Az Új Széchenyi Terv Dél-Dunántúli Operatív Program keretében a DDOP-2.1.1/A.B-12-2012 „Turisztikai attrakciók és szolgáltatások fejlesztése” című pályázat eredményeképpen valósította meg a Somogy Vármegyei Önkormányzat a „Kaposvári vigasságok terének kialakítása” című projektjét. E projekt keretében nyerte el végső formáját az önkormányzat tulajdonában lévő ingatlan részeként a Vármegyeháza udvara. A pályázat fenntartási időszakában 2021. december 31-ig az udvart a vármegyei önkormányzat a fenntartási kötelezettségeknek megfelelően hasznosította. A fenntartási kötelezettség lejárta után 2022 októberéig, a nyári időszakban rendezvényszervező cégek útján történő hasznosítással kulturális, zenés rendezvények helyszíne volt a tér. 2022 októberében megkezdődött a Levéltár felújítása, így ettől a dátumtól a tér építési terület volt, hasznosítani nem lehetett. A Levéltár felújítása 2024 tavaszán befejeződött, így a Vármegyeháza udvara ismét kinyílhat a kultúra és a nagyközönség előtt, minden olyan tevékenység helyszínévé válhat, amely a Vármegyeháza, az önkormányzati hivatal, a múzeum tevékenységével összhangban van, figyelembe veszi a létesítmény műemlék jellegét, a belvárosi elhelyezkedést, az épületek történelmi múltját. Igény fogalmazódott meg könnyűzenei koncertek, színdarabok megtartására, egyéb, elsősorban politikamentes, a város életét kulturális tartalommal megtöltő rendezvények lebonyolítására. Erre tekintettel indokolt a Rendelet megalkotása. A bérleti díjak meghatározása során figyelembe vettük Kaposvár Megyei Jogú Város Önkormányzatának közterület hasznosításának szabályairól szóló vonatkozó rendelkezéseit is.

A Rendelethez tartalmilag kettő függelék kapcsolódik, amelyek jogtechnikai szempontból nem a rendelet részei, azokat külön határozattal kell elfogadni. Az 1. függelék az udvar hasznosítására irányuló Kérelem nyomtatvány, a 2. függelék a Bérleti Szerződés. Függelékként történő szerepeltetésük azért indokolt, mert a hasznosítás gyakorlati esetei annyira sokfélék lehetnek, hogy indokolt lehet ezen dokumentumok egyes rendelkezéseinek pontosítása, amely függelék esetén a rendelet módosítása nélkül is lehetséges közgyűlési határozattal, amíg mellékletben történő szerepeltetésük a Rendelet módosításának szükségességét vonná maga után.