Balatonlelle Város Önkormányzat Képviselő testületének 6/2020. (II.14.) önkormányzati rendelete

az államháztartáson kívüli forrás átvételére és átadására vonatkozó szabályokról

Hatályos: 2020. 02. 15

Balatonlelle Város Önkormányzat Képviselő testületének 6/2020. (II.14.) önkormányzati rendelete

az államháztartáson kívüli forrás átvételére és átadására vonatkozó szabályokról

2020.02.15.

Balatonlelle Város Önkormányzatának Képviselő-testülete Magyarország helyi önkormányzatairól szóló 2011. évi CLXXXIX. törvény 41. § (9) bekezdésében, és a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló 2007. évi CLXXXI. törvény 18. § (2) bekezdésében kapott felhatalmazás alapján, az Alaptörvény 32. cikk (1) bekezdés a) pontjában meghatározott feladatkörében eljárva a következőket rendeli el:

1. A rendelet célja, hatálya

1. § (1) A rendelet célja, hogy Balatonlelle Város Önkormányzata (a továbbiakban: Önkormányzat) a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló 2007. évi CLXXXI. törvény (a továbbiakban: Knyt.) előírásainak megfelelően szabályozza az államháztartáson kívülre átadott és az államháztartáson kívülről átvett pénzeszközökre vonatkozó eljárást.

(2) A rendelet tárgyi hatálya kiterjed minden, az államháztartáson kívülre történő pénzeszköz-átadásra, és az államháztartáson kívülről érkező pénz átvételére, függetlenül attól, hogy pályázati úton vagy pályázati eljáráson kívül, egyedi döntés alapján nyújt vagy fogad el az Önkormányzat támogatást.

(3) A rendelet személyi hatálya kiterjed mindazon természetes személyekre, az államháztartás körébe nem tartozó jogi személyekre, jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetekre, akik részére az Önkormányzat pénzeszközt ad át, vagy akitől pénzeszközt vesz át.

(4) A rendelet tárgyi hatálya nem terjed ki a tárgy szerinti külön önkormányzati rendeletekben meghatározott támogatásokra, így különösen a szociális ellátásokra, a szociálisan rászorultak részére megállapított pénzbeli támogatásokra,, az ösztöndíjakra, , valamint a közfeladat ellátására kötött megállapodás keretében átadott pénzeszközökre.

2.Értelmező rendelkezések

2. § (1) Jelen rendelet alkalmazásában államháztartáson kívüli forrás a természetes személyek és az államháztartás körébe nem tartozó - nonprofit - jogi személyek és jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetek részére átadott pénzeszköz, ingó, valamint ingatlan. Az államháztartáson kívüli forrás átvételének során a nonprofit szervezeti jellemző nem jelent kizárólagosságot.

(2) Támogatásnak minősül az önkormányzat által saját költségvetési bevétele terhére, valamint az államháztartás egyéb alrendszereiből az önkormányzaton keresztül bármilyen jogcímen nyújtott nem normatív, céljellegű, működésre és fejlesztésre adandó (nem szociális ellátás ) pénzbeli juttatás.

A céljellegű támogatás lehet: - eseti jellegű, amely meghatározott működési vagy fejlesztési feladat ellátásához, cél megvalósításához nyújt anyagi hozzájárulást,
- általános működési célú támogatás, ami a támogatott, elsősorban civil szervezetek működéséhez biztosít pénzbeli támogatást.

3.Államháztartáson kívüli forrás átadására vonatkozó szabályok

3. § (1) Balatonlelle Város Önkormányzatának Képviselő-testülete (a továbbiakban: Képviselő-testület) a mindenkori költségvetési rendeletében meghatározott előirányzatai terhére, egyedi döntéseiben nevesített szervek részére céljelleggel támogatást nyújthat.

(2) Az Önkormányzat lehetőségeitől függően a civil szervezetek, gazdálkodó szervezetek és magánszemélyek számára e rendelet keretei között, azonos feltételek mellett, a költségvetésből, pályázati úton vagy egyedi döntés alapján pénzügyi támogatást biztosít a civil szervezetek működéséhez és rendezvényeihez, valamint természetbeni támogatást nyújt ingyenes vagy kedvezményes helyiséghasználat, és más, a működést segítő ingyenes és kedvezményes szolgáltatás formájában.

(3) A támogatás céljára felhasználható előirányzat összegét a Képviselő-testület évente, a költségvetési rendeletében állapítja meg.

4. A pénzügyi támogatás nyilvánossága

4. § (1) A támogatással kapcsolatos adatok közérdekű adatnak minősülnek, ezért a támogatásokról nyilvántartást kell vezetni. Az adatokat az Önkormányzat honlapján a döntést követő 30 napon belül közzé kell tenni és az adatok hozzáférhetőségét legalább 5 évig biztosítani kell.

(2) A támogatás, pénzeszközátadás valamennyi eljárási szakaszában figyelemmel kell lenni a Knyt. szabályaira.

5 A támogatás nyújtásának feltételei

5. § (1) A civil szervezet, gazdálkodó szervezet és magánszemély akkor részesíthető támogatásban, ha azt olyan közösségi célú feladat ellátására kívánja fordítani, amely Balatonlelle település lakosságának érdekeit szolgálja.

(2) A pénzügyi támogatásban részesíthető főbb tevékenységi körök különösen:

a) civil szervezetek közhasznú tevékenységének támogatása,

b) civil szervezetek pályázati önrészének támogatása,

c) civil szervezetek működésének támogatása,

d) egyéb, a költségvetési rendeletben meghatározott településfejlesztési célok érdekében végzett tevékenység támogatása,

e) sporttevékenység támogatása a hatályos sportfejlesztési koncepcióban leírtaknak megfelelően

(3) A pénzbeli támogatásokról a költségvetési rendeletben évente meghatározott összeg terhére a hatáskörrel rendelkező szerv vagy személy egyrészt pályázat kiírása útján, másrészt egyedi kérelem alapján dönt. Az egyedi kérelem odaítélése iránti eljárásban a pályázati eljárás szabályait értelemszerűen alkalmazni kell. A kérelemre történő támogatás nyújtása esetén elsősorban a település érdekében végzett tevékenység támogatására kell törekedni.

6. Pályázati felhívás, a pályázatok benyújtása

6. § (1) A hatáskörrel rendelkező szerv az Önkormányzat tárgyévi költségvetési rendeletének hatálybalépését követően írja ki a pályázatot, legkésőbb március 31-ig.

(2) A pályázati felhívásnak tartalmaznia kell:

a) a pályázat kiírójának a megnevezését,

b) a pályázat célját, a támogatandó célokat,

c) a pályázat benyújtására jogosultak körét,

d) a pályázat tartalmi elemeit,

e) a pályázathoz csatolandó dokumentumok megjelölését,

f) a pályázati nyomtatványok elérhetőségét, igénylésének módját,

g) a pályázat benyújtásának módját, helyét, határidejét,

h) a pályázat elbírálásnak rendjét, határidejét,

i) az eredményről történő értesítés módját, határidejét,

j) a támogatási megállapodásra vonatkozó szabályokat,

k) a támogatás igénybevételének módját, feltételeit,

l) az elszámolható költségek körét, és az elszámolás módját, határidejét és az

m) az ellenőrzés módját.

(3) A pályázati felhívás szövegét az 1. melléklet tartalmazza.

(4) A pályázati felhívást az Önkormányzat honlapján és az Önkormányzati hivatal hirdetőtábláján kell közzétenni.

(5) A pályázat benyújtása pályázati adatlapon történik. A pályázati adatlapot a 2. melléklet tartalmazza.

(6) A pályázati dokumentációnak tartalmaznia kell:

a) a pályázó megnevezését, székhelyét, levelezési címét, adószámát, bírósági
nyilvántartásba vétel számát, a nyilatkozattételre jogosult személy nevét, elérhetőségét, a nyilvántartott tagok számát,

b) a pályázó számlavezető pénzintézetének megnevezését és a pályázó számlaszámát,

c) az igényelt támogatás célját, megjelölve a pályázati cél megvalósításának kezdő és befejező időpontját,

d) nyilatkozatot arról, hogy a pályázó szervezetnek köztartozása nincs,

e) a civil szervezet képviselője által tett nyilatkozatot, hogy más pályázaton
ugyanarra a célra nem kapott támogatást, vagy kapott ugyan, de az nem elegendő a pályázati cél megvalósításához, ebben az esetben a forrásösszetételről is
nyilatkozni kell,

f) hozzájárulást a pályázatban foglalt közérdekű adatok kezeléséhez és
Balatonlelle Város Önkormányzata internetes honlapján való közzétételéhez,

g) a pályázó nyilatkozatát arról, hogy a támogató részéről a nyújtott támogatás
rendeltetésszerű felhasználásának ellenőrzéséhez hozzájárul.

(7) A pályázathoz csatolandó dokumentumok:

a) a képviselő nyilatkozata a civil szervezet fennállásáról, annak tevékenységi
köréről, valamint a köztartozás-mentességről,

b) a pályázó nyilatkozata a Knyt. 6. § (1) bekezdés szerinti összeférhetetlenség és
érintettség fennállásáról, vagy hiányáról,

c) a pályázó közzétételi kérelme a Knyt. 8. § (1) bekezdés szerinti érintettségről.

7. § (1) Önkormányzati támogatásban csak az a pályázó részesülhet, aki a pályázati kiírásnak maradéktalanul megfelelő pályázatot és valamennyi szükséges mellékletet csatolja pályázatához.

(2) A pályázatot a felhívásban megjelölt határidőben és módon, ajánlott postai küldeményként, vagy személyesen az Önkormányzatnak címezve kell benyújtani.

(3) A Polgármesteri Hivatal a pályázókat egy esetben felhívhatja a hiányosan beadott pályázat kiegészítésére (hiánypótlás).

7. Egyedi kérelem

8. § (1) Egyedi kérelem írásban nyújtható be a polgármesternek címezve. A beérkezett egyedi kérelem elbírálásáról a Képviselő-testület dönt.

(2) Az egyedi kérelemre nyújtott támogatás elsősorban pénzintézeti átutalással kerül kifizetésre.

(3) Az egyedi kérelemre nyújtott támogatás összege esetenként az 1.500.000 Ft-ot nem haladhatja meg. A támogatás formája vissza nem térítendő pénzügyi támogatás.

8. A pályázat elbírálása

9. § (1) A támogatások odaítéléséről a tárgyévi költségvetési rendeletben foglaltak alapján a képviselő-testület, a Polgármesteri keret terhére nyújtott támogatások odaítéléséről a polgármester, a civil szervezetek rendelkezésére álló működési támogatási keret felosztásáról az Ügyrendi és Humánpolitikai Bizottság dönt.

(2) A Képviselő-testület és a Bizottság a beérkezett kérelmekről a pályázati határidő leteltét követő 30 napon belül dönt.

(3) Nem részesíthető a tárgyévben támogatásban az a pályázó, amely

a) benyújtott pályázati dokumentációjában valótlan vagy megtévesztő adatot
szolgáltatott,

b) a pályázati dokumentáció nem tartalmazza az 6. § (6) bekezdésben meghatározottakat,

c) a pályázat benyújtásakor és a támogatási szerződés megkötésekor lejárt
esedékességű, meg nem fizetett köztartozással rendelkezik,

d) a támogatást kérő tekintetében a Knyt. 6. §-ában meghatározott
összeférhetetlenség áll fenn,

e) az önkormányzati támogatást a vonatkozó támogatási szerződésben megjelölt
céltól részben vagy egészben eltérően használta fel,

f) szerződésben vállalt kötelezettségét nem vagy nem határidőben teljesítette.

9. A pénzügyi támogatás felhasználása

10. § (1) A támogatás nyújtásáról szóló döntés alapján a támogatottal a 3. melléklet szerinti támogatási szerződést kell kötni, ha a szerződéskötéshez szükséges feltételeket a kedvezményezett teljesítette, a döntést követő 30 napon belül.

(2) A támogatási szerződésnek tartalmaznia kell:

a) a szerződést kötő felek pontos megnevezését, székhelyét, levelezési címét,
képviselőjét,

b) a támogatásról szóló döntés számát, a döntéshozó megnevezését,

c) a támogatott cél meghatározását, amelyre a támogatás felhasználható

d) a támogatás összegét,

e) a támogatás folyósításának feltételeit és ütemezését,

f) támogatással történő elszámolás határidejét, módját,

g) a szerződésszegés eseteit és szankcióit.

(3) A támogatás csak a döntésben és a döntés alapján kötött támogatási szerződésben megjelölt célra használható fel.

(4) A támogatási szerződést a hatáskörrel rendelkező szerv képviselője vagy személy írja alá.

(5) A támogatások folyósítására az Önkormányzat által meghatározott részletekben kerül sor, utólagos elszámolási kötelezettség mellett.

10. A támogatással történő elszámolás

11. § (1) A nyújtott támogatás céljának megfelelő, jogszerű felhasználásáról a támogatott köteles a támogatási megállapodásban foglalt határidőig elszámolni a Közgazdasági Iroda felé.

(2) Elszámolási határidő a támogatási megállapodásban rögzítettek szerint, legkésőbb a tárgyévet követő év január 15-ig.

(3) A pénzügyi elszámolás a támogatási célokkal kapcsolatosan felmerülő költségekről kiállított számlákkal és/vagy szabályszerűen kiállított számviteli bizonylattal, és számlaösszesítővel történik a Közgazdasági iroda felé.

- civil szervezetek támogatásának elszámolásáról a Közgazdasági Iroda tájékoztatót
készít a Képviselő-testület felé,
- 500 000 Ft és azt meghaladó támogatásokban részesülők a támogatás felhasználásáról a tárgyévet követő évben kötelesek beszámolni Képviselő-testületi ülésen a Képviselő-
testület által meghatározott időpont szerint.
(4) A támogatott indokolt esetben kérheti az elszámolási határidő módosítását, vagy a célra fel nem használt összeg más célú hasznosítását. A kérelmet írásban kell benyújtani a támogatást nyújtónál, legkésőbb az eredeti elszámolási határidő lejártáig.
(5) A határidőben történő pénzügyi elszámolási kötelezettség elmulasztása esetén az átvevő köteles a pénzeszköz teljes összegét a mindenkori érvényes, a forrás átvételét követő naptól számított jegybanki alapkamat mértékének kétszeresével növelt összegben a tárgyévet követő év legkésőbb február 15. napjáig visszafizetni.
(6) A fel nem használt támogatást a támogatottnak az önkormányzat számlájára vissza kell fizetnie.

11.Államháztartáson kívüli forrás átvételére vonatkozó szabályok

12§. (1) Államháztartáson kívüli forrás végleges átvételéről a Képviselő-testület dönt.
(2) Az államháztartáson kívüli forrás átvételénél vizsgálni kell az átvétel következményeként az Önkormányzatnál esetlegesen felmerülő kiadásokat, a pénzeszköz átvétel következményeit.
(3) Az átvétellel kapcsolatos döntésnek tartalmaznia kell az átvételre felajánlott ingó vagy ingatlan vagyon esetében annak forgalmi értékét, a vagyon működtetésével, fenntartásával kapcsolatos költségeket és egyéb kötelezettségeket, hasznosítás módját, valamint a vagyontárgy besorolását.
(4) A forgalmi érték meghatározásához ingatlan esetében ingatlanforgalmi szakértői véleményt vagy adó-és értékbizonyítványt kell beszerezni.
(5) Az államháztartáson kívüli forrás átvételéről szóló megállapodást a polgármester köti meg a Képviselő-testület felhatalmazása alapján.

Záró rendelkezések

13. § (1) Ez a rendelet kihirdetését követő napon lép hatályba.

(2) E rendelet rendelkezéseit a hatályba lépését követően államháztartáson kívüli átadott és átvett pénzeszközök tekintetében kell alkalmazni.

(3) Hatályát veszti Balatonlelle Város Önkormányzat Képviselő-Testületének 23/2013. (XII.29.) önkormányzati rendelete

1. melléklet

PÁLYÁZATI FELHÍVÁS
HELYI CIVIL SZERVEZETEK …... ÉVI TÁMOGATÁSA
Balatonlelle Város Önkormányzata pályázatot hirdet a helyi civil szervezetek 20… évi támogatására.
A pályázaton a balatonlellei székhellyel rendelkező, bejegyzett egyesületek vehetnek részt.
Pályázati támogatásra felhasználható keretösszeg: …….. Ft
A támogatás formája vissza nem térítendő támogatás.
A támogatás a szervezet 20... évi működési költségeinek fedezésére, létesítő okiratában meghatározott céljai megvalósításra használható fel.
A pályázatokat Balatonlelle Város Képviselő-testületének Ügyrendi és Humánpolitikai Bizottsága bírálja el.
Pályázni a pályázati adatlap benyújtásával lehet. A pályázathoz csatolni kell az adatlapon megjelölt kötelező mellékleteket. A pályázatot egy példányban postai úton, személyesen vagy elektronikus formában lehet benyújtani. Az elektronikus formában benyújtott pályázatnak is tartalmaznia kell a szervezet cégszerű aláírását – elektronikus levélcím: polghiv@balatonlelle.hu.
A pályázati adatlap és a szükséges nyilatkozat letölthető awww.balatonlelle.hu oldalról, és beszerezhető a Polgármesteri Hivatal titkárságán.
A pályázatok benyújtásának határideje: 20….. …………………..
A pályázatokkal kapcsolatos hiánypótlásra a Polgármesteri Hivatal felhívása alapján egy alkalommal, 20…. …………… napjáig van lehetőség.
A pályázatok elbírálásának határideje: 20…. ……………………..
A pályázat elbírálásának főbb szempontjai: a civil szervezet taglétszáma; tervezett 20…. évi költségvetésének összege; költségvetésében a tervezett tagdíj mértéke; az igényelt támogatás aránya a tervezett költségvetésben; az Önkormányzattal való együttműködés formái.
A pályázat eredményéről a Polgármesteri Hivatal levélben értesíti a pályázókat 20…. ……………….. napjáig.
A pályázatok benyújtásának helye: Polgármesteri Hivatal
Balatonlelle, Petőfi S.u.2.
Támogatási megállapodás azzal a civil szervezettel köthető, amely igazolja, hogy ….. évi beszámolóját letétbe helyezte és közzétette. Amennyiben beszámolója közzétételére vonatkozó kötelezettségének a civil szervezet határidőben nem tesz eleget a támogatási döntés hatályát veszti.
A támogatás felhasználásának határideje: 20…. ……………………..
A támogatás csak a megállapodásban megjelölt célra használható fel. Az eltérő célra használt, vagy a határidőben fel nem használt összeg a Támogató számlájára, Támogató felhívását követő 8 napon belül visszafizetendő. A támogatás felhasználására, a támogatással kapcsolatos iratok és bizonylatok megőrzésére a gazdálkodás rendjére vonatkozó jogszabályok az irányadók. Amennyiben Kedvezményezett a támogatást nem a megállapodásban megjelölt célra használja fel, részére újabb támogatás 2 évig nem nyújtható.
Kedvezményezett az összeg felhasználásáról ………………-ig köteles a Támogatónak szakmai beszámolót és pénzügyi elszámolást küldeni.
Amennyiben Kedvezményezett számadási kötelezettségének nem tesz eleget, e kötelezettségének teljesítéséig további támogatásban nem részesíthető és részére újabb támogatás 2 évig nem nyújtható.
Támogató jogosult a felhasználás és a számadás ellenőrzésére. Kedvezményezett köteles az ellenőrzést előre egyeztetett időpontban lehetővé tenni.
Kedvezményezett nevére, székhelyére, a támogatás céljára, összegére és megvalósulási helyére vonatkozó adatokat Támogató közzéteheti. Kedvezményezett a megállapodásban szereplő adatai megváltozását 15 napon belül köteles Támogató részére bejelenteni.
A pályázati felhívás 1. számú melléklete
Tájékoztató
Nem indulhat pályázóként, és nem részesülhet támogatásban a 2007. évi CLXXXI. törvény 6. § (1) bekezdése alapján:

a) aki a pályázati eljárásban döntés-előkészítőként közreműködő vagy döntéshozó,

b) a kizárt közjogi tisztségviselő (kormány tagja, kormánybiztos, államtitkár,

szakállamtitkár regionális fejlesztési tanács elnöke),

c) az a)-b) pont alá tartozó személy közeli hozzátartozója,

d) az a)-c) pontban megjelölt személy tulajdonában álló gazdasági társaság,

e) olyan gazdasági társaság, társadalmi szervezet, egyház vagy szakszervezet, illetve ezek önálló jogi személyiséggel rendelkező olyan szervezeti egysége, amelyben az a)-c) pont alá tartozó személy vezető tisztségviselő, a társadalmi szervezet, az egyház vagy a szakszervezet ügyintéző vagy képviseleti szervének tagja.

f) az a társadalmi szervezet, egyház vagy szakszervezet, illetve ezek önálló jogi személyiséggel rendelkező azon szervezeti egysége,

fa) amely a pályázat kiírását megelőző öt évben együttműködési megállapodást kötött vagy tartott fenn Magyarországon bejegyzett párttal (a továbbiakban: párt),
fb) amely a pályázat kiírását megelőző öt évben párttal közös jelöltet állított országgyűlési, európai parlamenti vagy helyi önkormányzati választáson,

g) akinek a részvételből való kizártságának tényét a 13. § alapján a honlapon közzétették.

Részt vehetnek a pályázati eljárásban, de kötelesek e körülménynek honlapon történő közzétételét kezdeményezni a törvény 8. § (1) bekezdése alapján:
Ha a pályázó

a) a pályázati eljárásban döntés-előkészítőként közreműködő vagy döntést hozó szervnél munkavégzésre irányuló jogviszonyban áll,

b) nem kizárt közjogi tisztségviselő,(országgyűlési képviselő, európai parlamenti képviselő polgármester, alpolgármester, helyi önkormányzati képviselő, helyi önkormányzat képviselő-testülete bizottságának tagja)

c) az a)-b) pont alá tartozó személy közeli hozzátartozója,

d) az a)-c) pontban megjelölt személy tulajdonában álló gazdasági társaság,

e) olyan gazdasági társaság, alapítvány, társadalmi szervezet, egyház vagy szakszervezet, amelyben az a)-c) pont alá tartozó személy vezető tisztségviselő, az alapítvány kezelő szervének, szervezetének tagja, tisztségviselője vagy a társadalmi szervezet ügyintéző vagy képviseleti szervének tagja.

köteles kezdeményezni e körülménynek a honlapon történő közzétételét a pályázat benyújtásával egyidejűleg.
A pályázati felhívás 2. számú melléklete
Működési költségként, és a civil szervezet működéséhez kapcsolódó tárgyi eszköz beszerzésként az alábbi kiadások, és ráfordítások támogathatók:

1. a szervezet működéséhez szükséges adminisztrációs, ügyintézési és egyéb bérek és bérjellegű kifizetések, ezek járulékai, valamint ilyen tevékenységekről számlák, munkavédelmi kiadások stb.

Megbízási díj: külső megbízott alkalmazása, megbízási szerződés alapján.(közterheit is el kell számolni)

Munkavédelmi kiadások: külső megbízott alkalmazása (pl. munkavédelmi szabályzat készítése) esetén megbízási szerződés alapján, a munka és védőruha vásárlás esetén a szervezet nevére kiállított számla alapján a dologi költségek között számolható el.

1. székhely, működési hely fenntartásával és működtetésével kapcsolatos költségek (ingatlan bérleti és fenntartási díja, ezzel kapcsolatos közműdíjak, irodaszer stb.)

Az elszámolás a szervezet nevére kiállított számlák alapján történik.

Közműdíjak: víz, csatorna, gáz, villany, távfűtés, szemétdíj.

Fenntartási díj: működtetési és karbantartási költségek a szervezet nevére kiállított számla alapján.

Irodaszerek, takarítószerek, kisértékű eszköz beszerzések.(amelyeket a szervezet nem sorolt be tárgyi eszközök közé).

1. irodai gépek (számítógép, monitor, nyomtató, scanner, szoftver, másoló, írógép, telefon, faxkészülék stb.), eszközök és tartozékaik beszerzése, bérlése, karbantartása

Tárgyi eszköz beszerzése: a számviteli politikának megfelelően minősítünk eszközbeszerzést beruházásnak. Általában 50.000.-Ft egyedi érték feletti és a szervezet működését egy éven túl szolgáló eszközök tartoznak ebbe a kategóriába. Az eszközök (vagy immateriális javak – így pl. szellemi termékek, szoftverek) beszerzési ára és az üzembe helyezésig felmerülő költségei számolhatók el ezen a jogcímen.
kommunikációs költségek (posta, telefon, internet, CD jogtár, honlap szerkesztése és fenntartása stb.), folyóiratok, kiadványok beszerzése.

Az elszámolás a szervezet nevére kiállított számlák alapján történik.

1. a szervezet testületi üléseivel (közgyűlés, kuratórium, vezető és ellenőrző szervek, bizottságok stb.) kapcsolatos kiadások (pl. terembér, műszaki infrastruktúra, útiköltség).

Útiköltség: tömegközlekedés elszámolása esetén a szervezet nevére kiállított számla és jegy. Saját vagy a házastárs tulajdonát képező gépjármű használatának elszámolása a többször módosított 60/1992.(IV. 1.) Korm. rendelet szerint történik (Legegyszerűbb elszámolás a henger űrtartalom szerinti. A mindenkori, NAV által elfogadott üzemanyag ár.).

A szervezet tulajdonát képező gépkocsi költségei: a gépjármű útnyilvántartása alapján a megtett kilométer szerint (NAV üzemanyagár szerint).

Terembérlet: bérleti szerződés alapján.

1. tagsági és partner-kiadványok (pl. hírlevél, tagkártya) előállítási költsége (előkészítés, nyomdaköltség)

Az elszámolás a szervezet nevére kiállított számlák alapján történik.

1. közjegyzői és egyéb eljárási díjak, bankköltség

Egyéb eljárási díjak: a közigazgatási eljárásokért, igazgatási jellegű szolgáltatásokért, bírósági eljárási cselekményekért fizetett illetékek, díjak (pl. hitelbírálat díja, szakértői díj.) Az illetékbélyeg vásárlásának elszámolása bizonylat alapján történik.

Bankköltség: a pénzintézet által megküldött terhelési értesítő alapján számolható el.

1. tagság, önkéntesek, partnerek, munkatársak, segítők és a vezetők, alkalmazottak kapcsolattartását szolgáló belföldi utazások útiköltsége

Útiköltség: tömegközlekedés elszámolása esetén a szervezet nevére kiállított számla és jegy, saját gépkocsi elszámolása a többször módosított 60/1992.(IV.1.) Korm rendelet szerint. (Legegyszerűbb elszámolás a henger űrtartalom szerinti. A mindenkori, NAV által elfogadott üzemanyag ár.)

Hosszabb kiküldetés esetén számlával igazolt szállásdíj.

A szervezet tulajdonát képező gépkocsi költségei: a gépjármű útnyilvántartása alapján a megtett kilométer szerint (NAV üzemanyagár szerint)

1. hazai szövetségi tagsági díjak

Az elszámolás a szervezet nevére kiállított számla alapján történik.

1. a szervezet bemutatását és tevékenységének megismertetését célzó általános propaganda (hazai bemutatkozási fórumokon való részvételt is beleértve), marketing költségek (benne például az SZJA 1%-os kampány költsége)

Az elszámolás a szervezet nevére kiállított számla alapján történik.

1. kizárólag a szervezet munkatársait, önkénteseit, tagjait, vezetőit érintő - a létesítő okiratba foglalt cél szerinti tevékenység eredményesebb folytatásához szükséges - képzés költsége.

Külső szervezet által meghirdetett képzés esetén az elszámolás a szervezet nevére kiállított számla alapján történik.

Saját szervezeten belül megvalósított képzés esetén az elszámolásra a meghívott előadó által kiállított számla vagy megbízási szerződés alapján van lehetőség.

A képzéshez kapcsolódó költségek lehetnek: terembérlet, reprezentációs költség (étel-, italfogyasztás stb.), útiköltség, szállásdíj stb.

1. önkéntesek fogadásának és foglalkoztatásának költségei.

A foglalkoztatás megbízási szerződés ellenében történhet, és reprezentációs költség, útiköltség kapcsolódhat hozzá.

2. melléklet

P Á L Y Á Z A T I A D A T L A P
BalatonLELLE Város Önkormányzata által nyújtott
.. évi támogatás igénybevételéhez
1.) A pályázó szervezet
megnevezése: ________________________________________________________
székhelye: ______________________________________________________________
levelezési címe: _________________________________________________________
2.) Felelős vezető (nyilatkozattételre jogosult) neve: _______________________________
címe: _______________________________________________________________
telefon: _______________________________________________________________
e-mail: _______________________________________________________________
3.) A pályázó szervezet
- bírósági bejegyzésének dátuma, száma: ______________________________________
- adószáma: ______________________ ______________________________________
- számlavezető pénzintézetének megnevezése: _________________________________
- bankszámla-száma: ____________________________________________________
4.) Egyesület esetén nyilvántartott tagjainak száma: _______________________________
- a tagok korcsoport szerinti megoszlása
- 14 év alatti: ______________________________________
- 14-18 év közötti: ______________________________________
- 18-35 év közötti: ______________________________________
- 35-65 év közötti: ______________________________________
- 65 év feletti: ______________________________________
5.) Az igényelt támogatás összege: __________________________ Ft
Az igényelt támogatás célja: ________________________________________________
A pályázati cél megvalósításának kezdő időpontja: ______________________________
A pályázati cél megvalósításának befejező időpontja: ____________________________
6.) Kötelező mellékletek:

a) a szervezet alapszabályának / alapító okiratának hiteles másolata, amennyiben korábbi pályázatának benyújtását követően módosult;

b) nyilatkozat az érintettség és az összeférhetetlenség fennállásáról vagy annak hiányáról;

c) az előző évi működés mutatószámainak ismertetése;

d) a tárgyév tervezett költségvetése a bevételek és kiadások bemutatásával – a bevételeknél külön megjelölve az igényelt önkormányzati támogatás összegét;

e) rövid szakmai értékelés, melynek tartalmaznia kell:

- a szervezet vállalt céljainak, tevékenységének ismertetését;
- az előző év munkájának bemutatását és rövid szakmai értékelését;
- a szervezet önkormányzattal való együttműködésének formáit.
Balatonlelle, ________________________
___________________________
pályázó aláírása
PH.
Pályázati adatlap 1. melléklete
A PÁLYÁZATHOZ CSATOLANDÓ MELLÉKLETEK:

a) a szervezet képviselője által tett nyilatkozat arról, hogy más pályázaton ugyanerre a célra nem kapott támogatást, vagy kapott ugyan, de az nem elegendő a pályázati cél megvalósításához, ebben az esetben a forrásösszetételről is nyilatkozni kell;

b) nyilatkozatot arról, hogy a pályázó szervezetnek köztartozása nincs;

c) nyilatkozat a külön jogszabály szerinti összeférhetetlenségről, érintettségről, illetve a közzétételi nyilatkozat.

1) Jelen kiírás keretében beadott pályázatban szereplő célra szervezetünk nem kapott támogatást/ kapott támogatást, de az nem elegendő a pályázati cél megvalósításához, s a forrásösszetételről nyilatkozom (megfelelő rész aláhúzandó):
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
2) Nyilatkozom, hogy szervezetünknek köztartozása nincs.
3) Hozzájárulok a jelen pályázatban foglalt adatok (pályázó neve, igényelt támogatási cél és összeg) kezeléséhez és Balatonlelle Város hivatalos internetes honlapján való közzétételéhez.
4) A Támogató részéről a nyújtott támogatás rendeltetésszerű felhasználásának ellenőrzéséhez hozzájárulok.
Kelt: …………………… , ……………………
…………………………………………
a szervezet képviselőjének aláírása
Pályázati adatlap 2. melléklete
NYILATKOZAT
a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló 2007. évi CLXXXI. törvény szerinti összeférhetetlenség, illetve érintettség fennállásáról, vagy hiányáról
Pályázó szervezet neve:
Székhelye:
Felelős vezető neve:
Nyilvántartásba vételi okirat száma:
Nyilvántartásba vevő szerv megnevezése:
Kijelentem, hogy a pályázóként megjelölt szervezettel szemben a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló 2007. évi CLXXXI. törvény (Knyt.)
6. § (1) bekezdése szerinti összeférhetetlenség

1. nem áll fenn vagy

2. fennáll az …pont alapján

( Aláhúzással jelölendő )

8. § (1) bekezdése szerinti érintettség

1. nem áll fenn vagy

2. fennáll az …pont alapján

( Aláhúzással jelölendő )

Az összeférhetetlenség vagy az érintettség alapjául szolgáló körülmény leírása:

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Kijelentem, hogy az összeférhetetlenség megszüntetésére az alábbiak szerint intézkedtem:

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Kijelentem, hogy az érintettség közzétételét külön űrlap csatolásával kezdeményeztem.

Kelt:

Cégszerű aláírás

3. melléklet

Támogatási szerződés
Szerződő felek:
- egyrészről ………………… Önkormányzata, 8638 Balatonlelle, Petőfi u.2. (képviseli: ……………… polgármester), a továbbiakban: Támogató,
- másrészről ……………………………… (képviseli: ……………………………………) Címe: …………………………………………………………………………... Adószáma: ……………………. a továbbiakban: Kedvezményezett, az alábbi szerződést kötik:
1.) Balatonlelle Város Önkormányzata a Képviselő-testület/ Ügyrendi és Humánpolitikai Bizottság
- ..……/20….(…....) határozat - határozata alapján, Kedvezményezett számára,………………………..………………………………………………………….cél megvalósításához, ……………… Ft, azaz …………………………………forint támogatást ítélt oda.
2.) A támogatás összegét a Balatonlellei Polgármesteri Hivatal (8623 Balatonlelle Petőfi u. 2.) 20…... ………..-ig átutalja Kedvezményezett megjelölt bankszámlájára.
Számlaszám: ……………………………………….
A felhasználás határideje: …………………………..
3.) A támogatás csak a megállapodásban megjelölt célra használható fel. Az eltérő célra használt, vagy a határidőben fel nem használt összeg a Támogató számlájára Támogató felhívását követő 8 napon belül visszafizetendő. A támogatás felhasználására, a támogatással kapcsolatos iratok és bizonylatok megőrzésére a gazdálkodás rendjére vonatkozó jogszabályok az irányadók. Amennyiben Kedvezményezett a támogatást nem a megállapodásban megjelölt célra használja fel, részére újabb támogatás 2 évig nem nyújtható.
4.) Kedvezményezett az összeg felhasználásáról 20………..-ig köteles a Támogatónak szakmai beszámolót és pénzügyi elszámolást küldeni.
Az elszámolást Kedvezményezett nevére,
- a támogatás nyújtásának évében kiállított,
- képviselője által aláírt,
- a „Balatonlellei önkormányzati támogatásra elszámolva” megjegyzéssel ellátott számla/számlák másolatával igazolni szükséges (a megjegyzést a számla eredeti példányára kell rávezetni).
A benyújtott számlákról bizonylatösszesítőt kell készíteni, mely tartalmazza
- a bizonylat sorszámát,
- kiállításának keltét,
- kiállítójának megnevezését,
- a bizonylat tartalmát és
- a bizonylat bruttó végösszegét.
5.) Amennyiben Kedvezményezett számadási kötelezettségének nem tesz eleget, e kötelezettségének teljesítéséig további támogatásban nem részesíthető és részére újabb támogatás 1 évig nem nyújtható.
6.) Támogató jogosult a felhasználás és a számadás ellenőrzésére. Kedvezményezett köteles az ellenőrzést előre egyeztetett időpontban lehetővé tenni.
7.) Kedvezményezett tudomásul veszi, hogy a nevére, székhelyére, a támogatás céljára, összegére és megvalósulási helyére vonatkozó adatokat Támogató közzéteszi. Kedvezményezett a megállapodásban szereplő adatai megváltozását 15 napon belül köteles Támogató részére bejelenteni.
8.) Támogató egyéb megkötése: Kedvezményezett a működési köréhez kötődő körben,
támogatólag részt vesz az Önkormányzat rendezvényeinek megszervezésében.
9.) Szerződő felek a támogatási megállapodást elolvasták, az abban foglaltakat megértették, tudomásul vették, és mint akaratukkal mindenben megegyezőt, jóváhagyólag aláírták.
………………,…………………………………. ………………………….
polgármester Támogatott képviselője
……………………………. ……….…………………….
pénzügyi ellenjegyző jegyző
jogi ellenjegyző
Támogatási szerződés 1. melléklete
NYILATKOZAT
a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló 2007. évi CLXXXI. törvény szerinti összeférhetetlenség, illetve érintettség fennállásáról, vagy hiányáról
A Támogatott neve:
Természetes személy lakcíme:
Születési helye, ideje:
Gazdasági társaság esetén székhelye:
Cégjegyzékszáma:
Adószáma:
Képviselőjének neve:
Egyéb szervezet esetén székhelye:
Képviselőjének neve:
Nyilvántartásba vételi okirat száma:
Nyilvántartásba vevő szerv megnevezése:
Kijelentem, hogy személyemmel, vagy a pályázóként megjelölt szervezettel szemben a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló 2007. évi CLXXXI. törvény (Knyt.)
6. § (1) bekezdése szerinti összeférhetetlenség

1. nem áll fenn vagy 2. fennáll az …pont alapján

8. § (1) bekezdése szerinti érintettség

1. nem áll fenn vagy 2. fennáll az …pont alapján

Az összeférhetetlenség vagy az érintettség alapjául szolgáló körülmény leírása:

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Kijelentem, hogy az összeférhetetlenség megszüntetésére az alábbiak szerint intézkedtem:

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Kijelentem, hogy az érintettség közzétételét külön űrlap csatolásával kezdeményeztem.

Kelt:

Cégszerű aláírás

Támogatási szerződés 2. melléklete

NYILATKOZAT

a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény (Nvt.) 3. § (1) bekezdés 1. pontja szerinti átláthatóságról

A Támogatott neve:

Gazdasági társaság esetén székhelye:

Cégjegyzékszáma:

Adószáma:

Képviselőjének neve:

Egyéb szervezet esetén székhelye:

Képviselőjének neve:

Nyilvántartásba vételi okirat száma:

Nyilvántartásba vevő szerv megnevezése:

Kijelentem, hogy …………………………………………………….. (Támogatott) a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény (Nvt.) 3. § (1) bekezdés 1. pontja szerint átláthatónak minősül.

Kijelentem, hogy ezen nyilatkozatban foglaltak változása esetén arról haladéktalanul tájékoztatom a Támogatót.

Tudomásul veszem, hogy a Támogató az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény (Áht.) 41. § (6) bekezdése alapján az átláthatóság ellenőrzése céljából, a szerződésből eredő követelések elévüléséig az Áht. 55. § szerint jogosult a szervezet átláthatóságával összefüggő, az Áht. 55. §-ában meghatározott adatokat kezelni.

Kelt:

Cégszerű aláírás

4. melléklet

Szakmai és Pénzügyi beszámoló
önkormányzati támogatás elszámolásáról

1. A beszámoló azonosító adatai:

A támogatott neve, székhelye: ....................................................................

A támogatott képviselőjének neve: ..................................................................

A támogatott jogállása: ....................................................................

2. A pályázati cél megvalósításának

kezdő időpontja: ....................................................................

befejező időpontja: ....................................................................

3. Szöveges beszámoló a pályázati cél megvalósításáról:

Kérjük, adjon összefoglalót a pályázati cél megvalósításáról. A szöveges részben megadható minden olyan számszaki adat is, amelyet a pénzügyi beszámoló nem tartalmaz, de Ön fontosnak tart.

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

4. A pályázati cél megvalósításának pénzügyi beszámolója:

Bevételek Tervezett összeg Tényleges összeg

(Ft) (Ft)

ÖNRÉSZ

Készpénzben rendelkezésre áll:

Pályázó által biztosított ………………… …………………

Egyéb bevételek: ………………… …………………

Nem készpénzben áll rendelkezésre:

Személyes közreműködés: ………………… …………………

(társadalmi munka)

TÁMOGATÁS

Önkormányzati támogatás: ………………… …………………

Egyéb támogatás: ………………… …………………

Bevételek összesen: ………………… …………………

Kiadások Tervezett összeg Tényleges összeg

(Ft) (Ft)

Tételes felsorolás:

............................................ ………………… …………………

............................................ ………………… …………………

............................................ ………………… …………………

............................................ ………………… …………………

Kiadások összesen: ………………… …………………

………………..., 20…………………………

…………………………………………….

a szervezet képviselőjének aláírása

5. melléklet

Bizonylatösszesítő

Bizonylat
Sorszáma

Bizonylat
kiállításának
kelte

Bizonylat
kiállítója

Bizonylat
tartalma

Bizonylat
bruttó
végösszege

Kelt ……………………. 20….. ……………..
………………………………….
a szervezet képviselőjének aláírása