I. fejezet

Bevezető rész

                                                                        1. §.

A Magyarország Országgyűlésének döntése alapján kiépült helyi önkormányzati rendszer biztosítja az önkormányzatok kiemelkedő jogainak érvényesülését, nevezetesen az autonómiához való jogot, a demokratikus helyi hatalomgyakorlás jogát és az önkormányzati jogok bírósági védelmének a jogát.

Az önkormányzati rendszer folyamatos erősödésének eredményeként Zamárdi Város Önkormányzatának képviselő-testülete kiemelt céljának tekinti, hogy olyan – önszerveződésen – alapuló helyi hatalomgyakorlás valósuljon meg, amelyben a lakosság közvetlenül, illetve választott helyi képviselői útján – a törvényi keretek között – önállóan intézheti a helyi ügyek széles körét.

Mindezek figyelembevételével Zamárdi Város Önkormányzata önállóan, szabadon, demokratikusan, széles körű nyilvánosságot biztosítva intézi a település közügyeit, valamint gondoskodik a közszolgáltatásokról és a helyi hatalom önkormányzati típusú gyakorlásáról. Az önkormányzat képviselő-testülete alapelvként fogadja el, hogy:

–  a képviselő-testület mindenkor demokratikus alapokon működik;

– a képviselő-testületi döntések meghozatalát megelőzően minden esetben lehetőség nyílik a különböző vélemények, így a kisebbségi vélemény ismertetésére;

• a képviselő-testület tagjai döntéseik meghozatalakor Zamárdi Város lakosainak  az érdekeit tartják szem előtt és szolgálják.

Zamárdi Város Önkormányzatának képviselő-testülete Magyarország Alaptörvénye és  Magyarország helyi önkormányzatairól szóló 2011. évi CLXXXIX. törvényben (a továbbiakban: Mötv.) foglalt felhatalmazás alapján, figyelemmel a Helyi Önkormányzatok Európai Chartájában foglalt alapelvekre szervezeti és működési rendjére vonatkozóan a következő rendeletet alkotja:

2. §.

/1/  Az önkormányzat képviselő-testülete és szervei vonatkozásában a Mötv.-ben és más jogszabályokban meghatározott feladat- és hatásköri, szervezeti és működési szabályokat a jelen szervezeti és működési szabályzatban (a továbbiakban: SZMSZ) foglaltak figyelembevételével kell alkalmazni.

/2/ Az önkormányzat jelképei és pecsétje :

            a.) az önkormányzat címere

            b.) az önkormányzat zászlója

           c.) a pecsétje

/3/ Az önkormányzat címere és zászlója, pecsétjének használatának részletes szabályait külön rendelet tartalmazza. A képviselő-testület és szervei által használt bélyegzők lenyomatát az 1. számú függelék tartalmazza

/4/ Zamárdi település hivatalos ünnepe:             A Római Katolikus templom fel-

                                                                                   szentelésének napja, szeptember 8.

/5/ Zamárdi város hivatalos lapja: havonta megjelenő Zamárdi Hírmondó, képviselő-testület döntéseit is tartalmazza.

II. fejezet

Általános rendelkezések

Az önkormányzat 

3. §.*

/1/ Az önkormányzat hivatalos megnevezése:    Zamárdi Város Önkormányzata

/2/ Az önkormányzat hivatala:             Zamárdi Polgármesteri  Hivatal

/3/ Az önkormányzat székhelye:                                   Zamárdi, Szabadság tér 4.

/4/ Zamárdi város illetékességi területe:            Zamárdi város közigazgatási területe

                                                             (Zamárdi, Zamárdi-felső, Balatonszéplak-alsó)

/5/  Az önkormányzat jogi személy, az önkormányzati feladat-, és hatáskörök a képviselő-testületet illetik meg. A képviselő-testületet a polgármester képviseli.

/6/* Mötv. 13. § -ai határozzák meg a helyi közügyek, valamint a helyben biztosítható közfeladatok körében ellátandó helyi önkormányzati feladatokat.  

/7/ A helyi önkormányzat ellátja a törvényben meghatározott kötelező és az általa önként vállalt feladat- és hatásköröket.  A helyi önkormányzat - a helyi képviselő-testület vagy a helyi népszavazás döntésével - önként vállalhatja minden olyan helyi közügy önálló megoldását, amelyet jogszabály nem utal más szerv kizárólagos hatáskörébe. Az önként vállalt helyi közügyekben az önkormányzat mindent megtehet, ami jogszabállyal nem ellentétes. Az önként vállalt helyi közügyek megoldása nem veszélyeztetheti a törvény által kötelezően előírt önkormányzati feladat- és hatáskörök ellátását, finanszírozása a saját bevételek, vagy az erre a célra biztosított külön források terhére lehetséges.

/8/  Az önkormányzati feladatokat a képviselő-testület és szervei: a polgármester, a képviselő-testület bizottságai,a Polgármesteri Hivatal és a jegyző látják el.

 /8/ Zamárdi települési besorolása szerint: Nemzetközi üdülési kirándulóhely

(9)* Az önkormányzat önként vállalt feladatait az 1. függelék tartalmazza.

(9a)* Az önkormányzat alaptevékenységének szakfeladat szám szerinti besorolását a rendelet 9. számú függeléke tartalmazza.

(10)* A képviselő-testület – figyelemmel a kötelezően ellátandó feladatokra – az önkormányzat anyagi lehetőségeitől függően az éves költségvetésében határozza meg, hogy az önként vállalt feladatokat milyen mértékben és módon látja el.

/11/ Az önkormányzat partner településeinek nevét a 2. számú függelék tartalmazza.

*A 3. §. /5/, /6/, /9/, /10/  bekezdés szövegét a 25/2011. (IX.13.) sz. Ör. állapította meg. Hatályba lép: 2011. szeptember 13.

*A 3. §. /9a/ bekezdését a  43/2012. (XII.4.) számú Ör. állapította meg. Hatályba lép: 2012. december 4.

II. fejezet

A Képviselőtestület

4. §.

/1/ A képviselő-testület tagjainak létszáma: 7 fő. A képviselő-testület tagok, bizottsági tagok névsorát, az önkormányzati intézmények felsorolását a 3. sz. függelék tartalmazza.

/2/ A képviselő-testület megbízatásának lejárta előtt név szerinti szavazással, minősített többséggel hozott döntésével kimondhatja feloszlását. Ebben az esetben a hatályos jogszabályok szerinti időpontra időközi választást kell kiírni.”

A képviselő-testület fő feladatai

5. §.

/1/ Az önkormányzati jogokat a képviselő-testület gyakorolja. A képviselő-testület ellátja a jogszabályokban megállapított és az önként vállalt feladat- és hatásköröket.

/2/ A képviselő-testület egyes hatáskörének gyakorlását a polgármesterre, bizottságaira, törvényben meghatározottak szerint társulásra ruházhatja. E hatáskör gyakorlásához utasítást adhat, e hatáskört visszavonhatja. Az átruházott hatáskör tovább nem ruházható.

/3/ Az átruházásról szóló külön rendeletet egységes szerkezetbe foglalva, állandó jelleggel a Polgármesteri Hivatal hirdetőtábláján kell kifüggeszteni.

6. §.*

/1/ A képviselő-testület át nem ruházható hatásköreit a Mötv. 42.§-a határozza meg.

/2/ A képviselő-testület önkormányzati hatósági ügyben hozott határozata ellen fellebbezésnek nincs helye.

Átruházott hatáskörben eljáró szervek önkormányzati jogkörben hozott határozata ellen a képviselő-testülethez lehet fellebbezést benyújtani.

/3/ A képviselő-testület /2/ bekezdés szerint hozott határozatának felülvizsgálatát jogszabálysértésre való hivatkozással a bíróságtól lehet kérni a határozat kézbesítésétől számított 30 napon belül.  A pert az önkormányzat ellen kell indítani.

7. §.*

A képviselő-testület ülése, munkaterve

/1/ A képviselő-testület alakuló, rendes és rendkívüli ülést tart. A képviselő-testület üléseit a polgármester hívja össze, az ülések általában nyilvánosak.

/2/ A képviselő-testület évente munkaterv szerint legalább 10 ülést tart. A munkaterv jelen szabályzat 4. sz. függelékében található.

Az R. 6. §. /1/ d.) pontját a 31/2012. (IX.13.) sz. Ör. módosította. Hatályba lép: 2012. szeptember 13.

/3/ A rendes ülését a képviselő-testület általában havonta, a városháza nagytermében tartja, lehetőleg a hónap harmadik hétfőjén 15.00 órai kezdettel.

A bizottságok üléseiket a testületi ülés előtti héten keddenként,^łł hétfőn  Zamárdi városháza nagytermében tartják, 13.00.és 15.00. órai kezdettel.

/4/ A képviselő-testület a nyári időszakban ülésszünetet tart, minden év július 1. napjától augusztus 31. napjáig.

/5/ A képviselő-testület rendkívüli ülését össze kell hívni a települési képviselők 1/4-nek vagy a képviselő-testület állandó bizottságának indítványára.

Az indítványban meg kell jelölni az ülés napirendjét, javasolt időpontját és indokait.

Az indítványt a polgármesternél kell előterjeszteni, aki a rendkívüli ülést a szabályszerűen benyújtott indítvány kézhezvételétől számított 15 napon belül köteles összehívni.

/6/* Halaszthatatlan esetben a polgármester jogosult a képviselő-testület rövid úton történő összehívására. A meghívó kézbesítését követő napra a napirend megjelölésével, és indokolásával.

/7/ A képviselő-testület évente egyszer, előre meghatározott időpontban,a költségvetés elfogadása előtt, közmeghallgatást tart. A közmeghallgatást Zamárdi városháza nagytermében tartják.

8. §.

/1/ A képviselő-testület működésének alapja az éves munkaterv, amelynek elkészítése a polgármester feladata.

/2/ A munkaterv összeállításához javaslatot kell kérni:

• a települési képviselőktől,
• a képviselő-testület bizottságaitól,
• a jegyzőtől,
• az önkormányzati intézményektől,
• a lakosság nagyobb csoportjait képviselő társadalmi szervezetektől.

/3/ A munkatervnek tartalmaznia kell:

a.) az ülések várható időpontját,

b.) a napirendek tárgyát, előterjesztőjét,

c.) az előkészítésért felelős megjelölését,

d.) az előzetes bizottsági állásfoglalás vagy véleményezés szükségességét.

A képviselő-testület összehívásának rendje

9. §.

/1/ A képviselő-testület ülését a polgármester hívja össze. A polgármester akadályoztatása esetén az ülést az alpolgármester jogosult összehívni. Az alakuló ülést - a rendkívüli ülés szabályai szerint - a polgármester hívja össze, ünnepélyes keretek között nyitja meg, majd vezeti azt.

*Az R. 7. §. /6/ bekezdésének szövegét a 44/2011. (XII.13.) sz. Ör. módosította. Hatályba lép: 2011. december 14.

ł  Az R. 7.§  /3/ bekezdés szövegét módosítottták . Hatályba lép 2013.december 17.

/2/ A polgármesteri és az alpolgármesteri tisztség egyidejű betöltetlensége, illetve egyidejű akadályoztatásuk esetén a képviselő-testületet Pénzügyi és Városfejlesztési Bizottság elnöke hívja össze, és vezeti a képviselő-testület ülését.

/3/ A képviselőket az ülés helyének, napjának és kezdési időpontjának, továbbá a napirend tárgyának és előterjesztőjének megjelölését tartalmazó meghívóval kell összehívni. Amennyiben az elektronikus úton történő meghívás kiküldése lehetséges, akkor az előterjesztést és a határozati javaslatot elektronikus levél, illetve számítógépes adathordozón kell elkészíteni.

A meghívót a Polgármesteri Hivatal hirdetőtábláján is ki kell függeszteni, valamint az önkormányzat internetes oldalán is meg lehet jelentetni (ezt a szabályt elsősorban az előre megtervezett és a munkatervben szereplő ülések idejére lehet vonatkoztatni).

/4/ A meghívóhoz csatolni kell az írásos előterjesztéseket, amennyiben a napirendet a testület szóbeli előterjesztésként tárgyalja, akkor a határozati javaslatot írásban kell elkészíteni.

/5/ A meghívót olyan időpontban kell kiküldeni, - kivéve a rendkívüli ülés meghívóját – hogy azt a testület tagjai tanácskozási joggal résztvevők, egyéb érdekeltek az ülés előtt legalább 4 nappal megkapják.

/6/ A képviselő-testület titkos szavazást tart a jogszabályban meghatározott esetekben.

/7/*

/8/*

10. §.

/1/ A képviselő-testület ülésére tanácskozási joggal meg kell hívni:

a.) bizottsági előterjesztés esetén a bizottság nem képviselő tagjait,

b.) esetenként a témakör szerint érdekelt szervet, szervezetet, vagy személyt,

c.) intézményvezetőket,

d.) jegyzőt, aljegyzőt, a Polgármesteri Hivatal osztályvezetőjét, jegyző által, adott napirendhez felkért hivatali dolgozót

e „Egyesület Zamárdiért” szervezet elnökét,

f.) Zamárdi Baráti Kör elnökét,

g) a Zamárdiban működő egyéb civil szervezetek elnökét,

h.) Római Katolikus Egyházközség Zamárdi,

i.) Nők a Balatonért Egyesület zamárdi csoportja,

j.) akit a polgármester vagy a képviselő-testület indokoltnak tart.

/2/ Az /1/ bekezdésben felsoroltak – kivéve a d. pontban foglaltakat – a meghívóval a civil szervezetek képviselői az írásos előterjesztést az alapító okiratukban szereplő tevékenységüknek megfelelő napirend tárgyalásához kapják meg, előzetes kérelmük alapján.

/3/ Tanácskozási joggal vehet részt a képviselő-testület ülésén a tárgyalt napirend szerint érintett önszerveződő közösség képviselője is.

Az R. 7. és 8. §-át a 31/2012. (IX.13.) sz. Ör. helyezte hatályon kívül. Hatályba lép: 2012. szeptember 13.

Az ülések rendje

11. §.*

/1/ A képviselő-testület ülése, a zárt ülés kivételével, nyilvános, a helyi televíziót azt egyenes adásban közvetíti.

/2/ A képviselő-testület zárt ülést tart a Mötv. Alapján:

(2) A képviselő-testület

a) zárt ülést tart önkormányzati hatósági, összeférhetetlenségi, méltatlansági, kitüntetési ügy tárgyalásakor, fegyelmi büntetés kiszabása, valamint vagyonnyilatkozattal kapcsolatos eljárás esetén;

b) zárt ülést tart az érintett kérésére választás, kinevezés, felmentés, vezetői megbízás adása, annak visszavonása, fegyelmi eljárás megindítása és állásfoglalást igénylő személyi ügy tárgyalásakor;

c) zárt ülést rendelhet el a vagyonával való rendelkezés esetén, továbbá az általa kiírt pályázat feltételeinek meghatározásakor, a pályázat tárgyalásakor, ha a nyilvános tárgyalás az önkormányzat vagy más érintett üzleti érdekét sértené.

(3) A zárt ülésen a képviselő-testület tagjai, a nem a képviselő-testület tagjai közül választott alpolgármester és a jegyző, aljegyző, aljegyzők, továbbá meghívása esetén a polgármesteri hivatal vagy a közös önkormányzati hivatal ügyintézője, az érintett és a szakértő vesz részt. A nemzetiségi önkormányzat elnöke kizárólag az általa képviselt nemzetiséget érintő ügy napirendi tárgyalásakor vehet részt a zárt ülésen. Törvény vagy önkormányzati rendelet előírhatja, mely esetben kötelező az érintett meghívása.

/4/ Az elrendelésre bármely képviselő javaslatot tehet. A zárt ülés elrendelésére és a jelenlevők körére a képviselőkön kívül javaslatot tehet: polgármester, érintett személy, jegyző. A zárt ülésre tett javaslatról vita nélkül a Képviselő-testület azonnal dönt.  A képviselő-testület tagjait titoktartási kötelezettség terheli és a tudomására jutott személyes adatokat, információkat köteles megőrizni.

/5/ A zárt ülésen hozott döntésről a polgármester a képviselő-testület eseti döntése alapján - a személyiségi jogok tiszteletben tartása mellett - a nyilvánosságot tájékoztatja.

/6/ A zárt ülésen elhangzottakról (vita, szavazás, stb.) a jelenlévők kivülállóknak semminemű felvilágosítást nem adhatnak.

/7/ A zárt ülésen a képviselő-testület tagjai, a jegyző, meghívása esetén az érintett és a szakértő vesz részt.

A Polgármesteri Hivatal napirend szerint érintett illetékes irodavezetője a zárt ülésen szakértőként vesz részt.

/8/ A képviselő-testület zárt ülésén hozott határozatait az adatvédelmi törvényben foglaltaknak megfelelően (a fegyelmi eljárás megindítása, a fegyelmi büntetés kiszabása, állásfoglalást igénylő személyi ügy, hatósági ügy, összeférhetetlenség, vagyonnyilatkozat tétellel kapcsolatos ügy kivételével) nyilvánosságra kell hozni.

Az R. 11. §. /3/ bekezdését a 31/2012. (IX.13.) sz. Ör. módosította. Hatályba lép: 2012. szeptember 13.

12. §.

A képviselő-testület tanácskozása céljára kijelölt helyiségben az ülés tartama alatt a meghívottak, illetve a Polgármesteri Hivatal kijelölt dolgozói tartózkodhatnak.

A hallgatóság a nyilvános ülésen csak a részére kijelölt helyen foglalhat helyet.

Amennyiben a hallgatóság az ülést zavarja, a polgármester a rendzavarót, vagy ha annak személye nem állapítható meg, a teljes hallgatóságot az ülésről kiutasíthatja.

Határozatképesség

13. §.

/1/ A képviselő-testület akkor határozatképes, ha az ülésen a települési képviselők több mint fele jelen van. A határozatképességet folyamatosan ellenőrizni kell.

/2/ Határozatképtelenség esetén ugyanazon napirendek megtárgyalására a Képviselőtestület ülését 8 napon belül újból össze kell hívni. A megismételt ülésen más napirend is tárgyalható.

III. fejezet

A képviselő-testület elnöke, a polgármester jogköre

14. §.

/1/ A képviselő-testület ülésének elnöke a polgármester.

/2/ A polgármester akadályoztatása esetén az alpolgármester elnököl.

/3/Valamennyiük akadályoztatása esetén a képviselő-testület Pénzügyi és Városfejlesztési Bizottságának elnöke elnököl.

15. §.

/1/ A polgármester ülésvezetési feladatai, jogköre:

a.) az ülés megnyitása, berekesztése, szünet elrendelése,

b.) a határozatképesség megállapítása, annak folyamatos figyelemmel kísérése,

c.) az ülés vezetése, a szó megadása,

d.) az ülés félbeszakítása,

e.) napirendek előterjesztése

f.) a napirendi pont tárgyalásának elnapolására javaslattétel,

g.) a napirendek összevont tárgyalására javaslattétel.

/2/ A polgármester vitavezetési feladatai:

a.) a vita megnyitása, berekesztése,

b.) szavazás elrendelése,

c.) a szavazás eredmények megállapítása,

d.) a határozat ismertetése, kimondása.

/3/ A polgármester egyéb feladatai, jogkörei:

a.) felszólalási jog,

b.) az ülés rendjének biztosítása,

c.) tájékoztatás a lejárt határidejű határozatok végrehajtásáról, és az előző ülés óta tett fontosabb intézkedésekről.

d.) figyelmezteti a hozzászólót, ha mondanivalója eltér a tárgytól

e.) hosszúra nyúlt vitában indítványozza a hozzászólások időtartamának korlátozását, a vita lezárást

f.) rendre utasítja, aki a képviselő-testülethez méltatlan magatartást tanúsít

Tárgyra térés és a szó megvonása

16. §.

/1/ A polgármester azt a felszólalót, aki eltér a tárgytól, felszólítja, hogy térjen a tárgyra, egyidejűleg figyelmezteti az eredménytelen felszólalás következményeire.

/2/ A polgármester egyidejűleg megvonja a szót attól a felszólalótól, akit beszéde során másodszor szólít fel arra, hogy térjen a tárgyra.

/3/ Akitől a szót megvonták ugyanazon az ülésen, ugyanabban az ügyben nem szólalhat fel.

Az ülés félbeszakítása

17. §.

Amennyiben a képviselő-testület ülésén olyan rendzavarás történik, amely lehetetlenné teszi a tanácskozást, a polgármester az ülést határozott időre félbeszakíthatja.

A vita

18. §.

/1/ A polgármester a napirendi pontok felett külön-külön nyit vitát.

/2/ A polgármester vagy bármely képviselő javaslatára hozzászólások időtartamának meghatározása kérdésében a képviselőtestület vita nélkül határoz. A hozzászólások időtartamát két percnél rövidebb időtartamban meghatározni nem lehet.

/3/ Az előterjesztő, bármely képviselő, illetve a polgármester javasolhatja a vita berekesztését. A képviselő-testület e kérdésben vita nélkül határoz. A vita lezárása után az előterjesztő viszontválaszra jogosult.

Rendfenntartás

19. §.

/1/ Azt a felszólalót, aki felszólalása során a képviselő-testület tekintélyét, vagy valamelyik települési képviselőt sértő kifejezést használ, illetőleg ha egyébként a szabályzatnak a tanácskozási rendre és a szavazásra vonatkozó szabályait megszegi, a polgármester rendre utasítja.

/2/ A polgármester egyidejűleg megvonja a szót attól a felszólalótól, akit másodszor utasít rendre.

IV. fejezet

A képviselő-testület ülése

Az ülés napirendjének meghatározása

20. §.

/1/ A képviselő-testület rendes ülésének napirendjére a polgármester, írásban, tesz javaslatot, a javasolt napirendek tárgyalásának sorrendjét a meghívóban határozza meg. A napirendet a képviselő-testület állapítja meg.

/2/ A 7. §. /3/ bekezdésében jelölt határnap után a napirend csak rendkívül indokolt esetben egészíthető ki, a napirend elfogadásáról a képviselő-testület vita nélkül, egyszerű szótöbbséggel határoz. A kiegészítésről szóló értesítést a polgármester köteles a képviselő-testület ülésének megkezdése előtt legalább 3 nappal kézbesíteni a meghívottaknak azon ügyek tekintetében, amelyek gazdasági és pénzügyi témájúak, illetve minősített többséget igénylő napirendeket érintenek.

/3/ A képviselő-testület rendkívüli ülésén elsődlegesen az a napirend tárgyalható, amelyre a rendkívüli ülés tartására irányuló indítvány vonatkozott. A rendkívüli ülésen más napirendet csak a megválasztott képviselők többségének egyetértő szavazata esetén lehet tárgyalni.

/4/ A képviselő-testület a munkatervbe felvett napirenden felül tárgyalni köteles a polgármester, a jegyző, illetve a bizottságok által benyújtott javaslatokat. Ezeket az indítványokat legkésőbb a képviselő-testület következő, munkaterv szerinti ülésének napirendjére kell felvenni.

/5/ A napirendi pontok elfogadása után, a rendkívüli ülés kivételével, a polgármester beszámol az előző ülés óta történt fontosabb intézkedésekről, a jelentős eseményekről, melyek a Képviselő-testület hatáskörét érintik. Beszámol a lejárt határidejű határozatok végrehajtásáról, az átruházott hatáskörben hozott intézkedésekről.

Napirend elnapolása

21. §.

/1/ A napirendi pont egy alkalommal napolható el. Az elnapolás iránti javaslatot indokolni kell. A javaslat felől a képviselő-testület vita nélkül határoz, egyidejűleg meghatározza a további előkészítés rendjét.

/2/ A képviselő-testület a polgármester vagy bármely képviselő javaslatára bármely napirendet bizottsági tárgyalásra adhat ki. A javaslat felől a képviselő-testület vita nélkül határoz.

/3/ Az előterjesztő bármikor javasolhatja a napirendi pont tárgyalásának elnapolását, erről a képviselő-testület vita nélkül határoz.

/4/ Ha az előterjesztő a soronkövetkező munkaterv szerinti ülésen nem kéri a napirendi pont tárgyalását, az előterjesztést visszavontnak kell tekinteni.

Előterjesztés

22. §.

/1/ Előterjesztésnek minősül minden olyan javaslat, amely döntést igényel. A képviselő-testület ülésére készített előterjesztést az önkormányzat hatáskörébe tartozó ügyek esetében a polgármester terjeszti a Képviselőtestület elé. A polgármester az előterjesztője az önkormányzati hatósági ügyekben hozott elsőfokú határozat ellen benyújtott fellebbezésnek.

/2/ A téma szerint illetékes bizottság elnöke az előterjesztője annak az ügynek, melynek napirendre tűzését a bizottság kezdeményezte.

/3/ A jegyző nyújtja be a feladatkörébe tartozó kérdésekre vonatkozó előterjesztéseket, az önkormányzati rendelet-tervezeteket, kivéve az éves költségvetés és zárszámadás elfogadásáról, szóló rendelet-tervezetet.

/4/ Az önkormányzati intézmény, illetve az egyéb gazdálkodási szerv vezetője az előadója annak az előterjesztésnek, amely kizárólag az adott szerv, vagy az általa végzett tevékenység ellátására vonatkozik.

Napirendek fajtái, sorrendje

23. §.

A képviselő-testület a szabályzatban meghatározott módon az ülés napirendjére felveszi:

a.) az előterjesztéseket,

b.) az önálló indítványokat,

c.) az interpellációkat.

24. §.

/1/ A napirendi pontok tárgyalásának sorrendjét az alábbiak szerint kell meghatározni:

a.) sürgősséggel tárgyalandó javaslat,

b.) tisztségviselői beszámoló,

c.) bizottsági beszámoló,

d.) rendelet-tervezet,

e.) egyéb beszámoló, tájékoztató,

f.) önálló indítvány,

g.) interpellációk, bejelentések.

/2/ Szavazás után a napirendi pont ugyanazon az ülésen való újra napirendre vétele nem lehetséges. Kivételt képez amennyiben új tények, körülmények merülnek fel, ez esetben újra napirendre vételhez a megválasztott képviselők többségének egyetértő szavazata szükséges.

Előterjesztések

25. §.

/1/ Az előterjesztések lehetnek:

a.) rendelet-tervezetek,

b.) beszámolók, határozati javaslatok,

c.) tájékoztatók,

d.) indítványok, határozati javaslatok.

/2/ A rendelet-tervezet és határozati javaslat csak írásbeli lehet. Az írásbeli előterjesztésnek tartalmaznia kell:

a.) a tárgyat és a tényállást,

b.) a lehetséges döntési alternatívákat és azok jogszabályi alapját,

c.) a döntési javaslatok indokait,

d.) a határozati javaslatot, illetve a rendelet-tervezetét,

e.) a határidőt, a végrehajtásért felelős megjelölését.

/3/ Az írásos előterjesztést a rendes képviselőtestületi ülést megelőzően legalább 8 nappal törvényességi véleményezés céljából a jegyzőnek, akadályoztatása esetén az aljegyzőnek, hatósági ügyekben az érintett ügyintézőnek, véleményezés, állásfoglalás céljából, továbbá költségvetést érintő pénzügyi kérdésekben a pénzügyi vezetőnek - le kell adni. A jegyző (aljegyző), ügyintéző, pénzügyi vezető, főépítész, stb. részére leadott írásos előterjesztésre rávezeti, hogy az megfelel-e a törvényességnek, javasolja-e annak elfogadását, illetve tájékoztatást nyújt a lehetőségekről, és aláírja azt.

Ugyanezen a szabályok vonatkoznak a bizottsági ülések írásos előterjesztéseire is azzal, hogy az írásos előterjesztést a bizottsági ülést megelőzően legalább 3 nappal kell törvényességi ellenőrzés céljából fent felsoroltak részére leadni. A bizottsági és a testületi üléseknél a meghívó kiküldése után az egyebekben csak folyamatban lévő, illetve pályázattal, és új pályázattal kapcsolatos sürgős ügyek, vis maior, önkormányzati költségvetést érintő halaszthatatlan ügyek kerülhetnek be napirendként, minden egyéb ügy tájékoztató jelleggel szerepelhet a bizottsági és testületi üléseken, és érdemi döntés nem hozható ezekben az esetekben.

*A 25. §. /3/ bekezdés szövegét a 20/2011. (VI.28.) számú rendelet módosította. Hatályba lép: 2011. június 28.

Önálló indítványok

26. §.

/1/ A napirendre felvett ügyekkel össze nem függő önálló indítványt tehetnek a települési képviselők. Az önálló indítványt a rendes ülés napját megelőzően 8 nappal kell írásban a polgármesternél beterjeszteni.

/2/ Önálló indítvány alapján napirendi pontként csak a 24. §.-nak megfelelő rendelet-tervezet vagy határozati javaslat vehető fel.

Interpelláció

27. §.

/1/ A települési képviselő a képviselő-testület ülésén önkormányzati ügyekben a polgármestertől, alpolgármestertől, bizottság elnökétől, a jegyzőtől felvilágosítást kérhet, amelyre az ülésen szóban - vagy legkésőbb 15 napon belül írásban - érdemi választ kell adni.

/2/ Az írásban adott válasz képviselőkhöz való eljuttatásáról a polgármester gondoskodik.

/3/ Amennyiben a képviselő az interpellációt az ülés napját legalább 5 munkanappal megelőzően a polgármesternél beterjeszti, az interpellációra az ülésen választ kell adni. Indokolt esetben a válaszadás elhalasztását a képviselő-testület engedélyezheti.

/4/ A képviselő az interpellációt legkésőbb az interpelláció elhangzásáig visszavonhatja. Ha a képviselő az interpelláció tárgyalásakor nincs jelen, az interpellációt visszavontnak kell tekinteni.

/5/ Az interpelláció előterjesztésére és a válasz megadására 5-5 perc áll rendelkezésre. Az elmondott interpelláció nem tartalmazhat olyan új tényt, amelyet az interpelláció írott szövege nem tartalmazott.

/6/ Az interpellációra adott választ követően az interpellálónak viszontválaszra van joga, és nyilatkozik a válasz elfogadásáról.

Nyilatkozata nem terjedhet túl az interpellációra adott válasz értékelésén, illetőleg az értékelés indoklásán.

/7/ Ha a képviselő a választ nem fogadja el, a válasz elfogadásáról a képviselő-testület vita nélkül, egyszerű szótöbbséggel, határoz.

/8/ Ha a képviselő-testület a választ elutasította, az interpellációt a képviselő-testület által kijelölt bizottságnak kell kiadni. Az interpelláció tárgyalását a Képviselőtestület a soronkövetkező munkaterv szerinti ülésén napirendre tűzi, és a bizottság javaslata alapján a következő döntések egyikét hozza:

• utólag helyesnek ítéli az interpellációra adott választ,
• elfogadja a bizottság ülésén az inerpellált által kiegészített választ,
• megerősíteti korábbi elutasító döntését és a bizottságot intézkedési javaslat kidolgozására kéri fel.

/9/ Ha az interpelláló képviselő az ülésen nincs jelen, az interpellációt elnapoltnak kell tekinteni. Ha az interpelláló képviselő az interpellációt illető válaszadásnál nincs jelen, a választ elfogadottnak kell tekinteni.

Nem önálló indítványok

28. §.

/1/ Valamely napirendi ponthoz kapcsolódóan az alábbi, nem önálló indítványok nyújthatók be:

a.) sürgősségi javaslat,

b.) módosító javaslat,

c.) bizottsági ajánlás.

/2/ Nem önálló indítványt bizottság, tisztségviselő és képviselő nyújthat be.

Sürgősségi javaslat

29. §.

/1/ A 26. §. /2/ bekezdésben jelöltek javasolhatják a képviselő-testület nek valamely előterjesztés, vagy önálló indítvány sürgősségi tárgyalását. A javaslatot indokolni kell.

/2/ A sürgősségi javaslatot, a sürgősség tényének rövid indokolásával, az előterjesztéssel vagy önálló indítvánnyal együtt a Képviselőtestület ülését megelőzően a polgármesternél, írásban, kell benyújtani.

/3/ A sürgősség kérdésében a képviselő-testület napirend előtt, a megválasztott képviselők többségének egyetértő szavazatával, vita nélkül, dönt.

Módosító és kiegészítő javaslat

30. §.

/1/ Módosító javaslatnak az önkormányzati rendelet-tervezet, vagy határozati javaslat szövegénél konkrétan megjelölt résztől egyértelműen megfogalmazott eltérési szándék tekinthető. A módosító javaslatokat az ülés előtt írásban, illetve az ülésen szóban lehet előterjeszteni. A módosító javaslatot indokolni kell. A testület ülésén benyújtott módosító indítványnál, jogszerűségi vizsgálat céljából, a jegyző részére időt kell biztosítani annak átnézésére.

/2/ Kiegészítő javaslat, olyan javaslat, melynek összefüggésben kell lennie a napirenddel.

Bizottsági ajánlás

31. §.

/1/ A napirendet előkészítő vagy véleményező bizottság a rendelet-tervezethez, határozati javaslathoz a benyújtott módosító javaslatokat is értékelő ajánlást tehet. Amennyiben van kisebbségi vélemény, azt az ajánlásnak tartalmaznia kell.

/2/ A költségvetéssel foglalkozó állandó bizottság (a továbbiakban: Pénzügyi Városfejlesztési és Bizottság) - ha nem kijelölt bizottságként jár el - a polgármester, vagy a kijelölt bizottság felkérésére ajánlást nyújt be, továbbá saját kezdeményezésére ajánlást nyújthat be minden olyan rendelet-tervezethez, határozati javaslathoz, és ezekhez kapcsolódó módosító javaslathoz, amelynek a költségvetésre jelentős kihatása van.

Tanácskozási jog

32. §.

/1/ A felszólalások típusai:

a.) napirend előtti felszólalás,

b.) napirendhez kapcsolódó felszólalás,

c.) ügyrendi felszólalás,

d.) személyes megjegyzés.

/2/ A képviselő-testület ülésén a felszólalás sorrendjét a polgármester határozza meg. A meghívottak a képviselőtestületi ülésen tanácskozási joggal vesznek részt. Azon meghívottak, akiket valamelyik napirend tárgyalásához hívtak meg, csak a meghívásuk szerinti napirend vitájában vehetnek részt.

Napirend előtti felszólalás

33. §.

/1/ Napirend előtti felszólalásra a polgármestertől bármely képviselő a felszólalás tárgyának megjelölésével szót kérhet. A felszólalás legfeljebb öt percig tarthat. A felszólalás tárgyát a képviselőtestületi ülést megelőzően legalább fél órával írásban kell a  polgármesterhez bejelenteni.

/2/ A felszólalás tárgyában folyó vitához bármely képviselő legfeljebb egyszer három percig szólhat hozzá, a tárgykörben döntéshozatalnak helye nincs.

/3/ A szó megadása vagy megtagadása felől a polgármester dönt. Ha a polgármester nem adja meg a szót, a képviselő kérésére e tárgyban a képviselő-testület vita nélkül határoz.

Napirendhez kapcsolódó felszólalás

34. §.

/1/ A napirendhez kapcsolódó képviselői felszólalások sorrendjét a jelentkezés sorrendjében a polgármester határozza meg. A levezető elnök minden előterjesztés felett külön-külön nyit vitát.

/2/ A határozat hozatal előtt a polgármester a képviselő-testület egyetértésével egyénenként maximum 3 percben hozzászólási lehetőséget biztosíthat a tanácskozási joggal nem rendelkező jelenlévőknek.

/3/ A szavazás előtt a jegyzőnek szót kell adni, amennyiben a napirendhez kapcsolódó kérdésben törvényességi észrevételt kíván tenni.

Ügyrendi felszólalás

35. §.

/1/ Ügyrendi felszólalás lehet ügyrendi észrevétel és ügyrendi javaslat.

A tárgyalt napirendet érintő ügyrendi kérdésben bármelyik képviselő két percre szót kérhet és javaslatot tehet. A képviselő-testület a javaslat felett vita nélkül határoz.

/2/ Amennyiben a polgármester, levezető elnök megállapítja, hogy a hozzászólás nem ügyrendi felszólalás, a képviselőtől megvonja a szót.

/3/ Ügyrendi észrevétel: képviselő-testület vezetésével, rendjével összefüggő tárgyalt napirendi pontot érdemben nem érintő észrevétel.

/4/  Ügyrendi javaslat:

1. napirendi pont felvételére, levételére tett javaslat;
2. a tárgy szerinti napirend egy, illetve két fordulóban (általános és részletes vita) történő tárgyalására tett javaslat,
3. az ülés nyílt, illetve zárt jellegére tett javaslat;
4. a napirendi pontok tárgyalásának sorrendjére tett javaslat,
5. az ülés felfüggesztése, elnapolása ügyében tett javaslat;
6. a szavazás módjára és menetére vonatkozó javaslat;
7. az SZMSZ szabályainak megsértése miatt tett javaslat. (A szót kérő képviselőnek ebben az esetben meg kell jelölnie e rendelet azon szabályát, amelyre hivatkozik.)

Személyes megjegyzés

36. §.

/1/ Vita közben, soron kívül, korábbi felszólalással vagy személyét érintő észrevétellel kapcsolatosan a képviselő két perces személyes megjegyzésre kérhet szót.

/2/ A felszólalást a polgármester engedélyezi. Viszontválasznak, vitának helye nincs.

V. fejezet

 A képviselő-testület döntései

37. §.

A képviselő-testület döntései az önkormányzati rendelet és testületi határozat.

Rendelet alkotás

38. §.

/1/ A képviselő-testület a törvény által nem szabályozott helyi társadalmi viszonyok rendezésére - az Ötv. 16.§ (1) bekezdése - továbbá törvény felhatalmazása alapján annak végrehajtására önkormányzati rendeletet alkot. A kihirdetett teljes szöveget, amennyiben a hatálybalépést nem akadályozza, a Polgármesteri Hivatal hirdetőtábláján, valamint az internetes honlapon közzé lehet tenni.

/2/ Rendeletet kell alkotni a következő esetekben:

-tv felhatalmazása alapján

-az önkormányzat Szervezeti és Működési Szabályzatáról

-a Képviselő-testület tagjainak, a bizottság elnökének és tagjának tiszteletdíjáról, természetbeni juttatásairól

-bizottság részére önkormányzati hatósági jogkör megállapításáról

-helyi népszavazás, népi kezdeményezés feltételeinek, eljárási rendjének megállapításáról

/3/ A rendelet kezdeményezésére, megalkotására a szabályzatot az e fejezetben foglalt eltérésekkel kell alkalmazni.

/4/ A rendelet-tervezet tárgyalása kétfordulós is lehet, erről a képviselő-testület munkatervének elkészítése során dönt. Az általános vita a szabályozás szükségességének, a szabályozás elveinek megvitatásából áll. Módosító javaslatokat csak az általános vita lezárásáig lehet előterjeszteni.

/5/ Az általános vita lezárása után dönt a Képviselőtestület a rendelet-tervezet részletes vitára bocsátása, vagy további bizottsági tárgyalása felől.

/6/ A részletes vita a rendelet-tervezet, illetve a módosító javaslatok megvitatásából áll.

/7/ A részletes vita során új módosító javaslat nem terjeszthető elő. Az előterjesztő módosító javaslatát a vita lezárásáig visszavonhatja, megváltoztathatja.

/8/ A rendelet-tervezet általános és részletes vitája ugyanazon ülésen is megtörténhet.

/9/ A képviselő-testület a szavazás során először a rendelet-tervezetet módosító javaslatokról, majd a rendeleti javaslat egészéről dönt.

/10/ A képviselő-testület rendeleteit évenként 1- től kezdődő, folyamatos sorszámmal és évszámmal, valamint a kihirdetés dátumával (hónap római számmal, nap arab számmal írva) kell ellátni a következő minta szerint:

„Zamárdi Város Önkormányzat képviselő-testületének sorszám/évszám (hó, nap) önkormányzati rendelete

/11/ A rendelet hiteles, végleges szövegét a jegyző állítja össze. A rendeletet a polgármester és a jegyző írja alá. A jegyző köteles gondoskodni az elfogadott rendelet kihirdetéséről és közzétételéről. A rendelet kihirdetésének napja a Polgármesteri Hivatal hirdetőtáblájára való kifüggesztés napja. A kihirdetett rendelet teljes szövegét Zamárdi honlapján közzé kell tenni.

/12/ A rendelet kihirdetéséről, naprakész nyilvántartásáról a jegyző gondoskodik.

/13/ Rendelet alkotását kezdeményezheti:

• települési képviselő
• képviselő-testület állandó bizottsága
• polgármester
• jegyző

/14/ A rendelet-tervezet szakmai előkészítéséről, megszövegezéséről, a rendeletek aktualizálásáról, a rendeletek módosításáról, vagy hatályon kívül helyezéséről a jegyző gondoskodik.

                                                         Határozat hozatal

39. §.

 (1) A képviselő-testület határozatait évenként folyamatos sorszámmal és évszámmal, valamint a kihirdetés dátumával (hónap, nap) kell ellátni a következő minta szerint:

……/év (hó,nap) KT. számú határozata, a határozat tárgyának a megjelölésével.

(2) A testületi határozatokról a jegyző sorszám szerinti, valamint betűrendes és határidős nyilvántartást vezet, amely alkalmas a gyors keresésre, ellenőrzésre.

(3) A határozatokat a jegyzőkönyv elkészítését követő 3 napon belül meg kell küldeni a végrehajtásért felelős személyeknek és szerveknek. A képviselő-testület tagjai – amennyiben igénylik – a határozatokat a hiteles jegyzőkönyv elkészítését követő 5 napon belül kapják meg.

VI. fejezet

A szavazás rendje, határozathozatal, jegyzőkönyv

40. §.

/1/ A képviselő-testület a napirendi pont vitáját követően döntést igénylő kérdésben rendelet alkot vagy határozatot hoz.

/2/ A polgármester az eldöntésre váró kérdést úgy köteles feltenni, hogy a szavazás „igen”-nel vagy „nem”-mel történhessen.

/3/ A polgármester az előterjesztett és a vitában elhangzott döntést igénylő javaslatokat egyenként bocsátja szavazásra. Előbb a módosító indítványokat, majd az előterjesztésben szereplő döntési javaslatokat.

Határozathozatal

41. §.

A képviselő-testület a döntéseit egyszerű vagy minősített többséggel hozza. Az egyszerű szótöbbséggel hozott határozat elfogadásához a jelenlévő képviselők több mint a felének igen szavazata szükséges.

42. §.

/1/ Minősített többség, azaz a megválasztott képviselők több mint a felének (4 fő) egyetértő szavazata szükséges:

Minősített többség szükséges:  a törvényben és a szervezeti és működési szabályzatban meghatározott ügyek eldöntéséhez, az önkormányzati képviselő kizárásához, az összeférhetetlenség, valamint a méltatlanság megállapításához, a képviselői megbízatás megszűnéséről való döntéshez, valamint a 46. § (2) bekezdés c) pontja szerinti zárt ülés elrendeléséhez ( a vagyonával való rendelkezés esetén, továbbá az általa kiírt pályázat feltételeinek meghatározásakor, a pályázat tárgyalásakor, ha a nyilvános tárgyalás az önkormányzat vagy más érintett üzleti érdekét sértené. ), valamint Mötv.  42.§ 1. a rendeletalkotás; 2. szervezetének kialakítása és működésének meghatározása, a törvény által hatáskörébe utalt választás, kinevezés, vezetői megbízás; 5. önkormányzati társulás létrehozása, megszüntetése, abból történő kiválás, a társulási megállapodás módosítása, társuláshoz, érdekképviseleti szervezethez való csatlakozás, abból történő kiválás; 6. megállapodás külföldi önkormányzattal való együttműködésről, nemzetközi önkormányzati szervezethez való csatlakozás, abból történő kiválás; 7. intézmény alapítása, átszervezése, megszüntetése; kérdéseknél.

43. §.

Kizárásról

(1) A képviselő-testület döntéshozatalából kizárható az, akit vagy akinek a hozzátartozóját az ügy személyesen érinti Mötv. 49.§-a illetve önkormányzati hatósági ügy esetén Ket. 43. § (8) bekezdése alapján.  A települési képviselő köteles bejelenteni a személyes érintettséget. A kizárásról az érintett önkormányzati képviselő kezdeményezésére vagy bármely települési önkormányzati képviselő javaslatára a Képviselőtestület dönt. A kizárt önkormányzati képviselőt a határozatképesség szempontjából jelenlévőnek kell tekinteni. A képviselő-testület szervezeti és működési szabályzatában meghatározza a személyes érintettségre vonatkozó bejelentési kötelezettség elmulasztásának jogkövetkezményeit.

Az (1) bekezdés alkalmazásában a közeli hozzátartozó alatt a Polgári Törvénykönyvről szóló törvényben meghatározott közeli hozzátartozót kell érteni.

A szavazás módja

44. §.

/1/ Szavazni személyesen kell.

/2/ A szavazás nyíltan, kézfelemeléssel, bizonyos esetekben névszerinti szavazással történik. Meghatározott esetekben titkos szavazásra is van mód. A nyílt szavazás főszabályként kézfelemeléssel történik, a polgármester köteles a szavazatokat megszámlálni.

/3/ Szavazás közben szavazást indokolni, valamint szünetet elrendelni nem szabad.

A szavazás során először a javaslat melletti, majd elleni, utána a tartózkodásra irányuló szavazatok leadását kell a polgármesternek, levezetőnek kérnie.

Az eredmény kihirdetése előtt nem szavazókat figyelmeztetni kell, hogy nem szavaztak.

Nyilatkozniuk kell, hogy nem kívánnak szavazni, vagy pótolják az elmaradt

szavazást. A nem szavazót határozatképesség szempontjából jelenlévőnek kell

számítani.

Kétség esetén a polgármester döntése alapján a szavazás

megismételhető. A szavazatok összeszámlálása után a  polgármester megállapítja a

javaslat mellett, a javaslat ellen szavazók számát, s végül a szavazástól tartózkodók

számát.

A képviselő-testület a szervezeti és működési szabályzatában meghatározott módon titkos szavazást tarthat a 46. § (2) bekezdésében foglalt ügyekben : A képviselő-testület

a) zárt ülést tart önkormányzati hatósági, összeférhetetlenségi, méltatlansági, kitüntetési ügy tárgyalásakor, fegyelmi büntetés kiszabása, valamint vagyonnyilatkozattal kapcsolatos eljárás esetén;

b) zárt ülést tart az érintett kérésére választás, kinevezés, felmentés, vezetői megbízás adása, annak visszavonása, fegyelmi eljárás megindítása és állásfoglalást igénylő személyi ügy tárgyalásakor;

c) zárt ülést rendelhet el a vagyonával való rendelkezés esetén, továbbá az általa kiírt pályázat feltételeinek meghatározásakor, a pályázat tárgyalásakor, ha a nyilvános tárgyalás az önkormányzat vagy más érintett üzleti érdekét sértené.

.

/3/ Zárt ülés esetén, erről a képviselő-testület vita nélkül, egyszerű szótöbbséggel dönt. A titkos szavazás szavazólapon történik, akkor a szavazás a jegyző hivatalos pecsétjével hitelesített szavazólapon, a testület által kijelölt helyiségben történik. A szavazólapon fel kell tüntetni a döntési javaslatot/javaslatokat. A képviselők úgy szavaznak, hogy „igen”, „nem”, „tartózkodom” szavak közül aláhúzzák, bekarikázzák a saját döntésüknek megfelelőt. Majd azt névnélküli borítékba teszik és azt a jegyzőnek átadják, aki összeszámolja a szavazatokat és a szavazás eredményéről tájékoztatja a polgármestert. A szavazást eredményét a polgármester hirdeti ki. A jegyző gondoskodik a jegyzőkönyvbe vételről.

Név szerinti szavazás

45. §.

/1/ Név szerinti szavazást az önkormányzati képviselők egynegyedének indítványára, továbbá név szerinti szavazást rendelhet el a szervezeti és működési szabályzatban meghatározott esetekben. Ugyanazon döntési javaslat esetében egy alkalommal lehet név szerinti szavazást javasolni. Nem lehet név szerinti szavazást tartani a bizottság létszáma és összetétele tekintetében, valamint a tanácskozások lefolytatásával összefüggő (ügyrendi javaslatot tartalmazó) kérdésekben. A név szerinti szavazás módjának meghatározásáról a szervezeti és működési szabályzat rendelkezik.

 A névszerinti szavazásra vonatkozó indítvány felől a Képviselőtestület vita nélkül egyszerű szótöbbséggel határoz. Név szerinti szavazást kell tartani, ha a képviselő-testület a megbízatásának lejárta előtti feloszlatásáról dönt.

/2/ Napirend elfogadása tárgyában, illetve ügyrendi kérdésben név szerinti szavazás nem indítványozható.

/3/ Név szerinti szavazás esetén a jegyző abc sorrendben felolvassa a képviselők nevét. A képviselők a nevük elhangzását követően „igen”, „nem”, „tartózkodom” nyilatkozattal szavaznak. A jegyző a nyilatkozatot a névsoron feltünteti, a szavazatokat összeszámlálja és a szavazás eredményéről a polgármestert tájékoztatja. A szavazás eredményét a polgármester hirdeti ki. A névsort a jegyzőkönyvhöz kell csatolni.

Jegyzőkönyv

46. §.

/1/ A Képviselőtestület munkaterv szerinti ülését videoszalagon kell rögzíteni. A tanácskozás lényegét, valamint a hozott rendeleteket, határozatokat szószerint rögzítő írásos jegyzőkönyvet is kell készíteni.

/2/ A videoszalagok felülvizsgálata és selejtezése a választási ciklust követő másik ciklus utáni  év március 31. napja.

/3/ Az írásos jegyzőkönyv tartalmazza:

a) a testületi ülés helyét;

b) időpontját;

c) a megjelent önkormányzati képviselők nevét;

d) a meghívottak nevét, megjelenésük tényét;

e) a javasolt, elfogadott és tárgyalt napirendi pontokat;

f) az előterjesztéseket;

g) az egyes napirendi pontokhoz hozzászólók nevét, részvételük jogcímét, a hozzászólásuk, továbbá az ülésen elhangzottak lényegét;

h) a szavazásra feltett döntési javaslat pontos tartalmát;

i) a döntéshozatalban résztvevők számát;

j) a döntésből kizárt önkormányzati képviselő nevét és a kizárás indokát;

k) a jegyző jogszabálysértésre vonatkozó jelzését;

l) a szavazás számszerű eredményét;

m) a hozott döntéseket és

n) a szervezeti és működési szabályzatban meghatározottakat.

o.) határozathozatal módját, a határozatok szövegét, feltüntetve a szavazás eredményét,

p.) a polgármester intézkedéseit, továbbá a Képviselőtestület ülésén történt fontosabb eseményeket,

q.) az ülés bezárásának idejét.

/4/ Az írásos jegyzőkönyv eredeti példányának mellékletét képezik:

a.) a meghívó,

b.) az írásos előterjesztések, a képviselői önálló indítványok, az interpellációk, a nem önálló indítványok és az önkormányzati rendelet kihirdetett szövege,

c.) a jelenléti ív,

d.) a képviselők írásban benyújtott hozzászólása,

e.) a jegyző törvényességi észrevétele,

f.) a név szerinti szavazásról készült névsor.

47. §.

A képviselők vagy más felszólalók a polgármesternél írásban kérhetik a jegyzőkönyv kiigazítását, ha annak tartalma megítélésük szerint nem egyezik az általuk közöltekkel.

48. §.

/1/ A jegyzőkönyv elkészítéséről a jegyző gondoskodik. A zárt ülésről külön jegyzőkönyvet kell készíteni. A jegyzőkönyvet a polgármester és a jegyző írja alá.

/2/ A jegyzőkönyvet az ülést követő 15 napon belül a jegyző köteles megküldeni a Somogy Megyei Kormányhivatal főigazgatójának, vagy az ő helyettesítésével megbízott helyettesének.

/3/ A nyílt ülésről készített jegyzőkönyv 1 példányát a Zamárdi Város Polgármesteri Hivatalának Titkárságán kell őrizni az érdeklődő állampolgárok számára.

49. §.

A választópolgárok, zárt ülések kivételével, betekinthetnek a képviselő-testületi előterjesztésekbe és az ülésről készült jegyzőkönyvbe.

A választópolgárok a jegyzőkönyvről, annak részleteiről, más önkormányzati dokumentumokról térítés ellenében másolatot kérhetnek.

A zárt ülésről készült jegyzőkönyvet titkos iratként kell kezelni, amelybe csak az ülés résztvevői, és a jegyző tekinthetnek be. A külön törvény szerinti közérdekű adat és közérdekből nyilvános adat megismerésének lehetőségét zárt ülés tartása esetén is biztosítani kell.

VII. fejezet

Bizottságok

50. §.

/1/ A képviselő-testület döntéseinek előkészítésére, a döntések végrehajtásának szervezésére, ellenőrzésére állandó, valamint ideiglenes bizottságokat hozhat létre.

/2/* A bizottságok belső működési szabályaikat ügyrend formájában elkészíthetik. A bizottságok ügyrendjét az SZMSZ keretein belül a képviselő-testület hagyja jóvá.

/3/ A képviselő-testület a bizottságra átruházott hatáskör gyakorlásához utasítást adhat, a hatáskört visszavonhatja.

51. §.*

/1/ A képviselő-testület az alábbi állandó bizottságokat hozza létre, a következő létszámokkal:

- Pénzügyi és Városfejlesztési Bizottság                                   5+4

- Humán Bizottság                                                                  3+2

/2/ A bizottság elnöke, valamint tagjainak több mint a fele csak képviselő lehet. A polgármester, az alpolgármester, a képviselő-testület hivatalának dolgozója nem lehet a bizottság elnöke, tagja.

/3/ A bizottságok elnökét és tagjait a képviselő-testület választja meg. Az állandó bizottságok nem képviselő tagjait a bizottságok elnökének javaslatára választja a Képviselőtestület. A  3.sz. függelék tartalmazza a bizottsági tagok névsorát.

/4/* Az állandó bizottságok közül a képviselő-testület a vagyonnyilatkozatok nyilvántartására, ellenőrzésére és vizsgálatára, illetőleg az összeférhetetlenség megállapítására irányuló kezdeményezés kivizsgálására, az adatvédelmi szabályoknak megfelelő őrzésre, kezelésre a Pénzügyi és Városfejlesztési Bizottságot jelöli ki.

/5/ A bizottság nem képviselő tagjai a megválasztását követően esküt tesznek a képviselő-testület előtt. A bizottsági tagja az eskü letételéig jogait nem gyakorolhatja.

/6/ A bizottsági tagság megszűnik:

a.) A képviselő-testület megbízatásának lejártával, illetve a képviselői megbízatás megszűnésével,

b.)  visszahívással,

c.)  lemondással,

                        d.) a tag halálával

*Az  R. 51. §. /4/ bekezdés szövegét a 35/2011. (X.25) sz. Ör. állapította meg. Hatályba lép: 2011. október 25.

Ideiglenes bizottság

52. §.

/1/ A képviselő-testület konkrét szakmai feladat ellátására, ill. időtartamra hozhat létre ideiglenes bizottságot. Az ideiglenes bizottság feladatát a Képviselőtestület esetenként állapítja meg.

/2/ Az ideiglenes bizottság összetételére, működésére az állandó bizottságokra vonatkozó szabályok megfelelően irányadók.

/3/ Az ideiglenes bizottság a képviselő-testület által meghatározott feladat elvégzését, illetve mandátuma lejártát követően megszűnik

A bizottságok általános feladatai

53. §.

A bizottságok általános feladatai:

a.) a képviselő-testület döntéseinek előkészítése,

b.) a képviselő-testületi döntések végrehajtásának szervezése, ellenőrzése,

c.) feladatkörükben a testületi előterjesztések elkészítése,

d.) a képviselő-testület által a bizottság hatáskörébe utalt feladatok ellátása,

e.) valamely előterjesztés vagy önálló indítvány sürgősségi tárgyalásának kezdeményezése,

f.) bizottsági ajánlás tétel.

A bizottság működése

54. §.

/1/ A bizottság ülését a bizottság elnöke hívja össze. A bizottság ülését össze kell hívni a polgármester vagy a bizottsági tagok 1/4-ének javaslatára. Az ülést a bizottság elnöke úgy köteles összehívni, hogy az előterjesztéseket és a meghívót legalább az ülést megelőző 5 nappal kézhez kapják az érdekeltek. A bizottság elnökét akadályoztatása esetén az általa megbízott település képviselő, bizottsági tag helyettesíti. A polgármester indítványára a bizottságot össze kell hívni az indítvány kézhezvételétől számított nyolc napon belül.

/2/ A bizottsági ülésekre állandó meghívott a polgármester, az alpolgármester és a jegyző.

/3/ A bizottsági üléseket az elnök vezeti, akadályoztatása esetén a bizottság megbízott tagja helyettesíti. A bizottság ülése határozatképes, ha a bizottság tagjainak többsége az ülésen jelen van. A határozatképesség és határozathozatal tekintetében a Képviselő-testületre vonatkozó szabályokat kell alkalmazni. A bizottsági ülések nyilvánosak.

/4/ Határozathozatalhoz a bizottsági tagok többségének egyetértő szavazata szükséges. Szavazategyenlőség esetén szünetet kell elrendelni. A szavazást szünet után meg kell ismételni, újabb szavazategyenlőség esetén a napirendi pont a bizottság következő ülésén ismételten tárgyalásra kerül.

/5/ A bizottságok az önkormányzati és az átruházott hatáskörükbe tartozó ügyben a Polgármesteri Hivatal részére feladatot a jegyző útján állapíthatnak meg.

/6/ A képviselő-testület döntési jogot adhat bizottságainak és a bizottság döntését felülvizsgálhatja. Önkormányzati rendeletben hatósági hatáskört állapíthat meg a bizottságnak.

/7/ A bizottság a bizottság elnökének javaslatára, a polgármester előzetes engedélyével külső szakértőt vehet igénybe.

/8/ A bizottsági döntéshozatalból kizárható az, akit vagy akinek hozzátartozóját személyesen érinti az ügy. A személyes érintettséget az érdekelt köteles bejelenteni. A kizárásról az elnök esetén a polgármester, bizottsági tag esetén a bizottság dönt. A kizárt, vagy a döntéshozatalban részt nem vevőt, a határozatképesség szempontjából jelenlévőnek kell tekinteni. A bizottság minden tagja köteles az ülésen tudomására jutott szolgálati titkot és személyes adatot megőrizni

/9/ A bizottság feladatkörében ellenőrzi a Képviselőtestület hivatalának a Képviselőtestület döntéseinek az előkészítésére, illetőleg végrehajtására irányuló munkáját. Ha a bizottság a hivatal tevékenységében a Képviselőtestület állásponjától, céljaitól való eltérést, az önkormányzati érdek sérelmét vagy a szükséges intézkedés elmulasztását észleli, a polgármester intézkedését kezdeményezheti.

/10/ Több bizottság közös eljárása esetén ezen bizottságok együttes ülést is tarthatnak. Az együttes ülésen a szavazást bizottságonként külön kell megtartani. A bizottságok közötti hatásköri összeütközések esetén a Képviselő-testület dönt.

/11/ A polgármesteri felfüggesztheti a bizottság döntésének végrehajtását, ha az a Képvislő-testület döntésével ellentétes, vagy sérti az önkormányzat érdekeit. A felfüggesztett döntésről a képviselő-testület következő ülésén határoz.

55. §.

/1/ A bizottságok üléséről a bizottság elnökének jegyzőkönyvet kell készíteni. A jegyzőkönyv tartalmazza a tanácskozás lényegét, a hozott határozatokat, javaslatokat és a szavazati arányokat. A jegyzőkönyv 1 példánya a Polgármesteri Hivatalban megtekinthető. A jegyzőkönyvet a bizottság elnöke írja alá.

/2/ A jegyzőkönyv elkészítésére a képviselő-testület ülésére vonatkozó szabályokat kell – megfelelően – alkalmazni, a jegyzőkönyveket az elkészítésétől számított 15 napon belül el kell küldeni a Kormányhivatalnak.

/3/ A bizottságok ügyviteli teendőit a Polgármesteri Hivatal látja el.

VIII. fejezet

Tisztségviselők

56. §.

A képviselő-testület tisztségviselői:

a.) polgármester

b.) alpolgármester

Polgármester

57. §.

/1/ A polgármester megbízatását főállásban látja el, fogadónapja minden héten szerdán 8.00. -12.00. óráig tart.

/2/ A polgármester tagja a képviselő-testületnek, a képviselő-testület határozatképessége, döntéshozatala, működése szempontjából települési képviselőnek tekintendő. A polgármester a megválasztását követően esküt tesz a képviselő-testület előtt.

/3/ A polgármester felett a munkáltatói jogokat a Pénzügyi és Városfejlesztési Bizottság előterjesztésére a képviselő-testület gyakorolja.

/4/ A polgármester illetményét- a vonatkozó jogszabály alapján - a Képviselőtestület külön határozatban állapítja meg.

/5/ A polgármester sorozatos törvénysértő tevékenysége, mulasztása miatt a képviselő-testület minősített többséggel hozott határozata alapján keresetet nyújthat be a polgármester ellen a Megyei Bírósághoz, a polgármester tisztségének megszüntetése érdekében. Egyidejűleg kérheti a polgármesternek e tisztségből történő felfüggesztését is.

/6/ A polgármester főbb feladatai:

a.) A képviselő-testület működésével kapcsolatban a III. fejezetben foglaltakon túl:

• elősegíti a képviselők munkáját,
• összehívja és vezeti a képviselő-testület üléseit,
• képviseli az önkormányzatot,
• a rendeleteket, valamint az ülésekről készített jegyzőkönyvet aláírja,
• meghatározott időnként ügyfélfogadást tart,
• a polgármester, ha a képviselő-testület döntését az önkormányzat érdekeire nézve sértőnek tartja, ugyanazon ügyben egy alkalommal kezdeményezheti a döntés ismételt megtárgyalását. A kezdeményezést az ülést követő három napon belül nyújthatja be, a képviselő-testület a benyújtás napjától számított 15 napon belül dönt.

b.) a bizottságok működésével összefüggésben:

• indítványozza a bizottság összehívását,
• felfüggesztheti a bizottság döntésének végrehajtását, ha az ellentétes a képviselő-testület határozatával, vagy önkormányzati érdekeket sért. A felfüggesztett döntés hatályban tartásáról a képviselő-testület a soronkövetkező ülésén határoz,
• dönt a bizottsági döntéshozatalból való kizárás tárgyában, a bizottság elnöke tekintetében.

/7/ A polgármester a képviselő-testület döntései szerint és saját önkormányzati jogkörében irányítja a hivatalt.

a.) a jegyző javaslatára előterjesztést nyújt be a képviselő-testületnek a hivatal belső szervezeti tagozódásának, munkarendjének, valamint ügyfélfogadási rendjének meghatározására,

b.) a jegyző javaslatainak figyelembevételével meghatározza a hivatal feladatait az önkormányzat munkájának szervezésében, a döntések előkészítésében és végrehajtásában,

c.) dönt a jogszabály által hatáskörébe utalt államigazgatási ügyekben, hatósági jogkörökben, egyes hatásköreinek a gyakorlását átruházhatja,

d.) a hatáskörébe tartozó ügyekben szabályozza a kiadmányozás rendjét,

e.) gyakorolja a munkáltatói jogokat a jegyző, az egyéb munkáltatói jogokat az alpolgármester, és az önkormányzati intézményvezetők tekintetében.

/8/  A képviselő-testület egyes hatásköreit a polgármesterre ruházhatja át. A Polgármester helyettesítésére, tartós távolléte, illetve akadályoztatása esetén kerül sor.  A helyettesítést az alpolgármester látja el. A polgármester a képviselő-testület utólagos tájékoztatása mellett, a Mötv. 42. §-ban meghatározott ügyek kivételével dönthet a két ülés közötti időszakban felmerülő, halaszthatatlan - a szervezeti és működési szabályzatban meghatározott - a képviselő-testület hatáskörébe tartozó önkormányzati ügyekben.

/9/ A polgármesteri tisztség megszűnése esetén, a polgármester, 8 napon belül munkakörét átadja az új polgármesternek, amennyiben nincs új polgármester, úgy az alpolgármesternek.

Alpolgármester

58. §.

/1/ A képviselő-testület - saját tagjai közül a polgármester javaslatára, titkos szavazással a Képviselőtestület megbízatásának időtartamára  - a polgármester helyettesítésére, munkájának segítésére társadalmi megbízatású alpolgármestert választ. Az alpolgármesterre megfelelően irányadók a polgármesterre vonatkozó szabályok. Az alpolgármester feladatát a polgármester irányításával látja el. Az alpolgármester a megválasztása után esküt tesz.

/2/ Az alpolgármestert havonta tiszteletdíj és költségtérítés illeti meg, amelyet külön határozatban a Képviselőtestület állapít meg az erre vonatkozó jogszabályi keretek között.

/3/ Zamárdi városban a választható alpolgármesterek száma: 1fő

/4/ Az alpolgármester fogadónapja minden kedden 14.00-16.00.óráig tart.

/5/ Alpolgármester feladatai:

• figyelemmel kíséri és felügyeli a Magyar-ház hasznosítását
• koordinálja a testvértelepülések közötti kapcsolattartást, előkészíti és szervezi a testvérvárosi találkozókat, az ehhez kapcsolódó pályázatokat bonyolítja
• Zamárdi Hírmondóban havi rendszerességel beszámol a Képviselő-testületi döntésekről, részt vesz a Hírmondó szerkesztőbizottságának munkájában
• Zamárdi Város Televíziójában havi rendszerességgel beszámol a Képviselő-testület döntéseiről
• összegyűjti, csoportosítja a lakosság részéről érkező, a hulladékszállítással kapcsolatos észrevételeket, ezeket megválaszolja, tájékoztatja az érintetteket
• Polgármester akadályoztatása esetén hivatalosan képviseli Zamárdi Város Önkormányzatát, helyettesíti a polgármestert a Siófoki Többcélú Kistérségi Társulásban, testületi üléseken, lakossági fórumokon,stb.

Jegyző

59. §.

/1/ A polgármester  - pályázat alapján - a jogszabályban, illetve a pályázati kiírásban meghatározott képesítési követelményeknek megfelelő jegyzőt nevez ki, határozatlan időre.

60. §.

/1/ A jegyző főbb feladatai:

a.) vezeti a képviselő-testület hivatalát, szervezi annak munkáját

b.) gondoskodik az önkormányzat működésével kapcsolatos feladatok ellátásáról,

c.) hatáskörébe tartozó ügyekben szabályozza a kiadmányozás rendjét,

d.) gyakorolja a munkáltatói jogokat a hivatal köztisztviselői tekintetében, a kinevezés, vezetői megbízás, felmentés, vezetői megbízás visszavonása, jutalom tekintetében a polgármester egyetértési joga szükséges, egyéb munkáltatói jogokat az aljegyző tekintetében

e.) döntésre előkészíti a polgármester hatáskörébe tartozó államigazgatási ügyeket,

f.) dönt azokban a hatósági ügyekben, amelyeket a polgármester ad át,

g.) tanácskozási joggal vesz részt a képviselő-testület, a képviselő-testület bizottságainak ülésén,

h.) dönt a hatáskörébe utalt ügyekben,

i.) törvényességi szempontból véleményezi a Képviselőtestület és a bizottságok elé kerülő előterjesztéseket,

j.) ellátja a testületek szervezési és ügyviteli tevékenységével kapcsolatos feladatokat,

k.) gondoskodik a képviselő-testületi ülés jegyzőkönyvének elkészítéséről, aláírja azt,

l.) köteles jelezni a testületek, tisztségviselők döntéseinél észlelt jogszabálysértést. Észrevételét képviselő-testületi döntés esetén a jegyzőkönyvhöz csatolja.

60/A .§ *

A Képviselő-testület meghatározott hatásköreit a Jegyzőre, mint szervére, is átruhazhatja.

A Képviselő-testület a 8.sz. Függelékben meghatározott hatásköröket ruházza át a Jegyzőre.

Aljegyző

61. §.

/1/ A polgármester a jegyző javaslatára - a jegyzőre vonatkozó szabályok szerint - aljegyzőt nevezhet ki, a jegyző helyettesítésére, a jegyző által meghatározott feladatok ellátására. A kinevezés határozatlan időre szól.

*Az R. 60/A. §-át a 15/2013. (VI.18.) sz. Ör. állapította meg. Hatályba lép: 2013. június 18.

/2/ A jegyzőt akadályoztatása esetén az aljegyző helyettesíti.

/3/ Az aljegyző feladatait a jegyző határozza meg.

IX. fejezet

Települési képviselők

62. §.

/1/ A települési képviselő a település egészéért vállalt felelősséggel képviseli a választók érdekeit. Részt vesz a képviselő-testület döntéseinek előkészítésében, végrehajtásának szervezésében és ellenőrzésében.

/2/ A települési képviselők önkormányzati törvényben, és a szabályzatban foglalt jogai és kötelezettségei azonosak.

/3/ A képviselő tevékenysége során hivatalos személyként jár el.

/4/   A képviselő-testület tagja a testület alakuló ülésén, illetve a megválasztását követő ülésen esküt tesz. 

„Én ............................................................................... esküszöm, hogy hazámhoz, a Magyar Köztársasághoz, annak népéhez hű leszek; az Alkotmányt és az alkotmányos jogszabályokat megtartom; az állami és szolgálati titkot megőrzöm; megbízatásomhoz híven, pártatlanul, lelkiismeretesen járok el, és a legjobb tudásom szerint, minden igyekezetemmel Zamárdi város  javát szolgálom. (Az esküt tevő meggyőződése szerint: Isten engem úgy segéljen.”).

/5/ A képviselő-testület tagja az (4) bekezdésben említett eskü letételéig jogait nem gyakorolhatja.

A képviselő kötelessége

63. §.

/1/ A települési képviselő köteles:

a.) részt venni a képviselő-testület munkájában,

b.) írásban vagy szóban a bizottság elnökének előzetesen bejelenteni, ha a bizottság ülésén részt venni nem tud, vagy egyéb megbízatása teljesítésében akadályoztatva van,

c.) a vele szemben felmerült összeférhetetlenségi okot köteles vita előtt bejelenteni.

d.) ) a tudomására jutott állami, szolgálati, üzleti titkot megőrizni (titoktartási kötelezettsége a megbízatásának lejárta után is fennáll);

e.) kapcsolatot tartani a választópolgárokkal;

f) vagyonnyilatkozatot tenni;

g)a képviselő-testület, illetve a bizottság(ok) munkájában közreműködni.

h.) személyes érintettségét köteles bejelenteni, a kizárás szabályaira tekintettel

/2/ Az a képviselő, aki a szabályszerűen kiküldött meghívóban megjelölt időpontban a testület ülésén előzetes bejelentés vagy igazolás nélkül távolmaradt és távolmaradását alapos indokkal nem menti ki, igazolatlanul távollevőnek minősül. Az alapos indokként a munkából való távolmaradásnál elfogadott okok fogadhatóak el.

/3/ Igazoltan távollévőnek az a képviselő minősül, aki az ülést megelőzően legkésőbb 24 órával távolmaradását bejelenti a polgármesternél. Ugyancsak igazolt a távollét, amennyiben a képviselő a mulasztott ülést követő 8 napon belül orvosi igazolással vagy egyéb alapos indokkal igazolja magát.

/4/ Az igazolatlan távolléttel kapcsolatos szankciókról külön rendelet rendelkezik.

/5/  Az 1-4.) bekezdésben foglaltak értelemszerűen vonatkoznak a bizottsági üléseken történő részvételre is. Ennek betartatása és figyelemmel kísérése a bizottsági elnök feladata.

A képviselő jogai

64. §.

/1/ A települési képviselő:

a.) megbízás alapján képviselheti a képviselő-testületet,

b.) kezdeményezheti, hogy a képviselő-testület vizsgálja felül bizottságának, a polgármesternek, - a Képviselőtestület által átruházott - önkormányzati ügyben hozott döntését,

c.) a képviselő-testület hivatalától igényelheti a képviselői munkájához szükséges tájékoztatást, ügyviteli közreműködést. Közérdekű ügyekben kezdeményezheti a képviselő-testület hivatalának intézkedését, amelyre a hivatal 15 napon belül érdemi választ köteles adni,

d.) kérésére az írásban is benyújtott hozzászólását a jegyzőkönyvhöz kell mellékelni, illetőleg kérésére a véleményét rögzíteni kell a jegyzőkönyvben,

e.) az önkormányzati tevékenységével kapcsolatos iratokba betekinthet,

f.) tanácskozási joggal részt vehet bármely bizottság ülésén. Javasolhatja a bizottság elnökének a bizottság feladatkörébe tartozó ügy megtárgyalását, amelyet a bizottság legközelebbi ülése elé kell terjeszteni és tárgyalására a települési képviselőt meg kell hívni.

g.) Az önkormányzati képviselő a képviselő-testület ülésén jelentheti be lemondását.

A lemondást és a megbízatás megszűnésének időpontját az ülés jegyzőkönyvében

rögzíteni kell. Lemondhat a képviselő-testülethez intézett írásbeli nyilatkozatával is,

melyet a polgármesternek ad át, vagy juttat el. Az írásbeli nyilatkozatot a képviselő-

testület következő ülésén ismertetni kell. A lemondás nem vonható vissza.

65. §.

/1/ A települési képviselőt a testületi munkában való részvételhez (képviselőtestületi, valamint bizottsági ülések) szükséges időtartamára a munkahelyén fel kell menteni a munkavégzés alól. Az emiatt kiesett jövedelmét a Képviselőtestület téríti meg, melynek alapján a települési képviselő társadalombiztosítási ellátásra is jogosult. A Képviselőtestület átalányt is megállapíthat.

/2/ A képviselő-testület a települési képviselőnek, a bizottsági elnöknek, a bizottság tagjának - törvény keretei között - rendeletében meghatározott tiszteletdíjat, természetbeni juttatást állapíthat meg.

X. fejezet

A képviselő-testület hivatala

66. §.

/1/ A képviselő-testület Polgármesteri Hivatal elnevezéssel, önálló, egységes hivatalt hoz létre és tart fenn. A Képviselő-testület hatáskörébe tartozó önkormányzati ügyek előkészítését, az önkormányzati döntések végrehajtását, a testület működésével kapcsolatos adminisztratív feladatok és a jogszabályokban előírt államigazgatási feladatok ellátását a Képviselő-testület egységes hivatala végzi. A hivatal elnevezése: Zamárdi Polgármesteri Hivatala, székhelye: Zamárdi, Szabadság tér 4.

/2/ A Polgármesteri Hivatalt a jegyző vezeti.

/3/ A Polgármesteri Hivatal jogi személy. Gazdálkodik az önkormányzat éves költségvetésével a képviselő-testület által megállapított keretek között.

/4/ Felügyeleti szerve Zamárdi Város képviselő-testülete, amely az alapítói jogosítványokat is gyakorolja.

/5/ A képviselő-testület vagyonával a Polgármesteri Hivatal – a Mötv. korlátai, a testület vagyongazdálkodási rendeletének előírásai szerint – végezhet vállalkozói tevékenységet.

/6/ A Polgármesteri Hivatal belső szervezeti egységei:

• Igazgatási és Titkársági Osztály,
•  Beruházási és Városüzemeltetési Osztály,
• Adóügyi és Pénzügyi Osztály

/7/ A Polgármesteri Hivatal, a Képviselő-testület által elfogadott SZMSZ, valamint a  jegyző által készített, Ügyrend szerint működik. A testület a polgármester indítványára - a jegyző javaslatának figyelembe vételével - meghatározza a hivatal belső szervezeti tagozódását, a hivatalos ügyrendjét, munkarendjét, valamint ügyfélfogadási rendjét,

     A képviselő-testület bizottságai nem irányíthatják közvetlenül a Polgármesteri Hivatalt, csak a polgármesteren és jegyzőn keresztül van ráhatásuk a Hivatalra.

/8/ Hivatalnál dolgozó köztisztviselők részére képzettségi pótlék állapítható meg, a pótlékra jogosító munkaköröket és képzettségeket jelen rendelet ügyrend elnevezésű 5. számú függeléke tartalmazza.

XI. fejezet

Közmeghallgatás, népi kezdeményezés, helyi

Népszavazás, Lakossági fórumok

67. §.

/1/ A képviselő-testület évente legalább 1 alkalommal előre meghirdetett közmeghallgatást tart.

/2/ Közmeghallgatást kell tartani az éves költségvetés elfogadása előtt. A képviselő-testület egyéb önkormányzati ügyekben is előírhatja közmeghallgatás tartását.

/3/ A közmeghallgatáson az állampolgárok és a helyben érdekelt szervezetek, egyesületek képviselői közérdekű kérdést és javaslatot tehetnek.

/4/ A közmeghallgatás napirendjét, időpontját és helyét a testületi ülésekre vonatkozó szabályok szerint kell közzétenni.

/5/ Az üdülőtulajdonosok részére minden évben előre meghirdetett módon „Üdülőhelyi Fórum”-ot kell tartani.

A Fórum időpontját a munkatervben rögzíteni kell.

68. §.

/1/ A helyi népszavazás, valamint a népi kezdeményezés részletes szabályait külön rendelet állapítja meg.

69. §.

/1/  Lakossági fórumok: A polgármester előre meghatározott közérdekű kérdésben, illetőleg a jelentősebb kerületi döntések előkészítésére, valamint jogszabályban előírt esetekben a polgárok és a társadalmi szervezetek közvetlen tájékoztatása céljából lakossági gyűlést hívhat össze.

/2/ A lakossági gyűlésről, témájáról, helyéről és idejéről az érintetteket értesíteni kell. Az értesítésről az alábbi módon kell gondoskodni: a Polgármesteri Hivatal hirdetőtábláján ki kell függeszteni, Zamárdi Hírmondóban meg kell jelentetni.

/3/  A lakossági gyűlést a polgármester vagy az általa megbízott személy vezeti.

/4/ A lakossági gyűlés témájáról, helyéről és idejéről a képviselői kabinetben kifüggesztett hirdetmény útján a képviselőket tájékoztatni kell.

/5/ A lakossági gyűlésre a jegyzőt és az illetékes irodavezetőt meg kell hívni.

/6/ A lakossági gyűlésről szükség szerint emlékeztető és hangfelvétel készül.

XII. fejezet

Az önkormányzat tulajdona és gazdálkodása

70. §.

A képviselő-testület az önkormányzat tulajdonára és gazdálkodására vonatkozó legfontosabb szabályokat külön rendeletben állapítja meg.

XIII. fejezet

Településrészi önkormányzat

71. §.

A képviselő-testület - az érintett településrészek belső szerkezetére, elkülönültségére, lakosságának számára, területének nagyságára, önállóságára, ellátására, szolgáltatási viszonyaira tekintettel - településrészi önkormányzatot hozhat létre.

XIV. fejezet

Az Önkormányzat nemzetközi kapcsolatai

72. §.

/1/ A képviselő-testület testvérvárosi kapcsolat létesítéséről és megszüntetéséről minden esetben külön egyedi szerződés keretében állapodik meg. A szerződés kötelező tartalmi elemei a felek megnevezésén túl:

• együttműködés céljának megnevezése,
• kapcsolattartás formáinak, módjainak,
• további finanszírozásának szabályozása.

/2/ Az önkormányzat nemzetközi és hazai kapcsolatainak finanszírozására fordítható keretösszegről és annak belső megoszlásáról a képviselő-testület minden évben a költségvetés elfogadásakor dönt.

/3/ Zamárdiba érkező testvérvárosi delegációk programtervezetének összeállításáról a polgármester a Városi Tourinform Iroda és Közösségi ház vezetőjének, dolgozóinak segítségével és közreműködésével gondoskodik.

A nemzetközi kapcsolatok koordinálása és ellenőrzése ugyancsak a polgármester feladata, aki a képviselő-testület folyamatos tájékoztatásán túlmenően a költségvetéssel kapcsolatos beszámoló során tájékoztatást ad a kapcsolatok alakulásáról.

/4/ A kapcsolattartáshoz szükséges kiküldetéseken polgármester, vagy az alpolgármester, jegyző illetve a Képviselőtestület által meghatározott képviselők jogosultak részt venni.

A találkozón szükséges további résztvevők számáról és személyéről a polgármester javaslata alapján a képviselő-testület dönt.

/5/ A kiküldetésekről a delegáció vezetője a kiküldetést követő testületi ülésen úti jelentés formájában tájékoztatást ad a Képviselő-testületnek.

/6/ Zamárdi város testvértelepülése németországi Malsch, a romániai Székelyvécke és Magyarzsákod, a lengyelországi Ustrzky Dolne, valamint a magyarországi Villány.

A nemzetközi kapcsolatok részletes szabályait a megkötött testvértelepülési szerződések tartalmazzák.

XV. fejezet

Záró rendelkezések

73. §.*

/1/* A szabályzat 2011. április 19. napján lép hatályba, ezzel egyidejűleg a 31/2000. (X.5.) számú önkormányzati rendelet hatályát veszti.

/2/ A szabályzat mellékleteinek nyilvántartásáról és naprakész vezetéséről a jegyző gondoskodik.

Zamárdi, 2011. április 18.

Csákovics Gyula                                                                                      Dr. Dudás Anita

    polgármester                                                                                                     jegyző

Kihirdetve:

Zamárdi, 2011. április 19.                                                                            Dr. Dudás Anita

                                                                                                                                 jegyző

*Az R.  73. §. /1/ bekezdés szövegét a 24/2011. (VIII.9.) sz. Ör. egészítette ki. Hatályba lép: 2011. augusztus 9.

1. számú függelék*

Az önkormányzat önként vállalt feladatai

1. Kitüntetések, elismerő címek adományozása.
2. Testvérvárosi és partnervárosi kapcsolatok szervezése, külföldi önkormányzatokkal való együttműködés.
3. A közbiztonság helyi feladatainak támogatása a megyei rendőr-főkapitánysággal kötött együttműködési megállapodás alapján.
4. A város hivatalos honlapjának fenntartása.
5. Időszaki lap megjelentetése.
6. Helyi televíziós műsorszolgáltatás megrendelése.
7. Helyi jelentőségű természeti terület védetté nyilvánítása, helyi jelentőségű védett természetű területek fenntartására terv készítése.
8. Helyi közutak és közterületek karbantartása, felújítása, kiépítése a közlekedés biztonsága és a minőségi turizmus fejlesztése érdekében.
9. Önkormányzati környezetvédelmi alap, annak részeként természetvédelmi alap létrehozása.
10. Minőségi közszolgáltatások fejlesztése a zamárdi lakosok és nyaralók ellátásának, minél teljesebb kiszolgálása érdekében.
11. Közterület-felügyelet létrehozása a Polgármesteri Hivatalban.
12. Helyi építészeti értékek védetté nyilvánítása.
13. Egyes helyi fejlesztési feladatok megvalósítása európai uniós támogatással, a megvalósított projektek és a projektekhez kapcsolódóan tett vállalások fenntartása.
14. Csatlakozás a „Bursa Hungarica” felsőoktatási önkormányzati ösztöndíjpályázathoz.
15. Egyesületek, alapítványok, egyházak és további lakossági önszerveződő közösségek tevékenységének segítése, támogatása, az együttműködés biztosítása, Városi Közösségi ház működtetése, fejlesztése.
16. Polgárőrség működésének és tevékenységének támogatása.
17. A helytörténeti emlékek gyűjtésének és gondozásának, helytörténeti gyűjtemény fenntartásának támogatása.
18. Alapfokú művészeti oktatás.
19. Városi rendezvények és kulturális programok szervezése, lebonyolítása, helyszíneinek biztosítása és folyamatos fejlesztése.
20. Szilárd hulladék szelektív gyűjtésének szervezése, zöldhulladék gyűjtése és ártalmatlanítása.
21. Szociális ellátások körében:

- Temetési segély,

- Ápolási díj megállapítása annak a hozzátartozónak, aki 18. életévét betöltött tartósan beteg személy ápolását, gondozását végzi,

• A köztemetés költségeinek részben történő megtérítése alóli mentesítés,
• Gyermekvédelmi ellátások
• Házi segítségnyújtés
• Családsegítés
• szociális étkeztetés
• helyettes szülői hálózat

22. Gyermekvédelmi ellátások körében:

- Iskolatej biztosítása,

23. Részvétel a többcélú kistérségi társulásban tagként:
24. Idegenforgalmi, turisztika-fejlesztési tevékenység, a kistérségi tourinform iroda működtetése.

*Az 1. számú függelék szövegét a 25/2011. (IX.13.) sz. Ör. állapította meg.

2. sz. függelék

Zamárdi  Város Polgármestere                                     Zamárdi Város Jegyzője

Zamárdi Polgármesteri Hivatala

Zamárdi Város Önkormányzatának Képviselő-testülete

3. sz. függelék

Németország – Malsch

Románia – Székelyvécke, Magyarzsákod

Lengyelország – Ustrzyki Dolne

Magyarország- Villány

4. számú függelék

Képviselő-testület tagjai:

Csákovics Gyula polgármester

Erdősné Matyikó Zsuzsanna alpolgármester

Csehi József Gábor képviselő

Egyed Zoltán Attila képviselő

Gál Péter képviselő

Dr. Halmos Gábor képviselő

Kiss Jenőné képviselő

Pénzügyi és Városfejlesztési Bizottság tagjai:

Egyed Zoltán Attila képviselő, elnök

Csehi József Gábor képviselő

Gál Péter képviselő

Dr. Halmos Gábor képviselő

Kiss Jenőné képviselő

Elter Imre nem képviselő bizottsági tag

Hirschmann Attila nem képviselő bizottsági tag

Pálfi István nem képviselő bizottsági tag

Szincsák Andrea nem képviselő bizottsági tag

Humán Bizottság tagjai:

Kiss Jenőné képviselő, elnök

Csehi József Gábor képviselő

Gál Péter képviselő

Bemné dr. Schneider Mária nem képviselő bizottsági tag

Borbély József nem képviselő bizottsági tag

Zamárdi Város Önkormányzatának Intézményei:

Zamárdi Polgármesteri Hivatal

Zamárdi Város GAMESZ

Városi Tourinform Iroda és Közösségi Ház 2013.május 1-ig. 2013. május 1-től Zamárdi Tourinform Iroda, Közösségi ház és Városi Könyvtár lesz az intézmény.

Fekete István Általános Iskola és Alapfokú Művészetoktatási Intézmény,

Városi és Iskolai Könyvtár 2013. május 1-ig, utána megszűnik az intézmény.

(a könyvtár a tourinformhoz integrálódik be; míg az iskolai konyha és a technikai dolgozók szakfeladaton a Gameszhoz kerülnek át.)

Zamárdi Város Napköziotthonos Óvoda

ZAMÁRDI VÁROS ÖNKORMÁNYZATA

KÉPVISELŐ-TESTÜLETÉNEK

2013. ÉVI

MUNKATERVE

Előterjesztő: Csákovics Gyula polgármester

A képviselő-testület a munkatervet  6/2013. (I.21.) KT számú határozatával elfogadta.

I.

A képviselő-testület a munkatervben meghatározott időpontokban tart ülést, amely általában a hónap utolsó előtti hétfői napján, 15⁰⁰ órai kezdettel a Polgármesteri Hivatal (Szabadság tér 4.) nagytermében.

A 2013. január-február-március-április hónapokban az ülések helye Zamárdi Közösségi Ház nagyterme, Honvéd utca 6.

Az ülések nyilvánosak, melyet a Zamárdi TV vágatlanul, felvételről közvetít, zárt üléseket a törvényben és az SZMSZ által meghatározott esetekben kell tartani.

II.

Az ülések ideje, és javasolt napirendje:

Január 21.

1. 2013. évi munkaterv elfogadása

Előterjesztő: Csákovics Gyula polgármester

Február 15.

1. Zamárdi Város Önkormányzatának 2013. évi költségvetése.

Előterjesztő: Csákovics Gyula polgármester

Bizottsági véleményező: Valamennyi Bizottság

Február 25.

1. Köztisztviselők 2013. évre vonatkozó teljesítménykövetelmények meghatározása

Előterjesztő: Dr. Dudás Anita jegyző, Csákovics Gyula polgármester

2. A Balatoni Szövetség képviselő-testület általi megkeresése a szúnyogírtással kapcsolatban.

Előterjesztő: Gál Péter képviselő

Bizottsági véleményező: Pénzügyi és Városfejlesztési Bizottság

3. Beszámoló az intézmények személyi-tárgyi feltételeiről, az egyes ingatlanok állapotáról

Előterjesztő: Csákovics Gyula polgármester

Bizottsági véleményező: Pénzügyi és Városfejlesztési Bizottság

4. Ökológiai cselekvési terv kidolgozása

Előterjesztő: Gál Péter képviselő

Bizottsági véleményező: Pénzügyi és Városfejlesztési Bizottság

Március 18.

1. Beszámoló a 2013. évi idegenforgalmi szezonra való felkészülésről

    Előterjesztő: GAMESZ

Bizottsági véleményező: Pénzügyi és Városfejlesztési Bizottság

2. A partfejlesztési koncepció

Előterjesztő: Ripszám János főépítész

Bizottsági véleményező: Pénzügyi és Városfejlesztési Bizottság

3. Fizetőparkolás bevezetése a város egyes területein

Előterjesztő: Zamárdi Baráti Kör

Bizottsági véleményező: Pénzügyi és Városfejlesztési Bizottság

4. A Pénzügyi és Városfejlesztési Bizottság szezon előkészítő célzatú helyszíni bejárásának kiértékelése

5. Beszámoló az avarkori régészeti leletek bemutatása ügyének állásáról

Előterjesztő: Csákovics Gyula polgármester

Bizottsági véleményező: Pénzügyi és Városfejlesztési Bizottság

6. Wellamarin Hotel, és Sirály Hotel melletti parkolók ügye

Előterjesztő: Zamárdi Baráti Kör

Bizottsági véleményező: Pénzügyi és Városfejlesztési Bizottság

Április 22.

1. Javaslat a 2012. évi zárszámadás elfogadására, és a pénzmaradvány jóváhagyására.

Előterjesztő: Csákovics Gyula polgármester

Bizottsági véleményező: Pénzügyi és Városfejlesztési Bizottság

2. Az idegenforgalmi szezonra való felkészülés

Előterjesztő: Városi Tourinform Iroda és Közösségi Ház

Bizottsági véleményező: Pénzügyi és Városfejlesztési Bizottság

3. Kikötő beruházás áttekintése (ügyészségi vizsgálat lezárásától függően)

Előterjesztő: Csákovics Gyula polgármester

4. A forgalmi rend módosításának eredményei, ezzel kapcsolatos változtatási javaslatok

Előterjesztő: Zamárdi Baráti Kör

Bizottsági véleményező: Pénzügyi és Városfejlesztési Bizottság

Május 27.

1. Tájékoztató a településen végzett szociális, és gyermekvédelmi feladatok             ellátásáról

  Előterjesztő:  Dr. Dudás Anita jegyző

                          Csákovics Gyula polgármester

  Bizottsági véleményező: Humán Bizottság

2. Tájékoztató Zamárdi Város közbiztonságának helyzetéről, valamint a Zamárdi Polgárőr Egyesület, és a Közterület-felügyelet munkájáról

Előterjesztő:  Rendőrkapitányság,

                        Polgárőr Egyesület elnöke

                        Közterület-felügyelet

Bizottsági véleményező: Pénzügyi és Városfejlesztési Bizottság

Június 17.

1. „5 éve város Zamárdi” műsoros rendezvény program ismertetője

Előterjesztő: Erdősné Matyikó Zsuzsanna alpolgármester

Bizottsági véleményező: Pénzügyi és Városfejlesztési Bizottság

Szeptember 13.

1. Beszámoló a 2013. évi költségvetés I. félévi végrehajtásáról

Előterjesztő: Csákovics Gyula polgármester

Bizottsági véleményező: Pénzügyi és Városfejlesztési Bizottság

2. 2013. évi szezon rendezvényeinek kiértékelése

    Előterjesztő: Városi Tourinform Iroda és Közösségi Ház vezetője

Bizottsági véleményező: Pénzügyi és Városfejlesztési Bizottság

Szeptember 23.

1. A szezon kiértékelése a fesztiválok szemszögéből (Balaton Sound, Utcafesztivál)

Előterjesztő: Csákovics Gyula polgármester

Bizottsági véleményező: Pénzügyi és Városfejlesztési Bizottság,

Október 21.

1. Zamárdi Baráti Kör éves beszámolója

Előterjesztő: Zamárdi Baráti Kör elnöke

Bizottsági véleményező: Pénzügyi és Városfejlesztési Bizottság

2. NABE Zamárdi Csoportja éves beszámolója

Előterjesztő: NABE Zamárdi Csoportjának elnöke

Bizottsági véleményező: Pénzügyi és Városfejlesztési Bizottság

3. Egyesület Zamárdiért éves beszámolója

Előterjesztő: Egyesület elnöke

Bizottsági véleményező: Pénzügyi és Városfejlesztési Bizottság

4. Egészségőr Egyesület éves beszámolója

Előterjesztő: Egyesület elnöke

Bizottsági véleményező: Pénzügyi és Városfejlesztési Bizottság

November 18.

1. Tájékoztató a 2013. évi költségvetés I-III. negyedéves teljesítéséről.

Előterjesztő: Csákovics Gyula polgármester

Bizottsági véleményező: Pénzügyi és Városfejlesztési Bizottság

2. Zamárdi Város Önkormányzatának 2014. évi koncepciója

Előterjesztő: Csákovics Gyula polgármester

  Bizottsági véleményező: Pénzügyi és Városfejlesztési Bizottság

December 16.

1. Helyi rendeletek felülvizsgálata, és az aktuális szabályozások elvégzése

Előterjesztő: Csákovics Gyula polgármester

III.

Napirend tárgyalása előtti témák:

• Tájékoztató az elmúlt ülés óta bekövetkezett önkormányzati és településpolitikai eseményekről.
• A képviselő-testület lejárt határidejű döntéseinek végrehajtásáról beszámoló.
• Pénzügyi tájékoztató.
• Interpellációk (előterjesztője szóban elmondhatja)
• Egyéb közérdekű kérdések.

Mindkét napirendi pont előterjesztője: Polgármester

Napirendi pontok után tárgyalandó témák:

• Interpellációk (csak ha előzetesen írásban nyújtotta be a képviselő, az Ötv-ben és az SZMSZ-ben leírtak szerint),
• A bizottságok munkájáról jegyzőkönyv alapján tájékoztató,
• Egyebek, közérdekű kérdések.

IV.

A közmeghallgatás időpontja: 2013. február 15. 14.00 óra

Témája: Zamárdi Város Önkormányzatának 2013. évi költségvetése.

Helye: Közösségi Ház nagyterme.

Lakossági Fórumok: 2013. április 26., 2013. szeptember 20., 17.00 óra

Helye: Közösségi Ház nagyterme.

Civil szervezeti vezetők fóruma: 2013. március 22., 14.00 óra

Helye: Közösségi Ház nagyterme.

Az üdülőhelyi fórum ideje: 2013. július 6. (szombat) 10⁰⁰ óra.

Helye: Kertmozi, esős időben Közösségi Ház nagyterme.

Zamárdi, 2013. január 21.

                                                                                                                     Csákovics Gyula

                                                                                                                       polgármester sk.

6. számú függelék

Zamárdi Város Jegyzőjének

1. számú utasítása

A POLGÁRMESTERI  HIVATAL

ÜGYRENDJÉRŐL

  Zamárdi, 2011. április 18.

Az önkormányzatokról szóló 1990. évi  LXV. törvény  (továbbiakban Ötv.)  38.§./2/ bekezdés a, d. pontjai, valamint Zamárdi Város Önkormányzata Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló 31/2000. (X. 05.) sz. rendelete (továbbiakban SZMSZ) 62. §.-ban biztosított hatáskörömben Zamárdi Város Önkormányzata Polgármesteri Hivatalának Ügyrendjét a következők szerint állapítom meg.

I. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK

A hivatal megnevezése, címadatai

1 . §.

/1/  A hivatal elnevezése:     Zamárdi Polgármesteri Hivatal

                                             (továbbiakban: hivatal)

/2/  A hivatal nemzetközi kapcsolataiban az alábbi elnevezéseket használja:

      -  angolul: Mayor's Office of  the Zamárdi city self  - Government

      -  németül: Bürgermeisteramt der Selbstverwaltung der Stadt Zamárdi

/3/  A hivatal rövidített elnevezése: Polgármesteri Hivatal

                                                                 2. §.

A hivatal székhelye:  Zamárdi

     a./ levélcíme :  8621 Zamárdi, Szabadság tér 4.

     b./ telefonszáma:  84/348-400

     c./ telefax száma: 84/349-147

     d.) e-mail: zamardipmh@t-online.hu

A hivatal jogállása, irányítása

                                                                    3. §.

/1/  A hivatal  a képviselő-testület szerve az önkormányzat működésével, valamint az államigazgatási ügyek döntésre való előkészítésével és végrehajtásával kapcsolatos feladatok  ellátására.

/2/  A hivatal  a helyi önkormányzat által alapított költségvetési szerv, jogi személy.

      Alapító okirat száma: 130/2009. (VI.23.) sz. képviselőtestületi határozat.

/3/  A hivatal képviseletét a polgármester és a jegyző látja el. Eseti képviselettel a hivatal dolgozója is megbízható.

/4/  A polgármester az Ötv. 35. §. (2) bek. szerint és saját önkormányzati jogkörében irányítja, a jegyző az Ötv. 36.§. (2) bek. szerint vezeti a hivatalt.

                                                 A  hivatal  jelzőszámai

                                                                    4. §.

/1/  A hivatal az alábbi jelzőszámokat használja :

       a./ Fejezetszám: 14

       b./ Ágazati azonosító szám:  751153

       c./ Bankszámlaszám (költségvetési elszámolási számla):  11743040-15397012- 00000000.

        d./  Számlaszámok: 

             - egyéb bevételek szla:                            11743040-15397012-08800000   

             - gépjárműadó szla:                                 11743040-15397012-08970000

             - iparűzési adóbesz.szla:                         11743040-15397012-03540000

             - magánszemélyek kommunális adó:    11743040-15397012-02820000   

             - tartózkodás utáni idegenf.adó:             11743040-15397012-03090000

             - bírság számla:                                  11743040-15397012-03610000

             - késedelmi pótlék számla:                     11743040-15397012-03780000

             - építményadó számla:                             11743040-15397012-02440000

             - termőföld bérbeadási számla:              11743040-15397012-08660000

             - idegen bevételek számla                      11743040-15397012-04400000

             - telekadó számla                                     11743040-15397012-10030008

             - talejterhelési díj                               11743040-15397012-03920000                     

             - államigazgatási illeték                     11743040-15397012-03470000

             - letéti szla:                                                11743040-15397012-06530000

             - lakásép.lakossági tám.:                    11743040-24374837-00000000

             - állami hozzájárulás:                                11743040-24374837-05120000

             - céltámogatás számla                            11743040-24374837-06840000

             - viziközmű számla                                   11743040-24374837-08110000

       e/ költségvetési intézm.törzsszám:  397010

       f/ adóazonosító szám:                     15397012-2-14

/2/  A Hivatal az általa ellátott, illetve szerződésben megkötött feladatainak számlázáshoz a Szolgáltatások Jegyzékének (SZJ) számait használja.

                                            A bélyegzőhasználat szabályai

                                                                 5. §.

/1/  A Hivatal a következő típusú és feliratú bélyegzőket használja:

      a./ Fejléc bélyegző:

            aa./  VÁROSI ÖNKORMÁNYZAT

                    8621 Zamárdi, Szabadság tér 4.

                    Telefon: 84/348-400

            ab./  POLGÁRMESTERI HIVATAL

                    8621 Zamárdi, Szabadság tér 4.

                    Telefon: 84/348-400

          ac./   ZAMÁRDI VÁROS POLGÁRMESTERE

                    8621 Zamárdi, Szabadság tér 4.

                    Telefon: 84/348-400

           ad./   ZAMÁRDI VÁROS JEGYZŐJE       

                    8621 Zamárdi, Szabadság tér 4.

                    Telefon: 84/348-400

             A bélyegző lenyomatok mintáit az l. sz. melléklet tartalmazza.

  /2/  Azokról a bélyegzőkről, amelyeken a Magyar Köztársaság címere van (hivatalos

        bélyegző), vagy amelyekre nézve azt elrendelték, nyilvántartást kell vezetni.

        A nyilvántartás vezetéséről a személyzeti referens gondoskodik. Hivatalos bélyegzőt csak a legszükségesebb számban szabad forgalomban tartani.

  /3/  A nyilvántartásnak a következőket kell tartalmaznia:

         - sorszámot,

         - a bélyegző lenyomatát,

         - a bélyegző kiadásának napját,

         - a bélyegzőt használó szervezeti egység nevét,

         - a bélyegzőt őrző, illetőleg a használatra jogosult dolgozó nevét  és az átvételt

            igazoló aláírását.

  /4/  Megszűnt szerv bélyegzőit és az avult bélyegzőket a levéltárakra vonatkozó szabályok szerint kell kezelni, nyilvántartani és megsemmisíteni.

  /5/  A  bélyegző használattal kapcsolatos szabályok megtartásáról és ellenőrzéséről a jegyző gondoskodik.   

                                              II. A HIVATAL  SZERVEZETE

A hivatal belső szervezeti tagozódása

                                                                   6. §.

A hivatal feladatait az SZMSZ 62. § -ban felsorolt szervezeti tagozódásban látja el.
A hivatal szervezeti felépítését a 2. sz. melléklet tartalmazza.

                                          A hivatali szervek típusa és jogállásuk

                                                                     7. §.

/1/  A hivatalban a következő szervek működnek:

a./  Aljegyző:

      A jegyző javaslatára a képviselőtestület által kinevezett vezető beosztású dolgozó, aki távolléte esetén helyettesíti a jegyzőt.

b./  Osztály: a hivatal szervezeti egysége, melyet a képviselőtestület  az  SZMSZ-ében  hozza létre, vezetőjét - aki a vezetői értekezlet résztvevője - a jegyző nevezi ki.

      A kinevezéshez a polgármester egyetértése szükséges.

      Ilyen jogállású szerv: Építési és Városüzemeltetési Osztály, Adóügyi és Pénzügyi Osztály.

      Az osztályok  hatáskör átadással, kiadmányozási jog átadásával, illetőleg önkormányzati rendelettel telepített feladatokat látnak el.

c./  Önálló ügyintéző: törvény vagy kormányrendelet által telepített feladatot saját

      hatáskörben lát el.

d./  Városfejlesztési munkacsoport:

      A városfejlesztési /előkészítési, döntési, végrehajtási/ feladatok összehangolása céljára meghatározatlan időre létrehozott csoport. Vezetője a polgármester, titkára a  főépítész, tagjait az Ügyrend  3. sz. melléklete tartalmazza. A munkacsoport maga  határozza meg munkarendjét és munkamódszereit.                

 /2/ Az önkormányzati  képviselőtestület bizottságainak tevékenységét  a hivatalnak a  jegyző által kijelölt  munkatársai  bizottsági referensként segítik.

/3/  A bizottsági referens feladatait a bizottsági előterjesztések előkészítésével, a határidők megtartásával,  a bizottsági ülések jegyzőkönyveinek elkészítésével kapcsolatban a jegyző utasításban szabályozza.

A szervezeti egységek irányítása és szervezete

                                                                    8. §.

Az osztályok irányítását a jegyző által megbízott/kinevezett, vezető beosztásúnak minősülő dolgozók látják el és irányítják a vezetésük alá beosztott dolgozók munkáját. Az osztályvezetői munkakörbe történő megbízáshoz/kinevezéshez, felmentéshez, e  dolgozók jutalmazásához a polgármester egyetértése szükséges.                      

                                                       Az értekezletek rendje 

                                                                      9. §.

/1/  A hivatali munka hatékonyságának növelése, a feladatok meghatározása, megosztása, teljesítésük ellenőrzése vezetői értekezleten, hivatali  munkaértekezleten történik.

/2/  A vezetői és a munkaértekezletek témái különösen: az időszerű vezetési feladatok meghatározása, új feladatok indítása, a feladatok végrehajtásáért  felelős személyek, illetve szervezetek kijelölése, a végrehajtás ellenőrzése és értékelése,   a munkavégzés koordinálása,  prioritások meghatározása, a döntések előkészítése, a feladatvégrehajtás feltételeinek biztosítása, munkamódszerek fejlesztése, konfliktusok feloldása.

/3/  A vezetői értekezletet és a hivatali munkaértekezletet a  jegyző hívja össze és vezeti.

/4/  A vezetői értekezlet résztvevői: a polgármester, aljegyző, 

      osztályvezető, főépítész,  illetve a szükség szerint meghívottak.

                                          Szervezeti kapcsolatok és koordináció

                                                                 10. §.                                                               

/1/  Az aljegyző, osztályvezető, a főépítész és az  önálló munkakörben dolgozók, valamint a hivatali ügyintézők a hivatal önkormányzati és államigazgatási feladatainak ellátásával kapcsolatos szokásos munkafolyamatokban közvetlenül működnek együtt.

/2/  Az /1/ bekezdésben említett kapcsolatok zavara, vagy az ettől eltérő munkakapcsolatok

      esetén

      a/ osztályon belül, osztályvezető,

      b/ szervezeti egységek között a jegyző végzi el a szükséges koordinációt.

/3/  A koordináció közvetlenül, vagy az ügyrendben szabályozott vezetői és munka-értekezleteken történik.

                                           Munkakörök, ügyfélfogadás, munkaidő

                                                                      11. §.

/1/  A hivatali szervezet alapegységei a munkakörök. A munkakörök  jegyzékét az aljegyző, osztályvezető javaslatára a jegyző készíti el és tartja karban. A munkakörök jegyzékét a 4. sz. melléklet tartalmazza.

/2/  A munkakörök ellátására vonatkozó előírásokat a munkaköri leírások tartalmazzák, amelyek elkészítéséért a vezető megbízással rendelkező köztisztviselők esetében az aljegyző, és az osztályvezető, a főépítész   esetében  a jegyző, a hivatali ügyintézők és az  ügyvitelt ellátók tekintetében pedig az aljegyző, és az osztályvezetők  a  felelősek. 

A munkaköri leírások tudomásulvételét a munkakört betöltő dolgozó aláírásával   igazolja.   A dolgozó köteles  közvetlen munkahelyi vezetőjének  utasítására  a munkakörébe nem tartozó feladatokat is átmenetileg ellátni.

A Polgármesteri Hivatalnál foglalkoztatott köztisztviselők részére a hatályos közszolgálati szabályzat 8-9. §-ai alapján képzettségi pótlék is megállapítható. Pénzügyi és adóügyi ügyintézői munka(feladat)kör ellátásához, felsőfokú mérlegképes szakképesítés, illetve műszaki és építésügyi munka(feladat)kör ellátásához felsőfokú műszaki ellenőri szakképesítés után, amennyiben ez a munkakör ellátásához feltétlenül szükséges a közszolgálati szabályzatban meghatározott mértékben állapítható meg.

/3/  Az aktuális feladatrendszer és a munkaköri leírások tartalmi összhangjának biztosításáról a jegyző gondoskodik.

/4/  A hivatal ügyfélfogadási rendjét, a polgármester, illetőleg a jegyző fogadónapját, továbbá a hivatali munkaidőt a 9. számú melléklet tartalmazza.

/5/  A polgármesteri hivatal alkalmazásában lévő dolgozók feladataik ellátásának elősegítése érdekében munkáltatói igazolvánnyal rendelkeznek.  Az igazolvány kiadásával kapcsolatos szabályokról a jegyző külön utasításban rendelkezik.

                                           Az egyes szervek feladat- és hatáskörei

                                                                      12. §.

/1/  Az  önkormányzat és szervei által jogszabály alapján ellátott főbb feladat- és

      hatásköröket az Ötv. és az SZMSZ tartalmazza.

/2 /  A hivatal feladatait az önkormányzat munkájának szervezésében, a döntések előkészítésében és végrehajtásában

        a./  az Ügyrend mellékleteként a munkaköri jegyzék tartalmazza;

        b./  az Ügyrend mellékleteként a kiadmányozási jegyzék tartalmazza;

        c./  a polgármester és a jegyző szükség szerint megtartott vezetői értekezleten határozza meg;

        d./  a jegyző, aljegyző, osztályvezető  szükség szerint  hivatali munkaértekezleten határozza  meg;

                                A hivatali feladat- és hatáskörellátás szabályai

                                                                  13. §.

/1/   A hivatal az önkormányzati ügyek előkészítésével és a döntések végrehajtásával kapcsolatos feladatot

        a./  önkormányzati rendelet,

        b./  átruházott hatáskör,

        c./  kiadmányozási jogkör gyakorlása,

        d./  a jegyző által a hivatali munka szervezése és vezetése körében kiadott utasítása alapján lát el.

 /2/   A hivatal (ügyintézője) államigazgatási feladatot

        a./  törvény vagy kormányrendelet alapján saját hatáskörben,

        b./  a jegyző által átadott kiadmányozási jogkörök gyakorlásával  (6.sz.melléklet) lát el.

 /3/   Az átadott kiadmányozási jog továbbadásához a kiadmányozási  jogkör átadójának  egyetértése  szükséges.

                                                          A képviselet rendje    

                                                                       14. §.

 /1/  A képviseleti jogoknak ezen Ügyrend 3. §. (3) bekezdésben rögzített gyakorlása mellett a feladat  ellátása során viselt döntési, illetve végrehajtási felelősség körében törvény, kormányrendelet  vagy önkormányzati rendelet által telepített saját hatáskör gyakorlója ellátja a tevékenység  gyakorlásával kapcsolatos képviseleti feladatokat.

 /2/   Az aljegyző,  és az osztályvezetők

        képviseleti joggal rendelkeznek az általuk irányított szervezet szakmai munkájával összefüggő munkakapcsolatokban.

 /3/   A hivatal munkatársai képviseletet az Ügyrend 8. sz. mellékletében meghatározott jogosultság, illetve a hatáskör jogszabályi címzettjétől kapott eseti felhatalmazás alapján látnak el.

 /4/  A sajtó és más média előtti  képviseletre (nyilatkozattételre) a polgármester, a jegyző, a feladatkörükbe tartozó ügyekben az aljegyző, az osztályvezetők és  a főépítész jogosultak. A fel nem sorolt munkatársakra a (3) bekezdés az irányadó.  

 /5/  A hivatal jogi képviseletét  a polgármester, a jegyző, illetőleg a  jegyző által  megbízott személy látja el.

 Az önkormányzatot, illetve szerveit érintő perben meghatalmazottként a jegyző,

 aljegyző járhat  el.

 /6/   A képviseleti jog megadásáról, visszavonásáról, illetve megszűnéséről   a polgármester, a jegyző írásban értesíti az érdekelt személyt.

/7/   A képviseleti jogot más ügyrendi szabályok kivételesen korlátozhatják.

                                             Az aláírás rendje és az irat fogalma        

                                                                   15. §.

 /1/  A képviseleti jognak az Ügyrend szerinti gyakorlója a képviselet körében, valamint az átruházott hatáskörben és átadott kiadmányozási jogkörben eljárók aláírási  jogot  gyakorolnak. Az e körben gyakorolt aláírási jog nem  terjed ki a külön szabályozott   kötelezettségvállalási és utalványozási jogokra.

 /2/  Az aláírási jog a feladat gyakorlása során hozott döntések (határozat), illetve a megtett intézkedések és egyéb anyagok (levelek, jelentések, beszámolók, összeállítások, tervek, szakanyagok, stb.) egyszemélyi aláírását jelentik.

 /3/  Irat minden olyan írott szöveg, számadat (számsor), térkép, tervrajz, kép- és hangfelvétel, gépi feldolgozású adathordozó és ilyen módon tárolt és feldolgozott anyag, amely a  hivatal tevékenységét érintően bármely anyagon, alakban és eszköz felhasználásával  keletkezett (kivéve a  nyilvános megjelenés szándékával készült  könyvjellegű kéziratot.)

                                                   A  kiadmányozás  rendje

                                                                  16. §.

 /1/  Az  írásbeli intézkedés (kiadmány) aláírása a kiadmányozás. A kiadmányozó az intézkedést (tervezetét) sajátkezűleg írja alá (névbélyegző nem használható),  keltezéssel és az aláírás mellett baloldalt  az általa használt hivatalos bélyegző lenyomatával látja el.

 /2/  A kiadmányt az ügyiratkezelés rendjére vonatkozó szabályok szerinti formában, a hivatal és a kiadmányozó Ügyrend szerinti megnevezését tartalmazó fejléces iraton kell kiadni. A kiadvány nyomtatványon is kiadható. Iratot aláírni a szöveg végén jobb oldalon, nyomtatvány esetében a megjelölt helyen kell.

 /3/ A jegyző hatáskörébe tartozó hatósági ügyben hozott érdemi döntést  átadott kiadmányozási jogkörben "Zamárdi Város Jegyzője " iraton a" jegyző megbízásából"  megjegyzéssel - jegyző tartós akadályoztatása esetén: „jegyző helyetteseként, aljegyző  megbízásából” -   a kiadmányozással  feljogosított írja alá. Egyéb, a jegyző  által átadott kiadományozási  jogkörben íródott kiadmányt a Polgármesteri Hivatal  fejléces iratán, a  kiadmányozást gyakorló aláírásával és hivatali beosztásával kell  kiadmányozni.        

/4/   Amennyiben az iratot az aláírásra jogosult helyett az ugyancsak aláírásra jogosult helyettes írja alá, nem csak az aláírását, hanem az olvasható  neve és beosztása után a „h” betű, megjelölést  köteles alkalmazni.

/5/   A kiadmányozási jegyzéket az Ügyrend  8. sz. melléklete tartalmazza.

                          Kötelezettségvállalás és utalványozási jogok gyakorlása 

                                                                   17. §.

/1/  Az önkormányzat nevében kötelezettséget a polgármester, jegyző és az általa             felhatalmazott személy vállalhat. A kötelezettségvállalásra felhatalmazott személyeket, a kötelezettségvállalás tartalmát külön utasítás tartalmazza. 

/2/  Kötelezettségvállalás ellenjegyzésére a jegyző vagy az általa - külön utasításban  - felhatalmazott személy jogosult.

/3/  A helyi önkormányzat kiadása teljesítésének, bevétele beszedésének vagy elszámolásának elrendelésére a polgármester, az utalvány ellenjegyzésére a jegyző vagy az általa felhatalmazott személy jogosult.

/4/  Kötelezettség vállalás és utalványozás rendjét külön utasítás szabályozza.

                                                                   18. §.

 /1/  Cégszerű aláírással kell ellátni minden olyan iratot, amellyel a hivatal kötelezettséget vállal, jogot szerez vagy amely más jelentős jogkövetkezménnyel járó nyilatkozatot tartalmaz. A cégszerű aláíráskor a névviselés szabályai szerinti személynevet és a hivatal hivatalos bélyegzőjének lenyomatát kell alkalmazni. 

 /2/  Bankok, illetve pénzintézetek felé a cégszerű aláírást  csak a bankszerű aláírási joggal  rendelkező  személyek tehetnek.

                             A szervezeti egységek belső szabályozásának rendje 

                                                                    19. §.

 /1/  A hivatal valamennyi szervezeti egysége jelen Ügyrend  alapján működik, külön belső szabályzatot nem készít.

 /2/  A szervezeti  egységek vezetői az Ügyrend és mellékletei alapján állapítják meg és tartják nyílván a szervezeti  egységek munkaköreit,  feladatait, a munkatársak munkaköri leírásait, és felelősek a naprakészen tartásukért.

III.   MŰKÖDÉSI  SZABÁLYOK

A  munkáltatói  jogkörök gyakorlása

                                                                     20. §.

 /1/  A jegyző - az aljegyzőt kivéve - nevezi ki a hivatal dolgozóit és gyakorolja a munkáltatói jogokat.

 /2/ Az aljegyző, és az osztályvezetők a jelen Ügyrend szerint  meghatározott  munkáltatói  részjogosítványokat gyakorolnak.

/3/ A munkáltatói jogok és részjogosítványok gyakorlása az alábbiak szerint történik:

      a./ a jegyző tekintetében az egyéb munkáltatói jogokat a polgármester gyakorolja,

      b./ az aljegyző tekintetében az egyéb munkáltatói jogokat a jegyző gyakorolja,

      c./ az osztályvezetők és a főépítész

           tekintetében  valamennyi munkáltatói  jogot a jegyző gyakorol azzal, hogy e

           munkakörbe történő kinevezéshez, felmentéshez, valamint a jutalmazáshoz a

           polgármester egyetértése szükséges,

      d./ az ügyintézők és az ügykezelők tekintetében a kinevezést,  a köztisztviselői jogviszony megszüntetését, az illetményfejlesztést,  a jutalmazást és a minősítést a jegyző látja el, valamennyi  egyéb munkáltatói részjogosítványt  az osztályvezetők és az ügykezelő részleg vezetője  gyakorolja.
 

                         Utasítási és ellenőrzési jogok gyakorlása, beszámoltatás

                                                                   21. §.

 /1/   Az aljegyző, és az osztályvezetők tevékenységi körükben  utasítást és  ellenőrzési jogot gyakorolnak a szervezetileg közvetlenül hozzájuk tartozó munkatársak  felett, beszámoltatják őket munkájukról.

 /2/   Az átruházott hatáskörben, kiadmányozási jogkörben ellátott feladat gyakorlásához a hatáskör (kiadmányozás) jogszabályi címzettje utasítást adhat, azt visszavonhatja.

 /3/   Az utasítás teljesítése megtagadható, ha annak végrehajtása a dolgozó egészségét vagy testi épségét közvetlenül és súlyosan veszélyeztetné vagy egyébként az érdekeit védő jogszabályba ütközik.

 /4/  A dolgozó köteles megtagadni az olyan utasítás végrehajtását, amely teljesítésével bűncselekményt követne el, illetve szabálysértést valósítana meg.

 /5/  A dolgozó köteles felhívni az utasítást adó figyelmét

        a./  ha   az utasítás a (3) és (4) bekezdésen kívül jogszabályba ütközik vagy végrehajtása kárt idézne elő és a következményekkel számolni lehet,

        b./  ha megítélése szerint a kapott utasítás a lakosság vagy az érintett szervek jogos érdekeit sértené.

 /6/  Az utasítás általában szóbeli. Írott utasítási formát elsősorban az átruházott hatáskör és kiadmányozás gyakorlásához, valamint a nagyon pontos, tartalmi, feladat- és hatásköri előírást igénylő munkavégzés során, illetve különleges esetekben célszerű alkalmazni.

 /7/  A (3) és (4) bekezdésben szabályozott esetekben az utasított írásbeli utasítás kérésére jogosult.

 /8/  Ellenőrzést a jegyző, az általuk megbízott munkatársak és a hivatali felettes végezhet. A képviselőtestület bizottsága feladatkörében ellenőrizheti a hivatalnak a

 képviselőtestület döntései előkészítésére, illetőleg a végrehajtására irányuló  munkáját. Szükség esetén kezdeményezheti a polgármester intézkedését.

 /9/ A munkatársat beszámolási kötelezettség terheli

       - ha a feladat végrehajtásának színvonala, eredményessége, határideje veszélybe kerül,

- ha a feladat végrehajtása más feladat sorrend szerinti megkezdését vagy programszerű végrehajtását veszélyezteti,

       - az átadott,  illetve kiadmányozási jogkörben ellátott feladatokról az  átruházó

          (kiadmányozó) által meghatározott rendben,

       - jogszabályi kötelezés alapján (pl. önkormányzati rendeletben előírt módon).

A  szolgálati  út

22. §.

 /1/ A munkatársak és vezetők kötelezettsége, hogy a munkavégzés helyzetéről, a feladatok végrehajtásáról, zavarairól, vezetői beavatkozást igénylő eseményekről szóló beszámolót, jelentést minden esetben a szervezet szerinti közvetlen vezetést, irányítást, felügyeletet gyakorló felettes vezető (jegyző, aljegyző,  osztályvezető, döntési jogkörrel, hatósági hatáskörrel felruházott bizottság,  képviselőtestület  - a továbbiakban: hivatali felettes) részére adják meg.

 /2/ A magasabb szintű vagy másik szervezeti egység vezetőjének kérdésére a munkatársak, illetve vezetők kötelesek a tevékenységi körükbe tartozó tájékoztatást megadni és erről a közvetlen hivatali felettesnek soron kívül beszámolni.

/3/  A  munkatársak és a vezetők kötelesek a települési képviselőknek a képviselői munkához szükséges és igényelt tájékoztatást megadni.

/4/  A hivatali szervezet vezetők megbízással rendelkező köztisztviselői utasításaikat        kötelesek a szervezeti felépítés szerint közvetlenül  hozzájuk tartozó vezetők vagy munkatársak részére adni.

/5/  Jelentős veszélyhelyzetben vagy egyéb rendkívüli esetben a hivatali felettes tevékenységi körében utasításával átlépheti a szervezeti felépítéssel meghatározott vezetői lépcsőt. Ebben az esetben  az  utasítást kiadó és az utasított soron kívül köteles az utasítás tényéről, tartalmáról  és a szolgálati út elmaradásának indokairól a szervezeti felépítés szerinti közvetlen hivatali felettest tájékoztatni.

/6/ A szolgálati út szabályozása nem érinti a bejelentési kötelezettségre vonatkozó jogszabályi előírásokat.

                                   A helyettesítés és a munkakör átadás-átvétel rendje

                                                                     23. §.

 /1/  A helyettesítés és a munkakör átadás-átvétel szabályozásának célja a feladatok

       ellátásának, valamint az irányító tevékenység folyamatosságának biztosítása.

 /2/  Helyettesítésre vezető vagy hatáskörgyakorló tartós távolléte esetén - pl. betegség, szabadság, egyéb akadályoztatás - kerül sor.

 /3/  Az állandó  helyettesítés rendje a következő:    

         -  a jegyző helyettesét az SZMSZ,

         -  az aljegyző, az osztályvezető  helyettesét  a jegyző,

         - a hatáskört gyakorló helyettesét az aljegyző, és az osztályvezető határozza meg.

 /4/  A vezetők helyettesítését a kinevezési okmányban, valamennyi helyettesítést a

       munkaköri leírásban rögzíteni kell. Az állandó helyettesítési megbízásokat a 8.sz. melléklet tartalmazza.

 /5/  A helyettesítést ellátó személy a helyettesítést követően a helyettesített vezetőt minden lényeges eseményről, a munkavégzés körülményeiről részletesen tájékoztatni köteles.

 /6/  A  helyettesítőt  a  helyettesítés során hozott intézkedésért, végzett tevékenységért  ugyanaz  a felelősség  terheli, mint a helyettesített vezetőt (hatáskör gyakorlót) terhelné.

 /7/  Vezető, hatáskört gyakorló és helyettesének a munkahelyről egyidőben való tartós távolléte nem engedélyezhető.

 /8/  Munkakör átadás-átvételére a közvetlen hivatali felettes által meghatározott körben és személyi változás, valamint tartós távollét - betegség, kiküldetés, stb. - esetén kerül sor.

 /9/  Munkakört az új vezetőnek, illetve munkatársnak, hatáskört az átruházással feladatot kapott munkatársnak, ezek hiányában a közvetlen hivatali felettesnek  kell átadni.

/10/ A  munkakör átadás-átvételt jegyzőkönyvben kell rögzíteni az alábbiak szerint:

        -  átadásra kerülő munkakör szakmai feladata, munkaköri leírása 

        -  a folyamatban lévő fontosabb feladatok felsorolása, végrehajtásuk helyzetéről, eredményéről, a szükséges teendőkről tájékoztatás,

        -  átadásra kerülő iratok, utasítások, körbélyegző, tervek, szabályzatok, nyilvántartások, stb. jegyzéke,

        -  az átadónak és az átvevőnek a jegyzőkönyv tartalmával kapcsolatos észrevételei, megállapításai,

        -  átadás helye, ideje, aláírások.

                         Hivatali eljárások szabályozása és az ügyintézési határidők

                                                megállapításának rendje  

                                                                  24. §.

 /1/ A hivatali munkafolyamatok szabályozása, munkatechnológiák kidolgozása - az érintettek közreműködésével - a jegyző feladatköre.

 /2/  Az önkormányzati hatósági ügyintézési folyamatok szabályozása keretében az államigazgatási eljárás általános szabályairól szóló,  2004. évi CXL. törvény (KET.) előírásaihoz  képest rövidebb  ügyintézési határidőt önkormányzati rendelet állapíthat meg.

 /3/  Az ügyintézési  határidő meghosszabbítását a jegyző engedélyezi.

                                                IV.  ZÁRÓ  RENDELKEZÉSEK

                                                                     25. §.

 /1/  Az ügyrend hatálya kiterjed a hivatal szervezeti egységeire és valamennyi hivatali dolgozóra.

 /2/  Jelen ügyrend 2011. április 19. napján lép hatályba, közzé tételéről  a jegyző        gondoskodik.

/3/  Jelen ügyrend hatálybalépésével egyidejűleg hatályát veszíti az 1/2009. számú   jegyzői utasítás Zamárdi Város Polgármesteri Hivatal ügyrendjéről.

 /4/  Az ügyrend és mellékletei karbantartásáról, módosításáról a jegyző gondoskodik.

Az Ügyrend  mellékletei :

 1. sz.         A hivatal által használt bélyegzők mintái

 2. sz.         A hivatali szervezet felépítése

 3. sz.         A Városfejlesztési Munkacsoport tagjai

 4. sz.         Munka (feladat) körök jegyzéke

 5. sz.         A jegyző által átadott kiadmányozási jogkörök jegyzéke

 6.sz.          A képviseletre jogosultak köre

 7.sz.          A vezetők és a hatáskört gyakorlók állandó helyettesítésének rendje

 8.sz.          Kiadmányozási jegyzék

 9.sz.          Ügyfélfogadás rendje, polgármester és jegyző fogadónapja

Zamárdi, 2011. április 18.

                                                                                                Dr. Dudás Anita

                                                                                                        jegyző

Záradék:

Jóváhagyta Zamárdi város képviselő-testülete a 119/2011. (IV.18.) sz. határozatával.

                                                                                                   Dr. Dudás Anita

                                                                                                          jegyző

                                                                                                       1.sz. melléklet

                                       A hivatal által használt bélyegzők mintái

      a./ Fejléc bélyegző:

            aa./  ZAMÁRDI VÁROS POLGÁRMESTERI HIVATALA

                    8621 Zamárdi, Szabadság tér 4.

                     Telefon: 348-400, 348-950, 348-711  Fax:  84/349-147

            ab./  ZAMÁRDI VÁROS POLGÁRMESTERI HIVATALA

                        8621 Zamárdi, Szabadság tér 4.

                        Adószám:  15397012-2-14

            ac./  ZAMÁRDI POLGÁRMESTERI HIVATAL

                     Népességnyilvántartás

       b./  Körbélyegző:

             ba./  ZAMÁRDI VÁROS POLGÁRMESTERI HIVATALA

                      Magyar Köztársaság címerével

             bb./   ZAMÁRDI VÁROS POLGÁRMESTERE

                       Magyar Köztársaság címerével

             bc./   ZAMÁRDI VÁROS JEGYZŐJE

                      Magyar Köztársaság címerével

             bd./  ZAMÁRDI VÁROS ÖNKORMÁNYZATÁNAK KÉPVISELŐTESTÜLETE

                     Zamárdi város címerével

             be./  ANYAKÖNYVVEZETŐ  ZAMÁRDI

                     Magyar Köztársaság címerével

             bf./  ZAMÁRDI POLGÁRMESTERI HIVATAL NÉPESSÉGNYILVÁNTARTÁS

                    Magyar Köztársaság címerével

                                                                                                           2. sz. melléklet

A hivatal szervezeti felépítése

• Adóügyi és Pénzügyi Osztály
• Beruházási és Városüzemeltetési Osztály
• Igazgatási és Titkársági Osztály
                                                                                                     3. sz. melléklet

                                   A városfejlesztési  munkacsoport tagjai

Állandó tagok

• Polgármester
• Jegyző
• Aljegyző
• Főépítész (a munkacsoport titkára)
• Beruházási és Városüzemeltetési Osztály illetékes munkatársa

Esetenkénti meghívottak:

       -  A képviselő-testület Bizottságainak elnökei, tagjai

       -  Polgármesteri Hivatal szakemberei

       -  városban működő civil szervezetek képviselői

       -  külső szakértők
 

                                                                                                                                                            4. sz. melléklet

                                           Munka (feladat) körök jegyzéke

Szervezeti egységek megnevezése, és vezetése:

1./ Igazgatási és Titkársági Osztály, vezetője a jegyző

      Jegyző

      Aljegyző

      Testületi-bizottsági ügyintéző

      Főépítész

      Iktató, irattárkezelő

      Gépkocsivezető

      Portai szolgálat, gondnokság

Szabálysértési, és birtokháborítási  ügyek, pályázatok készítése, valamint az osztály vezetése,

      Szociálpolitikai és helyi támogatással, jegyzői gyámhatósági ügyekkel  foglalkozó

      ügyintéző I.

      Anyakönyvi,  személyi adat- és lakcím nyilvántartási,  működési engedély kiadá-    

      sával foglalkozó ügyintéző I.

      Közterület-felügyelet  I – III.

2./  Városi és Városüzemeltetési Osztály, vezetője az aljegyző

      Építéshatósági ügyintéző  I – II-III.*

      Városüzemeltetési, beruházási, kommunális, mezőgazdasági, pályázat  elő-

      készítő ügyintéző I.

3./   Adóügyi és Pénzügyi Osztály, vezetője az osztályvezető

       Osztályvezető  

       Pénzügyi ügyintéző I.

       Önkormányzati vagyonnyilvántartó, közterület-használat ügyintéző I.

       Könyvelő I., revizor I.

       Pénztári, munka-, és bérügyintéző I., személyzeti ügyek

       Adóügyi ügyintézők I-III.

* 2012.szept. 3-al megszűnt státusz

                                                                                                         5. sz. melléklet

                             Jegyző által átadott kiadmányozási jogkörök jegyzéke

     Jogkör megnevezése                                                                    Kiadmányozó

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Testületi, bizottsági jegyzőkönyv elkészítése, megküldése        Igazgatási és Titkársági

a Közigazgatási Hivatalnak                                                           Osztály

19/1992.(I.28.) Korm.rendeletben meghatározott földművelés-

ügyi hatáskörök                                                                               Beruházási és

Igazolás kiadása arról, hogy a belterületi föld építési teleknek       Városüzemeltetési Osztály

minősül-e az 1994. évi LV. tv. 2. §-a szerint                                

1995. évi XCI. tv. 14. és 42. §-ában meghatározott állat-           Beruházási és

egészségügyi hatáskörök                                                              Városüzemeltetési Osztály

19/1992.(I.28.) Korm. rendelet 4. §-ában meghatározottak

szerint a földrajzi nevekkel kapcsolatos hatáskörök                   Főépítész

Vadkárrendezéssel kapcsolatos eljárás lefolytatása                             Beruházási és

                                                                                                          Városüzemeltetési Osztály

85/2000.(XI.8.) FVM. rendeletben foglalt telekalakítással          Beruházási és

kapcsolatos hatáskörök                                                                 Városüzemeltetési Osztály

Elvi építési, építési engedélyezéssel kapcsolatos hatáskörök  Beruházási és

                                                                                                          Városüzemeltetési Osztály

Bontási engedélyezéssel kapcsolatos hatáskörök                     Beruházási és

                                                                                                          Városüzemeltetési Osztály

1997. évi LXXVIII. tv. 52. § (1) bekezdésében foglalt helyi         Beruházási és

építéshatósági jogkörben ellátandó feladatok                             Városüzemeltetési Osztály

1997. évi LXXVIII. tv. 52. § (2) bekezdésében foglalt

- kormányrendeletben meghatározott illetékességi területen -  Beruházási és

kiemelt építéshatósági jogkörben ellátandó feladatok               Városüzemeltetési Osztály

Hatáskörébe nem tartozó építményekkel kapcsolatos               Beruházási és

engedélyezési eljárásokban szakhatósági nyilatkozat kiadása           Városüzemeltetési Osztály

A házszámok megállapítása                                                          Beruházási és

                                                                                                          Városüzemeltetési Osztály

Szabálytalan építkezések esetében hatósági (bontási,             Beruházási és

átalakítási, fennmaradási) eljárás lefolytatása                             Városüzemeltetési Osztály

Ingatlannyilvántartásba való bejegyzéshez telekalakítási-,         Beruházási és

épületfeltüntetési vázrajzok, valamint építészeti tervek               Városüzemeltetési Osztály

záradékolása                                                                                             

Műszaki nyilvántartás vezetése és karbantartása                       Beruházási és

                                                                                                          Városüzemeltetési Osztály

Építmény használatbavételével és használatával kapcsolatos  Beruházási és

hatáskörök                                                                                       Városüzemeltetési Osztály

Építésügyi ellenőrzési hatáskörök                                                 Beruházási és

                                                                                                          Városüzemeltetési Osztály

1997. évi LXXVIII. tv. 47. §-ában foglalt, a városkép                   Beruházási és

befolyásolása érdekében biztosított hatáskörök                         Városüzemeltetési Osztály

Közterület-használattal kapcsolatos hatáskörök                         Beruházási és

                                                                                                          Városüzemeltetési Osztály

A bauxit cementből készült építményekkel összefüggésben     Beruházási és

biztosított hatósági  feladatok ellátása                                          Városüzemeltetési Osztály

A felvonók engedélyezésével, nyilvántartásával kapcsolatos    Beruházási és

hatósági feladatok ellátása                                                            Városüzemeltetési Osztály

Földgáz és autógáz töltőállomány engedélyezési eljárása során         Beruházási és

hozzájárulás kiadása                                                                      Városüzemeltetési Osztály

Építési tilalom elrendelése a bányatelkek határai közötti           Beruházási és

építési telkekre                                                                                Városüzemeltetési Osztály

Az önkormányzat ügyféli státusa esetén – összeférhetetlenség           Beruházási és

miatt – eljáró építési hatóság kijelölésének kérése                    Városüzemeltetési Osztály

Felettes szerv külön utasítása alapján más településen             Beruházási és

építéshatósági jogkör gyakorlása                                                 Városüzemeltetési Osztály

Ingatlanokon lévő zöldfelületek karbantartásának elrendelése  Beruházási és

11/1985.(XI.30.) Ip.M. rendelet szerinti közvilágítási                   Városüzemeltetési Osztály

feladatok ellátása                                                                           

Magánszálláshelyek nyilvántartásba vétele                                  Igazgatási és Titkársági

                                                                                                          Osztály

Kereskedelmi üzlet nyitásáról szóló bejelentés tudomásul

vétele és nyilvántartása                                                                  Igazgatási és Titkársági

                                                                                                          Osztály

Mozgóárusítás engedélyezése                                                      Igazgatási és Titkársági

                                                                                                          Osztály

Az üzletben folytatott kereskedelmi tevékenység megtiltása     Igazgatási és Titkársági

                                                                                                          Osztály

Javító- karbantartó szolgáltatást folytatók ellenőrzése, illetőleg

ellenőriztetése                                                                                 Igazgatási és Titkársági

                                                                                                          Osztály

Kereskedelmi, vendéglátóipari üzletek működési engedélyének

kiadása                                                                                            Igazgatási és Titkársági

                                                                                                          Osztály

Kereskedelmi, szolgáltató és vendéglátó egységekben ellenőrzés

végzése                                                                                            Igazgatási és Titkársági

                                                                                                          Osztály

A piac és vásár fenntartójának nyilvántartásba vétele, illetve

törlése és erről a gazdasági kamara értesítése                          Igazgatási és Titkársági

                                                                                                          Osztály

A HÉSZ alapján a vásár, illetve piac létesítéséhez előzetes

hozzájárulás                                                                                     Főépítész

Vásárok és piacok ellenőrzése                                                     Igazgatási és Titkársági

                                                                                                          Osztály

Vásár 20,00 óra utáni nyitvatartásának ellenőrzése                   Igazgatási és Titkársági

                                                                                                          Osztály

8/1982.(III.15.) MT. rendeletben biztosított természetvédelmi    Beruházási és

jogkör gyakorlása                                                                            Városüzemeltetési Osztály

Kiszáradt fa pótlásának elrendelése                                            Beruházási és

                                                                                                          Városüzemeltetési Osztály

Természetvédelmi birság kiszabása                                            Beruházási és

                                                                                                          Városüzemeltetési Osztály

Nádas, növényi hulladék, valamint tarlóégetés engedélyezése Beruházási és

                                                                                                          Városüzemeltetési Osztály

I. fokú szabálysértési hatóságként való eljárás                            Igazgatási és Titkársági

                                                                                                          Osztály

Helyi védelmi bizottság pénzügyi-gazdasági feladatainak         Adóügyi és Pénzügyi

ellátása                                                                                             Osztály

Honvédelmi igazgatással összefüggő hatósági feladatok

ellátása                                                                                             Igazgatási és Titkársági

                                                                                                          Osztály

A háziorvosi körzetek területének, a háziorvosok nevének és

képesítési adatainak közszemlére tétele, a bekövetkezett

változások aktualizálása                                                                 Igazgatási és Titkársági

                                                                                                          Osztály

Bölcsődék működési engedélyének kiadása, nyitvatartási

rend megállapítása                                                                         Igazgatási és Titkársági

                                                                                                          Osztály

Fogorvosok nevének és képesítési adatainak közszemlére

tétele                                                                                                 Igazgatási és Titkársági

                                                                                                          Osztály

A képviselőtestület hatáskörébe tartozó szociális kérelmek

elbírálásának előkészítése                                                             Igazgatási és Titkársági

                                                                                                          Osztály

Szociális ellátásra való jogosultság megállapítása céljából

nyilvántartás vezetése                                                                     Igazgatási és Titkársági

                                                                                                          Osztály

Rendkívüli gyermekvédelmi támogatás iránti kérelmek elbírálása,

folyósításáról gondoskodás                                                           Igazgatási és Titkársági

                                                                                                          Osztály

A Gyet. és az ápolási díj után a Tb-t megillető járulékok

megfizetéséről gondoskodás                                                        Igazgatási és Titkársági

                                                                                                          Osztály

Gyet. feltételei fennállásának ellenőrzése, megszüntetéséről

intézkedés                                                                                        Igazgatási és Titkársági

                                                                                                          Osztály

Munkanélküliek jövedelempótló támogatásában részesülők

határozatának megküldése a Munkaügyi Központnak               Igazgatási és Titkársági

                                                                                                          Osztály

Közgyógyellátási igazolvány kiadása és bevonása, a feltételek

meglétének ellenőrzése                                                                 Igazgatási és Titkársági

                                                                                                          Osztály

Közgyógyellátottak egyeztetése a MEP-el                                   Igazgatási és Titkársági

                                                                                                          Osztály

Személyes gondoskodás körébe tartozó ellátás kérdésében

a törvényes képviselő, valamint az ellátandó személy között

kialakult vitában döntés                                                                  Igazgatási és Titkársági

                                                                                                          Osztály

A lakosság tájékoztatása a szociális ellátások intézményi

térítési díjáról                                                                                    Igazgatási és Titkársági

                                                                                                          Osztály

Hadigondozottakkal kapcsolatos feladatok ellátása                  Igazgatási és Titkársági

                                                                                                          Osztály

Mozgáskorlátozottak közlekedési kedvezményeiről döntés,

az ezzel kapcsolatos értesítési és folyósítási feladatok ellátása          Igazgatási és Titkársági

                                                                                                          Osztály

Adómérséklés iránti méltányossági kérelem esetén a kérelmező       Adóügyi és Pénzügyi

szociális körülményeinek feltárása                                               Osztály

Csecsemőotthoni elhelyezésre szoruló gyermek szociális

körülményeinek kivizsgálása, a gondozási díj megállapítása    Igazgatási és Titkársági

                                                                                                          Osztály

Gondoskodik a rehabilitációs bizottság működtetéséről           Igazgatási és Titkársági

                                                                                                          Osztály

Alapellátást és nappali szociális ellátást nyújtó szociális

intézmény működési engedélyének kiadása, engedély szerinti

tevékenység ellenőrzése                                                                Igazgatási és Titkársági

                                                                                                          Osztály

20/1992.(I.28.) Korm. rendelet szerint a közgyűjteményi

feladatok ellátása                                                                            Igazgatási Osztály

Közlekedési hatósági feladatok ellátása                                     Beruházási és

                                                                                                          Városüzemeltetési Osztály

Közúti jelzések láthatóságának, a közút mellett végzett             Beruházási és

közforgalmat érintő tevékenység ellenőrzése                              Városüzemeltetési Osztály

Út felbontásához, egyéb nem közlekedés célú elfoglalásához  Beruházási és

útcsatlakozás létesítéséhez hozzájárulás                                     Városüzemeltetési Osztály

Helyi közlekedés menetrendjének jóváhagyása                          Beruházási és

                                                                                                          Városüzemeltetési Osztály

Közút megrongálásának kijavíttatása, közlekedés résztevőinek          Beruházási és

figyelmeztetése, sebesség és súlykorlátozás elrendelése        Városüzemeltetési Osztály

11/1999.(IV.23.) sz. önkormányzati rendeletben meghatározott           Beruházási és

hatósági jogkörök gyakorlása                                                       Városüzemeltetési Osztály

72/1996.(V.22.) Korm. rendeletben meghatározott vízgazdál-  Beruházási és

kodási hatósági jogkör gyakorlása                                               Városüzemeltetési Osztály

Helyi vízkárelhárítás műszaki feladatainak ellátása                     Beruházási és

                                                                                                          Városüzemeltetési Osztály

Árvíz- és belvíz által okozott károk és kárigények megállapítása          Beruházási és

                                                                                                          Városüzemeltetési Osztály

Az intézőbizottság elnökének megkeresésére adók módjára   Adóügyi és Pénzügyi

behajtja a határidőre be nem fizetett érdekeltségi hozzájárulást          Osztály

Közcélú érdekeltségi hozzájárulás megállapítása és kivetése  Beruházási és

                                                                                                          Városüzemeltetési Osztály

38/1995.(IV.5.) sz. Korm. rendelet szerinti közműves ívóvíz-      Beruházási és

ellátással és szennyvízelvezetéssel összefüggő feladatok         Városüzemeltetési Osztály

ellátása                                                                                            

Gyámügyi igazgatással kapcsolatos hatáskörök ellátása         Igazgatási és Titkársági

                                                                                                          Osztály

Köztemetők felügyeletével kapcsolatos feladatok ellátása        Beruházási és

                                                                                                          Városüzemeltetési Osztály

Települési folyékony hulladékok leeresztő helyen történő          Beruházási és

elhelyezésének engedélyezése                                                     Városüzemeltetési Osztály

Köztisztasággal kapcsolatos kötelezettségek teljesítésének    Beruházási és

ellenőrzése                                                                                       Városüzemeltetési Osztály

Váróhelyiségek, járdaszigetek tisztántartásáról gondoskodás Beruházási és

                                                                                                          Városüzemeltetési Osztály

Települési szilárd hulladék elhelyezésére szolgáló lerakóhely   Beruházási és

kihelyezése                                                                                      Városüzemeltetési Osztály

Szabad fürdőhelyek kijelölése                                                       Beruházási és

                                                                                                          Városüzemeltetési Osztály

Személyi adat- és lakcímnyilvántartással kapcsolatos feladatok         Igazgatási és Titkársági

ellátása                                                                                             Osztály

Hagyatéki eljárással kapcsolatos feladatok ellátása                  Igazgatási és Titkársági

                                                                                                          Osztály

Szakfordítói és tolmácsigazolvánnyal kapcsolatos feladatok

ellátása                                                                                             Igazgatási és Titkársági

                                                                                                          Osztály

Talált dolgokkal kapcsolatos feladatok ellátása                          Igazgatási és Titkársági

                                                                                                          Osztály

Lejárt őrzési idejű dolgok értékesítése                                         Igazgatási és Titkársági

                                                                                                          Osztály

Tankötelezettségi mikénti teljesítéséről döntés                           Igazgatási és Titkársági

                                                                                                          Osztály

Fogyatékos gyermek esetén a szülő kötelezése, hogy gyerme-

kével jelenjen meg szakértői vizsgálaton, valamint, hogy

gyermekét megfelelő intézménybe irassa be                              Igazgatási és Titkársági

                                                                                                          Osztály

Közoktatási intézmény alapításáról szóló bejelentés nyilván-

tartásba vétele nem költségvetési szerv esetén                          Igazgatási és Titkársági

                                                                                                          Osztály

Közoktatási törvény által meghatározott esetekben II. fokú döntés

meghozatala                                                                                    Igazgatási és Titkársági

                                                                                                          Osztály

Az önkormányzat vagyonának nyilvántartása                               Adóügyi és Pénzügyi                      Osztály

Következő évi költségvetési koncepció előkészítése                 Adóügyi és Pénzügyi                      Osztály

Költségvetési rendelet-tervezet előkészítése                               Adóügyi és Pénzügyi                      Osztály

Az elfogadott költségvetésről az államháztartási információs   Adóügyi és Pénzügyi                      Osztály

Államháztartás igényeinek megfelelően havi, féléves,                Adóügyi és Pénzügyi                      Osztály

Költségvetés végrehajtása során az előirányzatok teljesülésének       Adóügyi és Pénzügyi          

nyilvántartása                                                                                   Osztály

Éves zárszámadás és normatív hozzájárulásokra vonatkozó    Adóügyi és Pénzügyi

elszámolás előkészítése                                                                Osztály

Számlarend készítése                                                                    Adóügyi és Pénzügyi                      Osztály

Főkönyvi kivonat készítése                                                            Adóügyi és Pénzügyi                      Osztály

Költségvetési szervek pénzellátásáról gondoskodás                 Adóügyi és Pénzügyi                      Osztály

Költségvetési szervek pénzügyi-gazdasági ellenőrzésének      Adóügyi és Pénzügyi ellátása        Osztály

Saját és intézményi számviteli rend kialakítása                           Adóügyi és Pénzügyi

Átmeneti gazdálkodásról szóló rendelet-tervezet előkészítése Adóügyi és Pénzügyi

Gyámügyi gondozási díjak elszámolása                                      Adóügyi és Pénzügyi

Helyi adókról szóló rendelet előkészítése                                    Adóügyi és Pénzügyi

                                                                                                          Osztály

Adókkal kapcsolatos bejelentések intézése                                Adóügyi és Pénzügyi

                                                                                                          Osztály

Adóval kapcsolatos megkeresések teljesítése                           Adóügyi és Pénzügyi

                                                                                                          Osztály

Méltányossági adókérelmek elbírálásának előkészítése           Adóügyi és Pénzügyi

                                                                                                          Osztály

Lakosság tájékoztatása az adójogszabályok előírásairól          Adóügyi és Pénzügyi

                                                                                                          Osztály

Gépjármű adóztatással kapcsolatos feladatok ellátása             Adóügyi és Pénzügyi

                                                                                                          Osztály

Törvényekben és helyi rendeletben meghatározott adók

kivetésével, közlésével, nyilvántartásával, beszedésével,

behajtásával, kezelésével, elszámolásával, ellenőrzésével       Adóügyi és Pénzügyi

és információ-szolgáltatással kapcsolatos feladatok ellátása   Osztály

Bírósági, rendőrhatósági megkeresésre vagyoni bizonyítvány  Adóügyi és Pénzügyi

                                                                                                          Osztály

Szabálysértési hatóság által lefoglalt ingóságok őrzéséről és  Adóügyi és Pénzügyi

értékesítéséről gondoskodás                                                        Osztály

Adó- és értékbizonyítvány megküldése                                        Igazgatási és Titkársági

                                                                                                          Osztály

Költségmentesség engedélyezésének alapjául szolgáló igazolás       Adóügyi és Pénzügyi

kiadása                                                                                            Osztály

Szerencsejáték szervező tevékenység folytatásához hatósági Igazgatási és Titkársági

igazolás kiadása                                                                             Osztály

Ingatlanvagyon kataszter vezetése                                                Adóügyi és Pénzügyi                      Osztály

Ügyiratkezeléssel kapcsolatos feladatok ellátása                                  Igazgatási és Titkársági Osztály

Ügyiratforgalmi és hatósági adatszolgáltatás ellátása               Igazgatási és Titkársági Osztály

Statisztikai adatszolgáltatás                                                          Valamennyi osztály

Személyes adatok védelmével és közérdekű adatszolgáltatással

kapcsolatos feladatok ellátása                                                      Valamennyi osztály

Tűzvédelmi hatósági jogkör ellátása                                             Igazgatási és Titk. Osztály

Választók nyilvántartásának összeállítása                                   Igazgatási és Titk. Osztály

Választópolgárok értesítése a nyilvántartásba való felvételről   Igazgatási és Titk. Osztály

Választójoggal nem rendelkezők jegyzékének összeállítása     Igazgatási és Titk. Osztály

Választók nyilvántartásán a változások átvezetése                     Igazgatási és Titk. Osztály

Választójoggal rendelkezők nyilvántartásának közszemlére

tétele                                                                                                 Igazgatási és Titk. Osztály

Választópolgárok részére igazolás kiállítása                               Igazgatási és Titk. Osztály

Választópolgár nyilvántartásba vétele igazolás alapján             Igazgatási és Titk. Osztály

Játékteremre vonatkozó jogszabályoknak megfelelésről

döntés, a játékterem működéséhez hozzájárulás                        Igazgatási és Titk. Osztály

Birtokvédelmi ügyben eljárás                                                         Igazgatási és Titk. Osztály

Választási Bizottság bizottsági titkári tevékenység ellátása      Igazgatási és Titk. Osztály

                                                                                                          6. sz. melléklet

                                        Képviseletre jogosultak köre                                                                         

A képviseletet  ellátó                                                   A képviselet tárgya

--------------------------------------------------------------------------------------------------------

Jegyző, a jegyző akadályoztatása esetén

külön meghatalmazás alapján az aljegyző              A hivatal képviselete

Jogszabály által telepített saját hatáskör                 Tevékenysége gyakorlásával

gyakorlója                                                                kapcsolatos képviseleti feladatok

Polgármester, jegyző, aljegyző,                            Sajtó és más média előtti képviselet

osztályvezető(k), főépítész,

Aljegyző,                                                                   Az általuk irányított szervezet szakmai

osztályvezető(k)                                                       munkájával összefüggő képviselet

Jegyző, aljegyző                                                      Az önkormányzat és az önálló jogi

                                                                                 személyiséggel rendelkező intézmények

                                                                                  törvényben meghatározott képviselete

Polgármester, jegyző                                                          A hivatal jogi képviselete

akadályoztatásuk esetén külön meghatalmazás

alapján alpolgármester, aljegyző

Munkatársak                                                            Eseti felhatalmazás alapján

       konkrét ügyben             

                                                                                                        7. sz. melléklet

                  A vezetők és a hatáskört gyakorlók állandó helyettesítésének

                                                          r e n d j e

     V e z e t ő k                                                      Állandó  helyettes

----------------------------------------------------------------------------------------------

Jegyző                                                                   Aljegyző

Adóügyi és Pénzügyi Osztály                               Könyvelő I., revizor I.

osztályvezető

Beruházási és Városüzemeltetési                            Településfejlesztési és rendezési

Osztály                                                                   ügyintéző

aljegyző

                                                                                                        8. sz. melléklet

                                            Kiadmányozási jegyzék

Beruházási és Városüzemeltetési Osztály:

*A kiadmányozási jogot az aljegyző, vagy a mindenkori osztályvezető gyakorolja az összes építés hatósági ügyben, valamint a jegyzővel egyeztetve a másodfokú eljárásra felterjesztendő iratok tekintetében. Az osztályvezető a kiadmányozó az összes építéshatósági ügyben.

Igazgatási és Titkársági Osztály:

Jegyző gyakorolja a kiadmányozási jogot a határozatok és egyéb érdemi intézkedést tartalmazó levelezés, kivéve a másodfokú eljárásra felterjesztendő iratokat, valamint a bírósági eljárás tekintetében. Ezen kiadmányozási jogot a jegyző gyakorolja.

Az osztály munkatársai kiadmányozók a munkaköri leírásukban szereplő feladatkörük tekintetében nem érdemi döntést érintő iratok, valamint a hatósági ügyek tekintetében a végzések meghozatala esetén (idézés, környezettanulmány, kísérő levél, stb.).

A titkársági feladatok tekintetében a kiadmányozási jogot a jegyző gyakorolja, kivéve a képviselő-testületi határozati kivonat hitelesítése, és annak megküldésével kísérőlevelek aláírásának tekintetében.

Adóügyi és Pénzügyi Osztály:

Adóügy: Az osztályvezető gyakorolja a kiadmányozási jogot a hatósági ügyek tekintetében.

Az osztályvezető jegyzővel egyeztetve gyakorolja a kiadmányozási jogot a másodfokú eljárásra felterjesztendő iratok, valamint a fizetési könnyítési eljárásban meghozott határozatok tekintetében.

Az iroda munkatársai gyakorolják a kiadmányozási jogot, a munkaköri leírásukban meghatározott feladatkörben keletkezett iratok, hatósági ügyek tekintetében (végzések, és az elsőfokú alaphatározatok, valamint a részletfizetésre vonatkozó kérelmek döntésére vonatkozóan.

Pénzügy: Osztályvezető a kiadmányozó a jegyző által átadott valamennyi jogkör tekintetében.

* Hatályos: 2011. június 27-től

9. sz. melléklet

A Hivatal munkarendje

1. A Hivatal dolgozóinak munkaideje heti 40 óra, 5 napos osztatlan munkaidő beosztásban, az alábbiak szerint:

            Hétfőtől csütörtökig:             7⁴⁵-16⁰⁰ óráig

            Pénteken:                              7⁴⁵-14⁴⁵ óráig.

2. A munkaidőn belül napi 30 perc munkaközi szünetet kell biztosítani.

A Hivatal ügyfélfogadási rendje

1. Az ügyfélfogadást a 2. pontban meghatározott időpontokban valamennyi szervezeti egység vezetői és ügyintézői biztosítják.

2.  A hivatal ügyfélfogadási rendje az alábbiak szerint alakul:

            Hétfőn:           8⁰⁰ órától 12⁰⁰ óráig,

            Szerdán:        8⁰⁰ órától 16⁰⁰ óráig,

            Pénteken:      8⁰⁰ órától 12⁰⁰ óráig.

3.  Az anyakönyvi és népességnyilvántartási ügyek minden munkanapon intézhetők.

4. Zamárdi város polgármestere és jegyzője minden hét szerdai napján 8⁰⁰-12⁰⁰ óráig tart ügyfogadást.

Zamárdi város alpolgármestere minden hét keddi napján 14.00-16.00 óráig tart ügyfélfogadást.

*Az R. 1. §., 2. §. /1/, 3. §. /6/, /7/, /8/, 6. §., 7. §., 9. §. /7/, /8/, 11. §. /2/, /3/, 13. §.,  42. §. /1/, 43. §., 44. §., 45. §., 46. §. /3/, 54. §. /1/, 55. §. /2/, 57. §. /8/, 66. §. /6/, 72. §. /6/, 1. sz. függelék 21. pontja, 3. sz. függelék, 4. sz. függelék, 6. sz. függelék 8. sz. mellékletének módosítása a 9/2013. (IV.23.) számú rendelet alapján történt. Hatályba lép: 2013. április 24.

7. számú függelék*

Zamárdi Város Önkormányzata

társulásban ellátott feladatai

1. Siófok és Környéke Többcélú Kistérségi Társulás
   1. házi segítségnyújtás
   2. családsegítés
   3. gyermekjóléti szolgálat
   4. belső ellenőrzés
   5. központi orvosi ügyelet

2. Balatonföldvár és Vidéke Pénzügyi Végrehajtási Társulás
   1. saját és idegen behajtások, végrehajtások

3. Munka és Tűzvédelmi Társulás
   1. munka és tűzvédelem

*A 7. számú függeléket a 35/2011. (X.25.) számú Ör. állapította meg. Hatályba lép: 2011. október 25.

8. számú függelék*

Átruházott hatáskörök jegyzéke

1. Pénzügyi és Városfejlesztési Bizottság:

• A Pénzügyi és Városfejlesztési Bizottság - az alkalomszerű, és egy hétre szóló közterület-foglalási kérelmek kivételével, az új közterület-foglalási- és üzleti előkertre vonatkozó- 7 napot meghaladó, de maximum 5 éves időtartamú- közterület-foglalási ügyekben, bérleti szerződés megkötésére jogosult*

• A teniszpálya bérbeadását és bérleti díjának megállapítását végzi ((4/2002. (III.4.) számú, az Önkormányzat tulajdonában lévő ingatlanok hasznosításáról).

2. Humán Bizottság:

• méltányossági, ápolási díj, átmeneti segély, (2/2009. (III.31.) számú Szociális igazgatásról, és szociális ellátásáról szóló rendelet)

3. Polgármester:

• temetési segély, köztemetés, lakásfenntartási támogatás (2/2009. (III.31.) számú Szociális igazgatásról, és szociális ellátásáról szóló rendelet)
• rendkívüli szociális segély
• közterület-foglalási ügyek (alkalomszerű, de maximum egy hét időtartamra szóló),
• felsőoktatásban tanulók támogatása,
• újszülöttek támogatása,
• házasságkötésnél külső helyszínen történő díjfizetés megfizetése alóli felmentés.
•  méltányossági közgyógy ellátással kapcsolatos ügyintézés^µ

       4.Jegyző:

• az alkalomszerű, egy hétre szóló, valamint az új közterület-foglalási kérelmek, üzleti előkertek kivételével, -a 7 napot meghaladó, de maximum 5 éves időtartamú- mindenfajta folyamatban lévő és már megkötött régi közterület-foglalási ügyben, ugyanazon kérelmezőtől származó ismételt kérelem, hosszabbítás esetén, a jogszabályok figyelembevételével dönt, és szükség esetén kérheti a  Pénzügyi és Városfejlesztési Bizottság segítségét a döntés meghozatalához;
• 2 m2 alatti reklámhordozók közterületen történő elhelyezésének engedélyezése

µ  hatályba lép 2014.január 1-től

*A 8. számú függeléket a 27/2013. (XI.19.)  számú Ör. állapította meg. Hatályba lép: 2013. november 19.

9. számú függelék*

I. Szakágazatszám: 841105 Helyi önkormányzatok, valamint többcélú kistérségi társulások igazgatási tevékenysége

II. Az önkormányzat alaptevékenységének szakfeladat szám szerinti besorolása

*A 9. számú függeléket a 43/2012. (XII.4.) számú Ör. állapította meg. Hatályba lép: 2012. december 4.