Újhartyán Város Önkormányzata Képviselő-testületének 10/2024. (XI. 6.) önkormányzati rendelete
A képviselő-testület Szervezeti és Működési Szabályzatáról
Hatályos: 2024. 11. 07- 2024. 11. 07Újhartyán Város Önkormányzata Képviselő-testületének 10/2024. (XI. 6.) önkormányzati rendelete
A képviselő-testület Szervezeti és Működési Szabályzatáról
Újhartyán Város Önkormányzat képviselő-testülete az Alaptörvény 32. cikk (1) bekezdés d) pontjában, valamint a Magyarország helyi önkormányzatairól szóló 2011. évi CLXXXIX. törvény 53. § (1) bekezdésében foglalt felhatalmazás alapján a következő rendeletet alkotja meg szervezeti és működési rendjéről.
Általános rendelkezések
Az Önkormányzat elnevezése
1. § (1) Az önkormányzat hivatalos megnevezése: Újhartyán Város Önkormányzata.
(2) Az önkormányzat székhelye: 2367 Újhartyán, Hősök tere 5-7.
(3) Illetékességi területe: Újhartyán közigazgatási területe.
Az Önkormányzat jelképei
2. § (1) Az Önkormányzat hivatalos jelképei a Város címere és zászlója, használatuk rendjét külön önkormányzati rendelet szabályozza.
(2) Újhartyán Város címere: középen hasított pajzs, melynek bal szélső mezőjében az Árpádok ősi színei, vörös és ezüst sávok láthatók, a falu Árpád-kori alapítására utalva. Eme szimbólum a település történetének legfontosabb eseményét, az Árpád-kori első megtelepedést fejezi ki. A jobboldali mező kék hátterében ( a sváb lakosságra utalóan ) a falu pecsétjéből vett szimbólum látható, mely egy összekötött búzakéve ez utóbbi szimbólum a betelepült svábság szorgalmára, mezőgazdasági tevékenységére utal.
(3) Újhartyán Város zászlaja: két színmezőre tagolódó téglalap alakú lobogót ábrázol, középen a Városi címerrel. A bal szélső színmező(sáv) hátterén a címer kétszer vágott mezője, vagyis az Árpádsáv helyezkedik el, míg a jobb szélső színmező fehér hátterén a címer kék mezője látható. A zászló színei a címer fő színeit ismétlik a zászlótan szabályai szerin t.
(4) A képviselő-testület a helyi kitüntetések és elismerő címek alapítására és adományozására külön rendeletet alkotott. Hatályban lévő önkormányzati rendelet szerint jelenleg a helyi kitüntetések:
a) Újhartyánért kitüntetés
b) Pedagógusa díj
c) Újhartyán Díszpolgára díj
d) Újhartyán Tiszteletbeli Polgára Díj
(5) Az önkormányzat kör alakú pecsétjén középen Magyarország Címere látható, a köríven pedig „ Újhartyán Város Önkormányzata” felírat olvasható.
3. § (1) A képviselő-testület hivatalának hivatalos megnevezése: Újhartyáni Polgármesteri Hivatal elnevezést viseli.
(2) A hivatal székhelye: 2367 Újhartyán, Hősök tere 5-7.
4. § (1) Az önkormányzat jogi személy. Az önkormányzati feladat- és hatáskörök a képviselő-testületet illetik meg. A képviselő-testületet a polgármester képviseli.
(2) Az önkormányzati feladatokat a képviselő-testület és szervei; a polgármester, a képviselő-testület bizottságai és a képviselőtestület hivatala látják el.
5. § A képviselő-testület választott tagjainak száma: 6 fő. A képviselő-testület névjegyzékét az 1. számú melléklet tartalmazza.
6. § Az önkormányzat működési területe Újhartyán Város mindenkori közigazgatási határain belülre terjed ki.
7. § Az önkormányzat vagyonáról, a vagyonnal való rendelkezés szabályait külön rendelet tartalmazza.
8. § (1) Újhartyán Város intézményeinek jegyzékét a 2. számú melléklet tartalmazza.
(2) Önkormányzat által alapított gazdálkodó szervezetek jegyzékét a 3. számú melléklet tartalmazza.
(3) Önkormányzat által alapított közalapítványok, alapítványok jegyzékét a 4. számú melléklet tartalmazza.
9. § Az önkormányzat hivatalos lapja: Újhír újság, melyről részleten az 5. számú melléklet tartalmazza.
Az önkormányzat feladata, hatásköre
10. § Újhartyán Város önkormányzat ellátja a Magyarország helyi önkormányzatairól szóló 2011. évi CLXXXIX. törvény (a továbbiakban: Mötv.) 13. § (1) bekezdés és 20. § (1) bekezdése szerinti feladatokat, saját hatáskörben dönti el a feladatok ellátási módját.
11. § (1) Önkormányzat kötelező feladata:
a) Településfejlesztés, településrendezés
b) Az épített és természeti környezet védelme
c) A helyi építészeti örökség értékeinek védelme
d) Településüzemeltetés
e) Közvilágítás
f) Helyi közutak és közterületek fenntartása
g) A közterületek, valamint az önkormányzat tulajdonában álló közintézmény elnevezése
h) Egészségügyi ellátás (háziorvosi ellátás, házi gyermekorvosi ellátás, fogorvosi alapellátás)
i) Iskola-egészségügyi ellátás
j) Környezet-egészségügy
k) Közétkeztetés, szociális étkeztetés
l) Helyi közművelődési tevékenység ellátása, Települési könyvtári feladatok ellátása
m) Szociális, gyermekjóléti szolgáltatások és ellátások
n) Házi segítségnyújtás, Családsegítés
o) Hajléktalanná vált személyek ellátása, rehabilitációja, hajléktalanság megelőzése
p) Intézményi és szünidei gyermekétkeztetés
q) Lakás- és helyiséggazdálkodás
r) Víziközmű-szolgáltatás, vízgazdálkodás, vízkárelhárítás
s) Nem közműves ivóvízellátás, szennyvízelvezetés
t) Honvédelem, polgári védelem, katasztrófavédelem, helyi közfoglalkoztatás
u) Helyi adóval kapcsolatos feladatok ellátása
v) Talajterhelési díjjal kapcsolatos feladatok
w) Sport, ifjúsági ügyek
x) Nemzetiségi ügyek
y) Kistermelők, őstermelők számára értékesítési lehetőségeinek biztosítása
z) Közbiztonságban való közreműködés, Körzeti megbízott támogatása
(2) Önkormányzat önként vállalt feladatai:
a) Újszülöttek támogatása
b) Helyi gyermeknevelési támogatás
c) Gyermekek és nyugdíjas korúak karácsonyi támogatása
d) Felsőoktatási hallgatók támogatása (BURSA)
e) Pályaorientációs támogatás
f) Nyugdíjaskorúak szemétszállítási díjkompenzációja
g) Temetési támogatás
h) A lakosság önszerveződő közösségeinek támogatása (szervezetek, sportegyesületek, civil szerveződések, nemzetiségi önkormányzat, egyházak támogatása)
i) Helyi rendezvények és kulturális programok támogatása
j) Testvértelepülési kapcsolatok ápolása
k) Kitüntetések adományozása
l) A kötelező körbe nem tartozó községi infrastrukturális ellátáshoz szükséges beruházások, felújítások támogatása
m) közbiztonság támogatása,
n) Közalapítványok támogatása.
o) Fiatalok támogatása
(3) Az Önkormányzat a helyi közügyek, valamint a helyben biztosítható közfeladatok ellátása, koordinálása, valamint fejlesztése érdekében együttműködik:
a) a Dabasi Járás önkormányzataival,
b) az Ország Közepe Többcélú Kistérségi Társulással,
c) a Társult Önkormányzatok „Együtt” Segítőszolgálataival,
d) Pest Vármegye Önkormányzatával,
e) a MOHU-val,
f) a helyi nemzetiségi önkormányzattal,
g) a helyi civil szervezetekkel, egyházakkal,
h) a Dabasi Rendőrkapitánysággal,
i) a Dabasi Mentőszolgálattal,
j) a helyi MAGTV-vel,
k) a Dabasi Rádióval.
l) a Pest Vármegyei Katasztrófavédelmi Igazgatósággal,
m) a Dabasi Hivatásos Tűzoltó-parancsnoksággal,
n) a Dabasi Dr. Halász Géza Szakorvosi Rendelőintézettel.
o) a DAKÖV Kft.-vel
p) a Dunavölgyi Vízgazdálkodási Társulattal
(4) Az Önkormányzat a helyi nemzetiségi önkormányzat részére biztosítja az önkormányzati működés személyi és tárgyi feltételeit, továbbá gondoskodik a működéssel kapcsolatos végrehajtási feladatok ellátásáról a nemzetiségek jogairól szóló 2011. évi CLXXIX. törvény (a továbbiakban: Njtv.) 80. § (1) bekezdésében foglaltak alapján. Az Önkormányzat és a helyi nemzetiségi önkormányzat a Njtv. 80. § (2) - (3) bekezdéseiben foglaltak figyelembevételével közigazgatási szerződést köt, melyet a képviselő-testület határozattal fogadja el.
12. § Az önkormányzat és Polgármesteri Hivatal alaptevékenységeinek kormányzati funkció szerinti besorolását az 6. számú melléklet tartalmazza.
13. § (1) A képviselő-testület hatáskör átruházásának lehetőségét az átruházás alapvető szabályait az Mötv. 41. § (4)–(5) bekezdése tartalmazza.
(2) A képviselő-testületi feladat-és hatáskörök felsorolását a szabályzat 7.számú melléklet tartalmazza, a polgármesterre átruházott feladat és hatásköröket a szabályzat 8. számú melléklet tartalmazza, a bizottságokra átruházott feladat és hatásköröket a szabályzat 9. számú melléklet tartalmazza, melynek naprakész állapotban tartásáról a jegyző gondoskodik.
(3) A képviselő-testület feladat és hatáskörét érintő jogszabályi változásokról, az átruházhatóság törvényi feltételeiről a jegyző a jogszabály kihirdetését követően a testületet köteles tájékoztatni.
14. § Az Mötv. 42. §-ában felsoroltakon kívül a képviselő-testület kizárólagos hatáskörébe tartozik:
a) a helyi közügy megoldásának vállalása, vagy az arról történő lemondás,
b) gazdasági társaságba való belépés, kilépés, ezek alapítása, megszüntetése.
A képviselő-testület működése
A képviselő-testület üléseinek száma
15. § A képviselő-testület rendes ülést és szükség szerint rendkívüli ülést tart.
16. § (1) Évente legalább 6 alkalommal kell rendes ülést tartani.
(2) A képviselő-testület adott évi rendes üléseinek konkrét számát és időpontját a képviselő-testület által határozattal elfogadott éves munkaterv tartalmazza. Az éves munkatervben az (1) bekezdésben meghatározott ülésszámtól több ülést is elő lehet írni.
(3) A munkatervet minden év január 31-éig a polgármester terjeszti elő, melyet a beérkezett javaslatok alapján a jegyző – a gazdasági programot figyelembe véve – állít össze.
(4) A munkatervben meg kell határozni:
a) az ülések tervezett időpontját,
b) az ülések várható napirendjét,
c) az előkészítésben részt vevő személyeket, a napirendek előadóit.
17. § (1) Rendkívüli ülést kell összehívni
a) ha a képviselő-testület eseti határozattal rendkívüli ülés összehívásáról dönt,
b) ha a testületi ülés összehívását más hivatalos szervek kezdeményezik.
(2) Rendkívüli ülést lehet összehívni, ha a polgármester megítélése szerint az (1) bekezdésen kívüli esetben a képviselő-testület összehívására van szükség.
A képviselő-testületi ülések összehívása
18. § (1) A képviselő-testület ülését a polgármester az elfogadott éves munkatervben meghatározottak szerint, vagy rendkívüli ülés esetén hívja össze és vezeti. A polgármester akadályoztatása esetén e hatáskörét az általános jogkörű alpolgármester gyakorolja
(2) A polgármesteri és a képviselő-testület tagjaiból választott alpolgármesteri tisztség egyidejű betöltetlensége, vagy a polgármester és a képviselő-testület tagjaiból választott alpolgármester tartós akadályoztatása esetében az ügyrendi bizottság elnöke hívja össze a képviselő-testületet, és vezeti a képviselő-testület ülését.
(3) A képviselő-testület ülését – főszabályként – az önkormányzat székhelyére kell összehívni.
(4) Amennyiben a tárgyalandó napirend vagy más körülmény indokolja, a képviselő-testület ülését a székhelyen kívül máshová is össze lehet hívni.
19. § (1) A képviselő-testület rendes üléseit minden hónap 3. hetében hívja össze a polgármester, a képviselőkkel előre egyeztetett időpontban.
(2) Augusztus hónapban nincsen testületi ülés a törvénykezési és igazgatási szünetre tekintettel.
20. § (1) A képviselő-testület rendkívüli üléseit a rendes ülés összehívására jogosult személy hívja össze.
(2) A képviselő-testület eseti határozatot hoz a rendkívüli ülés megtartásáról.
21. § (1) A képviselő-testület rendes ülésének összehívása írásos meghívó kiküldésével történik.
(2) A meghívónak tartalmaznia kell
a) az ülés helyét,
b) az ülés időpontját,
c) a tervezett napirendeket,
d) a napirendek előadóit,
e) a képviselő-testület ülése összehívójának megnevezését.
(3) Az előterjesztésben szereplő rendelettervezet szakszerű elkészítéséről a jegyző gondoskodik, aki e tevékenységébe szükség szerint bevonja az előterjesztés tárgya szerint illetékes Hivatal dolgozót, valamint külső szakértőt.
(4) A meghívót és az előterjesztéseket a képviselő-testületi ülés időpontja előtt legkésőbb 3 nappal ki kell küldeni. A jegyző a Hivatal útján gondoskodik valamennyi anyag elektronikus továbbításáról, érintettekhez való eljuttatásáról.
(5) A meghívót az alábbi személyeknek kell megküldeni
a) Polgármester
b) jegyző, aljegyző
c) önkormányzati képviselők
d) önkormányzat intézmény vezetői,
e) azoknak a személyeknek, akiknek a jelenléte az előterjesztés tárgyánál az előterjesztő, a polgármester megítélése szerint szükséges,
f) továbbá mindazoknak a személyeknek, akiknek a meghívását egyéb jogszabályok teszik kötelezővé.
22. § (1) A képviselő-testület rendkívüli ülésének összehívása a rendes ülésekhez hasonlóan írásos meghívóval és a vonatkozó előterjesztések csatolása mellett történik.
(2) Indokolt esetben lehetőség van a képviselő-testületi ülés összehívására
a) telefonon keresztül történő szóbeli meghívással,
b) elektronikus levélben (e-mailben),
c) egyéb szóbeli meghívással.
(3) A szóbeli meghívás esetében is biztosítani kell az előterjesztések meghívottakhoz történő eljuttatását. Ez esetben el lehet tekintetni a 21. § (4) bekezdés szerinti határidőtől.
23. § (1) A képviselő-testület ülésén a képviselők szavazati joggal vesznek részt.
(2) A meghívottak közül tanácskozási jog illeti meg az ülés valamennyi napirendi pontjához kapcsolódóan
a) a jegyzőt, aljegyzőt
b) a bizottság nem képviselő tagját,
c) a nem képviselő-testületi tagokból választott alpolgármestert,
d) az e rendelet által meghatározott önszerveződő közösségek, civil szervezetek képviselőit.
(3) Tanácskozási jog illeti meg az ülés meghatározott napirendi pontjához kapcsolódóan a meghívottak közül
a) az önkormányzat intézményének vezetőjét,
b) akit egy-egy napirendi pont tárgyalására hívtak meg.
24. § (1) A képviselő-testület üléséről a lakosságot tájékoztatni kell. A tájékoztatás formái
a) a meghívó kifüggesztése az önkormányzat hirdetőtáblájára, hirdetőtábla jegyzékét a 10. számú melléklet,
b) a meghívó honlapon történő közzététele (www.ujhartyan.hu)
(2) Az (1) bekezdésben meghatározott tájékoztatást a testületi anyag közlésével egyidejűleg meg kell tenni.
A képviselő-testület ülésének vezetése
25. § (1) A képviselő-testület ülésének vezetése során jelentkező feladatok:
a) a képviselő-testület határozatképességének megállapítása,
b) jegyzőkönyv-hitelesítők választása,
c) a napirend előterjesztése, elfogadtatása,
d) az ülés jellegének (nyílt/zárt) megítélése, a zárt ülés tényének bejelentése,
e) napirendenként
ea) a vita levezetése, ezen belül hozzászólásokra, kérdésekre, kiegészítésekre a szó megadása,
eb) a vita összefoglalása,
ec) az indítványok szavazásra való feltevése,
ed) a határozati javaslatok szavaztatása,
ee) a szavazás eredményének megállapítása pontosan, számszerűen,
ef) a napirend tárgyában hozott döntés vagy döntések kihirdetése,
f) a rend fenntartása,
g) az ügyrendi kérdések szavazásra bocsátása és a szavazás eredményének kihirdetése,
h) az időszerű kérdésekről tájékoztatás,
i) tájékoztatás a lejárt határidejű határozatokról és egyéb önkormányzati döntésekről,
j) az ülés bezárása,
k) tájékoztatás a következő ülés várható időpontjáról.
(2) Az (1) bekezdésben meghatározott feladatok közül kötelező az a), c), d), e), i), j) pontokban meghatározott feladatok.
26. § (1) A képviselő-testület határozatképes, ha tagjai közül az ülésen legalább a képviselőknek több mint a fele, azaz 4 fő jelen van.
(2) Ha az (1) bekezdésben megjelölt számú képviselő nincs jelen, akkor az ülés határozatképtelen. A határozatképtelen ülést 5 napon belül ugyanazon napirendek tárgyalására újra össze kell hívni. Ez esetben az előterjesztéseket nem kell mellékelni.
27. § (1) Jegyzőkönyv-hitelesítők Majer György és Dr. Kökényesi Imre képviselők.
(2) Ha a képviselő-testület bármely tagja indokoltnak tartja, akkor a hitelesítő választására indítványt tesz.
(3) Hitelesítőket csak a képviselő-testületi tagok közül lehet választani, maximum 2 főt. A hitelesítők feladata az elkészült jegyzőkönyv aláírással történő hitelesítése.
28. § (1) Az ülés vezetője előterjeszti a napirendi pontokat. A képviselő joga, hogy javaslatot tegyen a napirendi pontok felcserélésére, új napirendi pontok felvételére, az előterjesztett egyes napirendi pontok törlésére.
(2) A napirend elfogadásáról a képviselő-testület egyszerű szótöbbséggel, határozathozatal nélkül dönt.
29. § (1) A képviselő-testület ülése az ülésen tárgyalt napirendek alapján nyilvános vagy zárt.
(2) A napirendi javaslattal kapcsolatos vitában a felszólalók legfeljebb 2 perc időtartamban fejthetik ki a véleményüket.
(3) Napirendi pont tárgyalásának elhalasztására az előterjesztő és bármely testületi tag tehet javaslatot. A polgármester felszólíthatja a javaslattevőt az indoklásra. Amennyiben az indítványozó és a halasztást előterjesztő személy eltér, úgy az előterjesztőnek is lehetőséget kell adni véleménye rövid kifejtésére. Az indítvány elfogadásáról a képviselő- testület vita nélkül, egyszerű szótöbbséggel határoz.
(4) A zárt ülés elrendeléséről az Mötv. 46. § (2) bekezdés a) és b) pontja szerint meghatározott esetekben szavazni nem kell. A testületi ülést levezető személynek kell a napirend közlésével egyidejűleg hivatkozni a zárt ülésre vonatkozó törvényi előírásra.
(5) A képviselő-testület határozattal dönt a zárt ülés elrendeléséről a Mötv. 46. § (2) bekezdés c) pontja szerint meghatározott esetekben.
(6) A zárt ülésen az Mötv. 46. § (3) bekezdésben meghatározott személyek vehetnek rész.
30. § (1) A Képviselő-testület a szóbeli előterjesztést is tárgyalhat. Írásos előterjesztés nélkül nem lehet tárgyalni a rendeletalkotással összefüggő napirendet.
(2) Előterjesztésnek minősül a képviselő-testület ülésén ismertetett, az ülés napirendjéhez kapcsolódó tájékoztató, beszámoló, rendelet-tervezet az indoklással és a határozati javaslat az indoklással.
(3) A képviselő-testület ülésére írásos előterjesztést kell benyújtani, melyet a meghívóval együtt meg kell küldeni az érintetteknek.
31. § (1) Az előterjesztések tartalmi elemei
a) az előterjesztés témájának, tárgyának meghatározása,
b) a témával kapcsolatos előzmények, korábban hozott képviselő-testületi döntések, azok végrehajtásával kapcsolatos információk,
c) a téma ismertetése,
d) a jogszabályi háttér bemutatása,
e) érvek és ellenérvek az adott témával kapcsolatban,
f) döntést igénylő témánál különböző változatok bemutatása, azok következményeinek ismertetése,
g) anyagi kihatású döntésnél az önkormányzat és szervei költségvetésére gyakorolt hatás bemutatása,
h) egyéb körülmények, összefüggések, adatok, amelyek segítik a döntéshozatalt,
i) határozati javaslat, vagy határozati javaslatok,
j) rendelettervezet, rendelettervezet indoklása,
k) rendelet tervezetnél előzetes hatásvizsgálat.
(2) Az (1) bekezdésben meghatározott tartalmi követelmények közül a polgármester határozza meg az adott előterjesztésnél alkalmazandó kötelező tartalmi elemeket.
(3) A költségvetési rendelet és a zárszámadási rendelet elfogadásához a Pénzügyi Bizottság előzetes írásbeli javaslata szükséges.
32. § (1) A napirendi pont tárgyalását megelőzően szóbeli kiegészítésre van lehetőség. Ennek megtételére az előterjesztő és a tárgy szerint illetékes bizottság elnöke jogosult.
(2) A szóbeli kiegészítés során nem lehet megismételni az írásbeli előterjesztést, annak az előterjesztéshez képest új információkat kell tartalmaznia.
33. § (1) A napirendi ponttal kapcsolatban az előterjesztőhöz a képviselőnek és a meghívottnak joga van kérdést intézni.
(2) A napirendi pont vitáját az előterjesztő foglalja össze, egyúttal reagál az elhangzott észrevételekre.
34. § Az ülésvezető a vita lezárása után elsőként a módosító, majd az eredeti határozati vagy rendelet javaslatot teszi fel szavazásra. A szavazás előtt ellenőrzi a testület határozatképességét.
35. § (1) A határozati javaslat az írásos vagy a szóbeli előterjesztésben vagy a polgármester által a vita összefoglalása után megfogalmazott javaslat.
(2) A határozati javaslat részei
a) a határozat szövege,
b) a végrehajtást igénylő döntéseknél
ba) a határozat végrehajtásáért felelős személyek neve,
bb) a határozat végrehajtásának időpontja.
(3) A rendelet javaslat a rendelet szövegét tartalmazza.
36. § A szavazás előtt a jegyzőnek joga van törvényességi észrevételt tenni.
37. § A képviselő-testület a döntéseit az ülésen az Mötv. 47. § (2) bekezdése szerinti egyszerű többséggel, vagy minősített többséggel hozza.
38. § (1) Minősített többség, azaz a megválasztott képviselők több mint felének (legalább 4 fő képviselő) egybehangzó szavazata szükséges az Mötv. 50. §-ban meghatározott ügyekben hozott döntések esetében.
(2) Az önkormányzat nem él az Mötv. 50. §-ban rögzített azon lehetőséggel, hogy a jelen szervezeti és működési szabályzatban saját hatáskörben további, minősített többséget igénylő ügyeket határozzon meg.
A képviselő-testület döntései
39. § (1) A képviselő-testület döntései
a) a határozat,
b) a rendelet.
(2) A képviselő-testület jegyzőkönyvi rögzítéssel, de számozott határozat nélkül dönt
a) a napirend meghatározásáról,
b) az ügyrendi kérdésekről,
c) a képviselői felvilágosítás-kérésről, valamint a felvilágosítás-kérésre adott válasz
elfogadásáról.
(3) Rendeletalkotás esetén a képviselő-testületnek joga van a beterjesztett javaslat felett általános és részletes vitát is tartani. Az erre vonatkozó indítványról a képviselő-testület vita nélkül dönt.
40. § (1) A képviselő-testület a 39. § (1) bekezdésben meghatározott döntéseit
a) nyílt szavazással, ezen belül:
aa) nem név szerinti nyílt szavazással
ab) név szerinti nyílt szavazással,
b) titkos szavazással
hozza.
(2) A nyílt szavazás során a szavazat jelzése kézfelemeléssel történik. Először a jegyző az igen szerinti válaszra kér szavazást, majd a nem szavazatokra, végül a tartózkodásra. Az összesített szavazatok számának meg kell egyezniük az ülésen szavazati joggal résztvevők számával.
(3) A jelenlévő képviselők egynegyedének indítványozására név szerinti szavazást kell tartani.
(4) Az önkormányzat nem él az Mötv. 48. § (3) bekezdésében rögzített azon lehetőséggel, hogy a jelen szervezeti és működési szabályzatban saját hatáskörben további, név szerinti szavazást igénylő ügyeket határozzon meg.
(5) A név szerinti szavazás alkalmával a jegyző a névsor alapján minden képviselőt személy szerint szólít, és a képviselő által adott választ (igen, nem, tartózkodom) a névsorban rögzíti. A szavazás végén a képviselő a nyilatkozatát aláírásával hitelesíti. A nyilatkozaton szerepeltetni kell az ülés napját, helyszínét, a napirendi pontot, valamint azt, hogy a szavazás melyik javaslatra vonatkozott.
41. § (1) A titkos szavazással dönt a képviselő-testület az Mötv. 46. § (2) bekezdés szerinti ügyekben akkor, ha azt a képviselők egynegyede indítványozza.
(2) A titkos szavazás lebonyolításáról az esetenként megválasztott 3 fős munkacsoport gondoskodik. A munkacsoport tagjainak meghatározása külön határozathozatal nélkül történik, és csak adott alkalomra vonatkozik.
(3) A titkos szavazás során a képviselők a Hivatal pecsétjével ellátott szavazólapon a számunkra megfelelő válasz (igen, nem, tartózkodom) előtti négyzetbe tett X jelöléssel jelölik meg az ülés vezetője által feltett javaslattal kapcsolatos döntésüket. Érvénytelen az a szavazócédula, amelyen a képviselő nem, vagy egynél több választ jelölt meg.
(4) A titkos szavazás eredményéről a 3 fős munkacsoport külön jegyzőkönyvet készít, mely tartalmazza legalább az ülés napját, helyszínét, a napirendi pontot, azt, hogy a szavazás melyik javaslatra vonatkozott, és hogy mi lett a szavazás számszaki eredménye (mennyi az igen, a nem és tartózkodom szavazat). A szavazólapokat a szavazást követően a munkacsoport megsemmisíti. A munkacsoport tagjai által aláírt jegyzőkönyvet csatolni kell a képviselő-testületi ülés jegyzőkönyvéhez.
42. § Az ülés vezetője a megállapítja a szavazás eredményét, és ennek megfelelően megállapítja, hogy a testület a szavazásra feltett határozatot, vagy a rendeletet elfogadta, vagy elutasította.
43. § (1) A képviselő-testület elfogadott határozatait a naptári év elejétől folyamatos, növekvő, egyedi sorszámmal kell ellátni. A határozatok sorszáma mellett fel kell tüntetni a határozathozatal pontos időpontját (év, hó, nap megjelöléssel).
(2) A határozatok jelölése a következő formában történik: Újhartyán Város Önkormányzat képviselő-testületének ...../..... (..... .....) önkormányzati határozata a ................................................................... -ról.
44. § A képviselő-testület számozott határozata tartalmazza a képviselő-testület döntését szó szerinti megfogalmazásban, a végrehajtás határidejét és a végrehajtásért felelős személy megnevezését.
45. § (1) A képviselő-testület elfogadott rendeleteit a naptári év elejétől folyamatos, növekvő, egyedi sorszámmal kell ellátni. A rendeletek sorszáma mellett fel kell tüntetni a rendelet kihirdetésének időpontját (év, hó, nap megjelöléssel).
(2) A rendeletek jelölése a következő formában történik: Újhartyán Város Önkormányzata Képviselő-testületének ...../..... (..... .....) önkormányzati rendelete a ...........................................-ról.
46. § (1) A képviselőnek joga van az Mötv. 32. § (2) bekezdés b) pontjában meghatározott felvilágosítás-kérési joggal írásban élni.
(2) Felvilágosítás-kérésnek az a kérdés- és problémafelvetés minősül, amely szoros kapcsolatban áll az önkormányzat által ellátott feladatokkal, vagy valamely irányítása alatt álló szervezet tevékenységi körével.
(3) A felvilágosítás-kérést a polgármesternél az ülés előtt 1 nappal írásban kell benyújtani.
(4) Amennyiben a felvilágosítás-kérést a (3) bekezdésben előírt határidőn túl vagy a képviselő-testület ülésén nyújtják be, úgy az érintettnek csak abban az esetben kell az ülésen választ adnia, ha a válaszadás előzetes vizsgálatot nem igényel. Ellenkező esetben az ülést követő 15 napon belül, írásban kell válaszolni. A válasz elfogadásáról a képviselő-testület a soron következő ülésén dönt.
(5) Az ülésen az adott válasz elfogadásáról először a felvilágosítást kérő képviselő nyilatkozik. Ha a választ nem fogadja el, a válasz elfogadásáról a képviselő-testület vita nélkül dönt. Amennyiben a választ a képviselő-testület elutasítja, elrendeli a felvilágosítás-kérés tárgyának részletes kivizsgálását.
47. § Amennyiben a képviselő az Mötv. 49. § (1) bekezdésében meghatározott, a személyes érintettségre vonatkozó bejelentési kötelezettségét elmulasztja a képviselő-testület a képviselő tiszteletdíját, illetve természetbeni juttatását 1 hónapra 50 %-kal csökkenti.
48. § (1) Az ülés vezetője felel a képviselő-testületi ülés rendjének biztosításáért.
(2) Az ülés tanácskozási joggal résztvevő tagjai az ülésen a hozzászólási szándékukat kézfelemeléssel jelzik.
(3) A tanácskozási joggal rendelkezők részére a hozzászólási jogot az ülés vezetője adja meg, így egy időben csak egy személy rendelkezik hozzászólási joggal.
(4) A hozzászólást a 29. § (2) bekezdés szerint korlátozni lehet.
(5) Amennyiben a képviselő nem tartja be a (2)–(3) bekezdés szerinti hozzászólási rendet, és hozzászólási jog nélkül szól hozzá, az ülés vezetője a képviselőt felhívja az érintett szabályok betartására. A hozzászólási jog ismételt megsértése esetén az ülés vezetője javasolja a képviselő-testületnek, hogy a képviselőnek - az ülés rendjének betartására való kötelezettségének megszegése miatt 1 hónapra 50 %-kal csökkentsék a tiszteletdíját, illetve a természetbeni juttatását. A képviselőtestület az ügyben képviselő-testületi határozatot hoz.
49. § (1) Amennyiben az ülésen résztvevő, tanácskozási joggal nem rendelkező személy az ülés rendjét hozzászólásával megzavarja, az ülés vezetője felhívja e magatartás megszüntetésére.
(2) Ismételt rendzavarás esetén az ülés vezetője javasolhatja a képviselő-testületnek, hogy határozat nélkül döntsön 15 perc ülésezési szünet elrendeléséről.
(3) Ha a (2) bekezdés szerinti szünetet egy testületi ülés alkalmával maximum 2 alkalommal lehet elrendelni. A harmadik rendzavarást követően az ülés vezetője javasolja a képviselő-testületnek, hogy a képviselő-testület az ülésen eddig tárgyalt napirendekre módosítsa az ülés napirendjét. Ha a testület a napirendi pontokra tett javaslatát elfogadta, az ülést az általános szabályok betartása szerint bezárja.
50. § (1) A testületi ülésen az elfogadott napirendi pontokon belül önálló napirendi pontként tájékoztatást kell legalább félévenként adni a lejárt határidejű határozatokról és egyéb önkormányzati döntésekről.
(2) A testületi ülésen önálló napirendi ponton kívül is tájékoztatást kell adni az időszerű kérdésekről. A tájékoztatást végezheti az ülés vezetője, illetve az egyébként előterjesztésre jogosult személy.
51. § Az ülés napirendjére tűzött napirendi pontok megtárgyalását követően, vagy az ülés annak levezetése közben határozatképtelenné vált, továbbá a jelenlévő, tanácskozási joggal rendelkező személyeknek további kérdése, hozzászólása nincs, az ülés vezetője az ülést bezárja.
A jegyzőkönyv
52. § (1) A képviselő-testület nyílt és zárt üléséről ülésenként jegyzőkönyvet kell készíteni, melynek elkészítéséért a jegyző felelős.
(2) A jegyzőkönyvnek tartalmaznia kell az Mötv. 52. §-ában meghatározott tartalmi elemeket, valamint azt, amelyre vonatkozóan a jelen szervezeti és működési szabályzat a jegyzőkönyvi rögzítés követelményét előírja.
(3) A képviselő-testület üléséről hangfelvétel készül abból a célból, hogy a Mötv. 52. §-ban foglaltak alapján a jegyzőkönyvet meghatározott tartalommal el lehessen készíteni. A hangfelvételt a jegyzőkönyv elkészülte után törlésre kerül.
53. § (1) A jegyzőkönyvben a tárgyalt napirendi pontokként meg kell adni az Mötv. 52. § (1) bekezdés f-m) pontokat.
(2) A tárgyalt napirendeknél az Mötv. 52. § (1) bekezdés g) pontjaként legalább a tanácskozás lényegét jegyzőkönyvbe kell foglalni. A képviselő-testület valamely tagja kérésére a jegyző köteles a képviselő által elmondottakat szó szerint a jegyzőkönyvbe rögzíteni.
(3) A jegyzőkönyvben az Mötv. 52. § (1) bekezdés l) pontjaként a szavazás számszerű eredményét úgy kell rögzíteni, hogy szerepeljen a jegyzőkönyvben, hogy hányan szavaztak igennel, hányan nemmel, hányan tartózkodtak.
(4) A jegyzőkönyvnek tartalmaznia kell a képviselő-testület által hozott döntést. A határozatot és rövidebb rendeletet a jegyzőkönyv szövegébe kell beépíteni, terjedelmesebb rendeletek esetében a jegyzőkönyv szövegében azt kell szerepeltetni, hogy a testület a rendeletet a jegyzőkönyv mellékletként elhelyezett rendelet szöveggel fogadja el. A rendelet szövegét ez esetben a jegyzőkönyvhöz mellékletként kell csatolni.
(5) Zárt ülés jegyzőkönyve esetében rögzíteni kell azt, hogy a meghívottak milyen minőségben vannak jelen.
(6) A jegyzőkönyvet 3 példányban kell készíteni
a) egy példányt a jegyző kezel (ez az irattári példány),
b) egy példányt meg kell küldeni a kormányhivatalnak,
c) egy példány a képviselő-testületi példány.
(7) A jegyzőkönyvhöz csatolni kell
a) a meghívót,
b) a jelenléti ívet,
c) az írásos előterjesztéseket,
d) a jegyzőkönyv szövegében nem szereplő rendeletet, vagy
e) a képviselők kérése alapján
ea) a képviselői indítványokat,
eb) a képviselői hozzászólásokat,
ec) a képviselői interpellációkat.
54. § (1) A képviselő-testület – az e rendelet 24. §-ában meghatározott módon – dönt a jegyzőkönyv-hitelesítők választásának szükségességéről. A jegyzőkönyvet - ha megválasztásra kerültek - a jegyzőkönyv-hitelesítőknek is alá kell írniuk.
(2) Az Mötv. 52. § (3) bekezdésében meghatározott betekinthetőségi jog biztosításáról a jegyzőnek kell gondoskodnia. A jegyzőkönyvek anyagát csak hivatali dolgozó jelenlétében lehet megtekinteni.
(3) A képviselő-testület jegyzőkönyveinek naptári évenkénti összefűzéséről a jegyző gondoskodik. A zárt ülések jegyzőkönyveit beköttetni nem szabad.
A közmeghallgatás, a helyi fórumok és az önszerveződő közösségek
55. § (1) Általános közmeghallgatást kell tartani az Mötv. 54. §-ában foglaltak szerint.
(2) A képviselő-testület évente legalább egyszer előre meghirdetett közmeghallgatást tart, amelyen a helyi lakosság és a helyben érdekelt szervezetek képviselői a helyi közügyeket érintő kérdéseket és javaslatot tehetnek. A közmeghallgatás a helyi lakosság, valamint a helyben érdekelt szervezetek képviselőinek személyes megjelenése nélkül,
a) lehetőség szerint a különböző helyszínen jelen lévők között, egy időben, valós idejű kommunikációt lehetővé tévő, kép és hang egyidejű továbbítására alkalmas elektronikus hírközlő eszköz útján, illetve
b) a honlapon való közzététel útján
is megtartható.
(3) A közmeghallgatás időpontját megelőzően lehetőséget kell biztosítani arra, hogy az érintettek írásban is észrevételeket tehessenek és kérdéseket tehessenek fel. Az elhangzott, illetve az írásban megfogalmazott javaslatra, kérdésre a közmeghallgatáson vagy legkésőbb tizenöt napon belül választ kell adni. A képviselő-testület a közmeghallgatás eredményessége érdekében minden alkalmas eszközt – így különösen helyi műsorszóró szolgáltatást, hirdetményi vagy közösségi felületeket – is igénybe vehet.”
56. § (1) A közmeghallgatáson köteles részt venni a képviselő-testület tagja, a jegyző, valamint a jegyző által kijelölt hivatali dolgozó.
(2) A meghirdetés során meg kell határozni a közmeghallgatás napirendjét.
(3) A közmeghallgatás kihirdetésére a képviselő-testület rendes ülésének összehívására vonatkozó szabályokat kell alkalmazni.
57. § A közmeghallgatást a polgármester hirdeti meg és vezeti le. Akadályoztatása, távolléte esetén a képviselő-testületi ülés összehívására és vezetésére vonatkozó szabályokat kell alkalmazni.
58. § (1) A képviselő-testület közmeghallgatásán az ülés vezetője először ismerteti a napirendi pontokat.
(2) A közmeghallgatás napirendi pontonként történik. Adott napirendi pontokhoz kapcsolódva először a képviselő-testületi ülésen előterjesztésre jogosultak tájékoztatást adnak.
(3) A közmeghallgatáson jelenlévők kézfelemeléssel jelzik a hozzászólási szándékukat.
(4) A hozzászólási jog megadása a képviselő-testületi ülésen történő hozzászólási jog megadásával egyezik meg.
59. § (1) Az ülés vezetője az előre meghirdetett napirendi pontok ismertetését követően lehetőséget ad a megjelentek részére egyéb javaslatok és kérdések feltevésére.
(2) A közmeghallgatásról a jegyző a képviselő-testület jegyzőkönyvére vonatkozó szabályok betartásával jegyzőkönyvet készít.
60. § (1) A képviselő-testület a lakosság, a társadalmi szervezetek közvetlen tájékoztatása és a fontosabb döntések előkészítésébe való bevonása céljából eseti jelleggel Lakossági Fórumot ( a továbbiakban: fórum) tart.
(2) A fórum meghirdetésére és levezetésére a közmeghallgatás szabályait kell alkalmazni azzal az eltéréssel, hogy a fórum levezetésére a képviselő-testület által felkért - a képviselő-testület ülésén tanácskozási joggal rendelkező - személy jogosult.
(3) A fórumon csak a fórum levezetésére felkért képviselő köteles részt venni.
(4) A fórumon elhangzottakról a jegyző, vagy az általa kijelölt hivatali dolgozó jegyzőkönyvet készít a közmeghallgatás jegyzőkönyvére meghatározott szabályok szerint.
A települési képviselő
61. § A települési képviselő eskü letételének megszervezése a jegyző feladata.
62. § (1) A települési képviselő – az Mötv. 32. § (2) bekezdés i)-k) pontjában meghatározottakon túl – köteles:
a) tájékoztatni a választópolgárokat a képviselő-testület működése során hozott közérdekű döntésekről,
b) lehetőség szerint előre bejelenteni, ha a testületi ülésen nem tud megjelenni,
c) képviselőhöz méltó magatartást tanúsítani, a képviselő-testület és szervei tekintélyét, hitelét óvni,
d) a tudomására jutott önkormányzati, szolgálati, üzleti, valamint magán titkot megőrizni.
(2) A képviselő-testület a képviselőkre vonatkozó magatartási szabályokat az Mötv. 53. § (1) bekezdés d) pontja alapján az alábbiak szerint határozza meg:
a) a képviselő köteles az ülésre pontosan megjelenni,
b) a képviselő az ülésre köteles a részére előterjesztésként megküldött anyagot áttekinteni,
c) a jelen szervezeti és működési szabályzatban meghatározott a testületi ülésen meghatá-
rozott hozzászólási jogot szabályszerűen gyakorolni.
63. § (1) A települési képviselők járandóságairól az önkormányzat képviselő-testülete az Mötv. 35. § (1) bekezdése szerint külön rendeletben dönt.
(2) Az önkormányzati képviselő megbízatása az Mötv. 29-31. §-ban meghatározottak szerint szűnik meg.
(3) A képviselő összeférhetetlenségével, illetve az összeférhetetlenségi eljárással kapcsolatos szabályokat az Mötv. 36-37. §-a tartalmazza.
(4) Az Mötv.-ben, illetve e rendeletben meghatározott kötelezettségeit megszegő önkormányzati képviselő megállapított tiszteletdíját, természetbeni juttatását a képviselő-testület határozattal 1 hónap időtartamra csökkentheti vagy megvonhatja. Ismételt kötelezettségszegés esetén a csökkentés vagy megvonás újra alkalmazható.
Az önkormányzat szervei, azok jogállása, feladatai
64. § A képviselő-testület szervei:
a) a polgármester (alpolgármesterek),
b) a képviselő-testület bizottsága,
c) a jegyző, aljegyző
d) a Polgármesteri Hivatal,
e) a társulás.
A polgármester és az alpolgármester
65. § (1) A polgármester Főállású tisztségviselő.
(2) A polgármesteri tisztség összeférhetetlenségi szabályait az Mötv. 72-73. §-a, a vagyonnyilatkozat tételi kötelezettségét az Mötv. 39. §-a, a polgármesteri tisztség megszüntetésnek szabályait az Mötv. 69-70. §-a tartalmazza.
66. § (1) A polgármester lemondására az Mötv.-ben meghatározottakat kell alkalmazni.
(2) A polgármester tisztségének megszűnése esetén, a tisztség megszűnését követően nyolc munkanapon belül írásban foglaltan átadja munkakörét az új polgármesternek, ennek hiányában az alpolgármesternek.
a) segíti a képviselő-testület tagjainak testületi és bizottsági munkáját,
b) meghatározza a jegyző képviselő-testületi tevékenységével kapcsolatos feladatait,
c) kapcsolatot tart a választópolgárokkal, valamint a helyi társadalmi és egyéb szervezetekkel,
d) fogadóórát tart,
e) nyilatkozik a sajtónak.
(2) A polgármester fogadóórája: minden hét hétfői napja 9-11 óra között.
(3) A polgármester az Mötv. 67. § e) pontja alapján külön utasításban szabályozza a hatáskörébe tartozó ügyekben a kiadmányozás rendjét.
68. § (1) Amennyiben a képviselő-testület - határozatképtelenség vagy határozathozatal hiánya miatt - két egymást követő alkalommal nem hozott döntést, a polgármester határozatot hozhat az alábbi ügyekben:
a) szociális ügyek,
b) gyermekvédelmi ügyek,
c) halaszthatatlan ügyek.
(2) A polgármester dönthet a képviselő-testület utólagos tájékoztatása mellett, a két ülés közötti időszakban felmerül, halaszthatatlan, a képviselő-testület hatáskörébe tartozó következő önkormányzati ügyekben:
a) önkormányzati pályázatok benyújtása esetén, ha a pályázati határidő a következő ülésig lejár,
b) az önkormányzat mindenkor hatályos költségvetési rendeletében meghatározott mértékig kiadást, megtakarítást vagy bevételszerzést eredményező új kötelezettségvállalás esetén,
c) az önkormányzati vagyon megóvása érdekében szükséges élet, és vagyonbiztonságot veszélyeztető helyzet esetében, ha az elhárítása miatti intézkedést kell hozni.
69. § (1) A képviselő-testület a polgármester helyettesítésére, tagjai munkájának segítésére a képviselő-testület soraiból alpolgármestert (alpolgármestereket) választ.
(2) Az alpolgármester megválasztása és megbízatásának visszavonása tekintetében a titkos szavazást 42. § és 43. § szerint kell lebonyolítani.
(3) A megválasztott alpolgármester (alpolgármesterek) tevékenységi területét, munkafeladatát a polgármester határozza meg.
(4) A polgármestert az általános helyetteseként megválasztott alpolgármester helyettesíti.
(5) A helyettesítési kötelezettség akkor keletkezik, ha a polgármester a hivataltól távol van.
(6) A polgármestert helyettesítő alpolgármester jogai és kötelezettségei a polgármesterével azonosak.
(7) Az alpolgármester a feladatait a polgármester szóbeli és írásbeli irányításával, valamint a polgármester által meghatározott kiadmányozási rend szerint látja el. Polgármester általános helyettese Dr. Kökényesi Imre. A kultúráért és társadalmi kapcsolatokért felelős alpolgármester Majer György.
(8) A képviselő-testület tagjaiból választott alpolgármester fogadóórája, előzetes egyeztetéshez kötve:
a) Dr. Kökényesi Imre alpolgármester: Minden hónap első keddi napján 13-17 ig (2367 Újhartyán Fő u. 26 Egészségügyi Központ).
b) Majer György alpolgármester: Minden hónap első szerdai napján 15-17-ig (2367 Újhartyán, Zrínyi Miklós utca 1.)
A képviselő-testület bizottságai
70. § A képviselő-testület feladatainak eredményesebb ellátása érdekében állandó és ideiglenes bizottságokat hoz létre.
71. § A képviselő-testület állandó bizottságai
a) a pénzügyi, vagyonnyilatkozat nyilvántartó és ellenőrző bizottság,
b) a szociális bizottság,
c) a településfejlesztési bizottság,
d) a kulturális és sport bizottság,
72. § (1) A pénzügyi és a vagyonnyilatkozat nyilvántartó és ellenőrző bizottság tagjainak száma 5 fő.
(2) A pénzügyi és a vagyonnyilatkozat nyilvántartó és ellenőrző bizottság feladat és hatásköre az Mötv. 120. §-ában foglaltakon kívül a 11. számú melléklet tartalmazza.
73. § (1) A szociális bizottság tagjainak száma 5 fő.
(2) A szociális bizottság feladatait a 12. számú melléklet tartalmazza.
74. § (1) A településfejlesztési bizottság tagjainak száma 5 fő
(2) A településfejlesztési bizottság névsorát és feladatait a 13. számú melléklet tartalmazza.
75. § (1) A Kulturális és Sport bizottság tagjainak száma 5 fő.
(2) A Kulturális és Sport bizottság feladatai a 14. számú melléklet tartalmazza.
76. § (1) A bizottságok mellérendeltségi viszonyban állnak egymással.
(2) A bizottságok tagjaira vonatkozó szabályokat az Mötv. 57-61. §-a határozza meg.
77. § (1) A bizottságok működésének szabályaira az Mötv. 60. §-át kell alkalmazni.
(2) A bizottságok a létrehozásukat követően 30 napon belül alakuló ülést tartanak.
(3) A bizottságok működésének ügyviteli feladatait a Polgármesteri Hivatala látja el.
(4) Az e rendeletben meghatározott kötelezettségeit megszegő bizottsági elnök, illetve tag megállapított tiszteletdíját, természetbeni juttatását a képviselő-testület határozattal 1 hónapos időtartamra csökkentheti vagy megvonhatja. Ismételt kötelezettségszegés esetén a csökkentés vagy megvonás újra alkalmazható.
A jegyző, Aljegyző
78. § (1) A jegyző jogállására az Mötv. 81. § (1) bekezdését kell alkalmazni.
(2) A jegyző az Mötv. 81. § (3) bekezdésben felsoroltakon kívüli kiemelt feladatai
a) tájékoztatást nyújt a képviselő-testületnek a képviselő-testület hatáskörét érintő jogszabályokról, azok változásairól,
b) tájékoztatást nyújt a bizottságnak a bizottság hatáskörét érintő jogszabályokról, azok vátozásairól,
c) gondoskodik a hivatali dolgozók továbbképzéséről,
d) biztosítja az önkormányzati rendeletek, a határozatok érintettekkel való megismertetését.
e) a képviselő-testület döntéseiről nyilvántartást vezet határozat-nyilvántartás, illetve rendelet-nyilvántartás formájában,
f) a bizottság döntéseiről határozat-nyilvántartást vezet,
g) rendszeresen áttekinti az képviselő-testületi rendeletek felsőbbrendű jogszabályokkal való harmonizálását, ha jogszabálysértést tapasztal, írásban tájékoztatja a polgármestert,
h) gondoskodik a módosított képviselő-testületi rendeletek egységes szerkezetbe történő
foglalásáról.
79. § (1) A jegyző gondoskodik a rendelet helyben szokásos módon történő kihirdetéséről (honlapon, www. ujhartyan.hu).
(2) A határozat-nyilvántartás formái
a) a határozatok nyilvántartása sorszám szerint,
b) a határozat-kivonatok nyilvántartása sorszám szerint növekvő sorrendben,
c) a határozatok betűrendes nyilvántartása,
d) a határozatok határidő nyilvántartása.
(3) A rendelet-nyilvántartás formái:
a) rendelet-nyilvántartás sorszám szerint, a rendelet tárgyának megjelölésével, valamint a
b) rendeletet módosító rendeletekre való hivatkozással,
c) rendeletek sorszám szerint, növekvő sorrendben,
d) rendeletek betűrendes nyilvántartása.
(4) A jegyző fogadóórája: minden hét hétfői napja 9-15 óra között.
80. § (1) A jegyző kinevezésére a Mötv. 82. § (1) bekezdését kell alkalmazni.
(2) A jegyzői és az aljegyzői tisztség egyidejű betöltetlensége, illetve tartós akadályoztatásuk esetén, a tisztség betöltetlensége, illetve akadályoztatása kezdő időpontjától számított legfeljebb hat hónap időtartamra a jegyzői feladatok ellátására a polgármester a Polgármesteri Hivatal olyan köztisztviselőjét bízza meg, aki a képesítési és alkalmazási feltételeknek megfelel. Ha a Polgármesteri Hivatalban ilyen köztisztviselő nincs, akkor más önkormányzat Polgármesteri Hivatalának, vagy Közös Önkormányzati Hivatalának jegyzőjét bízza meg.
81. § (1) Az aljegyzőre vonatkozó szabályokat az Mötv. 82. § (5) bekezdése határozza meg.
(2) Az aljegyző ellátja a jegyző által meghatározott feladatok és hatásköröket, a jegyző helyettesítését, ennek során a Magyarország helyi önkormányzatairól szóló 2011. évi CLXXXIX. törvény 81. § (3) bekezdésében meghatározott jegyzői feladatok ellátása.
(3) Az aljegyző fogadóórája: minden hét keddi napja 9-15 óra között
A Polgármesteri Hivatal
82. § (1) A képviselő-testület az Mötv. 84. § (1) bekezdése alapján Polgármesteri Hivatalt hoz létre.
(2) Az (1) bekezdésben meghatározott Hivatal neve: Újhartyáni Polgármesteri Hivatal.
(3) A Polgármesteri Hivatal alapvető feladatait az Mötv. 84. § (1) bekezdése, további feladatokat az Mötv. 67. § b) pontja alapján polgármester is meghatároz. A Polgármesteri Hivatal köztisztviselője részére jogszabály feladatot és hatáskört állapít meg. A Polgármesteri Hivatal által ellátott feladat- és hatásköröket a Hivatal szervezeti és működési szabályzata tartalmazza, amely a rendelet 15. számú melléklete.
(4) A Polgármesteri Hivatal belső szervezeti tagozódását, létszámát, munkarendjében, valamint ügyfélfogadási rendjét - az Mötv. 67. § d) pontja figyelembe vételével:
a) Pénzügyi és Gazdálkodási csoport
b) Közigazgatási csoport
c) Titkárság
d) Városüzemeltetés
Társulás
83. § A képviselő-testület társulásai:
a) Társult önkormányzatok „Együtt” Segítőszolgálata
b) Ország Közepe Többcélú Kistérségi Társulás
Nyilvánosság
84. § (1) A Képviselő-testület a közérdeklődésre számot tartó döntéseket, információkat az ÚJHÍR elnevezésű, évente több alkalommal, időszakosan, 1200 példányban megjelenő helyi lapjában közzéteszi.
(2) Az ÚJHÍR felelős kiadója a Pressman Nyomdaipari és Kereskedelmi Betéti Társaság (2371 Dabas, Rozmaring u. 22.).
(3) Az ÚJHÍR felelős szerkesztőjét a Képviselő-testület nevezi ki.
(4) A Képviselő-testület a városban elhelyezett hirdetőtábláin és a www.ujhartyan.hu weboldalon keresztül minden, a lakosság számára fontos információt közöl az állampolgárokkal. A honlap szerkesztéséért a polgármester által megbízott személy a felelős.
A helyi népszavazás kezdeményezése
85. § (1) A Képviselő-testület elrendeli a helyi népszavazást, ha azt a település választópolgárainak 20%-a kezdeményezte.
(2) A helyi népszavazásra - a népszavazás kezdeményezéséről, az európai polgári kezdeményezésről, valamint a népszavazási eljárásról szóló 2013. évi CCXXXVIII. törvényben foglaltak az irányadóak.
Az önkormányzat gazdálkodás, gazdasági programja
86. § (1) A képviselő-testület a megbízatásának időtartama alatt a gazdasági program alapján működik.
(2) A gazdasági program tervezetének elkészítéséről, valamint a képviselő-testület elé terjesztéséről a polgármester gondoskodik.
87. § (1) A Képviselő-testület az Önkormányzat éves költségvetését a mindenkori - az állam költségvetéséről és az államháztartás szabályairól szóló törvény, valamint a vonatkozó, egyéb hatályos jogszabályok alapján - rendeletben állapítja meg.
(2) Az Önkormányzat költségvetése az államháztartás része, ahhoz teljes pénzforgalmával kapcsolódik.
88. § A Képviselő-testület a költségvetés végrehajtásáról szóló beszámolóról rendeleti formában dönt.
Vagyonnyilatkozat
89. § Az Mötv. 39. §-a alapján a képviselő-testület tagjai vagyonnyilatkozat-tételre kötelesek.
Záró rendelkezések
90. § (1) Ez a rendelet a kihirdetése napján lép hatályba. Ezen rendelet a mellékleteivel együtt bárki számára megtekinthető a Polgármesteri Hivatalban ügyfélfogadási időben és a www.ujhartyan.hu weboldalon. Ezen rendelet a helyben szokásos módon kihirdetésre kerül.
(2) A Rendelet mellékletei:
a) 1. számú melléklet: Újhartyán Város Önkormányzat Képviselő-testületének névsora
b) 2. számú melléklet: Újhartyán város önkormányzat intézményeinek jegyzéke
c) 3. számú melléklet: Újhartyán Város Önkormányzata által alapított gazdálkodó szervezet jegyzéke
d) 4. számú melléklet: Újhartyán Város Önkormányzata által létrehozott alapítványok, közalapítványok jegyzéke
e) 5. számú melléklet: Újhartyán Város Önkormányzat Hivatalos Lapja
f) 6. számú melléklet: Újhartyán Város Önkormányzat alaptevékenységének kormányzati funkció szerinti besorolása
g) 7. számú melléklet: Újhartyán Város Önkormányzat Képviselő-testületének feladat és hatás köre
h) 8. számú melléklet: Újhartyán Város Polgármesterére ruházott feladat és hatásköre
i) 9. számú melléklet: Újhartyán Város Önkormányzat bizottságaira átruházott feladat és hatásköre
j) 10. számú melléklet: Újhartyán Város Önkormányzatának hivatalos hirdetőtábláinak jegyzéke
k) 11. számú melléklet: Újhartyán Város Önkormányzat Pénzügyi , Vagyonnyilatkozat nyilvántartó és ellenőrző bizottság feladatai
l) 12. számú melléklet: Újhartyán Önkormányzat Szociális bizottság feladatai
m) 13. számú melléklet: Újhartyán Város Önkormányzat Településfejlesztési bizottság feladatai
n) 14. számú melléklet: Újhartyán Város Önkormányzat Kulturális és Sport bizottság feladatai
o) 15. számú melléklet: Újhartyáni Polgármesteri Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzata
p) 16. számú melléklet: Újhartyán Város Önkormányzat hivatalos testvérvárosai
q) 17. számú melléklet: Újhartyán Város Önkormányzat bizottságainak személyi összetétele
r) 18. számú melléklet: Civil szervezetek jegyzéke
s) 19. számú melléklet: Újhartyán Város főbb adatai jellemzői
91. § Hatályát veszti A képviselő-testület Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló Újhartyán Város képviselő-testületének11/2019 (XI.6..) önkormányzati rendelete.
92. § Hatályát veszti a 11/2019 (XI.6.) számú képviselő-testület Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló rendelet módosításáról szóló 11/2020. (VII. 17.) önkormányzati rendelet.
93. § Hatályát veszti a 11/2019 (XI.6.) számú képviselő-testület Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló rendelet módosításáról szóló 13/2020. (IX. 25.) önkormányzati rendelet.
94. § Hatályát veszti A képviselő-testület Szervezeti és Működési Szabályzat módosításáról szóló 12/2021. (X. 8.) önkormányzati rendelet.
95. § Hatályát veszti A képviselő-testület Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló 11/2019. (XI.16.) rendelet módosításáról szóló 9/2023. (VI. 21.) önkormányzati rendelet.
96. § Ez a rendelet 2024. november 7-én lép hatályba.
1. melléklet a 10/2024. (XI. 6.) önkormányzati rendelethez
1. Polgármester: Schulcz József
2. Alpolgármester: dr. Kökényesi Imre - általános helyettes
3. Alpolgármester: Majer György- kultúráért és társadalmi kapcsolatokért felelős
4. Képviselő: Heli András
5. Képviselő: Tóth Antal
6. Képviselő: Keindl György
7. Képviselő: Vagyon Ákos
2. melléklet a 10/2024. (XI. 6.) önkormányzati rendelethez
1. Újhartyáni Polgármesteri Hivatal
Cím: 2367 Újhartyán, Hősök tere 5-7.
Tel: 06-29/372-133
email cím: ujhartyan@ujhartyan.hu
2. Újhartyán Egyesített Művelődési Ház és Könyvtár
Cím: 2367 Újhartyán, Újsor u. 3.
Tel: 06 29/373-373
email cím: muvelodes@ujhartyan.hu
3. Eperke Bölcsőde Újhartyán
Cím: 2367 Újhartyán, Epres u. 4/B.
Tel: 06-20/264-0017
email cím: bolcsode@ujhartyan.hu
3. melléklet a 10/2024. (XI. 6.) önkormányzati rendelethez
1. Újhartyán Település Üzemeltető és Ország Közepe Ipari Park Kft.
Székhelye: 2367 Újhartyán, Cigleher u. 1/a.
Cégjegyzékszám: 1309074804/38
Adószáma: 12242205-2-13
ÖNK Tulajdoni aránya: 100%
2. NHSZ OKÖT Nonprofit Kft.
Székhelye: 2370 Dabas, Szent István u. 133.
Cégjegyzékszáma: 13-09-095819
Adószáma: 13102463-2-13
ÖNK Tulajdoni aránya: 3,6%
3. DAKÖV Dabas és Környéke Vízügyi Kft.
Székhely: 2370 Dabas, Széchenyi u. 3.
Cégjegyzékszáma: 13-09-066171
Adószáma: 10800870-2-13
ÖNK Tulajdoni aránya: 0,462%
4. melléklet a 10/2024. (XI. 6.) önkormányzati rendelethez
Székhelye: 2367 Újhartyán, Fő u. 21.
Adószáma: 18693922-1-13
2. Újhartyán Közbiztonságáért Közalapítvány
Székhelye: 2367 Újhartyán, Fő u. 21.
Adószáma: 18699416-1-13
3. Újhartyáni Önkéntes Tűzoltó Egyesület
Székhelye: 2367 Újhartyán, Fő u. 21.
Adószáma: 18908525-1-13
4. Nemzetiségi Hagyományok Háza Kultúrközpont Egyesület
Székhelye: 2367 Újhartyán, Újsor utca 3.
Adószáma: 18735594-1-13
5. Újhartyán Városi Sport Egyesület
Székhelye: 2367 Újhartyán, Fő u. 21.
Adószáma: 18398696-1-13
5. melléklet a 10/2024. (XI. 6.) önkormányzati rendelethez
6. melléklet a 10/2024. (XI. 6.) önkormányzati rendelethez
|
Kormányzati funkciók |
Megnevezés |
|---|---|
|
011130 |
Önkormányzatok és önkormányzati hivatalok jogalkotó és általános igazgatási tevékenysége |
|
011220 |
Adó-, vám- és jövedéki igazgatás |
|
013330 |
Pályázat- és támogatáskezelés, ellenőrzés |
|
013350 |
Az önkormányzati vagyonnal való gazdálkodással kapcsolatos feladatok |
|
013360 |
Más szerv részére végzett pénzügyi, gazdálkodási, üzemeltetési és egyéb szolgáltatások |
|
016010 |
Országgyűlési, önkormányzati és európai parlamenti képviselő választásokhoz kapcsolódó tevékenységek |
|
016020 |
Országos és helyi népszavazással kapcsolatos tevékenységek |
|
031030 |
Közterület rendjének fenntartása |
|
041232 |
Start- munka program - Téli közfoglalkoztatás |
|
041233 |
Hosszabb időtartamú közfoglalkoztatás |
|
042120 |
Mezőgazdasági támogatások |
|
045120 |
Út, autópálya építése |
|
045160 |
Közutak, hidak, alagutak üzemeltetése, fenntartása |
|
051030 |
Nem veszélyes (települési) hulladék vegyes (ömlesztett) begyűjtése, szállítása, átrakása |
|
052020 |
Szennyvíz gyűjtése, tisztítása, elhelyezése |
|
053020 |
Szennyeződésmentesítési tevékenységek |
|
062020 |
Településfejlesztési projektek és támogatásuk |
|
064010 |
Közvilágítás |
|
066010 |
Zöldterület-kezelés |
|
066020 |
Város-, községgazdálkodási egyéb szolgáltatások |
|
072111 |
Háziorvosi alapellátás |
|
072160 |
Betegszállítás, valamint orvosi rendelvényre történő halottszállítás |
|
072311 |
Fogorvosi alapellátás |
|
074031 |
Család és nővédelmi egészségügyi gondozás |
|
074032 |
Ifjúság-egészségügyi gondozás |
|
074040 |
Fertőző megbetegedések megelőzése, járványügyi ellátás |
|
081045 |
Szabadidősport- (rekreációs sport-) tevékenység és támogatása |
|
082030 |
Művészeti tevékenység (kivéve: színház) |
|
082092 |
Közművelődés - hagyományos közösségi kulturális értékek gondozása |
|
091250 |
Alapfokú művészetoktatással összefüggő működtetési feladatok |
|
096015 |
Gyermekétkeztetés köznevelési intézményben |
|
096025 |
Munkahelyi étkeztetés köznevelési intézményben |
|
102050 |
Az időskorúak társadalmi integrációját célzó programok |
|
104035 |
Gyermekétkeztetés bölcsődében, fogyatékosok nappali intézményében |
|
106020 |
Lakásfenntartással, lakhatással összefüggő ellátások |
|
018010 |
Önkormányzatok elszámolásai a központi költségvetéssel |
|
018020 |
Központi költségvetési befizetések |
|
018030 |
Támogatási célú finanszírozási műveletek |
|
084031 |
Civil szervezetek működési támogatása |
|
094260 |
Hallgatói és oktatói ösztöndíjak, egyéb juttatások |
|
104051 |
Gyermekvédelmi pénzbeli és természetbeni ellátások |
|
107060 |
Egyéb szociális pénzbeli és természetbeni ellátások, támogatások |
|
900020 |
Önkormányzatok funkcióra nem sorolható bevételei államháztartáson kívülről |
|
900060 |
Forgatási és befektetési célú finanszírozási műveletek |
7. melléklet a 10/2024. (XI. 6.) önkormányzati rendelethez
8. melléklet a 10/2024. (XI. 6.) önkormányzati rendelethez
9. melléklet a 10/2024. (XI. 6.) önkormányzati rendelethez
10. melléklet a 10/2024. (XI. 6.) önkormányzati rendelethez
Cím: 2367 Újhartyán, Fő u. 21.
Cím: 2367 Újhartyán, Újsor u. 3.
Cím: 2367 Újhartyán, Hősök tere 4.
Cím: 2367 Újhartyán, Kossuth L u. 2.
Cím: 2367 Újhartyán, Zrínyi u. 1
Cím: 2367 Újhartyán, Pipacs u. 1.
Cím: 2367 Újhartyán, Fő u. 26.
Cím: 2367 Újhartyán, Cigleher u. 1/a
11. melléklet a 10/2024. (XI. 6.) önkormányzati rendelethez
12. melléklet a 10/2024. (XI. 6.) önkormányzati rendelethez
13. melléklet a 10/2024. (XI. 6.) önkormányzati rendelethez
14. melléklet a 10/2024. (XI. 6.) önkormányzati rendelethez
15. melléklet a 10/2024. (XI. 6.) önkormányzati rendelethez
A Szervezeti és Működési Szabályzat (továbbiakban SZMSZ) célja, hogy rögzítse a polgármesteri hivatal adatait és szervezeti felépítését, a vezetők és alkalmazottak feladatait és jogkörét, továbbá a működési folyamatokat.
A Szervezeti és Működési Szabályzat hatálya kiterjed a polgármesteri hivatal vezetőire és dolgozóira, számukra a jogszabályokban, képviselő-testületi döntésekben megfogalmazott feladat- és hatásköri, szervezeti és működési előírások alkalmazására.
A polgármesteri hivatal létrehozásáról a Mötv. rendelkezik, ebben előírva, hogy a képviselő-testület egységes hivatalt hoz létre - Újhartyáni Polgármesteri Hivatal elnevezéssel - az önkormányzat működésével, valamint az államigazgatási ügyek döntésre való előkészítésével és végrehajtásával kapcsolatos feladatok ellátására. A polgármesteri hivatal alapító szerve a Újhartyán Város Önkormányzat.
A polgármesteri hivatal működését a szakmai és gazdasági munka vitelét polgármester vagy a jegyző által kiadott szabályzatok, utasítások, munkaköri leírások határozzák meg.
Polgármesteri hivatal neve: Újhartyáni Polgármesteri Hivatala
Székhelye: 2367 Újhartyán, Hősök tere 5-7.
Jogszabályban meghatározott közfeladata: Általános közigazgatás
A polgármesteri hivatal alaptevékenysége: Közhatalmi költségvetési szerv
A polgármesteri hivatal illetékessége: Újhartyán közigazgatási területe
A polgármesteri hivatalban foglalkoztatottakra vonatkozó foglalkoztatási jogviszony:
A költségvetési szerv foglalkoztattjainak kinevezésére, kinevezése módosítására, illetve a költségvetési szervvel (munkáltatóval) fennálló jogviszony megszűnésére elsődlegesen a közszolgálati tisztségviselőkről szóló 2011. évi CXCIX törvény (Kttv.), másodlagosan a Munka Törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény (továbbiakban Mt.) rendelkezései irányadók.
A polgármesteri hivatal közhatalmi, a feladatellátáshoz gyakorolt funkciói szerint önállóan működő és gazdálkodó költségvetési szerv.
Pénzforgalmi számla száma : 65500068-31062758-51100005
Pénzforgalmi számlavezető pénzintézet: MBH Bank Nyrt.
II. FEJEZET
A POLGÁRMESTERI HIVATAL FELADATAI
- szakmailag előkészíti az önkormányzati rendelet-tervezeteket, a képviselő-testületi előterjesztéseket, a határozati javaslatokat, vizsgálja a törvényességet,
- nyilvántartja a Képviselő-testület döntéseit,
- szervezi a Képviselő-testület rendelkezéseinek végrehajtását, a végrehajtás ellenőrzését,
- ellátja a Képviselő-testület munkájával kapcsolatos egyéb nyilvántartási, ügyviteli, adminisztrációs feladatokat.
- biztosítja a feladat jellegének megfelelően a bizottságok működéséhez szükséges ügyviteli feltételeket,
- a bizottsági előterjesztések, jelentések, beszámolók, egyéb anyagok szakmai előkészítését végzi,
- a bizottságok kezdeményezéseinek megvalósítási lehetőségeiről tájékoztatást nyújt, a bizottságokhoz érkező kérelmeket, javaslatokat – azok igénye alapján – szakmailag véleményezi,
- végzi a bizottsági döntések végrehajtását.
- a nemzetiségi önkormányzatok kérésére biztosítja a Képviselő-testület működési feltételeit, és ellátja az ezzel kapcsolatos teendőket.
A polgármesteri hivatalban a gazdasági szervezet feladatait a pénzügyi csoport látja el. A gazdasági szervezet a polgármesteri hivatal, illetve – a munkamegosztás és a felelősségvállalás rendjéről szóló megállapodás szerint – a hozzá rendelt Általános Iskola, Bölcsőde, Óvoda, Konyha, Művelődés, Egészségügy költségvetési szervek működtetéséért, a gazdálkodás megszervezéséért és irányításáért, a vagyon használatával, védelmével összefüggő feladatok teljesítéséért, a pénzügyi, számviteli rend betartásáért felelős szervezeti egység.
A polgármesteri hivatalnál a pénzügyi-gazdasági feladatok ellátásáért gazdasági szervezet hiányában a pénzügyi csoportvezető a felelős.
A polgármesteri hivatal jogi személyiségű szervezeti egységet nem hozott létre.
Ellátja a polgármesteri hivatal éves költségvetésének előirányzatai tekintetében a gazdálkodással, könyvvezetéssel és az adatszolgáltatással kapcsolatos feladatokat.
Ellátja a polgármesteri hivatal működtetésével, üzemeltetésével, a vagyongazdálkodása körében a beruházással, a vagyon használatával, hasznosításával, védelmével kapcsolatos feladatokat, és a polgármesteri hivatalhoz rendelt más költségvetési szerv, illetve a jogi személyiségű szervezeti egységének az Ámr-ben meghatározott feladatait.
Előkészíti az Önkormányzat gazdasági programját.
Elkészíti az Önkormányzat költségvetési koncepcióját, figyelembe véve a várható bevételeket és az ismert kötelezettségeket.
Elkészíti az éves költségvetési és zárszámadás rendelettervezetet.
Ellátja a polgármesteri hivatal, mint költségvetési szerv operatív gazdálkodási feladatait.
Az önkormányzat költségvetési rendeletének megfelelően gondoskodik a költségvetési szervek pénzellátásáról.
Döntésre előkészíti az önkormányzat hitelfelvételét.
Elkészíti és végrehajtja a költségvetési szerv, vagy gazdasági társaság alapításával, megszüntetésével, átszervezésével kapcsolatos döntéseket.
A Képviselő-testület döntésének megfelelően elkészíti az átmeneti gazdálkodásról szóló rendelettervezetet.
Az önkormányzat vagyonáról naprakész, folyamatos nyilvántartást vezet.
Elkészíti az önkormányzat gazdálkodásáról az időszaki beszámolót.
Ellátja a feladatmutatókhoz kötött normatív hozzájárulások igénylésével és elszámolásával
kapcsolatos feladatokat, továbbá gondoskodik a normatív hozzájárulásokról történő lemondásról és a visszafizetésről.
A kettős könyvvitel rendszerében pénzforgalmi szemléletű nyilvántartás vezet.
Közreműködik a nemzetiségi önkormányzat(ok) és a helyi önkormányzat közötti megállapodás tervezet összeállításában.
Javaslatot tesz a bevételek növelésére és a kiadások csökkentésére.
Gondoskodik a gazdálkodási szabályok, így a kötelezettségvállalás, utalványozás, ellenjegyzés, szakmai teljesítés igazolás, érvényesítés rendjének szabályozásáról és betartásáról.
Gondoskodik a kötelezettségvállalások nyilvántartásáról.
Az önkormányzat bevételi és kiadási előirányzatainak teljesüléséről, felhasználásáról előirányzat felhasználási ütemtervet készít.
Összeállítja az önkormányzat éves költségvetési elemi beszámolóját.
A számvitel politika keretében elkészíti az eszközök és források leltározási és leltárkészítési szabályzatát, az eszközök és források értékelésének szabályzatát, a pénzkezelési szabályzatot.
Elkészíti a polgármesteri hivatal számlarendjét, továbbá a selejtezési szabályzatot. Stb.
Ellátja a rendeletek kihirdetésével, közzétételével kapcsolatos teendőket, összeállítja Képviselő-testület hatályos rendeleteinek gyűjteményét.
Ellátja a születési, házassági és halotti anyakönyvek vezetésével kapcsolatos feladatokat, lefolytatja a bejegyzéseket megelőző eljárásokat, adatszolgáltatást teljesít, anyakönyvi másolatot, értesítőt és hatósági bizonyítványt állít ki.
Az ügyfél kérelmére vagy hivatalból megindítja a hazai anyakönyvezésre irányuló eljárást.
Lefolytatja a birtokvédelmi eljárásokat a jogszabályokban előírtak alapján.
Kezdeményezi a szabálysértési eljárásokat, a rendőrség, bíróság, más szabálysértési eljárás lefolytatására jogosult szerv megkeresésére közreműködik a közérdekű munkavégzések megszervezésében és végrehajtásában.
A gyámhivatal megkeresésére leltárt készít a gyámság vagy gondnokság alatt állók vagyonáról.
Ellátja a hirdetmények kifüggesztésével és a határozatok közszemlére tételével összefüggő feladatokat.
Ellátja a közmeghallgatások előkészítésével, lebonyolításával, a jegyzőkönyv elkészítésével kapcsolatos feladatokat.
Döntésre előkészíti a jogszabályok és a Képviselő-testület rendeletében előírtaknak megfelelően a polgármester hatáskörbe tartozó köztemetés, valamint temetési segélyezési ügyeket.
Nyilvántartást vezet a hatáskörébe rendelt ügyekről.
Elvégzi az ügyiratok iktatását, előadói ívek nyomtatását, irattározását, elvégzi az ügyiratok selejtezését, selejtezési jegyzőkönyvet készít,
Gondoskodik a megsemmisítésre kerülő iratanyag összeállításáról helyi Iratkezelési Szabályzat alapján.
Gondoskodik a Képviselő-testületi ülések időpontjáról és napirendjéről szóló tájékoztatók megjelentetéséről, valamint a meghívók és előterjesztések kiküldéséről
Városüzemeltetési és városfejlesztési feladatok ellátása a csoport feladatköre, mely több csoportra bontható:
ártalmatlanná tételével kapcsolatos feladatok ellátásának kivételével közreműködés az állat-egészségügyi és eb-rendészeti feladatok ellátásában,
Funkcionális:
A szervezeti egységeknek a munkavégzésük során olyan munkakapcsolatot kell kialakítani, amely segíti az egymásra épülő feladatok költségtakarékos, magas színvonalú megoldását. Az együttműködés során a szervezeti egységeknek minden olyan intézkedésnél, amelyik másik szervezeti egység működési területét érinti, az intézkedést megelőzően egyeztetési kötelezettségük van. Az egységek segítik egymás munkáját határidőre történő adatszolgáltatással, az egységre háruló feladatok maradéktalan teljesítésével. A kapcsolat vezetői szinten és ügyintézői szinten egyaránt létrejöhet, a kapcsolat formáját az aktuális feladat határozza meg. A munkakapcsolat nem eredményezheti a feladatok átruházását. A kapcsolattartás történhet személyesen, telefonon, időpont egyeztetéssel, stb. Az egymásra épülő munkafolyamatokat végzők folyamatos szóbeli egyeztetést folytatnak, amennyiben s jogszabályok, illetve a belső eljárási rend előírja az egyeztetéseket írásban rögzítik.
A vezetők (polgármester, jegyző, aljegyző, csoport vezetésével megbízott dolgozó) és a polgármesteri hivatal állományába tartozó, vagy egyéb módon foglalkoztatott (Pl: megbízási szerződés) dolgozók a folyamatos kapcsolattartásért azonos felelősséggel tartoznak. A folyamatba épített előzetes, utólagos és vezetői ellenőrzés során a vezető napi kapcsolatban áll a dolgozóval, bármikor információt kérhet személyesen, telefonon, e-mailban.
Tanácskozási:
A polgármesteri hivatal összehangolt működése érdekében a polgármester/jegyző az általa indokoltnak tartott rendszerességgel, de havonta értekezletet (egyeztetést) tart. Az értekezleten a csoportvezetői megbízatást ellátó személyek és az önkormányzati intézmények vezetői vesznek részt. Az értekezlet időpontjáról az érintetteket tájékoztatni kell, akik azon – indokolt akadályoztatásuk kivételével – részt vesznek. A vezetői értekezlet feladata, hogy tájékozódjon a belső szervezeti egységek, szakmai közösségek munkájáról, továbbá az aktuális és konkrét tennivalók áttekintése. A polgármester/jegyző mást is meghívhat, akinek részvétele a napirendre tekintettel indokolt.
A polgármesteri hivatal jegyzője szükség szerint, de évente legalább egy alkalommal összdolgozói munkaértekezletet tart. Az értekezletre meg kell hívni a polgármesteri hivatal valamennyi dolgozóját. A jegyző az összdolgozói értekezleten beszámol a polgármesteri hivatal eltelt időszak alatt végzett munkájáról, értékeli a polgármesteri hivatal munkatervének teljesítését, a dolgozók élet- és munkakörülményeinek alakulását, ismerteti a következő időszak feladatait. Az értekezlet napirendjét a jegyző állítja össze. Az értekezleten lehetőséget kell adni, hogy a dolgozók véleményüket, észrevételeiket kifejthessék, kérdéseket tegyenek fel és azokra választ kapjanak.
Azon dolgozók részére, akik valamilyen érdekképviselet tagjai (szakszervezet, érdekvédelem) lehetőséget kell biztosítani arra, hogy annak munkájában részt vegyenek. Az érdekképviseleti vezető a polgármesteri hivatal vezetésével előre egyeztetett időpontban tanácskozhat. Az érdekképviselet tagjai által egyes ügyekben megfogalmazott álláspontot a polgármesteri hivatal vezetésével egyezteti.
Funkcionális:
A kapcsolattartásra a szerződésben megkötött feltételek figyelembevételével kerülhet sor. Adatszolgáltatás ezekben az esetekben a szervezeti egység vezetőjének egyidejű tájékoztatása mellett teljesíthető az adatvédelmi szabályok és előírások betartásával. A kapcsolattartás történhet személyesen, telefonon, e-mailban. Ezek tartalmáról a szervezeti egység vezetője a vezetői értekezleteken beszámol.
A polgármesteri hivatal belső szabályzataiban meghatározott módon és időben, az erre felhatalmazott dolgozó útján köteles a jogszabályok betartása mellett adatszolgáltatást (Államkincstár, NAV, stb.) teljesíteni. Amennyiben az adatszolgáltatás eseti jellegű (Pl: ÁSZ ellenőrzés), abban az esetben a jegyző jelöli ki az adatszolgáltató személyét, aki köteles ennek eleget tenni, illetve beszámolni az adatszolgáltatás tartalmáról.
Tanácskozási: A polgármesteri hivatal dolgozói az ügyrendben, illetve munkaköri leírásban foglalt feladatok esetében kötelesek a következőekben felsorolt eseményeken részt venni és azokon a döntést elősegíteni, az önkormányzat érdekeit képviselni a jogszabályok maradéktalan betartása mellett:
- bizottsági üléseken való részvétel;
- képviselő testületi üléseken való részvétel;
- szakmai előadásokon, megbeszéléseken való részvétel;
- intézményekkel történő egyeztetések;
A polgármesteri hivatal dolgozói (köztisztviselői) feladat- és hatáskörét, a hatáskörök gyakorlásának módját, a helyettesítés rendjét, az ezekhez kapcsolódó felelősségi szabályokat a munkaköri leírások tartalmazzák.
A munkaköri leírásoknak tartalmazniuk kell a foglalkoztatott dolgozók jogállását, a szervezetben elfoglalt munkakörnek megfelelően feladatait, jogait és kötelezettségeit névre szólóan. A munkaköri leírásokat a szervezeti egység módosulása, személyi változás, valamint feladat változása esetén azok bekövetkezésétől számított 30 napon belül módosítani kell. A munkaköri leírások elkészítéséért és aktualizálásáért a jegyző felelős.
A polgármester és a jegyző a hatáskörébe utalt munkáltatói jogokat a szervezeti csoportok vezetői felé nem ruházza át, azt a jogszabályokban előírtaknak megfelelően gyakorolja.
A polgármesteri hivatal szervezeti és működési szabályzatában nevesített valamennyi munkakörhöz tartozó feladat- és hatásköröket, a hatáskörök gyakorlásának módját, a helyettesítés rendjét, az ezekhez kapcsolódó felelősségi szabályokat a munkaköri leírásban meghatározottokkal összhangban a következőek szerint határozom meg:
Újhartyán Város Polgármestere feladatát és hatáskörét alapvetően az önkormányzati törvény, az egyéb vonatkozó jogszabályok, valamint az Önkormányzat Szervezeti és Működési Szabályzat határozza meg:
A polgármesteri hivatal működésével kapcsolatos legfontosabb feladatai:
a Hivatal köztisztviselői és munkavállalói felett a munkáltatói jogok gyakorlása,
az Önkormányzat működésével kapcsolatos feladatok ellátása,
a polgármester hatáskörébe tartozó közigazgatási, államigazgatási ügyek döntésre előkészítése,
döntés a jegyző hatáskörébe utalt ügyekben, valamint azokban a hatósági ügyekben, amelyeket a polgármester részére átad,
beszámoló a Polgármesteri Hivatal tevékenységéről,
a jogszabályokban a jegyző részére meghatározott egyéb feladatok ellátása.
IV. FEJEZET
A POLGÁRMESTERI HIVATAL MŰKÖDÉSÉNEK RENDJE
A polgármesteri hivatal az alkalmazottak esetében a belépéskor munkaszerződésben, vagy határozatlan idejű kinevezéssel határozza meg, hogy az alkalmazottat milyen munkakörben, milyen feltételekkel és milyen mértékű illetménnyel foglalkoztatja.
A polgármesteri hivatal feladatainak ellátására megbízásos jogviszony keretében is foglalkoztathat külsős személyeket.
A polgármesteri hivatal megbízási szerződést köthet saját dolgozójával munkakörén kívül eső feladatra, határozott időre, átmeneti időszakra.
A munka díjazására vonatkozó megállapodásokat munkaszerződésben, vagy kinevezési okiratban kell rögzíteni.
A minőségi vagy mennyiségi többletmunkát végző dolgozók jutalomban részesíthetők.
A munkavégzés teljesítése a jegyző által kijelölt munkahelyen, az ott érvényben lévő szabályok és a munkaszerződésben vagy a kinevezési okmányban leírtak szerint történik.
A dolgozó köteles a munkakörébe tartozó munkát képességei kifejtésével, az elvárható szakértelemmel és pontossággal végezni, a hivatali titkot megtartani. Ezen túlmenően nem közölhet illetéktelen személlyel olyan adatot, amely a munkaköre betöltésével összefüggésben jutott tudomására és amelynek közlése a munkáltatóra, vagy más személyre hátrányos következményekkel járhat. A dolgozó munkáját az arra vonatkozó szabályoknak és előírásoknak, a munkahelyi vezetője utasításainak, valamint a szakmai elvárásoknak megfelelően köteles végezni.
Amennyiben adott esetben jogszabályban előírt adatszolgáltatási kötelezettség nem áll fenn, nem adható felvilágosítás azokban a kérdésekben, amelyek hivatali titoknak minősülnek és amelyek nyilvánosságra kerülése a polgármesteri hivatal érdekeit sértené.
A polgármesteri hivatalnál hivatali titoknak minősülnek a következők:
- a dolgozók személyes adatvédelmével, bérezésével kapcsolatos adatok,
- az ellátottak, gondozottak személyiségi jogaihoz fűződő adatok.
A hivatali titok megsértése fegyelmi vétségnek minősül. A polgármesteri hivatal valamennyi dolgozója köteles a tudomására jutott hivatali titkot mindaddig megőrizni, amíg annak közlésére az illetékes felettesétől engedélyt nem kap.
A tömegtájékoztató (média) eszközök munkatársainak tevékenységét a polgármesteri hivatal dolgozóinak az alábbi szabályok betartása mellett kell elősegíteniük:
A televízió, a rádió, egyéb hírportálok és az írott sajtó képviselőinek adott mindennemű felvilágosítás nyilatkozatnak minősül.
A felvilágosítás-adás, nyilatkozattétel esetén be kell tartani a következő előírásokat:
- A polgármesteri hivatalt érintő kérdésekben a tájékoztatásra, illetve nyilatkozatadásra a polgármester vagy az általa esetenként megbízott személy jogosult.
- Elvárás, hogy a nyilatkozatot adó a tömegtájékoztató eszközök munkatársainak udvarias, konkrét, szabatos válaszokat adjon. A közölt adatok szakszerűségéért és pontosságáért, a tények objektív ismertetéséért a nyilatkozó felel.
- A nyilatkozatok megtételekor minden esetben tekintettel kell lenni a hivatali titoktartásra vonatkozó rendelkezésekre, valamint az önkormányzat jó hírnevére és érdekeire.
- Nem adható nyilatkozat olyan üggyel, ténnyel és körülménnyel kapcsolatban, amelynek idő előtti nyilvánosságra hozatala a polgármesteri hivatal tevékenységében zavart, a polgármesteri hivatalnak anyagi, vagy erkölcsi kárt okozna, továbbá olyan kérdésekről, amelyeknél a döntés nem a nyilatkozattevő hatáskörébe tartozik.
- A nyilatkozattevőnek joga van arra, hogy a vele készített riport kész anyagát a közlés előtt megismerje. Kérheti az újságírót, riportert, hogy az anyagnak azt a részét, amely az ő szavait tartalmazza, közlés előtt vele egyeztesse.
- Külföldi sajtószervek munkatársainak nyilatkozat minden esetben csak a polgármester engedélyével adható.
A polgármesteri hivatal munkarendje, mely a munkaidőt és a pihenőidőt (ebédidő) tartalmazza a következő:
- hétfőtől csütörtökig 7,30 órától – 16,00 óráig
- pénteken 7,30 órától – 14,00 óráig
A hivatalos munkarendtől eltérő, külön beosztás szerint dolgoznak:
- kézbesítő/takarító,
Az éves rendes és rendkívüli szabadság kivételéhez előzetesen a munkahelyi vezetőkkel egyeztetett tervet kell készíteni. A rendkívüli és fizetés nélküli szabadság engedélyezésére minden esetben csak a jegyző jogosult.
A dolgozók éves rendes szabadságának mértékét a köztisztviselők jogállásáról szóló, valamint a Munka Törvénykönyvében foglalt előírások szerint kell megállapítani. A dolgozókat megillető és kivett szabadságról nyilvántartást kell vezetni.
A polgármesteri hivatalban a szabadság nyilvántartás vezetését a munkaügyekért felelős kolléga végzi.
A polgármesteri hivatalban folyó munkát a dolgozók időleges vagy tartós távolléte nem akadályozhatja.
A dolgozók távolléte esetére a helyettesítés rendszerének kidolgozása jegyző feladata.
A helyettesítéssel kapcsolatos, egyes dolgozókat érintő konkrét feladatokat az SZMSZ-benés a munkaköri leírásokban rögzíteni kell.
A polgármesteri hivatali dolgozók munkakörének átadásáról, illetve átvételéről személyi változás esetén jegyzőkönyvet kell felvenni.
Az átadásról és átvételről készült jegyzőkönyvben fel kell tüntetni:
- az átadás-átvétel időpontját,
- a munkakörrel kapcsolatos tájékoztatást, fontosabb adatokat,
- a folyamatban lévő konkrét ügyeket,
- az átadásra kerülő eszközöket,
- az átadó és átvevő észrevételeit,
- a jelenlévők aláírását.
Az átadás-átvételi eljárást a munkakörváltozást követően legkésőbb 15 napon belül be kell fejezni.
A munkakör átadás-átvételével kapcsolatos eljárás lefolytatásáról a jegyző gondoskodik.
A polgármesteri hivatal a tanulásban, továbbképzésben azokat a dolgozókat támogatja, akiknek munkakörük betöltéséhez indokolt n a képzés által nyújtott képesítés megszerzése.
A továbbképzés szabályai:
- Mindenki köteles írásban kérni a továbbtanulási szándékét, akár diploma megszerzéséről, akár továbbképzésről van szó.
- Felsőoktatási intézményben folytatott tanulmányok idején köteles igazolni, hogy beiratkozott az adott félévre.
- Köteles leadni a továbbtanuló dolgozó a konzultációs időpontokat.
- A polgármesteri hivatal a tandíjat, a tankönyveket és oda-vissza út költségét téríti a konzultációs napokra és a vizsga napokra.
- A tandíjat, a tankönyveket a polgármesteri hivatal csak számla ellenében fizeti ki. A továbbképzés költségeihez való hozzájárulás mértékét a rendelkezésre álló összeg, a továbbképzési díjak és a jelentkezők száma alapján évente kell felülvizsgálni.
A továbbképzésben résztvevő személlyel tanulmányi szerződést kell kötni.
- Fénymásolás
A polgármesteri hivatalban a szakmai munkával összefüggő anyagok fénymásolása térítésmentesen történhet.
- Dokumentumok kiadásának szabályai
A polgármesteri hivatali dokumentumok (személyi anyagok, szabályzatok) kiadása csak a jegyző engedélyével történhet.
A munkavállaló a munkaviszonyából eredő kötelezettségének vétkes megszegésével okozott kárért kártérítési felelősséggel tartozik. Szándékos károkozás esetén a munkavállaló a teljes kárt köteles megtéríteni.
A munkavállaló vétkességére tekintet nélkül a teljes kárt köteles megtéríteni a visszaszolgáltatási vagy elszámolási kötelezettséggel átvett olyan dolgokban bekövetkezett hiány esetén, amelyeket állandóan őrizetben tart, kizárólagosan használ vagy kezel, és azokat jegyzék vagy elismervény alapján vette át.
A pénztárost e nélkül is terheli felelősség az általa kezelt pénz, értékpapír és egyéb értéktárgy tekintetében.
A polgármesteri hivatal a dolgozó ruházatában, használati tárgyaiban a munkavégzés folyamán bekövetkezett kárért vétkességre tekintet nélkül felel, ha a kár a dolgozó munkahelyén vagy más megőrzésre szolgáló helyen elhelyezett dolgokban keletkezett.
A dolgozó a szokásos személyi használati tárgyakat meghaladó mértékű és értékű használati értékeket csak a jegyző engedélyével hozhat be munkahelyére, illetve vihet ki onnan. (Pl. számítógép, stb.) A polgármesteri hivatal valamennyi dolgozója felelős a berendezési, felszerelési tárgyak rendeltetésszerű használatáért, a gépek, eszközök, szakkönyvek stb. megóvásáért.
A polgármester, a jegyző és aljegyző fogadóórát tartanak. A polgármesteri hivatal ügyfélfogadásának szabályai nyilvánosak.
A polgármesteri hivatalban az ügyiratok kezelése központosított iktatórendszerben történik. Az ügyiratkezelés irányításáért és ellenőrzéséért a jegyző felelős. Az ügyiratkezelést az Iratkezelési szabályzatban foglalt előírások alapján kell végezni.
Kiadmányozó a Jegyző. Távolléte esetén a kiadmányozás jogosultja az aljegyző. A kiadmányozás rendjének részletszabályait külön szabályzat rögzíti.
Valamennyi hivatalos aláírásnál bélyegzőt kell használni. A bélyegzőkkel ellátott, cégszerűen aláírt iratok tartalma érvényes kötelezettségvállalást, jogszerzést, jogról való lemondást jelent.
A polgármesteri hivatalban cégbélyegző használatára a következők jogosultak:
- polgármester
- jegyző
- aljegyző
- városüzemeltetésért felelős vezető
- pénzügyi és gazdálkodási csoportvezető
- gazdálkodási előadó
- pénzügyi előadó
- adóügyi előadó
- igazgatási előadó
- szociális előadó
- anyakönyvi előadó
- titkársági előadó
- ügykezelő
A polgármesteri hivatalban használatos valamennyi bélyegzőről, annak lenyomatáról nyilvántartást kell vezetni. A nyilvántartásnak tartalmaznia kell, hogy a bélyegzőt ki és mikor vette használatba, melyet az átvevő személy a nyilvántartásban aláírásával igazol.
A nyilvántartás vezetését a munkaügyekért felelős kolléga végzi. Az átvevők személyesen felelősek a bélyegzők megőrzéséért. A bélyegzők beszerzéséről, kiadásáról, nyilvántartásáról, cseréjéről és leltározásáról a munkaügyekért felelős kolléga gondoskodik, illetve a bélyegző elvesztése esetén az előírások szerint jár el.
A polgármesteri hivatal gazdálkodásával, ezen belül kiemelten a költségvetés tervezésével, végrehajtásával, a polgármesteri hivatal kezelésében lévő vagyon hasznosításával összefüggő feladatok, hatáskörök szabályozása - a jogszabályok és a fenntartó rendelkezéseinek figyelembevételével - a jegyző feladata.
A gazdálkodási és ellenőrzési feladatokat a pénzügyön elhelyezett külön szabályzatban meghatározott módon kell végezni.
· Belső ellenőrzési kézikönyv
· Iratkezelési szabályzat
· Közszolgálati szabályzat
· Számviteli politika és kapcsolódó szabályzatok
· Pénzkezelési szabályzat
· Leltározási és leltárkészítési szabályzat
· Eszközök, források értékelési szabályzata
· Önköltség számítási szabályzata
· Számlarend
· Gépjármű üzemeltetési szabályzat
· Bel-és külföldi kiküldetések szabályzata,
· A közérdekű adatok megismerésére irányuló kérelmek intézésének és a kötelezően közzéteendő adatok nyilvánosságra hozatalának szabályzata,
· Reprezentációs szabályzat,
· Kockázatkezelési szabályzat,
A pénzforgalmi számlavezető pénzintézetnél vezetett számla feletti rendelkezésre jogosultakat a pénzkezelési szabályzat rögzíti. Nevüket és aláírásukat be kell jelenteni az érintett pénzintézethez. Az aláírás-bejelentési kartonok egy-egy másolati példányát a pénzügyi csoportvezető köteles őrizni.
8.2. A gazdálkodási és ellenőrzési jogkörök gyakorlásának rendje.
A polgármesteri hivatal épületét címtáblával, zászlóval kell ellátni.
A polgármesteri hivatal saját bevételének növelése érdekében – ha az nem sérti az alapfeladatok ellátását – szabad helyiségeit, berendezéseit bérbe adhatja.
10. A POLGÁRMESTERI HIVATALBAN VÉGEZHETŐ REKLÁMTEVÉKENYSÉG
Reklámhordozó csak a jegyző engedélyével helyezhető ki.
Nem lehet olyan reklámot, reklámhordozót kitenni, amely személyiségi, erkölcsi jogokat veszélyeztet.
Tilos közzétenni olyan reklámot, amely kegyeleti jogokat sért, amely erőszakra, a személyes vagy a közbiztonság megsértésére, a környezet, a természet károsítására ösztönözne.
A polgármesteri hivatal a költségvetési szervek belső kontrollrendszeréről és belső ellenőrzéséről szóló a 370/2011. (XII.31.) Korm. rendeletben foglalt előírások szerint a jegyző felelős. A polgármesteri hivatalnál a belső ellenőrzést külön megbízási szerződés szerint a TRENDINVEST Kft látja el.
A belső ellenőrzés feladatköre magában foglalja a polgármesteri hivatalban folyó
- szakmai tevékenységgel összefüggő
- gazdálkodási tevékenységgel kapcsolatos
- ellenőrzési feladatokat.
A belső ellenőr tevékenységét a vonatkozó jogszabályok, a nemzetközi belső ellenőrzési standardok, a pénzügyminiszter által közzétett módszertani útmutatók és kézikönyv minta alapján, a belső ellenőrzési vezető által kidolgozott és a jegyző által jóváhagyott belső ellenőrzési kézikönyv szerint végzi.
A belső ellenőrzést a Belső ellenőrzési kézikönyvben foglaltak szerint kell megszervezni és elvégezni.
Az ellenőrzések tapasztalatait a jegyző folyamatosan értékeli és azok alapján a szükséges intézkedéseket megteszi, illetve kezdeményezi. A belső kontrollrendszer működésének szabályairól külön szabályzat rendelkezik (Integritási Szabályzat, Kockázatkezelési Szabályzat).
A polgármesteri hivatal minden dolgozójának alapvető feladatai közé tartozik, hogy az egészségük és testi épségük megőrzéséhez szükséges ismereteket átadja, baleset, vagy ennek veszélye esetén a szükséges intézkedéseket megtegye. Minden dolgozónak ismernie kell a Munkavédelmi Szabályzatot és Tűzvédelmi Szabályzatot, valamint tűz esetére előírt utasításokat, a menekülés útját.
A polgármester a lehető legrövidebb időn belül értesíti erről a tényről az épületben lévő valamennyi személyt, majd elrendeli a kivonulási terv szerint az épület elhagyását. A polgármester utasítására értesítik a rendőrséget, valamint a tűzoltóságot a bombariadóról.
Vagyonnyilatkozatot két példányban a köztisztviselők vagyonnyilatkozattételi kötelezettségéról szóló szabályzatban és Közszolgálati szabályzatban meghatározottak szerint kell kitölteni és a kötelezett által valamennyi oldalán aláírva példányonként külön-külön zárt borítékba kell helyezni.
A vagyonnyilatkozat egyik példánya a nyilvántartásba vétel után a kötelezettnél marad, másik példányát az őrzésért felelős az egyéb iratoktól elkülönítetten kezeli.
A vagyonnyilatkozat tételével összefüggő személyi iratokat az egyéb személyi iratoktól fizikailag elkülönítetten, önálló iktatás szerint a polgármesteri hivatal személyzeti ügyek intézésére megbízott ügyintézőjénél egységesen kell kezelni.
A vagyonnyilatkozatokkal kapcsolatosan keletkezett iratokról külön nyilvántartást kell vezetni, meghatározva a nyilvántartás tartalmi elemeit (dolgozó neve, munkavégzés helye, vagyonnyilatkozati technikai azonosító kód, a hozzátartozói vagyonnyilatkozatokkal kapcsolatos adatok, az átvett és továbbított iratok tartalmára történő továbbítás, az átadásra, átvételre és továbbításra vonatkozó adatok).
A dolgozókkal kapcsolatos valamennyi iratot (a hozzátartozókra vonatkozót is) egy iratgyűjtőben kell kezelni. A vagyonnyilatkozatok őrzéséért a munkaügyi feladatokat ellátó kolléga felelős.
V. FEJEZET
ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK
Az érintett dolgozók munkaköri leírásában szerepeltetni kell a szervezeti és működési szabályzatban nevesített felelősségi, hatás és jogköröket, melyek elkészítéséért a személyzeti ügyeket ellátó kolléga felelős.
jegyző
A POLGÁRMESTERI HIVATAL SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE
2. számú melléklet
Megismerési nyilatkozat
A polgármesteri hivatal szervezeti és működési szabályzatban foglaltakat megismertem. Tudomásul veszem, hogy az abban foglaltakat a munkavégzésem során köteles vagyok betartani.
|
Név |
Beosztás |
Kelt |
Aláírás |
|---|---|---|---|
|
Göndörné Frajka Gabriella |
jegyző |
2024.11.06. |
|
|
Schulcz József |
polgármester |
2024.11.06 |
|
|
Tunner Mária |
aljegyző |
2024.11.06. |
|
|
Surmanné dr. Tóth Edina |
igazgatási előadó |
2024.11.06. |
|
|
Kovács Edit |
titkársági előadó |
2024.11.06. |
|
|
Balogh Ágnes |
Városüzemeltetési vezető |
2024.11.06. |
|
|
Rutterschmidt Zoltánné |
Szociális és munkaügyi előadó |
2024.11.06. |
|
|
Keindlné Fajth Andrea |
pénzügyi és gazdálkodási csoport vezető |
2024.11.06. |
|
|
Fábiánné Molnár Andrea |
pénzügyi előadó |
2024.11.06. |
|
|
Bicskei Brigitta |
pénzügyi előadó |
2024.11.06. |
|
|
Rajszki-Lauter Orsolya |
pénzügyi csoportvezető helyettes |
2024.11.06. |
|
|
Jasper Emese |
nemzetiségi gazdasági vezető |
2024,11.06. |
|
|
Kucsera Tünde |
pénzügyi előadó |
2024.11.06. |
|
|
Fogasné Fajt Nikoletta |
pénztáros |
2024.11.06. |
|
|
Jurik Pálné |
adóügyi előadó |
2024.11.06. |
|
|
Kaldenecker Ágnes Dóra |
anyakönyvvezető |
2024.11.06. |
|
|
Hédl-Szalay Ildikó |
iktatási ügyintéző |
2024.11.06. |
|
|
Rajszki Roland |
közterület felügyelő |
2024.11.06. |
|
|
Gelle Tiborné |
hivatalsegéd |
2024.11.06. |
|
|
Fejér Mária |
hivatalsegéd |
2024.11.06. |
|
16. melléklet a 10/2024. (XI. 6.) önkormányzati rendelethez
|
Ország |
Város |
Szerződéskötés időpontja |
|---|---|---|
|
Németország |
Freiberg Am Neckar |
2012 |
17. melléklet a 10/2024. (XI. 6.) önkormányzati rendelethez
|
Bizottság megnevezése |
Elnök |
Képviselő tagok |
Külsős bizottsági tagok |
|---|---|---|---|
|
Pénzügyi, Vagyonnyilatkozat nyilvántartó és ellenőrző |
Heli András |
Tóth Antal |
Csernáné Derdák Éva |
|
Szociális |
Vagyon Ákos |
Heli András |
Berchi Anita |
|
Településfejlesztési |
Keindl György |
Heli András |
Dormány Zoltán |
|
Kulturális és Sportbizottság |
Tóth Antal |
Vagyon Ákos |
Balázs-Jánosik Ágnes |
18. melléklet a 10/2024. (XI. 6.) önkormányzati rendelethez
19. melléklet a 10/2024. (XI. 6.) önkormányzati rendelethez