Balatonlelle Város Önkormányzata Képviselő-testületének 17/2012. (IV. 27.) önkormányzati rendelete
az ideiglenes külföldi kiküldetés rendjéről
Hatályos: 2012. 05. 01Balatonlelle Város Önkormányzata Képviselő-testületének 17/2012. (IV. 27.) önkormányzati rendelete
az ideiglenes külföldi kiküldetés rendjéről
2012.05.01.
Balatonlelle Város Önkormányzatának Képviselő-testülete az Alaptörvény 32. cikk (2) bekezdésében meghatározott eredeti jogalkotói hatáskörében, a helyi önkormányzatokról szóló 1990. évi LXV. törvény 1. § (6) bekezdés c) pontjában meghatározott feladatkörében eljárva a következőket rendeli el:
1. §
A rendelet hatálya
(1) E rendelet hatálya kiterjed:
a) Balatonlelle Város polgármesterére (a továbbiakban: polgármester), foglalkoztatási jogviszonyban álló alpolgármesterére,
b) Balatonlelle Város jegyzőjére (a továbbiakban: jegyző),
c) Balatonlelle Város Önkormányzata intézményeinek vezetőire és dolgozóira.
(2) E rendelet hatálya az önkormányzati képviselőkre, valamint a társadalmi megbízatású alpolgármesterre is kiterjed, azzal az eltéréssel, hogy részükre napidíj nem állapítható meg.
1. § Ideiglenes külföldi kiküldetésnek minősül, ha az 1. § hatálya alá tartozó személy az önkormányzat tevékenységével összefüggő feladat ellátása érdekében 30 napot meg nem haladó, egybefüggő időtartamú ideiglenes külföldi kiküldetést teljesít (a továbbiakban: kiküldetés).
1. §
A kiküldetés elrendelése és engedélyezése
(1) A kiküldetések elrendelése és engedélyezése Balatonlelle Város Önkormányzatának Képviselő-testülete (a továbbiakban: Képviselő-testület) által elfogadott éves Külföldi Kiküldetési Terv alapján történik, a mindenkori éves költségvetés nemzetközi kapcsolatok céljára elkülönített kiadási előirányzata terhére. Az éves Külföldi Kiküldetési Terv összeállítása során a delegációk személyi összetételére Balatonlelle Város Polgármesteri Hivatalának (a továbbiakban: Hivatal) dolgozója tekintetében a jegyző, egyéb esetben a polgármester tesz javaslatot.
(2) A kiküldetés (1) bekezdés szerinti engedélyezése e rendelet 1. mellékletét képező „Belső bizonylaton” és a 2. mellékletét képező „Külföldi kiküldetési utasítás és költségelszámolás” nyomtatvány „I. Kiküldetési utasítás” rész kitöltésével és aláírásával, előzetesen történik.
1. §
Napidíj
(1) A kiküldetést teljesítő személyt napidíj illeti meg, valamint jogosult a kiküldetés során felmerülő szükséges és bizonylattal (számlával) igazolt többletköltségei utólagos megtérítésére.
(2) A kiküldetést teljesítő személy napidíja naptári naponként egységesen legfeljebb 10.000.-Ft-nak megfelelő összegű euró. A kiküldetés céljának megfelelően a napidíj más pénznemben is meghatározható. A napidíj összegét a kiküldetés időtartama és a külföldön kapott ellátás figyelembevételével kell megállapítani. A kiküldetés tényleges időtartama az indulás és az érkezés tényleges időtartama között eltelt idő.
(3) A napidíjat – figyelemmel az (5) és a (6) bekezdésben foglaltakra – az ideiglenes külföldi kiküldetés megkezdése előtt ki kell fizetni.
(4) A napidíj összege után a kiküldetést teljesítő személyt a hatályos jogszabályoknak megfelelően terheli adó- és járulékfizetési kötelezettség.
(5) Ha a kiküldött a kiküldetés időtartama alatt térítésmentes ebédben, illetve vacsorában részesül, az adott naptári napra jutó napidíját étkezésenként 50 %-kal csökkenteni kell. A térítésmentes élelmezés igénybevételéről a kiküldött a hazatérést követő 3 munkanapon belül nyilatkozik. Amennyiben a kiküldött részére a napidíj teljes összegét előre kifizették, és térítésmentes ebédben, vagy vacsorában részesül, a hazatérést követő 5 munkanapon belül köteles visszafizetni az említett összeget.
(6) A kiküldöttet arra a napra, amelyen a külföldön töltött idő eléri a nyolc órát, a teljes napidíj, arra a napra, amelyen a külföldön töltött idő eléri a négy órát, de kevesebb mint nyolc óra, a napidíj 50%-a illeti meg. Ha a külföldi tartózkodás négy óránál rövidebb, a kiküldöttet nem illeti meg napidíj.
1. §
Költségtérítés
(1) A kiküldetést teljesítő személyt a napidíjon felül az alábbi költségtérítés illeti meg:
a) szállásköltség,
b) utazási költség,
c) járműhasználati költség,
d) a kiküldetéssel kapcsolatban közvetlenül felmerülő egyéb szükséges költség.
(2) Nem számolhatók el költségként a személyes szükséglet kielégítését szolgáló magánjellegű kiadások.
(3) Szállásköltség akkor tekinthető a kiküldetéssel kapcsolatban felmerülő szükséges költségnek, amennyiben a kiküldetés több napos. Díjmentes elszállásolás esetén a kiküldetést teljesítő személyt szállásköltség nem illeti meg.
(4) Az utazási költségtérítés magába foglalja a helyközi és helyi közlekedési eszközök költségeinek megtérítését (busz, metró, villamos, vasút, hajó, repülő és kivételesen indokolt esetben a taxi költségei).
(5) Saját gépjármű használata esetén az utazási költség megtérítésére a mindenkor hatályos személyi jövedelemadóról szóló törvény előírásait kell alkalmazni. Saját gépjármű csak a kiküldetést elrendelő személy előzetes engedélye alapján és érvényes CASCO biztosítással használható.
(6) Egyéb, a kiküldetéssel kapcsolatban közvetlenül felmerült, szükséges költségek különösen a következők lehetnek:
a) kiküldetéssel összefüggő rendezvényen való részvétel díja, konferencia regisztrációs költsége,
b) betegség-, baleset- és poggyászbiztosítás díja,
c) hivatali feladatok elvégzésével kapcsolatosan felmerült kiadások (pl. hivatalos telefon, fax),
d) parkolási díj,
e) autópálya-használati díj.
Ezen egyéb, a kiküldetéssel kapcsolatban közvetlenül felmerült, szükséges költségek akkor téríthetők meg, ha a kiküldetés elrendelője – előzetesen – e kiadások megtéríthetőségéről rendelkezett.
1. §
Előleg
(1) A kiküldetéssel kapcsolatban elszámolható költség fedezetére a kiküldetést teljesítő személy legkésőbb az utazás megkezdése előtt – utólagos elszámolási kötelezettség mellett – előleget igényelhet. Az előleg kifizetésére a kiküldetés megkezdése előtt kerül sor a kiküldetést elrendelő személy engedélye alapján.
(2) Nem állapítható meg az (1) bekezdés szerinti előleg a polgármester, alpolgármester, és a Képviselő-testület tagja részére.
(3) Az utazás elmaradása esetén a felvett előleget legkésőbb 3 munkanapon belül vissza kell fizetni. Az utazás elmaradását írásban indokolni kell az elrendelő felé.
1. §
A teljesítés igazolása és az elszámolás
(1) A kiküldetés teljesítésének igazolására, a költségek elszámolásának engedélyezésére a kiküldetést engedélyező jogosult.
(2) A kiküldetés költségeinek elszámolása során csak a szükséges és – a Polgármesteri Hivatal nevére és címére kiállított – bizonylattal (számlával) igazolt költség téríthető meg.
(3) A kiküldetést teljesítő személy az elszámolás részeként köteles elkészíteni az útról e rendelet 3. melléklete szerinti beszámolót. A beszámoló nyilvános.
(4) A kiküldetést teljesítő személy a kiküldetésből történő hazatérése napjától számított 8 napon belül köteles elszámolni Az elszámoláshoz csatolni kell a (3) bekezdés szerinti beszámoló egy példányát, valamint a szükséges bizonylatokat (számlákat).
1. § (1) A kiküldetés előkészítését és az azzal kapcsolatos ügyintézési, szervezési feladatokat a Polgármesteri Hivatal látja el. A kiküldetést teljesítő személy köteles együttműködni az utazás megszervezésében.
(2) Az előleg, a napidíj és a költségtérítés kifizetése a Pénztáron keresztül történik. A kiküldetéssel kapcsolatos pénzügyi, elszámolási feladatokat a Polgármesteri Hivatal Közgazdasági Irodája látja el.
(3) A kiküldetés előkészítése és lebonyolítása során minden közreműködőnek törekedni kell a költségkímélő megoldásokra.
(4) A külföldi kiküldetéssel kapcsolatos nyilvántartási feladatokat a Polgármesteri Hivatal Közgazdasági Irodája látja el. A nyilvántartásnak tartalmaznia kell:
a) a kiküldetést teljesítő személy nevét,
b) a kiküldetés helyét (ország/város),
c) a kiküldetés időtartamát,
d) a kiküldetés célját,
e) a kiküldetéshez felvett előleg összegét,
f) a kiküldetés során elszámolt (szükséges és igazolt) költségeket.
1. §
Záró rendelkezések
(1) E rendelet 2012. május 1. napján lép hatályba.
(2) A Hivatalban dolgozó köztisztviselők ideiglenes külföldi kiküldetésének rendjéről külön belső szabályzat rendelkezik.
(3) A rendelet hatálybalépésével egyidejűleg hatályát veszti Balatonlelle Város Önkormányzata Képviselő-testületének az ideiglenes külföldi kiküldetést teljesítők költségeinek megtérítéséről szóló 14/2000. (VI.1.) számú rendelete.
1. melléklet
BELSŐ BIZONYLAT
KÜLFÖLDI KIKÜLDETÉS ENGEDÉLYEZÉSÉRE, ELŐLEG FELVÉTELÉRE
Kiküldő szervezet:
Kiküldöttek neve, státusza:
Kiküldetés ideje:
Nemzetközi szervezet, testület, amelyhez a kiküldetés kapcsolódik:
Kiküldetéssel érintett ország(ok), város(ok):
Igénybe vehető közlekedési eszköz:
Határátlépés várható időpontja:
Oda:
Vissza:
Kiküldetésre adható előleg:
Napidíj: (valuta)
Egyéb kiadásokra: (valuta)
……………………, …………. év………….hónap………nap
………………………….
Kiküldetést elrendelő
2. melléklet
BESZÁMOLÓ
- A ………………………………………-BAN TELJESÍTETT KIKÜLDETÉSRŐL -
A külföldi kiküldetést teljesítő neve, munkahelye:
A kiküldetés időpontja, célja:
A kiküldetés fontosabb eseményei napi bontásban:
Fogadópartnerek megnevezése, munkahelye, beosztása:
Az önkormányzatot érintő esetleges megállapodások, vállalások, stb.:
A kiküldetés tapasztalatai:
………………………….
aláírás