. (VII.10.)23/2015. (VIII.07.)28/2013. (Xi.6.)33/2013. (XII.9.)8/2014. (V.8.)17/2016. (VI.30.) 

2013

16/2013. (V. 01.) sz. rendelete

Az önkormányzati vagyonokról való rendelkezési jog szabályai

< >17/2014. (IX.18.)23/2014. (XI.28.)13/2014. (VII.28.)28/2015. (XI.5.)21/2017. (VI.27.) 

2014

18/2014. (IX.18.) sz. rendelete

A közterületek elnevezéséről és a házszámozás szabályairól.

21/2014. (XI. 28.) sz. rendelete

Dabas Város Önkormányzatának Szervezeti és Működési Szabályzatáról.

Módosításai: -     26/2014. (XII.22.)

< >6/2015. ( II.27.)11/2015. (IV.10)12/2015. (IV.30.)22/2015. (VIII.07.)6/2016. (II.29.) 19/2016.( IX.16.)24/2017. (VIII.10.)2015

5/2015.(II.27.) sz. rendelete

A szociális ellátásokról.

Módosításai:

- 13/2017.(IV.28.)

9/2015. (IV.10.) sz. rendelete

A Gyermek és Ifjúsági Önkormányzati választásról.

Módosításai:

- 6/2017.(II.14.)

13/2015.(V.04.) sz. rendelete

A településképi véleményezési eljárásról.

Módosításai:

< > 

2016

3/2016.(II.9.) sz. rendelete

A nem közművel összegyűjtött háztartási szennyvíz begyűjtésére vonatkozó helyi közszolgáltatásról.

8/2016. (II.29.) sz. rendelete

A Dabasi Család- és Gyermekjóléti Szolgálat és Központnál igénybe vehető szociális szolgáltatásokról és azok térítési díjáról

Módosításai:

- 5/2017.(II.14.)

2017

2/2017.(II.14.) sz. rendelet

Az önkormányzat 2017. évi költségvetéséről

Módosításai:

< >12/2017.(IV.28.)

A Városi Konyhánál alkalmazható nyersanyagnormák, térítési díjak és eladási árak megállapítására

28 / 2017. (VIII.10.) sz. rendelet

A gumikerekes kisvonat működéséről és térítési díjairól

29 / 2017. (VIII.10.) sz. rendelet

Az önkormányzat tulajdonában álló víziközmű hálózathoz történő utólagos csalatkozás műszaki és pénzügyi feltételeiről, valamint az utólagos csatlakozásért fizetendő hozzájárulás mértékéről

30 / 2017. (VIII.10.) sz. rendelet

A  lakáscélú  támogatásról

31 / 2017. (VIII.10.) sz. rendelet

A fás szárú növények védelméről, ültetéséről, gondozásáról

INDOKOLÁS

1.§   A tárgykörben alkotott önkormányzati rendelet indokolja a (2) bekezdés módosítását.

2.§   SZMSZ 1. melléklete az átruházott hatásköröket szabályozza, a tárgykörben alkotott önkormányzati rendelet  indokolja a kiegészítést.

3.§ SZMSZ 5. melléklete „Dabas Város Önkormányzatának kötelező és önként vállalt feladatai” módosítását jogszabályváltozás és feladatellátó változás indokolja.

4.§ SZMSZ 6. melléklete „A Dabasi Polgármesteri Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzata” módosítására jogszabályváltozás, szervezeti változás miatt van szükség.

5.§ Hatályba léptető rendelkezést tartalmazza.